Compétences informatiques à maîtriser (version académie Aix

ACADEMIE D’AIX-MARSEILLE
GRILLE ACADEMIQUE DES COMPETENCES EVALUABLES EN INFORMATIQUE
COMPETENCES EVALUABLES
A - GESTION DU POSTE INFORMATIQUE
1 * GERER SON POSTE INFORMATIQUE
• Organiser les ressources du poste de travail sous interface graphique
Utiliser, si la configuration le nécessite, les pilotes d’impression, d’écran, de clavier, de souris,
Gérer l’affichage (fenêtres, icônes, boutons,...)
Utiliser le gestionnaire d’impression
Mettre à jour la date et l’heure
Gérer les fichiers et/ou les dossiers : créer, copier, déplacer, renommer, rechercher, sélectionner,
supprimer un fichier et/ou un dossier “ répertoire ”
Afficher et se déplacer dans l’arborescence du disque, afficher avec ou sans détails, vérifier l’espace
disponible
Copier une disquette
Gérer les périphériques : clavier, écran, souris, imprimante...
Vérifier la connectique, l’alimentation du papier...
• Veiller à la sécurité et à la conservation des données
Sauvegarder et restaurer un dossier
Vérifier l’absence de virus
Réagir avec pertinence à la présence d’un virus
• Réagir avec pertinence à un message d’erreur
Faire preuve d’autonomie, de bon sens...
2 * RESPECTER DES ATTITUDES PROFESSIONNELLES (ensemble des logiciels)
• Saisir avec dextérité et efficacité (raccourcis clavier)
pour les comptables minimum 20 mots/min
pour les secrétaires minimum 20 mots/min
• Adopter une attitude corporelle correcte
• Tenir compte des consignes et des contraintes (évaluer l’application des consignes, le respect du temps,
l’utilisation des fournitures…)
• Faire preuve d’autonomie (exploitation des documentations, aides en ligne...)
B - INTEGRATION DE L’OUTIL INFORMATIQUE
* INTEGRER L’USAGE DES OUTILS INFORMATIQUES A L’ACTIVITE PROFESSIONNELLE
• Analyser un problème à résoudre, préparer, organiser le travail (travail sur table)
• Sélectionner et organiser les informations nécessaires (évaluer l’organisation du travail :ordre des tâches et
ordre des documents rendus)
• Choisir l’(ou les) application(s) appropriée(s) au travail à réaliser
• Interpréter les résultats et rendre compte des démarches adoptées à l’écrit comme à l’oral (évaluer les
explications de procédures)
C - CONTROLE DES TRAVAUX PRODUITS
* CONTROLER LA QUALITE DES TRAVAUX PRODUITS
• Contrôler les informations saisies
• Vérifier la vraisemblance des résultats
• Rechercher et corriger les anomalies
� Evaluer la tenue face au micro et la réaction face aux difficultés : agressivité, énervement…
2007 – 2008
COMPETENCES EVALUABLES EN INFORMATIQUE
1
ACADEMIE D’AIX-MARSEILLE
COMPETENCES EVALUABLES
D - MISE EN ŒUVRE DES LOGICIELS
1 * METTRE EN OEUVRE UN TEXTEUR
•
Adapter le logiciel à la situation de travail (créer ou choisir un modèle ; créer, modifier, supprimer, utiliser
des styles)
Créer et utiliser un modèle (CV, télécopie...)
Créer et utiliser une bibliothèque de paragraphes
•
Créer, éditer et imprimer un document de qualité professionnelle selon les normes en vigueur (courrier,
rapport, plaquette, formulaire, imprimé, tableau...)
Créer, saisir et retraiter tout texte (court et long) en respectant les règles d’écriture et de disposition
Contrôler, modifier et éditer des textes :
- vérifier l’orthographe,
- réaliser un aperçu avant impression,
- réaliser une impression (totale, partielle, d’une section...)
Créer des tableaux à en-têtes simples,
subdivisés (avec ou sans calculs)
•
Utiliser les fonctionnalités de gestion documentaire du logiciel
Fichier chercher...
