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Banda ESPERANZA
40 ter avenue Côte d’argent
40230 SAINT VINCENT DE TYROSSE
[email protected]
www.banda-esperanza.com
COMPTE-RENDU
ASSEMBLEE EXTRAORDINAIRE n°01
05 juillet 2014
Convoqués pour 19h: tous les musiciens et membres du conseil d’administration.
Ordre du jour :
- Fêtes de Tyrosse
- Voyage 2015
- Sainte Cécile
- Questions diverses
I. Fêtes de Tyrosse
Vendredi – Tenue xamarre bleu et noir
16h00 – Préparation de l’église pour la messe de dimanche.
19h00 - Rendez-vous au local. Des Daltons viendront en soutien. Il faudra penser aux tenues pour eux.
19h30 - Défilé jusqu’à la mairie.
20h00 - Ouverture officielle des fêtes sur le parvis de la mairie.
Samedi – Tenue civil et foulard
Omelette aux Estarits : rendez-vous 10h.
La banda Esperanza se joint aux Estarits pour l’organisation de l’omelette au profit de l’association « Le rêve
de Killian ». Nous fournirons ventrêches (250 à 300 ventrêches) et vins pour environ 100 personnes.
Au vue de l’évènement, la maison de la viande et Dando étudient la possibilité de proposer un tarif
préférentiel (prix coûtant ou remisé) ou voir même la gratuité pour les fournitures en ventrêches et vins.
Nous nous occuperons également de l’animation musicale durant la matinée.
Nous offrirons 2 foulards de la banda à Killian et son frère et nous participerons certainement aux dons
(montant à définir) via l’urne à disposition des personnes présentes.
Accueil des bandas et des anciens musiciens : rendez-vous 17h pour préparation de l’apéritif et du repas pour
la réception à 18h.
Les invités sont donc :
- les Campesinos (environ 25 personnes – par contre, ils sont en contrat avec la
ville toute la journée)
- les Daltons (environ 25 personnes)
- Fanfare La Grace de l’Hippopotame de Paris (environ 25 personnes)
- les anciens musiciens et conjoints (point à partir de vendredi 11/07)
- les musiciens, conjoints et enfants
Pour le repas, il est prévu de la charcuterie et du rôti de porc et/ou bœuf. Il faut penser également au pain.
Il est demandé aux musiciens d’amener un gâteau comme dessert pour la réception de samedi.
Pour l’apéritif, il faut faire un point sur l’état des stocks (apéritifs, vins, sodas) et voir pour la tireuse à bière.
22h - Quartier libre….
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Propriété de la Banda ESPERANZA
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ASSEMBLEE EXTRAORDINAIRE n°01
05 juillet 2014
Dimanche – Tenue déguisement
Journée déguisement en fanfare américaine : B.E.M.B (Banda Esperanza Music Band) avec comme morceau
« Party Rock Anthem » des LMFAO (défilé aux pas et chorégraphie)
Déguisement :
- pantalon blanc et chaussures blanches (fourni par chaque musicien)
- chemise blanche à manche courte (celle de la banda - fourni par chaque musicien)
- gilet et chapeau (fourni par la banda). La participation pour le déguisement est de 5 €.
Rendez-vous pour 9h à l’église en jean-blanc/chemise/foulard/xinta. On mettra les déguisements après la
messe.
Messe à 10h en rouge et blanc animée par Esperanza et les Copains d’Accord. Les morceaux pour la messe
sont : Juan sin tierra, Toros en Arles, The Young Amadeus et Vino Griego.
11h00 - Direction le local pour mettre les déguisements et photo de groupe avec Clin d’œil.
11h30 - Direction les arènes pour départ du défilé à 11h45.
17h30 - Direction les arènes pour corrida à 18h.
Lundi – Tenue polo
19h00 - Repas au parc des arènes avec animation musicale du repas.
21h00 - En place aux arènes (musique officielle). On fera suivre un sms pour la liste des morceaux.
II. Voyage 2015
La destination validée pour le voyage en 2015 est la fête de la bière à Bruxelles prévu normalement du
vendredi 04/09/2015 au dimanche 06/09/2015.
Des devis ont été réalisés pour la prise en charge suivante :
- hébergement pour 4 jours et 3 nuits (sans restauration) et transport tout compris (bus et avion) :
259€ par personne.
- un repas seulement sur les 4 jours : 20€ par personne.
- divers visites : 15 € par personne.
Le montant par personne est donc de 354 € avec un seul repas sur les 4 jours.
Si on prend en compte les repas sur 4 jours, cela revient à environ 500 € par personne.
Le coût par personne est fortement prohibitif au vue des prestations fournies sur un voyage de ce genre et
étant donné qu’on ne prend pas en compte les consommations sur place à rajouter au budget de chaque
personne.
Il est donc proposé de rechercher une nouvelle destination de voyage mais sur une solution « en tout
compris » (transport / hébergement / restauration / consommation) afin de satisfaire tout le monde et de
pouvoir partager un voyage à un tarif intéressant pour le plus grand nombre.
Il est voté à la majorité de choisir une nouvelle destination de voyage sur une formule « en tout compris ».
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III. Sainte Cécile
Un devis a été réalisé auprès du Vieux Tachoire pour un montant de 20 € par personne pour les prestations
suivantes : assortiments de tapas, plats et desserts (serveuse et nettoyage compris).
IV. Questions diverses
Il a été demandé si la banda possédait une assurance en cas d’incidents sur les instruments des
musiciens. La banda n’a pas d’assurance pour les instruments du fait d’un coup trop prohibitif pour le budget
de la banda et du fait aussi qu’une grande partie des musiciens jouent avec d’autres groupes. En fonction des
cas, la banda peut tout de même envisager d’aider financièrement à la réparation d’un instrument si cela
s’avérait nécessaire.
Pour information, nous sommes invités chez les parents de Grégoire vers 16h30 après le mariage de
Sébastien Libier et avant le contrat de Saint Martin de Hinx. On en profitera pour travailler la chorégraphie de
« Party Rock Anthem » du dimanche des fêtes à Tyrosse.
Tous les débats étant clos, la séance est levée à 20h30.
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