Grand Bal de l`Europe

Le Grand Bal de l’Europe
Qà St-Gervais-d’Auvergne
Qà Gennetines
d u v e n d re d i 6 a o û t
du dimanche 18 juillet
a u v e n d re d i 1 3 a o û t 2 0 1 0
au dimanche 25 juillet 2010
Les 3es rencontres
Les 21es rencontres
Ces rencontres ont maintenant leur propre identité
Merci à tous pour votre enthousiasme
et vos encouragements.
Merci à tous les animateurs, organisateurs et participants
qui ont fait de Gennetines ce lieu de rencontres,
d’échanges, de contacts et de fête pour la danse.
GENNETINESQST-GERVAISQGENNETINESQST-GERVAISQGENNETINESQST-GERVAIS
Les lignes qui suivent sur la page 1 sont communes aux deux rencontres.
QLa Charte du Grand Bal de l’Europe
L’association essaie de tout mettre en œuvre pour que chacun
puisse exprimer sa musique et sa danse avec passion et plaisir,
pour que chacun puisse se bâtir ses grands moments. Le respect
et la compréhension de l’autre, des autres, sont les fondements du Grand Bal de l’Europe.
Danser avec les autres, c’est s’approprier de solides interrogations et goûter sans retenue l’irrationalité de la danse. C’est s’interroger sur la propriété artistique (demander aux artistes si on
peut filmer ou enregistrer), c’est réfléchir aux sources, aux
modes de transmission, à la pratique quand on retransmet la
danse. C’est peut-être se laisser porter par la musique et la
danse en adoptant comme langage universel le sourire et le
geste. C’est essayer d’apprivoiser la danse.
Tous nos adhérents ont les mêmes droits et les mêmes devoirs.
Pour construire le Bal de l’Europe et respecter ses contraintes,
l’intérêt collectif est toujours privilégié.
Respecter toutes les règles et les consignes, c’est respecter le travail de l’association et tous ceux qui les font appliquer.
Contraintes
Notre organisation est simple, transparente, facile à mettre en œuvre
par notre équipe de bénévoles. Elle est rigoureuse pour des raisons de
sécurité et d’équité. Ne venez pas à Gennetines ou Saint-Gervais si vous
n’êtes pas d’accord avec notre organisation décrite en partie dans les
lignes qui suivent.
Inscriptions avant le 15 juin
L’inscription avant le 15 juin nous permet une bonne organisation et
une bonne gestion des installations. Tous ceux qui ne seront pas inscrits
avant le 15 juin paieront 10 € de frais d’inscription et d’organisation en
plus du prix des entrées et ne seront admis que s’il reste de la place.
Pour les inscriptions tardives, consultez notre site internet (voir p 5).
Nous ne prendrons pas d’inscription par fax ou par téléphone.
Nous déconseillons les séjours courts
Une présence courte ne permet ni de profiter pleinement des rencontres, ni de participer activement à l’organisation.
● Ni
propagande, ni commerce
Nous accueillons avec plaisir danseurs et musiciens
qui acceptent notre invitation, notre organisation et
participent aux frais de fonctionnement mais nous
refusons toutes les formes de commerce, de propagande et de recrutement dans l’enceinte des rencontres ainsi que sur nos parkings et terrains pour
camper (quelques personnes accréditées ont l’autorisation de vendre en ces lieux dans l’intérêt général).
● Participation
de tous à l’organisation
Les « organisateurs » qui passent quelques heures ou
beaucoup de temps à faire fonctionner les rencontres
ne sont pas là pour servir les danseurs ou musiciens,
mais pour participer comme tout le monde.
Pour aider l’équipe des organisateurs bénévoles,
tous les participants contribuent activement au bon
déroulement matériel des rencontres pendant
quelques minutes ou quelques heures durant la semaine.
Les horaires et lieux de rendez-vous seront affichés à
Gennetines et à Saint-Gervais. Votre participation
implique une action même symbolique.
● Les
horaires
Pour que notre organisation soit efficace, pour être
justes et équitables avec tous les membres de l’association (animateurs, organisateurs et participants),
nous devons respecter tous les horaires.
● Ouverture
de l’accueil
Attention, à Gennetines, nous n’ouvrons l’accueil
que trois fois par jour de 9 h à 10 h 30, de 13 h à
17 h et de 19 h à 23 h. Vous ne pouvez acheter votre
bracelet pour entrer dans l’enceinte des rencontres
ou sur les terrains pour camper, ou vos tickets repas
et boissons que pendant ces périodes. Ouverture exceptionnelle en début des rencontres à lire en page 2
et 3.
GENNETINESQGENNETINESQGENNETINESQGENNETINESQGENNETINES
QO u v e r t u r e e x c e p t i o n n e l l e d e l ’ a c c u e i l d e 1 1 h à
23 h les 17 et 18 juillet.
QD é b u t o f f i c i e l d e s r e n c o n t r e s l e 1 8 j u i l l e t à 1 5 h .
Le planning
Nous respectons les horaires
pour respecter tous les participants (animateurs, organisateurs et danseurs).
● Ateliers-rencontres
de
danse
Gennetines 2010,
le planning des rencontres…
Le Grand Bal de l’Europe est d’abord un lieu de rencontres. La
liste nominative des intervenants avec leurs horaires de passage sera affichée à Gennetines. Environ 90 groupes participeront à l’animation du Grand Bal de l’Europe.
Ateliers-rencontres de danse ou danse express
Les thèmes suivants seront abordés par un ou plusieurs
groupes, une, deux ou trois fois. Quelques changements sont
possibles, nous mettrons cette liste à jour sur notre site et
nous vous avertirons avec notre lettre d’information.