•
Préparer et réaliser la mise en forme et la mise en page d’un document
à partir d’un traitement de texte ou PREAO ou PAO
Mettre en forme des paragraphes, des caractères (taille, police, retrait, interligne, espacement...)
Mettre en forme des énumérations (tabulation droite, gauche, centrée, avec points de conduite...)
Créer, modifier et supprimer un en-tête, un pied de page
Numéroter des pages
Insérer des sauts de page, des sauts de colonne, des sauts de section
Présenter un texte en colonnes avec insertion d’objets (dessin, graphique, symbole, image...)
•
Réaliser un publipostage, éditer et imprimer des étiquettes
Créer un fichier de données
Créer un document type
avec insertion de données au clavier
avec fichier de données
avec données conditionnelles (si, alors, sinon)
Fusionner un document type avec un fichier de données
Editer et imprimer des étiquettes
•
Participer à l’élaboration collective d’un document ‚
•
Insérer des objets (texte, image, feuille de calculs, vue d’une base de données, graphique)
Importer des données (table, requête...)
Importer des tableaux
2007 – 2008
COMPETENCES EVALUABLES EN INFORMATIQUE
2
ACADEMIE D’AIX-MARSEILLE
COMPETENCES EVALUABLES
2 * METTRE EN OEUVRE UN S.G.B.D.R.
•
Créer, modifier un table, un formulaire, un état
Créer et modifier une base de données mono-table
Créer et modifier une base de données multi-tables
Saisir, modifier et enregistrer des données
Créer, afficher et imprimer un formulaire simple, un état simple
Créer, modifier, supprimer
un formulaire complexe avec ou sans calculs
un état complexe (multi-fichiers, avec critères de sélection, avec ou sans calculs)
•
Créer des liaisons entre les tables
•
Exploiter une base de données
Consulter, mettre à jour les informations
•
Formuler une requête élémentaire (sélection, mise à jour...)
Créer, modifier, supprimer une requête mono-critère
Créer, modifier, supprimer une requête multi-critères
•
Importer/exporter des données (traitement de texte, gestion, paye....)
3 * METTRE EN OEUVRE UN OUTIL DE COMMUNICATION ƒ
• Envoyer un message, éventuellement accompagné d'un fichier
(messagerie électronique, télécopie, …)
• Réceptionner un message, éventuellement accompagné d'un fichier et l’archiver
• Rechercher une information (internet, minitel…)
Eventuellement exploiter les périodes de formation en entreprise pour utiliser et évaluer les outils de
communication
2007 – 2008
COMPETENCES EVALUABLES EN INFORMATIQUE
3
ACADEMIE D’AIX-MARSEILLE
COMPETENCES EVALUABLES
4 * METTRE EN OEUVRE UN TABLEUR
Adapter le logiciel à la situation de travail
Concevoir et réaliser un modèle de tableau en identifiant la nature des données (saisies ou calculées)
et leur type (numérique, alphanumérique, date)
• Utiliser les fonctionnalités adaptées (opérateurs arithmétiques et logiques, fonctions prédéfinies)
Réaliser des calculs avec utilisation des fonctions :
Arithmétiques, logiques
Statistiques et financières
Avec adressage des cellules en relatif, en absolu
En nommant les zones
Protéger et annuler la protection d’une ou plusieurs cellules, d’une feuille de calculs
Trier les données
• Saisir, mettre en forme des informations et imprimer un document de qualité professionnelle (texte, nombre,
date, alignement, police, motif et bordure)
Gérer les lignes et les colonnes : insérer, supprimer, déplacer, élargir, réduire
Sélectionner plusieurs cellules, contiguës ou non
Contrôler et corriger les saisies, les formules et les résultats
Mettre en page, définir la zone d’impression, utiliser l’aperçu avant l’impression, éditer la feuille de
calculs
• Etablir des liens entre plusieurs feuilles d'un classeur
Gérer les différentes feuilles d’un classeur (renommer, insérer, copier, supprimer)
