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COMPTE-RENDU RÉUNION DU 03 Mai 2012 Association ALADIN Compte-rendu de la réunion du 03 Mai 2012 Sommaire I. Administratif………………………………… II. Le journal ….. communication……………. III. Communication avec l’hôpital ……………. IV. Les manifestations passées……………… V. Les manifestations à venir ……………….. V. Les informations internes …………………. VI. Le suivi des rêves…………………………… VII. Les nouveaux rêves………………………… VIII. Compte rendu financier…………………….. Membres présents : Alain , Claude-Françoise , Emilie , Marie ,Gilbert , Didier , Emmanuelle , Nicolas ,Sandy , Geneviève , Murielle , Lucie , Juliette , Caroline , Marie-Rose , Linda, Sarah Membres excusés: Delphine, Nathalie, Laetitia, Gérard, Sandrine, Anne, Sonia (Hôpital de Jour), Marie-Rose, Carole I.ADMINISTRATIF Alain nous met en garde, car il y a beaucoup de souhaits de rêves, surtout des demandes spécifiques, sur les parcs d’attraction. Un contact avec l’hôpital, auprès des infirmières s’impose, afin de vérifier la boite à rêves déposée dans les services. Marie prendra contact auprès d’un ami qui dirigeait les hôtels du groupe Accord afin de voir si nous pouvons avoir un tarif. Il est souhaitable que les familles adhèrent à l’association lors de la réalisation du rêve de leur enfant .Cette adhésion sera gratuite, mais permettra de créer un lien juridique entre les familles et l’association afin d’être juridiquement en règle auprès de l’assurance. - Murielle a mis en place un bulletin d’adhésion famille détaillé qui sera rajouté aux documents nécessaires à la réalisation d’un rêve sur l’extranet Les statuts de notre association seront mis directement en ligne sur le net /dans la rubrique présentation Aladin, puis organisation. Des amis de CHRISTOPHE RUE nous ont envoyé 2 chèques dans le cadre de la vente de ses kilomètres de la Costa Brava Xtrem Running. II. Le journal…la communication Il y a eu un peu de retard de la part de Corine de Graphic System, car sa chef était en vacances. Un rendez vous est fixé le mercredi 9 Mai Il est important de préparer les éléments au fur et à mesure et de construire le journal mois par mois, nous ferons une réunion COM avant les vacances III Communication avec l’hôpital Nous ne pouvons pas régler la Socio – Esthéticienne directement, le règlement de ses prestations doit passer par EDUC 33, Annick Thireau en est l’intermédiaire. Alain gère auprès d’Annick. LES MANIFESTATIONS PASSEES La soirée Capoeira a eu lieu le week-end de Pâques, la recette a été meilleure que l’année précédente .Paola et Sonia de l’Hôpital sont passées. Alain nous parle du congrès des Lions à Bayonne Aladin a été présenté comme une action remarquable, de nombreux Clubs Lions adhèrent et proposent de faire des actions pour notre association. PHILIPPE BOYER avait un stand sur les 10 kms d’Ambarès pour continuer de présenter son association La Diagonale des Rêves, il n’a pas été fait de compte- rendu, à suivre LES PROCHAINES MANIFESTATIONS Monsieur Morillon qui a crée l’association LA HIBOU organise le samedi 5 Mai une manifestation au profit de notre association Nous tiendrons un stand où nous vendrons nos produits, une subvention nous sera également reversée. Beaucoup de nos bénévoles seront présents, Linda, Emmanuelle, Geneviève, Nicolas, Gilbert, Juliette, Emilie, Murielle .Alain et Claude-Françoise seront présents. Si le temps est pluvieux nous aurons une tente Christophe RUE participera à La Costa Brava Xtrem Running, une course de 135 kilomètres en 3 étapes, du 18 au 20 mai au profit d’Aladin. Alex donnera le coup d’envoi du match de rugby Bègles Perpignan le 12 Mai IV. INFORMATIONS INTERNES LES AUTOMATES DE NOËL (CAROLE) Nous aurons une décoration originale pour le chalet de Noël, une famille de 5 chats habillés. C’est sympa. 