Alsace
American Tapdance
Angleterre
Auvergne
Avant-deux de Bretagne
Baroque
Bourbonnais
Bourrées 2 temps
Bourrées 3 temps
Berry
Bolivie
Branles de la vallée
d’Ossau
Bretagne
Cajun
Catalogne
Cha cha cha
Contredanses
Danses collectives
Danse orientale
Danses pour débutants
Dauphiné
Emilia Romagna
Flandres
Grèce
Hip Hop
Irish Set Dancing
Israël
Java
Koster c’hoat
Limousin
Mazurkas
Mixers
Morvan
Nivernais
Nouvelle Angleterre
Pas d’été de la Sarthe
Pays Basque
Pays de Galles
Picardie
Playford
(danse anglaise)
Poitou
Polka
Polska
Portugal
Provence
Quadrille
Québec
Renaissance
Rigodon
Rock
Sauts basques
Sauts béarnais
Scottish
Serbie
Square dances
(Appalaches)
Sud ouest France
Suède
Suisse
Valses (asymétriques)
Valses (figures)
Valses (initiation)
Wallonie
Zydeco
Bals
Les groupes qui animent les ateliers rencontres de danses
jouent pour un, deux ou trois bals, les danses de leur atelier,
ou un répertoire plus large.
Rencontres d’idées, ateliers découverte
- Films ; expositions ;
- Présentations ; débats ;
- Rencontres avec des musiciens ; chanteurs.
Le planning détaillé de l’ensemble des interventions
sera disponible uniquement à Gennetines le 17 juillet.
2
Sur 11 parquets de danse, il
sera possible de découvrir,
danser, apprendre ou redanser
des « danses d’Europe ». (Il y a
entre 50 et 300 participants
par atelier-rencontre).
Des étoiles donneront une indication sur le niveau de ces
ateliers : (*: simple), (**:
moyen), (***: difficile).
Chacun, avec son approche,
son histoire, ses priorités… ses
rêves, peut entrer en danse.
● Danse
express
Ateliers-rencontres-découverte
de danse pour faire connaître
une danse, une région ou un
groupe en 25 minutes.
● Rencontres
d’idées
Pour mieux comprendre la
danse, chercheurs, musiciens,
danseurs présentent des expériences, des réflexions et répondent aux questions. Si vous
voulez faire part de votre expérience, contactez-nous pour que
l’on puisse intégrer votre intervention.
● Ateliers
découvertes
Des musiciens, chanteurs ou
danseurs initient à une technique, un instrument, un « jeu »
ou présentent une passion.
QOrganisation
des journées
10 h 30 - 13 h
Ateliers - rencontres
de danse
Dance workshops
Laboratori di danza
Tanzkurs
13h05 - 13h35 Ateliers danse express
Dance workshops express
14 h - 14h30 Mise à jour du programme
Daily programme changes - Aktualisierung des
Programmes - Aggiornamento dei programmi
15 h - 16h50
Rencontres d’idées
Discussion group - Ideenaustausch
Incontri culturali
15 h - 16h50
Atelier découverte
Discovery - Entdeckung
Laboratori-scoperta
15 h - 16h50
Ateliers rencontres
de danse
Dance workshops
Laboratori
di danza
Tanzkurs
17 h - 19 h
Ateliers - rencontres
de danse
Dance workshops
Laboratori di danza
Tanzkurs
19h05 - 19h35 Ateliers danse express
Dance workshops express
● Spectacles
A partir de 21 heures, quelques
minutes de démonstration ou
de spectacle pour faire découvrir des danses et donner envie
de les pratiquer.
● Bals
8 à 10 orchestres font danser
en même temps pour les deux
premiers passages, et 6 à 8
pour le troisième passage. La
moitié des bals commence à
21 h 30 et l’autre moitié à 22 h.
Les premiers bals durent 1 h 30
et tous les suivants 2 heures
(installation et rappels compris). Tous nos parquets de
bals mesurent entre 240 et
375 m2 avec un bon plancher
de danse. Ils sont sonorisés
jusqu’à 3 h ou 3 h 30 du matin.
Complément et mise
à jour du programme
● Mise
21 h Spectacle
Demonstration - Vorführung - Spettacolo
à jour du planning
Une mise à jour est prévue
tous les jours entre 14 h et
14 h 30 au centre des rencontres (Forum). Vous pourrez y
proposer des animations.
21 h 30 - 23 h
Bals
22 h - 23 h 30
Bals
23 h - 1 h
Bals
23 h 30 - 1 h 30
Bals
1h-3h
Bals
1 h 30 - 3 h 30
Bals
Le Grand Bal de l’Europe - JUILLET-AOÛT 2010
ST-GERVAISQST-GERVAISQST-GERVAISQST-GERVAISQST-GERVAISQST-GERVAIS
QO u v e r t u r e d e l ’ a c c u e i l l e v e n d r e d i 6 a o û t d e m i d i à 2 3 h .
QO u v e r t u r e d e l ’ a c c u e i l d u s a m e d i 7 a u v e n d r e d i 1 3 a o û t d e 9 h à 2 3 h .
QDébut officiel des rencontres le vendredi 6 août à 15 h.
Saint-Gervais 2010,
le planning des rencontres…
Le Grand Bal de l’Europe est d’abord un lieu de rencontres.
La liste nominative des intervenants avec leurs horaires de passage sera affichée à Saint-Gervais. Environ 50 groupes participeront à l’animation du Grand Bal de l’Europe.
Ateliers-rencontres de danse ou danse express
Les thèmes suivants seront abordés par un ou plusieurs
groupes, une, deux ou trois fois. Quelques changements sont
possibles, nous mettrons cette liste à jour sur notre site et
nous vous avertirons avec notre lettre d’information.
Alsace
Auvergne
Balkan
Belgique
Berry
Bourrées 2 temps
Bourrées 3 temps
Bretagne
Cajun
Catalogne
Contredanses
Danses collectives
Danses pour débutants
Danses galloises
Fandango
Flandres
Gavotte
Grèce
Irish Set Dancing
Israël
Mazurkas
Morvan
Nivernais
Nouvelle Angleterre
Piémont
Poitou
Polka
Polska
Portugal
Provence
Quadrille
Québec
Renaissance
Rock
Rondeaux
Sauts basques
Scottish
Square dances
Sud ouest France
Suède
Tango argentin
Valses (asymétriques)
Bals
Les groupes qui animent les ateliers rencontres de danses
jouent pour un, deux ou trois bals les danses de leur atelier, ou
un répertoire plus large.
Saint-Gervais-d’Auvergne, située à 100 km au sud-ouest
de Gennetines, dans le Puy-de-Dôme, dispose d’un complexe
de plusieurs salles que nous complétons par un grand parquet
de danse et des chapiteaux pour faire de la musique.
