Fédération Française de Pétanque et Jeu Provençal COMPTE

Fédération Française de Pétanque et Jeu Provençal
Ligue Midi Pyrénées
Comité Départemental de la Haute-Garonne
Siège social et administratif : 42, av. Frédéric Estèbe - 31200 TOULOUSE
05 61 13 22 66
: [email protected]
COMPTE
N°1 –
JANVIER 2013
RENDU
Réunion du Comité Directeur - vendredi 18 janvier 2013
Préambule du Président
Je présente au nom du Comité Départemental, tous nos vœux de prompt rétablissement à
l’épouse d’Olivier DARNAUD.
Je vous présente en mon nom et celui du Comité tous mes vœux pour cette nouvelle
année : sur le plan familial, santé et bonheur pour vous et vos proches, sur le plan sportif,
réussite, résultat et épanouissement dans les projets et actions que vous mènerez tant au niveau
de vos Clubs que du Comité.
Je vous remercie de vous être soustraits à vos obligations pour vous retrouver autour de
cette table, pour la 2ème réunion de ce mandat. Une année qui commence sur les « chapeaux de
roue » pour l’ensemble d’entre vous, car il est important de caler les modes de fonctionnement
afin que chacun puisse se positionner face à des échéances qui vont arriver très, très vite.
Vous avez déjà pu constater que le rythme est assez soutenu et que la charge de travail qui
incombe aux membres du CD que vous êtes, n’est pas une simple vue de l’esprit, surtout
quand on y inclut le travail dans les secteurs.
A ce sujet, je rappelle à tous qu’il s’agit là d’un champ à investir car il est important de
fédérer autour de nous différentes personnes soit pour leurs compétences soit pour leurs idées
de nature à faire évoluer notre discipline.
Dialoguer, expliquer, faire émerger des idées ou des vocations (arbitres-graphiqueursinitiateurs-éducateurs) sont autant de moyens pour faire participer le plus grand nombre à la
dynamique que nous souhaitons. Plus nous serons nombreux à partager le même référentiel
plus l’évolution sera rapide et comprise.
J’attends de la part de la commission sportive la mise en cohérence des actions et des pistes
de travail de chaque commission. Sans se précipiter, il est important que tous les responsables
de commission se calent avec les orientations, que les commissions suivent le même mode de
fonctionnement (représentation des secteurs, préparation des réunions, ordre du jour, etc..) afin
que la production s’inscrive dans le schéma directeur.
Je sais les difficultés auxquelles vous serez confrontés, les obstacles que vous rencontrerez,
les résistances qui se feront jour. Il est donc important de se préparer car le changement suscite
toujours des questionnements légitimes : à nous de ne pas les transformer en angoisses trop
prégnantes et donc préjudiciables à toute avancée.
Suite aux élections et à la mise en place des orientations, nous avons vu le départ de
Marcel RIGONI. Je tiens à préciser ici, que Marcel a choisi de présenter sa démission puisque
les nouvelles responsabilités que je lui avais confiées et le souhait que j’avais de le voir investir
un peu plus son secteur en fédérant autour de lui des personnes ayant vocation à développer
l’action du CD sur son secteur, ne le satisfaisaient pas. Ce choix n’efface pas son travail et son
implication au service du CD 31 et n’affecte pas l’amitié née de ces années passées à travailler
ensemble. Compte tenu du vide laissé, j’ai demandé à Damien FOURNES de se consacrer
entièrement au secteur de Pibrac, en s’aidant de forces vives. Ce qui est aujourd’hui le cas,
puisque nous avons une collaboration qui s’est instaurée entre Damien et diverses personnes
pour faire fonctionner ce secteur.
Le fonctionnement d’un secteur ne peut être l’apanage d’une seule personne. Pour assurer
une continuité de service de proximité, il est important de s’entourer de compétence et les seuls
membres du CD n’y suffiraient pas, nonobstant ce qu’en pensent certains.
Michel LE BOT
Présents :
Mmes :
Mrs :
Excusés :
BLANCAL – BRUGET - CASSAIGNEAU - CLAMENS – PIEDRAS – VALENTI
AUDITEAU – BARRAILLE - BEIGNON - DUCASSE – BOUAS – DEBEZI – DESCHAMPS
– FOURNES – GALIANO - JUILLA – LACROUX – LAPALU -LALANNE - LE BOT MECH – PIEDRAS - RICARD – VIGNERES - VONE - Dr TOLLEMER
PATRICIA – M. FIOCCO
1) Approbation du CR de la réunion du 16/11/2012
Le CR n’apporte aucune autre remarque et est approuvé à l’unanimité.
2) Compte rendu du Congrès Départemental du 02/12/2012
Le président souligne la qualité de ce Congrès, sa densité et le très gros effort de présentation
fourni par tous les intervenants : une prestation digne d’un Congrès National. Les interventions des
présidents de clubs ont été très intéressantes et très instructives.
Malgré l’heure du vote qui avait été avancée à 8 heures (soit une heure avant le démarrage effectif
du Congrès) et les moyens mobilisés lors du dépouillement, l’annonce tardive des résultats (due à la
volonté des scrutateurs de donner un rendu contrôlé et sans faille) a impacté le déroulement de nos
travaux et l’attention des congressistes. À part un vote électronique ou changer le mode de scrutin, on
ne voit pas comment en HG, on pourrait gagner du temps.
Cet horaire qui n’est pas maîtrisé a eu une incidence sur le repas mais la qualité de la prestation
était en bien dessous de ce à quoi le traiteur nous avait habitué (le Président a eu l’occasion de le lui
dire). Au vu de ce constat, on pourrait être tenté de supprimer le repas (comme le suggère certain)
mais cela ne serait pas sans incidence sur le quorum. Cette question n’est pour le moment pas à l’ordre
du jour mais comme ce problème revient à chaque congrès électif, à nous de trouver les solutions
adaptées pour concilier obligation et convivialité.
Serge GALIANO regrette que la publication de l’annonce de l’élection du président ait été un
peu bâclée.
3) Compte rendu de la réunion du bureau du 05/12/2012
La réunion de bureau faisait suite à la réunion du comité directeur qui avait vu l’organigramme se
mettre en place. Lors de cette réunion, le président a rappelé aux vice-présidents du Comité et aux
Membres du bureau, les grandes lignes et le travail à mener dans les secteurs, en lien avec les autres
membres du Comité et toutes les personnes en capacité de nous aider.
4) Compte rendu de la Commission Sportive- Francis RICARD (Annexe I)
Tous les responsables de commissions étaient présents. Il s’agissait de définir et d’élaborer les
objectifs à tenir pour le mandat à venir avec des objectifs immédiats et des objectifs à plus longs
termes. Chaque commission dispose de toutes les consignes pour travailler sur des objectifs bien
définis à l’aide des feuilles de route spécifiques à chacune.
A l’issue des réunions, chaque commission rédige un compte rendu dont les propositions ont
vocation à devenir décisions lors de la réunion du Comité Directeur. Il est souhaitable que les
comptes-rendus de réunion soient soumis à relecture d’un tiers avant sa diffusion en interne, pour
éviter des contradictions par rapport aux objectifs principaux fixés.
Ce premier axe de travail est la suite logique de la politique départementale depuis les 4 dernières
années qui est que la pétanque doit être la même pour tous en Haute Garonne en termes d’équité
sportive, d’application des règlements.
Le deuxième axe concerne la politique de travail en direction des jeunes : il faut innover…
Et enfin, une autre proposition concerne la participation des arbitres à l’effort commun, en faisant
don de leurs indemnités d’arbitrage sur les championnats Haute Garonne (restauration et frais
2/25
kilométriques restant à la charge du CD). Il est dommage qu’à l’évocation de cette proposition en
commission de compétition, il n’y ait pas eu le même tollé que celui entendu à la commission
d’arbitrage...
Pourquoi cette proposition ? Par souci d’équité et d’uniformisation. Dans un moment, où le
Comité Départemental cherche les solutions pour assurer financièrement le maintien de sa politique
sportive sur les 4 années à venir, augmenter les licences, augmenter l’affiliation des Clubs, demander
2€ aux joueurs n’était pas chose facile. Or, l’examen des comptes 2011/2012 du CD31, fait apparaitre
que le poste arbitrage des championnats départementaux oscille entre 3 500 et 4 000 € sur la saison. Il
semble logique que chacun apporte sa contribution à la vie sportive du Comité sachant que la
désignation des arbitres (et non plus l’appel à volontariat) représenterait un ou deux arbitrages
maximum par personne.
Si arbitrer ou graphiquer ou être délégué sur une compétition majeure tel qu’un championnat
départemental n’est pas perçu par la personne concernée comme une reconnaissance de ses
compétences voire une récompense, sa motivation doit alors être cherchée ailleurs…
5) Congrès National des 25 & 26 janvier 2013
À une semaine de l’élection nationale, sérénité et tranquillité sont les maitres mots qui animent
notre président, car ce n’est que de la Pétanque. Le lendemain des élections, quoi qu’il en soit, rien ne
sera comme avant …
6) Congrès de Ligue des 09 & 10 février 2013
Pourquoi parle-t-on du Congrès de Ligue ? Parce que le siège de la Ligue MP est à la Maison de la
Pétanque et que son organisation à la demande du Président de Ligue, est confiée au CD 31. Cette
année, il s’agit d’un Congrès électif et donc seront présents les anciens et les nouveaux membres de
Comités ainsi que ceux de la Ligue appelés à siéger au sein des commissions, le samedi après midi. La
réunion de la Ligue continue le dimanche matin avec, entre autre, le compte rendu des Commissions et
les élections.