450 euros le chat, mais l’entreprise nous a offert 250 euros sur le total à payer. Bravo à Carole !! Les Motorigoles La situation est compliquée, mais l’organisation n’est pas compromise, un nouveau bureau a été constitué. Christophe a été remplacé, mais le bénéfice de cette manifestation nous reste acquise. Nous serons comme l’année précédente, disponibles pour les aider durant ces 3 jours intenses. Le panneau nuage placé à l’hôpital va être refait, plus petit, le principe reste toutefois celui de pouvoir coller les photos des enfants réalisant leur rêve. Bonne idée de Nicolas, afin de resserrer les liens entre nous, notre ami propose une soirée au bowling avec repas. Nous lui laissons le soin d’organiser cette soirée. V. SUIVI DES REVES Prénom Age Nature du rêve Bénévoles en charge commentaires Cédric 13 Futuroscope Delphine, Geneviève Voir les coordonnées dans le classeur Geneviève prend en charge le dossier 12 et 13 Mai Bruno 12 Salon de l’automobile Geneviève Le salon de l’automobile aura lieu du 29 septembre au 14 octobre 2012 Bruno est en attente d’une greffe possible Pierre 8 Rencontrer un astronome et visiter un observatoire au Pic du Midi Carole et Carine Certificat médical reçu Annulé cause mauvais temps. le rêve est reporté Pierrick 15 Nager avec les dauphins Emilie et Lucie Rêve pour 2012 attente du certificat médical Pas de nouvelles de la famille Emilie relance la famille Thomas 14 Aller à Paris et visiter plusieurs musés Delphine et Sandrine Le recontacter après son brevet En attente, pas de nouvelles Théo 14 Assister au grand prix de F1 Caroline et Didier Prévu le 13 mai au grand prix de Barcelone Les éléments sont dans le dossier, tout est ok Léa 14 Disney Geneviève Rêve prévu du 09 au 11 juillet 2012. Alban 9 Marine land Annick et Linda Rêve repoussé au printemps 20012 Linda contacte Annick reste à voir les dates Joannis 10 Disney Geneviève Attente des photos Rêve réalisé, Joannis est content Dylan 7 Disney Geneviève et Caroline 6 au 8 Juillet Marie Stella 14 Cours centre équestre ou promenade à cheval en bord de mer Caroline et Émilie Paola va vu Marie Stella, elle n’a plus de temps pour continuer les cours car elle prépare son brevet En attente Léa 12 1 semaine à Paris Sandrine et Carole Choix de Léa à préciser 12 Souhaiterait - planche signée - aller voir les Winter X Games Mathys Caroline et Murielle Contribution de la mamy à nos actions Voir avec Groupama pour organiser une chorale sur Langon Voir M.Thurcin Ramazan 14 Assister à un concert de Rock étal du M groupe Marie-Laure et Nicolas En attente de date de concert ? Peut être acheter 1 masque avec dédicace ou voir 1 autre groupe. à proposer Aylee 10 Futuroscope Nicolas et Juliette Le rêve est réalisé, tout s’est bien passé Emmy 6 Disney Geneviève Rêve prévu pour Juillet, en attente de la date exacte Cadre noir de Saumur Marie et Claude Françoise Réalisé le 11 Avril, retour le 12 avril. Elle a pu approcher les chevaux, les caresser. La famille est ravie Julie 14 Romane 10 Allez à Roland-Garros Murielle et Emilie L’agenda est envoyé, il serait préférable de faire le rêve sur 1 week-end. en attente /3 Juin, Accueil en espace VIP prévu le 2 juin Stana 5 Disney Geneviève Le rêve est réalisé, toute la famille est ravie Gaël 10 Disney Sandrine et Nicolas, Geneviève Le papa et les 2 sœurs .week-end du 14 Juillet ? Anaïs 16 Institut de beauté Carole et Marie-Rose Camille 8 Prendre des cours