A l`occasion du Bal du Bapt`s 2007, nous vous proposons les

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Le Bal du Bapt’s - samedi 01 décembre 2007
Présentation du Gala
Le Bal du Bapt’s
dans ses grandes lignes
:
Plus de 5000 personnes, dont
environ 40 % d’étudiants, 30 % de
cadres et industriels anciens élèves
de l’école, et 30 % de grand public
adulte réunis dans le cadre unique de
l’école construite au 17ème siècle.
Un évènement organisé depuis
de nombreuses années, réputé
et reconnu dans tout le sud de la
France.
Plus de 10 salles à thème :
discothèque géante, disco-funk, rock,
jazz, piano-bar… des concerts en
intérieur ainsi que des spectacles et
animations pour que chacun trouve
son plaisir.
Des artistes réputés
internationalement (Dj Arno Cost,
ainsi que Dj Greg Di Mano).
Artistes venus jouer : Laurent Wolf
et Fafa Monteco (il y a 2 ans), Paris
Avenue et Sebastien Leger (l’année
dernière), Axwell et The Servant
(cette année)
De nombreux bars où le champagne
coule à flots.
Une prestation audio-visuelle de
grande qualité.
Un budget de 80 000 €
Une couverture médiatique de
l’événement importante : radio,
internet, presse écrite, mailing aux
anciens élèves par milliers, tracts et
affiches par milliers.
L
e Bal du Bapt’s, cette année programmé
le samedi 01 décembre 2007, fait partie
des deux plus grands galas parmi les trois
organisés annuellement par les élèves
ingénieurs des Arts et Métiers d’ Aix en
Provence. Le Bal du Bapt’s est, vous l’aurez
compris, la contraction de Bal du Baptême.
Il célèbre le Baptême Gadzarique pour les
élèves de la nouvelle promotion. Ce bal est
entièrement organisé par la promotion
marraine (promotion 2006), afin de laisser
les conscrits (promotion 2007) profiter
pleinement de leur soirée. Cette soirée
prestigieuse est un des évènements les plus
marquants dans la vie de promotion des
élèves.
U
ne équipe organisatrice, élue par sa
promotion un an plus tôt, se charge de la
réalisation de cet évènement. Mais c’est une
promotion entière de 150 élèves-ingénieurs
qui travaille avec fierté sur la préparation,
la décoration des nombreuses salles et la
promotion de l’évènement.
D
’années en années, cet évènement a
gagné sa réputation dans toute la région
et s’impose comme le plus important et
prestigieux gala de fin d’année.
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Le Bal du Bapt’s - samedi 01 décembre 2007
L’Ensam
L
’ENSAM (Ecole Nationale Supérieure
d’Arts et Métiers) forme chaque
année près de 1000 élèves ingénieurs
généralistes à dominante génie mécanique
et industriel. L’ingénieur Arts & Métiers est
pluridisciplinaire : il est capable de maîtriser
la conception et la réalisation de produits,
d’ ensembles et de systèmes en tenant
compte des interactions entre conception,
fabrication, industrialisation et exploitation.
Il est mécanicien et physicien, concepteur et
réalisateur, avec une prédisposition pour le
travail en équipe reconnue dans l’industrie.
L’enseignement qu’il a reçu couvre un très
large spectre de disciplines lui permettant
de s’adapter à des fonctions très diverses.
C’est ainsi que l’ENSAM figure parmi les 10
meilleures écoles d’ingénieurs françaises.
L
’ENSAM d’Aix-en-Provence est l’un des
8 centres Arts & Métiers de France et
occupe une place privilégiée en région PACA.
C’est en effet la première école d’ingénieurs
de la région.
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Le Bal du Bapt’s - samedi 01 décembre 2007
Partenariat
Ce gala nous donne l’occasion de vous
proposer un partenariat, opportunité pour
vous d’associer votre nom à un évènement
réputé et placé sous les maîtres mots :
Audace
: la soirée est entièrement
organisée avec dynamisme et créativité par
les étudiants, au sein-même de leur école.
Qualité : notre expérience et notre sérieux
pour l’organisation de cet évènement qui a
lieu depuis de nombreuses années sont le gage
d’une soirée réussie, que vous avez l’occasion
d’associer à l’image de votre entreprise.
Féérie
: dans une atmosphère de fête,
l’association de sons et lumières sur un
site merveilleusement adapté procure des
souvenirs inoubliables.
Prestige
: plus de 5000 personnes
sont réunies en tenue de soirée, une flûte de
champagne à la main.
En acceptant un partenariat, vous associerez
votre image non seulement à un gala
prestigieux, mais également à notre esprit de
réalisation.
