DUBAI avec

COMMUNIQUÉ
DUBAI avec
Du 22 au 24 septembre 2014
L’Oréal Professionnel et Ekypage : 10 années de partenariat
Depuis 2004, L’Oréal Professionnel confie chaque année à l’Agence Evènementielle EKYPAGE
l’organisation de son Congrès professionnel international. Et ce n’est pas par hasard !
Pour EKYPAGE, l’engagement est à la hauteur des exigences de cette Manifestation de prestige, et nous
mettons tout en œuvre pour sa réussite :
20 années d’expérience dans l’Evènementiel, et les outils et méthodes d’organisation adaptables
et modernes qui en découlent.
Une équipe professionnelle, performante et multilingue (nous parlons aussi Russe et Arabe), sous
la direction du Responsable et fondateur de l’Agence depuis sa création.
Le même interlocuteur responsable depuis 2004, des chefs de projets dédiés fidèles à l’évènement,
à l’écoute chaque année des nouvelles attentes et des besoins de L’Oréal Professionnel tout en
capitalisant un savoir-faire et une confiance acquis au fur et à mesure des Congrès réalisés.
Une présence active à l’International, et la connaissance affutée du monde de l’Evènementiel et
des relations avec les prestataires réceptifs et DMC locaux.
Le L’Oréal Business Forum
Congrès International majeur dans l’univers professionnel de la Coiffure.
Evénement très attendu par l’ensemble des coiffeurs et managers de salons, le L’Oréal Business Forum
propose chaque année une occasion unique de découvrir les nouvelles techniques, les dernières tendances,
de partager les attentes des consommatrices, et aussi de rencontrer des figures emblématiques du monde
de la coiffure.
C’est également pour les participants originaires du monde entier un lieu de rencontres et d’échanges,
et le bonheur de se retrouver depuis plus de 10 ans dans une atmosphère conviviale, à la fois festive et
studieuse. Ainsi, 3 jours durant, plus de 2350 coiffeurs originaires de 53 pays du monde se sont réunis
autour d’un métier et d’une passion commune, avec de nouveaux venus comme les pays asiatiques (450
personnes) et le Brésil.
Contact : Service Marketing – Tel. (+33) 04 92 91 88 88 – [email protected] - www.ekypage.com
20 ans d’Expertise Evènementielle
Antibes - Côte d’Azur - Paris - Genève – Montpellier
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COMMUNIQUÉ
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L’OREAL BUSINESS FORUM 2014 du 22 au 24 septembre 2014
Destination 2014 : Dubaï, ville magique.
Après Bari (Italie - 2004), Cannes (France - 2005), Hammamet (Tunisie - 2006), Tanka (Sardaigne - 2008),
Gran Canaria (Espagne - 2010), Kos (Grèce - 2011) et Tarragone (Espagne – 2012), et l’Île de Malte en 2013,
c’est Dubaï qui a été choisie pour accueillir le L’Oréal Business Forum en 2014.
Ville-miracle née de la rencontre du désert et de l’océan, Dubaï offre une
infrastructure hyper moderne qui a la capacité d’accueillir un événement
d’une telle envergure dans le plus grand confort, selon un cahier des
charges exigeant, et dans un environnement majestueux et original.
Pour l’Agence EKYPAGE, il a fallu identifier et réserver le lieu de Congrès
idéal, et c’est le fameux World Trade Center DWTC qui a été choisi. De
même, pour la gestion de l’hébergement des participants dans 7 hôtels
(JW Marriott - Fairmont - Conrad - Radisson - WTC Appartments - Novotel –
IBIS), l’organisation des transferts, des Soirées, des excursions, en
choisissant des prestataires professionnels locaux de confiance, telle
l’Agence « Emeco Tourism LLC » à Dubaï.
Une telle destination offre des opportunités exceptionnelles, dont la
gestion et la coordination ont sollicité expérience et professionnalisme.
L’Oréal Professionnel et l’Agence Ekypage : une collaboration efficace
Le Congrès L’Oréal Business Forum est un évènement majeur pour les délégations qui assistent à ce
programme mêlant conférences, business et master classes. Pour eux, et pendant toute une année de
préparation, Ekypage a mis à disposition tous les moyens nécessaires afin de leur permettre de se
retrouver dans la ville magique de Dubaï.
Ainsi, l’Agence a géré l'inscription des participants, leur hébergement, pour certains leurs vols, organisé la
logistique sur les lieux de l’événement et les formalités administratives (visas) ainsi que tous les transports
sur place et les accréditations (badges). Elle a organisé non seulement les transferts avant, pendant et
après le congrès, mais aussi le branding, la signalétique, le personnel de sécurité et d'accueil...
En marge du Congrès, l’Agence Ekypage a coordonné les séminaires nationaux de certaines délégations.
Enfin, chaque journée s’est terminée en beauté par un show de coiffure, qui a permis aux performers
d'exprimer toute leur créativité, pour le plus grand plaisir d’un public très avisé.
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L’OREAL BUSINESS FORUM 2014 du 22 au 24 septembre 2014
Autour du Congrès …
En plus d'un programme déjà intense et à la demande de certaines délégations, des activités d' incentive et
de découverte ont été organisées (demi-journées dans le désert, découverte d'Abu Dhabi, expérience en
montgolfière...).
Enfin, deux grandes Soirées ont été coordonnées et gérées par l’Agence (lieux, traiteur, animations) :
Le Cocktail dînatoire au Sky Bubble : la soirée du 2eme jour était organisée sur la terrasse de cet
espace magique situé sur le fameux toit Meydan en croissant, et qui offre une vue imprenable sur le skyline
de Dubai. Le Dîner a été suivi d'une soirée « DJ » au Lounge intérieur.
Le Dîner de clôture dans le désert, sur le thème ‘Sand & Gold’ : sous les étoiles exactement …
Le repas, typiquement oriental, était composé de mezzés traditionnels. Les tapis orientaux au sol, les 240
tables éclairées de bougies et servies chacune par son propre serveur, et les animations, ont transporté les
participants dans un voyage magique au cœur du temps. Sur une scène centrale et 4 petites scènes
réparties parmi les tables, Derviches tourneurs aux robes illuminées dans la nuit et danseuses du ventre ont
animé le Dîner qui s’est prolongé par un « dance floor » enflammé.
Retrouvez toute l’aventure du L’Oréal Business Forum 2014 sur le Site http://lorealbusinessforum.com/
L’agence événementielle Ekypage est fière de travailler aux côtés de L’Oréal Professionnel à la réussite de
cet évènement d’envergure… et déjà à la recherche du nouveau site qui accueillera le L’Oréal Business
Forum 2015 !
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Siège : 2208 route de Grasse - F.06600 Antibes - 400 632 808 RCS CANNES - Photos : Christian Fournier pour L’Oréal Professionnel - Création : ceelgo-communication pour Ekypage - Nov2014