d’équitation Marie Reprendre contact en Septembre cause de traitement Marion 19 Rencontrer les girondins Murielle et Nathalie A assisté au match Bordeaux Marseille Le rêve est réalisé, le 27 Avril Elle est allée à Caudalie Ravie Tout était super !! Camille 9 Disney Geneviève Thomas 12 Rencontrer David Guetta Lucie Fred 16 Voyager dans une cabine de pilotage de TGV Murielle et Gilbert Prévu du 29 au 31 MAI La rencontre s’est bien passée, il était dans le carré VIP, la star est abordable Faire un aller retour Bordeaux /Paris Muriellea rencontré un formateur conduite SNCF à la retraite .réalisation en Septembre Ambre 11 Disney Geneviève 8 au 10 Juillet Certificat médical fait Geneviève 4 au 6 Mai. Départ en voiture Maëllia 9 Disney Luvia 7 Marine Land Théo 11 Nager avec les dauphins Marine Land Lucie, Sarah, Emmanuelle Rencontrer M. Bastos Gilbert, Emmanuelle Didier Annick, Emilie et Linda Rêve réalisé du 24 au 26 avril Contact avec la maman en attente Toujours pas de nouvelles Santé de Théo ? Maxime 8 Mareva 16 Rencontrer Shy’m 16 Marine-land Linda et Marie-Rose Contact avec la maman, en attente 6 Marine-Land Linda et Marie -Rose Actuellement en soins, en attente Emma Adrianna Linda, Juliette Callé pour le 20 Mai Angoulême le 22Juin Les places sont pré-réservées, demi -tarif pour la petite VI.NOUVEAUX REVES NOUS AVONS BEAUCOUP DE NOUVEAUX REVES ET IL EST URGENT DE TROUVER DES SUBVENTIONS (VOIR DELOITTE) NOUS FERONS UN BILAN PREVISIONNEL DES FUTURS REVES, AFIN D’AVOIR UNE VISION DES DEPENSES PAR RAPPORT A NOS FINANCES. NOUS CONSTATONS EGALEMENT UN AFFLUX DE REVES TRES CIBLES ET UN PEU DIRIGES, ALAIN VA S’EN OCCUPER, SOYONS VIGILANTS !!! Robin Voir la compatibilité avec la maladie .irait avec son auxiliaire de vie 1 week-end Voir Paola hôpital de jour Parc aquatique à Antibes Linda et Marie-Rose Disney avec Melia et Gabrielle Juliette Incompatible avec nos statuts, formulation du rêve à partir de 3 ans Sandy et Lucie En cours Mathieu 19 mois René 15 Adrien 6 Monter dans une voiture de course Gilbert et Juliette En cours Lucas 4 Nager avec les dauphins Linda et Marie-Rose Un peu jeune En cours Malone 7 Flash man Etc.…. Geneviève En cours Danaé 5 Manger à la tour Eiffel Sandy et Claude-Françoise En cours Alexandre 8 Astérix Nicolas En traitement, voir avec la famille Peut être un autre rêve, les conditions sont extrêmes Louise 4 Disney, les princesses, mickey, les manèges Geneviève En cours Baptiste 7 Geneviève En cours Sandy 11 Geneviève En cours Connaitre Paris, ses monuments, la tour Eiffel Ou rencontrer Jean Dujardin Disney- land avec son frère jumeau Lucas, Hugo 10ans et Mathias 2 ans Disney NOUS AVONS UNE PENSEE POUR DYLAN, PARTI TROP TOT REJOINDRE LE PARADIS DES ANGES, UNE AUTRE ETOILE BRILLE DANS LE CIEL COMPTE RENDU FINANCIER D’AVRIL solde bancaire au 1er AVRIL 2012 TOTAL DEPENSES Réalisation des Rêves Amélioration Fonctionnement Communication achats objets solde debiteur 29 431.44 € 8 671.04 € 6 818.99 € 1 670.00 € 182.05 € - € - € - TOTAL RECETTES COTISATIONS dons partenariat subvention remboursement reves vente objets 1 879.60 € 195.00 € - € 1 284.00 € - € 400.60 € - € 6 791.44 € solde bancaire au 30 avril 2012 22 846.84 € solde comptable au 30 avril 22 570.01 € BILAN CUMULE (TOUTES OPERATIONS COMPTABLES ENREGISTREES) TOTAL DEPENSES Réalisation des Rêves Amélioration Fonctionnement Communication achats objets solde créditeur 18 890.63 € 15 075.82 € 2 875.00 € 852.82 € 86.99 € - € - € 1 385.74 € TOTAL RECETTES COTISATIONS dons partenariat subvention remboursement reves vente objets 20 276.37 € 740.00 € 2 000.00 € 16 302.26 € - € 1 234.11 € - €