schema directeur informatique
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SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 SCHEMA DIRECTEUR INFORMATIQUE CAMEROUN Recrutement d’un Cabinet pour un Appui au Ministère des Finances dans la définition, la préparation et la mise en œuvre d’un projet d’informatisation des finances publiques du Cameroun Projet d’informatisation des finances publiques au Camerou M Mars 2012 GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 1 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 SCHEMA DIRECTEUR INFORMATIQUE pour le Secrétariat Technique des Réformes Projet de Renforcement des Capacités de Transparence et de Contrôle (PRCTC) CAMEROUN Recrutement d’un Cabinet pour un Appui au Ministère des Finances dans la définition, la préparation et la mise en œuvre d’un projet d’informatisation des finances publiques du Cameroun Contrat N°001/ MINFI/PRCTC/CT5/RPM/2011 Mars 2012 GOPA Consultants Hindenburgring 18 61348 Bad Homburg Germany Phone +49 6172 930-556 Fax: +49 6172 930-500 Email: [email protected] GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 2 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 Table des matières 1. PREMIERE PARTIE....................................................................................................................... 9 1.1 Introduction ............................................................................................................................ 10 1.2 Objectifs du Schéma Directeur Informatique (SDI) ................................................................. 11 1.3 Objectifs stratégiques de l’informatique du MINFI .................................................................. 12 1.3.1 Objectifs et critères de réussite ....................................................................................... 13 1.3.2 Liste des objectifs ........................................................................................................... 15 2. DEUXIEME PARTIE..................................................................................................................... 17 2.1 Introduction ............................................................................................................................ 18 2.2 Description générale de l'existant informatique au MINFI....................................................... 19 2.3 Analyse fonctionnelle des services ........................................................................................ 20 2.3.1 Description des principales directions du MINFI.............................................................. 20 2.3.2 Listes des principales applications informatiques existantes ........................................... 20 2.3.3 DGD Direction Générale des Douanes ........................................................................... 22 2.3.4 DGTCFM : Direction Générale du Trésor et de la Coopération Financière et Monétaire . 24 2.3.5 DGB : Direction Générale du Budget .............................................................................. 26 2.3.6 DGI : Direction Générale des Impôts .............................................................................. 29 2.3.7 DP : Direction de la Prévision ......................................................................................... 32 2.3.8 DRH : Direction des Ressources Humaines.................................................................... 34 2.3.9 DSI : Division des Systèmes d’Information...................................................................... 36 2.3.10 DRFi : Direction des Ressources Financières ................................................................. 37 2.3.11 CAA: Caisse Autonome d'Amortissement ....................................................................... 38 2.3.12 Schéma général des principaux flux d’informations ........................................................ 39 2.3.13 Description des flux ........................................................................................................ 40 2.3.14 Contraintes liées à la structure........................................................................................ 41 2.4 Analyse de l'existant informatique .......................................................................................... 43 2.4.1 Présentation générale des Directions informatisées ....................................................... 43 2.4.2 Analyse informatique des structures ............................................................................... 44 2.4.3 Ratios utilisés ................................................................................................................. 45 2.4.4 Tableaux des ratios ........................................................................................................ 46 2.4.5 Appréciations d’ensemble ............................................................................................... 47 2.4.6 Organisation géographique des services centraux.......................................................... 49 2.4.7 Services Déconcentrés ................................................................................................... 50 2.4.8 Recensement des applications ....................................................................................... 51 2.5 Moyens des services informatique par Direction .................................................................... 56 2.5.1 Matériels ......................................................................................................................... 56 2.5.2 Humains ......................................................................................................................... 59 2.6 Gestion de la qualité .............................................................................................................. 63 2.7 Réseaux LAN ........................................................................................................................ 64 2.7.1 DESCRIPTION GENERALE DU RESEAU LOCAL DU MINFI (niveau siège) ................. 65 2.7.2 Architecture LAN de la DGI (niveau siège)...................................................................... 70 2.7.3 Architecture LAN de la DGD (Site Informatique de Douala Bonanjo) .............................. 71 2.7.4 LAN dans les services déconcentrés .............................................................................. 71 2.7.5 Bilan matériel .................................................................................................................. 72 2.7.6 Bilan des échanges automatiques sous LAN .................................................................. 75 2.8 Description du WAN............................................................................................................... 78 2.8.1 Matériel ........................................................................................................................... 78 2.8.2 l’architecture du réseau d’interconnexion du MINFI dans son état actuel ........................ 79 2.8.3 Plan d’adressage ............................................................................................................ 80 2.8.4 Sécurité .......................................................................................................................... 80 2.8.5 Echanges automatiques sous WAN ................................................................................ 81 2.9 Projets informatiques en cours............................................................................................... 82 2.10 Analyse points forts points faibles pour l'existant informatique ........................................... 86 2.10.1 Points forts...................................................................................................................... 86 2.10.2 Points faibles .................................................................................................................. 87 GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 3 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 2.11 Recommandations ............................................................................................................. 91 2.11.1 Architecture applicative WEB .......................................................................................... 91 2.11.2 Comparaison entre système centralisé (WEB) et réparti (Client lourd / serveur) ............. 91 2.11.3 Remplacement des applications existantes plutôt que leur évolution .............................. 92 3. TROISIEME PARTIE.................................................................................................................... 94 3.1 Stratégie retenue pour le développement du système cible ................................................... 95 3.1.1 Cartographie fonctionnelle retenue et domaines fonctionnels ......................................... 95 3.1.2 Style de l’informatique retenue........................................................................................ 96 3.1.3 Les politiques informatiques retenues ............................................................................. 97 3.1.4 Multi ERP........................................................................................................................ 98 3.1.5 Open source ................................................................................................................... 99 3.1.6 Développements spécifiques si nécessaire pour les parties critiques ............................. 99 3.1.7 Centralisation automatique via un outil de type ETL ....................................................... 99 3.2 Réseau informatique cible ................................................................................................... 102 3.2.1 Elaboration d’une politique globale de sécurité ............................................................. 102 3.2.2 Réhabilitation et sécurisation du réseau du MINFI ........................................................ 104 3.2.3 Sécurisation des systèmes d’exploitation utilisés au MINFI .......................................... 106 3.2.4 Centralisation des applications utilisées au MINFI ........................................................ 107 3.2.5 Réseaux de Backup ...................................................................................................... 109 3.3 Parc informatique cible ........................................................................................................ 110 3.4 Organisation cible et gouvernance ....................................................................................... 111 3.4.1 Organisation cible de la DSI ......................................................................................... 111 3.4.2 Positionnement dans l'organigramme actuel du Ministère............................................. 115 3.5 Gestion de la sécurité .......................................................................................................... 116 3.6 Evaluation des risques de la politique retenue ..................................................................... 117 3.7 Les contraintes prévisibles après l’installation du système ................................................... 119 3.7.1 Paiement des licences .................................................................................................. 119 3.7.2 Réforme Gestion des Finances Publiques (GFP Budget programme) .......................... 119 3.7.3 Gestion des Ressources Humaines (GRH) ................................................................... 119 4. QUATRIEME PARTIE ................................................................................................................ 120 4.1 Synthèse des projets retenus............................................................................................... 121 4.1.1 Les études .................................................................................................................... 121 4.1.2 Les projets de développement ...................................................................................... 122 4.1.3 Planning de mise en place ............................................................................................ 124 4.1.4 Budgets prévisionnel .................................................................................................... 125 4.1.5 Commentaires concernant le budget ............................................................................ 128 4.1.6 Plan d'action ................................................................................................................. 129 4.1.7 Commentaires concernant le plan d'action ................................................................... 134 5. CINQUIEME PARTIE ................................................................................................................. 135 5.1 Introduction .......................................................................................................................... 136 5.2 Cas et procédure de révision du Schéma Directeur Informatique ........................................ 136 5.2.1 Révisions périodiques ................................................................................................... 136 5.2.2 Révisions suite à des évènements impactant le développement des projets en cours. . 137 5.3 Modalités d'actualisation ...................................................................................................... 137 5.4 Moyens permanents pour le suivi de l'exécution du Schéma Directeur Informatique ........... 137 5.5 Les circuits d'information nécessaires .................................................................................. 138 6. ANNEXES .................................................................................................................................. 139 6.1 Les fiches de projets ............................................................................................................ 140 6.2 Le MAQ ............................................................................................................................... 204 6.3 Urbanisation du SI ............................................................................................................... 205 6.4 La chaine de dépense.......................................................................................................... 207 6.4.1 Description de la chaine de dépense théorique actuelle ............................................... 207 6.4.2 Diagnostic fonctionnel de la chaine actuelle.................................................................. 209 6.4.3 Propositions d’améliorations ......................................................................................... 210 6.5 Liste des structures du Trésor, Impôts et Douanes du MNFI................................................ 211 6.5.1 Liste des perceptions et recettes par région.................................................................. 211 6.5.2 Liste des Centre Divisionnaire des Impôts .................................................................... 224 GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 4 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 6.5.3 Liste des structures de Douane .................................................................................... 227 GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 5 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 Abréviations et Acronymes Abréviation/Acronyme Description ACCT Agent Comptable Central du Trésor AMOA Assistance à la Maîtrise d'Ouvrage AMOE Assistance à la Maîtrise d'Œuvre ANIF : Agence Nationale d’Investigation Financière AP Autorisation de Programme BCEAO Banque Centrale des Etats de l’Afrique de l’Ouest BDE Borland Database Engine BEAC Banque des États de l’Afrique Centrale C/FED Cellule d’Appui à l’ordonnateur national du Fonds Européen de Développement CAA Caisse Autonome d’Amortissement CADRE Comptabilité Auxiliaire des Dépenses et Recettes de l’État CDI Centre Divisionnaire des Impôts CDMT Cadre des Dépenses à Moyen Terme CENADI : Centre National de Développement de l’Informatique CF Contrôle Financier CIME Centre des Impôts pour les Moyennes Entreprises CIPE Centre des Impôts pour les Petites Entreprises CP Crédit de Paiement CPI Centre de Proximité des Impôts CSPEF Cellule de Suivi des Programmes Economiques et Financiers CSSFD Cellule de Surveillance des Structures Financières Décentralisées CTPL Commission Technique de Privatisation et de Liquidation CTR Comité Technique de Réhabilitation des Entreprises Publiques DA Direction des Assurances DD Disque Dur – Unité de stockage informatique DEPMI Dépenses de Matériel sur la Mercuriale Informatisée. - DG Direction Générale DGAE Direction Générale des Affaires Economiques DGB Direction Générale du Budget DGCPE Direction de Gestion et de Contrôle du Portefeuille de l'Etat DGD Direction Générale des Douanes DDDl Direction des Douanes et Droits Indirects DGE Direction des Grandes Entreprises DGFP Direction Générale de la Fonction Publique DGI Direction Générale des Impôts DGID Direction Générale des Impôts et des Domaines DGML Direction Générale du Matériel et de la Logistique DGTCFM Direction Générale du Trésor et de la Coopération Financière et Monétaire DTCP Direction du Trésor et de la Comptabilité Publique DIR Direction de l'Intégration Régionale DNCM Direction de la Normalisation et de la Comptabilité Matière DNCMP Direction Nationale de Contrôle des Marchés Publics DP Direction de la Prévision DP(DAE) : Direction de la Prévision (Direction des Affaires Economiques) GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 6 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 Abréviation/Acronyme Description DPC Direction de la Prévision et de la Conjoncture DPE Direction de la Promotion Economique DPP Direction de la Programmation et de la Prospective DRFi Direction des Ressources Financières DRFM Direction des Ressources Financières et du Matériel DRH Direction des Ressources Humaines DSI Division des Systèmes d'Information EAI Enterprise Application Integration ECOFI Base de données ECOnomiques et FInancières ERP Enterprise Resource Planning (Progiciel de Gestion Intégré) ETL Extract Transform and Load FAGACE Fonds Africain de Garantie et de Coopération Economique GRH Gestion des Ressources Humaines IBIS Informatisation du Budget, de l’Intendance et des Services. IDU IDentifiant Unique IGF Inspection Générale des Finances LAN Local Area Network – Réseau local LNC Loterie Nationale du Cameroun MESURE MEilleur SUivi du REndement MINDAF Ministère des Domaines et des Affaires Foncières MINFI Ministère des Finances MINMAP Ministère des Marchés Publics MR/BOAD Mission Résidente de la Banque Ouest-Africaine de Développement PATRIOT Programme Appliqué au TRaitement Informatique des Opérations du Trésor PPBS Planification, programmation, Budgétisation et Suivi PGT Paierie Générale du Trésor PL/SQL Langage de programmation spécifique au SGBDR Oracle (en anglais, Procedural Language/ Structured Query Language) PREBIC Préparation du budget sur infocentre. PREPABIP Préparation du Budget d’Investissement Public RH Ressources Humaines SA Secrétariat Administratif SDI Schéma Directeur Informatique SG Secrétariat Général SGBD Système de Gestion de Base de Données SGBDR Système de Gestion de Bases de Données Relationnelles. SGM Secrétariat Général du Ministère SI Système d’Information SIGEFI Système Intégré de Gestion des Finances publiques SIGIPES Système Informatique de Gestion Intégrée des Personnels de l’Etat et de la Solde. SRU Service des Relations avec les Usagers SYGMA SYStème pour les Gros Montants Automatisés SYSTAC SYStème de Télé-compensation en Afrique Centrale TABORD Tableau de Bord TG Trésorerie Générale TOFE Tableau des Opérations Financières de l’Etat UE Union Européenne VPN Réseau privé d’entreprise (en anglais, Virtual Private Network) GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 7 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 Abréviation/Acronyme Description WAN Wide Area Network – Réseau étendu GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 8 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 1. PREMIERE PARTIE (OBJECTIFS GENERAUX) GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 9 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 1.1 Introduction Cette partie définit les objectifs généraux du Schéma Directeur Informatique. Le Projet d’Appui au Ministère des Finances dans la définition, la préparation et la mise en œuvre d’un projet d’informatisation des finances publiques du Cameroun, placé sous la maîtrise d’œuvre du Ministère des Finances (MINFI) au Cameroun, a débuté officiellement le 4 juillet 2011 pour une durée de 18 mois. L'objectif du présent projet est d'apporter un appui au Ministère des Finances dans la définition, la préparation et la mise en œuvre d’une stratégie d’informatisation des Finances Publiques du Cameroun. Cela consiste en fait en une assistance à la maîtrise d’ouvrage pour la modernisation du système informatique de gestion budgétaire, financière et comptable du MINFI, auquel seront assorties la gestion de l’information décisionnelle et celle de l’information des utilisateurs, des usagers, des partenaires. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 10 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 1.2 Objectifs du Schéma Directeur Informatique (SDI) Le Schéma Directeur Informatique a pour objectif principal de définir de manière précise l’informatique dont le Ministère a besoin. A partir de l'analyse critique de l'existant, il convient de faire préciser, au plus haut niveau, la politique générale que l'on désire pour l'informatique du Ministère. La cohérence de ces orientations est assurée en particulier pour les points suivants : • • • • • • • • Style de l'organisation et politique informatique, Compatibilité entre les structures de l'organisation et celles envisagées pour l'informatique, Adéquation entre les capacités et les niveaux d'ambition, Appréciation des risques liés à l'informatique envisagée, Effort de gestion générale nécessaire, Politique de recrutement possible, Effets sur les conditions de travail, Niveau d'aspiration des responsables en matière d'informatique. Les décisions prises dans le Schéma Directeur Informatique vont guider, avec une certaine permanence, les décisions futures. Le document formalise le système d'information du Ministère et recense les parties automatisables. Le Schéma Directeur Informatique ne permet pas d'élaborer des solutions techniques ni de présumer de la faisabilité ou de l'opportunité technique de telle ou telle solution. Il permet simplement de cerner le « réservoir » des besoins d'automatisation qui alimentera les projets des années à venir. Le document définit en particulier : • • • • • • Le découpage de l'organisme en grandes fonctions, La présentation pour chacune des fonctions du système d'information associé, Les contraintes de cohérence entre chaque groupe d'informations de manière à assurer la cohérence globale de l'information du Ministère, Une liste des projets à conduire sur l'horizon d'application du SDI, Une planification générale des développements prévisionnels, Une évaluation des ressources humaines et financières à mettre en œuvre. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 11 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 1.3 Objectifs stratégiques de l’informatique du MINFI Le Schéma Directeur Informatique permet de dégager les principaux objectifs stratégiques tels qu’ils ressortent suite aux diverses interviews qui ont été menées. Il prend aussi en compte les objectifs stratégiques tels qu’ils ont été définis et validés dans le rapport de démarrage. Pour mémoire deux grands objectifs stratégiques ont été définis : • • Construire une informatique intégrée, Organiser l’informatique en vue d’une meilleure mutualisation des ressources. La construction d’une informatique intégrée doit permettre : • • • • • • • • • • • D’assurer l’unicité et l’intégrité de l’information donc sa cohérence, De réduire au maximum le nombre de base de données, D’identifier de manière unique et sécurisée chaque intervenant dans le système, De partager l’information, De définir les règles d’accès à l’information, D’assurer les contrôles d’accès à travers une administration d’accès (logicielle), D’assurer l’accès à l’information, D’unifier les méthodes d’accès. (Toutes les applications seront développées avec des technologies de e-gouvernement (web client léger)), De disposer en temps réel des informations critiques sur la gestion des finances publiques, De garantir l'évolutivité de la solution technique, D'utiliser des solutions "Cloud Computing" tout en respectant les contraintes de souveraineté nationale. L’organisation de l’informatique en vue d’une meilleure mutualisation des ressources doit permettre : • • • • • • • D’optimiser la fonction informatique, De regrouper au maximum les ressources informatiques, De réduire les coûts des fonctions communes (courrier, achats, etc.), D’améliorer l’exploitation et de sécuriser l’information par des « Data center», D’améliorer la sécurité, D’optimiser les coûts, De gérer le patrimoine informationnel des finances publiques de l’Etat. Pour que les objectifs stratégiques précédents puissent être atteints, il convient au préalable d’atteindre un certain nombre d’objectifs opérationnels : • • • • • Amélioration globale du réseau (LAN et WAN) avec définition et mise en place d’une réelle politique de sécurité, Adoption quand cela est possible de logiciels de type ERP (Enterprise, Ressources, Planning), Définition et mise en place d’une stratégie de développement des spécifiques avec adoption pour l’ensemble de l’informatique d’une liste limitée d’outils, langages et systèmes qui devront être obligatoirement utilisés, Mise en place d’une politique de formation du personnel aux outils informatiques sélectionnés, Mise en place d’une politique de recrutement du personnel et d’appel à la sous-traitance. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 12 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 1.3.1 Objectifs et critères de réussite Le Schéma Directeur Informatique permet de définir les critères qui permettront de valider que les objectifs stratégiques précédents ont été atteints. a) Mise en œuvre L’ensemble des objectifs précédents doit être atteint dans le cadre du présent Schéma Directeur Informatique (SDI). Le Schéma Directeur Informatique dispose d’un horizon d’application de 5 années (fin 2016). Le SDI partage cet horizon en trois étapes principales qui peuvent être définies ainsi : • • • Etape 1 : court terme horizon 1 année (2012), Etape 2 : moyen terme 1 année (2013), Etape 3 : long terme 3 années (2014, 2015, 2016). b) Etape 1 : court terme (urgent) Durant cette étape qui durera une année, les projets urgents doivent être menés à bien. Les études importantes doivent être conduites durant cette étape. Cette étape est une étape préparatoire à l’installation des nouvelles applications au MINFI. Elle doit permettre la mise en place de toutes les infrastructures nécessaires. Ce sont essentiellement les éléments suivants : • • • • • Mise en place de la sécurité du système d'information (PSSI), Mise en place des infrastructures logicielles, Définition du plan de formation, Mise en place du nouveau logiciel d'identification de contribuables (IDU), Intégration des applications existantes par une meilleure gestion des flux de données. Cette étape verra aussi la consolidation des solutions métiers actuelles (MESURE DEPMI, PREBIC, CADRE, etc.) avec l’automatisation des interfaces dans l’attente d’un remplacement par les nouvelles applications. De même certains grands projets urgents seront démarrés durant cette étape. c) Etape 2 : moyen terme (prioritaire) Cette étape verra se finaliser les projets prioritaires et la mise en place des infrastructures. En termes d’infrastructures réseaux, cette étape doit permettre de s’assurer que toutes les infrastructures matérielles et logicielles liées aux réseaux soient opérationnelles. Les cahiers de charges et les dossiers d'appels d'offres relatifs aux grands projets de refonte des applications métiers seront aussi produits durant cette étape. Les grands projets prioritaires devront être finalisés durant cette étape (Ressources humaines, Data Warehouse, logiciels communs, etc.). Les grands projets informatiques liés aux activités métiers seront lancés durant cette étape (impôts/recettes, dépenses, comptabilité, etc.) avec comme objectif de les terminer le plus tôt possible. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 13 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 d) Etape 3 : long terme Cette étape verra la mise en place de toutes les nouvelles applications métiers. Les quatre applications métiers principales seront développées durant cette étape : • • • • Nouvelle application Impôts/Recettes, Nouvelle application Dépenses Budgets, Nouvelle application de Gestion Comptable des Finances Publiques, Nouvelles application de Gestion des Ressources Humaines. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 14 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 1.3.2 Liste des objectifs Cette table définit les grands objectifs du SDI ainsi que les dates de réalisation de ces objectifs. Thèmes Etudes Descriptions/critères Etapes Dates objectifs Plan de Sécurité Informatique du MINFI défini 1 31/12/2012 Plan de formation à l’informatique du MINFI défini 1 31/12/2012 Plan de l’infrastructure logicielle et des choix technologiques 1 31/12/2012 Etude du Data Center 1 31/12/2012 Etude complémentaire de la fonction informatique 1 31/09/2012 LAN central Temps de réponses moyen corrects et stabilisés 2 31/12/2013 Serveurs regroupés dans un nombre limité de salle 2 31/12/2013 LAN Locaux Un réseau local par région avec au moins un serveur 2 31/12/2013 1 30/06/2012 2 31/12/2013 Mise en place du data center 3 31/12/2014 Serveur de messagerie interne opérationnel 1 31/12/2012 Serveur DNS du ministère installé 1 31/12/2012 Serveur d’annuaire (LDAP) opérationnel 2 31/12/2013 Serveur WEB du MINFI installé 1 31/12/2012 Logiciel ETL installé 2 30/09/2013 Sites WEB du MINFI installé 1 31/12/2012 Portail du MINFI installé 3 30/06/2014 L’organisation de la fonction informatique est optimisée 2 31/12/2013 Logiciel de gestion de parc informatique opérationnel pour l’ensemble du MINFI 3 31/12/2014 Logiciels de sécurité et de gestion installés (Pare feu, antivirus, gestion de trafic, etc.) pour tous les LAN et le WAN 2 30/06/2013 Logiciel de gestion du courrier opérationnel 1 31/12/2012 Logiciel de gestion des achats opérationnel 2 31/12/2013 Logiciel de gestion documentaire opérationnel 2 31/12/2013 Logiciel d’identification fiscale IDU opérationnel 3 30/12/2015 Applications Data Warehouse opérationnelles Mise en place des outils de pilotage et de contrôle 3 31/12/2014 Mise en place des interfaces automatiques entre les principaux logiciels actuels (SYDONIA, MESURE, DEPMI, CADRE, etc.) via l’outil ETL. 90% des interfaces sont automatiques 1 31/12/2012 Définition globale, au niveau du MINFI, de la politique concernant les logiciels des postes de travail en particulier les outils bureautiques et déploiement de ceux-ci 2 31/12/2013 Douanes Compléments de SYDONIA installés 1 31/12/2015 Impôts/recettes Nouvelle application Impôts/recettes opérationnelle 3 31/12/2016 Dépenses budgets Nouvelle application dépenses budgets opérationnelle 3 31/12/2015 Ressources Humaines Nouvelle application de gestion des ressources humaines opérationnelle 2 31/12/2015 Comptabilité Finances Nouvelle application de gestion comptable des finances publiques opérationnelle. 3 31/12/2015 Marchés publics Nouvelle application de gestion des marchés publics opérationnelle 3 31/12/2015 WAN Communication Organisation Support Technique Applications Communes et référentiels communs Intégration Bureautique Logiciels des postes de travail Contrat passé avec CAMTEL avec débit minimum assuré Schéma de réseau WAN en fibre optique défini et opérationnel avec débit stabilisé GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 15 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 Thèmes Descriptions/critères Etapes Dates objectifs Financement extérieur Nouvelle application intégrée de gestion des financements extérieurs et de gestion des projets opérationnelle 3 31/12/2014 GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 16 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 2. DEUXIEME PARTIE (ANALYSE DE L'EXISTANT INFORMATIQUE) GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 17 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 2.1 Introduction Cette partie décrit l'existant actuel de l'informatique du Ministère des Finances du Cameroun. Il s'agit essentiellement d'une analyse détaillée de l'existant informatique actuel. Le but principal de cette partie est de proposer une description suffisamment fine de l'existant informatique de manière à mettre en lumière les points forts et les points faibles des systèmes actuellement opérationnels et de proposer de nouvelles orientations stratégiques basées sur des éléments factuels et mesurables. Cette partie s'attachera donc, dans un premier temps, à analyser les systèmes informatiques existants et à évaluer la couverture des besoins par rapport aux missions dévolues aux grandes directions et organismes du MINFI. Cette analyse fonctionnelle des services permet de faire les diagnostics fonctionnels des applications existantes et donc de mettre en lumière les points fonctionnels non couverts qui devront être pris en compte par le nouveau système. Dans un deuxième temps, il s'agit de donner une description la plus détaillée possible de l'informatique actuelle du Ministère en ce qui concerne les diverses dimensions analysables de son informatique. Cette description prend donc en compte les trois dimensions matérielle, logicielle et organisationnelle et établit des éléments factuels chiffrés concernant ces trois dimensions. Le troisième temps permet, à partir des éléments précédents, de faire une analyse points forts points faibles de l'informatique actuelle du Ministère et donc de proposer les solutions qui devront être mises en œuvre dans le cadre du Schéma Directeur Informatique. Ces solutions tiennent compte des grandes orientations stratégiques qui ont été validées par Monsieur le Ministre et consignées dans le rapport de démarrage de l'étude Schéma Directeur Informatique. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 18 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 2.2 Description générale de l'existant informatique au MINFI L'informatique au Ministère des Finances de la république du Cameroun (MINFI) est essentiellement organisée de manière très distribuée au travers de toutes les Directions et Organismes dépendant du Ministère. Chaque Direction et organisme dépendant a développé au rythme qui lui convenait et selon ses propres normes méthodologiques des applications qui répondaient, dans le temps, aux besoins exprimés. Cela a abouti à la mise en place d'outils informatiques très disparates et sans grand lien entre eux. En fait, à ce jour tous les efforts d'intégration n'ont pas été couronnés de succès. Une conception globalisée de l'informatique du MINFI n'a jamais été la préoccupation majeure. Les problèmes d'unicité des données et des traitements n'ont jamais été vraiment abordés. Les duplications d'informations sont donc très fréquentes d'où des incohérences bien difficiles à gérer. Nous avons aujourd'hui un grand nombre d'applications utilisant des technologies informatiques très variées dont certaines sont très anciennes et dont les frontières fonctionnelles sont très floues. D'ailleurs les recouvrements fonctionnels entre les diverses applications sont très fréquents. Par exemple IBIS et DEPMI de la Direction Générale du Budget permettent tous les deux de gérer l'exécution des budgets. La dispersion généralisée des informations et l'indépendance des Directions et des Organismes a rendu quasi impossible une agrégation des données qui permettrait de produire les informations fiables nécessaires à une saine gestion des finances publiques. L'échec du projet ECOFI est la vibrante démonstration de ce problème majeur. L'analyse, tentée dans ce document, de description des flux d'informations actuels illustre de manière symptomatique l'éclatement des données et des traitements. Il n'a d'ailleurs pas été possible d'aboutir à un schéma qui corresponde vraiment à la réalité à supposer que cette réalité existe et ne soit pas en fait très fluctuante. Les questions de sécurité, bien qu'ayant fait l'objet de quelques tentatives de résolution, n'ont reçu aucune réponse significative. L'analyse des réseaux LAN et WAN montre qu'il est aujourd'hui très facile de pénétrer le réseau du Ministère et de consulter depuis l'extérieur des objets et des informations potentiellement critiques. Les analyses qui suivent vont démontrer la réalité des points qui viennent d'être décrits. Il faut bien conclure de cet état de fait qu'une refonte globale de l'informatique du Ministère s'impose. C'est ce que propose le Schéma Directeur Informatique. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 19 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 2.3 Analyse fonctionnelle des services Les directions vont maintenant être globalement analysées en ce qui concerne leurs relations avec l’outil informatique. Chaque direction est analysée en ce qui concerne la couverture fonctionnelle apportée par les outils informatique utilisés au regard de la définition des missions de chaque direction. 2.3.1 Description des principales directions du MINFI Ce chapitre décrit les principales directions du Ministère des Finances qui ont une interaction importante avec le système informatique intégré tel qu’il existe aujourd’hui au MINFI et qui ont fait l’objet d’interviews. 2.3.2 Directions DGD Description Direction Générale des Douanes DGTCFM Direction Générale du Trésor et de la Coopération Financière et Monétaire DGB Direction Générale du Budget DGI Direction Générale des Impôts DP Direction de la Prévision DRH Direction des Ressources Humaines DSI Division des Systèmes d'Information DRFi Direction des Ressources Financières DNCM Direction de la Normalisation et de la Comptabilité Matières CAA Caisse Autonome d'Amortissement Listes des principales applications informatiques existantes Propriétaire principal DGD : Douanes DGTCFM : Trésor DGB : Budget DGI : Impôts Code Description SYDONIA Gestion automatisée du dédouanement des marchandises NEXUS + Suivi des cargaisons par géo localisation OCTOPUS Gestion des incidents et des demandes de services PAGODE Ancien logiciel de gestion douanière CADRE Comptabilité auxiliaire du Ministère PATRIOT Comptabilité générale du Ministère SYSTAC Gestion des compensations SYGMA Gestion des virements (>100 Millions de CFA) PREPABIP Préparation Budgétaire des investissements (par le MINEPAT) PREBIC Préparation Budgétaire du fonctionnement (par le MINFI) IBIS Gestion centrale de l’exécution du budget DEPMI Gestion de dépense budgétaire ANTILOPE Gestion des paies MESURE Gestion des dossiers fiscaux IDU Gestion de l’identification fiscale TRINITE II Gestion des dossiers fiscaux (obsolète) SONDE Localisation du contribuable et gestion des taxes foncières EMAP Enregistrement des marchés AREN Collecte du renseignement fiscal GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 20 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 Propriétaire principal Code Description SIICAF Localisation du contribuable et gestion des taxes foncières DP : Prévision TABORD Génération des tableaux de bord DRH : Ressources Humaines SIGIPES DSI : Division des Systèmes d’Informations ECOFI Gestion de la carrière du personnel et des agents Base Données d’agrégation des données financières DRFi : Direction des Ressources Financières Aucun logiciel utilisé actuellement DNCM : Direction de la Normalisation et de la Comptabilité Matières Aucun logiciel utilisé actuellement CS-DRMS 2000+ SEMS CAA : Caisse Autonome d'Amortissement JUNON Gestion du personnel et de la paie KHRONOS Gestion de la comptabilité analytique et générale MAILSOFT Gestion électronique et administrative du courrier I-CADMA Gestion du budget, de la comptabilité matières et du stock LE PRECIEUX IBM LOTUS DOMINO GDA ANIF : Agence Nationale d’Investigation Financière Suivi des conventions de financement et Gestion de la dette extérieure et intérieure Codification et Conservation des acteurs et des valeurs mobilières (Code ISIN) Gestion de la trésorerie et suivi des opérations bancaires Messagerie d’entreprise (interne/externe) Gestion des déclarations automatiques SEBDA Système d’exploitation bd ANIF GACHA Gestion automatique des changes GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 21 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 2.3.3 DGD Direction Générale des Douanes La Direction générale des douanes est en charge de : 1. de l’élaboration et de l’application de la législation et de la réglementation douanières en matière d’importation et d’exportation, de régimes économiques et particuliers, de commerce extérieur et de change, de prohibitions d’entrée ou de sortie, et d’autres restrictions; 2. de la mise en œuvre et du suivi des législations spécifiques; 3. de la détermination, de la liquidation et du recouvrement des droits et taxes de douane, ainsi que de toutes autres taxes prévues par la réglementation en vigueur; 4. de la surveillance des frontières terrestres, maritimes, fluviales, des gares routières et ferroviaires, des ports et des aéroports, ainsi que de tout lieu de détention et de commerce des marchandises ; 5. de la protection de l’espace économique national ; 6. de la protection de l’environnement, en liaison avec les autres administrations concernées ; 7. de la lutte contre le trafic des stupéfiants et autres trafics illicites, en liaison avec les autres administrations concernées ; 8. de l’élaboration des statistiques du commerce extérieur, en liaison avec les autres Administrations concernées ; 9. de l’étude et de la mise en œuvre, en liaison avec les autres Administrations et opérateurs impliqués, des mesures de facilitation en vue de la réduction des délais de passage des marchandises au regard des exigences de compétitivité de l’économie camerounaise ; 10. de la coopération douanière internationale ; 11. de la mise en œuvre de l’assistance administrative mutuelle avec les administrations des Douanes étrangères. a) Analyse fonctionnelle de l’informatique à la DGD D’un point de vue informatique la DGD utilise principalement le logiciel SYDONIA. SYDONIA permet de gérer les droits de douanes et les opérations douanières et du commerce extérieur. Il est opérationnel depuis 5 ans en remplacement d’un ancien logiciel spécifique PAGODE. C’est un logiciel libre de dédouanement automatique développé par la CNUCED et implanté dans plus de 85 pays dont une trentaine en Afrique et disponible en 19 langues. Il couvre actuellement la plupart des besoins de la DGD en ce qui concerne les principales fonctions attendues d’un système de dédouanement automatique (gestion des manifestes, des magasins, des déclarations, de la tarification, de la comptabilité, etc.). Deux exceptions notables à ce fonctionnement harmonieux: • L’obligation de garder l’ancien logiciel PAGODE pour la consultation des archives. Il n’a pas, pour le moment, été possible de transférer les archives sous SYDONIA. Cependant, il est envisagé de migrer les données de PAGODE vers un environnement micro où on développerait certaines fonctionnalités pour les exploiter (consultations diverses, édition des déclarations, etc.). Cette opération revêt un caractère prioritaire au regard des coûts de maintenance du matériel et du non renouvellement du contrat qui liait le MINFI à CFAO pour ladite maintenance. • SYDONIA exporte les données de déclarations et manifestes qui sont récupérées par le logiciel MESURE. Cependant, les données de recettes douanières ne sont pas exportées vers le logiciel CADRE de comptabilité auxiliaire de la DGTCFM. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 22 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 b) Couverture des besoins En première analyse on peut considérer que le logiciel SYDONIA apporte une aide significative pour la réalisation des points 1-2-3-8-9-10-11. C’est une bonne couverture des besoins. c) Diagnostics Actuellement SYDONIA est un logiciel qui donne satisfaction et qui couvre très correctement les besoins de la Direction Générale de Douanes. On peut même affirmer que l’amélioration significative des recettes douanières du Cameroun de ces dernières années n’est pas étrangère à la mise en œuvre de ce produit et surtout des activités périphériques déployées dans le cadre du contrôle de l’exécution du service et de la mesure de la performance. . Toutefois, il existe quelques points d’ombre qui font en sorte qu’une réflexion n’est pas exclue pour le développement d’une application propriétaire : - Nouveaux développements arrêtés par la CNUCED ; - Absence de perspectives d’amélioration du logiciel par l’équipe locale ; - Gestion des régimes économiques non satisfaisante ; - Transit pas bien contrôlé ; - Données non consolidées pour le tableau de bord des émissions et des recettes. Tout au plus, les parties fonctionnelles non encore implémentées devront l’être et les interfaces avec les autres logiciels du Ministère doivent être mises en place. Dans le même ordre d’idées, l’automatisation de la production des indicateurs de performance, à partir des données extraites de SYDONIA, doit être envisagée. Il faut noter qu'actuellement l'architecture informatique de la version de SYDONIA installée est un client serveur lourd. A long terme (hors du Schéma Directeur Informatique) il faudra envisager le basculement de SYDONIA dans une version Client Léger. Il n’est donc pas envisagé dans le cadre du SDI un remplacement de SYDONIA. Au contraire, le besoin identifié actuellement est de poursuivre le déploiement du progiciel dans d’autres postes douaniers (projet en cours sur financement de l’Union Européenne). Les interfaces avec les logiciels IDU et CADRE / PATRIOT du Ministère doivent être mises en place. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 23 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 2.3.4 DGTCFM : Direction Générale du Trésor et de la Coopération Financière et Monétaire La Direction Générale du Trésor et de la Coopération Financière et Monétaire est en charge : 1. du recouvrement et de la centralisation des recettes publiques, sous réserve des dispositions des textes particuliers ; 2. de l’élaboration des règles de comptabilisation des recettes et dépenses publiques ; 3. du contrôle du respect des normes et des procédures comptables ; 4. de l’élaboration et de la mise en œuvre de la politique de gestion de la trésorerie ; 5. de la mise en œuvre du plan comptable général de l’Etat ; 6. de l’élaboration du tableau de bord des finances publiques, du tableau des opérations financières de l’Etat et des indicateurs de suivi des états de synthèse ; 7. de la production du compte général de l’administration des finances ; 8. de la tenue de la comptabilité générale et auxiliaire de l’Etat et des comptabilités particulières des tiers et autres correspondants du trésor ; 9. de la supervision de la production des comptes de gestion par les comptables publics ; 10. de la mise en état d’examen des comptes de gestion de l’Etat, des collectivités territoriales décentralisées et des établissements publics administratifs ; 11. des relations avec la Juridiction des comptes, en ce qui concerne les comptes de gestion des comptables principaux ; 12. de la supervision, de la coordination et du contrôle des activités des postes comptables du Trésor et des Administrations financières, des collectivités territoriales décentralisées et des établissements publics administratifs ; 13. du règlement des dépenses de l’Etat, des collectivités territoriales décentralisées et des établissements publics administratifs ; 14. du suivi de la gestion des dépôts autorisés par les lois et règlements, en liaison avec les structures concernées ; 15. du suivi comptable de la dette intérieure et extérieure, en liaison avec les Administrations concernées ; 16. de la centralisation des données chiffrées relatives aux opérations budgétaires des comptes spéciaux; 17. de la réalisation des études monétaires ; 18. de la politique d’émission et de gestion des titres publics à souscription libre, en liaison avec les Administrations concernées ; 19. de l’élaboration des projets de textes législatifs et réglementaires relatifs aux marchés d’instruments financiers ; 20. de la réglementation et du suivi du marché de la titrisation ; 21. de l’organisation et du suivi des marchés financiers et monétaires ; 22. du suivi de la politique monétaire, en liaison avec l’Institut d’émission ; 23. de la coopération financière et monétaire internationale, avec le Fonds Monétaire International, la Banque Mondiale, la Banque Africaine de Développement, la Banque des Etats de l’Afrique Centrale, la Zone Franc et les autres unions et zones monétaires ; 24. de la régulation des systèmes financiers décentralisés et des marchés financiers, en liaison avec la Commission Bancaire de l’Afrique Centrale et la Commission des Marchés financiers; 25. du suivi des activités des établissements de crédit et de micro finance ; 26. de l’élaboration de la réglementation bancaire et financière, de sa mise en œuvre et du contrôle des établissements de crédit, en liaison avec la BEAC et la Commission Bancaire de l’Afrique Centrale ; 27. du contrôle des finances extérieures et de la réglementation des changes ; 28. de la liaison avec les associations professionnelles des établissements de crédits et du marché des assurances ; 29. de l’élaboration, du suivi et du contrôle de la réglementation applicable aux assurances ; 30. des relations avec les organismes internationaux d’assurance ; 31. de la protection de l’épargne détenue par les compagnies d’assurance ; 32. de la contribution à l’élaboration de la politique de financement de l’économie ; 33. de la lutte contre la criminalité économique et le blanchiment d’argent. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 24 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 a) Analyse fonctionnelle de l’informatique à la DGTCFM D’un point de vue informatique la DGTCFM utilise essentiellement quatre logiciels (CADRE, PATRIOT, SYSTAC et SYGMA). CADRE permet de générer la comptabilité auxiliaire. C’est au niveau de ce logiciel que sont saisies la majorité des écritures comptables concernant les administrés et les contribuables. PATRIOT joue le rôle de comptabilité générale de l’Etat, les données saisies dans CADRE sont agrégées et interfacées automatiquement vers PATRIOT. CADRE et PATRIOT sont des logiciels intégrés car ils possèdent une base de données commune. SYSTAC et SYGMA sont des logiciels de gestion des compensations entre la DGTCFM et les autres établissements financiers. SYGMA est réservé pour les transactions d’un montant supérieur à 100 millions de CFA. Ils sont interfacés automatiquement avec CADRE mais pas intégrés. b) Couverture des besoins On peut globalement affirmer que l’ensemble des outils informatiques déployés à la DGTCFM couvrent une bonne partie des besoins comptables. Les manques identifiés sont les suivants : • • • • Traitement des comptes de gestion (ensemble d’états : reste à payer, bilan par chapitre, etc.), Gestion des quotas des dépenses journalières (de façon à limiter les dépenses des postes comptables en fonction du quota défini), Gestion de la trésorerie, prévisions, emprunts non gérés informatiquement aujourd’hui, Gestion des recettes. Une étude rapide permet de conclure qu’ils sont une aide pour les points : 1-3-5-7-8-11-13-27. Globalement, cela couvre relativement bien les besoins d'un point de vue comptables mais les manques identifiés plus haut représentent de grosses lacunes qu'il convient de faire disparaître. c) Diagnostics Ces quatre logiciels sont donc des éléments clés de la gestion des finances publiques du Cameroun. C’est vers leur intégration que devra porter l’effort de rationalisation des traitements automatiques de la DGTCFM. Ils couvrent relativement bien les opérations comptables, mais les aspects gestion des finances (trésorerie, dettes, assurances, etc.) ne sont pas couverts. De même les fonctionnalités liées à la comptabilité analytique (analyse des coûts) ne sont que très imparfaitement couverts par CADRE et PATRIOT. Il est clair qu’une extension de la couverture fonctionnelle doit être prévue dans le cadre du SDI. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 25 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 2.3.5 DGB : Direction Générale du Budget La Direction Générale du Budget est chargée de : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. de la mise en œuvre de la politique budgétaire du Gouvernement ; de la prévision des évolutions budgétaires ; du cadrage budgétaire ; de l’élaboration des projets de loi de finances de l’Etat ; de l’élaboration, de l’évaluation et du suivi du budget de fonctionnement de l’Etat ; de l’exécution du budget d’investissement de l’Etat, en liaison avec le Ministère chargé des affaires économiques, de la planification et de l’aménagement du territoire ; du contrôle et de l’audit du budget de l’Etat ; de l’élaboration des procédures de modernisation des circuits de la dépense ; de l’élaboration de la note de synthèse relative à l’exécution du budget de l’Etat, en liaison avec les Administrations concernées ; de la collecte et de l’exploitation de toutes les informations relatives à la préparation du budget, en liaison avec le Ministère chargé des affaires économiques, de la programmation et de l’aménagement du territoire ; de l’élaboration de la note de conjoncture budgétaire ; de l’élaboration et du suivi de l’application de la réglementation en matière budgétaire ; de l’élaboration et de la mise en œuvre de la réforme budgétaire, en liaison avec les autres services compétents ; du suivi et de l’évaluation des subventions accordées par l’Etat aux établissements publics et organismes publics de la gestion des créances et des participations publiques ; de la consolidation des informations budgétaires avec celles des collectivités territoriales décentralisées et des établissements publics ; du suivi et de l’application du programme d’investissement prioritaire, en liaison avec le Ministère en charge des investissements ; de la centralisation et de l’analyse des données relatives aux programmes de dépenses publiques ; du suivi du niveau d’exécution physique et financière des programmes ou projets de développement financés sur les ressources extérieures, en liaison avec les administrations concernées ; de l’exécution du cadre des dépenses à moyen terme ; de l’orientation et de la supervision de l’action des contrôles financiers, tant au niveau central que déconcentré ; de la consolidation de la comptabilité administrative des ordonnateurs ; de la production du rapport annuel de contrôle ; de la comptabilité administrative et des dépenses de l’Etat ; de la production des données et des indicateurs de résultats sur l’évolution des dépenses budgétaires ; de la mise en œuvre de la politique salariale du Gouvernement, en liaison avec le Ministère chargé de la fonction publique ; de l’élaboration et du suivi de l’application des textes législatifs et réglementaires relatifs aux dépenses de personnel, en liaison avec les Administrations concernées ; de l’analyse de l’incidence financière des textes relatifs aux dépenses de personnel et de pensions ; de l’élaboration et de la consolidation des statistiques de la solde ; du contrôle des structures de traitement de la solde fonctionnant au sein du Ministère et des autres Administrations ; de la gestion du fichier solde central des personnels de l’Etat ; de la gestion du fichier des pensions et rentes viagères ; de la production des états de pensions ; du suivi du reversement des cotisations pour pension des personnels en détachement. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 26 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 a) Analyse fonctionnelle de l’informatique à la DGB D’un point de vue informatique la Direction Générale du Budget utilise essentiellement les quatre logiciels (PREPABIP, PREBIC, IBIS, DEPMI). PREBIC est un logiciel de préparation budgétaire sous forme d’un infocentre. Il permet de saisir globalement les éléments budgétaires (investissements et fonctionnements) tout au long du processus de préparation de celui-ci. Il est utilisé par toutes les structures de l’Etat qui doivent participer au processus de préparation du budget de l’Etat. Chaque Ministère et structure qui doit préparer un budget pour le compte de l’Etat utilise PREBIC. IBIS est le premier logiciel qui permettait, avant la mise en œuvre de PREBIC, de faire la préparation des budgets et le suivi de l’exécution budgétaire. Il est toujours utilisé aujourd’hui pour consolider le suivi de l’exécution budgétaire et pour réaliser divers traitements qui ne sont pas pris en compte par PREBIC. En particulier, il est utile en ce qui concerne certaines consolidations. Il tourne actuellement sur un ancien système centralisé de type GCOS7. DEPMI est le logiciel de suivi de l’exécution du budget. Le budget validé est chargé dans DEPMI à partir d’IBIS. Il permet de gérer les délégations de crédits et d’une manière générale tout ce qui touche à l’exécution du budget. Il existe deux versions du logiciel DEPMI : le DEPMI central et le DEPMI local. Le DEPMI local permet de gérer l’exécution du budget au niveau des administrations déconcentrées. PREPABIP est un ancien logiciel de préparation du budget encore utilisé par le Ministère de l’Economie de la Planification et de l’Aménagement du Territoire (MINEPAT) pour la préparation du budget d’investissement. ANTIPLOPE est le logiciel central de l’Etat pour la préparation de la solde et des pensions. Il est utilisé par la Direction des Dépenses du Personnels et des Pensions pour préparer la solde et les pensions de tous les agents de l’Etat. Ce logiciel tourne sur un ancien système centralisé IBM et est hébergé par le CENADI. b) Couverture des besoins L’ensemble des logiciels décrits permettent de globalement gérer les processus de préparation d’exécution du budget de l’Etat. Pour les points 1-5-6-22-24, les logiciels de gestion budgétaires apportent une aide significative. A noter que dans les versions actuellement utilisées, les logiciels ne couvrent pas les besoins concernant l'élaboration des budgets programmes. Cependant, il est prévu que pour l'exercice 2012, le budget de la République du Cameroun puisse être élaboré et exécuté sous forme de budget programme. Les logiciels actuellement utilisés (PREBIC, IBIS, DEPMI) font donc, aujourd'hui, l'objet d'adaptations pour assurer l'élaboration et l'exécution des budgets programmes. Les points 29-30-31-32-33-34 sont relativement bien couverts par l’application ANTILOPE. c) Diagnostics Globalement satisfaisants, les logiciels de la gestion budgétaire ont une couverture fonctionnelle assez bonne au regard des missions dévolues à la DGB. Notons que dans la chaîne de traitement de la dépense, IBIS et DEPMI se recoupent fonctionnellement puisque ces deux logiciels permettent de saisir la liquidation et l’ordonnancement, et que les bons d’engagements saisis dans DEPMI doivent être reversés dans IBIS par une interface. On GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 27 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 retrouve donc de nombreuses informations similaires dans ces deux logiciels, ce qui montre qu’une optimisation est nécessaire. Le principal inconvénient de l'ensemble de ces applications est le degré très faible de leur niveau d'intégration. Elles correspondent toutes à des développements spécifiques qui ont été mis en place et juxtaposés au cours du temps (environ une vingtaine d'années pour IBIS). Des interfaces de mise à jour ont été développées avec duplication de l'information et nécessité d'exécuter de manière périodique des processus de traitement parfois longs et fastidieux. Par exemple, le processus actuel de constitution du budget qui comprend une étape d'accréditation et une étape de contrôle de conformité pourrait être utilement simplifié. Le fait aussi d'utiliser deux logiciels PREPABIP et PREBIC pour l'élaboration des budgets d'investissements et de fonctionnements génère des problèmes de cohérence des traitements et des données préjudiciables à un déroulement harmonieux du processus d'élaboration des budgets. L'exécution du budget demande aussi l'utilisation des deux logiciels (IBIS et DEPMI) ce qui alourdit aussi les procédures d'exécution budgétaire et entraine des duplications de traitements et de données. Les nouvelles applications qui seront développées dans le cadre du Schéma Directeur Informatique devront permettre une simplification des processus actuellement mis en œuvre. De plus les technologies utilisées pour développer ces diverses applications sont très hétéroclites. (Oracle et cobol SQL pour IBIS sous système GCOS 7000 et MS SQL server et Visual Basic pour DEPMI) ce qui ne simplifie pas la maintenance et la cohérence des traitements. L'application IBIS qui actuellement joue un rôle central dans les processus d'élaboration et d'exécution du budget doit être changée rapidement. Elle a été en effet développée sur une ancienne technologie (COBOL et GCOS 7000 ) qui est obsolète. Les risques liés à une telle application sont très importants du fait de raréfaction des compétences liées à ces technologies et aux difficultés de maintenance. Notons enfin qu'il existe un manque évident d'appropriation des applications de la DGB par le personnel informaticien de cette direction. En ce qui concerne les nouvelles applications à développer dans le cadre du SDI les préparations des budgets devront être prises en compte par la même application (fonctionnement et investissement). ANTIPLOPE permet de globalement couvrir les besoins en ce qui concerne la solde et les pensions. Cependant, il tourne actuellement sur un ancien système IBM (DATACOM IDEAL) et la maintenance des applications est problématique. L'évolution constante des réglementations dans le domaine des Resources Humaines entraîne l'obligation d'une mise à jour permanente de l'application ce qui devient de plus en plus difficile. Compte tenu de son architecture logicielle très ancienne et de la difficulté à trouver des compétences pour assurer la maintenance, il est clair que le logiciel ANTIPLOPE doit être abandonné. Un projet de remplacement du Système de Gestion des Ressources Humaines est actuellement en cours. Il a fait l'objet du Document d'Appel d'Offre (DAO) et doit aboutir rapidement au choix d'un ERP et d'un partenaire intégrateur pour couvrir les besoins de l’Etat dans ce domaine. Le Schéma Directeur Informatique doit prendre en compte ce projet. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 28 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 2.3.6 DGI : Direction Générale des Impôts La Direction générale des Impôts est chargée : 1. de l’élaboration des textes législatifs et réglementaires en matière d’impôts directs et indirects, de droits d’enregistrement, du timbre et de la curatelle, des redevances et taxes diverses, notamment les taxes pétrolières, minières, forestières, agricoles, pastorales et sur les produits halieutiques, y compris tous droits et taxes dont la compétence relève de la Direction Générale des Impôts, et en liaison avec les départements ministériels compétents ; 2. du contrôle, de la coordination et de l’animation des services des impôts ; 3. de la collecte, de la centralisation, de la mise à disposition et du suivi de l’exploitation des renseignements à but fiscal ; 4. de l’identification, de la localisation et de l’immatriculation des contribuables ; 5. des émissions et du recouvrement des impôts directs et indirects, des droits d’enregistrement, du timbre et de la curatelle, des redevances et taxes diverses, notamment les taxes pétrolières, minières, forestières, agricoles, pastorales et sur les produits halieutiques, y compris tous droits et taxes dont la compétence relève de la Direction Générale des Impôts ; 6. des contrôles et vérifications des impôts directs et indirects, des droits d’enregistrement, du timbre et de la curatelle, des redevances et taxes diverses, notamment les taxes pétrolières, minières, forestières, agricoles, domaniales, cadastrales, foncières, pastorales et sur les produits halieutiques, y compris tous droits et taxes dont la compétence relève de la Direction Générale des Impôts ; 7. de la collecte et de l’exploitation fiscale des informations foncières ; 8. de la curatelle ; 9. de la centralisation des données statistiques sur les émissions et le recouvrement des impôts directs et indirects, des droits d’enregistrement, du timbre et de la curatelle, des redevances et taxes diverses, notamment les taxes pétrolières, minières, forestières, agricoles, domaniales, cadastrales, foncières, pastorales et sur les produits halieutiques, y compris tous droits et taxes dont la compétence relève de la Direction Générale des Impôts ; 10. de la lutte contre la fraude et de la répression des infractions fiscales ; 11. de l’instruction des réclamations gracieuses et contentieuses des contribuables portant sur les impositions émises; 12. des conventions et accords en matière fiscale ; 13. de la participation à la détermination des recettes de l’Etat. a) Analyse fonctionnelle de l’informatique à la DGI D’un point de vue informatique la DGI utilise essentiellement les cinq logiciels (MESURE, IDU, TRINITE II, AREN, SONDE, SIICAF). MESURE est le logiciel de base pour la gestion du contribuable : personnes physiques et personnes morales. Il permet de gérer le fichier des contribuables et tout le processus de gestion des impôts. Il est déployé dans 5 centres principaux des impôts, ce qui permet de gérer environ 80% des recettes fiscales dans MESURE, les 20% restantes sont gérées manuellement dans les 95 centres des impôts non équipés de MESURE. MESURE ne couvre pas toutes les fonctionnalités dont le Ministère a besoin. IDU est le logiciel d’identification des contribuables (PP : Personnes Physiques et PM : Personnes Morales). Il est actuellement en cours de refonte. L’identification fiscale avec le logiciel actuel est très difficile avec de très nombreux doublons et identifications fausses. TRINITE II est un ancien logiciel de gestion des contribuables encore utilisé dans certaines circonstances (ex : le Centre Spécialisé des Professions Libérales et de l’Immobilier, (CSPLI)). SONDE : Logiciel de gestion et de localisation des contribuables. Ce logiciel permet de calculer les taxes foncières. SIICAF : couvre les mêmes fonctionnalités que SONDE en plus de la représentation cartographique dans un SIG. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 29 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 b) Couverture des besoins Une première approche permet de penser que les points 3-4-5-6-13 sont en partie couverts par MESURE et SONDE. L’immatriculation des contribuables avec IDU (point 4) est cependant problématique car ce logiciel est très isolé et la qualité de données gérées sujette à caution. c) Diagnostics C’est sans doute un ensemble de modules et de logiciels qu’il convient de refondre. La couverture fonctionnelle, relativement faible, doit être améliorée. Le déploiement de MESURE est très couteux (près de 15 MFCFA par centre des impôts, soit près de 1 500 Millions de FCFA pour déployer MESURE dans les 95 centres non équipés). Cela est dû à la technologie client lourd / serveur qui requiert l’achat de licences pour chaque site, ainsi que des serveurs. Une fois l’application déployée, il convient d’assurer l’exploitation informatique locale, ce qui requiert la présence d’informaticiens et donc des coûts récurrents non négligeables. La solution serait de migrer MESURE en technologies WEB, ce qui réduit considérablement les coûts de déploiement et d’exploitation, mais qui implique d’avoir une connexion réseau correcte entre les centres des impôts et le central. Comme à la DGB les logiciels déployés sont des outils spécifiques qui ont été mis en place sur une période d'une vingtaine d'années. Les technologies employées pour développer ces applications sont hétéroclites et anciennes (Interbase, Delphi, Sybase, SQL Server 2008, Informix, etc.). Outre que certaines d'entre elles ne font plus l'objet d'aucun développement (ex: Informix), la maintenance et l'évolution des diverses applications deviennent problématiques pour des raisons d'absence de licences utilisateurs ou de codes sources partiellement perdus. Une attention particulière doit être apportée à l'application IDU. Celle-ci permet l'immatriculation et l'identification fiscale des personnes physiques et des personnes morales de la République du Cameroun. Or cette application n'est aujourd'hui plus maintenable car une partie des sources a disparu. De plus la base IDU souffre de nombreuses incohérences (doublons, mises à jour non exécutées, etc.). Cette application étant centrale, utilisée par de nombreuses directions, la situation actuelle est un facteur de risques très important pour la bonne exploitation des applications actuelles. Un projet de remplacement de l'application IDU est en cours et un cahier des charges a été produit. Celui-ci doit être finalisé et un projet de développement spécifique lancé le plus vite possible. Ce projet doit faire partie des actions urgentes à lancer dès la validation du SDI acquise. Le plan d'action 2012 donnera un caractère prioritaire à la réalisation de ce projet. La nouvelle application sera intégrée et doit permettre de couvrir beaucoup plus globalement les besoins de la DGI dans les domaines suivants : • • • • • • Gestion des liquidations et des émissions, Gestion des recouvrements, Gestion des enquêtes du contrôle et de la répression, Gestion de la législation et du contentieux, Gestion de la curatelle, Pilotage de la DGI. L'intégration sera obtenue soit par le choix d'un logiciel de type ERP capable de répondre aux besoins, GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 30 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 soit plus probablement (compte tenu des spécificités du Cameroun) par le développement d'applications spécifiques qui respecteront les contraintes d'intégration (unicité de la base de données et centralisation des traitements au travers de Web Applications). Le MINFI en collaboration avec le MINDAF a mis en place l'application SIICAF qui couvre l'ensemble des fonctionnalités de SONDE et qui de plus permet la gestion cartographique grâce à un Système D'Information Géographique intégré au produit. Ce système permet de calculer les taxes foncières. Il doit être interfacé avec le futur système de la DGI. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 31 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 2.3.7 DP : Direction de la Prévision La direction de la prévision est en charge : 1. des prévisions macroéconomiques à court terme dans le cadre de la préparation des lois de finances ; 2. de la préparation du rapport économique et financier accompagnant le projet de loi de finances ; 3. de la réalisation des études d’impact des mesures prises ou envisagées dans le cadre la politique budgétaire ; 4. de l’élaboration et des projections de la balance des paiements ; 5. de l’élaboration et des projections des statistiques des finances publiques, en liaison avec les administrations concernées ; 6. de l’élaboration des tableaux prévisionnels de financement de l’économie, en liaison avec les administrations concernées ; 7. du suivi et de l’analyse des statistiques du commerce extérieur ; 8. du suivi et de l’analyse des agrégats monétaires, en liaison avec les administrations et institutions concernées ; 9. du suivi et de l’analyse des activités du secteur réel, en liaison avec les Administrations et organismes concernés; 10. du suivi et de l’analyse des recettes budgétaires et des dépenses publiques; 11. du suivi et de l’analyse de la dette publique, en liaison avec les administrations concernées ; 12. de la collecte, du développement et de la mise à jour des données économiques et financières, en liaison avec le Ministère chargé de l’économie ; 13. de la centralisation, de la mise à jour et de la diffusion de la documentation et de l’information et financière ; 14. du développement d’instruments techniques appropriés pour les travaux d’analyse et de projections macroéconomiques et financières, en liaison avec les Administrations et organismes concernés ; 15. de la confection et de la mise à jour d’une banque de données économiques et financières, en liaison avec les Administrations et organismes concernés. a) Analyse fonctionnelle de l’informatique à la DP D’un point de vue informatique, la Direction de la Prévision n’utilise que très peu de solutions informatiques. Le seul logiciel utilisé est le logiciel TABORD qui permet principalement d’élaborer le TOFE (Tableau des Opérations Financières de l’Etat). TABORD n’est pas interfacé directement avec les autres logiciels (CADRE, PATRIOT, MESURE DEPMI) mais avec la base de données ECOFI. b) Couverture des besoins La couverture fonctionnelle est assez faible à ce niveau. En fait TABORD permet essentiellement de produire le TOFE. Les points 8-9-10 sont partiellement couverts par ce logiciel. c) Diagnostics TABORD est un logiciel qui est chargé de manière quasi automatique à partir des données stockées dans ECOFI. Il permet de construire le TOFE de manière quasi automatique tous les mois. Seules quelques données restent à saisir directement dans TABORD comme celles venant de la Caisse Autonome d’Amortissement. La Direction de la Prévision doit disposer des outils informatiques pour répondre aux missions qui lui sont confiées. Les données nécessaires à la construction des résultats macro économiques, économiques et statistiques que doit produire la Direction de la Prévision sont très largement générées et donc stockées dans les bases de données du Ministère des finances. La Direction de la Prévision doit donc disposer d'un outil d'agrégation et de restitution des données de GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 32 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 type entrepôt de données qui, dans le cadre d'une stratégie d'informatique décisionnelle, permette de produire tous les résultats attendus y compris le TOFE. Un projet de construction d'un entrepôt de données (Data Warehouse) doit être mis en œuvre pour répondre à ce besoin dans le cadre du Schéma Directeur Informatique. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 33 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 2.3.8 DRH : Direction des Ressources Humaines La Direction des Ressources Humaines est chargée : 1. du suivi de l’application de la politique du Gouvernement en matière de formation des personnels relevant du Ministère, en liaison avec le Ministère chargé de la fonction publique ; 2. de la conception et de la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines du Ministère ; 3. de la coordination et de l’élaboration des plans de formation des personnels du Ministère, en liaison avec le Ministère chargé de la fonction publique ; 4. de la préparation et du suivi du recrutement des personnels du Ministère et de leur formation, en liaison avec le Ministère chargé de la fonction publique ; 5. de la gestion prévisionnelle des effectifs et des compétences du Ministère ; 6. de l’application des textes législatifs et réglementaires relatifs aux dépenses de personnel du Ministère; 7. de la préparation des actes de gestion des personnels et du contrôle de l’authenticité et de la conformité des actes de gestion des carrières du Ministère ; 8. de la préparation des actes d’affectation des personnels du Ministère ; 9. des questions concernant la discipline des agents publics relevant du Ministère ; 10. de la mise à jour du fichier du personnel en service au Ministère ; 11. de l’évaluation des systèmes de gestion des ressources humaines en vigueur au Ministère ; 12. du suivi de l’amélioration des conditions de travail des personnels en service au Ministère. a) Analyse fonctionnelle de l’informatique à la DRH D’un point de vue informatique la DRH utilise le logiciel SIGIPES. SIGIPES est le logiciel de gestion des carrières pour toute l’administration camerounaise. Il permet de gérer les dossiers des agents et des pensionnés de l’administration. Il est automatiquement interfacé avec ANTILOPE qui est utilisé comme logiciel de calcul de la solde et les pensions. Cependant, il y a d’importantes divergences entre les données de ces deux logiciels. SIGIPES est utilisé par la DRH et maintenu la Division Informatique du MINFOPRA. b) Couverture des besoins Le point 7, 8, 9 et 10 sont effectivement couverts par SIGIPES. c) Diagnostics Sur le plan fonctionnel, SIGIPES permet la prise en charge de tous les actes de gestion administrative de la carrière du personnel de l’Administration Camerounaise et leur enregistrement. Cependant SIGIPES est un système qui n'autorise pas la mise en place de procédure rapide de gestion des procédures de traitement des dossiers. Actuellement certaines procédures demandent plus d'une vingtaine d'étapes administratives avec des tâches identiques exécutées plusieurs fois par des acteurs différents. Cela est du à la conception ancienne du produit qui ne dispose pas de manière suffisante d'outils automatiques d'enchainement des tâches comme par exemple des "workflow". GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 34 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 Parmi les points faibles du logiciel nous pouvons signaler les éléments suivants : • • • • • L'architecture clients/serveur lourd employée pour le développement du logiciel avec déploiement de l'application sur les réseaux locaux d'une trentaine d'administrations rend l'exploitation de l'ensemble très difficile. Plusieurs versions du logiciel sont en cours d'exploitation, Il existe de nombreux "bugs" répertoriés qui ne sont pas corrigés, La base de données comporte de nombreuses anomalies, La mise à jour de certaines données est faite par des procédures manuelles et non administratives, Certains éléments de procédure sont assurés manuellement via une fiche suiveuse. Dans ces conditions, il est clair que le logiciel SIGIPES ne peut plus répondre aux besoins futurs du Ministère, il doit être remplacé. Un projet de refonte de la solution de gestion des ressources humaines a été lancé avec la participation de divers Ministères et en particulier celui de la Fonction Publique, le MINFOPRA / MINFI jouant le rôle de Maître d'Ouvrage. Il a abouti aujourd'hui à la rédaction d'un Dossier d'Appel d'Offre (DAO). La prochaine étape, après validation du DAO, doit consister à choisir un ERP capable de couvrir les besoins. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 35 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 2.3.9 DSI : Division des Systèmes d’Information Placée sous l’autorité d’un Chef de Division, la Division des Systèmes d’Information a pour mission la mise en œuvre des stratégies définies dans le domaine de l’informatique, des Technologies de l’Information et des Communications (T.I.C) et des réseaux de communication au sein du Ministère. A ce titre, elle est chargée : 1. de l’élaboration et de la mise en œuvre de la politique informatique et des Technologies de l’Information et des Communications (T.I.C) du Ministère, en relation avec le Centre National de Développement de l’Informatique ; 2. de la coordination de l’activité des structures informatiques du Ministère ; 3. du conseil et de la veille technologique ; 4. du suivi de la cohérence des projets d’informatisation ; 5. de la définition des standards et de la coordination de l’acquisition des équipements informatiques du Ministère ; 6. de l’intégration des systèmes de gestion des finances publiques et des outils de pilotage relatifs ; 7. de l’élaboration et de la mise en œuvre de la politique de sécurité informatique ; 8. de la gestion technique de l’INTRANET / EXTRANET et du site WEB du Ministère ainsi que de la coordination des sites WEB sectoriels et des réseaux privés d’entreprise (VPN) installés dans les Directions techniques du Ministère ; 9. de la conception, de la réalisation et de l’administration des réseaux de communication ; 10. de la coordination des actions de formation et de recyclage des personnels informaticiens ; 11. des relations avec les structures nationales en charge de l’informatique et des technologies de l’information et de la communication ; 12. de la stratégie de mise en œuvre de la gestion électronique des documents. a) Analyse fonctionnelle de l’informatique à la DSI D’un point de vue informatique la DSI met en œuvre essentiellement la base de données centralisée ECOFI. ECOFI est en fait le résultat du projet SIGEFI. Actuellement le projet SIGEFI est au point mort. Il n’y a plus d’évolutions significatives dans ce domaine. ECOFI devrait normalement être la base de données permettant de faire un suivi régulier de la Finance Publique camerounaise, il n’est actuellement pas en mesure de le faire en raison d’une remontée insuffisante des informations à partir des autres applications (CADRE, PATRIOT, DEPMI, SYDONIA, etc.). Les développements d'ECOFI ont été arrêtés depuis 2005. b) Couverture des besoins En fait la DSI ne possède aucun logiciel pour satisfaire les besoins du Ministère dont elle est en charge. c) Diagnostics Le SDI doit s’attacher à proposer la mise en place de logiciels au travers de projets informatiques qui permettent d’améliorer l'efficacité de la DSI. La refonte ou la réactivation d’ECOFI au travers d’un projet "Data Warehouse" semble ainsi prioritaire. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 36 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 2.3.10 DRFi : Direction des Ressources Financières Placée sous l'autorité d'un directeur, elle est chargée de : 1. 2. 3. 4. 5. la préparation et de l’exécution du budget du Ministère ; l’exécution de certaines dépenses communes ; la gestion des ressources matérielles et financières du Ministère ; l’entretien des bâtiments et de la maintenance des équipements du Ministère ; l’organisation matérielle des cérémonies officielles et conférences du Ministère. a) Analyse fonctionnelle de l’informatique à la DRFi La DRFi est essentiellement en charge de l'exécution du budget du MINFI. Aujourd'hui aucun logiciel n'est utilisé par la DRFi. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 37 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 2.3.11 CAA: Caisse Autonome d'Amortissement La Caisse Autonome d'Amortissement est en charge : 1. La gestion des fonds d'emprunts publics de l'Etat, des organismes publics ; parapublics et de ses correspondants ; 2. Fournir au Gouvernement des éléments nécessaires à l'élaboration de politique d'endettement du pays ; 3. Rechercher, étudier et négocier les financements extérieurs et intérieurs de l'Etat, en liaison avec les Départements ministériels intéressés ; 4. Participer au marché monétaire et financier. a) Analyse fonctionnelle de l’informatique à la CAA D’un point de vue informatique la CAA utilise essentiellement huit logiciels (CS-DRMS 2000+, SEMS, JUNON et KHRONOS…). CS-DRMS permet de gérer le suivi des conventions de financement, la gestion de la dette extérieure (prévision et remboursement), le suivi des décaissements et l’analyse de viabilité de la dette. SEMS permet la codification des acteurs et des valeurs mobilières (Code ISIN), le dénouement des transactions, la gestion des opérations sur titre (OST) et la conservation des valeurs mobilières. JUNON permet la gestion du personnel et de la paie. KHRONOS permet de gérer la comptabilité générale et analytique. MAILSOFT pour la gestion électronique et administrative du courrier. LE PRECIEUX permet la gestion de la trésorerie et le suivi des opérations bancaires. I-CADMA permet de gérer la comptabilité matière, la gestion du budget et du stock. IBM LOTUS DOMINO pour la messagerie d’entreprise (interne/externe) et le travail collaboratif. b) Couverture des besoins On peut globalement affirmer que l’ensemble des outils informatiques déployés à la CAA couvrent une bonne partie des besoins de la CAA. Une étude rapide permet de conclure qu’ils sont une aide pour les points : 1-2-4. Globalement, cela couvre relativement bien les besoins d'un point de vue gestion de la dette de l’Etat. c) Diagnostics Actuellement ces quatre logiciels donnent satisfaction et couvrent à 75% les missions de la CAA. Seul le point 3 n’est pas couvert. Un projet de gestion multi-projets est actuellement en cours de validation ce qui permettra à terme à la CAA de couvrir l’ensemble de ces missions. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 38 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 2.3.12 Schéma général des principaux flux d’informations Cette description est issue de l’organisation globale actuelle avec une première approche de la gestion des flux d’information. DSI DP CAA ECOFI TABORD DETTE DGD DGT DGT DGT DGT CADRE PATRIOT SYSTAC SYGMA SYDONIA DGB IBIS DGB DGB MINEPAT DGB DEPMI PREBIC PREPABIP ANTILOPE DGI DGI DGI DGI DGI MESURE TRINITE IDU SONDE AREN : Interface automatique : Interface manuelle DRH SIGIPES Schéma global des flux de données GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 39 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 2.3.13 Description des flux Bien que ressentie comme très faible par les divers acteurs impliqués, il s’avère qu’un assez grand nombre d’interfaces a déjà été mis en place dans le système actuel du MINFI. Cette première approche, non exhaustive, des liaisons entre logiciels repérées durant les interviews, permet de faire un certain nombre de remarques : • • • • Le schéma général est de type « plat de spaghettis », Toutes les liaisons sont des liaisons point à point programmées de manière spécifique, Il manque certaines liaisons qui sont stratégiques, Il y a trop de liaisons manuelles qui devraient être automatiques. a) Le schéma général est de type « plat de spaghettis » C’est une remarque et un symptôme très classique dans le cas où les liaisons entre logiciels ont été développées sans mise en place d’un plan global d’interfaces. On aboutit généralement à un système d’interfaces extrêmement difficile à maintenir dans lequel il devient très difficile de savoir qui est en charge de quelle interface. Cela est d’autant plus vrai que la fonction informatique au MINFI est très dispersée. De plus, il y a un vrai risque de doublonner certaines interfaces ou en tout cas de faire circuler la même information vers le même but par deux canaux différents. Enfin le risque de perte d’informations est très important. b) Toutes les liaisons sont des liaisons point à point programmées de manière spécifique Chaque liaison a été programmée de manière spécifique sous forme d’une liaison point à point ce qui entraine l’obligation de maintenir un ensemble de programmes informatiques construits de manière hétérogène avec une grande difficulté de mise à jour en cas de changement dans la structure des données à transférer. c) Il manque certaines liaisons qui sont stratégiques Certaines liaisons automatiques qui devraient exister sont absentes. En particulier SYDONIA, le logiciel douanier, semble très isolé. Cela entraîne l’obligation de ressaisie d’informations à partir de documents papier avec tous les risques d’erreurs que l’on peut imaginer. d) Il y a trop de liaisons manuelles qui devraient être automatiques. Les liaisons manuelles sont généralement des liaisons qui se font par clés USB. De manière périodique l’émetteur génère un fichier à plat qui est envoyé vers le récepteur via une clé USB. C’est évidemment un problème de sécurité important et cela ne permet pas une mise à jour en temps réel des données. Ce phénomène ajouté à celui de ressaisie manuelle d’informations est à l’origine des nombreux décalages observés lors des opérations d’agrégation de l’information (une des raisons de l’échec relatif du projet SIGEFI). GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 40 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 2.3.14 Contraintes liées à la structure Ce chapitre décrit les grandes contraintes actuelles telles qu’elles sont ressorties lors des interviews. Ce sont évidemment des éléments importants qui devront être pris en compte dans l’élaboration des scénarii de mise en œuvre du SDI. a) Contraintes historiques et administratives Depuis 2005 le MINFI est organisé en Directions Générales qui bénéficient d’une très grande indépendance. C’est évidemment une garantie d’efficacité et une assurance contre la corruption par une séparation stricte des pouvoirs. Il n’est évidemment pas question de revoir cette organisation administrative. Or, cette contrainte va à l’encontre de la tendance actuelle de centralisation de l’informatique qui apporte beaucoup d’avantages en particulier en ce qui concerne l’unicité des données, l’unicité des traitements et la sécurité informatique. Il convient donc de trouver des solutions techniques qui permettent de garantir à chaque direction une grande indépendance tout en assurant un traitement automatique de l’information le plus efficace possible. C’est un des objectifs du Schéma Directeur Informatique que de trouver des solutions techniques qui garantissent l’indépendance des diverses Directions et organismes tout en assurant l’unicité de stockage et de traitement des informations. Généralement la solution passe par une définition précise des droits de chacun pour l’accès aux données et aux traitements. b) Contraintes géographiques Le MINFI dispose des services administratifs déconcentrés dans chaque région. Le plus important étant celui de Douala. Chaque Direction Générale (DGB, DGTCFM, DGI, DGD) dispose de bureaux locaux qui sont en charge de tous les traitements administratifs localisables. Les bureaux déconcentrés doivent disposer des infrastructures (LAN, WAN, serveurs) ainsi que des logiciels nécessaires. En tant que service déconcentré du Ministère, chaque service est intimement lié à la direction centrale dont il dépend. Il est donc soumis aux mêmes contraintes que sa direction de tutelle avec des contraintes d’infrastructure supplémentaires dues à la délocalisation. Ces dernières contraintes doivent être levées et le SDI doit proposer des solutions techniques faisant en sorte que, d’un point de vue informatique, le traitement de l’information soit équivalent entre le central et le déconcentré. Cela passera certainement par la mise en place de réseaux VPN (Virtual Private Network) efficaces. Il existe aussi de nombreux bureaux au niveau départemental (perceptions, Recettes des Finances, Secteur de Douanes, Centres Divisionnaires des Impôts, Contrôle départemental des Finances et autres) qui aujourd’hui sont peu ou pas du tout informatisés. Le SDI devra proposer des solutions à moyen terme pour les informatiser. c) Contraintes de sécurité Compte tenu de la confidentialité des informations traitées par le MINFI, la nécessité de mettre en place un système sécurisé est une des principales contraintes à prendre en compte. Cette contrainte est d’autant plus cruciale que les utilisateurs du nouveau système sont répartis sur GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 41 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 tout le territoire et même à l’étranger et donc que la circulation d’informations restera importante. Il est cependant évident qu’un système centralisé basé sur des applications Intranet de type WEB sera intrinsèquement beaucoup plus sécurisé qu’un système construit avec bases de données réparties. C’est donc vers un tel système qu’il faut se diriger, tout en ayant bien à l’esprit que cela ne peut être opérationnel que dans la mesure où les débits entre le système central et les utilisateurs locaux sont suffisants. Le SDI va donc particulièrement s’attacher à trouver des solutions réseaux (LAN et WAN) qui assurent de bons temps de réponse. Cela passera par la généralisation des réseaux locaux (LAN) et par la mise en place, avec les opérateurs locaux, de réseaux WAN efficaces. A noter qu’il existe actuellement un opérateur (CAMTEL) qui se trouve quasiment en situation de monopole pour le transfert des données sur le territoire du Cameroun. Il faut donc envisager des négociations "serrées" avec CAMTEL afin d’obtenir des débits minimum garantis. d) Contraintes de personnel et de service Le personnel informaticien du ministère est actuellement réparti entre toutes les Directions. Même la DSI a délégué son personnel informatique dans les diverses Directions. Suite aux entretiens, il est apparu qu’actuellement environ une centaine d'informaticiens sont répartis dans les diverses Directions, Organisations et Services rattachés. Pour sa part la DSI dispose de douze informaticiens dont deux seulement sont restés en central. Cet état de fait est dû à la très grande indépendance des Directions et autres organismes qui développent et maintiennent leur propre informatique. Il est évident qu’une telle organisation induit de nombreux problèmes, on peut citer : • • • Manque de synergie entre informaticiens. Les informaticiens se connaissent mal et n’ont qu’une très mauvaise connaissance des compétences de leurs collègues, Manque de spécialisation. Dans sa Direction, l’informaticien doit s’occuper globalement de l’informatique, il ne peut que très difficilement se spécialiser et développer une expertise, Redondance des tâches. Il est fréquent que la même tâche (ex : développement d’un outil informatique) soit exécutée dans deux Directions ou organismes différents. Le SDI devra donc s’attacher à proposer une réorganisation globale de la fonction informatique du Ministère. En ce qui concerne la Division des Systèmes d'Information, le Schéma Directeur Informatique devra s’attacher à proposer une réorganisation de la DSI avec comme objectif une réintégration ou une intégration d’un maximum d’informaticiens au sein de celle-ci. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 42 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 2.4 Analyse de l'existant informatique 2.4.1 Présentation générale des Directions informatisées L'organigramme du Ministère avec les diverses structures pour lesquelles les interviews ont été conduits est le suivant : Cabinet SG DSI Administration centrale Services Déconcentrés Services extérieurs Services rattachés DGB Budget CF CENADI DGI Douane s Paye CAA DGD Impôts DGTCFM Trésor BEAC CTR DNCM CTPL DP DRF ANIF DRH SG : Secrétariat Général DGB : Direction Générale du Budget DGD : Direction Générale des Douanes DGI : DGTCFM : DNCM : DP(DAE) : Direction Générale des Impôts Direction Générale du Trésor et de la Coopération Financière et Monétaire Direction de la Normalisation et de la Comptabilité Matière Direction de la Prévision (Direction des Affaires Economiques) DRFi : Direction des Ressources Financières DRH : Direction des Ressources Humaines CF : CENADI : CAA : BEAC : CTR : Contrôle Financier Centre National de Développement de l’Informatique Caisse Autonome d’Amortissement Banque des Etats d’Afrique Centrale Comité Technique de Réhabilitation des Entreprises Publiques CTPL : Commission Technique de Privatisation et de Liquidation ANIF : Agence Nationale d’Investigation Financière GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 43 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 2.4.2 Analyse informatique des structures Ce tableau est un outil d’analyse globale de l’état de l’informatique au MINFI. Il permet de dégager les principaux points qui caractérisent l’informatique actuelle du MINFI. Code Description Nb logiciels Nb projets Nb serveurs Nb postes Cabinet Cellule informatique du cabinet du Ministre 1 1 1 Adm centrale SG+DSI+Courrier DGB Direction Générale du Budget 5 DGI Direction Générale des Impôts 6 DGD 4 DGTCFM Direction Général des Douanes Direction Générale du Trésor et de la Coopération Financière et Monétaire 4 DNCM Direction de la Normalisation et de la Comptabilité Matière DP Direction de la Prévision DRFi Direction des Ressources Financières DRH Direction des Ressources Humaines 3 1 DDPP Déconcentrés budget Déconcentrés douanes Déconcentrés impôts Déconcentrés Trésor Direction des Dépenses du Personnel et des Pensions 1 1 Déconcentrés du budget Nb postes HS Nb Printers Nb Onduleurs Nb Infor Nb agents 30 25 12 3 66 1 31 17 17 2 119 44 433 283 203 14 1051 4 92 100 80 26 4429 6 40 470 15 5 24 2196 2 5 45 15 30 30 460 15 12 5 36 30 30 15 1 38 21 1 91 11 63 20 4 1 11 151 78 109 95 1 445 Déconcentrés des Douanes 4 5 40 9 35 28 0 623 Déconcentrés de la DGI 3 5 264 76 187 178 7 1805 Déconcentré du Trésor 4 13 186 43 118 76 1 1147 CENADI Centre National du Développement de l’Informatique 3 9 18 110 62 72 36 59 CAA Caisse Autonome d’Amortissement 8 4 12 100 23 2 6 81 BEAC Banque des Etats d’Afrique Centrale CTR Comité Technique de Réhabilitation 37 CTPL Commission Technique de Privatisation et de Liquidation 18 ANIF Totaux Agence Nationale d’Investigation Financière 2 3 3 53 4 26 4 169 GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 44 28 2190 144 7 368 22 1140 30 26 879 316 1 67 2 169 6 115 163 36 13239 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 2.4.3 Ratios utilisés On peut, à partir du tableau précédent, déduire un certain nombre de ratios qui donnent une bonne représentation de la situation informatique globale du MINFI. R1 : Nombre de serveurs / nombre d'applications : Ce ratio devrait toujours être inférieur à 1. Un serveur doit héberger une ou plusieurs applications. Dans le cas contraire cela signifie que la même application est déployée sur plusieurs serveurs ou que certains serveurs sont utilisés en dehors des applications de base. R2 : Nombre de serveurs / Nombre de postes : Ratio d'intégration qui doit être le plus petit possible. Il faut, pour d'évidents problèmes de maintenance, minimiser le nombre de serveurs. R3 : Nombre d’informaticiens / Nombre de postes : Les informaticiens s'occupent de la maintenance du parc machines et de la maintenance logicielle. Ce ratio permet d'évaluer si les ressources informatiques nécessaires à la maintenance du parc sont bien disponibles. R4 : Nombre d'onduleurs / nombre de postes : Ce ratio permet d'évaluer le niveau de couverture électrique du parc. R5 : Nombre d'imprimantes /nombres de postes : Ce ratio permet d'évaluer le niveau d'équipement des postes indépendamment de l'existence d'imprimantes réseaux. R6 : Nombre de postes / Nombre total des agents : Ce ratio permet d'évaluer le niveau d'équipement des agents. R7 : Nombre de projets / Nombre d'informaticiens : Ce ratio permet d'évaluer l'effort fourni en développement par chaque Direction. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 45 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 2.4.4 Tableaux des ratios Code Description R1 R2 R3 R4 R5 R6 R7 Cabinet Cellule informatique du cabinet du Ministre 1,00 0,03 0,10 0,40 0,00 0,18 0,33 Adm centrale SG+DSI+Courrier 0,00 0,03 0,06 0,55 0,00 0,14 0,00 DGB Direction Générale du Budget 8,80 0,10 0,03 0,47 1,97 0,19 0,14 DGI Direction Générale des Impôts 0,67 0,04 0,28 0,87 0,00 0,02 0,00 DGD Direction Général des Douanes 10,00 0,09 0,05 0,01 0,00 0,00 0,25 DGT Direction Générale du Trésor 1,25 0,11 0,67 0,67 0,00 0,07 0,07 DNCM Direction de la Normalisation et de la Comptabilité Matière 0,00 0,00 0,00 0,33 0,00 0,02 0,00 DP Direction de la Prévision 1,33 0,11 0,03 0,00 0,00 0,00 0,00 DRFi Direction des Ressources Financières 0,00 0,00 0,07 1,00 0,00 0,18 0,00 DRH Direction des Ressources Humaines 0,33 0,03 0,16 0,00 0,00 0,00 0,17 DDPP Direction des Dépenses du Personnel et des Pensions 1,00 0,01 0,04 0,22 5,73 0,00 0,25 Déconcentrés budget Déconcentrés du budget 11,00 0,07 0,01 0,63 1,40 0,21 0,00 Déconcentrés douanes Déconcentrés des Douanes 1,25 0,13 0,00 0,70 3,89 0,04 0,00 Déconcentrés impôts Déconcentrés de la DGI 1,67 0,02 0,03 0,67 2,46 0,10 0,00 Déconcentrés Trésor Déconcentré du Trésor 3,25 0,07 0,01 0,41 2,74 0,07 0,00 CENADI Centre National du Développement de l’Informatique 6,00 0,16 0,33 0,65 0,00 1,22 0,25 CAA Caisse Autonome d’Amortissement 1,50 0,12 0,06 0,02 3,29 0,02 0,67 BEAC Banque des Etats d’Afrique Centrale 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 CTR Comité Technique de Réhabilitation 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 CTPL Commission Technique de Privatisation et de Liquidation 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 ANIF Agence Nationale d’Investigation Financière 1,33 0,14 0,00 0,93 0,00 0,72 0,00 2,40 0,06 0,09 0,41 1,02 0,15 0,10 Valeurs moyennes : GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 46 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 2.4.5 Appréciations d’ensemble La première constatation est qu’il a été très difficile d’obtenir les chiffres sur le nombre d’agents et le nombre de postes et serveurs. Concernant le nombre d’agents, les données fournies par la DRH ont été extraites d’ANTILOPE et SIGIPES mais ces données étaient divergentes. Il est donc très difficile de connaitre précisément le nombre d’agent par Direction1. Concernant le nombre de postes et de serveurs, étant donné qu’il n’y a pas de gestion informatisée globale du parc informatique2 (à l’exception de la douane qui utilise le logiciel ALTIRIS de SYMANTEC), la seule solution pour connaitre l’état du parc informatique a été de demander aux différents services informatiques de réaliser eux-mêmes l’inventaire manuellement. Les données présentées dans le tableau précédent sont donc issues de cet inventaire réalisé entre Juillet et Novembre 2011. Il semble que des services informatiques n’ont visiblement inventorié que les postes informatiques de leur service plutôt que ceux de leur Direction (cas de la DGI qui compte 4 429 agents et seulement 92 postes recensés, mais également cas du Trésor). Les chiffres sur le parc informatique et sur les agents sont donc trop imprécis pour en tirer des conclusions définitives. On peut cependant tirer les premières conclusions suivantes à partir des valeurs moyennes des ratios : • Ratio R1 (2,40). Il y a un très grand nombre de serveurs. Cela montre qu’il n’y a pas de recherche d’optimisation de l’utilisation des serveurs3. Une même application est déployée sur beaucoup de serveurs (application client lourd répartie) ce qui entraîne de grandes difficultés de maintenance. • Ratio R2 (0,06, - 6 serveurs pour cent postes). Il est aussi beaucoup trop élevé. Cela démontre que les serveurs sont trop nombreux et mal partagés entre les utilisateurs. • Ratio R3 (0,09, - 9 informaticiens pour cent postes). Ce ratio semble trop petit. Il traduit un manque d'informaticiens. Il faut noter aussi la grande disparité de ce ratio suivant les directions. Les directions ne sont visiblement pas égales en ce qui concerne l'affectation des informaticiens. A noter le 0,33 du CENADI qui traduit le fait que celui-ci a un rôle de service informatique. • Ratio R4 (0,41). Ratio assez faible traduisant l'insuffisance du nombre d'onduleurs et des problèmes potentiels de sécurité dans l'alimentation électrique • Le ratio R5 (1,02). Ratio très élevé indique que les imprimantes sont peu partagées en réseau. Il y a une certaine habitude à doter chaque poste d’une petite imprimante personnelle plutôt que de partager une grosse imprimante via le réseau local pour tout un service. L’analyse précédente pour les imprimantes est également valable pour les onduleurs. Il est économiquement plus intéressant d’investir dans un gros onduleur partagé via un réseau électrique ondulé plutôt que de doter chaque poste d’un petit onduleur dont la durée de vie n’est que de 2 ou 3 ans, 1 Le SDI préconisera un projet d’apurement des données de SIGIPES et ANTILOPE, opération préalable indispensable au projet d’intégration d’un ERP de GRH. 2 Le SDI préconisera la mise en œuvre d’un projet de gestion informatisé du parc informatique global afin de remédier à ce problème 3 Le SDI préconisera de réaliser un projet de rationalisation de la gestion des ressources informatiques en général, et des serveurs en particulier via la réalisation d’un data center commun. Le nombre de serveur pourra être très largement diminué s’il y a mutualisation et gestion optimale des ressources. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 47 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 • Ratio R6 (0,15) : Ce ratio traduit le sous équipement actuel dans le domaine de l'informatique et des moyens installés. Moins d'un agent sur cinq dispose d'un poste de travail. L'objectif sur cinq ans est de passer à un poste pour deux agents. • Ratio R7 0,10) : Ce ratio est assez faible. Il traduit le fait que peu d'informaticiens sont affectés à la réalisation de projet. les informaticiens au MINFI sont plus en charge de l'exploitation et de la maintenance des programmes qu'en charge du développement de nouvelles applications. Globalement, il y a environ 160 informaticiens pour 13000 agents selon les chiffres fournis. Si ce chiffre devait être confirmé, il est extrêmement faible comparé à ce que l’on trouve généralement dans les administrations publiques, surtout dans les Ministères des Finances pour lesquels l’outil informatique est hautement stratégique et dispose pour cela de nombreux informaticiens. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 48 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 2.4.6 Organisation géographique des services centraux 4000 m 500 m MINFI Bâtiment A&B DNCM 400 m 700 m 800 m Direction Générale des Douanes 200 m 80 m CENADI Immeuble SNI CAA Immeuble Ex-CNR : IG, CTR, DP Direction Générale des Impôts Direction des Grandes Entreprises Situation Géographique des services Centraux du Ministère des Finances Les services centraux du MINFI sont domiciliés dans deux bâtiments principaux et cinq bâtiments annexes : • Les deux bâtiments principaux situés au centre administratif de la ville de Yaoundé, Capitale Politique du Cameroun, hébergent : le Cabinet du MINFI, le Secrétariat Général, La Direction Générale du Budget (DGB), la Direction Générale du Trésor et de la Coopération Financière et Monétaire (DGTCFM), la Direction de la Prévision (DP), la Division des Systèmes d’Information (DSI). • Les cinq bâtiments annexes sont : Les locaux de la Direction de la Normalisation et de la Comptabilité Matières (DNCM), situé derrière le garage administratif à 500 m environ du MINFI, Les locaux du CENADI, situés dans l’enceinte de l’ancienne Présidence à 400 m environ du MINFI, L'immeuble SNI, situé au rond point de la Poste Centrale à 700 m environ du MINFI, abrite les services de la Caisse Autonome d’Amortissement (CAA) et de l’Agence National des Investigations Financières (ANIF), L'immeuble de la Direction Générale des Impôts, situé au Carrefour ABIA à 800 m environ du MINFI, abrite les services de la Direction Générale des Impôts, Le bâtiment de la Division des Grandes Entreprises (DGE), situé derrière l’ancien Centre Culturel Américain à 200 m environ de la DGI, abrite les services de la DGE, L'immeuble Ex-CNR, situé dernière la Direction Générale des Impôts à 80 m environ de la DGI, abrite les services des Inspections Générales, du CTR et une partie des services de la DP, L'immeuble de la Direction Générale des Douanes, situé au quartier BASTOS en face de l’Ambassade de Chine à 4000 m environ du MINFI, abrite les services de la Direction Générale des Douanes. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 49 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 2.4.7 Services Déconcentrés Les services déconcentrés du MINFI se trouvent dans onze Circonscriptions Financières ; les dix régions administratives et NKONGSAMBA qui constitue la onzième Circonscriptions Financières. Dans la majorité des Chefs lieux de région, il existe un Hôtel des Finances qui abrite tous les services du MINFI, à l’exception des services des douanes. Le tableau ci-dessous donne la situation géographique des services du MINFI dans chaque région. Région Distance Yaoundé (Km) Chef lieu ADAMAOU Ngaoundéré CENTRE Yaoundé EST Bertoua EXTREME NORD Maroua LITORAL Douala NORD NORD-OUEST Garoua Bamenda OUEST Bafoussam SUD Ebolowa SUD-OUEST Limbé NKONGSAMBA Nkongsamba Situation des locaux Hôtel des Finances Secteur Douane CRF TG CRI Secteur Douane Hôtel des Finances Hôtel des Finances Secteur Douane CRF TG CRI Secteur Douane Hôtel des Finances Hôtel des Finances Hôtel des Finances Secteur Douane CRF TG CRI Secteur Douane Hôtel des Finances CRI Secteur Douane CRF TG CDI CRI Quartier Administratif Gare marchandise Carrefour EMIA Face Poste Centrale Face stade Omnisport Gare marchandise Administratif Administratif Bonanjo Bonanjo Bonanjo Bonanjo Administratif Administratif Administratif DJELENG V Administratif Administratif Administratif Kribi Administratif LIMBE BOTA Administratif Administratif Administratif Bonabéri Distances entre la TG et les autres services (en m) 4 000 1 000 4 000 1 000 400 0 250 800 1 500 300 0 1 500 60 000 500 150 10 000 Remarque : Les distances sont exprimées par rapport à la TG car toutes les TG disposent d'une liaison fibre optique. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 50 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 2.4.8 Recensement des applications Directions Nom de l’application IBIS Principales fonctionnalités (Indiquez les 3-4 grandes fonctionnalités) ORACLE (serveur) Saisie des engagements Liquidation Délégation des crédits DEPMI Traitement des délégations de crédits au niveau régional Saisies Ordonnancement des dépenses PREBIC Préparation du Budget Production des documents de la loi des finances BUDGET PREPABIP Si développement spécifique Langage de SGBD développement Si progiciel ? Contrat de maintenance ? Année de Jugez-vous l’application mise en 4 2 3 TS S I production 4 COBOL Requêtes SQL CM : NON 5 RL : NON SQL Server VB 6 CM : NON 5 RL : OUI SQL VB 6 CM : NON 5 RL : OUI SQL VB 6 CM : NON 5 RL : OUI DATACOM/DB Cobol CICS CM : NON 5 RL : NON ORACLE (serveur) INFORMIX (client) C C+ CM : OUI 5 RL : NON ORACLE PHP CM : NON 5 RL : NON 1986 S 4 S 4 S Mêmes fonctionnalités que PREBIC Uniquement utilisé par MINEPAT 4 SEBIC Budget DDPP ANTILOPE SYDONIA++ DOUANES NEXUS+ 4 TS = Très Satisfaisante ; 2 sortie d'états de synthèse Consultation de l’état d’avancement des dossiers relatifs à la solde Production des états Saisie des nouveaux dossiers Transmission des dossiers au Trésor électroniquement Validation des dossiers Gestion des déclarations Gestion des manifestes Gestion des règlements Gestion du transit Suivi des opérations par GPS Gestion des cautions Gestion des indicateurs Gestion des règlements 3 S = Satisfaisante ; I = Insuffisante ; 4 I 4 I 4 S 4 CM : Existence d’un contrat de maintenance ? ; GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 51 5 S RL : Existence d’un représentant local ? SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 Directions Nom de l’application OCTOPUS Principales fonctionnalités (Indiquez les 3-4 grandes fonctionnalités) Si développement spécifique Langage de SGBD développement Si progiciel ? Contrat de maintenance ? Assistance des utilisateurs Gestion du parc informatique Gestion des changements liés à l’infrastructure Gestion des fournisseurs et des contrats 4 CM : NON 5 RL : NON PAGODE Ancien logiciel de gestion douanière toujours utilisé dans certains cas (Archives) MESURE Gestion des contribuables Gestion des AMR Gestion des contrôles fiscaux Gestion des requêtes et réclamation contentieuse Production des statistiques Interbase 8 Delphi 7 CM : NON 5 RL : OUI IDU Immatriculation de contribuables (génération du NIU) Edition des cartes de contribuables Production des statistiques Mise en veille des contribuables inactifs INFORMIX INFORMIX 4GL CM : NON 5 RL : OUI SONDE Gestion des impôts liés au foncier (taxe foncière, droit de mutation immobilière (bail/vente)) : Emission, Recouvrement, Relance Evaluation administrative immobilière Suivi des Impôts locaux (Impôt libératoire, patentes, …) Sybase SQL Anywhere 9.0 Sybase PowerBuilder 10 CM : NON 5 RL : OUI INTERBASE 7.5 DELPHI architecte 7 ou 8 CM : NON 5 RL : OUI SQL SERVER 2008 C (Web) INFORMIX INFORMIX 4GL CM : NON 5 RL : OUI 4 CM : NON 5 RL : NON IMPOTS AREN Identification des utilisateurs Identification de l’entreprise (Client ou fournisseur) Recoupements (achat, ventes, autres produits) Edition des états et utilisation du renseignement EMAP Enregistrement des marchés TRINITE II Suivi des Emissions Année de Jugez-vous l’application mise en 4 2 3 TS S I production S I 4 S 4 4 I 4 S 4 GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun I Page : 52 2011 S I SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 Directions Nom de l’application CADRE TRESOR PATRIOTE SYSTAC / SYGMA DRH Si développement spécifique Langage de SGBD développement Si progiciel ? Contrat de maintenance ? Saisie des opérations de l’Etat en recettes Saisie des opérations de l’Etat en dépenses Tenue de la comptabilité auxiliaire de l’Etat Edition des états de synthèse SQL Server 2008 Production des états financiers relatifs à la comptabilité de l’Etat (Balance des comptes, Grand livre, Etats des restes à payer, Etc…) SQL Server 2008 Compensation des opérations bancaires entre la Direction du Trésor et les autres établissements financières (SYGMA opétaions > 100 Millions de CFA ORACLE 9i ORACLE 9i CM : OUI 5 RL : NON ORACLE 10g VB 6 CM : NON 5 RL : OUI SQL Server 2000/2008 2005 S 1996 S 2007 S Windew 14 SQL Server 2000/2008 4 CM : NON 5 RL : OUI Windew 14 4 4 Gestion des carrières Gestion des pensions Gestion du courrier GECOPE Initiation d’un projet des congés collectifs Création des décisions collectives des congés Affectation des agents dans les structures Gestion des utilisateurs SQL Server 2000 VB 6 CM : NON 5 RL : OUI Enregistrement des éléments de traitement des salaires Edition des bulletins de solde Interface SIGIPES-ANTILOPE DATACOM COBOL CICS CM : NON 5 RL : OUI Génération automatique du tableau de bord Gestion des formules de calcul des éléments du tableau Aide à la production du TOFE Consolidation de l’information ORACLE 9i VB et Java (Netbeans) CM : NON 5 RL : OUI TABORDSOFT Année de Jugez-vous l’application mise en 4 2 3 TS S I production 4 CM : NON 5 RL : OUI SIGIPES ANTILOPE DP Principales fonctionnalités (Indiquez les 3-4 grandes fonctionnalités) Suivi du Recouvrement 2001 I 2006 I 4 4 GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 53 I 4 2003 I SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 Directions Nom de l’application BALANCE DES PAIEMENTS SIPAE ANTILOPE TRESOR CENADI AGL WINDEV 15 Principales fonctionnalités (Indiquez les 3-4 grandes fonctionnalités) financière Génération automatique de la balance des paiements Gestion des formulaires bancaires Gestion des questionnaires d’enquêtes TRAITEMENT DES SALAIRES ET DES PENSIONS TRAITEMENT DES ARCHIVES DE LA COMPTABILITE DU TRESOR Si progiciel ? Contrat de maintenance ? CM : NON 5 RL : OUI EXCEL CM : NON 5 RL : OUI DATACOM IDEAL CM : OUI 5 RL : NON - COBOL CM : NON 5 RL : NON SEMS Codification des acteurs et des valeurs mobilières (Code ISIN) Dénouement des transactions Gestion des opérations sur titre (OST) Conservation des valeurs mobilières JUNON Gestion de la paie Gestion du personnel Gestion des congés 2004 I 4 I 4 1986 TS 197x TS 4 Conception de base de données Génération rapide des applications Langage de programmation de 5è génération Conception des sites Internet Développement des pages web statiques et dynamique CS-DRMS 2000+ Année de Jugez-vous l’application mise en 4 2 3 TS S I production 4 PowerBuilder ORACLE 8i Système macro-économique Prévention Suivi des conventions de financement Gestion de la dette extérieure (prévision et remboursement) Suivi des décaissements Analyse de viabilité de la dette CAA Si développement spécifique Langage de SGBD développement 4 CM : NON 5 RL : NON ORACLE 9i ORACLE 8i 2011 S 4 C (C/S) CM : OUI 5 RL : NON C, C++, KSH, PL/SQL, DELPHI (C/S) CM : NON 5 RL : OUI 1999 TS 2002 TS 4 4 HYPERFILE CM : OUI 5 RL : NON (monoposte) GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 54 2003 S SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 Directions Nom de l’application Principales fonctionnalités (Indiquez les 3-4 grandes fonctionnalités) Si développement spécifique Langage de SGBD développement Si progiciel ? Contrat de maintenance ? 4 CM : OUI 5 RL : NON KHRONOS Gestion de la comptabilité générale Gestion de la comptabilité analytique HYPERFILE MAILSOFT Gestion électronique et administrative du courrier ORACLE 10g Web logic, Java (C/S, web) CM : OUI 5 RL : OUI Gestion comptabilité matière Gestion du budget Gestion du stock HYPERFILE Windev CM : NON 5 RL : OUI Gestion de la trésorerie Suivi des opérations bancaires Access 2007 WLangage, Windev CM : NON 5 RL : OUI I-CADMA LE PRECIEUX IBM LOTUS DOMINO Année de Jugez-vous l’application mise en 4 2 3 TS S I production 2003 S 2005 S 4 4 2008 I 4 2006 S 2007 S 2009 S 2010 S 2007 S 4 Messagerie d’entreprise (interne/externe) Travail collaboratif CM : OUI 5 RL : OUI 4 GDA ANIF Gestion des déclarations automatiques HYPERFILE SEBDA Système d’exploitation bd ANIF SQL 8 ASP GACHA Gestion automatique des changes SQL 8 PHP, JAVA GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 55 CM : NON 5 RL : OUI 4 CM : NON 5 RL : OUI 4 CM : NON 5 RL : OUI SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 2.5 Moyens des services informatique par Direction 2.5.1 Matériels Le Ministère des Finances dispose d’un équipement informatique assez conséquent. Si l’on compte les postes informatiques disponibles dans les administrations centrales (Ministère, Directions Générales, organismes sous tutelle) et dans certains services régionaux, nous arrivons à plus de 2 000 postes (voir ci-dessous). Le nombre réel de postes est encore supérieur puisque les données de certains services ne nous ont pas été communiquées. Cependant le nombre de postes de travail demeure faible au regard des besoins. Il y a actuellement douze mille agents opérationnels au MINFI (17% des agents équipés). Le décompte est aussi conséquent en termes de serveurs informatiques. Le recensement réalisé fait ainsi état de près de 170 unités, sachant qu’un serveur est considéré comme tel lorsqu’il héberge une application ou une base de données utilisée par plusieurs utilisateurs (cette définition inclut donc les postes de travail qui sont utilisés comme serveur). L’état de fonctionnement des postes informatiques est globalement satisfaisant et les services parviennent à en assurer la maintenance et le renouvellement sur budget propre. Les équipements périphériques (imprimantes, onduleurs) sont également répartis de manière assez inhomogène. L’environnement dans lequel sont placés tous ces équipements n’est pas toujours idéal. Les bureaux sont parfois surchargés et/ou ne bénéficient pas de mobilier adéquat pour positionner correctement les ordinateurs. L’absence de climatisation dans certains locaux est préjudiciable aux équipements, et la poussière ne favorise pas un fonctionnement durable. Il est fréquent de constater une succession de prises multiples sur lesquelles se trouvent plusieurs équipements (ordinateurs, écrans, onduleurs, imprimantes). Le nombre de serveurs pose la question de leur bon usage. Le constat est en fait qu’à chaque création d’une application nécessitant une base de données, un serveur est mis en place. Les machines ainsi déployées ne sont utilisées qu’à quelques pourcents de leurs vraies capacités alors que chaque ajout d’un serveur entraîne des contraintes fortes : charge sur le réseau électrique, besoin d’onduleur, nécessité de programmer des backups, protection logicielle (antivirus), licences serveur et utilisateurs (si Windows), etc. Cet « écosystème » entourant chaque serveur a un coût financier et représente une charge de travail supplémentaire en termes d’administration. Ces serveurs sont regroupés dans des salles qui ne sont pas prévues pour cela. Seules quelques structures disposent d’une salle à la norme dédiée pour ses serveurs. De plus les salles en question sont, dans leur grande majorité, dépourvues de toute sécurité électrique (absence de mise à la Terre) et leur climatisation n’est pas toujours garantie, de même que leur alimentation électrique en cas de panne de courant. La gestion du parc informatique est en grande partie manuelle. La configuration des postes de travail n’est pas centralisée et ils ne sont pas systématiquement attachés à un domaine Windows. Pourtant cela rendrait beaucoup plus simple la gestion des adresses des machines sur le réseau, le paramétrage de la sécurité des postes (mots de passe, privilèges, antivirus, pare feu) ou encore la diffusion d’un environnement de travail homogène (espaces disques partagés). La gestion des serveurs souffre des mêmes maux avec, en plus, différentes versions des systèmes (Windows server ou, plus souvent, Linux) et des systèmes de bases de données variés. Enfin l’inventaire exact et à jour de ce parc est très difficile à maintenir, pour preuve la collecte d’informations lancée GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 56 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 à l’occasion de la mission n’a pas obtenu toutes les réponses. La maintenance des machines informatiques est assez bien assurée par les différents informaticiens du MINFI. Néanmoins les moyens font souvent défaut, surtout lorsqu’il faut des pièces de rechange ou faire appel à un prestataire. Par exemple la cellule informatique du Trésor possède un onduleur de 15kVA qui est hors service depuis plusieurs années et il n’est pas rare que les agents doivent attendre des semaines voire des mois pour qu’un climatiseur soit réparé. De plus il s’agit très souvent (pour ne pas dire exclusivement) de réagir à une demande d’assistance selon le temps disponible au moment de la demande. En d’autres termes il n’y a pas de planification des maintenances et des interventions ni de trace de ces interventions (lieu de la panne, motif, solution apportée, résultat, temps passé). En conséquence il n’y a pas de partage des connaissances gagnées lors de la résolution des problèmes et, donc, une inévitable perte de temps lorsque la même panne se répète. Concernant les espaces de stockage et de sauvegarde, il n’existe pas de ressources partagées significatives sur les réseaux rencontrés. Au mieux trouve-t-on des répertoires partagés sur telle ou telle machine, mais pas de répertoire de groupe sur un serveur. De même n’existe-t-il pas d’espace volumineux de stockage. Les espaces disponibles sur le réseau sont pris sur les disques durs des serveurs. Ils sont donc limités et empiètent sur l’espace utilisable par le serveur luimême. Ce manque empêche de mettre en place des mécanismes de sauvegarde, comme par exemple dupliquer les fichiers de travail des agents (ils sont sur leur machine, mais également sur la zone de stockage) pour pouvoir, le cas échéant, centraliser leur écriture sur des bandes. Ces espaces de stockage peuvent aussi servir de bibliothèque de documents et/ou de logiciels à usage professionnel. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 57 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 Le tableau ci-dessous donne un état de synthèse du matériel informatique du ministère. Ordinateur Structure <4 ans Imp Ond Serv Multi 25 12 1 6 13 13 3 1 3 2 3 1 1 283 203 44 15 5 40 100 155 12 130 5 >4 ans HS Serv Mono Ministre Cabinet 30 Secrétariat particulier Conseillers Techniques Inspection générale Administration centrale SG 16 DSI Courrier 4 DGB 433 144 0 DGD 350 119 DGI 68 62 180 40 160 DP (DAE) 27 9 30 DDPP 67 24 11 63 DRFi 5 25 0 15 DRH 24 14 Budget 96 55 78 109 95 11 Douanes 13 27 9 35 28 5 Impôts 77 187 76 187 178 5 Trésor 127 59 43 118 76 11 2 CENADI 56 45 62 72 16 2 CAA 44 36 23 2 10 2 22 26 4 1098 871 170 DGTCFM 20 DNCM 4 1 20 0 1 30 0 0 1 0 21 Services déconcentrés CF Paierie 7 BEAC CTR CTPL ANIF 28 1212 1146 269 8 GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 58 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 2.5.2 Humains a) Aspect organisation Le Ministère des Finances compte 21 structures qui sont soit des directions soit des organismes sous tutelle, et plusieurs centaines de sous-directions, sous directions, services, division, cellule, etc. Les informaticiens du Ministère sont répartis dans les 15 services informatiques suivants : 13 services informatiques au niveau de l’administration centrale : Sous Sous-dir. accueil, courrier 2 services informatiques au niveau des structures soustutelless Service de GED CAA SG Division des SI DDPP BEAC service informatique DGB CTR Services rattachés CTPL Division de l'Informatique DGD service informatique ANIF Division du recouvt, SI Cellule Informatique CENADI Division informatique DGI Administration centrale Dir Grande Entreprises cellule infor. et des statistiques Dir cpt publique Cellule informatique Pas de service informatique au niveau local DGTCFM Division Informatique DNCM sous sous-dir formation et SI DP cellule informatique DRFi service informatique DRH cellule de gestion du SIGIPES BUDGET service des systèmes d'infor. IMPOTS Services déconcontrés TRESOR DOUANES On remarque qu’à Yaoundé, toutes les structures de l’administration centrale possèdent au moins un service informatique. Certaines structures comme le SG, le Budget ou le Trésor possèdent même 2 services informatiques. Notons que la DSI (représentée en couleur foncée) joue un rôle particulier. En effet, à la suite du projet SIGEFI qui visait à consolider dans une base de données unique l’ensemble des informations financières du MINFI – projet stoppé par décision du Ministre en 2005 – la Division des Systèmes d’informations (DSI) a été créée pour coordonner la fonction informatique du MINFI et rattachée au Secrétariat Général. La DSI compte à ce jour 15 informaticiens, dont 13 sont délocalisés dans d’autres services informatiques atiques pour une durée indéterminée (5 à la DGB, 3 au trésor, 2 aux impôts, 3 à la DRH) et seulement 2 qui sont physiquement restés à la DSI (le Directeur recteur et un informaticien). Toujours au niveau central, dans les administrations rattachées (CENADI, CAA, BEAC, CTR, CTPL, ANIF), toutes les structures possèdent également, à priori, un service informatique. La mission en a rencontré quelques-uns uns mais le périmètre de la présente étude s’est limité aux services informatiques GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 59 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 représentés en rouge dans le schéma ci-dessus. Enfin, au niveau local (déconcentré), dans les régions, il n’y a pas de service informatique, ni d’informaticien à l’exception de la région de Douala ou on a 2 informaticiens notamment 1 au CIME et 1 au Centre Régional des Impôts. Il y a, en revanche, dans toutes les Trésoreries Générales des correspondants informatiques appelés « chef SCTIC » qui sont en liaison avec le niveau central. Il n'y a par contre aucun correspondant informatique local dépendant de la DGB. On constate donc une très forte délocalisation des services informatiques, et un organigramme qui ne met pas la DSI en position d’autorité sur les autres services informatiques de l’administration centrale du MINFI. Le fait d’avoir une fonction informatique « éclatée » du point de vue organisationnel au sein du MINFI devrait imposer une coordination forte de la part de celle-ci afin de garantir la cohérence des projets informatiques, la mutualisation des ressources, le partage des savoirs, etc. Cela n'est pas le cas aujourd'hui. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 60 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 Le tableau ci-dessous donne un état de synthèse du personnel informaticien du ministère. C D Tot inf B Autre A 6-1 Pers. total Structure 12-7 Personnel Informaticiens Ministre Cabinet 66 3 3 Secrétariat particulier Conseillers Techniques Inspection générale 23 Administration centrale SG 119 DSI 9 2 DGB 1051 4 4 0 DGD 2196 5 4 1 DGI 4429 2 4 20 26 DGTCFM 460 15 5 10 30 DNCM 316 2 Courrier DP (DAE) 67 DDPP 0 6 0 0 14 8 1 5 24 1 1 3 1 4 DRFi 169 0 0 0 0 2 0 0 2 DRH 115 0 0 0 0 6 0 0 6 1 1 Services déconcentrés Budget 445 Douanes 623 Impôts 1805 Trésor 1147 7 7 1 1 Services extérieurs CF Paierie Services rattachés CENADI 59 CAA 81 13 4 1 11 5 2 6 36 6 BEAC CTR 37 CTPL 18 ANIF 36 45 21 1 1 80 7 8 163 GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 61 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 La structure qui rassemble le plus d’informaticiens et qui est spécialisée dans l’informatique est le CENADI. Mais cette structure détachée de l’administration centrale, n’a pas pour mandat exclusif de travailler pour le MINFI, mais pour tous les ministères de l’Etat. La relation entre le CENADI et la DSI et la répartition de leurs rôles respectifs mérite d’être clarifiée. Ainsi donc on constate une forte dispersion des informaticiens dans des petits services informatiques. Ainsi, ces services informatiques n’atteignent pas la taille critique suffisante pour permettre une véritable organisation des services informatiques, avec la spécialisation des agents. La plupart des informaticiens se retrouvent actuellement à réaliser tous les métiers de l’informatique dans leur petit service (gestion du réseau, DBA, développement de logiciel, support aux utilisateurs, etc.), alors que si une direction informatique principale regroupait une grande partie des informaticiens, ceux-ci pourraient être spécialisés sur certaines tâches, et ainsi assurer un service global de bien meilleure qualité. b) Aspect mobilité des agents Nous n’avons relevé que 2 recrutements d’informaticiens (à la DGB et à la douane) sur les 12 derniers mois dans tout le MINFI (alors que par exemple le MINEPAT déclare en avoir recruté 20). Sur la même période, les responsables informatiques ont déclarés avoir perdu une vingtaine d’informaticiens au MINFI (dont une dizaine pour le seul CENADI). Il ne nous a malheureusement pas été possible de faire vérifier ces chiffres avec la DRH, les logiciels ANTILOPE et SIGIPES ne permettant de fournir ces chiffres. Il semble qu’il y ait donc une diminution du nombre d’informaticiens d’après les informations fournies verbalement par les responsables informatiques. Le ministère de la fonction publique nous a pourtant indiqué que 560 informaticiens ont été recrutés depuis 2009, portant ainsi à 700 le nombre d’informaticiens au total dans la fonction publique. Il y a ainsi contradiction entre l’effort d’embauche considérable d’informaticiens par l’Etat et la baisse dans le même temps du nombre d’informations au niveau de l’administration centrale du MINFI. Ce qui peut en revanche être affirmé, toujours sur la base des déclarations des responsables informatiques, c’est que le « turnover » (c.à.d le taux [départ + arrivé]/nb total d’agent) est très faible au MINFI. Un informaticien embauché dans une direction générale a ainsi toutes les chances d’y rester toute sa vie ! GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 62 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 2.6 Gestion de la qualité Nous n’avons nulle part trouvé de service qui utilise des méthodes formalisées de gestion de projets ou de gestion de la qualité. L’absence de référentiel commun ne favorise pas l’émergence d’une « culture » commune dans la gestion des projets informatiques. Comment les services informatiques font-ils aujourd’hui pour s’assurer de la qualité des outils produits ? En l’absence de méthode formalisée et d’outils standardisés, les services informatiques peuvent-ils évaluer s’ils réalisent leur maintenance évolutive et corrective au meilleur coût ? Pourtant la plupart des services connaissent les référentiels qualités (ITIL V3, ISO, etc.) et plusieurs cadres ont même reçu des formations au Cameroun ou à l’étranger sur ces normes qualité. Mais aucun service n’a pris l’initiative d’appliquer ces normes, faute certainement de motivation des informaticiens mais aussi faute d’avoir une grande direction informatique organisée dotée d’un service qualité qui mettrait partout en œuvre ces normes qualités avec l’appui de la hiérarchie. Nous n’avons pas trouvé non plus de méthode formalisée de réalisation des projets, ce qui ne veut pas dire que les services informatiques réalisent leurs projets sans aucune méthode, bien au contraire, mais que les méthodes de réalisation sont pas ou peu formalisées, ce qui ne favorise pas l’émergence de méthode commune et éprouvée. Notons enfin l’absence d’un support organisé de la part des services informatiques (à l’exception notable de la Douane qui a mis en œuvre une hot line et utilise le logiciel OCTOPUS pour gérer les demandes d’intervention des utilisateurs) une fois les logiciels mis en production. Cela ne signifie pas que les services informatiques n’assurent pas de support, au contraire. Mais il n’existe pas de processus de gestion de la fonction support, ni d’outil de help desk ou hot line, ni même une cellule « support » au sein du MINFI Tout cela laisse une impression globale d’une gestion trop archaïque de la fonction informatique au MINFI (à l’exception de la douane qui semble en avance dans sa gestion informatique comparé aux autres services informatiques). GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 63 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 2.7 Réseaux LAN Mis en œuvre en 2002, le réseau local du Ministère des Finances (MINFI) est bâti sur une architecture physique en étoile où les nœuds principaux sont situés respectivement à la Cellule Informatique (CIB) de la Direction Générale du Budget (DGB) pour ce qui est du bâtiment B et à la Cellule Informatique (CIT) de la Direction Générale du Trésor et de la Coopération Financière et Monétaire (DGTCFM) pour ce qui est du bâtiment A. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 64 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 2.7.1 DESCRIPTION GENERALE DU RESEAU LOCAL DU MINFI (niveau siège) Cette partie du document donne avec précision les informations sur l’infrastructure réseau du MINFI, elle s’articule autour des points suivants : • Aspect câblage, • Aspect équipements, • Aspect configuration et adressage, • Aspect gestion du trafic Internet. a) Aspect câblage Le réseau local du MINFI est réalisé à l’aide de deux types de support à savoir le câble en cuivre de catégorie 5e et le câble fibre optique multimode de 6 et 12 brins. Le câble en cuivre est utilisé pour le raccordement des bureaux à chaque baie de brassage située aux ailes d’étage des bâtiments A et B. La distance maximale entre la prise RJ-45 et le panneau de brassage est d’environ 60m, puis on a un câble UTP qui permet le brassage du panneau et du switch d’accès. Les postes de travail sont alors reliés au LAN à travers les câbles UTP droit d’une longueur de 3m, ce qui donne une longueur globale d’environ 80m entre le poste de travail et l’équipement d’accès. Le câble à fibre optique est utilisé pour le raccordement des baies de brassage aux étoiles optiques situées respectivement à la cellule informatique de la DGT pour ce qui est du bâtiment A et à la cellule informatique de la DGB pour ce qui est du bâtiment B. Ces raccordements sont réalisés par des câbles fibres optiques multimodes de 6 brins qui sont reliés à des tiroirs optiques de type ST (côté connecteur). Le brassage entre les tiroirs et les modules fibre optique est effectué par des jarretières multimodes de type ST-SC de 3m. Dans certaines baies de brassage, on trouve des convertisseurs optique-Ethernet qui servent de relais entre le signal fibre optique venant de l’étoile optique et le signal Ethernet venant de l’équipement d’accès (switch d’étage). Les deux bâtiments sont reliés par une dorsale fibre optique de 24 brins. Remarque : Il est important de relever la présence dans plusieurs bureaux des petits switches de 5 ou 8 ports installés pour pallier à l’insuffisance des points d’accès. Nous avons également remarqué une absence totale d’étiquetage des câbles dans l’ensemble des baies de brassage et parfois une confusion entre la référence de la prise RJ-45 et son correspondant sur le panneau de brassage. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 65 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 b) Aspect équipements Le réseau local du MINFI est constitué de trois types d’équipements à savoir : • Les routeurs, • Les switches de cœur du réseau, • Les switches d’accès, • Les firewalls. Les routeurs On trouve des routeurs de la gamme Cisco 2800 séries, 1800 séries et 3000 séries. Routeurs de la gamme Cisco 2800 Au sein du LAN du MINFI, on a trois routeurs de la gamme Cisco 2800 séries. Le premier doté de deux interfaces Giga Ethernet et de deux interfaces E1 est utilisé pour l’accès Internet fourni par la société CAMTEL, chaque interface E1 transporte 2 Mo de bande passante. Il est situé à la DSI. Le deuxième routeur situé dans la salle machine de la DRH doté de deux interfaces GigaEthernet et d’une interface E1 est utilisé pour le raccordement du MINFI au réseau SIGIPES-ANTILOPE respectivement pour le traitement des dossiers de carrière des agents de l’Etat et pour le traitement des éléments de solde résultant des précédents traitements. Ce réseau est géré par CAMTEL. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 66 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 Le troisième routeur situé dans la salle 405 de la DGB doté uniquement d’interface FastEthernet est utilisé pour l’interconnexion des contrôles financiers spécialisés auprès des Ministères et est géré par un prestataire privé à travers une Boucle Locale Radio (BLR). Routeur de la gamme 1800 Installé à l’Agence Centrale Comptable du Trésor (ACCT), il est utilisé dans le cadre du réseau APECAM pour l’interconnexion des structures du Trésor. Routeur de la gamme 3000 Egalement installé à l’ACCT et doté de deux interfaces Giga Ethernet, il est utilisé pour l’interconnexion des Trésoreries Générales (TG) à la Cellule Informatique du Trésor (CIT) dans le cadre de la mise en place d’un environnement d’échange de données entre la CIT et l’ensemble des TG à travers le réseau fibre optique mis en œuvre par CAMTEL. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 67 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 Les Switches de cœur de réseau Côté CIT L’étoile optique située à la CIT est un Switch CISCO Catalyst 4500 séries constitué de carte Gigaethernet, module fibre optique et d’une carte de monitoring. Ce Switch reçoit le trafic généré au niveau des étages, du trafic en provenance de l’ACCT et du trafic en provenance du bâtiment B Côté CIB Suite aux multiples pannes qui sont survenues au sein des composants de l’étoile optique installée à la CIB, le prestataire en charge de la maintenance du LAN de la DGB a procédé à l’installation et au brassage de 06 switches Cisco Catalyst 2950 et 2960G. Ces Switches sont chargés de gérer le trafic provenant des différents étages et du bâtiment A. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 68 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 Les Switches d’accès Chaque aile d’étage dispose d’une baie de brassage, ce qui porte le nombre de baies à 12 pour le bâtiment B et 11 pour le bâtiment A. chaque baie possède en moyenne 2 Switches, des Cisco catalyst 2950 et des Dlink de 24 ports dotés des modules fibre optique, qui reçoivent le trafic généré par les postes de travail avant de les acheminer vers l’étoile optique. Les firewalls L'analyse effectuée nous a amené à constater l’existence de deux firewalls dans l’ensemble du LAN du MINFI, de type CISCO ASA 5500 séries, installés à l’ACCT. Ils permettent le filtrage du trafic en provenance et à destination des postes comptables situés dans les différentes régions du Cameroun. Il n’existe aucun firewall au niveau des autres points de sortie du LAN à savoir l’arrivée Internet, le réseau SIGIPES et le réseau d’interconnexion des contrôles financiers. b) Aspect Configuration et adressage Configuration des routeurs Nous constatons que toutes les configurations des routeurs du MINFI (routeur Internet, routeur SIGIPES, routeur APECAM, routeur d’interconnexion TG-CIT) sont effectuées par CAMTEL qui détient les paramètres d’accès. Le routeur d’interconnexion des contrôles financiers spécialisés également est géré par un prestataire privé. Configuration des switches Tous les switches du MINFI sont en mode passif, ils ne possèdent aucune configuration particulière permettant de pouvoir les administrer ou de suivre leur activité, ce qui est à l’origine des fortes perturbations observées dans le LAN du MINFI. Il ne figure aucun confinement du trafic, ce qui engendre une forte propagation des "broadcast" qui atteint tous les équipements et fait parfois passer les interfaces des Switches et routeurs d’un état actif à un état inactif. Enfin, la propagation des virus et des vers attaquent 80% des ressources du MINFI. Adressage L’adressage des postes de travail est effectué de manière statique, tant pour l’accès Internet que pour l’accès aux applications. Ce qui est à l’origine des conflits d’adresses IP observé car il n’ya pas une véritable responsabilisation des ressources chargées d’effectuer ce travail. Il n’existe aucun serveur DHCP permettant de contrôler l’attribution des adresses IP aux ressources du LAN. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 69 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 c) Aspect gestion du trafic Internet Le MINFI dispose d’une bande passante de 4Mo desservie grâce aux deux interfaces E1 installées sur le routeur Cisco 2800 configurés à cet effet, chaque interface transportant 2Mo. Le monitoring du trafic en interne laisse apparaître une absence totale de gestion de la bande passante, ce qui donne la possibilité aux utilisateurs de procéder à des téléchargements depuis des sites P2P, des torrents et autres qui favorisent la propagation des virus et des logiciels espions. Toutes ces infiltrations de vers et trojans sont favorisées par l’absence de système de protection au niveau de l’arrivée Internet, car d’après le schéma présenté plus haut, nous avons juste un routeur et un switch comme dispositif de connexion Internet entre le LAN et CAMTEL. Tous les paquets et requêtes venant de l’extérieur sont directement orientés vers les ressources du LAN du MINFI. Ce qui laisse croire que le débit proposé par CAMTEL n’est pas celui effectivement donné au MINFI. Il est important de relever ici que la plus part des utilisateurs fonctionnent au sein des groupes de travail, à l’exception de la DGTCFM et de la DGB qui dispose d’un domaine d’utilisateurs au sein duquel sont paramétrées les applications . Ceci permet une gestion optimale des ressources (ordinateurs, imprimantes, utilisateurs) et une sécurisation des données (protection des accès aux fichiers) car tous les accès sont centralisés au niveau d’un contrôleur de domaine qui détient les paramètres (mot de passe, code d’accès) de l’ensemble des utilisateurs du domaine. Par contre au sein d’un groupe de travail, la gestion des ressources est locale à chaque poste de travail et les paramètres d’accès sont également stockés au sein de chaque poste. Cela ne garanti aucune sécurité et la gestion est très fastidieuse car l’administrateur doit aller de poste de travail en poste de travail pour la résolution des problèmes éventuels. La Division des Systèmes d’Information (DSI) dispose d’une salle serveurs principale qui abrite les différents serveurs (serveur d’échange de données entre les structures, serveur de messagerie (inutilisé), serveur ECOFI) et le routeur Internet. Le bâtiment B dispose d’un onduleur central qui alimente l’ensemble des bureaux et garantit une continuité de service en cas de coupure du courant électrique. Celui du bâtiment A étant en panne, on note un arrêt brusque des équipements lors des coupures du courant électrique au sein de ce bâtiment. . La Sous Direction du Courrier dispose d’un réseau local qui n’est pas encore raccordé au LAN du MINFI au niveau central. Ce réseau local est constitué de deux Switches Dlink et un câblage fait de câble en cuivre FTP de catégorie 5. 2.7.2 Architecture LAN de la DGI (niveau siège) La Direction Générale des Impôts (DGI) qui est situé en dehors du siège du MINFI dispose d’un réseau local bâti principalement sur la technologie WIFI constitué des points d’accès Cisco qui desservent l’ensemble des bureaux. On note la présence à certains endroits de câblage à base des câbles FTP blindés catégorie 5e qui alimente les points d’accès WIFI. La DGI dispose également d’une salle machine dans laquelle on trouve des équipements de commutation du réseau d’interconnexion du MINFI et les serveurs d’applications. La Division des Grandes Entreprises (DGE) qui est un sous ensemble de la DGI dispose de la même architecture LAN et de la même technologie. La DGE dispose d’un onduleur central de marque APC GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 70 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 capable d’assurer la continuité de service en cas de coupure du courant électrique et ce pendant 1h30 minutes. 2.7.3 Architecture LAN de la DGD (Site Informatique de Douala Bonanjo) Au niveau de la Direction Générale des Douanes (DGD), on note au siège de la Division Informatique située à Bonanjo (Douala) la présence d’un réseau local réparti au sein des 2 étages et d’une salle machine au sein de laquelle on trouve deux baies de brassage de 42U. A l’intérieur de ces baies nous avons des routeurs Cisco, des Switches catalyst 2960, des Firewall Cisco, des Gateways antivirus, une batterie des serveurs SYDONIA, un serveur de messagerie et des serveurs Web. La DGD dispose d’un Intranet qui couvre l’ensemble des bureaux de la ville de Douala et d’un VPN qui permet un échange de données sécurisés entre les services de la DGD dans le cadre de l’exploitation du système SYDONIA. 2.7.4 LAN dans les services déconcentrés Les quatre Directions Générales du MINFI à savoir la DGB, la DGI, la DGD et la DGT disposent chacune des structures déconcentrées réparties dans les dix régions. Ces services déconcentrés possèdent pour la plus part des réseaux locaux. D'après les résultats des enquêtes, il ressort que les LAN au niveau local sont dans un état vétuste ou inexistant par endroit. Un projet de mise à niveau ou de création de LAN doit être envisagé. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 71 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 2.7.5 Bilan matériel Les réseaux locaux des différents sites MINFI sont déclinés par des équipements récapitulés dans le tableau ci-dessous : Bâtiment Etage Aile baie Type équipement Marque 12U Switch Dlink Routeur Cisco Switch Cisco C 24U 4 D 9U Switch Dlink D 12U Switch Dlink C 12U Switch Cisco C 12U Switch Cisco D 12U Switch Cisco 1 C 12U Switch Cisco 1 D 12U Switch Cisco C 12U Switch Dlink D 12U Switch Dlink Switch Switch Dlink Dlink Cisco Switch Dlink 3 2 A Rez chaussée Sous Sol 24U 6 Chassis 9U Switch Cisco C 9U Switch Cisco D 9U Switch Cisco C 42U Switch Cisco Routeur Cisco Switch Cisco 5 B Caractéristique DES 3210 24 ports FastEthernet 1 module FO 2851 Catalyst 2960 de 22 ports FastEthernet, 2 ports gigaEthernet, 1 convertisseur DES 3210 24 ports FastEthernet 2 ports FO ; 1 convertisseur optique / Ethernet 24 ports FastEthernet 1 port FO ; Catalyst 2950 de 24 ports, 1 convertisseur Optique /Ethernet Catalyst 2950 de 24 ports, 1 convertisseur Optique /Ethernet Catalyst 2950 de 24 ports, 1 convertisseur Optique /Ethernet Catalyst 2950 de 24 ports, 1 convertisseur Optique /Ethernet Catalyst 2950 de 24 ports, 1 convertisseur Optique /Ethernet de 24 ports, FastEthernet; 1 module FO ; de 24 ports, FastEthernet; 1 module FO ; de 16 ports ; FastEthernet modules FO Catalyst 2950G De 24 ports(22 ports FastEthernet et 2 ports Giga) Catalyst de 20 ports, 4 ports Giga Catalyst de 20 ports, 4 ports Giga 4 modules FO Catalyst de 20 ports, 4 ports Giga 4 modules FO Catalyst 2960G de 20 ports, FastEthernet, 4 ports Giga, 2 port FO Nombre 2 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 8 1 1 2 2 5 4 D 42U 2800 Series Catalyst 2960G de 20 ports, FastEthernet, 4 ports Giga, 2 1 6 GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 72 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 Bâtiment Etage Aile baie C 42U D 42U C 12U D 12U 3 2 42U C 1 42U 42U D Site Ecofi 42U 12U 42U Région du Nord Hotel des Finance 9U 9U 9U Région du Sud Adamaoua Est TG 9U CRF 9U CRF 20U SRD 32U TG 24U CRF 12U CRI 24U CRF 24U TG 42U Littoral I Type équipement Marque Caractéristique Nombre port FO Catalyst 2960G de 20 ports, Switch Cisco FastEthernet, 4 ports Giga, 2 2 port FO Catalyst 2960G de 20 ports, Switch Cisco FastEthernet, 4 ports Giga, 2 3 port FO Catalyst 2960G de 20 ports, Switch Cisco FastEthernet, 4 ports Giga, 2 2 port FO Catalyst 2960G de 20 ports, Switch Cisco FastEthernet, 4 ports Giga, 2 3 port FO Catalyst 4500 Series de 48 Switch Cisco ports, 1 carte de supervision, 1 48 module FO Catalyst 2960G de 20 ports, Switch Cisco FastEthernet, 4 ports Giga, 2 2 port FO Contenant des serveurs IBIS Contenant des serveurs DEPMI Catalyst 2960G de 20 ports, Switch Cisco FastEthernet, 4 ports Giga, 2 4 port FO Routeur Cisco 2800 serie 1 Routeur Cisco 3800 serie 1 Catalyst 2960G de 20 ports, FastEthernet, 4 ports Giga, 2 Switch Cisco 2 modules FO , 1 convertisseur Optique/Ethernet Contenant 5 serveurs (Ecofi, Echange, Messagerie, Sauvegarde) Routeur Cisco 1 Dlink Dlink Cisco Cisco Dlink Dlink Dlink Dlink KTI Cisco HP Cisco Dlink Dlink Cisco 2800 serie Catalyst 2960G de 20 ports, FastEthernet, 4 ports Giga, 2 port FO de 24 ports, FastEthernet; de 24 ports, FastEthernet; 2960 serie Catalyst de 24 ports, de 24 ports, FastEthernet; de 6 ports, 16 ports et 24 ports 24 ports 16 ports et 24 ports 1800 Series Procure 2524 de 24 ports 2960 Series, 24 ports 16 ports et 24 ports 3 de 16 ports et 24 ports 1800 Series Switch Cisco Switch Switch Routeur Switch Switch Switch Switch Switch Switch Routeur Switch Routeur Switch Switch Routeur Switch Switch Routeur Cisco Dlink Cisco 24 ports 16 ports et 24 ports 1800 Series 1 2 1 Switch Cisco Switch Dlink 48 ports 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 1 2 1 2 4 1 1 24 ports 2 GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 73 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 Bâtiment Etage SRD CFR Aile baie 42U OUEST Caractéristique Nombre Routeur Switch Routeur Cisco Dlink Cisco 1800 Series 24 ports 1800 Series 1 5 1 Switch Dlink DFE-816, 16 ports, FastEthernet 1 08 ports, FastEthernet 1 24 ports 2960 serie 24 ports Catalyst 2460 de 24 ports DS8 de 24 ports sans fil 802.11 1024D de 24 ports Catalyst 2960C de 24 ports 2800 de 2 ports 24 ports 1700 Series 3 1 2 1 2 1 2 1 1 1 Switch Switch Switch Switch Routeur Switch Switch Routeur Switch Routeur Comet Labs Dlink catalist Cisco Compact Lynksys Dlink Cisco Cisco Dlink Cisco Switch Cisco 24 ports 1 Switch Routeur Routeur Dlink Cisco 24 ports et 16 ports 1 WIFI, 4 ports 2960 2 1 1 Switch Cisco 24 ports 1 Switch 16 ports et un de 24 ports 2 16T de 16 ports 2 Routeur Switch Dlink comet DSR Cisco Dlink 1700 16 ports 1 1 Routeur Cisco 2960 1 Switch hp procure 2324 de 24 ports 3 Switch TG 24U CRI 9U CRI 9U TG 9U CRF 42U CRI 42U TG 42U CRF Sud Ouest Marque 9U Littoral II NORTOUEST Type équipement 19U SRD TG 19U Switch GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 74 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 2.7.6 Bilan des échanges automatiques sous LAN Les échanges automatiques sur le LAN sont réalisés à partir des logiciels liés aux missions de chaque Direction générale. Le tableau ci-dessous donne les détails des sites possédant un LAN ainsi que le/les logiciel(s) utilisé pour les échanges. STRUCTURE REGION SERVICES/CDI LOCALISATION Trinite Mesure Aren Cadre Depmi Patriot MINFI SCES CENTRAUX MINFI DGI SCES CENTRAUX CENTRE VILLE X Centre Régional des Impôts Face Omnisport X Recette des Impôts Ydé2 Tsinga X X Recette des Impôts Ydé1 Centre Spécialisé des Impôts des P.L et Immob (CSIPLI) centre des Impôts des Moyennes Entreprises (CIME) Centre Divisionnaire des Impôts de Yaoundé 1er Centre Divisionnaire des Impôts de Yaoundé 1er bis Immeuble DGE X X CENTRE SCES CENTRAUX Centre Régional des Impôts LITTORAL Centre Spécialisé des Impôts des P.L et Immob Centre Divisionnaire des Impôts de Douala 11 Recette Régionale des Impôts Littoral1 Face Omnisport X Ibis Prebi c X X X X X Sydonia+ + X -//- X X X X X X Bonanjo X X Perception Douala Aerpport Aerpport X X Recette Régionale des Bonanjo X X GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 75 Autres X X Face Chambre d’Agriculture Bépanda Tonnerre Antilope X Face Omnisport Bonanjo-Division Informatique des Douanes Bonanjo-Face Chambre de Co Bonanjo-Face Chambre de Co X X Sigipes X SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 STRUCTURE REGION SERVICES/CDI LOCALISATION Trinite Mesure Aren Cadre Depmi Patriot Sigipes Impôts Littoral1 Trésorerie Générale de Douala Recettes des douanes Littoral 1 Recettes des douanes Littoral 2 Recettes des douanes Douala port Recettes des douanes Douala Aéroport Recettes des douanes Douala Transferts Recettes des Impôts pilote Douala1 Contrôle Régional des Finances Trésorerie Générale de Bamenda NORDOUEST Contrôle Régional des Finances Trésorerie Générale de Buea SUD-OUEST Contrôle Régional des Finances Trésorerie Générale de Bertoua EST Contrôle régional des Finances Trésorerie Générale de Ebolowa SUD Contrôle Régional des Finances Trésorerie Générale de Ngaoundéré ADAMAOUA Contrôle Régional des Finances Bonanjo X X X X X X X X X X X X X X X Bamenda X X X X X X Buea X X X Bertoua X X X Ebolowa X X X Ngaoundéré X GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 76 Antilope Ibis Prebi c Sydonia+ + Autres SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 STRUCTURE REGION SERVICES/CDI Trésorerie Générale de Garoua NORD Contrôle Régional des Finances Trésorerie Générale de Bafoussam OUEST Contrôle Régional des Finances Trésorerie Générale de EXTREME Maroua NORD Contrôle Régional des Finances Trésorerie Générale de NKONGSAM Maroua BA Contrôle Régional des Finances LOCALISATION Garoua Trinite Mesure Aren Cadre Depmi Patriot X Sigipes X X Bafoussam X X X Maroua X X X X X Nkongsamba X GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 77 Antilope Ibis Prebi c Sydonia+ + Autres SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 2.8 Description du WAN 2.8.1 Matériel Le MINFI dispose d’un réseau d’interconnexions qui couvre la quasi-totalité du territoire national et permet une communication centralisée entre le MINFI, les Trésoreries Générales et certains centres des impôts. Cette infrastructure a été mise en œuvre dans le cadre de l’exploitation du nouveau système de paiement en Afrique Centrale (SYSTAC et SYGMA). Sa mise en œuvre a été effectuée dans le cadre d’un marché avec l’opérateur CAMTEL. Ce réseau d’interconnexions est bâti sur une architecture logique en étoile où le nœud principal est le site de l’ACCT localisé au MINFI. Les sites distants (22 au total) des services extérieurs du MINFI sont raccordés à ce nœud à travers des liaisons de transmission sur support fibre optique, sur faisceau hertzien numérique ou par liaison satellitaire. La topologie physique du réseau comprend : • Un réseau métropolitain dans chaque circonscription financière du MINFI, ce réseau permet le raccordement des sites du MINFI de la circonscription au PoP de CAMTEL à travers des liaisons d’accès sur fibre optique, • La connectivité inter sites est mise en œuvre par la technologie IP à travers des routeurs Cisco 2821 et 3845. Les routeurs 2821 sont déployés dans les sites MINFI de Yaoundé et de Douala, ainsi qu’aux PoPs de CAMTEL des autres circonscriptions financières. Les routeurs 3845 sont déployés aux PoPs d’agrégation de Yaoundé et de Douala et à l’ACCT, • Les réseaux locaux des différents sites du MINFI sont déclinés par des commutateurs Cisco Catalyst 2960 de 48 et de 24 ports, • La sécurité est mise en œuvre par une solution de Firewall Cisco ASA qui permet en particulier de protéger les serveurs hébergés à l’ACCT, • Les services d’administration et de supervision du réseau sont assurés par la solution CiscoWorks LAN Management Solution. Elle permet également la supervision des liaisons IP. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 78 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 2.8.2 l’architecture du réseau d’interconnexion du MINFI dans son état actuel Architecture actuelle du réseau d’interconnexion du MINFI GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 79 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 2.8.3 Plan d’adressage Un plan d’adressage gouvernemental avait été mis sur pieds de la forme 10.x.y.z, avec x représentant le chapitre budgétaire du Ministère (20 pour le cas du MINFI), y représentant la direction (81 pour la Direction des Ressources Humaines DRH dans le cadre du projet SIGIPES) et z le nombre d’utilisateur par Direction avec la possibilité d’avoir jusqu’à 254 utilisateurs par structure. Il est à remarquer que ce plan d’adressage n’est pas encore véritablement entré dans sa phase de mise en œuvre. Les adresses sont affectées de manière statique au MINFI et on note l’attribution des adresses de la classe A (site SIGIPES, DGB, DGT), la classe B pour le réseau Internet et la classe C (réseau SYSTAC). 2.8.4 Sécurité a) Sécurité des données La politique globale de sécurité des données à consister essentiellement par l’installation des antivirus sur les postes clients avec une mise à jour permanente de l’antivirus. Le sondage effectué a permis de constater que Kaspersky Antivirus est la solution la plus utilisée. Sur très peu de poste de travail nous trouvons des pare-feux actifs. Dans les différentes Directions, les opérations de sauvegarde des bases de données sont effectuées sur supports externes. Ces opérations ne sont ni périodiques ni systématiques. b) Sécurité réseau Il n’existe pas de politique de sécurité réseau au MINFI, l’accès aux ressources est ouvert. A partir d’un point d’accès réseau (prise RJ-45) on peut avoir une vue globale du LAN tant sur le plan adressage que sur le plan identification des postes via les ressources Netbios. Les Switches Cisco catalyst installés ne sont pas configurés et sont en mode passif. Au niveau des différents points de sortie évoqués plus haut, on note la présence des pare-feux uniquement au niveau de l’ACCT. Aucun pare-feu au niveau de l’arrivée Internet, pas de proxy et une possibilité d'accès à l’ensemble des ressources (serveurs, postes de travail, équipements de commutation) tant de l’intérieur que de l’extérieur du réseau. c) Sécurité physique et contrôle d’accès La sécurité physique est assurée au travers de portes métalliques installées dans certaines salles machines, des portes sécurisées avec des systèmes de contrôle d’accès ou avec de simples portes en bois disposant des serrures. On note uniquement le système de vidéo surveillance au niveau de la salle machine de la DGB qui permet de visualiser toute l’activité qui se passe à partir d’un point précis. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 80 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 2.8.5 Echanges automatiques sous WAN Les échanges automatiques sur le WAN sont réalisés à partir des logiciels : • • IDU dont le serveur central est localisé à la DGI, SYSTAG et SYSMAG dont les serveurs sont localisés au niveau de l’ACCT. Le tableau ci-dessous donne les détails des sites interconnectés ainsi que les caractéristiques des liaisons. Noeud d’agrégation PoP CAMTEL Yaoundé Centre Sites capillaires ACCT-YDE TRESORERIE GLE YDE DIRECTION GLE DES IMPOTS DIVISION DES GDES ENTREPRISES RECETTE DES IMPOTS RECETTE DES IMPOTS OMNISPORT Support Fibre optique BANDE PASSANTE 1 Gbps 2 Mbps 2 Mbps 2 Mbps 2 Mbps 2 Mbps TRESORERIE BERTOUA PoP CAMTEL De Bertoua Fibre optique 128 Kbps Fibre optique 128 Kbps Fibre optique 128 Kbps Fibre optique 128 Kbps Fibre optique 128 Kbps Fibre optique 128 Kbps TRESORERIE GENERALE NKONGSAMBA Fibre optique 128 Kbps TRESORERIE BAFOUSSAM Centre Divisionnaire des Impôts de Bafoussam I TRESORERIE LIMBE Fibre optique 128 Kbps Fibre optique 128 Kbps Fibre optique 128 Kbps Centre Spécialisé des Impôts de l’Est PoP CAMTEL D’Ebolowa PoP CAMTEL De Ngaoundéré PoP CAMTEL De Garoua PoP CAMTEL De Maroua PoP CAMTEL De Bamenda PoP CAMTEL De Nkongsamba PoP CAMTEL De Bafoussam PoP CAMTEL De Limbe PoP CAMTEL De Buea PoP CAMTEL Douala TRESORERIE EBOLOWA Centre Spécialisé des Impôts de la Mvilla Centre Départemental des Impôts de l’Océan TRESORERIE NGAOUNDERE Centre Spécialisé des Impôts de la Vina TRESORERIE GAROUA Centre Divisionnaire des Impôts de Garoua TRESORERIE MAROUA TRESORERIE BAMENDA Centre Spécialisé des Impôts de la MEZAM Centre Spécialisé des Impôts de la LIMBE TRESORERIE BUEA DIVISION INFORMATIQUE DES DOUANES TRESORERIE GLE DOUALA RECETTE DES IMPOTS LT1 + CENTRE SPECIALISE DES PROFESSIONS LIBERALE RECETTE DES IMPOTS LT2 BONABERI RECETTE DES DOUANES LT1 RECETTE DES DOUANES LT2 RECETTE DES DOUANES AEROPORT CRF BONANJO CENTRE PILOTE (PILOTE 1 et 2) DES IMPOTS RECETTE DES IMPOTS LT CIME BONANJO 512 Kbps 512 Kbps 2 Mbps Fibre optique 512 Kbps 512 Kbps 512 Kbps 512 Kbps 512 Kbps 2 Mbps 2 Mbps GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 81 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 2.9 Projets informatiques en cours Les tableaux suivants donnent la liste des projets informatiques en cours de développement. Direction Nom du projet BUDGET Adaptation des applications (DEPMI, IBIS) au Budget Programme Automatiser les primes et les avantages indemnitaires dans l’application ANTILOPE Objectifs et description STATISTIQUE GESTION DES RISQUES FASTRAC DOUANES NEXUS+ Contrôle de l’exécution du service CUSTAT IDU Mise en place du nouveau régime financier de l’Etat Automatisation de la production des statistiques suite au passage de PAGODE vers SYDONIA Ciblage des opérations à risque et lutte contre la fraude douanière Révision des procédures de transit et appui du déploiement de SYDONIA le long des corridors de transit Douala-Bangui et Douala-Ndjamena, en vue de faciliter et sécuriser le transit et le transport en zone CEMAC Sécurisation du dédouanement des véhicules Suivi du transit par GPS Contrôle de l’activité et des performances des services Gestion des statistiques et envoi des données vers la CEMAC Démarré le Fin prévue Observations 2011 Cahier de Charge de la préparation du budget programme 2007 Projet inachevé 2006 Opérationnel 2007 2006 2010 Inachevé Opérationnel, mais non encore approprié 2008 Non automatisée 2011 Développé par les experts de la CNUCED et non encore installé Gestion de l'identification fiscale des personnes physiques et des personnes morales 2009 Projet en cours. Gestion des taxes Foncières 2007 Projet en cours IMPOTS SIICAF CADRE RECETTES (Impôts) TRESOR Echange des données DRH INFOCENTRE DP BALANCE DE PAIEMENT Traitement informatique des recettes collectées dans les recettes des Impôts Transmission électronique des données entre les circonscriptions financières Créer un entrepôt de données relatives au personnel afin de pouvoir synchroniser et restituer l’information en temps réel. Production de la balance des paiements 2010 Déc. 2011 2010 Déc. 2011 Non défini Non défini Janvier 2011 GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 82 Cahier des charges réalisé SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 Direction Nom du projet Objectifs et description Gestion matière Site Internet Régional Sécurisation du système des salaires SITE WEB Automatisation des procédures de gestion des matières : • saisie des entrées • saisie des sorties • suivi des stocks • édition des états Développement d’un site Internet d’information générale sur la région du Littoral Mise en œuvre d’un nouveau serveur z10 et migration de l’application ANTILOPE vers ce serveur. Mise en place d’un site central de messageries Démarré le Fin prévue Observations Janvier 2011 Décembre 2011 Analyse achevée, développement effectué avec les stagiaires étudiants en informatique. Janvier 2011 Décembre 2011 2010 2011 Analyse achevée, développement en cours Il reste la phase de migration et de la mise en production de ANTILOPE sur le z10, sensée démarré vers le mois de septembre 2011 Démarrage en cours dans une partition du serveur z10. Avril 2010 Date de lancement du projet toujours attendue. Nombreuses actions déjà engagées : • réalisation d’une étude préliminaire, • signature de la décision portant création du comité chargé de la conduite du projet (19 octobre 2009), • désignation des représentants des administrations concernées par le projet, • réalisation d’une étude prospective finalisée le 11 janvier 2010, • organisation de plusieurs séminaires sur la création et la gestion des Datacenter. Avril 2010 Signature de la note de service portant création du groupe de travail chargé de la réalisation du projet (17 janvier 2010). Nombreuses actions déjà engagées : • élaboration d’une méthodologie de travail, • inventaire des archives par type de supports (papier, cartouches, bandes magnétiques), • proposition d’aménagement des salles d’archives identifiées, Août 2011 CENADI Création du Datacenter du CENADI Créer un Datacenter pour sécuriser le patrimoine stratégique de l’Etat, servir de centre de backup, de centre de fallback et de centre d’hébergement des applications tant de l’administration que des établissements publics, des sociétés d’économie mixte et des entreprises privées. Organisation et amélioration de la gestion des archives magnétiques et mécanographiques du CENADI Conserver en bon état les archives des données, au moins pendant les délais légaux, afin de répondre à toute requête ou réquisition Actions prévues : • connaître l’état actuel des archives • prendre des mesures pour garantir leur pérennité • mener des actions pour réhabiliter les archives dégradées ou pour reconstituer celles qui manquent • proposer une gestion plus sécurisée du 19 octobre 2009 Février 2010 GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 83 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 Direction Nom du projet Objectifs et description CENADI Etude pour la mise en place d’un réseau inter-administrations de transmission de données Audit du Réseau du CENADI Sécurisation du SI, phase I GED CAA Migration du SEMS sur INTEL Logiciel de gestion multi-projets ANIF SG CENADI/ MINFOPRA / DSI patrimoine informationnel de l’Etat • migrer les archives magnétiques sur des supports plus modernes Définir l’architecture d’un réseau inter-administrations, haut débit dans les services centraux et extérieurs, de transmission de données capable de faciliter les échanges entre elles pour : faciliter la mise en œuvre de l’e-gouvernement faciliter la mutualisation des ressources informatiques permettre d’améliorer l’offre de service aux administrations réduire l’incidence des charges informatiques sur le budget de l’Etat. Refondre le dit réseau afin d’améliorer ses performances et s’adapter dans le nouvel environnement Mise en place d’une solution des Sauvegardes/Restauration, Cryptage/Décryptage des données informatiques sur les différents sites de la CAA (Douala et Yaoundé) Sécurisation des documents par la mise en place d’un système de gestion électronique des documents et d’archivage électronique Optimisation de l’exploitation du logiciel SEMS (Stock Exchange Management System), pour réduire les couts d’exploitation de l’activité dépositaire Central Renforcement des capacités de la CAA et des UGP, pour la mise en place et le suivi des projets Démarré le Fin prévue Février 2009 Observations • élaboration d’un rapport d’étape en cours de validation. • • TDR de l’étude élaborés Lancement de l’appel d’offres toujours attendus Juillet 2011 05/04/2011 31/12/2011 En cours 05/04/2011 31/12/2012 En cours de validation des TDR avec la Banque Mondiale 05/04/2011 31/12/2012 En cours de passation du marché 05/04/2011 31/12/2012 En cours de validation des TDR avec la Banque Mondiale Aucun projet en cours Gestion du courrier Gestion globale du courrier du Ministère Refonte du système intégré de gestion des ressources humaines de l’Etat Fusionner les anciennes applications SIGIPES (gestion des carrières des personnels de l’Etat) et ANTILOPE (gestion budgétaire et comptable des dépenses de personnel de l’Etat) en une seule application intégrée. 