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Bruxelles, le 16 mars 2007
Aux organisation membres de la CES
11ème Congrès de la CES – Séville 2007
Informations pratiques
Chers Collègues,
Comme vous le savez, nous sommes à quelques semaines du Congrès de la CES et c’est le moment
de vous donner quelques informations pratiques à ce sujet.
Lieu du Congrès
Le Congrès se tiendra du 21 au 24 mai au « Palacio de Exposiciones y Congresos de Sevilla »
(FIBES)
Avenida Alcalde Luis Urunuela, 1
E- 41020 Sevilla
Tel: 0034 954 478 707
Email: [email protected]
www.fibes.es
Ce centre de Congrès FIBES est situé à 15 minutes en taxi du centre ville de Séville ; l'aéroport de
Séville (San Pablo) est à 4 km.
Séville
Située au sud-ouest de la péninsule ibérique, elle appartient à la Communauté Autonome
d'Andalousie, Séville étant la capitale, avec une population qui dépasse les 1.700.000 habitants.
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Climat
La province de Séville a un climat méditerranéen. Sa température moyenne au mois de mai se situe
entre 25° et 35°.
Comment arriver à Séville
La ville dispose d'un port navigable de première catégorie sur le Guadalquivir, qui connaît un
important trafic de marchandises et de bateaux touristiques.
La gare de Santa Justa est le meilleur moyen de communications ferroviaires avec le service
terminal de train à grande vitesse AVE (TGV) qui a réduit le temps de voyage entre Madrid et
Séville à 2h30 et avec la ville de Cordoue à seulement 40 minutes.
L'aéroport international de San Pablo se trouve à 10 km du centre ville, il offre des vols réguliers
vers différentes capitales espagnoles et européennes.
Comment se déplacer en ville
La ville dispose d'un service municipal de bus, dont les terminus se trouvent sur la Plaza Nueva,
Plaza de la Encarnación, Archivo de Indias, Macarena, Puerta Osario, Pasarela-Prado de San
Sebastian et Gran Plaza. Il existe plusieurs possibilités d'achat d'abonnement : informations au n°
gratuit +34 900 710 171 (www.tussan.es).
Prix d'un déplacement en bus dans la ville: 1 €
Il y a aussi une carte touristique valable pour un ou trois jours, qui vous permet d’effectuer tous les
parcours nécessaires pendant la période de validité. Vous pouvez l'obtenir dans les guichets de
TUSSAN ainsi que dans les hôtels (prix entre 3 et 7 €)
Le futur métro de Séville est en construction.
Comment se déplacer à partir de l'aéroport
Vous avez à partir de l'aéroport un service autobus vers le centre ville (avenida del Cid) de 6h15
du matin jusqu’à 23h00.
Départs toutes les 30 minutes
Le prix du voyage est de : 2,30 €
Le même trajet avec un taxi oscille entre 25 et 30 €
(voir document en annexe avec la grille horaire)
Je vous propose, dès votre arrivée à l'aéroport de Séville, de vous adresser au « desk informations
touristiques » qui se trouve dans l'aéroport de Séville
Renseignements pratiques
Aéroport de Séville – information Tél.: +34 954 449 000
www.aena.es
Iberia – Tél: +34 954 449 110
Bus vers l'aéroport – Tél.: +34 902 210 317
Serviberia – Tél. +34 902 400 500 (information sur les prix de billets, réservation)
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Site Internet de Ibéria : www.iberia.es
Gare RENFE de Santa Justa
Avenida de Kansas City
Tél.: 34 902 240 202 (information et réservations)
Site Internet : www.renfe.es
Sociétés de taxis
Radio Taxi – Tél.: +34 954 580 000
Radio taxi Giralda – Tél.: +34 954 675 555
Société de location de voiture
AVIS – Tél.: +34 954 449 122
ATESA – Tél.: +34 954 514 735
Promenades en calèche
Pto De Envalira
Tél.: +34 954 924 015
Promenades en bateau
Torre del Oro
Tél.: +34 954 561 692
Promenades à pied
Pour informations - Tél.: +34 902 158 226
Informations touristiques
Tél.: +34 954 234 465
www.turismo.sevilla.org
www.andalucia.org
Postes et Télégraphes
Tél.: +34 902 197 197
www.correos.es
Shopping
Les magasins sont ouverts du lundi au vendredi, le matin de 10h00 à 14h00 et l'après-midi de 17h00
à 20h30. Les samedis, uniquement le matin.