Lier des cellules d’une même feuille de calculs, de plusieurs feuilles de calculs
Représenter des données graphiquement : aires, barres, courbes, secteurs, histogrammes en respectant la
légende et le titre indiqués ; personnaliser le graphique de manière pertinente
• Réaliser une simulation ou une optimisation (des données d’un problème de gestion, du choix d’un critère)
•
5 * METTRE EN ŒUVRE UN LOGICIEL DE GESTION COMMERCIALE
•
•
•
Modifier le paramétrage
Créer un dossier entreprise
Mettre à jour les différents paramètres nécessaires
Créer et mettre à jour les éléments d’organisation d’un dossier :
Gérer les différentes tables, créer, modifier, supprimer
Saisir et modifier les données
Saisir, contrôler et modifier les données pour l’établissement des documents commerciaux
Saisir les mouvements de stocks, gérer les réapprovisionnements
Rechercher, consulter et imprimer les informations d’un dossier (documents commerciaux, états, statistiques,
graphiques…)
Editer et consulter les documents commerciaux, l’état des stocks, l’état des réapprovisionnements, les
statistiques
Editer les relances clients
Importer, exporter des données
Transférer les factures et les avoirs en comptabilité
Exporter des données dans un tableur, un traitement de texte, un SGBDR, en fonction des possibilités du
logiciel
COMPETENCES EVALUABLES
6 * METTRE EN ŒUVRE UN LOGICIEL DE COMPTABILITE
•
Créer et mettre à jour les éléments d’organisation d’un dossier
Créer un dossier entreprise
Mettre à jour les journaux, le plan comptable, les brouillards les paramètres de TVA
• Saisir et modifier les écritures comptables
Saisir, modifier, supprimer les écritures comptables
Saisir les écritures d’opérations courantes
Saisir les écritures relatives aux travaux de fin d’exercice
Contre-passer des écritures après validation
2007 – 2008
COMPETENCES EVALUABLES EN INFORMATIQUE
4
ACADEMIE D’AIX-MARSEILLE
•
•
•
Effectuer les opérations de contrôle de brouillards, journaux, comptes (pointage, lettrage)
Contrôler les écritures et les comptes de la période ; les brouillards, les journaux, le grand livre, les
balances
Lettrer les comptes
Valider les opérations d’une période
Rechercher, consulter et imprimer les informations d’un dossier (brouillards, journaux, balances…)
Rechercher, consulter les écritures et les comptes de la période
Editer les situations périodiques : brouillards, journaux et balances
Editer les échéanciers (si le logiciel le permet)
Editer les documents de synthèse : bilan et compte de résultat
Procéder à la clôture et à la réouverture des comptes
Importer, exporter des données
Récupérer des données du logiciel de gestion commerciale et du logiciel de paye ( en fonction des
possibilités du logiciel)
7 * METTRE EN ŒUVRE UN LOGICIEL DE PAYE „
•
•
•
•
•
Modifier le paramétrage
Mettre à jour le plan de paye et les éléments liés à l’évolution législative et réglementaire (le
paramétrage initial du logiciel étant effectué)
Mettre à jour les éléments d’organisation d’un dossier
Mettre à jour les fiches salariés, les fiches des organismes sociaux et fiscaux
Saisir et modifier les données
Gérer les éléments fixes ou variables d’un bulletin de paye (heures supplémentaires, absences, acomptes,
primes…)
Gérer les éléments relatifs aux congés
Rechercher, consulter et imprimer les informations d’un dossier (fiches salariés, bulletins, livre de paye,
déclarations aux organismes sociaux…)
Etablir, modifier, supprimer et éditer un ou plusieurs bulletins de paye
Editer le livre de paye
Editer les déclarations aux organismes sociaux
Importer, exporter des données
Transférer en comptabilité
„ pour les BEP, le logiciel de paye n’est pas évalué à l’examen mais il doit être étudié en formation
2007 – 2008
COMPETENCES EVALUABLES EN INFORMATIQUE
5