Montage / Démontage Mercredi, possibilité de visualiser son stand

Montage / Démontage
Mercredi, possibilité de visualiser son stand de 9h à 20h. Jeudi, possibilité d’installation du Stand de 9h à 22h.
Vendredi à partir de 8h, celui-ci devant être terminé pour 13h30 heure à laquelle un café vous sera offert.
Démontage obligatoire, (sauf dérogation) le dimanche en fin de salon, à partir de 19h.
Rappel : Les exposants devront laisser leur emplacement dans l’état où ils l’ont trouvé
(Il est formellement interdit d’utiliser du scotch double face sur les cloisons des stands, de clouer, percer, agrafer, punaiser, faire des trous).
Toute détérioration sera facturée à l’exposant.
Horaires d’ouverture au Public
Repas uniquement Vendredi à midi, pour le Salon ouverture de 14h à 22h (Entrée Gratuite) - Samedi de 10h à 20h (3€) - Dimanche de 10h à 19h
(3€) Le Samedi à la fermeture à 20h, un repas dansant (ouvert à tout le monde, sur réservation) se déroulera dans l’espace voisin, il est
toujours possible de vous y inscrire.
Badges Exposants
Vos badges moyennant une caution de 1€ l’unité, vous seront remis à partir du jeudi matin, la caution étant restituée à la fin de l’animation.
Gardiennage
Une société de sécurité en est chargée, il est assuré les nuits de Jeudi, Vendredi et Samedi, renforcé lors de la soirée dansante, le salon étant
clos pour les visiteurs comme pour les exposants. L’organisateur est le dernier à partir chaque soir, le premier à rentrer chaque matin.
Votre Stand
Si vous avez commandé des comptoirs, spots, moquette, le ou les équipements seront à votre disposition lors de la prise de possession de votre emplacement.
Un boîtier électrique 16A sera à votre disposition, muni d’un disjoncteur sur votre stand. Des Racks de tables seront à disposition vous permettant de prendre ce dont vous aurez
besoin. Pour info : Des exposants restant assis alors même qu’ils renseignaient des visiteurs, a fait que nous avons retiré les chaises des possibilités sur le dossier. Nous
souhaitons de la convivialité et de la bienveillance vers le public comme la grosse majorité d’entre vous. Rassurez-vous des Chaises « gratuites » seront aussi à votre disposition.
Assurance & Vols
L’organisateur possède une assurance responsabilité civile professionnelle, celle-ci ne couvre pas les dégâts, pertes, vols ou détériorations sur votre stand.
L’exposant reste seul responsable de son emplacement, l’organisateur déclinant toute responsabilité.
L’an dernier une exposante nous a signalé des produits ayant disparu sur son stand lors des animations ; nous vous invitons à la vigilance particulièrement lors de ces moments.
Dormir à l’Hôtel & Camping-Car
Dans le cas où vous souhaitez dormir sur place, le Fast Hôtel, partenaire, est tout proche du Parc expos (voir plan). Celui-ci vous accueille au 05 53 03 96 43 - 40€ pour une ou deux
personnes ; nous vous le recommandons. S’il est complet appelez-nous, nous vous proposerons d’autres solutions.
Les personnes souhaitant venir en Camping-Car ont la possibilité de stationner dans l’enceinte du Parc Expos moyennant une participation de 30€ pour avoir une prise dédiée.
Stationnement
Le Parc des Expositions du Périgord est situé à la périphérie de Périgueux, direction Angoulême, sur la commune de Marsac sur l'Isle.
Vous pourrez stationner votre véhicule sur le parking intérieur du Parc, celui-ci se trouvant juste à côté du hall d’exposition. Une fois votre stand installé merci de vous positionner à
gauche du bâtiment quand vous ferez face à l’entrée de celui-ci afin de faciliter l’accès aux visiteurs.
Invité d’Honneur – L’INDE
L’INDE s'invite sur le salon du Bien-Être cette année. Des Exposants proposeront des produits ou des prestations en provenance directe d’Inde. Des démonstrations de danses
« Bollywood » auront lieu dans la journée (entre 10 et 15mn maxi chacune). Celles-ci n’auront pas lieu en même temps que les conférences et les Ateliers. Une exposition prêtée par
L’Ambassade de l’Inde à Paris sur Gandhi (50 panneaux) sera présente, 230 Revues éditées par l’Ambassade seront offertes, des Vidéos seront projetées, des espaces Animations
avec déco Indienne pour faire des Selfies seront à disposition également des visiteurs. Une décoration comme nous n’en avions encore jamais fait sera mise en place, nous
proposerons aux exposants, comme aux visiteurs de porter le « Tika ». Si vous disposez de tenues « Bollywood » ou avec des motifs Indiens (Pour les Femmes comme pour les
Hommes) n’hésitez pas pendant les 3 jours, la mode sera aux couleurs de l’Inde.