Urgences – Tél. 112
Urgences médicales – Tél. 061
Gendarmerie – Tél. 062
Police nationale – Tél. 091
Police locale – Tél. 092
Informations Municipales – Tél. 010
Service Incendie – Tél.: 080
Que voir à Séville
La Macarena
Le quartier de Santa Cruz
Le quartier juif
Le parc de Maria Luisa
Triana et le fleuve
San Lorenzo, San Vincente et Almeda de Hércules
Musée des Beaux-Arts
Musée Archéologique
Musée d'Art Contemporain
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Logement des délégations
Liste des hôtels où sont logées les délégations ayant effectué leurs réservations via l'agence de
voyage El Corte Inglés:
Hotel Sevilla Congresos
www.hotelsevillacongresos.com
Avenida. Alcalde Luis
Uruñuela s/n
(face au Centre de Congrès)
41020 Séville
Tél: +34 95 425 90 00
Fax: +34 95 425 95 00
Hotel NH Central Convenciones
www.nh-hotels.com/listapaises/sp/europa/espana/sevilla/nh_central_convenciones.html
Avenida Diego Martinez Barrio, 8, 41013 Séville
E-mail: [email protected] Tél.: +34 95.4548500 Fax: +34 95.4426450
A partir de cet hôtel, vous avez la possibilité de prendre un train à la gare de San Bernardo (à 5
min à pied de l'hôtel) et ensuite descendre à la gare Palacio de Congresos (FIBES) .
Durée du trajet 15 minutes
Prix du voyage : 1,50 €
*voir photos jpeg
Hotel Silken Al-Andalus
www.hoteles-silken.com/hoteles/index2.php?idhotel=5
Avenida de la Palmera s/n (= sin numero)
41012 Séville
Tél.:+34 954 230 600
Fax: +34 954 231 912
Nous organiserons quotidiennement à partir de cet hôtel une navette gratuite en bus dans les deux
sens entre l’hôtel Al-Andalus et centre de congrès FIBES.
Départ à 8h30 Retour à 18h20
Service Catering
Restauration
Un restaurant Self-service, sera à votre disposition au rez-de-chaussée de 12h00 à 14h30
Prix d'un lunch : 20 euros (ce prix comprend une entrée, un plat et un dessert, mais n’inclut pas les
boissons)
Des tickets seront mis en vente au Centre de Congrès, par l'agence El Corte Inglés
Prix des boissons :
Café et thé : 1,30 €
Soft-drinks: 1,60 €
Bière:
1,50 €
Eau:
0,50 € (0,5L)
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1,90 € (1,5 L)
Jus d'orange: 2,00 €
Vin rouge : 2,00 € (verre) 10,00 € (bouteille)
Vin blanc : 1,75 € (verre) 8,50 € (bouteille)
Sandwiches : 3,00 €
Un autre restaurant avec service à la carte
Sera à votre disposition au rez-de-chaussée de 12h00 à 14h30
Le Bar
Des sandwiches et boissons fraîches et chaudes seront à votre disposition de 8h00 à 18h00, contre
paiement au rez-de-chaussée.
Facilités à votre disposition
Stand information Congrès
Ce stand est situé au rez-de-chaussée à l'entrée principale (Cupula). Des membres du secrétariat
seront à votre disposition pour toute question d'ordre pratique concernant le déroulement du
congrès.
