POSTE Secrétaire - Music Action Prod

POSTE
Date de prise de fonction
Pôle
Missions
Activités principales
Relations hiérarchiques
Relations fonctionnelles
internes
Relations fonctionnelles
externes
Profil
Compétences requises
Secrétaire
1er janvier 2013
Administratif
Accueil téléphonique et physique
Suivi des productions
Secrétariat
Réponse au standard téléphonique
Secrétariat : prise de notes et compte-rendus de réunion,
courriers divers
Mise en vente de la billetterie des concerts, déclarations SACEM
et taxe fiscales sur les concerts, comptage des caisses
Gestion des boîtes mail « info@ »
Présence sur le festival Reggae Sun Ska et sur les productions
diverses
Sous l’autorité du Directeur et de l’Administrateur des structures
membres utilisatrices
Il assistera le directeur et les autres membres du Pôle Administratif
Il sera le principal contact vers les tiers
Il travaillera en lien avec les chargés de production
Groupe 8 échelon 1
Niveau Bac
CDI 35h/semaine annualisé
Savoir :
- Connaissance de la suite bureautique Microsoft
- Anglais, lu, écrit et parlé
Savoir-Faire :
- Capacité d’autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’écoute
- Capacité à communiquer
Savoir-Etre :
- Motivation
- Esprit d’entreprise
- Rigueur
- Discrétion
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MUSIC’ACTION GIE – 53 route des Gunes – 33250 CISSAC MEDOC
N° RCS : 539 970 475 00015 de Bordeaux