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Le Bal du Bapt’s - samedi 01 décembre 2007
Prestations proposées 1/2
A
l’occasion du Bal du Bapt’s 2007, nous vous proposons les
prestations suivantes dans le cadre de notre partenariat.
La Plaquette
D
istribuée gratuitement à l’entrée lors du gala, elle est
produite à 2000 exemplaires. C’est un livret d’une trentaine
de pages présentant la soirée et l’école en général. Distribuée
essentiellement aux parents et anciens élèves, c’est le moyen idéal
de toucher des acteurs du monde industriel.
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Le Mailing
6
000 invitations envoyées aux parents et anciens élèves dans
la France entière, acteurs du monde industriel actuel, une
opportunité unique pour la communication de votre entreprise.
Elles se présentent sous la forme d’une voire deux feuilles A4.
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L’Affiche
4ème de couverture, dimensions 29,5 x 21 cm : 1000 €
3ème de couverture, dimensions 29,5 x 21 cm : 600 €
2ème de couverture, dimensions 29,5 x 21 cm : 600 €
page intérieure complète, dimensions 29,5 x 21 cm : 400 €
½ page intérieure, dimensions 15 x 21 cm : 250 €
¼ page intérieure, dimensions 15 x 10,5 cm : 150 €
Logo ou lien Internet sur la page partenaires : 100€
½ page, dimensions 15 x 21 cm : 500 €
¼ page, dimensions 15 x 10,5 cm : 250 €
U
n grand soin est porté à son design. Elle est diffusée à 2000
exemplaires en format 50 x 70 cm et 50 exemplaires en
format 120 x 176 cm dans la région d’Aix-Marseille afin d’assurer
la promotion de la soirée, notamment à proximité des milieux
étudiants (résidences étudiantes, restaurants universitaires,
facultés, IUT…). Elle est reprise dans divers sites web de
référencement de soirées. En y faisant apparaître votre enseigne,
vous montrerez que vous êtes proche du milieu étudiant et que
vous soutenez leurs actions.
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Le logo : 900 € (gratuit si vous choisissez de faire apparaître
votre logo au recto du tract)
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Le Bal du Bapt’s - samedi 01 décembre 2007
Prestations proposées 2/2
Les Tracts
R
eprenant les mêmes motifs que l’affiche, de bonne
qualité (papier glacé épais), ils sont distribués à 20 000
exemplaires aux points stratégiques de la région d’Aix-Marseille,
principalement dans les milieux étudiants. Ils commencent à être
distribués 2 à 3 semaines avant l’évènement.Nous vous proposons
de faire apparaître votre logo sur ce support. Les dimensions
sont variables d’une année sur l’autre (environ 16 x 10 cm)
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Le Spot Radio
I
l est diffusé sur une grande radio (NRJ ou Radio Star suivant
les éditions) durant les 10 jours précédant la soirée (entre 60 et
100 spots de 30 secondes pendant des heures de grande écoute).
Nous vous proposons de mentionner notre partenariat dans ce
spot.
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Le Site Internet
Le logo au verso : 300 €
Le logo au recto : 900 € (gratuit si vous choisissez de faire
apparaître votre logo sur l’affiche)
Votre nom cité pendant le spot : 400 €
L
e site internet est la plaque tournante des informations
circulant sur la soirée. Parents d’élèves, anciens élèves,
étudiants, tous les publics visés visitent ce site. Lors du dernier
gala, plus de 230 000 pages ont été vues en 2 mois sur le portail
photos du site. L’adresse est écrite sur tous les supports de
communication.
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Votre logo sur toutes les pages du site: 200 €
Votre logo dans la rubrique Partenaires: 80 € (gratuit si vous
avez choisi l’un des supports précédents)
Les tarifs ci-dessus peuvent être adaptés si
vous choisissez plusieurs des supports de
communication.
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Le Bal du Bapt’s - samedi 01 décembre 2007
Contactez-nous
Si vous êtes intéressé par un partenariat, et pour tout renseignement
complémentaire concernant l’école, la soirée ou les prestations que
nous vous proposons, une équipe est à votre disposition.
Responsables communication :
Mathieu Lucchesi
Tél : 06 21 28 94 45
[email protected]
Cédric Bertaux
Tél : 06 64 11 72 54
[email protected]
Président des galas 2007-2008:
Benjamin Crevant
Tél : 06 61 87 83 13
[email protected]
Vous avez enfin la possibilité de nous contacter par courrier à
l’adresse suivante :
CE ENSAM Aix
Chambre D301, Résidence James Chasseriaud
19 rue du RICM
13628 Aix-en-Provence Cedex 1