Pour la deuxième édition en 2009, nous avons amélioré les
points faibles et avec l’ensemble des animateurs, organisateurs, donné une âme aux rencontres. Quelques ajustements
techniques sont encore prévus.
Saint-Gervais est située à 725 m d’altitude, prévoyez des vêtements chauds.
● Ateliers-rencontres
de danse
Sur 5 espaces de danse, il sera possible de découvrir, danser,
apprendre ou redanser des « danses d’Europe ». Les ateliers
d’environ 2 heures auront lieu à 11 h, 15 h et 17 h.
● Danse
express
Ateliers-rencontres-découverte de danse pour faire connaître
une danse, une région ou un groupe.
Passage de 55 mn à 10 h et passage de 30 mn à 13 h ou 19 h.
● Bals
Deux bals débuteront à 21 h 30 et trois à 22 h pour 1 h 30 de
jeu effectif. Un premier changement est prévu à 23 h et 23 h 30
et le dernier changement à 1 h et 1 h 30.
● Ateliers
découvertes
Des musiciens, chanteurs ou danseurs initient à une technique, un instrument, un « jeu » ou présentent une passion à
15 h et à 17 h.
Le complexe de Saint-Gervais dispose d’une salle en amphithéâtre (400 places assises et un espace de danse d’environ
100 m²). Cet espace sera utilisé pour :
● spectacles à 21 h, mais aussi pendant la journée ;
● conférences, rencontres-débats ;
● projections de films et photos ;
● présentations d’expériences ;
● master class de danse et de musique avec un nombre restreint de participants et des spectateurs.
Contactez-nous si vous voulez apporter votre contribution et
compléter celles déjà prévues, pour donner une âme à cette
salle.
Rencontres d’idées, ateliers découverte
Plusieurs intervenants sont déjà prévus ; si vous voulez apporter votre contribution, contactez-nous.
- Films ; expositions ;
- Présentations ; débats ;
- Rencontres avec des musiciens ; chanteurs.
Le planning détaillé des interventions sera disponible uniquement à Saint-Gervais le 6 août. Comme à Gennetines,
mise à jour tous les jours entre 14 h et 14 h 30.
Le Grand Bal de l’Europe - JUILLET-AOÛT 2010
3
GENNETINESQST-GERVAISQGENNETINESQST-GERVAISQGENNETINESQST-GERVAIS
Les lignes qui suivent sur la page 4 sont communes aux deux rencontres.
QOrganisation des
journées à Gennetines
Accueil ConsiRéception gne
Accoglienza
9 h Empfang
9 h à 10h30
OUVERT
Intendance
9 h - 10h20
Petit-déjeuner
Breakfast
Frühstück
Prima colazione
Open
Geöffnet
Apertura
10h30
10 h
FERMÉ
13 h
à 17 h
15 h
OUVERT
Open
Geöffnet
Apertura
17 h
FERMÉ
Closed
Geschlossen
Chiusura
19 h
19 h
à 23 h
21 h
OUVERT
Open
Geöffnet
Apertura
23 h
24 h
FERMÉ
Closed
1h
Geschlossen
Chiusura
3h
4
13 h - 14 h
Service repas
Meal - Mittagessen
Servizio pasti
19 h - 20 h
Service repas
Meal - Abendessen
Servizio pasti
Minuit à 2 h
Service soupe
à la buvette
Soup served
at the bar
Mitternachtssuppe
Zuppa al bar
Contrôle
Espace au centre des Rencontres qui abrite :
◗ le planning d’utilisation des parquets,
◗ les informations d’organisation ou messages
(nous conseillons fortement une visite quotidienne),
◗ un espace message et co-voiturage,
◗ un espace pour la promotion de la danse et de la
musique.
Toute personne séjournant sur les terrains des
rencontres (enceinte pour danser, parkings,
terrains pour camper) devra avoir un bracelet
au poignet. Le contrôle des entrées se fera
24 h sur 24 et vous devrez montrer sérieusement votre bracelet. Nous effectuerons également des contrôles sur nos différents sites.
Les stands
Il est interdit de fumer sous les parquets
de danse ou dans les lieux couverts ainsi
qu’à proximité de ces installations.
◗ un point de vente des productions artistiques de
danse et musique,
◗ Trad Magazine.
Nous n’avons ni le temps, ni les moyens de lire et
de cautionner tous les documents exposés dans le
Forum, c’est pourquoi nous vous invitons à profiter des Rencontres pour partager vos interrogations.
Rencontres de musiciens
Bar open - Getränkestand Geöffnet
13 h
3h
OUVERTURE DE LA BUVETTE -
Chiusura
Instrument deposit - Instrumentenaufbewahrung - Custodia degli strumenti
Geschlossen
à
CONSIGNE POUR INSTRUMENTS -
Closed
De
Pratique
Les activités permanentes
Le Forum
De nombreux lieux couverts ou à l’ombre sont aménagés pour que les musiciens se rencontrent et
jouent ensemble sans interférences avec les activités
programmées.
Par respect pour les autres participants et le voisinage, nous ne pourrons pas accepter les instruments
trop bruyants.
Situation géographique
◗ Gennetines se situe à
300 km au sud de Paris et
à 10 km au nord de Moulins, dans le département de
l’Allier.
Le Bal de l’Europe se déroule
dans l’ancienne ferme bourbonnaise des Gauthiers, située sur la route départementale D288 à mi-chemin
entre les villages de Gennetines et Trévol.
Par le train, arrivée à la gare de Moulins-sur-Allier ;
elle est à 10 km et il n’y a pas de liaison régulière
avec les Rencontres.
Si vous prenez un taxi, précisez-lui que vous allez au
Bal de l’Europe, « aux Gauthiers » à Gennetines, sur
la route départementale 288.
◗ St-Gervais-d’Auvergne se situe dans le centre de la
France entre Clermont-Ferrand et Montluçon (environ
50 km des deux villes) dans le département du Puy-deDôme.
Le Bal de l’Europe se déroule dans et autour de
la halle Cœur de Combrailles, une infrastructure
composée de plusieurs salles.