Le samedi à midi, la Ligue Midi Pyrénées récompensera ses Champions de France.
Les candidats à la Ligue sont le président, le trésorier général et la secrétaire générale du Comité,
avec deux suppléants, Guy VONE et Francis RICARD, ce dernier étant appelé à rejoindre la
commission compétition de la Ligue. Si Marie Madeleine CLAMENS est élue secrétaire générale de la
Ligue MP, la Haute Garonne cooptera une troisième personne, chaque département devant être
représenté à la Ligue par 3 membres.
7) Compte rendu du Championnat des Arbitres
28 doublettes inscrites. Remerciements au Club de Saint ALBAN pour son accueil ainsi qu’à la Mairie
de SAINT ALBAN qui a offert le vin d’honneur. Résultats du Championnat :
Concours A :
Vainqueurs : Gilbert DUCASSE, Bernard PIEDRAS
Finalistes : BADALUCCO François, Joseph HULAS
Concours B
Vainqueurs : BOUSQUET Guy, SURO Claude
Finalistes : STIBACK Denis, PECH Bernard
Concours C
Vainqueurs : BIGA Michel, PUGET Michel
Finalistes : PRAVIE Fernand, PONCET Raymond
Le Président souhaite que cette journée soit repensée afin qu’il y ait plus de participants.
3/25
8) Compte rendu des Commissions
a) Compte rendu de la Commission de Jeu Provençal – Thierry LACROUX (Annexe II)
Comme le Trophée Hivernal JP n’a pas réuni 64 équipes, son organisation a été modifiée. Le
Président a souhaité une implication plus forte des clubs qui, avec le Comité, étaient à
l’initiative de la démarche. La finale du Trophée hivernal sera confiée à l’un des clubs
organisateurs et aura lieu en 2013 à TOURNEFEUILLE.
b) Compte rendu de la réunion de la commission de communication – Marie Madeleine
CLAMENS (Annexe III)
Concernant l’agenda, il ne se pas repris dans La Dépêche, car fait double emploi avec le
calendrier et le site, même si tout le monde n’achète pas la Dépêche, même si tout le monde n’a
pas Internet. Seules les modifications seront publiées.
Les adresses des Clubs sont sur le site pour les Clubs qui ont bien voulu compléter leur fiche
signalétique et la retourner au secrétariat du Comité.
c) Compte rendu de la réunion de la commission des jeunes – Jacques BOUAS (Annexe IV)
o Réflexion sur la demande des éducateurs relative à l’hébergement de leurs conjoints
(restauration et petit déjeuner restant à leur charge) au championnat de Ligue jeunes à
GRAULHET.
Guy VONE rappelle que cela ne s’est jamais fait au niveau de la Ligue. Si le comité validait
cette demande, il faut savoir que sur GRAULHET, les capacités hôtelières sont limitées. A ce
jour, pour le 18 mai au soir, quatre chambres triples sont réservées pour les jeunes et deux
chambres doubles pour les éducateurs. Pour le 19 mai au soir, six chambres triples pour les
jeunes et trois doubles pour les éducateurs.
Michel LE BOT n’est pas opposé à cette demande dans la mesure du possible (proximité
de l’hébergement par rapport aux terrains de jeu). Guy VONE va reprendre le dossier.
o Demande de la création d’un Championnat HG doublette jeunes « open »: 5 Comités de
la Ligue MP organisent déjà ce type de compétition sous forme de championnat.
Michel LE BOT est d’accord pour cette création au sein du département car il faut faire
jouer nos jeunes, mais il n’y a pas d’ouverture vers un championnat de Ligue.
Mis aux voix cette proposition est acceptée à l’unanimité.
Cette compétition sera baptisée « Trophée Départemental doublette jeunes » et sera
rajoutée au trophée de La Dépêche du Midi (ainsi que le concours en doublette du 30 juin à
POINTIS RIVIERE).
Il est souhaitable que la participation soit forte pour démontrer l’engouement des jeunes à
pratiquer la pétanque au niveau de la compétition. La récompense pourrait être des bons
d’achats ou un déplacement pour les vainqueurs.
o Championnat de zones : le président interpelle la commission car il souhaite que tout
joueur qui se qualifie à un championnat de France gagne sa qualification sur le terrain, en
jouant. Cette réflexion s’appuie sur le constat de l’an passé qui a vu des jeunes se qualifier sans
avoir à défendre leur place (autant d’équipes participant que de places qualificatives) alors que
dans le même temps, dans d’autres secteurs, le nombre d’équipes présent donnait lieu à une
véritable compétition. Cette rupture d’équité doit nous interroger pour ne pas générer de la
disparité et de la frustration, surtout chez les jeunes. Mais, nonobstant ce qui a été dit, les
modalités de qualification ne sont pas changées, il suffit de les appliquer en adaptant la
répartition des qualifiés à la participation.
Le règlement validé par le comité Directeur en sa réunion du 5 juillet 2011, applicable à la
catégorie senior doit être étendu et adapté à la catégorie jeune. Ci-dessous, extrait du PV de
réunion du 5 juillet 2011 :
4/25
« g) Evaluation de la formule des championnats, retour sur le mode de calcul des équipes à qualifier
aux Championnats Départementaux :
1er point : le nombre des parties à faire après les poules dans les pré-qualificatifs, devra être à minima d’une
partie, pour se qualifier au département. Il faut veiller au maintien et à l’uniformisation de l’équité sportive
d’un secteur à l’autre.
La proposition de la commission sportive favorise un championnat Départemental basé sur un nombre
conséquent d’équipes et pour cela, il faut qu’au niveau des pré- qualificatifs secteur, la participation soit
importante.
2ème point : le nombre de qualifiés dans chaque secteur doit être équilibré afin d’éviter qu’un secteur n’ait à
qualifier autant d’équipes que d’équipes inscrites.
1) La base du championnat sera révisable tous les ans afin que le nombre de qualifiés ne soit pas supérieur
au quart de la participation de l’année précédente (ex : la base à 64 équipes à qualifier veut dire 256 équipes
inscrites, l’année précédente)
2) La répartition : la ventilation se fait différemment. On privilégie un pourcentage de qualifié par zones
par rapport à la participation de cette même zone, l’année précédente au détriment de l’effectif. Les points
au mérite sont TOUS attribués.
3) Le jour J, on ajuste : le jour du pré-qualificatif, à la clôture des inscriptions, le nombre d’équipes à
qualifier peut ne pas être celui initialement prévu, car le nombre d’équipes à qualifier doit être égal au
nombre de poules. »
o Championnat à MIRAMONT le 17 mars : en cas de mauvais temps, il existe une
solution de repli vers ST GAUDENS voir POINTIS INARD.
d) Compte rendu de la réunion commission compétition – Francis RICARD (Annexe V)
« Qui fait quoi » : il s’agissait de faire le point, en début de saison, pour que chaque
intervenant sur une compétition ait le même niveau d’informations
Élaboration de la grille de besoins en matière de graphiqueurs, arbitres et délégués.
Distribution du listing des équipes à qualifier ou restant à qualifier sur les championnats de
France et Ligue ainsi que leur mode de qualification.
Distribution du formulaire pour les délégations sur les championnats départementaux,
Ligue ou France à tous les délégués.
A noter, que la finale du CDC JP aura lieu à TOURNEFEUILLE (et non à la maison de la
Pétanque).
Le règlement des Masters a été formalisé
e)
Compte rendu de la réunion commission d’arbitrage – Laurent DESCHAMPS (Annexe VI)
Ce fût une réunion très difficile compte tenu du nombre de personnes présentes. La
commission de travail va être réduite à un représentant par secteur, plus les deux
internationaux et les nationaux. Les attributions des championnats seront faites lors des
colloques. Concernant l’effort demandé par le comité aux arbitres sur les championnats
départementaux, Laurent DESCHAMPS comprend l’effort demandé au corps arbitral : il s’agit
d’un dossier qui demande à être argumenté pour que les mentalités changent.
f)
Compte rendu réunion commission de graphiqueur – Michel LALANNE (Annexe VII)
Les deux propositions concernant les modalités d’encaissement de l’amende des 10€ pour
défaut de présentation de licence contre remise d’un reçu officiel et l’encaissement des 2€ de
frais de participation par joueur sur un pré qualificatif départemental sont acceptées à
l’unanimité.
g) Compte rendu de la réunion des éducateurs – Alain JUILLA (Annexe VIII)
Alain JUILLA demande une explication sur le barème des indemnités kilométriques.
Michel LE BOT : tout dépend du niveau d’intervention. Les Membres du CD et Didier
FURTON (responsable d’AVENIR 31) appelés à utiliser leur véhicule très régulièrement dans
le cadre de leur mandat, sont indemnisés sur la base de 0,3O€ du kilomètre, indemnité qui tient
5/25
compte de la dévalorisation, de l’assurance du véhicule, du carburant etc. Pour les autres
intervenants, les déplacements sont occasionnels et relèvent du barème pris sur via Michelin.
9) Questions diverses
Michel LEBOT
-
Demande la validation en comité directeur, des membres de la commission de discipline.