Interprétation – salle du congrès
Une interprétation en 14 langues actives et 3 passives sera assurée :
Langues actives : français, anglais, allemand, italien, espagnol, suédois, danois, finnois, tchèque,
hongrois, polonais, néerlandais, portugais, grec.
Langues passives: norvégien, bulgare, roumain
Écouteurs et Récepteurs de traduction à infrarouge
Les écouteurs seront distribués dans le foyer à l'entrée de la salle Andalus (réunion plénière du
congrès).
Nous demandons à tous les participants à la fin de chaque séance, de rendre ces écouteurs aux
personnes responsables de la distribution qui se trouvent à l'extérieur dans le foyer à l'entrée de la
salle.
Messagerie
Nous avons prévu un certain nombre de moniteurs qui sont situés dans les différents foyers du
congrès ou vous pouvez lire les messages du type: « cherche personne », « demande au téléphone »
etc.
Les délégués pourront aussi suivre les débats du congrès, dans les différents foyers via des
moniteurs.
Documents du congrès
Tous les documents relatifs au congrès seront disponibles au stand information du congrès situé au
rez-de-chaussée à l'entrée principale (Cupula).
Services photocopies / téléfax
Adressez-vous à ce même stand « information du congrès ».
Agence de voyages
L'agence de voyage El Corte Inglés est à votre disposition toute la journée au rez-de-chaussée. Pour
tout achat ou changement de billet d'avion ainsi que la vente des tickets pour le restaurant.
Personne de contact
Mmes Sara Perez et Irène Casado
Tél: +34 954 252 875 – e-mail: [email protected]
Service médical
Une antenne médicale est installée dans le centre de congrès. En cas d'urgence, contactez le stand
« information du congrès », situé au rez-de-chaussée (Cupula).
Internet gratuit dans les foyers
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Plusieurs bornes gratuites Internet sont à votre disposition dans les foyers.
Salle MEZQUITA - Salle de travail avec accès Internet gratuit pour les délégués
6 ordinateurs, une imprimante, un fax sont à votre disposition.
Possibilité de suivre les débats du congrès dans cette salle via un moniteur.
Nous avons prévu l'accès Internet WiFi gratuit dans tout l'espace du congrès y compris l’espace
exposition.
Navette en bus vers l'aéroport
A la fin du congrès, le jeudi 24 mai, une navette en bus partira directement du Centre de Congrès en
direction de l'aéroport.
Nous conseillons à tous les délégués intéressés par cette proposition de s’inscrire avant le jeudi 24
mai au stand d'information du congrès situé au rez-de-chaussée (Cupula). L'heure de départ est
prévue aux alentours de 13h30.
Invitations (à confirmer)
Le lundi 21 mai :
Le mercredi 23 mai :
Réception, offerte par le Maire de la Ville de Séville
Dîner offert par la Junta d'Andalousie au centre de congrès (Fibes)
Remise des badges et documents
Il est conseillé de s’ inscrire le dimanche, afin d'éviter de longues files d'attente le matin du
premier jour du congrès
Pré-enregistrement
Une remise des badges et des documents du congrès est organisée le dimanche 20 mai entre
16h00 et 20h00, devant l'entrée principale du centre de Congrès.
Enregistrement
La remise des badges et documents du congrès est organisée le lundi 21 mai à partir de 8h00.
Les autres jours l'enregistrement et remise des documents se poursuivront au stand « information du
congrès », situé au rez-de-chaussée (Cupula).
Pour les délégations statutaires (délégués, délégués suppléants des organisations membres et
délégués des organisations avec statut d'observateur)
L'enregistrement se fera par pays (en suivant l'ordre alphabétique). Pour des questions de facilité, le
nom des pays sera uniquement en anglais.
Pour les Fédérations syndicales européennes, Comité des Femmes, FERPA, Conseil
Interrégionaux, Jeunes et EuroCadres.
