Le WEBMAIL Orange

Le WEBMAIL Orange
1°) La consultation
Il existe deux manières pour consulter ses courriels (ou ses e-mails).
La première consiste à utiliser des assistants de messagerie qui sont des programmes qu’on installe
sur son ordinateur. Il en existe plusieurs comme Outlook express, Outlook, Incredimail, Windows
mail….
Le processus de lecture des messages est le suivant : Lorsque j’exécute mon assistant de messagerie,
il se connecte sur le serveur de courrier de mon Fournisseur d’accès (sorte de gros ordinateur sur
lequel sont stockés mes mails) et les messages sont automatiquement rapatriés sur mon ordinateur
personnel. Il faut impérativement que j’utilise mon ordinateur pour pouvoir lire mes mails.
La deuxième méthode consiste à utiliser ce qu’on appelle le WEBMAIL : c’est le site internet de votre
fournisseur d’accès qui vous propose de lire vos courriels. Le processus de lecture est le suivant : Je
me sers du site internet de mon FAI pour consulter mes messages directement sur le serveur de
courrier SANS les rapatrier !!! C’est une consultation à distance. L’avantage est que je n’ai pas besoin
d’avoir mon propre ordinateur pour lire et envoyer mes messages ! Je peux faire cela de n’importe
où dès l’instant qu’une connexion internet existe.
2°) L’utilisation du WEBMAIL :
Dans les explications ci-dessous nous allons parler du WEBMAIL de Orange car c’est le fournisseur
d’accès que j’utilise.
A) Accéder à son courrier :
Pour accéder à mon courrier, je suis obligé de me connecter au site de mon fournisseur
d’accès. L’adresse URL de Orange est la suivante : www.orange.fr. Je vais donc saisir cette
dernière dans la barre d’adresse de mon navigateur et appuyer sur « Entrée ».
Je saisis ici l’adresse www.orange et j’appuie sur la touche « Entrée » du clavier
Si j’ai bien saisi l’adresse URL du site internet de mon fournisseur d’accès à internet, je me
retrouve sur le « portail » Orange qui me donne accès à pleins de services proposés par ce
dernier.
Je suis bien sur le site de orange.fr
Je repère sur la partie gauche la Zone « Identifiez-vous » qui va me permettre d’accéder à ma
messagerie. Je clique dessus.
Une fois que j’ai cliqué sur
« Identifiez-vous »,
une
nouvelle page Web s’est
ouverte. Je repère la zone
qui permet de « s’identifier
avec un autre compte, je
clique dedans et je saisis
mon
adresse
mail
à
l’intérieur et j’appuie sur la
touche « Entrée de mon
clavier.
Après avoir appuyé sur « entrée », je
n’accède pas à une autre page web
mais une zone « mot de passe »
apparait juste en dessous de la zone
dans laquelle j’avais saisie l’adresse.
Il ne me reste plus qu’à saisir le mot de passe associé à mon adresse mail pour accéder à ma
boite mail. (Le mot de passe en question vous a été fourni par votre fournisseur d’accès le
jour où vous avez pris un abonnement internet).
B) La consultation du courrier
Maintenant que mon identification est
faite j’accède au portail orange et je vois
le nombre de mails non- lus. Il me suffit
de cliquer dessus pour accéder à ma
boite de réception
J’accède donc une nouvelle page web qui correspond à ma boite de réception
Je suis dans ma boite de réception
qui correspond à l’endroit où je
reçois mes messages.
Sur orange, cela correspond aussi
au dossier « Reçus ». Le chiffre
marqué à droite de « reçus »
correspond
au
nombre
de
messages non lus contenus dans
ma boite. Ici, il y a 32 mails non lus.
Cependant ma boite de réception
en contient beaucoup plus, mais les
autres ont déjà été consultés.
Tous les messages sur fond orangé, sont ces fameux messages « non lus »
Pour pouvoir lire ou consulter un message que j’ai reçu, il me suffit de venir cliquer sur son
objet lorsque le pointeur de souris en forme de flèche se transforme en main.
C) Ecrire un message simple
Pour écrire un message (ou un mail ou un courriel), ikl me suffit de venir cliquer sur le bouton
« Ecrire un message ».