5 membres élus du CD31 :
Président : Gilles BEIGNON
Membres : Louis AUDITEAU – Guy BARRAILLE – Frédéric DEBEZI – Josette
VALENTI
Membres extérieurs :
GLS : Denis STIBACK – Alain CROUZILLAT
TOULOUSE : Jean Claude COMBALBERT – Marc PEREZ
4 VALLEES : Jacqueline ISERN
COMMINGES : Jacques DEMANGE
GRENADE/ PIBRAC : Pascal GAUTIER – Roland DALLIER
CARBONNE : Yves AUDOUIN – Georges LABESSOUILLE
MURET : Antoine LERCH – Jean Claude AUFFRET
Proposition validée.
-
Le Club de LASBORDES demande une remise de peine pour un de ses sociétaires
suspendus qui a effectué la moitié de sa peine. Après un tour de table, la demande est
rejetée à la majorité.
-
Demande de remise de peine d’un joueur qualifié et absent sur le championnat HG
doublette des 5 et 6 mai 2012 à LABARTHE RIVIERE (pas de justificatif produit en temps
et heures, conformément au règlement) : demande de remise de peine rejetée à l’unanimité.
-
cinq réponses ont été reçues au Comité suite à l’appel d’offres portant sur l’achat des coupes
pour le mandat 2013/2016. Le prestataire retenu est M. VILLEVIEILLE Pascal, d’ARLES
TROPHEE avec un catalogue très original et une proposition très compétitive (670
récompenses pour 7 596€ TTC contre 9 495€). Un courrier sera adressé à tous les
professionnels non retenus.
-
Animations sur les championnats : le président a reçu les propositions de Jérôme PANISI,
Robert TELEZ et Michel LACOSTE. L’animation sur les championnats sera dispatchée
entre ces 3 personnes. Le président souligne les coûts exorbitants demandés par certains
prestataires qui se situent au niveau des coûts d’un championnat de France.
-
Dr René TOLLEMER a été récompensé aux Invalides par l’Association l’Honneur en
action.
Laurent DESCHAMPS
Demande si le comité a reçu le courrier du Club de la Ronde d’Empalot qui, qualifié pour les
finales du championnat de zone, n’avait pu se présenter faute de joueurs ? Cette question sera
traitée lors de la prochaine réunion de la commission de compétition.
- demande une précision sur l’interdiction d’organiser des compétitions le vendredi.
Francis RICARD lui explique qu’il y a deux ans, la prolifération des concours en semaine
provoquait saturation et perte de participation le week-end. Le principe instauré était de
limiter les compétitions officielles aux mardis et jeudis, toute compétition non officielle devant
être validée par le responsable de secteur.
Thierry LACROUX
Demande si le Trésorier du CD peut adresser aux Trésoriers des secteurs un document
expliquant les dépenses visées dans la dotation attribuée par le CD aux secteurs ?
6/25
Sans problème. Pour info, cette dotation doit servir en priorité, à payer l’assurance du lieu où le
bureau du secteur est hébergé, internet et téléphone illimités. Le reste a vocation à servir à
faire de l’animation au sein du secteur. A cela, s’ajoute une part du montant des mutations que
le Comité laisse aux secteurs. La clôture des comptes des secteurs doit être faite au plus tard à
la mi-octobre.
Alain JUILLA informe que l’examen d’initiateur aurait lieu sur 2 jours les 16 et 17 février,
sous réserve ...
Guy BARRAILLE
Demande la différence entre l’arbitre et l’éducateur, en termes de formation.
Alain JUILLA lui explique que l’éducateur a d’abord été initiateur pendant un an dans une
école de pétanque. Le BF1 doit connaitre le règlement du code l’arbitrage, le BF2 doit en plus,
connaitre le règlement administratif.
Francis RICARD
- Distribue les documents pour le CDC JP aux délégués concernés et rappelle que demain se
déroule le premier tour et que la licence 2013 est OBLIGATOIRE.
- Suite à la publication du calendrier du CDC, il demande aux responsables de secteur de
vérifier auprès des clubs leur capacité à recevoir les CDC pétanque aux dates fixées par le
Comité, toutes demandes de modifications (dates ou lieux), devant être remontées avant le 1er
février.
- Dans la cadre de la Coupe de France, 3 clubs de la HG sont toujours en course. En cas de
qualification, la date butoir fixée par la FFPJP est le 23 et 24 février 2013 soit en même temps
que les championnats qualificatifs triplette.
On ne pouvait anticiper cette situation. En effet, en juin 2012 quand nous avons élaboré le précalendrier 2013, puis en novembre 2012 quand nous avons validé définitivement le calendrier,
la date de cette phase finale n’était pas connue (elle nous a été communiquée début janvier
2013). Aujourd’hui on ne connait toujours pas les lieux ... ! (la FFPJP vient de nous solliciter).
Il n’y aura pas de qualification d’office et de ce fait, il nous appartient soit de modifier notre
calendrier afin que les joueurs engagés par leur club puissent disputer leur qualification soit de
ne rien changer.
Sont présentées les incidences et les répercussions de la modification (ou pas) sur le calendrier
et l’attention portée aux clubs et joueurs en fonction de la décision.
Un débat s’instaure où peuvent s’exprimer les différents points de vue du stand by à la
modification.
Des explications sont fournies sur les situations particulières comme par exemple le
Comminges, qui voit son championnat de secteur triplettes se dérouler sur 2 jours, la
proposition est de faire terminer ce championnat de secteur (qui va jusqu’au bout) le jour du
2ème tour qualificatif triplette masculin. Ces modifications sont soumises à un tour de table :
Vote : 17 pour – 3 abstentions - 2 contre – 2 non exprimés
Dont nouveau calendrier, quel que soit le résultat en Coupe de France :
Dates
Calendrier Initial
Dates
Nouveau Calendrier
Championnat de Zones Jeunes
Dimanche
Concours à MARTRES TOLOSANE
17 février
4ème tour TM ST ORENS
Samedi
Championnat secteur triplette masculin
23 février
et féminin
Championnat secteur triplette masculin
et féminin
Dimanche
24 février Concours à BEAUMONT
Concours à ST THOMAS
7/25
Dimanche
17 février
Championnat secteur triplette
masculin et féminin
Samedi
23 février
Concours à MARTRES
TOLOSANE
Dimanche
24 février
Championnat de Zones Jeunes
4ème tour TM ST ORENS
Info dernière minute : compte tenu de l’incidence de la décision sur les compétitions jeunes et
au regard des remarques qui nous ont été transmises, les dates des championnats jeunes seront
modifiées dans les prochains jours et vous seront communiquées rapidement. Le dossier est
confié à Jacques BOUAS.
Bernard PIEDRAS
Demande s’il est possible d’éviter deux réunions consécutives le même jour (18h30 / 20h30)
car trop de bouchons et pas le temps de se restaurer ?
Le président trouve préférable de grouper les réunions pour une meilleure gestion du
calendrier « réunionite » et limiter les frais de déplacement des membres du comité (un petit
rappel : penser au covoiturage quand c’est possible).
Kristelle PIEDRAS
Demande aux membres de la commission féminine de se retrouver après la réunion pour fixer
la date de réunion.
Chantal CASSAIGNEAU
Demande la récompense pour le club de MIRAMONT, cet oubli sera rapidement réparé. Voir
le Trésorier.
Jean Louis MECH
A été aux obsèques du jeune Président du Club de CASTERA et a transmis à la famille et au
club les condoléances du Comité.
Marie Madeleine CLAMENS
Les 9 et 10 février aura lieu le Congrès de Ligue dans nos locaux et demande des bénévoles
pour préparer la salle pour le Congrès de Ligue. Les graphiqueurs ont réunion le vendredi 8 et
les membres élus se proposent de venir à 17 heures.
L’ordre du jour étant épuisé, la réunion prend fin à 00h45
8/25
Annexe I
COMMISSION SPORTIVE
Réunion du 19 Décembre 2012
Présents :
Mmes Clamens Marie-Madeleine, Cassaigneau Chantal, Piedras Kristelle
MM. Lacroux Thierry, Jullia Alain, Debezi Frédéric, Lalanne Michel, Bouas Jacques, Fournes Damien, Vone Guy,
Fiocco Mario, Furton Didier, Ducasse Gilbert, Ricard Francis
Francis Ricard décrit le rôle de la commission sportive pour le mandat à venir. Afin de pouvoir proposer au CNDS
un projet pluri annuel de développement du Sport Pétanque et Jeu Provençal en Haute-Garonne, notre
président souhaite que cette commission élabore ce projet qui se déclinera dans toutes les actions des
commissions.
Plusieurs axes sont ainsi proposés :
• Faire participer le plus grand nombre de clubs et de licenciés à nos compétitions
• Amener les jeunes à la pratique de notre sport
• Faciliter l’accès des dirigeants à la formation
• Rendre nos compétitions attractives et de qualité
• Préserver l’entité club
• Respecter le budget annuel
• Améliorer notre image par la communication
Cette commission sera composée de tous les responsables de commissions et de tous les responsables de
secteur.