Attention le train ne rejoint pas St-Gervais. Il y a un
service régulier de car depuis la gare de Riom du
lundi au vendredi dont voici les horaires (sous réserve de modifications ; vous pouvez contacter TER
Auvergne au 0891 67 0068) :
Riom
18h14
St-Gervais
18h57
St-Gervais
7h41
11h05
Riom
8h29
11h48
Covoiturage
Nous travaillons avec le site de « Covoiturage
Auvergne » soutenu par le Conseil Régional et les
Conseils Généraux de l’Allier et du Puy-de-Dôme et
nous vous invitons à vous regrouper sur le site
www.covoiturageauvergne.net
Indiquer tout simplement ville d’arrivée et/ou de départ Gennetines (03400) ou St-Gervais d’Auvergne
(63390).
Ne pas fumer
Les animaux
Nos installations ne permettent pas l’accueil
des animaux (promiscuité, bruit, danger, responsabilité…).
Consigne pour instruments
Service gratuit ouvert de 9 h 30 à 2 h au centre
des Rencontres.
Enfants
Les enceintes et terrains des Rencontres ne
sont pas prévus pour un accueil spécifique
des enfants. Nous demandons donc que les
enfants de moins de douze ans soient toujours
accompagnés par un adulte. Les jeunes de
moins de 18 ans restent sous la responsabilité
de leurs parents qui doivent les surveiller, les
initier à la vie associative et de groupe et leur
faire respecter les règles de vie du Bal de l’Europe. Ils peuvent, s’ils le désirent, adhérer à
l’association.
Attention, nous rappelons aux parents qu’ils
sont responsables de leurs enfants mineurs et
nous les invitons à les surveiller sérieusement
pour qu’ils ne consomment ni alcool, ni
drogue. Vérifiez qu’ils sont bien assurés pour
participer aux rencontres.
Nous n’appliquerons les tarifs réduits pour mineurs que sur présentation d’une pièce d’identité et la signature du responsable légal sur la
fiche correspondance. L’inscription des enfants mineurs se fera en présence de l’adulte
référent. Notre structure n’est pas équipée
pour recevoir des groupes d’enfants.
QRepas à Gennetines
L’association propose des repas servis autour des parquets de danse. Composition
d’un repas : 2 entrées dont un plat de crudités, une viande chaude et légumes, 2 desserts au choix. Des aménagements sont
prévus pour les végétariens.
Des commerçants locaux passent régulièrement dans le terrain à camper pour approvisionner ceux qui souhaitent préparer
leurs repas froids eux-mêmes.
Vous pouvez apporter vos couverts.
QRepas à Saint-Gervais
L’association propose des repas à proximité des parquets de danse. L’organisation
souple offre choix, quantité et diversité notamment pour les végétariens
Les commerçants et restaurateurs de
Saint-Gervais, situés à quelques minutes à
pied, offrent de nombreuses possibilités
ainsi que les restaurateurs des communes
voisines. Consultez le site de l’office de tourisme : www.combrailles-auvergne.com
Vous pouvez apporter vos couverts.
Le Grand Bal de l’Europe - JUILLET-AOÛT 2010
GENNETINESQST-GERVAISQGENNETINESQST-GERVAISQGENNETINESQST-GERVAIS
Les lignes qui suivent sur la page 5 sont communes aux deux rencontres.
TARIFS
Q
Les tarifs sont les mêmes à Gennetines et à Saint-Gervais sauf pour
le forfait car le bal de Gennetines dure dans les faits plus longtemps.
Entrée dans l’enceinte des Rencontres à la journée
◗ 17,50 € par jour (entrée de 9 h à 23 h) ;
◗ Tarif réduit : 13 € par jour pour les moins de 25 ans sur présentation d’une pièce d’identité.
ou entrée forfait pour l’ensemble des rencontres
◗ Forfait Gennetines du dimanche 18 juillet au dimanche
25 juillet : 120 €.
◗ Forfait Saint-Gervais du vendredi 6 août au vendredi 13 août :
110 €.
Frais d’inscription et de gestion
◗ 10 € mais pas de frais d’inscription pour ceux qui s’inscrivent
avant le 15 juin 2010.
Intendance
◗ Un repas : 8 € ;
◗ Un petit-déjeuner : 2 tickets boisson ;
◗ Un ticket boisson : 1 €.
Prix enfants
Tous les enfants doivent s’inscrire en indiquant leur âge.
◗ Les enfants de 10 ans à 18 ans paient l’entrée demi-tarif
(8 € par jour) et peuvent adhérer à l’association.
◗ Les enfants de moins de 10 ans achètent un bracelet d’identification à 1 €.
◗ Les tarifs enfants seront appliqués uniquement sur présentation
d’une pièce d’identité et de l’autorisation du responsable légal
pour les mineurs.
Lire absolument le paragraphe enfant (nous ne sommes pas équipés
pour recevoir les enfants) et les fiches correspondance.
Adhésion
◗ L’adhésion individuelle à l’association (8 €) se fait avec l’inscription sur le coupon-réponse ci-joint. Attention, le versement
s’effectuera seulement à Gennetines ou à Saint-Gervais.
Informations pratiques
◗ Nous acceptons les chèques-vacances.
◗ Vous paierez tous vos frais à l’accueil en arrivant à Gennetines ou
à Saint-Gervais, n’envoyez ni chèque, ni argent.
Poste de secours
Il effectue les premiers soins en cas d’urgence médicale. La liste
des pharmaciens, médecins et hôpitaux est disponible sur place.
Prévoyez une trousse de premiers secours comme en vacances…
Contact pendant les Rencontres
• Pendant les rencontres, nous ne répondons pas au téléphone.
Pour nous joindre, envoyez-nous un courrier électronique.
• Nous avons un point information au Forum (centre des rencontres), et nous invitons tous les participants à le consulter plusieurs fois par jour.
QCONTACT pour les deux Rencontres
• Courrier : Le Grand Bal de l’Europe
« Les Gauthiers » 03400 GENNETINES FRANCE
• Permanence téléphonique : 04 70 42 14 42 les mardis et
jeudis entre 20 h et 22 h et 09 64 16 76 12 les lundis et mercredis entre 11 h et 13 h (sauf en juillet et août)
• Site Internet : www.gennetines.org
• Courrier électronique : [email protected]
• Lettre d’information (abonnement à partir du site).