L'enregistrement se fera par nom de famille (en suivant l'ordre alphabétique).
Pour les Invités
L'enregistrement se fera aussi par ordre alphabétique (nom de famille).
Plan des étages – Infrastructure - www.fibes.es
Cupula – rez-de-chaussée :
Entrée du Congrès et accueil des délégués
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Salle VIP – rez-de-chaussée:
Salle Club:
Pavillon 3 – rez-de-chaussée:
Salle Al-Andalus -1er étage:
Salle Italica – 1er étage :
Salle Marisma – 1er étage:
Salle Bahia – 1er étage:
Salle Mezquita – 1er étage:
Bureau du Président et Secrétaire Général de la CES
Salle des invités
Exposition et restaurant self-service
Salle plénière du Congrès
Salle prévue pour des ateliers et conférences de presse
Secrétariat de la Presse CES
Salle de travail des journalistes
Salle de travail des délégués avec accès Internet gratuit
Location des salles de réunion pour les délégations
Salle Ronda – capacité 100 personnes
Salle Albaicin – capacité 300 personnes
Ces deux salles sont à la disposition des délégations. Pour les réserver, il suffit de vous adresser au
stand information du congrès au rez-de-chaussée (Cupula).
Prix de la location : 60 €/heure
Centre de Presse
Les journalistes pourront suivre les débats du congrès dans la salle de presse via des moniteurs,
avec interprétation (via infrarouge) dans les 14 langues actives du congrès.
Les journalistes pourront avoir accès à la salle du congrès, uniquement dans la partie qui leur est
réservée, à condition d'être munis de leur badge Presse.
L'accès à la salle de presse est exclusivement réservé aux journalistes munis d'un badge Presse.
L'accréditation des journalistes se fera uniquement au stand « information du congrès » situé à
l'entrée principale du congrès au rez-de-chaussée (Cupula).
Les journalistes disposeront gratuitement de certains équipements techniques:
- ordinateurs
- imprimantes
- photocopieurs
- connexion Internet – Wifi
- téléfax
Espace Exposition – Pavillon 3 (rez-de-chaussée)
Cette exposition permettra aux délégués des différentes organisations syndicales présentes au
congrès ainsi qu'aux invités de s'informer et de se documenter sur l'ensemble des activités
syndicales dans les différents pays ainsi que sur les institutions européennes.
L'exposition est accessible aux délégués et au grand public pendant les heures d'ouverture du
congrès.
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Les exposants pourront prendre possession de leur stand le dimanche 20 mai à partir de 17h00.
Les exposants pourront aussi faire des présentations de leurs projets en PowerPoint dans la salle
« Movie Room » qui se trouve au Stand de la CES, dans l'espace exposition. Nous conseillons à
tous les exposants intéressés par ces présentations de s’inscrire au stand de la CES Expo.
Service Sécurité – consignes strictes – badge obligatoire
Nous vous invitons à porter sur vous en permanence le «badge» afin de faciliter le travail des
personnes chargées de la sécurité.
Guide du congrès
La CES prépare actuellement un «Guide du Congrès» qui contiendra d'une manière condensée,
toutes les questions pratiques relatives au déroulement des journées, des activités organisées en
parallèle au Congrès, des facilités mises à votre disposition pour assurer à tous et à toutes une
participation active aux travaux du congrès de la CES.
Ce guide du Congrès sera remis lors du pré-enregistrement le dimanche 20 mai ou le 21 mai à partir
de 8h00.
Pour toute autre question, n’hésitez pas à me contacter Antonio Moreira : [email protected] Tél : +32-2-224 05 83
Antonio Moreira
Responsable pour l'organisation du Congrès
Annexes :
photos de la gare ferroviaire San Bernardo (n° 1592/1593/1601/1603)
Horaires du bus de l'aéroport (n°0001/0002)
Présentation PowerPoint
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