10) Lors de nos réunions, nous définirons les axes de travail qui deviendront des objectifs à atteindre à
court ou moyen terme
11) Ces objectifs seront étudiés au sein des commissions qui les convertiront en projets
12) Ces projets seront évalués par la commission sportive, qui veillera au respect des budgets alloués ou
nécessaires avant de les présenter au Comité Directeur qui les adoptera et ils deviendront alors des
décisions du CD 31
13) Durant toute la phase d’élaboration, les responsables de secteur qui se seront, bien sûr, appropriés
ces objectifs devront en discuter au sein de leur secteur afin de faire remonter des idées aux
commissions par le biais de leurs représentants
14) Une fois la décision prise, ils devront les retransmettre aux présidents de clubs afin que tout licencié
puisse avoir le même niveau d’information
Un point est fait sur le positionnement des membres du CD31 dans ces différentes commissions et il est rappelé
qu’il est souhaitable, voire obligatoire, que tous les secteurs soient représentés dans toutes les commissions afin
que le niveau d’information soit le même partout.
Dans chacune des commissions, les propositions seront établies lorsqu’ une majorité se sera dégagée en sa
faveur. En cas de mise aux voix, chaque secteur n’aura qu’une voix quelle que soit son nombre de représentants.
Ce mode de travail devra éviter d’entendre plus tard « ils ont décidé …..» mais d’entendre « nous avons décidé
…. »
Après un tour de table où chacun a pu s’exprimer, ce mode de fonctionnement est adopté à l’unanimité.
Les objectifs suivants sont proposés à chaque commission :
Commission arbitrage
Pour 2014, recrutement de nouveaux arbitres : le recrutement actuel ne fonctionnant pas, il va falloir
penser à obliger les clubs (lesquels et comment) à avoir un arbitre
Pour début 2013, désignation des arbitres aux championnats de la Haute Garonne : après harmonisation
avec la commission de compétitions, la commission arbitrage désigne les arbitres correspondants en
tenant moins compte des souhaits de ceux-ci
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Pour 2013 ou 2014 (au plus tard) revoir les indemnités des arbitres désignés aux championnats de la
Haute Garonne : plus d’indemnités mais seulement des frais de déplacement (conformité avec les
délégués du CD, les graphiqueurs et les joueurs qui payent une participation)
Commission des jeunes
Pour 2013, statu quo sur le championnat de la Haute Garonne car il est déjà mis en place et le commission
devra en assurer le suivi
Dès 2013, faire jouer davantage les jeunes
Pour 2014, revoir le mode de qualification au championnat de la Haute Garonne
Dès 2013, organiser des rassemblements de jeunes dans les secteurs, les zones ou les regroupements avant
le début des championnats
Pour 2014, élaborer le projet d’une compétition organisée par le CD pour les jeunes
Commission des éducateurs
Pour 2013, organisation de rassemblements en début (fin) et en cours de saison (mai ou juin) en vue de faire
jouer les jeunes en relation avec la commission des jeunes
Pour 2013, aller vers les écoles pour mettre en place des animations en partenariat ou non avec des clubs
Pour 2013, mettre en place l’encadrement lors de compétitions jeunes
Pour 2013, solliciter des subventions sur des actions spécifiques
Pour 2013, recenser des jeunes intéressés par les fonctions de graphiqueur, d’arbitre ou d’éducateur
Début 2013, former à la fonction d’initiateur l’ensemble des élus du CD31
Pour 2014, former à la fonction d’éducateur les élus intéressés
Avenir 31
Pour les 4 années, respecter le budget alloué par le CD 31
Pour 2013, revoir la charte pour chaque participant
Pour 2013, prévoir un recrutement sur deux saisons en privilégiant les minimes ou les cadets
Pour 2013, impliquer les clubs qui ont ces jeunes
Pour 2013, organiser les déplacements sur nationaux en faisant jouer les jeunes à tour de rôle et en invitant
d’autres jeunes du club formateur
Pour 2013, organiser des stages spécifiques sur une journée pour limiter l’encadrement mais aussi associer
des Clubs ou des écoles de Pétanque à ces stages (même et surtout s'ils n'ont pas de jeunes dans Avenir
31) afin de créer une dynamique.
Pour 2013, prévoir une évaluation annuelle pour chaque jeune qui justifiera sa mise à l’écart ou son maintien
Commission féminine
Pour 2013, remettre en place la journée de la féminine en la restructurant
Pour 2013, réfléchir à faire jouer les jeunes féminines
Pour 2014, prévoir des aménagements aux règlements des championnat des clubs (CZC et CDC) en se
rapprochant du règlement du CNC pour le CDC
Commission compétitions
Pour 2013, rencontrer les clubs concernés pour amener les 24% des clubs qui ne participent pas au CZC à y
participer
Pour 2013, faire de « vrais » 3° division de CZC dans toutes les zones
Début 2013, former le comité de pilotage du CZC et CDC
Pour 2013, définir les critères d’attribution du label concours départemental
Début 2013, veiller à l’Intégration par tous les membres de tous les règlements
Pour 2013, réaliser la répartition des équipes aux qualificatifs et championnats de secteur
Pour 2013, actualiser les cahiers des charges des différents championnats de la Haute Garonne.
Début 2013, former le comité de pilotage de la Coupe de France
Début 2013, répertorier les candidatures aux différentes délégations (départementale, régionale ou
nationale) puis proposer les désignations au CD 31
Pour 2013, réaliser le suivi de tous les championnats de la Haute Garonne à partir des épreuves qualificatives
Pour 2013, continuer travaux sur catégorisation
10/25
Commission des graphiques
Début 2013, prévoir la formation initiale de la majorité des membres du CD (feuille de match des
championnats des clubs ou de Coupe de France au minimum) et des nouveaux candidats à la fonction de
graphiqueur
Début 2013, pourvoir à la désignation des graphiqueurs sur compétitions obligées
Pour 2013, organiser la formation continue des graphiqueurs agréés
Pour 2013, réaliser une grille d’évaluation pour «l’examen » des compétences théoriques
Pour 2013, réaliser la grille d’évaluation des compétences pratiques
Pour 2013, établir un contact avec Didier Schmitt (concepteur du logiciel)
Pour 2013, prévoir les modalités de l’encaissement des 10,00€ pour non présentation de la licence
Commission vétérans
Pour 2013, réfléchir à amener plus de clubs au CZC
Pour 2014, réfléchir à l’éventualité de la création d’une division en CDC pour donner plus de places au CZC
Pour 2013, amener plus de participation aux championnats et qualificatifs secteur
Commission jeu provençal
Pour 2014, réfléchir à la création d’un CRC
Pour 2014, réaliser un projet sur les championnats départementaux si le nombre de participants augmente
et dépasse les 128 équipes
Commission logistique
Pour les 4 ans, choisir les différents sites d’hébergement en relation avec la trésorerie
Pour 2013, réviser les modalités de prise en charge des qualifiés en relation avec la trésorerie
Pour 2014, étudier la création d’un partenariat avec des chaînes représentées sur l’ensemble du territoire
Commission communication et calendriers
Pour 2013, recenser toutes les idées visant à valoriser notre image (site, la dépêche, …..)
Pour 2013, établir un contact permanent avec la dépêche pour réaliser un planning de parution (favoriser
l’instant réel et meubler les pages « pauvres »)
Pour 2013, anticiper sur la présentation générale du calendrier afin qu’en fin de saison, il ne reste plus qu’à
inclure le calendrier des compétitions
Pour 2013, initier les élus à la rédaction d’articles sur le site qui ne paraitraient qu’après validation de
l’administrateur
Pour 2013, valider les informations à diffuser sur le répondeur
La séance est levée à 20 heures 30.
11/25
Annexe II
12/25
Annexe III
COMMISSION COMMUNICATION - Jeudi 10 janvier à 20h
Présents Mmes
Mrs
Marie Madeleine CLAMENS - Christine BLANCAL – Zoé GAUTIER
Michel LACOSTE - Frédéric DEBEZI - Jérôme PANISI
• Définition des axes de travail
Développer l’image du Comité au travers des moyens de communication :
- Ecrite la presse et le site
- Parlée le répondeur
Avoir toujours en tête qu’on ne peut pas tout écrire ou tout dire : veiller à l’orthographe, à la
bonne locution sur le répondeur et à la qualité du discours.
Aller à la recherche de sponsors en proposant des encarts sur le site ou sur le calendrier officiel
du CD ou sur le répondeur
• Recensement des différents modes de communication
Commun site / répondeur / La Dépêche
-
centraliser les infos, les photos pour diffusion d’article complet
communiquer les infos avant leur parution pour validation auprès de Marie
mobiliser les membres du Comité, délégués sur un Championnat (Départemental, Régional,
National ou France) de communiquer les infos (et photos)
développer les contacts pour conforter nos sources
contacter de grandes enseignes commerciales (dans le domaine du sport, grande distribution etc.)
pour offrir des encarts publicitaires sur le site, sur les tableaux de score du CD31, au travers de
banderoles qui pourraient être utilisées sur les championnats HG mais aussi sur les préqualificatifs secteurs.
