Eulevoto2015 - Dossier de sponsoring FR

Sponsoriser le 27ème tournoi
européen féminin de volley-ball
(EuLeVoTo)
Organisé par les volleyeuses du BGS
(Bruxelles Gay Sports asbl)
www.bgs.org/fr/eulevoto2015
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De quoi parlons-nous ?
L'histoire commence en 1989, lorsqu'un groupe de joueuses de volley-ball
berlinoises décide de se lancer un défi : l'organisation d'un tournoi de volleyball européen lesbien, qui sera baptisé Eulevoto (pour EUropean LEsbian VOlley
TOurnament).
Plus de 25 ans après, cette belle aventure continue ! Avec un caractère unique par
rapport aux traditionnels tournois internationaux gays et lesbiens : ce tournoi est
chaque année organisé dans une ville différente, et par un petit comité de
volontaires de la ville qui l'accueille !
Il se joue sur deux jours, avec plusieurs niveaux de jeu, ce qui permet à toutes les
joueuses de participer. Sportives confirmées ou débutantes acharnées, chacune
peut participer à son niveau et être partie prenante d'un des événements sportifs
majeurs de l'année.
Au fil des années, pour ne citer que quelques villes, Amsterdam, Londres,
Copenhague, Paris ou Barcelone ont déjà accueilli et organisé cet événement.
En Belgique, Leuven fut organisatrice en 1995 et en 2005, et les Bruxelloises
récemment en 2009.
Le tournoi attire chaque année plus de participantes (plus de 500, en 2008 à
Vienne, dont 4 équipes belges ).
A ce jour, plus de 17 pays furent représentés : Allemagne, Autriche, Belgique,
Danemark, Espagne, Finlande, France, Grande-Bretagne, Islande, Italie, Pologne,
Pays-Bas, République Tchèque, Russie, Slovaquie, Slovénie, Suisse.
Cette année, fortes de notre dernier succès en 2009, nous les joueuses de volleyball du BGS (Brussels Gay Sports) avons décidé que nous voulions réitérer cette
expérience et avons présenté la candidature de Bruxelles pour l'organisation
de ce tournoi en 2015 ! Notre candidature fut accueillie avec enthousiasme par
les joueuses européennes qui gardent un très bon souvenir de l'édition 2009.
Manifestement, toutes les participantes du tournoi de Cologne et d'Amsterdam
étaient impatientes de venir chez nous !
Cet événement représente une occasion unique de mettre Bruxelles sur le devant
de la scène et d'accueillir des centaines de sportives étrangères en provenance de
toute l'Europe, sans compter les équipes belges qui ne manqueront pas de nous
rejoindre.
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Qui sommes-nous ?
Nous sommes une équipe de volleyeuses faisant partie de l'asbl Bruxelles Gay
Sport, certaines d'entre nous ont d'ailleurs déjà participé à l'organisation du tournoi
il y a 6 ans, et nous participons régulièrement aux diverses organisations
d'événements de notre association.
Le Bruxelles Gay Sports (BGS) est le premier club sportif gay de Belgique et
connaît une croissance constante depuis maintenant 23 ans, et offre chaque année
davantage d'activités culturelles et sportives différentes.
Plus qu’un simple club de sport, il rassemble ses membres et leurs ami-e-s autour
des valeurs fédératrices que sont à la fois la compétition sportive et la convivialité,
mais aussi la tolérance et le « dynamisme social », que ce soit à travers
l’organisation de tournois sportifs internationaux ou de soirées, de campagnes de
fundraising pour la lutte contre le sida, de stages sportifs ou d'activités culturelles.
C’est pourquoi le BGS véhicule une image forte à travers toute la ville et au-delà
auprès des autorités, des commerçants, du public gay, du grand public et bien
entendu de ses propres membres.
Fiche d’identité du BGS :
-
Nom : Bruxelles Gay Sports, asbl créée en 1991.
-
Activités sportives hebdomadaires : badminton, danse, fitness, natation,
tennis, volley-ball, yoga, course à pieds, futsal, randonnée, pilates, waterpolo, massage.
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Activités culturelles hebdomadaires : théâtre et impro, chorale.
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Nombre de membres : 750
-
Principaux événements organisés annuellement : soirées, tournois
sportifs internationaux (Brussels Games, Brussels with Love), Swim for Life
(marathon sponsorisé de natation pour récolter des fonds pour la lutte contre
le sida), stages sportifs. Tous les événements du BGS sont organisés sur une
base volontaire.
Plus d'infos sur le BGS :
Bruxelles Gay Sports (BGS) asbl
rue Marché au Charbon, 42
1000 Bruxelles
Mail : [email protected]
Site Internet : www.bgs.org
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Et concrètement...