Le Grand Bal de l’Europe en 2011
• À Gennetines, en principe du dimanche 17 au
dimanche 24 juillet 2011.
• À Saint-Gervais, en principe du vendredi 5 au vendredi
12 août 2011.
(information régulière sur notre site).
Le Grand Bal de l’Europe - JUILLET-AOÛT 2010
Vie de l'association qui
organise ces rencontres
Fonctionnement général
4000 adhérents originaires de nombreuses régions d’Europe,
une implication importante dans la gestion de l’association
pendant les rencontres et de plus en plus tout au long de
l’année sont des atouts majeurs pour nous.
Pendant plus de vingt ans la gestion de l’association a été
assurée par une équipe de bénévoles. Pour gérer la croissance
et pérenniser les rencontres nous avons mis en place le Grand
Bal de l’Europe de Saint-Gervais d’Auvergne qui a entraîné un
surcroît de travail : l’embauche d’un salarié devenait sage.
Cet emploi permettra, de soulager ceux qui se sont dépensés
sans compter pendant ces nombreuses années, d’ouvrir notre
groupe de gestion et d’améliorer la coordination de nos
projets.
Retour sur Le Grand bal de l’Europe 2009 à Gennetines
Environ 320 organisateurs ont fait tourner les rencontres.
L’ensemble a été rangé en moins de deux jours par environ
100 personnes.
Près de 500 animateurs répartis en 90 groupes ont généré
483 animations. Nous avons accueilli entre 2600 et 3400 personnes par jour (la fréquentation globale journalière a été
légèrement supérieure à 2008).
Les rencontres de Gennetines ont connu quelques jours
pluvieux, nous avons géré en préservant la sécurité et en privilégiant toujours l’intérêt général. Nous avons collectivement
une fois de plus préservé la grande qualité des rencontres (de
nombreux organisateurs ont assuré un surcroît de travail dû
aux intempéries et les animateurs se sont adaptés avec le
sourire). Un grand merci à tous pour votre réactivité et votre
confiance.
Retour sur Le Grand Bal de l’Europe 2009
à Saint-Gervais d’Auvergne
Environ 160 organisateurs ont géré les rencontres. L’ensemble
a été rangé en moins d’une journée par environ 50 personnes.
Plus de 200 animateurs répartis en 47 groupes ont généré 247
animations. Nous avons accueilli entre 1100 et 1200 personnes
par jour, soit une fréquentation stable par rapport à 2008.
Pour les rencontres de Saint-Gervais, un temps presque idéal,
quelques améliorations techniques et les ingrédients du Bal de
l’Europe (bonne organisation collective, qualité et diversité de
l’animation), en ont fait un bon cru. Le Bal de l’Europe de SaintGervais a maintenant sa propre identité et devrait commencer
à grandir petit à petit sans perdre sa jeune âme. Un grand
merci à tous pour votre enthousiasme et vos encouragements.
Pour plus de détails sur les rencontres et l’assemblée
générale, nous vous invitons à lire la lettre aux adhérents de
décembre 2009 (site internet, onglet lettre adhérents).
Réunions pendant le Grand Bal de l'Europe
• à Gennetines : le jeudi 22 juillet 2010 à 15 h 30
• à Saint-Gervais : le mardi 10 août 2010 à 20 h 45
Réunions consultatives pour qu’un maximum d’adhérents
puissent participer à la vie démocratique de l’association. Ordre
du jour : premier bilan des bals 2010, améliorations à apporter
pour la fin des rencontres, gestion et philosophie de l’association.
Assemblée générale ordinaire de l'AEADT :
• mercredi 29 décembre 2010 à 18 h aux Gauthiers à
Gennetines (avis de convocation des adhérents).
Ordre du jour :
• approbation des rapports de l’exercice précédent (1er juillet
2009 au 30 juin 2010) ;
• programme d’activités pour 2010-2011 ;
• élection des membres du conseil d’administration.
Bernard Coclet, président de l’association
5
PARKING - HÉBERGEMENT GENNETINES
Parking et terrain pour camper des Rencontres
Parking
Parking et terrain pour camper sont situés sur des propriétés privées et sont accessibles uniquement avec le bracelet
des Rencontres. Ouverture à partir du 17 juillet. Ils sont gratuits.
Le terrain pour camper est une aire naturelle située à 500 m
des parquets de danse avec douches chaudes, WC et prises
électriques pour rasoirs et sèche-cheveux uniquement.
Une seconde aire naturelle, également gratuite et réservée aux
participants du Bal de l’Europe, est aménagée autour du terrain de football de Gennetines (à 4 km des Rencontres, près du
village), ouverture à partir du 17 juillet.
Hôtels, chambres d’hôtes, campings
L’Office de Tourisme de Moulins et sa région avec lequel
nous collaborons peut vous aider à trouver un hébergement ou
vous guider pour découvrir la région. Attention, n’attendez pas
le dernier moment pour votre hébergement.
- Office de Tourisme de Moulins et sa région
11 rue François-Péron - 03000 Moulins
Tél. 04 70 44 14 14 - www.paysbourbon.com
Présence de l’office à Gennetines le 17 juillet de 14 h à 18 h 30.
Gîtes de France
Les relais départementaux de l’Allier et de la Nièvre (le département de la Nièvre est situé à moins de 10 km des Rencontres) peuvent vous envoyer la description et les tarifs des gîtes
ou vous inscrire directement dans un gîte.
- Gîtes de France Allier - Pavillon « Les Marronniers »
Parc de Bellevue - BP 65 - 03402 Yzeure Cedex
Tél. 04 70 46 81 60 (Service renseignements, réservation).
- Gîtes de France Nièvre - 2 Avenue Saint Just - BP 10728
58007 Nevers - Tél. 03 86 36 42 39.
Nous avons réalisé la liste ci-dessous pour vous aider. Les informations n’ont aucune valeur contractuelle. N’hésitez pas à poser
des questions précises (prix de la chambre variable suivant la
saison, taille des lits, prix par personne, emplacement des sanitaires, calme, réservation avec ou sans arrhes, adresse…).