Site
-
Ajouter un onglet « la presse en a parlé »
La Dépêche :
-
établir un contact permanent avec la dépêche pour réaliser un planning de parution tout au long
de l’année dans la page « Sport 31 »
favoriser l’actualité immédiate : annoncer les « bonnes compétitions » et faire le compte rendu
des événements sportifs avec des photos récentes
réserver la page « Sport 31 » du mercredi à la compétition proprement dite et privilégier les
pages locales à l’information clubs et/ou secteur.
insérer les résultats sportifs des compétitions HG à partir des ¼ de finales
laisser l’agenda en « l’allégeant »
constituer un fichier d’infos qui doit permettre de « meubler » les saisons creuses mais aussi
alimenter les pages locales tout au long de l’année
Le petit journal : contacter les correspondants locaux pour développer l’info
Facebook : voir possibilité d’inscrire le site du CD et créer un lien avec ce dernier
France Bleue reprendre contact pour faire évoluer la presse parlée
13/25
Annexe IV
Compte Rendu Commission « Jeunes »
vendredi 11 janvier 2013
Présents : Gilles BEIGNON, Jacques BOUAS, Mario FIOCCO, Didier FURTON, Alain JUILLA, André RUBY,
Jean-Bernard VIGNERES.
Excusé : Guy VONE
Championnat de Zones
En préambule, j'ai souhaité rappeler les préconisations formulées par la commission sportive. Au sein de la
commission, chaque secteur sera représenté par un titulaire (membre du Comité Départemental, lorsque cela est
possible) et un suppléant.
A ce jour, seuls sont connus les suppléants du secteur de Grenade (Nathalie PROUHA) et des 4 Vallées
(Jean Luc LUCCHETTA) les autres devront être connus avant le championnat de zone (17/02).
Concernant ledit championnat, chaque responsable se doit de désigner un ou deux arbitres suivant les
besoins ainsi que un ou plusieurs graphiqueurs.
Les désignations se feront en tenant compte de la participation par catégorie lors de la saison 2012. La liste
nominative devra être fournie au responsable de la commission au plus tard le 10/02.
Concernant ce championnat, une discussion est entamée au sujet de la répartition des équipes donnant accès
aux Championnat de la Haute Garonne.
La totalité des représentants ont convenu que l'équité sportive n'était pas à ce jour respectée. En effet, en
2012 certaines équipes ont accédé au Haute Garonne en ne gagnant qu'une partie...
Une refonte de la répartition est envisagée pour 2014 et la concertation à ce sujet débutera lors de la
réunion de juin pour être en mesure de présenter une nouvelle version à la commission sportive dès l'automne.
Qualificatif Inter Zone
Concernant le qualificatif inter zone du 17 mars, les représentants concernés appliqueront les mêmes
modalités que pour le championnat de zone. Il sera certainement nécessaire de revoir à la hausse le nombre
d'arbitres et de prévoir un graphiqueur par catégorie.
Rassemblement ou concours
La priorité aujourd'hui est de créer des compétitions pour nos jeunes. 2013 voit disparaitre de son
calendrier : Léguevin, Vaudreuille, Blagnac, et la Coupe de Noël à St Gaudens. Il est urgent de recréer un canevas
de compétitions qui doit nous permette de faire évoluer nos jeunes. Pour cela, les responsables de secteur et les
initiateurs doivent se mettre à la tâche. A ce jour, hormis Pointis de Rivière (30/06 en doublette) aucune
compétition n'est formalisée. Il existe une possibilité d'organisation au sein du Secteur des 4 Vallées entre 2 clubs
qui devraient rapidement faire évoluer leur projet commun. Les secteurs de Grenade et Pibrac, très actifs,
travaillent sur la création d'un projet visant à remplacer la manifestation qui avait lieu à St Gaudens en décembre.
Les responsables de secteur se penchent à l'heure actuelle sur les causes de la non participation des jeunes
licenciés aux compétitions qui leur sont réservées. Seulement, un tiers des licenciés ont joué en catégories jeunes
en 2012.
Championnat de ligue
La proximité de Graulhet et le faible potentiel en terme de capacité d'hébergement de cette ville, nous ont
fait réfléchir sur la possibilité pour une partie des équipes de rentrer chez elle le soir du premier jour de la
compétition. Ainsi il va être suggéré à Guy VONE (responsable logistique) de ne retenir que 4 chambres (de 3
couchages) pour la nuit du 18 au 19 mai au titre des juniors. En sus, viendront s'ajouter les chambres des
éducateurs. Concernant les minimes et les cadets, 6 chambres (de 3 couchages) pour la nuit du 19 au 20,
auxquelles il faudra rajouter les chambres réservées pour l'encadrement. A ce sujet, les éducateurs souhaitent
savoir s'il leur sera possible d'héberger leur conjoint? Si tel était le cas, il est bien entendu que petits déjeuners et
restauration seraient à la charge des accompagnants.
Questions diverses
Plusieurs participants de la commission ont émis le souhait de voir se réaliser un championnat Haute
Garonne jeune en doublette. A l'heure actuelle, 4 départements ont mis en place cette compétition. La date (31/03)
et le lieu (Fenouillet) ont été proposés. Ce championnat se déroulerait de concert avec les phases finales du
championnat Haute Garonne doublette mixte. Le début de la compétition serait fixé à 10 h. Une approche du club
de Fenouillet a été faite pour appréhender la faisabilité en termes d'organisation (restauration...). La demande
officielle sera formulée auprès de la commission sportive dans les jours à venir.
La prochaine réunion est fixée au jeudi 7 mars à 20 h.
14/25
Annexe V
COMMISSION ARBITRES, GRAPHIQUEURS ET COMPETITIONS
DU 11 JANVIER 2013
Présents : Mmes Cassaigneau, Clamens, Bruget, Valenti,
Mrs. Auditeau, Lacroux, Jullia, Ducasse, Piedras, Debezi, Lalanne, Mech, Deschamps, Bouas, Fournes,
Vone, Fiocco, Galiano, Baraille, Peironne, Laborie, Sartori, Dallier et Ricard
Le président, Michel Le Bot, présente ses vœux à l’ensemble des participants puis explique les motifs de
la tenue d’une telle réunion. Toute compétition organisée par le CD31, sous la responsabilité de
délégués, arbitres et graphiqueurs désignés par le CD, ne doit présenter aucune faille en termes de
règlements et de décisions à prendre par le jury. Pour que cet objectif soit atteint, il est indispensable
que tous les intervenants aient le même niveau d’information. Le président rappelle que le CD souhaite
que les intervenants (arbitres ou graphiqueurs) non membres du CD31 soient désignés par la
commission ad-hoc et ne perçoivent pas d’indemnités, mais seulement des frais de déplacements. Cette
désignation, qui ne peut être que valorisante pour la personne, doit lui permettre d’améliorer son champ
de compétences afin de pouvoir postuler à des fonctions sur des compétitions de niveau supérieur.
Francis Ricard propose de mettre en place l’encadrement de toutes les compétitions organisées par le
CD31.
1. Réalisation d’un document « qui fait quoi » sur une compétition
Un « brouillon » est proposé faisant apparaître les rôles et les prérogatives de chaque responsable
(délégué, organisateur, arbitre, graphiqueur). Ce document, destiné à être envoyé à tous les clubs
organisateurs de compétition, doit être complet et « lisible » par tous. Après plusieurs
interventions fort sensées, le « brouillon » devient définitif. voir document annexe)
2. Recensement des besoins (arbitres et graphiqueurs)
Un tableau présentant les besoins en arbitres et graphiqueurs sur chaque manifestation organisée
par le CD31 est présenté. Chaque manifestation est étudiée et les besoins définies et arrêtées
(voir document annexe).
La commission des arbitres désignera les arbitres.
La commission des graphiques désignera les graphiqueurs.
3. Délégations
La fiche de demande de délégation à un championnat de la Haute Garonne, de Ligue ou de
France est présentée. Elle sera transmise à tous les membres du Comité. Il est rappelé que tant
les délégations aux différents championnats de la Haute Garonne et de Ligue font partie de nos
missions, tant les délégations aux championnats de France sont une récompense du travail
accompli et que tout membre du CD peut les solliciter s’il le souhaite.
4. Etude des différents championnats
- Epreuves qualificatives aux championnats de la HG (sauf JP) :
• Encaisser les frais de participation (voir commission graphique)
• Graphique « Gestion Concours » obligatoire
• Respecter le tableau de répartition du nombre d’équipes à qualifier
• Tenir compte du fait que le champion de secteur 2012 soit qualifié d’office ou non
• Répartir le nombre d’équipes sur les 2 concours qualificatifs (s’il y a lieu) en privilégiant
le championnat de secteur
• Veiller à ce que le nombre d’équipes qualifiées soit au maximum égal au nombre de
poules
• Communiquer le graphique du concours le lendemain de la compétition
- Championnats de la Haute Garonne
• Contrôle des licences des équipes qualifiées ou engagées
• Remplir l’état des équipes absentes avec certificats éventuels
• Encaisser les frais de participation (JP)
15/25
-
-
-
-
-
• Respecter les consignes du tableau indiquant le nombre d’équipes à qualifier à la Ligue et
au France
• Communiquer le graphique le lendemain de la compétition
• Evaluer l’organisation du championnat
CDC pétanque et JP
• Vu l’urgence des dates, les délégués et arbitres au CDC JP doivent être désignés très
rapidement.