Le tournoi se déroulera du vendredi 3 au lundi 6 avril 2015.
Nous comptons accueillir au minimum 400 participantes/sportives.
En plus des volleyeuses, l'organisation de cet événement rassemblera au moins
150 personnes entre les organisatrices, les aides, les logeuses, les supporters et les
visiteurs/-ses. Nous comptons également attirer du public extérieur à l'événement
lors de notre soirée.
Au programme
Vendredi 3 avril : accueil des participantes – SMOUSS Café
Samedi 4 et dimanche 5 avril : compétitions dans 3 gymnases
Centre sportif d'Etterbeek
Complexe sportif de la VUB
Centre sportif Gymnasium (Delta)
Dimanche 5 avril soir : Soirée de clôture – La Tricotterie
Lundi 6 avril : Brunch – Les Filles, plaisirs culinaires
Comment ça marche ?
Les participantes payent un droit d'inscription qui leur permet de participer au
tournoi et à tous les événements annexes. Comme lors de tout événement sportif
de ce type, la ville d'accueil trouve des logeuses et des logeurs, afin d'héberger
gratuitement toutes les participantes.
Nous désirons garder ce droit d’inscription le plus bas possible afin de permettre à
toutes les femmes qui en auraient l’envie de participer, tenant compte du fait que
l’égalité est encore malheureusement trop loin l’être une réalité pour ce qui
concerne les moyens financiers des hommes et des femmes.
L'idée est cependant que l'événement s'auto-finance mais, nous l'espérons, des
bénéfices peuvent se dégager.
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A qui ira l'argent dans ce cas ?
Si le tournoi de Pâques 2015 est bénéficiaire, l'intégralité des bénéfices serait
reversée au Swim For Life 2015 (http://www.swimforlife.be/ - marathon
sponsorisé de natation dont le but est de récolter des fonds pour la lutte contre le
sida, organisé chaque année par le BGS) et donc aux diverses associations et
projets qui seront soutenus par le Swim For Life 2015.
Envie d'y être associé(e) ?
Vous êtes convaincu-e par le projet et vous avez envie d'apporter une pierre à
l'édifice, d'être notre sponsor, de nous aider ?
Plusieurs possibilités s'offrent à vous :
-
Dons de cadeaux ou de prix : traditionnellement, la ville hôte offre un petit
souvenir à toutes les participantes, sans compter les récompenses pour les 3
meilleurs classements de chaque catégorie,
-
Dons d'équipement sportif : tee-shirts, ballons, sifflets, etc.,
-
Dons de matériel de support ou dons en nature : bouteilles d'eau,
sandwichs, snacks, prêt d'équipement de bar, etc.,
-
Dons en argent nous permettant de prendre en charge une partie du
budget,
-
Réductions (voire gratuité) sur des titres de transports en commun pour les
participantes,
-
Réductions dans votre établissement : restaurant, taverne, café, etc.,
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Mise à disposition de locaux pour l'accueil, la soirée ou le brunch.
En retour, cet événement vous offrira une visibilité via :
-
Des dispositifs promotionnels (sous forme de calicots, totems, drapeaux,
etc. à produire par vous) sur les lieux de compétition (3 gymnases) et/ou
dans les salles d'événements (lors de l'accueil des participantes ou lors de
notre grande soirée),
-
Une insertion dans une brochure qui sera remise à chaque sportive, aux
visiteurs, aux instances officielles et à tous les sponsors,
-
Votre présence sur le site du tournoi avec un lien vers votre site,
-
La mention de notre partenariat (suivant son importance) lors de nos
activités promotionnelles (passages radio prévus ou interviews
éventuelles),
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Autres dispositifs : à préciser et définir éventuellement ensemble.
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Contacts & infos
Vous avez des questions, le projet vous séduit et vous avez envie d'y apporter votre
contribution. Nous sommes à votre disposition.
Les responsables sponsoring :
Nathalie Parenteau
Tél : 0493/18 35 75
Mail : [email protected]
Sofie Vandevyver
Mail : [email protected]
Les coordinatrices de l'organisation de cet événement :
Catherine Vieslet
Tél.: 0487/36 99 78
Mail : [email protected]
Susana Perez Diaz
Tél.: 0486/17 39 39
Mail : [email protected]
Louise Rutten
Tél.: 0474/88 89 48
Mail : [email protected]
Easter Tournament 2015
Av. de la Porte de Hal, 13
1060 Bruxelles
[email protected]
Numéro de compte :
“Easter Tournament 2015”
310-1231173-38
IBAN : BE24-3101-2311-7338
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