Hôtel de Paris ***/****
Hôtel Kyriad**
Hôtel Le Normandie**
Hôtel Le Parc**
Hôtel Le Campanile**
Hôtel Ibis Sud**
Hôtel Formule 1
Hôtel Mercure***
Hôtel La Chaumière**
Hôtel Le Chalet***
Bed and Breakfast
Première Classe*
Clos de Bourgogne****
Auberge du Panier Fleuri
Château de Chavannes
Foyer Le Tremplin
Foyer Viltaïs
Camping de Moulins**
Camping de Dornes
Des parkings sont prévus autour des espaces pour camper,
aménagés pour le Grand Bal de l’Europe et situés à 10 mn à
pied de l’espace de danse.
Nous souhaitons que les participants au bal utilisent le moins
possible leur véhicule (vous pouvez prévoir un vélo).
Un parking est également prévu à proximité de l’espace de
danse.
Hébergement
➜ Il y a plusieurs hôtels et un camping municipal à SaintGervais d’Auvergne et des campings et hôtels dans les communes voisines, ainsi que de nombreux gîtes et chambres
d’hôtes dans toute la région. Les campings de Châteauneufles-Bains, une et trois étoiles, sont situés à 8 km en bord de
Sioule et sont très ombragés. Pour ces terrains de camping
ainsi que celui de Saint-Gervais, il est conseillé de réserver.
➜ Les terrains pour camper, aménagés pour le Grand Bal de
l’Europe, sont des aires naturelles accessibles uniquement aux
participants du Grand Bal de l’Europe de Saint-Gervais, sur
présentation de leur bracelet. Une participation de 5 € par
personne vous sera demandée pour entrer dans ce terrain
quelle que soit la durée de votre séjour.
Les terrains ne disposent pas de branchements électriques.
Pour nous aider à préparer le mieux possible les rencontres,
remplissez soigneusement la fiche d’inscription.
Nous travaillons avec l’office de tourisme intercommunal
Cœur de Combrailles situé à Saint-Gervais-d’Auvergne à deux
minutes à pied des rencontres. L’office peut vous conseiller et
vous aider pour l’hébergement, le transport et pour découvrir
la région.
➜ Office de Tourisme intercommunal Cœur de Combrailles
Rue du Général Desaix - BP 6 - 63390 Saint-Gervais-d’Auvergne
Tél. 04 73 85 80 94 - Fax 04 73 85 81 67
Courriel : [email protected]
www.combrailles-auvergne.com
Téléphone
Prix des
chambres
Distance
du bal (km)
Les lignes qui suivent sont communes à Gennetines et à Saint-Gervais.
04 70 44 00 58
04 70 35 50 50
04 70 44 23 38
04 70 44 12 25
04 70 20 97 20
04 70 46 71 12
08 91 70 53 27
04 70 46 84 84
04 70 43 30 35
04 70 46 00 66
08 92 78 80 66
08 92 70 70 54
04 70 44 03 00
04 70 46 53 38
03 86 38 66 43
04 70 35 42 00
04 70 48 25 00
04 70 44 19 29
03 86 50 68 81
66/141 €
63/66 €
40/50 €
50/88 €
50/90 €
57/77 €
29/34 €
57/145 €
58/70 €
49/89 €
41/64 €
38/41 €
80/250 €
44/66 €
40/55 €
25 €
18/23 €
environ 10 €
7/9,50 €
10
10
10
10
9
12
12
8
11
18
13
8
10
20
18
10
12
11
12
Ensemble, nous devons respecter la législation en vigueur, les
consignes de l’organisation et les habitants de Gennetines et
Saint-Gervais en étant le plus discret possible.
Pour la sécurité collective et individuelle, les règles suivantes sont fondamentales et sans discussion possible. Pour
ceux qui seraient allergiques à nos règles, nous donnons sur
cette page d’autres possibilités d’hébergement.
- Laissez libre toutes les voies d’accès délimitées qui sont prévues pour une éventuelle intervention des secours et pompiers.
- Laissez un espace raisonnable entre chaque tente pour éviter
la propagation d’un éventuel incendie.
- Ne pas stocker de produits dangereux dans les tentes.
- Nos terrains ne sont pas prévus pour les fumeurs ou pour cuisiner au gaz (nous recommandons une très grande vigilance
aux fumeurs et à ceux qui cuisinent, nous souhaitons qu’ils
apportent un extincteur ou qu’ils prévoient le stockage d’eau à
proximité de leur tente).
- Évitez de camper ou stationner sous les arbres. Si vous le
faites, évacuer en cas de tempête, l’assurance de l’association
ne vous indemnisera pas.
- Veillez à fixer solidement vos tentes et matériel de camping.
- Nos terrains sont bosselés, avec quelques trous à certains
endroits. L’éclairage y est faible ou inexistant. Nous vous
invitons à vous munir d’un éclairage autonome et à la
prudence dans vos déplacements à pied.
- La responsabilité de l’association ne pourra pas être mise en
cause si vous ne respectez pas nos consignes (vérifiez individuellement que vous êtes bien assurés).
Une liste des chambres d’hôtes est également disponible
sur le site internet www.gennetines.org
Les lignes qui suivent sont communes à Gennetines et à Saint-Gervais.
Le calme doit régner sur nos terrains pour camper : ne pas
utiliser les voitures, les instruments, parler doucement ; bref, un
respect des autres au quotidien que nous devons imaginer. De
nombreux points sont aménagés dans l’enceinte des Rencontres
pour les musiciens. Roulez doucement, utilisez le moins possible votre véhicule. Pas de camping-car sur le parking.
Nos terrains pour camper sont assez grands pour accueillir tous
les inscrits au Bal ; nous ne réservons pas les emplacements, les
participants choisissent une place disponible en arrivant.
6
PARKING - HÉBERGEMENT SAINT-GERVAIS
En cas de litige, seuls les tribunaux de la circonscription de
Moulins sont compétents.
Le Grand Bal de l’Europe - JUILLET-AOÛT 2010
Le Grand Bal
de l’Europe
Les Gauthiers
F - 03400 GENNETINES
Tél. 09 64 16 76 12
04 70 42 14 42
[email protected]
www.gennetines.org
Abonnement lettre d’information
à partir du site.