• Avoir sur soi le règlement en vigueur
• Contrôle des licences par « gestion concours » en lecteur autonome (délégué ou
graphiqueur mandaté)
• Remplir la feuille de match (délégué) et signature de l’arbitre
• Communiquer la feuille de match le lendemain de la compétition
CZC seniors
• Avoir sur soi le règlement en vigueur
• Graphique « Gestion Concours » obligatoire dans chaque catégorie
• Afficher le classement actualisé
• Communiquer les graphiques le lendemain de la compétition
CZC vétérans
• Avoir sur soi le règlement en vigueur
• Graphique « Gestion Concours » obligatoire
• Afficher le classement actualisé
• Communiquer le graphique et la fiche récapitulative le lendemain de la compétition
Concours type « masters »
• Avoir sur soi le règlement en vigueur (distribué à tous les membres)
• Savoir réaliser la répartition des prix
• Veiller à ce que le nombre d’équipes qualifiées soit au maximum égal au nombre de
poules
• Transmettre le graphique et la liste des équipes qualifiées le lendemain de chaque tour
qualificatif
• Réaliser la distribution des prix de la finale en tenant compte des éventuels reliquats
• Valider les remplacements à la phase finale selon le règlement en vigueur
• Transmettre le graphique le lendemain
Concours nationaux ou régionaux
• Prendre contact avec le délégué désigné par la Ligue ou la FFPJP
• Prendre contact avec l’arbitre(s) désigné par la Ligue ou la FFPJP
• Avoir le règlement en vigueur
• Respecter les contraintes horaires d’inscription
• Préparer la répartition des prix conformément aux règlements (sur le concours A
uniquement)
• Gérer le concours B avec « Gestion Concours »
• Préparer la répartition des prix sur le concours B sans engagements (plus d’obligation de
remboursement après 2 tours gagnés)
16/25
Qui fait quoi …
Postes
Généralités
Inscriptions
Calcul des
prix
Tenue du
Graphique
Fin du
Concours
Toute compétition sans délégué mandaté
CLUB ou ORGANISATEUR
ARBITRE
GRAPHIQUEUR
Est responsable de
Est responsable du bon
Est responsable de la gestion
l’organisation matérielle du
déroulement du Concours : mise administrative du Concours
en place du Jury (dont il fait
(inscription des équipes,
Concours : mise à disposition
obligatoirement partie), gestion
tenue du graphique), il
des locaux et du matériel
de tous les incidents sportifs et
fournit le matériel nécessaire
(branchements électriques,
à la gestion informatique ou
sonorisation), tracé des terrains
comportementaux.
non du graphique :
s’il y a lieu.
Vérifie la conformité des
Est responsable de la vente de
terrains mis à disposition.
graphiques papier ou
boissons à la buvette
Application stricte des
ordinateur + logiciel Gestion
règlements en vigueur.
Concours à jour + lecteur de
conformément à la
licences, tickets de jeu,
règlementation en vigueur
feuille de match.
(catégorie 2).
Assure la protection de
l’arbitre, du graphiqueur, du
délégué.
Gère les incidents éventuels
extra sportifs.
Met à disposition une trousse de
premiers secours et afficher les
numéros d’urgence.
Est responsable de
Surveille l’enregistrement des
Enregistre, manuellement ou
informatiquement, les
l’encaissement des
licences par le Graphiqueur.
licences.
engagements (prévoir le fonds
Autorise l’inscription
Effectue le tirage des parties.
informatique de joueurs avec
de caisse).
pièce d’identité.
Propose à l’Arbitre
Affiche la liste des équipes
Décide l’arrêt des inscriptions et l’acceptation de
engagées.
le tirage des parties.
retardataires.
Valide l’acceptation de
Etablit les tickets de jeu du
retardataires.
1er tour.
Distribue les tickets de jeu du
Etablit la liste des équipes
1er tour.
engagées.
Fournit la caisse comprenant les Valide la répartition des prix
Calcule, manuellement ou à
espèces correspondant au
proposée par le Graphiqueur.
l’aide du logiciel ad’ hoc, la
montant total des prix
répartition des prix.
(= engagements + participation
du Club).
Affiche la répartition des prix
validée par l’Arbitre.
Distribue les indemnités aux
équipes (si accord du
Graphiqueur, cette distribution
peut lui être confiée).
Enregistre les résultats,
effectue les tirages des
parties suivantes, établit les
tickets de jeu.
Déclenche le paiement des
indemnités dues aux équipes
concernées et restitue les
licences aux équipes
perdantes.
Rémunère l’Arbitre et le
Valide (signature) la feuille de
Renseigne la feuille de
Graphiqueur (sur présentation
match proposée par le
match.
de note de frais).
Graphiqueur en mentionnant s’il Transmet au Responsable du
Signe la feuille de match
y a lieu toute information jugée
Secteur concerné la feuille
utile (faits particuliers, rapport
de match validée par
d’incident à suivre etc.)
l’Arbitre et le Président et
s’il y a lieu le Graphique
(papier ou Informatique).
17/25
Si délégué mandaté
DELEGUE
Représente la
F.F.P.J.P.
Supervise et
coordonne
l’ensemble des
intervenants.
Est obligatoirement
président du jury.
Supervise toutes ces
phases
Renseigne le rapport
à transmettre aux
instances fédérales
EQUIPES A QUALIFIER AUX CHAMPIONNATS de France et de LIGUE - 2013
CHAMPIONNAT DE LIGUE
Composition Catégorie
Equipes
à
qualifier
1
SM
2
SM Promo
4
3
SF
4
V
4
TRIPLETTES
5
6
Equipes
déjà qual
par la
Ligue
4
CHAMPIONNAT DE France
Reste à
qualifier
Equipes à
encadrer
Equipes
à
qualifier
4
4
4
Eq déjà
qual par Reste à
la Ligue qualifier
ou France
Equipes à
encadrer
4
4
2
3
2
2
4
4
3
4
2
4
4
4
2
Min
6
6
6
0
0
Cad
6
6
6
0
0
Jun
6
6
6
0
0
1
1
Mixtes
4
4
4
2
2
2
7 DOUBLETTES
SM
2
2
2
1
1
1
8
SF
2
2
2
1
1
2
9
SF
2
1
2
SM
2
2
2
1
1
1
11 PROV TRIP
S
4
3
4
3
3
4
12 PROV DOUB
S
8
8
8
3
3
3
22
TETE A TETE
10
1
1
58
18/25
1
1
COMPETITIONS ORGANISEES PAR LE CD 31 EN 2013
Date
02-mars
17-mars
24-mars
30-mars
31-mars
06-avr
07-avr
14-avr
20-avr
21-avr
27-avr
28-avr
04-mai
05-mai
09-mai
25-mai
26-mai
30-mai
31-mai
16-juin
27-juin
08-sept
14-sept
15-sept
28-sept
03-nov
16-nov
23-nov
30-nov
01-déc
14-déc
Arbitres Graphiqueurs
Lieu
Type
Equipes CD Club CD
Club
COLOMIERS
Finale CDC JP
4
1
1
MIRAMONT de COMMINGES
Interzones JEUNES
36
3
3
CAZERES
CHT31 Triplettes masc 1° T
128
4
2
128
4
1
FENOUILLET
CHT31 Doublettes mixtes
16
2
1
CHT31 Triplettes masc 2° T
32
2
1
LAVERNOSE
CHT31 Triplettes féminines
32
1
1
CHT31 Triplettes masc 2° T
8
1
1
LAVERNOSE
CHT31 Triplettes féminines
8
1
1
BESSIERES
CHT31 Triplettes jeunes
36
3
2
64
2
1
LAUNAGUET
CHT31 Triplettes promotion
16
2
1
CHT31 Doublettes masculins
128
4
1
SALIES DU SALAT
CHT31 Doublettes féminines
64
2
1
CHT31 Doublettes masculins
16
1
1
SALIES DU SALAT
CHT31 Doublettes féminines
16
1
1
80
4
1
CASTANET
CHT31 Triplettes Jeu Provençal
16
2
1
CHT31 Tête à tête masculin
128
4
1
ROQUETTES
CHT31 Tête à tête féminin
32
1
1
120
4
1
FENOUILLET
CHT31 Doublettes Jeu Provençal
16
2
1
64
2
1
LES
CHT31 Triplettes vétérans
8
2
1
PORTET
CDC Jeunes 1° T
20
2
2
FONBEAUZARD
Finale CZC Vétérans
16
2
1
PORTET
CDC Jeunes 2° T
20
2
2
32
1
AUSSONNE
CHT LIGUE Doublettes JP
8
1
PORTET
Finale CDC Jeunes
12
2
2
FONSEGRIVES
Finale CZC2 et CZCF
32
2
2
RIEUX VOLVESTRE
Finale CZC1 et CZC3
32
2
2
MANE
Finale CDC
16
4
2
MARTRES TOLOSANE
1
1
HIVERNAL CD 31 1° T
REVEL
1
1
BRUGUIERES
1
1
HIVERNAL CD 31 2° T
CAZERES
1
1
COLOMIERS
16
1
1
SAINT ALBAN
16
1
1
HIVERNAL CD31 JP
FENOUILLET
16
1
1
TOURNEFEUILLE
16
1
1
TOURNEFEUILLE
16
1
1
MAISON DE LA PETANQUE
HIVERNAL CD 31
64
1
1
73 8
45
8
19/25
REGLEMENT DES COMPETITIONS TYPE « MASTERS »
1/ GRAPHIQUE
Pour ces compétitions type « masters », le graphique informatique sera obligatoire, il apportera des garanties importantes :
- Validité des licences
- Gestion des fichiers
- Gestion simplifiée des remplacements
2/ JURY et ENCADREMENT de la COMPETITION
Un jury sera obligatoirement composé à tous les tours de la compétition, il comprendra :
- Président du club organisateur ou son représentant
- Arbitre de la compétition
- Délégué du comité
Rôle du délégué : c’est le support de la compétition et de la réglementation
Arbitre : si possible un arbitre de Ligue désigné par les secteurs ou par la commission d’arbitrage en cas de problème. Si le
concours se déroule sur plusieurs sites éloignés, il faudra plusieurs arbitres
3/TOURS QUALIFICATIFS
Ces compétitions comporteront 4 tours qualificatifs au maximum.
