POSTE Secrétaire - Music Action Prod
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POSTE Secrétaire - Music Action Prod
POSTE Date de prise de fonction Pôle Missions Activités principales Relations hiérarchiques Relations fonctionnelles internes Relations fonctionnelles externes Profil Compétences requises Secrétaire 1er janvier 2013 Administratif Accueil téléphonique et physique Suivi des productions Secrétariat Réponse au standard téléphonique Secrétariat : prise de notes et compte-rendus de réunion, courriers divers Mise en vente de la billetterie des concerts, déclarations SACEM et taxe fiscales sur les concerts, comptage des caisses Gestion des boîtes mail « info@ » Présence sur le festival Reggae Sun Ska et sur les productions diverses Sous l’autorité du Directeur et de l’Administrateur des structures membres utilisatrices Il assistera le directeur et les autres membres du Pôle Administratif Il sera le principal contact vers les tiers Il travaillera en lien avec les chargés de production Groupe 8 échelon 1 Niveau Bac CDI 35h/semaine annualisé Savoir : - Connaissance de la suite bureautique Microsoft - Anglais, lu, écrit et parlé Savoir-Faire : - Capacité d’autonomie - Capacité à travailler en équipe - Capacité d’écoute - Capacité à communiquer Savoir-Etre : - Motivation - Esprit d’entreprise - Rigueur - Discrétion __________________________________________________________________________________ MUSIC’ACTION GIE – 53 route des Gunes – 33250 CISSAC MEDOC N° RCS : 539 970 475 00015 de Bordeaux