Ma page WEB va alors changer et se présenter comme suit :
Je me retrouve donc maintenant dans la procédure de rédaction d’un courriel. Je commence
par m’occuper de savoir à qui je vais envoyer mon message. Pour cela je dispose de 2 zones :
La zone « à : » : cette zone est utilisée lorsqu’on décide
d’envoyer un message à une seule personne. Il suffit
simplement d’y écrire l’adresse mail du destinataire
La zone « CC : » : cette zone est utilisée lorsqu’on décide
d’envoyer le même message à plusieurs personnes. Il
suffit simplement d’y écrire l’adresse mail du1er
destinataire, de mettre une virgule puis du second et de
remettre une virgule….etc
Une fois que j’ai saisi mon ou mes destinataires, je viens cliquer dans la zone « Objet » afin
de donner un titre à mon mail. ( Ex : « un petit coucou », « demande de renseignements…. »).
Cette saisie est importante car lorsque le destinataire recevra votre message, il verra votre
adresse ainsi que l’objet du message.
Maintenant que j’ai rempli ces deux zones il me suffit de rédiger mon texte ou ce que je
nomme le « corps de la lettre » :
Je clique donc dans la grande zone blanche qui permet de rédiger son texte et qui se trouve
en dessous de la barre d’outils de « mise en forme » qui va être détaillée ci-dessous.
Police : style d’écriture, manière
dont sont formées les lettres
A : couleur du texte permet
de changer la couleur
d’écriture
Taille : taille du texte, plus je choisis
un chiffre grand plus j’écris grand.
Taille maxi : 20
G : gras : permet d’épaissir le trait de
Emoticône : symbole
permettant de traduire
en écriture des
émotions : ex :
colère !!)
caractère
I : Italique : permet de pencher son
texte vars la droite
S : souligné : permet de mettre un
trait de soulignement sous chaque
lettre
Attention : quand vous décidez d’utiliser un des outils d’un menu déroulant, faites attention
à bien avoir la main plutôt que la flèche (pour le pointeur de souris) au moment de cliquer.
Remarque : Tous ces outils sont là pour permettre d’améliorer la présentation de votre mail.
Ils ne sont pas essentiels, mais un mail bien présenté est plus agréable à lire pour la personne
qui le reçoit.
D) Ecrire un message avec une pièce jointe :
Quand je reçois du courrier normal, le facteur me porte soit des lettres (= mails simples) soit
des colis (= pièces jointes). La pièce jointe est donc un fichier informatique qu’on vient «
accrocher à son message ». La taille maximale de la la ou des pièces jointes que vous désirez
joindre à votre message est de 10 Mo (Méga-octets). Cela peut être un document Word, un
classeur Excel, un diaporama PowerPoint, une photo, un son….
Pour pouvoir écrire un message avec une pièce jointe, je reproduis l’écriture simple d’un
message :
:
Pour écrire un message (ou un mail ou un courriel), il me suffit de venir cliquer sur le bouton
« Ecrire un message ».
Ma page WEB va alors changer et se présenter comme suit :
Je me retrouve donc maintenant dans la procédure de rédaction d’un courriel. Je commence
par m’occuper de savoir à qui je vais envoyer mon message. Pour cela je dispose de 2 zones :
La zone « à : » : cette zone est utilisée lorsqu’on décide
d’envoyer un message à une seule personne. Il suffit
simplement d’y écrire l’adresse mail du destinataire
La zone « CC : » : cette zone est utilisée lorsqu’on décide
d’envoyer le même message à plusieurs personnes. Il
suffit simplement d’y écrire l’adresse mail du1er
destinataire, de mettre une virgule puis du second et de
remettre une virgule….etc
Une fois que j’ai saisi mon ou mes destinataires, je viens cliquer dans la zone « Objet » afin
de donner un titre à mon mail. (Ex : « un petit coucou », « demande de renseignements…. »).
Cette saisie est importante car lorsque le destinataire recevra votre message, il verra votre
adresse ainsi que l’objet du message.
Maintenant que j’ai rempli ces deux zones, il me suffit de rédiger mon. La rédaction de mon
message est alors terminée, il ne me reste plus qu’à y inclure une photo (par exemple).
Pour cela je viens juste en dessous de la zone « objet » et je clique sur « fichiers joints ».
Une fois que j’ai cliqué dessus, ma page web change et me propose de cliquer soit sur le
bouton « parcourir » soit sur le bouton « accès à l’Album Photo ».
Mon choix va alors se porter sur « parcourir » qui va permettre d’insérer n’importe quel type
de pièces jointes (document Word, classeur Excel, photo, ..).(Accès album photo pour insérer
des photos et seulement des photos et de manière très spécifique).