Le nombre d’équipes à qualifier par tour sera indiqué avant la compétition et ne pourra pas être supérieur au quart du nombre
total des équipes inscrites (arrondi à l’unité supérieure). Le reliquat des équipes à qualifier peut être redistribué sur le (ou les)
tours suivants sous les mêmes conditions.
Tout joueur déjà qualifié ne peut plus participer aux tours suivants.
4/ REMPLACEMENTS
- Remplacement d’un seul joueur par équipe sur présentation d’un justificatif par un joueur n’ayant pas participé aux
tours de qualification
- 2 forfaits dans l’équipe : équipe disqualifiée
- Absence le jour de la finale : poule de 3 ou équipe gagnante d’office.
5/ REPARTITION DES INDEMNITES
Dans le cadre de la législation en vigueur :
- Concours départementaux en triplettes : 1125€ plus les engagements au maximum
- Concours régionaux en triplettes : 2250€ plus les engagements au maximum
A chaque tour qualificatif, les équipes primées seront indemnisées d’un montant toujours égal au montant de l’engagement à
chaque tour primé.
Pour la phase finale, les prix seront calculés sur la base de la dotation globale initiale et des éventuels reliquats de chaque
tour.
6/ PRESENTATION du CONCOURS
Pour le calendrier et les affiches publicitaires, on met seulement la dotation globale.
7/ POINTS de CLASSIFICATION
Que le concours soit départemental ou régional, les points de classification seront basés sur le nombre total des équipes ayant
participé à la compétition.
Ce règlement a été approuvé lors de la réunion du CD 31 du 15 Septembre 2011
La réunion se termine à 20 heures 45.
20/25
Annexe VI
Compte rendu de réunion
Commission d’Arbitrage du Vendredi 11 janvier
Présents :
BARRAILLE Guy - BEIGNON Gilles – CLAMENS Marie-Madeleine - CROUZILLAT Alain - DESCHAMPS
Laurent - FIOCCO Mario - FOURNES Damien - GALLIANO Serge - JUILLA Alain - LABORIE Jean-Paul MECH Jean Louis – PIEDRAS Bernard - PEIRONNE Bernard - VONE Guy
Excusés : BASSO Didier - COMBALBERT Jean-Claude - DUBOIS Jean-Claude
Laurent DESCHAMPS souhaite la bienvenue à toute et tous : compte tenue du retard pris sur l’ordre du jour, le
premier sujet est de suite abordé.
1- PREPARATION DE L’EXAMEN D’ARBITRES
L’examen d’arbitres, Départemental et Ligue, aura lieu le 03 février 2013 à la Maison de la Pétanque à
TOULOUSE, dès 9h. Cette date est commune à l’ensemble du territoire français.
4 candidatures à l’examen d’arbitre de Ligue et seulement 4 à l’examen départemental (1 sur le GLS – 2 sur
TOULOUSE et 1 sur Carbonne) ont été enregistrées. Face à cette situation, il est URGENT que les Présidents de
Clubs prennent conscience du danger vers lequel notre discipline se dirige lentement, manque d’arbitre, alors que
les besoins sont de plus en plus importants.
Pour mémo, en 1994, il y avait eu 47 candidats, 31 présents et 18 reçus .... À méditer !
Didier BASSO aura en charge l’examen de Ligue. Pour l’examen départemental : Mrs BARRAILLE Guy DESCHAMPS Laurent - JUILLA Alain - LABORIE Jean-Paul
2- PREPARATION DES COLLOQUES
a)Dates
Il est très difficile de trouver une date qui convienne aux deux zones, compte tenu des obligations de chacun et
des contraintes du calendrier (Congrès National des 26 & 27 janvier-Congrès de Ligue 9 & 10 février, examen
BF1 et début des qualificatifs). Un consensus est finalement trouvé :
Samedi 2 février à 8h30 pour GLS / 4 VALLEES / PIBRAC / GRENADE / TOULOUSE à
RAMONVILLE
Samedi 9 février à 14h pour MURET /CARBONNE / COMMINGES à MARTRES TOLOSANE
b) Contenu
Plusieurs propositions :
Nouveau règlement du jeu provençal
La réglementation sur les tenues
rôle de l’arbitre
bonne intervention de l’arbitre
contenue de la sacoche d’un arbitre
comment rédiger un rapport d’incident
jury
relationnel arbitre / teneur de table
petit questionnaire (QCM) et correction collective
A partir de ces propositions, Laurent DESCHAMPS propose à Jean Louis MECH, Alain JUILLA et Didier
BASSO de se retrouver le 25 janvier pour valider l’ordre du jour des colloques.
3- QUESTIONS DIVERSES :
• Les mises à jour des divers points des règlements, pétanque et jeu Provençal, seront adressées aux
responsables de secteur
• L’attribution des championnats départementaux sera faite après les colloques
• Concernant la demande du Comité Départemental relatif à l’uniformisation des conditions de
traitement des graphiqueurs et arbitres sur les Championnats Départementaux, un long débat
s’instaure qui débouche sur une impasse. Une partie de l’assemblée a conscience de cette
nécessité, l’autre partie évoque « les coutumes » du corps arbitral qui n’est pas prêt à cette
évolution.
FIN de la REUNION à 22h40
21/25
Annexe VII
Compte Rendu de la Commission Graphique
du vendredi 11 janvier 2013
Participants : Christine BLANCAL – Valérie BRUGET – Chantal CASSAIGNEAU – Yvette QUARANTA Josette VALENTI – Yves CAYROU – Roland DALLIER – Georges SARTORI – Francis RICARD – Michel
LALANNE
Le secteur de PIBRAC n’est et ne sera pas représentée dans la Commission (information donnée hors réunion par
le Responsable dudit Secteur).
1) Désignation des Responsables des formations initiale et continue par Secteur
Le Responsable Formation initiale et continue est en charge de recenser les besoins en formation sur son Secteur,
d’en assurer lui-même la réalisation ou en sollicitant la Commission.
Secteur
TOULOUSE
COMMINGES
4 VALLEES
GRAND LAURAGAIS
CARBONNE
GRENADE
MURET
PIBRAC
Responsable
C. BLANCAL
C. CASSAIGNEAU
Y. CAYROU
G. SARTORI
Y. QUARANTA
R. DALLIER
M. LALANNE
M. SOULIGNAC
MM. CAYROU, SARTORI et LALANNE peuvent assurer des formations initiales.
2) Recensement des candidats à une formation initiale sur chaque Secteur
Besoins identifiés : Toulouse (2), Comminges (3), 4 Vallées (3), Muret (2), Grenade (5)
Besoins restant à identifier : Grand Lauragais, Carbonne et Pibrac.
Une formation démarre le samedi 19 / 01 / 2013 à AUSSONNE (Local du Club de la Gaieté à côté de la Poste –
avenue de la République) pour les candidats du Secteur de Grenade. Les candidats des 4 Vallées et Toulouse
intéressés peuvent se joindre au groupe.
3) Recensement des volontaires pour les graphiques des Championnats HG 2013
-
Un premier recensement des désidératas des participants à la réunion est réalisé en séance.
Il est demandé aux représentants des Secteurs de Toulouse, du Comminges, de Carbonne et au Responsable du
Secteur de Pibrac de questionner leurs graphiqueurs de niveau 4 :
D. BASSO, JC. COMBALBERT et L. DESCHAMPS
V. CASSAIGNEAU
G. PAILLOU
A. MATHIEU et A. SOULIGNAC.
La liste définitive sera établie lors de la prochaine réunion pour permettre au CD 31de procéder aux désignations.
4) Réaliser une grille d’évaluation pour « l’examen » des compétences théoriques
-
Il apparaît nécessaire à l’ensemble des participants :
de redéfinir le contenu et les modalités d’évaluation des compétences théoriques des candidats à l’examen de
graphiqueur,
d’envisager la traçabilité des évaluations au travers d’une fiche de résultats remise au candidat.
L’examen des compétences théoriques doit permettre de valider que le candidat sait :
faire un graphique à la main,
utiliser Gestion Concours,
« reprendre » un graphique en manuel,
calculer les prix.
Il est donc décidé que, pour la prochaine réunion, chaque participant identifie des contenus concrets et des
modalités d’évaluation sur les 4 thèmes identifiés.
La Commission se fixe également comme objectif d’organiser un examen « nouvelle formule » pour fin
mars/début avril 2013.
22/25
5) Modalités de l’encaissement des 10€ pour non présentation de la licence
En application de l’article 4 du Règlement Administratif et Sportif, à défaut de présenter sa licence pour
participer à un concours officiel, un joueur doit présenter une pièce d’identité et acquitter une amende de
10€ si la vérification via « Gestion Concours / Préparer / Inscription Lecteur » confirme qu’il est
effectivement licencié.