Restauration
Une restauration sur place le MIDI est à votre disposition, si vous n’avez pas pré-réservé vos repas, des plateaux à manger à table ou sur votre stand seront à votre disposition
(12€) comprenant 2 entrées, 1 plat chaud, fromage, dessert, Café ou Thé ( 2 Choix possibles + 1 menu Végétarien ).
Il vous sera également possible de vous restaurer le VENDREDI soir (nocturne) 5€ pour tout le monde, comprenant 1 Part de Fougasse Lardons ou Fromage (fraîche du jour et
fabrication pour le Salon) + 1 Dessert.
Si vous avez pré-réservé vos plateaux, le(s) jeton(s) (Repas Midi) vous seront remis lors de votre arrivée dans votre kit exposant. Des Hot-Dog seront également proposés.
Nettoyage
Le nettoyage des parties communes est assuré par l’organisateur. Le nettoyage des stands incombe aux exposants.
Des containers seront éventuellement à votre disposition à proximité du hall d’exposition. Pensez à vous munir de sacs.
Dépenses annexes (compte & facture)
- Une facture pourra vous être éditée par rapport à vos dépenses annexes (repas, boissons, café, crêpes), il suffira de le signaler au moment du paiement à la personne qui vous
servira, nous vous rédigerons une facture globale qui vous sera adressée quelques jours après la manifestation.
- Vous souhaitez ouvrir un compte pour ne pas faire plusieurs chèques ? Cela est possible, il vous suffira de déposer un chèque signé (sans la somme) auprès de ANNE (coorganisatrice) seule personne habilitée à le mettre au coffre ; à chaque article commandé, on vous demandera une signature, le chèque sera rempli d’un commun accord le
dimanche dans l’après-midi ou avant votre départ.
Astuce Stand
Vous avez des choses à mettre en place sur les cloisons, qui ne peuvent être tenues par du scotch traditionnel ? un cadre, une banderole ? Utilisez des crochets
en forme de S (grandes surfaces de bricolage, ouverture 6mm suffisante) qui seront tenus dans la rainure se trouvant en haut de la cloison de votre stand. Vous
n’aurez plus qu’à utiliser du fil de pêche ou une chaînette pour accrocher ensuite votre article.
On trouve également pour pas cher (Magasins de Bricolage et grandes surfaces des « Pince-Etau en plastique - Photo) facile et rapide à mettre en place.
Votre communication
Vous avez des projets de Banderoles, de Flyers, dépliants, Roll-up, etc… Anne, co-organisatrice du salon, sera à votre disposition pour étudier à temps perdu votre ou vos projets
avec produits et échantillons sur place. 70% moins cher qu’un imprimeur traditionnel, 15 à 25% moins cher que sur la plupart des sites internet. Si vous n’avez pas le temps d’en
discuter, ce que je souhaite… Vous pourrez au moins découvrir son stand et ses produits sur : www.1pression.com [email protected]
Aide à votre communication
Répartis sur le salon, 3 Rideaux comportant des cases de 10 x 15 cm pourront accueillir vos dépliants, flyers, cartes de visite. Nous vous suggérons lors de votre arrivée de
rapidement y mettre votre média et reprendre ceux qui éventuellement resteront lors de votre départ. L’accueil vous indiquera leurs emplacements.
Diverses informations
Le WIFI n’est pas actif dans l’enceinte du Parc des Expositions.
Un distributeur de Billets se trouve à 400m du Parc Expos (Agence CIC).
Pour les personnes dormant au Fast’Hôtel, il se trouve à droite sur votre route.
Réglementation 2015 – Loi HAMON
Un arrêté du 2 décembre 2014 oblige un exposant proposant la vente de biens ou la fourniture de service à informer le consommateur qu'il n'a pas de droit de rétractation.
Cette obligation prend effet à l'occasion d'une foire, d'un salon ou de toute manifestation commerciale, quel que soit le produit ou la prestation proposée.
Le Professionnel sur un salon (pas que sur le nôtre) a l'obligation de l'afficher de façon visible.
Vous trouverez ce document sur notre site (Le Coin des Exposants). Afin que vous n'encouriez pas de sanction de la DDCSPP (ex DGCCRF - les Fraudes)
nous vous proposons de télécharger le document qui remplit les conditions qu'exige la loi. Pour rappel, si le document est imprimé au format A4, il n'est pas valide.
Moyennant 1€ une copie respectant la réglementation pourra vous être fournie à l’accueil du salon.
Nous organisons un autre Salon « BBB » du 10 au 12 Juin 2016 (site internet en préparation). Beau (Idées Cadeaux & Luxe) Bien (L’univers Bien-Être & la Qualité) Bon (Vins et Gastronomie).
Cela se passera sur le même site. Prix inférieurs au Salon Bien-Être 2015 (car 1ère édition) - Vous aurez l’avantage de pouvoir choisir votre emplacement, et bénéficierez d’invitations gratuites à volonté.
Bon Salon à Tous
Organisation : Eric POMAREL 06 08 28 09 27 -
Anne 06 28 34 11 89
Fast’Hôtel 05 53 03 96 43
Organisation : Eric POMAREL 06 08 28 09 27 -
Anne 06 28 34 11 89