N’envoyez pas d’argent avec cette carte.
Carte d’adhésion 2010-2011
Fiche correspondance Grand Bal de l’Europe 2010 (Remplir également le recto)
Distribution de ce dépliant 2010 : Attention, nous n’envoyons ce dépliant qu’à ceux qui étaient à
Gennetines ou à Saint-Gervais en 2009 et qui ont rempli une enveloppe à leur adresse, et à ceux qui
nous envoient une enveloppe timbrée pour 50 g à leur adresse.
Bal de l’Europe de Gennetines
Bal de l’Europe de St-Gervais
➜ En principe, je participerai au Bal de l’Europe de
Gennetines les : 18 , 19 , 20 , 21 , 22 ,
23 , 24 , 25 .
➜ J’ai participé en: 1990 , 1991 , 1992 , 1993 ,
1994 , 1995 , 1996 , 1997 , 1998 , 1999 ,
2000 , 2001 , 2002 , 2003 , 2004 , 2005 ,
2006 , 2007 , 2008 , 2009 .
➜ Je pense prendre mes repas : tous les jours ,
quelquefois , jamais , végétarien .
➜ Je pense utiliserle terrain pour camper des
rencontres , ou autres .
➜ En principe, je participerai au Bal de l’Europe
de St-Gervais les: 6 , 7 , 8 , 9 , 10 ,
11 , 12 , 13 .
➜ J’ai participé en : 2008 , 2009 .
➜ Je pense prendre mes repas : tous les jours ,
quelquefois , jamais , végétarien .
➜ Hébergement (lire page 6) :
- je pense utiliser : le terrain pour camper des
rencontres .
- je pense utiliser : camping , gîtes ,
hôtels , autres .
Pour les enfants : Je soussigné(e) ……………….……………………………………………………………
responsable légal de l’enfant mineur inscrit au verso certifie avoir pris connaissance de l’ensemble
du dépliant et je l’autorise à participer au Grand Bal de l’Europe.
Je l’accompagnerai.
Il(elle) sera sous la responsabilité de ..........……………………………….....…
qui pourra prendre toutes décisions éducatives et de santé.
Signature
du responsable
Signature
de l’enfant
Signature de
l’accompagnant
Retournez une fiche par personne à : Bal de l’Europe - Les Gauthiers - 03400 GENNETINES - FRANCE
✃
Le Grand Bal
de l’Europe
Les Gauthiers
F - 03400 GENNETINES
Tél. 09 64 16 76 12
04 70 42 14 42
[email protected]
www.gennetines.org
Abonnement lettre d’information
à partir du site.
N’envoyez pas d’argent avec cette carte.
Carte d’adhésion 2010-2011
✃
Fiche correspondance Grand Bal de l’Europe 2010 (Remplir également le recto)
Distribution de ce dépliant 2010 : Attention, nous n’envoyons ce dépliant qu’à ceux qui étaient à
Gennetines ou à Saint-Gervais en 2009 et qui ont rempli une enveloppe à leur adresse, et à ceux qui
nous envoient une enveloppe timbrée pour 50 g à leur adresse.
Bal de l’Europe de Gennetines
Bal de l’Europe de St-Gervais
➜ En principe, je participerai au Bal de l’Europe de
Gennetines les : 18 , 19 , 20 , 21 , 22 ,
23 , 24 , 25 .
➜ J’ai participé en: 1990 , 1991 , 1992 , 1993 ,
1994 , 1995 , 1996 , 1997 , 1998 , 1999 ,
2000 , 2001 , 2002 , 2003 , 2004 , 2005 ,
2006 , 2007 , 2008 , 2009 .
➜ Je pense prendre mes repas : tous les jours ,
quelquefois , jamais , végétarien .
➜ Je pense utiliserle terrain pour camper des
rencontres , ou autres .
➜ En principe, je participerai au Bal de l’Europe
de St-Gervais les: 6 , 7 , 8 , 9 , 10 ,
11 , 12 , 13 .
➜ J’ai participé en : 2008 , 2009 .
➜ Je pense prendre mes repas : tous les jours ,
quelquefois , jamais , végétarien .
➜ Hébergement (lire page 6) :
- je pense utiliser : le terrain pour camper des
rencontres .
- je pense utiliser : camping , gîtes ,
hôtels , autres .
Pour les enfants : Je soussigné(e) ……………….……………………………………………………………
responsable légal de l’enfant mineur inscrit au verso certifie avoir pris connaissance de l’ensemble
du dépliant et je l’autorise à participer au Grand Bal de l’Europe.
Je l’accompagnerai.
Il(elle) sera sous la responsabilité de ..........……………………………….....…
qui pourra prendre toutes décisions éducatives et de santé.
Signature
du responsable
Signature
de l’enfant
Retournez une fiche par personne à : Bal de l’Europe - Les Gauthiers - 03400 GENNETINES - FRANCE
Rencontres de printemps
du 7 au 9 mai 2010
Rencontres d’hiver
du 26 au 31 décembre 2010
Pré-inscription à nous retourner avant le 15/11.
Nom-Prénom ..........................................................
Adresse ..................................................................
Code Postal et Ville .................................................
Téléphone ..............................................................
Mail .......................................................................
Âge si vous avez moins de 25 ans : ............................
Je me pré-inscris pour les rencontres d’hiver 2010.
Notez en quelques mots sur papier libre, votre
expérience de la danse et de la vie associative, quand
vous venez à Gennetines pour la première fois l’hiver,
et votre mode d’hébergement. Adressez-nous ces
documents avant le 15 novembre à Gennetines.
Téléphonez-nous quelques jours après, si vous participez pour la première fois l’hiver, pour recevoir le bulletin d’inscription définitif et connaître le prix.
Inscription possible par mail à partir du site.