La Commission préconise que le CD 31 valide, lors de sa réunion du 18 / 01 / 2013, les propositions reprises
ci-dessous.
Les dispositions de l’article 4 du Règlement Administratif et Sportif (notamment l’encaissement de
l’amende de 10 €) sont appliquées sans exception sur tous les concours officiels (y compris la Coupe de
France et le CDC), gérés avec Gestion Concours, se déroulant sur le territoire du CD 31.
Pour la coupe de France et le CDC, il faut alors contrôler via « Gestion Concours / Préparer / Inscription
Lecteur » tous les joueurs de l’équipe concernée pour valider la conformité des mutations externes (mutation
externe associé à Position = 1).
Les pièces d’identité acceptées sont la carte nationale d’identité, le passeport, le permis de conduire. La pièce
d’identité présentée est conservée comme les licences.
Chaque teneur de table « Gestion Concours », est doté à titre personnel par son Responsable de Secteur d’un
carnet avec souche de 10 reçus numérotés (modèle de reçu fourni par le CD 31).
Le teneur de table encaisse l’amende de 10 €, complète la souche et remet au joueur le reçu correspondant
daté et signé. Il annote la feuille de match (N° de licence - N° du Reçu utilisé) et il conserve les espèces ou
chèques encaissés.
Le teneur de table reverse les amendes, quel que soit le lieu où elles ont été encaissées, à son Secteur
d’appartenance, lorsqu’il doit renouveler son carnet en cours d’année et /ou lors de la clôture annuelle des
comptes du Secteur.
6) Modalités d’encaissement des 2€ de frais de participation par joueur
Lors du Congrès du 2 / 12 / 2012, il a été décidé que la participation aux Championnats Haute Garonne
donnerait lieu au paiement de 2 € de frais de participation par joueur.
La Commission préconise que le CD31 valide, lors de sa réunion du 18/01/13, les propositions reprises cidessous.
Les frais de participation sont encaissés sur tous les Qualificatifs (championnat de Secteur et 2ième tour
qualificatif s’il y a lieu) sauf pour les Championnats Jeunes.
Lorsqu’il n’y a pas de Qualificatif préalable (cas du Jeu Provençal actuellement), les frais de participation
sont encaissés lors du Championnat Haute Garonne.
Comme pour un concours classique, les frais de participation sont encaissés par un représentant du Club qui
accueille le Qualificatif.
C’est donc le Club qui assure l’approvisionnement préalable en monnaie, qui est responsable de l’exactitude
des encaissements et qui conserve les espèces encaissées en contrepartie d’un chèque du montant
correspondant.
A la fin des inscriptions, le teneur de table :
- édite la liste des engagés qui vaut pièce comptable,
- calcule le montant total des frais de participation et le reporte sur la liste des engagés,
- récupère auprès du Club le chèque du montant correspondant établi à l’ordre de FFPJP CD31 Secteur …,
- reporte le n° du chèque sur la liste des engagés et la feuille de match et signe cette liste et la fait signer
aux représentant du Club et à l’arbitre,
- transmet à son Responsable de Secteur la liste des engagés et le chèque correspondant.
A la fin de tous les Championnats Haute Garonne, chaque Secteur reverse au CD31 les frais de participation
qu’il a encaissés (fiche comptable de versement fournie par le CD31).
Prochaine réunion le vendredi 8 février 2013 à 20h30
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Annexe VIII
COMMISSION DES EDUCATEURS
Réunion du 20 Décembre 2012
Présents : Mmes Christine Munguia, Tetyana Juilla
Mrs Alain Juilla, Mario Fiocco, Didier Furton, Alain Brail, Jacques Sénac, Jean-Michel Desbiaux,
Alain Cazeaux, Ivan Gross, José Rojas, Daniel Dagou, Alain Azema, Jean-Luc Luchetta, Jean-Pierre
Roumat , Serge Christen, Philippe Serrecchia, Francis Bermond, Etienne Antraygues, Louis Joulia,
Roland Dallier, et Jean-Bernard Vignères.
Excusés : Mme Nathalie Cuq - Mrs Maurice Montels, Michel Couly, Gérard Leyx, Vincent Valente,
Jacques Gélis Thierry Lacroux, Jean Toninato, et Ludovic Furton.
Alain Juilla décrit le rôle de la commission des éducateurs pour le mandat à venir. Didier Furton décrit
le rôle de la commission Avenir 31, et le rôle de la commission des jeunes est décrit par Alain Juilla. Il
est rappelé à l’assemblée que les commissions travailleront chacune à part, tout en gardant une
passerelle entre ces trois commissions. Toutes les suggestions et propositions des éducateurs seront
transmises au Comité Directeur et aux commissions des Jeunes et Avenir 31. Les éducateurs ne
comprennent pas que les 3 commissions (Jeunes, Educateurs, et Avenir 31) soient séparées.
Commission des éducateurs
- Pour 2013
- organisation de rassemblements en début (fin) et en cours de saison (mai ou juin) en vue de
faire jouer les jeunes en relation avec la commission des jeunes
- aller vers les écoles pour mettre en place des animations en partenariat ou non avec des clubs
- mettre en place l’encadrement lors de compétitions jeunes
- solliciter des subventions sur des actions spécifiques
- recenser des jeunes intéressés par les fonctions de graphiqueur, d’arbitre ou d’éducateur
- former à la fonction d’initiateur l’ensemble des élus du CD31
- Pour 2014
- former à la fonction d’éducateur les élus intéressés
1°) Constitution de l’E. T. D. et de l’E.T.R.
- E.T.D.
Alain Juilla, Didier Furton, Mario Fiocco, et Cathy Costes ont souhaité participer aux travaux de
l’E.T.D. L’équipe Technique Départementale sera chargée d’organiser les stages de préparation aux
examens d’initiateur et d’éducateur. L’équipe sera responsable des examens des Initiateurs et des
éducateurs B.F.1. Elle aura aussi pour fonction d’organiser les sélections départementales et Régionales.
- E.T.R.
Seuls Alain Juilla et Cathy Costes ont souhaité faire partie de l’Equipe Technique Régionale
2°) - Programme des qualificatifs, des championnats, et des concours 2013
Les dates et les lieux des qualificatifs sont donnés aux éducateurs.
3°) - Attribution des taches dans les Zones, et les Secteurs
Voir le tableau ci-joint
4°) - Politique à mener envers et pour les jeunes.
Les éducateurs sont invités à organiser des journées d’animations dans les écoles tout au long de
l’année, des rassemblements dans le mois de Janvier et de recenser des jeunes intéressés aux fonctions
d’arbitre, de graphiqueur, et d’éducateur.
Roland Dallier sera chargé de former les jeunes intéressés aux fonctions de graphiqueur et d’arbitre. Il
sera soutenu par Alain Juilla pour la formation d’arbitre. L’ensemble des éducateurs de l’E.T.D.,
formeront les jeunes aux fonctions d’éducateurs.
La zone Ouest (secteur Pibrac, Grenade, et Toulouse) a programmée 5 journées de rassemblement dans
des lieux différents.
Les éducateurs sont invités à participer aux journées d’animations dans le cadre du CNDS au Collège
Lalande et au Lycée E.R.E.A de Muret. Pas un éducateur n’a souhaité participer à ces journées. Raisons
24/25
invoquées : « nous ne sommes pas à la retraite », « si je suis défrayé 1€ le Km, je suis d’accord », « cela
ne produit aucune licence ».
A ce jour seulement Tetyana et Alain Juilla se rendent tous les jeudis au Collège Lalande.
Un appel est lancé pour organiser 5 à 6 séances au lycée E.R.E.A de Muret.
5°) - Relation que devra mener la Commission des Educateurs vers la Commission Jeunes et
Avenir 31.
Les éducateurs sont invités à faire des propositions et faire part de leurs idées. Une passerelle en
direction des commissions jeunes et Avenir 31 sera mise en place pour transmettre toutes les idées et les
propositions des éducateurs.
- Propositions
Mr Luchetta propose un Championnat Haute-Garonne Doublettes. Alain Cazeaux nous annonce que son
club de Pointis de Rivière organise un Concours Jeunes Doublettes (Minimes, Cadets, et Juniors) le 30
Juin : pourra-t-il être inscrit au Challenge de La Dépêche ? Le fait que le Comité ait l’idée d’organiser
une Compétition style Trophée Hivernal pour les jeunes est très appréciée par l’ensemble des
éducateurs.
6°) - Questions Diverses
- Jacques SENAC me rappelle que Gwladys Sénac n’a toujours pas de tenue d’éducateur. Elle avait
rendu sa tenue trop grande de taille (L) pour l’échanger par une taille (S).
- Jacques SENAC annonce que le concours 1 adulte ou 1 junior + 1 jeune (benjamin, minime, ou cadet)
fonctionne très bien, pourquoi ne pas élargir ce type de compétition ? Louis JOULIA est septique.
- Ivan GROSS souhaite que l’on porte plus d’attention sur le choix des arbitres aux Championnats des
Jeunes. On ne peut par arbitrer de la même manière un benjamin, et un senior.
- Louis JOULIA signale qu’un pôle sera organisé dans la partie Nord du Grand Lauragais. Une réunion
est prévue le Samedi 19 Janvier à 10 H 00 à Quint-Fonsegrives.
25/25