Une fois que j’ai cliqué dessus, une boite de dialogue apparaît. Elle va me permettre de
choisir ma photo. Le seul souci auquel je peux être confronté est de ne pas savoir où se
trouve mon image !!!!
Je suis dans le dossier « mes
documents » et je viens double cliquer sur « mes images » pour
accéder à mes photos car c’est à
cet endroit qu’elles sont
rangées !
Dans l’exemple, je viens d’accéder à « mes images », et la photo que je veux joindre se
nomme « Collines ». Je clique dessus et je fais « ouvrir »
La boite de dialogue disparait pour laisser place à une barre de progression avec le nom de
la pièce jointe sur la partie droite de la page web.
Lorsque les 100% sont atteints, la barre disparaît et le bouton « valider » en bas à droite se
met en surbrillance.
Maintenant que le bouton
« Valider » s’est remis en noir, je
clique dessus pour confirmer
l’insertion de ma pièce jointe au
message
Ma pièce jointe est confirmée et je
reviens à ma page d’écriture de
message. Je me rends compte que le
fichier choisi (colline) est listé sur la
ligne qui s’intitule « Pièce jointe ».
L’adresse du destinataire et écrite, l’objet de mon message aussi, j’ai inséré ma pièce jointe,
j’ai écrit mon message, je n’ai plus qu’à cliquer sur le bouton « Envoyer » pour transmettre
mon message avec la photo à la personne désirée.
E) Répondre à un message :
Pour pouvoir répondre à un message, il faut bien entendu se référer à un mail qui est
contenu dans la boite de réception. Dans les explication ci-dessous, le message en question
vient de la part de Micka DUPONT et a pour objet : « A l’attention de vous tous ».
Je suis sur une procédure de lecture
de mes messages
Le message en question vient de
« Micka Dupont »
L’objet du message est : « à
l’attention de vous tous »
Le contenu du message est :
« Veuillez répondre à ce mail … »
Je viens donc d’ouvrir le courriel que m’a envoyé « Micka Dupont ». Il me demande de lui
répondre. Lorsque je regarde la page web qui est sous mes yeux, juste au dessus du la Zone
« à », il y a un bouton répondre. Je viens cliquez dessus (pas sur la petit flèche qui se trouve à
droite, sur le mot « répondre » lui-même)
Je viens cliquer sur le bouton « répondre »
De l’étape de « lecture d’un message », je passe à l’étape d’ « écriture d’un message » La
seule différence par rapport à une écriture normale est que mes différentes zone à remplir
sont pré-renseignées :
La zone « à » : se remplit avec
l’adresse de la personne qui m’avait
envoyé le message,
La zone objet : se remplit avec » Re »
et l’ancien objet du message :
Ici : « RE «à l’attention de vous tous »
Et le corps de la lettre contient
l’ancien message avec le curseur qui
attend notre saisie clavier qui
clignote juste au dessus.
Il ne me reste plus qu’à saisir mon message juste en dessous de police dans le « corps de la
lettre ». Puis ensuite je viens cliquer sur « envoyer » pour expédier mon message.
!!! Ca y est, j’ai répondu à « Micka DUPONT » !!!!!
F) Transférer un message :
La notion de « transférer un message » correspond au fait de faire passer, faire suivre un
message à quelqu’un qu’on connait.
Je viens de recevoir un mail important, ce serait bien qu’une de mes connaissances puisse
voir le message tel que je l’ai reçu avec les documents inclus à l’intérieur, je vais donc le lui
transférer.
Dans l’exemple qui suit, je vais transférer le message de « Micka Dupont » qui s’intitule à
l’attention de vous tous » à l’adresse suivante : « [email protected] »
Tout d’abord, je viens à ma boîte de réception et je clique sur le message de « micka
dupont ». J’arrive à l’affichage suivant :
Je suis sur une procédure de lecture
de mes messages
Le message en question vient de
« Micka Dupont »
L’objet du message est : « à
l’attention de vous tous »
Le contenu du message est :
« Veuillez répondre à ce mail … »
Je veux faire passer, faire suivre, transférer, ce message à une autre personne. Je viens donc
cliquer sur le bouton transférer qui se trouve au dessus de la zone « à », à droite du bouton
« répondre ».
Voici le bouton « transférer » sur
lequel je dois cliquer.
Lorsque j’ai cliqué sur le bouton « Transférer », ma page Web change et je me retrouve dans
une procédure d’écriture de message avec des zones pré-remplies.
Comme l’objectif est d’envoyer un message que j’ai reçu à quelqu’un d’autre, la seule zone
non renseignée est la zone « à ».