Le Grand Bal de l’Europe - JUILLET-AOÛT 2010
Signature de
l’accompagnant
Tous les deux mois : Articles de fond, d’humeur,
reportages, interviews, compte-rendus, les Cahiers
du Bal, tablatures pour accordéon diatonique,
partitions, pages lutherie, recherches, actualité des
musiciens et des groupes…
+ un important calendrier des concerts, bals
folks, ateliers, stages, spectacles, rencontres et
festivals… (près de 1 000 dates classées par régions
et pays)
+ la chronique détaillée d’une bonne centaine de
nouveaux disques, cassettes et livres et la possibilité de les commander en VPC…
Rencontre avec la rédaction
de TRAD MAGAZINE
à GENNETINES les
mardi 20 et mercredi 21 juillet
TRAD MAGAZINE
1 bis impasse du Vivier - F - 91150 ETAMPES
www.tradmagazine.com - Tél. 01 69 58 72 24
Inscription obligatoire (elle nous aide à bien
nous organiser). Il y aura la possibilité d’utiliser un terrain pour camper.
Nom-Prénom ............................................
Adresse ....................................................
Code Postal et Ville ...................................
Téléphone ................................................
Mail.........................................................
Prix : 20 €/jour. Réduction pour les organisateurs, animateurs et les moins de 25 ans
(nous contacter).
Repas possible à 8 €.
Je prendrais mes repas :
oui ; non
- Arrivée prévue : jour :............ heure :.........
- Départ prévu : jour : .............. heure :.........
Inscription possible par mail à partir du site.
7
Fiche correspondance Grand Bal de l’Europe 2010
CODE POSTAL :
(Remplir également la carte d’adhésion et le verso)
Pour participer au Grand Bal de l’Europe, il faut remplir une fiche par personne
(enfant ou adulte). Attention, écrivez lisiblement en lettres majuscules.
Grand Bal de l’Europe
Carte d’adhésion
2010-2011
NOM : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nom :
Prénom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Prénom :
Code Postal :
Pays :
Cotisation versée : 8 €
Ville :
TAMPON DE
L’ASSOCIATION
Tél.:
E-mail :
J’adhère à l’association AEADT en apportant mes connaissances et mon activité et
je paierai à Gennetines ou Saint-Gervais (adhésion 2010-2011).
J’ai lu l’ensemble du dépliant. J’accepte votre invitation et ses contraintes.
Je m’inscris pour participer au Grand Bal de l’Europe de Gennetines de Saint-Gervais
Noter votre âge : - 10 ans ;
de 10 à 18 ans ;
de 18 à 24 ans ;
+ de 24 ans.
Les parents des enfants mineurs doivent remplir l’autorisation parentale au verso.
NOM : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Prénom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.
NE PAS REMPLIR CE CADRE
• Réception de la fiche :................... Paiement à Gennetines : ................... Paiement à St-Gervais :.....................
Code postal :
................................
Ville : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
a versé la somme de 8 euros au
titre de sa cotisation 2010-2011 à
l’AEADT.
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Fiche correspondance Grand Bal de l’Europe 2010
CODE POSTAL :
(Remplir également la carte d’adhésion et le verso)
Pour participer au Grand Bal de l’Europe, il faut remplir une fiche par personne
(enfant ou adulte). Attention, écrivez lisiblement en lettres majuscules.
Grand Bal de l’Europe
Carte d’adhésion
2010-2011
NOM : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nom :
Prénom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Prénom :
Code Postal :
Pays :
Cotisation versée : 8 €
Ville :
TAMPON DE
L’ASSOCIATION
Tél.:
E-mail :
J’adhère à l’association AEADT en apportant mes connaissances et mon activité et
je paierai à Gennetines ou Saint-Gervais (adhésion 2010-2011).
J’ai lu l’ensemble du dépliant. J’accepte votre invitation et ses contraintes.
Je m’inscris pour participer au Grand Bal de l’Europe de Gennetines de Saint-Gervais
Noter votre âge : - 10 ans ;
de 10 à 18 ans ;
de 18 à 24 ans ;
+ de 24 ans.
Les parents des enfants mineurs doivent remplir l’autorisation parentale au verso.
NOM : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Prénom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.
NE PAS REMPLIR CE CADRE
• Réception de la fiche :................... Paiement à Gennetines : ................... Paiement à St-Gervais :.....................
Code postal :
................................
Ville : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
a versé la somme de 8 euros au
titre de sa cotisation 2010-2011 à
l’AEADT.
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Les autres rencontres à Gennetines …
Les autres rencontres à Gennetines …
Rencontres de printemps du 7 au 9 mai 2010
Rencontres d’hiver du 26 au 31 décembre 2010
Cinquièmes rencontres : participation à l’ensemble des rencontres souhaitée. Toutefois les demi-journées sont indépendantes. Inscription obligatoire.
- Début des rencontres : vendredi 7 à 17h par un atelier suivi
d’une « veillée-bal ».
- Stage de danse : samedi-dimanche, 10h30-12h30 et 15h17h.
- Discussions, échanges, débats sur la danse.
- Veillée-bal après le repas : samedi soir.
- Fin des rencontres : dimanche à 17 h.
Animations - Animateurs
- Sud-Ouest (Rondeaux, Branle de la vallée d’Ossau) : Daniel
Detammaecker ;
- Bourrées, Scottish et Mazurka : Bernard Coclet et Cie.
15e P’tit bal des Gauthiers (nombre de places limité à 130 personnes). Sur un schéma qui s’inspire du Bal de l’Europe :
- de 10 h 45 à 13 h et 15 h 15 à 17 h 30 : deux ateliers danse au
choix ;
- de 18 h à 19 h 45 : discussion, formation, débat, découverte ;
- chaque soir, une veillée bal avec plusieurs musiciens et répertoires.
Participation à l’ensemble des rencontres souhaitée.
Attention, les rencontres sont ouvertes aux danseurs non débutants ayant l’habitude de la vie associative (il n’y a pas d’atelier
pour « grand débutant », et tout le monde participe environ
une heure par jour à l’organisation des rencontres). Le nombre
de places étant limité, priorité est donnée aux animateurs et
organisateurs du Bal de l’Europe qui se retrouvent pour se former et organiser les rencontres de l’été. Ensuite la priorité est
donnée à ceux qui animent ou organisent des manifestations
de danse durant l’année. Enfin, les danseurs passionnés.
8
Réalisation/Impression :
• Moulins • 04 70 44 15 94
Le Grand Bal de l’Europe - JUILLET-AOÛT 2010