2010 Février 2008 GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Page : 84 Un cahier des charges a été produit Fin 2013 Projet financé par la banque Mondiale et placé sous l’autorité du Comité de Coordination et de Suivi du projet SIGIPES (CCS/SIGIPES). Projet ayant démarré par un audit dont le SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 Direction Nom du projet Objectifs et description Démarré le Observations rapport a été validé en février 2011. Options gouvernementales arrêtées sur : • l’acquisition d’un progiciel de GRH (SIRH), • recours à un intégrateur pour la mise en service, • transfert du savoir-faire aux techniciens camerounais, • hébergement sur la plateforme technique du CENADI (ordinateur IBM z10BC et sur le réseau de communication dédié, • Projet de « cahier des charges » élaboré par le cabinet tunisien SIMAC amendé par l’Equipe Opérationnelle du CCS/SIGIPES et retourné à SIMAC pour corrections en juillet 2011. Actions prévues : • élaboration d’un cahier des charges pour l’acquisition d’un SIRH • choix d’un progiciel • sélection d’un intégrateur • paramétrage du progiciel • tests de fonctionnement en parallèle • mise en service GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun Fin prévue Page : 85 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 2.10 Analyse points forts points faibles pour l'existant informatique A ce stade de l'étude Schéma Directeur Informatique quelques premières conclusions peuvent être émises au travers d'une analyse point fort point faible. 2.10.1 Points forts Globalement on peut considérer que le MINFI dispose d'un parc informatique assez important. Il permet de disposer d'une puissance de traitement conséquente surtout en ce qui concerne les serveurs dont une grosse centaine sont installés au travers des réseaux LAN. Il existe une forte volonté ministérielle (du ministre) d’améliorer l’informatique de gestion des finances publiques. En effet, le ministre et la plupart des autres hauts responsables du ministère ont régulièrement tenus un discours volontariste sur le besoin de changement et sur l’importance qu’ils accordent à l’étude du Schéma Directeur Informatique Ce soutien politique est un formidable atout nécessaire à la fois pour la production d’une bonne étude SDI puis pour la réussite de la mise en œuvre des projets du SDI. L'implication des agents dans l'utilisation des outils informatiques est assez bonne. Chacun est bien conscient de l'importance d'un outil informatique performant pour réaliser les tâches qui lui sont dévolues et pour assurer les missions de sa Direction ou de son organisme. Il n' y aura pas un gros travail à réaliser au niveau de la conduite du changement pour convaincre tous les agents de la nécessité de mettre en place des systèmes de traitement de l'information efficaces. Les agents informaticiens du MINFI ont montré leur capacité à concevoir et développer des logiciels complexes, puis à les maintenir. Certes le SI global actuel mérite aujourd’hui d’être redéveloppé, mais essentiellement parce qu’il utilise des technologies trop anciennes, la qualité du travail des informaticiens du MINFI ces dernières années n’est donc absolument pas remise en cause, au contraire, il a permis de développer des applications opérationnelles avec les technologies disponibles et éprouvées à l’époque. Il existe un certain nombre de logiciels qui ont aujourd'hui une couverture fonctionnelle satisfaisante ou très satisfaisante. Cela est un réel point fort car cela permettra de se baser sur ces logiciels pour définir de manière très précise les spécifications fonctionnelles des futures applications à mettre en place. Enfin, un dernier atout du MINFI est sa crédibilité auprès des bailleurs de fonds qui sont prêt à financer les projets informatiques GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 86 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 2.10.2 Points faibles a) Réseaux L’analyse effectuée sur l’existant du réseau local du MINFI fait ressortir les points suivants repartis en trois catégories: Catégorie relevant les aspects de gestion et d’organisation du LAN • Absence de centralisation des applications des différentes structures: Cela est dû au fait que le réseau d’interconnexion n’est pas achevé , • Absence de visibilité sur le réseau: Les administrateurs réseaux du MINFI n’ont pas une vue du LAN dans son ensemble, ce qui ne rend pas évident l’accomplissement des tâches qui leur sont confiées, • Absence de gestion du réseau: le réseau du MINFI n’est pas du tout géré, les équipements de commutation installés ne sont pas configurés. L’accès au réseau est possible à partir de n’importe quel point d’accès (prise RJ-45), ce qui ouvre une grosse faille de sécurité quant à l’accès aux ressources critiques telles que les serveurs d’applications, • Manque de flexibilité du réseau: L’architecture actuelle ne permet pas une évolutivité du réseau du MINFI, l’ajout des nouveaux utilisateurs dans le LAN peut se faire par le biais d’une tierce personne dès qu’elle a accès physiquement au poste de travail et ceci sans que l’administrateur en charge de ce segment du réseau soit informé. Ce qui rend difficile la maîtrise du parc d’ordinateurs et des commutateurs d’une structure donnée ainsi que la résolution des problèmes, • Tâches de maintenance très difficiles à réaliser: La plupart des câbles et prises réseaux ne sont pas numérotés, • Absence de serveur de proxy et de système de gestion de la bande passante: Cela entraîne la lenteur observée dans le trafic Internet malgré les 4Mo fournit par le prestataire CAMTEL, • Disparité des salles serveurs et non existence des systèmes redondants: Cela ne permet pas de garantir de façon optimale la sécurité des données en cas d’incident survenu au sein d’une salle machine, • Présence de nombreux switches basiques dans les bureaux: Ils sont installés à des fins d’extension du réseau au sein desdits bureaux, ce qui accroît considérablement la latence du réseau et les multiples perturbations observées. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 87 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 Catégorie relevant les aspects sécuritaires du LAN • Absence de gestion des licences: La quasi-totalité des postes de travail du MINFI n’ont pas de licence, • Absence de sécurité du réseau: On remarque plusieurs failles de sécurité parmi lesquelles : Circulation en clair des données sur le réseau, Propagation des virus, des vers, des troyens et autres types de menaces du fait de la non segmentation du LAN, Absence de système de détection et de prévention des intrusions, Absence de système de contrôle des accès dans les salles serveurs de façon générale, Absence de politique globale de sécurité ainsi qu’une charte de sécurité dûment signée par les différents responsables, • Absence de pare-feux aux différents points de sortie du réseau à l’exception de l’ACCT, • Absence de système de filtrage des sites web et de passerelles antivirus: Il n'y a donc pas de sécurisation le trafic entrant dans le LAN du MINFI, • Absence de DMZ: Tout le trafic provenant de l’extérieur est directement orienté vers l’ensemble des ressources du MINFI sans passer par des barrières de sécurité. Catégorie relevant du Réseau WAN Nous avons constaté que des extensions sont effectuées par chaque structure DGT, DGI, DGB et DGD sans qu’il n’y ait une véritable mutualisation, ce qui permettrait à la structure responsable du MINFI en matière des TIC (la DSI) d’avoir une vue globale sur l’infrastructure réseau et une main mise sur sa gestion. Au niveau central, il existe 03 (trois) liaisons fibre optique entre le MINFI et CAMTEL (réseau SYSTAC, Internet et SIGIPES) et une liaison boucle locale radio entre le DGB et les CF. Le trafic dans ces liaisons est très faible à l’exception de la liaison Internet. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 88 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 b) Applications logicielles Les principaux points suivants doivent être notés : • Certaines applications (IBIS, ANTILOPE) sont très anciennes et ont été développées avec des technologies qui sont aujourd'hui complètement obsolètes. Il est absolument nécessaire de les remplacer et de concevoir les nouvelles applications avec des technologies qui ont fait leurs preuves permettant une maintenance efficace. • L'intégration globale de l'ensemble du système de traitement de l'information du Ministère est très insuffisante. Les applications ont été développées de manière indépendante les unes par rapport aux autres avec des technologies trop disparates. Dans ces conditions, il est très difficile de maintenir globalement l'ensemble des logiciels installés et d'assurer une gestion efficace des flux d'informations. • L'indépendance des Directions et des Organismes associés en ce qui concerne le développement des applications informatique du MINFI a été poussée au delà du raisonnable. Chaque Direction et organisme a développé ses propres applications avec des outils de développement qui lui sont propres et sans aucune coordination inter service. Cela a entrainé la multiplication des outils et des technologies informatiques utilisées rendant quasiment impossible toute synergie au niveau global du Ministère dans le domaine du développement et de la mise en place de l'informatique. • Il n'existe pas, au niveau du Ministère, une politique générale de développement et de gestion des applications informatiques. La culture d'indépendance de chaque Direction dans ce domaine doit être combattue avec la plus grande fermeté. Il n'est pas dans la vocation des diverses Directions et Organismes d'être des sociétés de développement informatique. Au niveau national cette vocation fait partie des prérogatives du CENADI. Il ne faut pas confondre maîtrise des développements informatiques et maîtrise des traitements et des données relatifs à une application. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 89 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 c) Organisation On peut citer les points suivants qui semblent les plus importants: • La DSI a un mandat bien défini dans l’organigramme, mais dans la pratique le fonctionnement prévu n’est pas mis en place : textes organiques non appliqués, absence d’influence technique sur les autres services informatiques, • Les limites de responsabilités entre la DSI et le CENADI sont bien définies dans les textes, mais mal connues, • La dispersion des moyens informatiques dans les diverses Directions et les divers Organismes est évidemment un point faible de l'informatique actuelle du MINFI. Cette dispersion empêche la mise en commun des moyens informatiques (humains et matériels) et donc une utilisation rationnelle de ceux-ci, • La DSI est aujourd'hui à l'état embryonnaire. Seule la mise en place d'une DSI réellement capable de prendre en charge en maîtrise d'œuvre et d'ouvrage des futurs développements informatiques du Ministère garantira la cohérence et l'efficacité du système informatique à mettre en place, • Il n’y a pas de services informatiques dans les régions à fortiori dans les départements non plus à l’exception de la région de Douala. Il est par conséquent difficile d’envisager, dans l’organisation du SI cible, de confier des tâches d’administrations informatiques de façon systématique aux régions et département, étant donné qu’il existe 12 Circonscriptions Financières et plus de 400 bâtiments du MINFI dans les régions et les départements, • Il y a une absence de coordination des projets informatiques et peu d’échanges entre les services informatiques. Cela a notamment comme conséquence d’avoir des projets en doublons (GED, courrier, etc.) et des technologies informatiques différentes selon les Directions. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 90 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 2.11 Recommandations 2.11.1 Architecture applicative WEB Actuellement toutes les applications métiers utilisent des technologies client lourd / serveur (WINDEV, VB7, etc.) ce qui correspond aux technologies des années 1990 / début 2000. Avec ces technologies, le système actuel est un système globalement décentralisé, c'est-à-dire que les applications sont déployées dans les régions et les bases de données sont consolidées par des interfaces au niveau central. Afin de mieux intégrer ces applications on doit envisager d’utiliser une base de données réparties et prévoir les mécanismes de réplication des informations si nécessaire. Depuis une dizaine d’années l’industrie informatique a adopté les technologies WEB, qui sont maintenant utilisées par tous les nouveaux progiciels. Ces technologies permettent d’avoir un système centralisé, c'est-à-dire qu’une seule application est en production au niveau central et accédée par tous les utilisateurs d’où qu’ils soient. Ces technologies permettent aussi de minimiser le nombre de base de données et d'assurer une meilleure intégration des informations. 2.11.2 Comparaison entre système centralisé (WEB) et réparti (Client lourd / serveur) a) Système centralisé Avantages • • • • • • • Simplicité du développement : pas de services spécifiques liés à la gestion de la répartition, Simplicité d’installation et de maintenance : un seul serveur à mettre à niveau, Meilleure maîtrise de la sécurité : aspect fondamental pour les finances publiques, Intégration plus aisée avec les autres applications du SI du MINFI: une seule source de données, Consolidation nationale des données "naturelle", Facilité d'adaptation aux changements d'organisation et métier : dans pareils cas, il n'y a pas de réorganisation physique du système, mais adaptation logique des règles d'accès aux fonctions et aux données. Disponibilité de compétences : tous les informaticiens maitrisent de nos jours ces technologies Inconvénients • • • Performances : le serveur central est accédé par un plus grand nombre d’utilisateurs (mais des solutions de répartition de charge sur plusieurs machines existent), Disponibilité : une panne serveur impacte tous les utilisateurs (mais des solutions de haute disponibilité peuvent être mises en place). Réseau informatique étendu : une panne du réseau informatique impacte tous les utilisateurs qui se situent en amont de la panne. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 91 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 b) Système réparti Avantages • • Performances : les serveurs sont moins sollicités, Disponibilité : une panne serveur n’impacte qu'une seule région, sauf dans les cas de transactions inter régionales (IDU, etc.). Inconvénients • • • • • • Complexité du logiciel : il faut développer des services spécifiques liés à la distribution (réplication, routage, sécurité, transactionnel distribué, etc.), Complexité de maintenance du logiciel et du déploiement, Complexité d’installation et de maintenance du SGBDR réparti, Besoins en ressources humaines plus importants et aux compétences pointues (notamment pour les administrateurs de base de données), Coût d’achat de plusieurs serveurs : pas nécessairement moindre que celui d'un gros serveur cependant. Compétences : les plus jeunes informaticiens ne maitrisent déjà pas ces technologies dépassées et ce phénomène ne va aller qu’en s’accentuant au cours des prochaines années. Le Schéma Directeur Informatique recommande, au vu de cette analyse et au vu de ce qui se pratique dans l’industrie informatique de faire évoluer le système d'information de gestion des finances publiques du MINFI vers une architecture WEB centralisée. 2.11.3 Remplacement des applications existantes plutôt que leur évolution Les applications métiers actuelles sont "client/lourd/serveur décentralisées". Comme nous l’avons préconisé, ces applications vont devoir évoluer vers des applications de type WEB centralisées. Cette évolution peut se faire de 2 façons : a) Migration du code des applications actuelles vers des applications web centralisées à périmètre fonctionnel constant (la base de données n’est a priori pas modifiée). Avantages • • • • Maitrise du développement : le fonctionnel actuel étant parfaitement maitrisé, il est possible par reverse engineering de reproduire la même application en version web, et la recette est facilitée puisqu’il suffit de comparer les résultats produits par l’application avant migration avec ceux produits par l’application web après migration, Pas de changement significatif de la base de données, puisque seul le code est migré, Le développement peut être réalisé sans difficulté par des modules fonctionnels qui seront déployés au fur et à mesure, puisqu’il n’est pas besoin de prévoir d’interfaces entre l’ancienne application et la nouvelle, Gestion du changement facilité : Pas de bouleversement organisationnel à prévoir, la formation des utilisateurs ne posera pas de difficultés majeures. Inconvénients • • Les imperfections fonctionnelles seront reproduites sur la nouvelle application sans remise en cause profonde, Cette option implique que le développement spécifique est préféré au déploiement d’un ERP, ce qui est contraire à la préconisation précédente, GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 92 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 • L'architecture actuelle en client lourd est conservée. b) Remplacement des applications actuelles par de nouvelles applications WEB centralisées Avantages • • Une nouvelle conception détaillée est réalisée ce qui permet de redéfinir le contour du périmètre fonctionnel et de s’inspirer de ce qui se fait de mieux et qui tient compte des nouvelles règlementations (par exemple les budgets programmes), Le nouveau système sera parfaitement conçu pour être intégré fonctionnellement au SI global. Inconvénients • • • Délais de mise en œuvre relativement longs et souvent mal maitrisés, Prévoir une bonne gestion du changement pour s’assurer de l’appropriation du nouveau système par les utilisateurs, La mise en production progressive du nouveau système par module nécessite la mise en œuvre d’interfaces avec l’ancien système, Le Schéma Directeur Informatique recommande le remplacement de la totalité des applications existantes par de nouvelles applications WEB centralisées. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 93 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 3. TROISIEME PARTIE (SYSTEME CIBLE) GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 94 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 3.1 Stratégie retenue pour le développement du système cible 3.1.1 Cartographie fonctionnelle retenue et domaines fonctionnels Dans le cadre de la refonte du système d’information, il semble important de définir des domaines fonctionnels qui permettront de définir les logiciels à mettre en place avec l’objectif d’une intégration maximum de chacun de ces domaines. « Un domaine fonctionnel est un ensemble de fonctions permettant de réaliser un ensemble de processus métiers ayant un lien organique fort entre eux ». Un domaine fonctionnel n’est pas lié à une structure administrative. Plusieurs structures administratives peuvent opérer avec les outils d’un même domaine fonctionnel. La définition des domaines fonctionnels se fait au travers de la description d’une cartographie fonctionnelle de l’institution (MINFI). Pilotage et Contrôles P&C Techniques TEC Gestion WAN Gestion LAN Gestion de la sécurité Data Center Tableaux de bord Contrôles et Evaluations Support et Référentiels Communs SRC Courrier Annuaire IDU GED Data Warehouse Divers Comptabilité Finances de l'Etat CFE Comptabilité générale Comptabilité auxiliaire Comptabilité analytique Gestion de la dette Gestion du parc informatique Recettes REC Impôts Dépenses DEP Outils de communication automatique Intégration WEB déclarations Formations Ressources Humaines RH Elaboration du budget Gestion des carrières Exécution du budget Gestion de la solde Douanes Emissions et recouvrements des recettes Immobilisations Messagerie Sites WEB Gestion de la trésorerie Gestion des projets Communication COM Autres Cartographie des domaines fonctionnels GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 95 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 A ce niveau d’analyse on peut considérer que huit domaines fonctionnels peuvent être définis pour le MINFI : Domaines TEC Techniques COM Communication P&C Pilotage et contrôles SRC Support et Référentiels Communs CFE Comptabilité et Finances de l’Etat REC Recettes Description Prend en charge les outils logiciels techniques qui peuvent être potentiellement utilisés par les autres domaines Permet de gérer les outils de communication informatique du MINFI. Ces outils peuvent être utilisés par tous les agents du ministère ou peuvent être des outils utilisés de manière automatique par les autres domaines fonctionnels L’ensemble des applications informatique de pilotage et de contrôle du MINFI. La mise en œuvre de ces applications, qui gèrent essentiellement des agrégats de données, se fait par l’intermédiaire d’outils de type Data Warehouse, Ce domaine est transversal à tous les autres domaines. Il regroupe tous les outils informatiques du MINFI qui sont globalement utilisés par tous les autres domaines. Ce domaine regroupe tous les outils informatiques de gestion comptable et financière du MINFI (comptabilité générale, auxiliaire, analytiques, etc.) Ce domaine prend en charge tous les processus liés aux recettes de l’ Etat, DEP Dépenses Ce domaine prend en charge tout les processus d’élaboration et d’exécution du budget de l’Etat, RH Ressources Humaines Ce domaine prend en compte la gestion des carrières et de la solde de tous les agents de l’Etat. Il doit être isolé car le MINFI gère la solde de tous les agents de l’Etat Camerounais, Cette démarche de découpage de l’informatique en grands domaines fonctionnels a l’avantage de ne pas lier les traitements informatique avec l’organisation des Directions ou des Structures existantes du Ministère. Ces domaines peuvent évoluer de manière indépendante de la structure administrative du Ministère. Cela veut dire, en particulier, que si les missions ou le périmètre des Directions ou des Structures du Ministère sont redéfinies, il n’y aura aucune incidence sur l’organisation des traitements informatiques. De même, la couverture fonctionnelle d’un domaine pourra évoluer de manière indépendante de l’organisation des structures sous jacentes. Seule la définition des processus et des procédures métiers guidera l’évolution fonctionnelle des domaines. 3.1.2 Style de l’informatique retenue Le développement de l’informatique au MINFI se fera sur la base des domaines fonctionnels retenus. La règle de base en ce qui concerne la gestion des projets et des domaines peut être énoncée : Aucun projet informatique ne peut être multi domaine. Tout projet informatique appartient à un domaine et un seul. Il peut cependant y avoir plusieurs projets dans un même domaine. Cela découle logiquement de la définition fonctionnelle d’un domaine qui doit rester indépendant de manière à pouvoir assurer une intégration de celui-ci la plus grande possible. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 96 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 3.1.3 Les politiques informatiques retenues Les politiques informatiques retenues doivent être orientées pour satisfaire les objectifs stratégiques de l’informatique tel qu'approuvés par le Comité de Pilotage. Trois politiques sont retenues pour satisfaire ces objectifs stratégiques : • • • Intégration la plus poussée possible, Unicité de l’information, Interopérabilité maximum. a) Intégration la plus poussée possible L’intégration la plus poussée possible signifie simplement que le nombre de bases de données implémentées doit être le plus faible possible. Autrement dit les applications installées doivent, dans toute la mesure du possible, partager les bases de données. Nous pouvons, dès à présent, donner une liste non exhaustive des bases de données qui seront implémentées dans le futur système du MINFI. Il est possible que, pour suivre la politique de minimisation du nombre de bases de données, le nombre de bases soit finalement restreint durant la phase d’implémentation du système sur l’horizon d’application du SDI. Ce sera un élément clé d’une bonne politique de gestion du système informatique du MINFI que de maintenir en permanence une liste des bases de données opérationnelles et de chercher constamment à en limiter le nombre. Liste provisoire des bases de données à implémenter : • • • • • • • • • • • • • • Base de sécurité incluant la gestion des réseaux et la gestion du parc, Base de l’annuaire des utilisateurs du système, Base de messagerie, Base de gestion documentaire, Base du courrier, Base d’identification des contribuables (IDU), Base de pilotage et de contrôle (DATA WAREHOUSE), Base de gestion des ressources humaines, Base de gestion comptable et des finances de l’Etat, Base de gestion des recettes fiscales, Base de données des recettes des douanes (SYDONIA), Base de gestion des dépenses, Base de gestion des marchés publics, Base du site WEB et du Portail WEB du Ministère. Il sera, à priori, exclu de construire une nouvelle base de données opérationnelle qui n’aura pas été préalablement définie dans le SDI. Remarque : Il pourra exister des bases de données annexes, mises en œuvre par certaines applications qui devraient être temporairement implémentées pour satisfaire des besoins urgents. Au sens formel du terme, ces bases de données ne feront pas partie du système d’information du MINFI. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 97 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 b) Unicité de l’information En corollaire à la politique de minimisation des bases de données, il convient de mettre en place une politique de gestion des données du Ministère. Il doit être en permanence possible de disposer du modèle de données de chaque base opérationnelle et d’assurer la mise à jour de celui-ci. Cela passe par l’organisation, au niveau de la Division des Systèmes d’Information (DSI), d’une cellule en charge de l’administration des données. Cette cellule maintiendra en permanence le modèle des données de chaque base opérationnelle. La cellule d’administration des données sera garante de l’unicité des données. Si des duplications et des recopies sont nécessaires (par exemple la recopie de certains codes d’une base à l’autre) la cellule d’administration des données est en charge de la définition, de la mise en place et de l’exécution des utilitaires de duplication et de recopie. Cela se fera obligatoirement par l’intermédiaire de l’outil ETL (Extract, Transform, Load). Il conviendra, pour chaque donnée potentiellement dupliquée, de parfaitement connaitre la base maîtresse. c) Interopérabilité maximum La politique suivie dans ce domaine fera en sorte que les informations et traitements soient toujours physiquement accessibles. Il n’existera pas d’architecture matérielle interdisant l’accès à un traitement ou à une donnée. Les règles d’accès aux traitements et aux données seront définies en fonction des droits utilisateurs par paramétrage des logiciels de gestion de l’annuaire (serveur LDAP). Les droits d’accès seront donc définis de manière centralisée au niveau du serveur d’annuaire. Les données ou traitements appartiennent en propre aux Directions ou Organismes qui en ont la charge. C’est donc au niveau de ces Directions et Organismes que seront définis les droits d’accès aux données et traitements. La politique suivie dans ce domaine fera en sorte que les contraintes liées aux déploiements des applications soient en nombre minimum. Aucune application de gestion relevant des processus ou procédures métiers ne sera installée localement sur les postes de travail des utilisateurs. L’accès aux applications métiers se fera obligatoirement par l’intermédiaire des navigateurs WEB du poste utilisateur (WEB applications n tiers). Cette politique devra en particulier être suivie en ce qui concerne les applications de type ERP (Enterprise Ressources Planning) qui seront installées. 3.1.4 Multi ERP Chaque fois que cela sera possible, un domaine fonctionnel sera couvert par la mise en place d’une solution intégrée de type ERP. Les conditions à réunir pour choisir un ERP seront notamment que cet ERP a déjà fait ses preuves dans un contexte proche de celui du MINFI du Cameroun, que les coûts d’acquisition et surtout de renouvellement de la licence annuelle et/ou maintenance soient compatibles GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 98 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 avec les ressources financières de l’Etat afin que la taille de l’ERP soit correctement dimensionnée avec les capacités du MINFI. La solution retenue sera multi ERP. Chaque domaine fonctionnel étant indépendant en ce qui concerne les projets qui y sont conduits. Il est parfaitement possible qu’un domaine utilise un ERP et un autre domaine un autre ERP. La synchronisation sera assurée par l’ETL. Même si c’est le même ERP qui est utilisé dans deux domaines différents il s’agira de deux projets différents. 3.1.5 Open source Dans toute la mesure du possible et prioritairement, Sources ». il sera fait appel à des solutions « Open Ces solutions devront respecter les contraintes définies dans le Schéma Directeur Informatique, en particulier en ce qui concerne la contrainte de WEB applications. Les avantages concernant de telles solutions sont multiples pour mémoire : • • • • • 3.1.6 Gratuité des licences, Accès permanent aux sources, Mise à disposition régulière de nouvelles versions, Existence d’une communauté de développement, Etc. Développements spécifiques si nécessaire pour les parties critiques Il est aussi possible que pour certains domaines fonctionnels ou partie de domaine fonctionnel il ne soit pas envisageable d’avoir recours à des ERP. Cela risque d’être le cas si le besoin s’avère être un point critique relevant d’une procédure ou d’un processus métier spécifique au Ministère des Finances. Dans ce cas des développements spécifiques seront réalisés. Dans tous les cas, ces besoins spécifiques seront développés sous l’égide de la Division des Systèmes d’Information (DSI). Le projet d’INFRASTRUCTURE LOGICIELLE défini précédemment permettra de préciser, dans le cas où des développements spécifiques sont envisagés, quels sont les outils (langages, systèmes de base de données, «framework», systèmes d’exploitation, etc.) qui doivent être utilisés. 3.1.7 Centralisation automatique via un outil de type ETL Les flux d’informations inter domaines seront automatisés grâce à un outil de type ETL (Extract, Transform, Load). Le PROJET D’INFRASTRUCTURE LOGICIELLE permettra de choisir l’outil ETL le plus adapté aux besoins du MINFI et à l’installation de celui-ci. La mise en place de l’ETL simplifiera grandement la gestion des interfaces et des flux inter domaines. Il doit cependant être géré de manière centrale. Il est exclu que chaque acteur (Directions ou Organismes) puisse paramétrer par lui même l’ETL. Il convient donc de mettre en place au niveau de la DSI une cellule de paramétrage de l’ETL. Toute adaptation ou modification des scripts de l’ETL sera du ressort de cette cellule. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 99 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 Un autre avantage de la mise en place des domaines fonctionnels réside dans l’organisation des flux informatiques. Pilotage et Contrôles Support et référentiels communs Techniques Comptabilité Finances Finances Etat ETL Recettes Communication DRH Dépenses Organisation prévisionnelle des flux La nouvelle organisation des flux de données ne sera plus basée sur des liaisons point à point. Tous les flux seront traités par un outil central de type ETL (Extract, Transform, Load). Les domaines fonctionnels sont les unités de base des échanges. Un ETL est un outil informatique qui permet d’éviter la réalisation de programmes batch répétitifs, souvent semblables, dont il faut également assurer la maintenance. Le principe est que l’intégration d’un nouveau flux de données ne requiert aucun développement, et s’opère par une simple configuration interactive. On choisit les éléments de données dans le référentiel source, on indique les transformations simples qu’ils doivent subir, et on précise la destination des données. L’ETL peut prendre en charge différentes natures de sources de données, tant en entrée qu’en sortie, les principales étant bien sûr les SGBD relationnels et les flux XML. Mais il peut s’agir aussi de fichiers à formats fixes ou avec séparateurs (CSV). Une fois qu’un flux d’extraction-transformation-chargement a été défini, il est généralement déclenché de manière régulière, ceci sous le contrôle d’un outil de planification de tâches, ou d’ordonnancement tout en assurant une garantie des transferts même en cas d’interruption des communications (résilience des traitements) . GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 100 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 Les principaux avantages sont les suivants : • • • • Centralisation des échanges et donc un contrôle accru des flux de données, Sécurisation des flux de données, Possibilité de définir des transferts par paramétrage et non par programmation, Partage des processus de transfert entre tous les domaines applicatifs. La règle globale qui sera appliquée au niveau du MINFI sera que tout échange entre domaines fonctionnels se fera par l’intermédiaire de l’ETL. A l’intérieur d’un domaine fonctionnel les échanges entre applications ou logiciels se feront aussi par l’intermédiaire de l’ETL sauf s’il s’agit d’applications intégrées avec une base de données commune. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 101 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 3.2 Réseau informatique cible Le réseau actuel du MINFI (LAN et WAN) doit être profondément réhabilité et sécurisé dans le cadre du Schéma Directeur Informatique selon cinq axes : • • • • • 3.2.1 Elaboration d’une politique globale de sécurité, Réhabilitation et sécurisation du réseau du MINFI, Sécurisation des systèmes d’exploitation utilisés au MINFI, Centralisation et sécurisation des applications utilisées au MINFI, Elaboration d’une charte de sécurité (PSSI). Elaboration d’une politique globale de sécurité Le travail préliminaire dans l’élaboration d’une politique de sécurité est la définition des besoins en termes de sécurité. L'objectif consiste à déterminer les besoins de l'organisation en faisant un véritable état des lieux du système d'information, puis d'étudier les différents risques et la menace qu'ils représentent afin de mettre en œuvre une politique de sécurité adaptée. La phase de définition comporte ainsi trois étapes : • • • L'identification des besoins, L'analyse des risques, La définition de la politique de sécurité. a) Identification des besoins La phase d'identification des besoins consistera dans un premier temps à procéder à l'inventaire du système d'information du MINFI dans son ensemble, notamment pour les éléments suivants : • • • • • • Personnes et fonctions, Matériels, serveurs et les services qu'ils délivrent par structure, Cartographie du réseau local du MINFI tant au niveau du siège que dans les services déconcentrés (plan d'adressage, topologie physique, topologie logique, etc.), Liste des noms de domaine utilisés au sein du MINFI, Infrastructure de communication (routeurs, commutateurs, etc.), Recensement de l’ensemble des applications du MINFI afin de procéder à un classement en fonction du degré de sensibilité de chacune d’elles. b) Analyse des risques La phase d'analyse des risques consiste à répertorier les différents risques encourus au sein du système d’information du MINFI, d'estimer leur probabilité et enfin d'étudier leur impact sur les applications utilisées dans les différentes structures. La meilleure approche pour analyser l'impact d'une menace consiste à estimer le coût des dommages qu'elle causerait (par exemple attaque sur un serveur de données ou détérioration de données vitales pour le MINFI à l’instar du système budgétaire ou comptable). Sur cette base, il peut être intéressant de dresser un tableau des risques et de leur potentialité, c'est-àdire leur probabilité de se produire, en leur affectant des niveaux échelonnés selon un barème à définir, par exemple : GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 102 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 • • • • Sans objet (ou improbable) : la menace n'a pas lieu d'être, Faible : la menace a peu de chance de se produire, Moyenne : la menace est réelle, Haute : la menace a de grandes chances de se produire. c) Définition de la politique de sécurité La politique de sécurité est le document de référence définissant les objectifs poursuivis en matière de sécurité et les moyens mis en œuvre pour les assurer. La politique de sécurité définit un certain nombre de règles, de procédures et de bonnes pratiques permettant d'assurer un niveau de sécurité conforme aux besoins de l'organisation. La rédaction d'un tel document doit nécessairement être conduite comme un véritable projet associant des représentants des utilisateurs et pilotée au plus haut niveau de la hiérarchie, afin qu'il soit accepté par tous. Lorsque la rédaction de la politique de sécurité est terminée, les clauses concernant le personnel doivent leur être communiquées, afin de donner à la politique de sécurité le maximum d'impact. Pour le cas spécifique du MINFI, l’élaboration de ce document devrait être conduite par la Division des Systèmes d’Information en collaboration avec les responsables de toutes les structures du MINFI afin que toutes les contraintes et les exigences des uns et des autres soient prises en compte. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 103 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 3.2.2 Réhabilitation et sécurisation du réseau du MINFI Après l’élaboration de la politique globale de sécurité, la seconde phase consistera à la réhabilitation de l’infrastructure réseau du MINFI tant au niveau du réseau local que du réseau d’interconnexion. a) Sur le plan du réseau local Le travail effectué lors de l’état des lieux fait ressortir sept aspects majeurs à savoir : • La nécessité de mettre à niveau le câblage réseau des bâtiments A et B du MINFI et des bâtiments annexes (DGI, DGD, ex CNR, CENADI, Sous Direction du courrier). Ce premier travail permettra de disposer d’un réseau normalisé sur le plan connectique, • La mise à niveau des équipements de commutation d’étage ou encore Switch d’accès et le remplacement des commutateurs de cœur du réseau par des commutateurs plus robustes et dotés des capacités de filtrage, de routage, de pare-feux et supportant la mise en œuvre des VPN, • La sécurisation de l’ensemble des points de sortie du LAN du MINFI par des pare-feux redondants permettant l’implémentation des systèmes de détection et de prévention d’intrusion (IDS/IPS) afin de faire une nette séparation du trafic entrant au sein de l’infrastructure du MINFI en provenance soit des structures déconcentrées, soit des utilisateurs externes non identifiés, • Il est impératif de construire le réseau local de la DGI sur une technologie Ethernet à base de câble FTP cat 6 pour garantir une sécurité de données, une continuité de service et un bon débit, • La segmentation du trafic réseaux au sein du MINFI par la mise en place des LAN Virtuels ou VLAN qui permettent le regroupement logique des postes de travail des différentes structures, • La mise en place d’une DMZ au sein de laquelle seront logés les serveurs auxquels auront accès les utilisateurs externes, • La mise en place d’une salle de monitoring sécurisée qui permettra aux administrateurs réseaux de gérer les équipements et d’avoir une vue globale sur l’infrastructure locale dans sa globalité, • L’acquisition des logiciels de gestion du réseau. Parmi les avantages liés à la mise en œuvre d'un VLAN, on retiendra notamment: • La flexibilité de segmentation du réseau. Les utilisateurs et les ressources entre lesquels les communications sont fréquentes peuvent être regroupés sans devoir prendre en considération leur localisation physique. Il est aussi envisageable qu'une station appartienne à plusieurs VLAN en même temps, • La simplification de la gestion. L'ajout de nouveaux éléments ou le déplacement d'éléments existants peuvent être réalisés rapidement et simplement sans devoir manipuler les connexions physiques dans le local technique, • L'augmentation considérable des performances du réseau. Comme le trafic réseau d'un groupe d'utilisateurs est confiné au sein du VLAN qui lui est associé, de la bande passante est libérée, ce qui augmente les performances du réseau, • Une meilleure utilisation des serveurs réseaux. Lorsqu'un serveur possède une interface réseau GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 104 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 compatible avec le VLAN, l'administrateur a l'opportunité de faire appartenir ce serveur à plusieurs VLAN en même temps. Cette appartenance à de multiples VLAN permet de réduire le trafic qui doit être routé (traité au niveau du protocole de niveau supérieur, par exemple IP) "de" et "vers" ce serveur; et donc d'optimiser ce trafic. Tout comme le découpage d’un disque dur en plusieurs partitions permet d’augmenter les performances (la fragmentation peut être diminuée) de son ordinateur, le VLAN améliore considérablement l’utilisation du réseau, • Le renforcement de la sécurité du réseau. Les frontières virtuelles créées par les VLAN ne pouvant être franchies que par le biais de fonctionnalités de routage, la sécurité des communications est renforcée, • La technologie évolutive et à faible coût. La simplicité de la méthode d'accès et la facilité de l'interconnexion avec les autres technologies ont fait d'Ethernet une technologie évolutive à faible coût quelles que soient les catégories d'utilisateurs, • La régulation de la bande passante. Un des concepts fondamentaux des réseaux Ethernet est la notion d'émission d'un message réseau vers l'ensemble (broadcast ou multicast) des éléments connectés au même commutateur (hub/switch). Malheureusement, ce type d'émission augmente sérieusement le trafic réseau au sein du composant de connexion. Même si les vitesses de transmission ne cessent d'augmenter, il est important de pouvoir contrôler ce gaspillage de capacité de trafic (bande passante). Ici encore, le VLAN offre à l'administrateur les moyens de réguler l'utilisation de la capacité de trafic disponible au sein de l'infrastructure. Remarque : Le MINFI procède actuellement à la mise à niveau de certains équipements réseau. Des études complémentaires doivent être menées à terme dans le cadre d’un audit pour avoir un diagnostic plus exhaustif du réseau LAN. b) Sur le plan réseau d’interconnexion Au niveau de l’infrastructure d’interconnexion du MINFI, les éléments de réhabilitation portent sur les points suivants : • Mise à niveau des réseaux locaux dans les services déconcentrés de la DGB (Contrôles Régionaux des Finances), de la DGTCFM (Trésoreries Générales et pour certaines régions les Recettes des Finances), de la DGD et de la DGI. Cette mise à niveau permettra une intégration aisée de la politique de sécurité globale qui sera élaborée, • Construction des réseaux locaux dans les services déconcentrés ne disposant pas encore d’infrastructure LAN, • Mutualisation des liaisons fibre optique dans les services déconcentrés partageant le même bâtiment, • Mutualisation de l’ensemble des interconnexions réalisées par la société CAMTEL. Cette Mutualisation doit s’étendre également sur l’ensemble des ministères (Mutualisation du réseau SIGIPES avec les contrôles financiers des ministères), • La mise en œuvre d’un environnement de filtrage et d’écoute sur le réseau couplé à un système de détection d’intrusion avec alerte par SMS pour permettre aux administrateurs d’être averti en temps réel quelque soit l’endroit où ils se trouvent, • La mise en place d’une véritable plate forme de monitoring et de gestion du réseau d’interconnexion du MINFI afin de palier en temps réel aux éventuels problèmes qui peuvent survenir. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 105 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 3.2.3 Sécurisation des systèmes d’exploitation utilisés au MINFI L’utilisation des systèmes d’exploitation sans licence ouvre une grosse faille de sécurité que les personnes mal intentionnées peuvent utiliser pour fragiliser le système d’information du MINFI dans son ensemble. Car dans le cas d’espèce, les administrateurs ne peuvent non seulement pas appliquer les patches de sécurité mis à disposition par les éditeurs de ces systèmes d’exploitation, mais il y’a une possibilité de prise du contrôle à distance des postes lors de la tentative de mise à jour par les utilisateurs. Il est alors impératif pour le MINFI de procéder à l’acquisition des licences pour l’ensemble du parc informatique afin d’appliquer des stratégies de sécurité offerte par Microsoft pour la gestion des ressources systèmes. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 106 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 3.2.4 Centralisation des applications utilisées au MINFI Pour envisager la centralisation des applications, il est indispensable que le réseau d’interconnexion du MINFI soit achevé, sécurisé, garantisse une disponibilité de l’ordre de 99.99% et que son administration ainsi que son monitoring soient effectués par les ingénieurs réseaux de la DSI. Parmi les 4 scénarios proposés le 14 décembre, le groupe projet opérationnel a retenu le scénario suivant : • Les logiciels (Impôts, Trésor, Budget, Douanes, CAA, etc.) seront redéveloppés en technologie WEB et centralisées dans un Datacenter, • Le réseau CAMTEL actuel, utilisé pour les applications SYGMA et SYSTAC sera renforcé et déployé dans les structures régionales (TG, CIME, CF, etc.) jugées prioritaires, c'est-à-dire celles ayant une activité informatique soutenue. Ces structures accèderont aux applications WEB centrales via le réseau privé hautement sécurisé de CAMTEL, • Les structures jugées auxiliaires se connecteront à des applications WEB centralisées auxiliaires. Ces applications auxiliaires pourront être exactement les mêmes que les applications, centrales, mais comporteront moins de données (celles du mois en cours uniquement par exemple) et avec moins d’habilitations. Les structures auxiliaires accèderont à ces applications auxiliaires via un VPN, c'est-à-dire une connexion sécurisée utilisant le réseau public internet. Les applications auxiliaires déverseront toutes les nuits leurs données dans les applications centrales. Réseau informatique cible GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 107 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 Cette architecture présente deux modes d’accès aux applications métiers du MINFI à savoir : • Accès aux serveurs principaux situés dans le data center à partir du réseau fibre optique propre au MINFI et interconnectant l’ensemble des chefs lieux des régions, et ceci à travers le nuage IP/MPLS de CAMTEL, • Accès aux serveurs auxiliaires situés dans le même data center à travers le réseau Internet, cet accès est effectué à partir des zones ou la fibre optique de CAMTEL n’est pas encore rendue opérationnelle. Les serveurs auxiliaires procéderont au déversement de leurs données à un moment choisi par les administrateurs des infrastructures respectives. Il est important de noter ici que le but pour le MINFI est, à terme, de disposer d’une infrastructure de communication couvrant l’ensemble du territoire national, ceci ne se fera qu’en fonction du déploiement du réseau fibre optique par l’opérateur CAMTEL. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 108 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 3.2.5 Réseaux de Backup Pour des considérations de sécurité et de redondance afin de pallier à un éventuel problème pouvant survenir sur la boucle fibre optique, il est impératif pour le MINFI de se doter d’une infrastructure d’interconnexion de backup basée sur une dorsale Vsat qui lui soit propre avec des interconnexions BLR (Boucle Locale Radio). Au niveau de chaque région, une redondance de routeurs au niveau des PoP (Point de Présence) centralisateur des liaisons interconnectant les structures déconcentrées du MINFI doit être mise en place. Cette redondance permettra aux différents clients de basculer sur l’une ou l’autre des liaisons en cas de panne soit de la fibre optique, soit de la dorsale Vsat. Ci-dessous représentée une vue de cette architecture qui aura pour point de sortie le point de présence (PoP) vers lequel convergent toutes les liaisons en provenance des services déconcentrés du MINFI de la région. Les débits peuvent être revus à la hausse en fonction des besoins réellement exprimés. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 109 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 3.3 Parc informatique cible Plusieurs actions sont à mener pour améliorer le parc informatique et sa gestion. La taille du parc justifie que la gestion de celui se fasse de façon « industrielle » avec des solutions professionnelles éprouvées. Un parc de près de 2500 ordinateurs et serveurs ne se gère pas comme un parc de quelques dizaines d’unités. Il faut tout d’abord garantir le financement du remplacement d’une partie des postes de travail chaque année en se basant sur la durée d’amortissement. Sur 4 ans, cela requiert d’acquérir chaque année 25% du parc installé, soit l’achat d’au moins 600 postes chaque année. Cette durée peut être modulée en fonction des contraintes budgétaires, mais elle ne doit pas excéder 5 ans en raison des conditions environnementales dans lesquelles sont utilisés les postes (poussière, chaleur, électricité). Si cela est impossible, alors le strict minimum est de garantir un budget permettant de réparer/remplacer les postes en défaut. En se basant sur un amortissement de 5 ans, le ministère (dans sa globalité) doit assurer l’acquisition de près de 2500/5=500 ordinateurs par an, sans compter les imprimantes et onduleurs. L’acquisition de nouveaux équipements (ordinateurs, imprimantes, onduleurs, serveurs) doit se faire en respectant des caractéristiques établies et approuvées par la DSI. Suivant les conclusions du projet PLAN INFRASTRUCTURE LOGICIELLE, le MINFI doit, dans le cadre du projet GESTION DU PARC INFORMATIQUE, acquérir un outil de gestion et de supervision du parc qui va permettre d’inventorier et superviser à distance les équipements, mettre en place un help desk et un système de gestion des incidents. Une telle solution est indispensable pour une gestion rationnelle du temps des informaticiens et pour la constitution d’une base de connaissance partagée par tous. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 110 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 3.4 Organisation cible et gouvernance 3.4.1 Organisation cible de la DSI Comme nous l’avons vu dans la seconde partie du document, l’organisation actuelle de la fonction informatique est très décentralisée, non coordonnée, peu formalisée et les services informatiques déplorent un manque de moyens. Il convient d’optimiser la gestion des ressources humaines et de rationaliser la gestion de la fonction informatique. Les résultats attendus de la nouvelle organisation informatique sont les suivants : 1. Rendre effectivement opérationnelle une structure chargée du pilotage du SI global, dont le mandat sera parfaitement défini et connu de tous les autres services informatiques et DG, 2. Mettre en œuvre une coordination informatique de tous les services informatiques, 3. Mutualiser les ressources humaines de façon à pouvoir spécialiser les informaticiens, ce qui permettra d’améliorer significativement la qualité des services rendus, 4. La performance de la fonction informatique doit être évaluée périodiquement selon une méthode dans le cadre d’une démarche qualité. Il s’agit d’avoir une méthode d’évaluation de l’informatique, à l’image de l’évaluation des finances publiques selon le PEFA, 5. Normalisation de la gestion des projets et de la qualité, 6. Mettre en place une politique de GRH (évaluation individuelle, primes au mérite, plan de formation individuel, mobilité, etc.). Dans le cadre de l’élaboration du Schéma Directeur Informatique, plusieurs scénarii d’organisation de la fonction informatique ont été élaborés et discutés. La discussion a essentiellement porté sur la répartition des fonctions entre la future DSI et les services informatiques qui seront maintenus dans les Directions Générales. Scénario 1 : Centralisation maximale • • Les principales activités informatiques sont réalisées par la DSI. A terme, la DSI compterait environ 80 personnes, Les Directions Générales exploitent les applications et dispensent le support de premier niveau aux utilisateurs. Scénario 2 : centralisation partielle de la fonction informatique • • La DSI réalise les activités transversales de l’informatique. A terme, la DSI compterait environ 40 personnes, Les DG exploitent leurs applications, leurs parcs et infrastructures, assurent le support aux utilisateurs. Scénario 3 : Centralisation minimale (organisation matricielle) • • • La DSI pilote les études et coordonne les activités (~10 personnes) Un comité de coordination réunissant les responsables informatiques des DG se réunit tous les mois pour garantir la cohérence des projets et activités informatiques Les DG gèrent leur informatique de façon autonome GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 111 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 Le scénario 3 a été écarté par l’équipe opérationnelle de projet le 14 décembre 2011. Le choix entre les scénarios 1 et 2 se fera par le comité de pilotage lors de la validation de la version 1 du schéma directeur informatique. Les 2 scénarii retenus prévoient les répartitions des fonctions suivantes entre les acteurs : # Fonctions Scénario 1 Scénario 2 1 Pilotage stratégique du SI global DSI DSI 2 Etudes (SDI, etc.) DSI DSI 3 Mise au point des normes et gestion de la qualité DSI DSI 4 Elaboration de la politique de sécurité et contrôles DSI DSI CENADI CENADI 5 Evaluation et Audit de l’informatique globale 6 Administration des serveurs physiques DSI/CENADI DSI/CENADI 7 Administration WAN (interconnexions) DSI DSI 8 Développement d’applications et Intégration de progiciel DSI DSI 9 Maintenance des applications DSI DSI 10 Formation des informaticiens DSI DSI 11 Développement et administration site WEB DSI DSI 12 Administration logique des serveurs DSI DG 13 Administration réseaux locaux et postes DSI DG 14 Support aux utilisateurs de 2 niveau (Help desk, hot line) DSI DG 15 Formation des utilisateurs DSI DG 16 Exploitation des applications DG DG 17 Entretien du matériel DG DG 18 Support aux utilisateurs de premier niveau DG DG 19 Gestion contenu site WEB SG SG nd Dans tous les cas la future DSI et le CENADI se verront attribuer les fonctions 1 à 11, les services informatiques des Directions Générales conserveront les fonctions 16 à 18 et le service informatique du Secrétariat Général la fonction 19. La différence entre les scénarii 1 et 2 porte sur les fonctions12 à 15 : • L’administration logique des serveurs (fonction 12), des réseaux et postes (fonction 13) peut être centralisée à la DSI ou, au contraire, attribuée aux services informatiques des Directions Générales. Idéalement la centralisation offre la meilleure solution puisqu’elle permet aux administrateurs hautement qualifiés et spécialisés de la DSI de garantir une administration optimum des serveurs, réseaux et postes. Cependant, il existe un risque de manque de réactivité, et surtout certaines DG souhaiteront conserver le monopole de l’administration de leurs serveurs, réseaux et postes, • Le support de second niveau (fonction 14) est un véritable service aux utilisateurs, avec hot line, help desk, forum, etc. Il est idéal de le centraliser (scénario 1), et sans doute faudra-t-il tenter l’expérience sur un pilote. Mais il peut s’avérer préférable de relocaliser le support au sein de la DG pour plus de réactivité, et en raison de la spécificité de la DG, • La formation des utilisateurs (fonction 15) doit être centralisée afin de mutualiser les ressources GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 112 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 et mieux planifier les formations. Cependant, dans un premier temps, il est possible possib que certains services informatiques demandent à conserver la gestion directe de leurs formations, et le budget alloué pour cela. cela L’organigramme de la future DSI devra être élaboré et validé dans le cadre du projet de réorganisation de la fonction informatique prévu révu dans le SDI. Nous donnons ci-après après une première proposition qui pourra servir de point de départ pour l’élaboration de l’organigramme définitif. Nouvelle DSI Direction de l'exploitation Secrétariat Adjoint Chargé de Communication RSSI Support Direction de la comm. & WEB Direction de la R&D Direction des projets réseau informatique Help desk Développement sites Contrôle qualité Assistance à MOA Administration Serveur Hot line Messagerie et outils intranet Méthodes et normes Réalisation (MOE) Administration poste de travail Formation interne Veille technologique DBA Atelier informatique Stratégie du SI Maintenance des applications Infrastructure L’effectif de la nouvelle DSI serait le suivant (dans l’hypothèse où le scénario 1 serait retenu) : • 5 personnes au niveau de la direction, direction • 25 personnes à la direction de l’exploitation, l’exploitation • 20 personnes au support, n de la communication et du WEB, • 5 personnes à la direction GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 113 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 • • 15 personnes à la direction de la Recherche & Développement, 10 personnes PERMANENTES à la direction des projets (s’y ajouteront temporairement d’autres personnes pendant la durée des projets). Soit 80 personnes à la nouvelle DSI (sans compter le personnel d’appui). Les centres informatiques des DG doivent être réorganisés en même temps que la DSI. Nous donnons ici une proposition d'organisation des centres informatiques des directions générales: Centre Informatique Support Technique Support Fonctionnel Service de Maintenance Concernant la Direction des Projets de la future DSI, l’organisation qui devra être mise en œuvre pour la gestion de chaque projet consistera à faire intervenir sur le projet des personnes de la DSI (issues de la Direction des Projets), des personnes du service informatique des structures concernées par le projet enfin des personnes ressources (notamment des « experts métiers » de la maîtrise d’ouvrage des directions techniques, des prestataires, etc.). Le changement d’organisation de la DSI en nouvelle DSI peut lui-même être géré en mode projet. La préparation du changement organisationnel doit être rigoureuse et la plus complète possible puis la mise en œuvre de la nouvelle organisation doit être rapide et surtout limitée dans le temps (inférieure à 6 mois). La clôture de ce projet doit formellement être réalisée par un atelier au cours duquel un retour d’expérience sera discuté par toutes les parties prenantes. C’est au Ministère de concevoir ce projet de changement organisationnel, de valider les objectifs et de définir dans la phase de réalisation le rythme du changement. Si le MINFI juge qu’un changement rapide est trop risqué, on peut envisager de le réaliser par étapes. Nous proposons à titre d’exemple des étapes qui pourraient jalonner ce changement : • Mise en place dès la validation du SDI d’une réunion mensuelle entre tous les responsables des services informatiques pour échanger sur leurs projets en cours et leurs besoins. L’objectif de ces réunions est de dégager les premiers projets transversaux, éventuellement de favoriser des mises à dispositions d’informaticiens d’un service à un autre. La réunion est présidée par la DSI et doit faire l’objet d’un compte rendu qui sera diffusé à toutes les Directions, • Définir l’organisation cible de la nouvelle DSI (l’organigramme que nous proposons ci-dessus pourra servir de base de réflexion), les méthodes, les mandats. Outiller la nouvelle DSI pour qu’elle assure un support de second niveau aux utilisateurs (help desk). Définir les mandats des services informatiques qui resteront dans les Directions Générales techniques (a priori comme nous l’avons proposé plus haut, les informaticiens qui resteront dans les services informatiques des Directions seront là pour assurer le support de premier niveau), • Prévoir l’espace et les bureaux pour loger la future DSI, • Formaliser les choix par des arrêtés ou décisions ministériels pour : Les mutations d’informaticiens vers la nouvelle DSI, Le nouveau mandat de la DSI, GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 114 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 Le nouveau mandat des services informatiques. • Transférer progressivement les informaticiens retenus des structures vers la nouvelle DSI, • Formaliser la fin de la restructuration et réaliser un retour d’expérience5. 3.4.2 Positionnement dans l'organigramme actuel du Ministère La question du positionnement de la future DSI dans l'organigramme actuel du Ministère est évidemment cruciale. Un bon positionnement, accepté par tous les acteurs, assurera la visibilité et l'autorité suffisante à la nouvelle structure pour mener à bien les tâches qui lui seront dévolues. Plusieurs solutions sont envisageables (cf organigramme chapitre 2.4.1) : • Créer une vraie Direction au niveau de l'administration centrale, • Garder la position actuelle et garder le niveau de Division, • Autres. La décision doit, bien entendu, être prise au niveau du Ministre. Elle ne relève pas du Schéma Directeur Informatique. Il faut noter que, compte tenu des difficultés prévisibles pour mener à bien le projet de réorganisation de la DSI, une étude complémentaire est prévue dans le cadre du schéma directeur pour affiner et préciser tous les points abordés plus haut. 5 Le retour d’expérience est une étape trop souvent oubliée dans la gestion des projets. Elle consiste à faire un bilan de ce qui a bien fonctionné, et ce qui sera à améliorer. Ainsi, chaque nouveau projet qui est lancé peut s’inspirer du retour d’expérience des projets passés, et on constate « normalement » une amélioration progressive de la qualité des projets. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 115 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 3.5 Gestion de la sécurité La sécurité est un point clé concernant le futur système cible. La préoccupation sécurité ayant été largement sous estimée dans le système actuel comme le montre les analyses précédentes, c'est un des objectifs prioritaire sur lequel il convient de focaliser l'attention dans la période suivant l'acceptation du Schéma Directeur Informatique. Comme pour tout le reste, il est clairement apparu qu'il n'y a aucune politique globale de gestion de la sécurité au MINFI. Chaque Direction et organisme rattaché a mis en place sa propre politique de sécurité quand cela a été une préoccupation avérée. Le Schéma Directeur Informatique propose de procéder, dans un premier temps, à la rédaction du Plan de Sécurité des Systèmes d'Information (PSSI) du Ministère des Finances (MINFI). Le PSSI sera à la base de la "culture de sécurité" du Ministère. Il sera réalisé par un consultant international spécialiste des questions de sécurité informatique dans le cadre d'une mission d'étude (1.1 PLAN DE SECURITE) et dans le respect des normes internationales en vigueur. Une fois le PSSI produit et validé, il conviendra de le mettre en œuvre. Cela se fera grâce au projet de mise en place de la sécurité (2.8 MISE EN PLACE DE LA SECURITE) qui prendra en compte les directives du PSSI. Il faut noter que la caractéristique principale de la nouvelle politique de sécurité du MINFI est que celleci sera commune à tout le Ministère. Il s'agit d'une réelle mutualisation des ressources nécessaires dans ce domaine. Dans ces conditions il est clair que seule la DSI sera en mesure d'assumer la gestion de la sécurité informatique du Ministère. Cela passe par la création, au niveau de la DSI, d'une cellule sécurité qui sera en charge de la validation du PSSI, de la mise œuvre de celui-ci ainsi que du respect des procédures qui en découlent. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 116 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 3.6 Evaluation des risques de la politique retenue Plusieurs risques sont à retenir en ce qui concerne la mise en place des nouvelles solutions de gestion des Finances Publiques au MINFI. Nous pouvons déjà donner, au niveau actuel de l’étude, une première liste des risques et les premières mesures à prendre pour les éviter. a) Maitrise d’ouvrage insuffisante Il est évident que mettre en place une nouvelle informatique en suivant la politique précédemment définie avec comme objectif d’aller vers le style d’informatique retenue demande une maîtrise d’ouvrage très forte. La DSI, dans son état actuel, n’est pas en mesure de prendre en charge cette tâche. Le Schéma Directeur Informatique propose une réforme de la DSI qui passe par une augmentation de ses moyens et une recentralisation des ressources informatiques. L’acceptation de cette réforme et un soutient de la hiérarchie du Ministère sont, à ce niveau, absolument indispensables. b) Granularité des projets Les projets ne doivent pas être inter domaines fonctionnels. Cependant certains domaines sont suffisamment vastes (ex : DEPENSES) pour que les projets atteignent des tailles très importantes. Des projets trop importants risquent de ne pas être à la mesure de la maîtrise d’ouvrage, même renforcée. Les projets définis précédemment peuvent donc faire l’objet d’un découpage en sous-projets. Le Schéma Directeur Informatique s’attache donc à définir des projets et des sous-projets qui de par leurs tailles resteront maîtrisables. Remarque : Cela ne signifie pas que le découpage obtenu lors de la validation du Schéma Directeur Informatique sera définitif. En fonction des besoins et si cela s’avère nécessaire, de nouveaux découpages pourront être faits pendant la phase d’exécution du SDI. c) Mise à disposition des compétences nécessaires C’est évidemment un risque majeur. La DSI en tant que maître d’ouvrage sera en première ligne. Elle doit disposer des compétences nécessaires. Une fois la liste et le planning des projets définitivement adoptés, il sera possible de prévoir un plan de recrutement des ressources informatiques pour la DSI. Le SDI propose, dans toute la mesure du possible, un plan de renforcement des compétences internes du MINFI par recrutement des compétences informatiques nécessaires. De même, comme décrit précédemment, la mise en place d’une cellule d’accréditation sera un point clé de la réussite. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 117 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 d) Mobilisation des budgets Une fois la liste des projets définie, la description et la planification de ceux-ci acquises, il sera possible d’évaluer chacun d’eux en termes de ressources budgétaires. Le SDI s’attache à donner une première ébauche des budgets à mobiliser sur cinq ans pour la réalisation de tous les projets informatiques liés au SDI. Cette ébauche devra être suffisamment précise pour que le Ministère soit en mesure de prévoir et d’engager les dépenses sur une base pluriannuelle. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 118 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 3.7 Les contraintes prévisibles après l’installation du système Plusieurs contraintes peuvent dès à présent être mentionnées. 3.7.1 Paiement des licences Les logiciels de type ERP ou les progiciels sont généralement acquis contre le paiement de redevances annuelles qui sont souvent fonction du nombre d'utilisateurs autorisés. Le Ministère aura donc la contrainte de prévoir les budgets annuels nécessaires à l'utilisation de ces outils. 3.7.2 Réforme Gestion des Finances Publiques (GFP Budget programme) Le Système d'Information devra tenir compte de la réforme de la GFP en cours (passage au budget programme). Or selon les dates de mise en œuvre de la réforme, et les dates de mise en œuvre de l’informatique, il faudra que le Système d'Information puisse traiter à la fois la GFP avant réforme et GFP après réforme. Comme de toute façon il y aura d’autres (petites) réformes par la suite, le Système d'Information devra vraiment être très évolutif. 3.7.3 Gestion des Ressources Humaines (GRH) Concernant les Ressources Humaines (RH), la difficulté consiste à maintenir les cadres informaticiens en poste. En effet, une fois formés et expérimentés, beaucoup seront tentés de quitter le MINFI pour le privé, et tout l’effort de formation sera à refaire. Il s'agit là aussi d'une contrainte budgétaire dont il faut tenir compte. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 119 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 4. QUATRIEME PARTIE (PLAN D'ACTION) GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 120 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 4.1 Synthèse des projets retenus Deux groupes sont retenus pour les projets: • • Les études, Les projets de développement. Chaque projet de développement peut être nouvellement proposé par le SDI (type N) ou existant (type E) si celui-ci a déjà fait l'objet de développements préalablement à l'adoption du SDI. 4.1.1 Les études (*) N : Nouveau, E : Existant N° Domaines Fonction Projets Type(*) Début Fin 1.1 TEC PLAN DE SECURITE N 01/04/2012 01/09/2012 1.2 COM PLAN DE FORMATION N 01/04/2012 01/09/2012 1.3 SRC PLAN INFRASTRUCTURE LOGICIEL N 01/04/2012 01/09/2012 Définition des logiciels de base et des méthodologies à employer 1.4 TEC ETUDE COMPLEMENTAIRE FONCTION INFO N 01/04/2012 01/09/2012 Plan complémentaire de réorganisation de la fonction informatique 1.5 TEC ETUDE IMPLENTATION DU DATA CENTER N 01/04/2012 01/09/2012 Plan de mise en place du data center 1.6 RH RECENCEMENT PP & PM DANS LE CADRE IDU N 01/07/2012 30/07/2013 Apurement/normalisation des données SIGIPES et ANTILOPE 1.7 TEC ETUDE COMPLEMENTAIRE RESEAU LAN N 01/04/2012 01/09/2012 Audit détaillé des LANs Centraux Descriptions Définition de la politique de sécurité des Systèmes d'Information du Ministère Définition du plan de formation à l'informatique du Ministère GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 121 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 4.1.2 Les projets de développement (*) N : Nouveau, E : Existant N° Domaines Fonction Projets Type(*) Début Fin 2.1.1 TEC LAN CENTRAL N 01/09/2012 30/06/2014 2.1.2 TEC LAN REGIONS N 01/09/2012 30/06/2014 2.1.3 TEC LAN DGI ET CENTRAL N 01/09/2012 30/06/2014 2.2.1 TEC WAN N 01/09/2012 31/12/2014 Projet de mise en place du réseau WAN 2.2.2 TEC BACKUP WAN N 01/01/2013 31/12/2014 Mise en œuvre du réseau interconnecté de secours WAN 2.3.1 COM E 01/01/2012 31/12/2012 Projet de développement du site WEB du Ministère 2.4.1 SRC N 01/09/2012 30/06/2014 2.4.2 SRC GED N 01/01/2013 31/12/2014 2.4.3 SRC GESTION DES ACHATS ET DES STOCKS N 01/01/2013 31/12/2013 2.5 RH RESSOURCES HUMAINES E 01/01/2012 30/06/2014 2.6 SRC IDU E 09/01/2012 31/12/2015 2.7 COM N 01/09/2012 31/12/2016 Gestion du changement et mise en œuvre du PLAN DE FORMATION 2.8 TEC N 01/09/2012 30/06/2014 Projet de mise en place du plan de sécurité du Ministère 2.9 SRC N 01/09/2012 30/06/2013 Projet de mise en place de l’infrastructure logicielle du Ministère avec définition des outils de développement 2.10 SRC N 01/05/2012 31/10/2012 Projet de mise en place de la messagerie du Ministère 2.11 SRC N 01/01/2013 01/07/2013 Projet de gestion du parc informatique du Ministère 2.12 SRC N 01/09/2012 30/06/2013 Projet de mise en place du ou des outils ETL 2.13 COM N 01/07/2013 31/12/2014 Projet de développement du portail global du Ministère 2.14 COM INTEGRATION N 01/05/2012 30/06/2013 Projet de définition et de mise en place des interfaces automatiques pour logiciels métiers actuellement opérationnels 2.15 REC DEPLOIEMENT SYDONIA E 01/01/2012 31/12/2015 Projet compléments de déploiement et d' interfaces des fonctionnalités SYDONIA 2.16 SRC LOGICIELS POSTES DE TRAVAIL N 01/05/2012 31/12/2016 2.17 P&C DATA WAREHOUSE N 01/01/2013 31/12/2014 2.18.1 DEP PREPARATION BUDGET N 01/01/2013 31/12/2015 SITE WEB INSTITUTIONNEL MINFI GESTION DU COURRIER CONDUITE DU CHANGEMENT FORMATIONS MISE EN PLACE SECURITE MISE EN PLACE INFRASTRUCTURE LOGICIELLE MISE EN PLACE SERVEURS MESSAGERIE GESTION DU PARC INFORMATIQUE MISE EN PLACE INFRASTRUCTURE ETL PORTAIL WEB INTRANET Descriptions Projet de réhabilitation des réseaux LAN des bâtiments A et B et CENADI à Yaoundé Projet de réhabilitation et de mise en place des réseaux LAN en régions Projet de mise en place du réseau LAN à la DGI et à la DGE à Yaoundé Projet de mise en place du logiciel de gestion du courrier du Ministère Projet de mise en place du logiciel de gestion électronique des documents du Ministère Projet de mise en place d'un logiciel de gestion des achats et des stocks Projet de refonte des logiciels de gestion des ressources humaines Projet de mise en place de la solution d’identification des contribuables Projet de mise en places des solutions individuelles (bureautiques, messageries, etc.) Projet de mise en place des outils de pilotage et de contrôle (TOFFE, Tableaux de bord, etc.) Projet de refonte des logiciels de dépenses et budgets GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 122 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 N° Domaines Fonction Projets Type(*) Début Fin Descriptions 2.18.2 DEP EXECUTION BUDGET N 01/01/2013 31/12/2015 Projet de refonte des logiciels d’exécution de la chaine des dépenses 2.19 CFE COMPTABILITE FINANCES N 01/01/2013 31/12/2015 Projet de refonte des logiciels comptables 2.20 REC IMPOTS RECETTES N 30/06/2013 30/06/2016 2.21 CFE MARCHES PUBLICS N 01/01/2014 30/06/2016 Projet de refonte des logiciels de recettes Projet d’acquisition d’un logiciel de gestion des marchés publics 2.22 TEC DATA CENTER E 01/01/2012 31/12/2014 Mise en place du DATA CENTER 2.23 TEC FONCTION INFORMATIQUE N 01/05/2012 31/12/2013 Réorganisation de la fonction informatique 2.24 TEC CREATION DE LA CENTRALE D'ACHATS N 01/01/2014 30/06/2014 Création de la cellule de centrale d'achat 2.25 CFE IMMOBILISATION ET GESTION PATRIMONIALE N 01/01/2014 31/12/2014 Gestion de la comptabilité matières, Gestion du patrimoine de l'état d'un point de vue comptable TEC SUIVI ET EVALUATION DE PROJET N 01/01/2014 30/06/2015 Gestion des projets de l'état Camerounais et gestion des projets du MINFI avec interfaçage avec la constitution des budgets/programmes 2.27 CFE EVOLUTION FONCTIONNELLE BUDGET PROGRAMME E 01/01/2012 31/12/2012 Permettre la programmation en budget programme fin 2013 2.28 SRC BALANCE DES PAIEMENTS E 01/09/2012 30/06/2013 Gestion de la balance des paiements 2.29 REC SIICAF E 01/01/2012 30/12/2015 Calcul des taxes Foncières 2.26 GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 123 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 4.1.3 Planning de mise en place GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 124 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 4.1.4 Budgets prévisionnel Globalement le budget est défini par domaine fonctionnel. a) Budget pour les prestations extérieurs et pour le Matériel (informatique et réseau) Il s'agit du budget à prévoir pour couvrir les besoins en prestations extérieures au Ministère du type Assistance à la Maîtrise d'Ouvrage (AMOA) et expertise internationale et locale. Le lignes budgétaires 10 à 14 correspondent au matériel (réseau et informatique). La ligne 15 correspond aux licences logicielles à envisager. N° Lig 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 BUDGET BAILLEURS Etudes préliminaires Projets domaine technique Projets domaine communication Projets référentiels communs Ressources Humaines Data warehouse pilotage et contrôle Projet de gestion des dépenses Projets de gestion de la comptabilité et de la finances de l'état Projets de gestion des recettes de l'état Projets de mise en place des budgets programmes Matériel réseau local Matériel réseau général WAN Matériel réseau général Backup WAN Matériel poste de travail et serveurs Licences logiciels Total : Total 2 012 2 013 2 014 2 015 2 016 217 136 190 404 26 732 0 0 0 382 989 82 145 167 554 133 290 11 439 8 200 203 540 36 482 54 661 53 357 29 520 29 520 570 162 147 395 279 415 95 899 44 895 2 558 301 268 90 380 120 507 90 380 0 0 84 558 0 42 279 42 279 0 0 1 429 752 0 500 413 500 413 428 926 0 1 349 474 0 250 207 573 664 421 890 103 714 1 331 352 69 208 280 112 385 564 385 564 210 904 230 354 230 354 0 27 158 9 053 0 493 296 98 659 246 648 147 989 0 0 2 839 496 567 899 1 419 748 851 849 0 0 661 510 0 330 755 330 755 0 0 2 851 501 389 358 423 285 537 707 653 748 847 405 2 367 766 418 134 582 528 582 528 392 288 392 288 15 314 156 2 320 419 4 724 844 4 352 833 2 377 322 1 594 589 Budget en Kilo FCFA HT GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 125 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 b) Budget pour les prestations internes du MINFI Il s'agit du Budget pour couvrir les ressources internes du Ministère (DSI et diverses Directions ) qui seront mobilisées pour la réalisation des projets. N°Lig 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 BUDGET MINFI Etudes préliminaires Projets domaine technique Projets domaine communication Projets référentiels communs Ressources Humaines Data warehouse pilotage et contrôle Projet de gestion des dépenses Projets de gestion de la comptabilité et de la finances de l'état Projets des gestion des recettes de l'état Projets de mise en place des budgets programmes Total : Total 2012 2013 2014 2015 34 112 20 992 13 120 0 0 271 584 61 631 123 787 86 166 3 116 65 731 14 038 23 452 28 241 0 718 189 150 644 299 307 161 179 80 819 1 054 848 316 454 421 939 316 454 0 53 136 0 26 568 26 568 0 1 066 656 0 373 330 373 330 319 997 701 920 0 100 335 343 580 200 670 1 639 344 168 264 361 522 458 150 458 150 358 438 358 438 0 40 934 13 645 5 963 958 1 090 462 1 743 359 1 834 602 1 076 398 Budget en Kilo FCFA HT GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 126 2016 0 2 624 0 26 240 0 0 0 57 334 193 258 0 279 456 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 c) Budget global incluant les prestations externes et internes au MINFI Budget total représentant l'investissement global à prévoir (somme des deux tableaux précédents). N°Lig 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 BUDGET GLOBAL Total 2012 2013 2014 2015 2016 Etudes préliminaires 251 248 211 396 39 852 0 0 0 Projets domaines techniques 654 573 143 776 291 341 219 456 14 555 10 824 Projets domaine communication 269 272 50 520 78 113 81 598 29 520 29 520 Projets référentiels communs 1 288 351 298 039 578 722 257 078 125 714 28 798 Ressources Humaines 1 356 116 406 835 542 446 406 835 0 0 Data Warehouse pilotage et contrôles 137 694 0 68 847 68 847 0 0 Projets de gestion des dépenses 2 496 408 0 873 743 873 743 748 922 0 Projets de gestion de la comptabilité et de la finances de l'état 2 051 394 0 350 542 917 244 622 560 161 048 Projets de gestion des recettes de l'état 2 970 696 237 472 641 634 843 714 843 714 404 162 Projets de mise en place des budgets programmes 588 793 588 793 0 68 093 22 698 0 Matériel réseau local 493 296 98 659 246 648 147 989 0 0 Matériel réseau général WAN 2 839 496 567 899 1 419 748 851 849 0 0 Matériel réseau général Backup WAN 661 510 0 330 755 330 755 0 0 Matériel poste de travail et serveurs 2 851 501 389 358 423 285 537 707 653 748 847 405 Licences logiciels 2 367 766 418 134 582 528 582 528 392 288 392 288 Total : 21 278 115 3 410 881 6 468 203 6 187 435 3 453 720 1 874 045 Budget en Kilo FCFA HT GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 127 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 4.1.5 Commentaires concernant le budget Le détail commenté du budget a été élaboré sous la feuille Excel : Chiffrage budget MINFI V104.xlsx. Ce document est stocké sous l'espace de partage des fichiers dont le lien est le suivant : http://ns1.cenadi.cm/~sdi/index.php?option=com_jdownloads&Itemid=9&view=viewcategory&catid=7 Le budget du projet ressources humaines est basé sur l'acquisition d'un ERP. Les licences d'utilisation de cet ERP sont basées sur le nombre d'agents de la fonction publique actifs et pensionnés (environ 400000). Le coût d'utilisation des licences de ce type de logiciel représente environ 1 Milliard trois cent mille FCFA auquel il faut ajouter le prix des prestations pour trois cent millions de FCFA dans le budget des bailleurs. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 128 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 4.1.6 Plan d'action Le plan d'action décrit les activités prévisibles sur un horizon moyen terme d'environ 18 mois suite à la décision de mise en œuvre du Schéma Directeur Informatique. Il est basé une classification des projets décrits précédemment. Six classes de projets sont définies : Classes Description Etudes Etudes planifiées Réseaux Projets techniques liés à l'installation des divers réseaux LAN et WAN Logiciels de base Projets liés à la mise en place de logiciels communs à tous le Ministère et qui assurent l'infrastructure logicielle de base du Ministère. Ex : logiciels serveurs de messagerie ou ETL Logiciels métiers Projets liés au développement des applications spécifiques au MINFI et à la Fonction Publique. Il peut s'agir de développements spécifiques ou de projets ERP Organisation Projets qui ont une forte composante organisationnelle relevant de la refonte des équipes et des méthodes de travail. Data center Le Projet DATA CENTER est une classe à lui tout seul compte tenu de ses spécificités GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 129 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 a) Classement des projets Classes Etudes N° Domaines Fonction Projets Type(*) Descriptions 1.1 TEC PLAN DE SECURITE N Définition de la politique de sécurité des systèmes d'information du Ministère 1.2 COM PLAN DE FORMATION N Définition du plan de formation à l'informatique du ministère 1.3 SRC N Définition des logiciels de base et des méthodologies à employer 1.4 TEC N Plan complémentaire de réorganisation de la fonction informatique 1.5 TEC N Plan de mise en place du data center 1.6 RH N Apurement/normalisation des données SIGIPES et ANTILOPE 1.7 TEC N Audit détaillé des LANs Centraux 2.1.1 TEC LAN CENTRAL N 2.1.2 TEC LAN REGIONS N 2.1.3 TEC LAN DGI ET CENTRAL N Projet de mise en place du réseau LAN à la DGI et à la DGE à Yaoundé 2.2 TEC WAN N Projet de mise en place du réseau WAN 2.10 SRC N Projet de mise en place de la messagerie du Ministère 2.11 SRC N Projet de gestion du parc informatique du Ministère 2.12 SRC MISE EN PLACE INFRASTRUCTURE ETL N Projet de mise en place du ou des outils ETL 2.13 COM PORTAIL WEB INTRANET N 2.14 COM INTEGRATION N 2.15 REC DEPLOIEMENT SYDONIA E 2.16 SRC LOGICIELS POSTES DE TRAVAIL N 2.3 COM SITE WEB INSTITUTIONNEL MINFI E 2.4.1 SRC GESTION DU COURRIER E 2.4.2 SRC GED N 2.9 SRC MISE EN PLACE INFRASTRUCTURE LOGICIELLE N PLAN INFRASTRUCTURE LOGICIEL ETUDE COMPLEMENTAIRE FONCTION INFO ETUDE IMPLENTATION DU DATA CENTER RECENCEMENT PP & PM DANS LE CADRE IDU ETUDE COMPLEMENTAIRE RESEAU LAN Réseaux Logiciels de base MISE EN PLACE SERVEURS MESSAGERIE GESTION DU PARC INFORMATIQUE Projet de réhabilitation des réseaux LAN des bâtiments A et B et CENADI à Yaoundé Projet de réhabilitation et de mise en place des réseaux LAN en régions Projet de développement du portail global du Ministère Projet de définition et de mise en place des interfaces automatiques pour logiciels métiers actuellement opérationnels Projet compléments de déploiement et d'interfaces des fonctionnalités SYDONIA Projet de mise en places des solutions individuelles (bureautiques, messageries, etc.) Projet de développement du site WEB du ministère Projet de mise en place du logiciel de gestion du courrier du Ministère Projet de mise en place du logiciel de gestion électronique des documents du Ministère Projet de mise en place de l’infrastructure logicielle du Ministère avec définition des outils de développement GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 130 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 Classes Logiciels Métiers N° Domaines Fonction Projets Type(*) Descriptions 2.18.1 DEP PREPARATION BUDGET N Projet de refonte des logiciels de dépenses et des budgets 2.18.2 DEP EXECUTION BUDGET N Projet de refonte des logiciels d’exécution de la chaine des dépenses 2.19 CFE COMPTABILITE FINANCES N Projet de refonte des logiciels comptables 2.20 REC IMPOTS RECETTES N Projet de refonte des logiciels de recettes 2.21 CFE MARCHES PUBLICS N 2.26 TEC SUIVI ET EVALUATION DE PROJET N 2.27 CFE EVOLUTION FONCTIONNELLE BUDGET PROGRAMME E Permettre la programmation en budget programme fin 2013 2.28 SRC BALANCE DES PAIEMENTS N Gestion de la balance des paiements 2.29 CFE CADRE RECETTES E Traitement informatique des recettes collectées dans les recettes des Impôts 2.4.3 SRC GESTION DES ACHATS ET DES STOCKS N Projet de mise en place d'un logiciel de gestion des achats et des stocks 2.5 RH RESSOURCES HUMAINES E Projet de refonte des logiciels de gestion des ressources humaines 2.6 SRC IDU E Projet de mise en place de la solution d’identification des contribuables 2.8 TEC MISE EN PLACE SECURITE N Projet de mise en place du plan de sécurité du Ministère 2.23 TEC FONCTION INFORMATIQUE N Réorganisation de la fonction informatique 2.7 COM CONDUITE DU CHANGEMENT FORMATIONS N Gestion du changement et mise en œuvre du PLAN DE FORMATION 2.22 TEC DATA CENTER E Mise en place du DATA CENTER Organisation Data center Projet d’acquisition d’un logiciel de gestion des marchés publics Gestion des projets de l'état Camerounais et gestion des projets du MINFI avec interfaçage avec la constitution des budgets/programmes GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 131 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 b) Activités planifiées Les activités sont planifiées par type de ressources. Les types de ressources sont les suivants : • • • • • AMOA: Personnel extérieur en charge de l'assistance à la maîtrise d'ouvrage, DSI : Agents du Ministère de la DSI, MINFI : Agent du Ministère appartenant à une Direction Générale ou à un Organisme, EI : Expert International, EL : Expert nationaux. Tableaux des activités Classes Projets Activités TDR Rédaction des TDR CHOIX Choix des prestataires SUIVI REAL Suivi de l'étude Réalisation de l'étude RECET Recette de l'étude Etudes TDR Réseaux Logiciels de base Rédaction des termes de références CHOIX Choix des intervenants et organisation des projets SUIVI Elaboration des plans et suivi des travaux PARAM Paramétrage des outils informatique de gestion des réseaux RECET Recette des travaux EXISTANT Prise en compte des projets existants TDR/DAO Termes de références ou DAO si nécessaire Ressources 3 4 5 AMOA DSI AMOA DSI MINFI DSI EI AMOA DSI AMOA AMOA EI AMOA DSI DSI EL MINFI DSI AMOA DSI AMOA DSI GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 132 6 2012 7 8 9 10 11 12 1 2 3 2013 4 5 6 7 8 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 Classes Projets Activités CHOIX Choix du logiciel et/ou du partenaire et organisation des projets PARAM Paramétrage des progiciels SUIVI Suivi de l'installation RECET Recettes EXISTANT Prise en compte des projets existants TDR/DAO Termes de références ou DAO si nécessaire CHOIX Choix des intervenants et organisation des projets SUIVI Suivi des travaux DEVELOP Développement et intégration des applications INTEGRATION Data Center RECET Recette des travaux SUIVI Mise en place des nouvelles organisations SUIVI 3 4 5 AMOA DSI MINFI DSI MINFI DSI MINFI DSI Logiciels métiers Organisation Ressources Suivi des travaux AMOA DSI AMOA DSI AMOA DSI MINFI EI EI EL DSI EI EL DSI DSI MINFI AMOA DSI EI MINFI DSI/CENADI GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 133 6 2012 7 8 9 10 11 12 1 2 3 2013 4 5 6 7 8 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 4.1.7 Commentaires concernant le plan d'action La planification des activités présentées précédemment doit être considérée comme un macro planning explicatif. La planification détaillée des projets sera faite par les chefs de projets désignés lors de la réalisation de l'activité d'organisation des projets. Globalement, dans une première approche, les trois premiers mois de réalisation des objectifs du SDI seront consacrés aux activités suivantes : • • • • Mise en place de la nouvelle organisation de la DSI en collaboration avec toutes les directions, Rédaction des termes de références nécessaires pour la réalisation des études préliminaires, Rédaction des termes de références pour les projets ne nécessitant pas de DAO, Prise en compte des projets existants par la nouvelle DSI, Après le premier trimestre les activités suivantes seront liées aux projets eux mêmes: • • • • • • Rédaction des DAO, Organisation des projets, Choix des partenaires intégrateurs, Suivi des projets, Recettes, Etc. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 134 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 5. CINQUIEME PARTIE (AMENDEMENT DU SDI) GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 135 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 5.1 Introduction Ce chapitre décrit les modalités d’évolution du schéma directeur informatique du Ministère des Finances (MINFI). Il a été bien compris et explicitement demandé par le MINFI de disposer en permanence d’une description de l’évolution de l’informatique envisagée. Cette description sera assurée par le Schéma Directeur Informatique qui décrit de manière précise l’évolution de l’informatique du Ministère et les projets en cours d’élaboration sur une période de cinq années. Le présent document doit donc faire l’objet de révisions régulières. Elles assureront que la description de l’informatique à venir pour les cinq prochaines années est bien comprise et admise par tous les acteurs et décideurs du Ministère des Finances. 5.2 Cas et procédure de révision du Schéma Directeur Informatique Deux types de révisions sont applicables au présent Schéma Directeur Informatique : • • Révisons périodiques, Révisions suite à des évènements impactant le développement des projets en cours. 5.2.1 Révisions périodiques Ces révisions périodiques devront être faites tous les six mois pendant la période intense de développement de l’informatique du MINFI c'est-à-dire les 18 mois s’étendant du 01/01/2012 au 30/09/2013, toutes les années ensuite. Il s’agit, en fait, de mettre à jour le Schéma Directeur Informatique avec toutes les décisions qui auront été prises pendant la dernière période. Le Schéma Directeur Informatique défini des macros plannings. Il conviendra de mettre à jour ces macros plannings en ce qui concerne les temps passés et les restes à faire. Toutes les modifications de la marche des projets et impactant les décisions, les plannings ou les budgets tels qu’ils ont été définis seront prises en compte lors de ces révisions périodiques. Les nouveaux projets qui sont apparus doivent être pris en compte en complément des projets en cours et les plannings et les budgets seront complétés. Ils seront analysés et décrits lors des révisions périodiques. Chaque révision du Schéma Directeur Informatique fera l’objet d’une nouvelle version. Révisions planifiées : • Le 30/09/2012. • Le 31/12/2012. • Le 30/06/2013. Chacune de ces révisions fera l’objet d’un circuit d’approbation tel que décrit plus loin. Les versions successives du Schéma Directeur Informatique serviront d’élément de base pour assurer la visibilité permanente de l’évolution future de l’informatique du Ministère des Finances. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 136 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 5.2.2 Révisions suite à des évènements impactant le développement des projets en cours. S’il s’avère qu’un évènement important impliquant la modification du Schéma Directeur Informatique doit être pris en compte durant la période en cours, il conviendra de produire une révision du Schéma Directeur Informatique. Sans être exhaustif on peut citer les évènements suivants : • • • • • • Modification importante de la planification d’un projet en cours, Ajout d’un nouveau projet impactant grandement directement ou indirectement la planification. Suppression d’un projet, Modifications budgétaires importantes. Il s’agit ici de modifications mettant radicalement en cause les prévisions de la version en cours du SDI, Changement de méthode dans la gestion des projets, Refonte importante des équipes. D’une manière générale la demande de production d’une nouvelle version du SDI, suite à des évènements impactant les projets en cours, sera obligatoirement émise par le Comité de Pilotage. Seul le Comité de Pilotage est habilité à considérer que, compte tenu des nouveaux évènements, une nouvelle version du SDI doit être produite. Dans ce cas une nouvelle numérotation de version sera appliquée : Version VX.00. 5.3 Modalités d'actualisation Le Schéma Directeur Informatique fait l’objet de révisions régulières. La DSI du MINFI est directement en charge de ces révisions, elle en est le maître d’œuvre. Les révisions périodiques impactant de manière peu importante le SDI et qui permettent de simplement mettre à jour le SDI en ce qui concerne l’évolution des tâches et la prise en compte du réalisé représenteront une charge de 1 à 2 jours. Les révisions périodiques avec ajout de projets complémentaires en fin de planning représenteront une charge plus importante qui ne pourra pas excéder 5 jours. Les révisions périodiques ne doivent pas générer une charge supérieure à 5 jours. Les révisions plus importantes sont celles qui font suite à des évènements impactant le développement des projets en cours. Elles peuvent générer une charge de travail supérieure à 5 jours. Elles devront faire l’objet d’une évaluation de la charge et d’une approbation par le Ministère. 5.4 Moyens permanents pour le suivi de l'exécution du Schéma Directeur Informatique La DSI du Ministère est en charge permanente de l’exécution du Schéma Directeur Informatique. Il n’y a pas de structure ni de ressource spécifique affectée au suivi de l’exécution du Schéma Directeur Informatique. Le suivi de l’exécution du SDI fait partie de la charge intrinsèque de la DSI du MINFI. Cette charge sera prise en compte dans l’exécution des projets eux-mêmes par la cellule GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 137 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 d'Assistance à la Maîtrise d'Ouvrage (AMOA). Il faut remarquer, qu’en ce qui concerne le suivi de l’exécution du SDI, il ne s’agit pas pour la Division des Systèmes d’Information de se substituer aux responsabilités des divers acteurs (partenaires intégrateurs, groupes de projets, utilisateurs, etc.) mais d’animer, de coordonner, de surveiller l’ensemble des dispositions, décisions, exécutions de tâches affectant la vie de l’informatique au Ministère. La DSI doit dégager les moyens de contrôles et de suivi permanents dans un esprit de très large concertation. 5.5 Les circuits d'information nécessaires Bien que représentant un investissement important, le développement de l’informatique et la mise en œuvre du SDI continueront à être dévolus à la DSI du Ministère en tant que maître d’œuvre et maître d’ouvrage. Cette Division, comme cela est indiqué plus haut, doit être étoffée et rendue opérationnelle par rapport à la tâche qui lui est assignée. Cependant elle doit rester une structure souple qui est essentiellement en charge du contrôle de la bonne exécution des travaux. Dans ces conditions il n’a pas été prévu de définition formelle de circuits d’informations dans le cadre des divers projets qui seront réalisés pendant la période d’application du Schéma Directeur Informatique. La communication sera assurée de manière informelle par la DSI qui procèdera par bulletins périodiques d’informations diffusés aux utilisateurs impliqués via la messagerie interne et le site INTRANET du Ministère. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 138 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 6. ANNEXES GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 139 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 6.1 Les fiches de projets (*) Complexité S : Simple, M : Moyenne, F : Forte Code : 1.1 Nom : PLAN DE SECURITE Domaine fonctionnel : Tous Intitulé : Plan de sécurité informatique du MINFI Complexité (*) : M Thème : ETUDE Planification : 01/04/2012 au 01/09/2012 Objectifs : Rédaction du PSSI Fonctionnalités Principales : Etude qui aboutit essentiellement à la définition de la Politique Sécurité des Systèmes d'Information (PSSI) du Ministère des Finances (MINFI). Le PSSI sera à la base de la "culture de sécurité" du Ministère. Basé sur les méthodes ISO 27001 à ISO 27007. Le document PSSI doit présenter les principes de sécurité résultant de l’analyse des risques et les énoncer de manière organisée. Les points abordés dans l'étude sont définis ainsi : Champ d’application de la PSSI, Enjeux et orientations stratégiques, Cadre réglementaire, Échelle des besoins, Expression des besoins de sécurité par domaine fonctionnels, Etude de l'impact sur le Ministère, Objectifs de sécurité: • Identifier et caractériser les menaces (par rapport à la liste générique EBIOS), • Formaliser les risques et le niveau de criticité, • Définir les objectifs de sécurité du MINFI, Organisation de la sécurité: • Le Responsable de la sécurité de l’information (RSSI), • Le Comité de Sécurité, • Les Responsables opérationnels, • Les Référents utilisateurs, • L’expertise externe, • L’Audit, Règles de sécurité: Les principes et règles de sécurité sont issus de la norme ISO27002 • Politique de sécurité • Management de la sécurité • Inventaire et classification des biens • Sécurité et ressources humaines • Sécurité physique et environnementale • Exploitation informatique et gestion des réseaux • Contrôle d’accès logique • Intégration, développement et maintenance des applications et systèmes • Gestion des incidents liés à la sécurité de l’information GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 140 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 • • Gestion de la continuité des activités Conformité Parmi les nombreux objectifs de l'étude ont peut citer : Disposer d'un document fondateur de la démarche sécurité du Ministère, Disposer d'un espace de confiance autour du système informatique du Ministère, Réussir à faire considérer la sécurité informatique comme une valeur ajoutée du système informatique, Améliorer la culture sécurité, Etc. Projets antécédents : N/A Projets suivants : N/A Directions et Organismes utilisateurs : Etudes à mener préalables : N/A Avis SDI : N/A GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 141 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 (*) Complexité S : Simple, M : Moyenne, F : Forte Code : 1.2 Nom : PLAN DE FORMATION Domaine fonctionnel : COM Intitulé : Plan de formation informatique du MINFI Complexité (*) : M Thème : ETUDE Planification : 01/04/2012 au 01/09/2012 Objectifs : Rédaction du plan de formation Fonctionnalités Principales : Etude qui a pour but de définir un plan de formation aux outils informatique pour l'ensemble des agents du Ministère sur un horizon de 5 années. Le plan de formation est un outil de cadrage dans la dimension politique de la formation. Le plan de formation abordera les points suivants : Le plan de formation actuel • Bilan actuel de la formation (qualitatif et quantitatif), • les objectifs qui avaient été planifiés, • Les outils utilisés, • Les moyens utilisés, • Les arbitrages qui ont été appliqués, Les grands objectifs du nouveau plan de formation • les objectifs opérationnels, • les évolutions des métiers, • les compétences à acquérir, Les différents modes d'apprentissage • Les formations organisées en présence des agents du ministère, • Les stages pratiques, • Les formations à distance, • Le tutorat, • les actions programmées (formations obligatoires dans un délai donné), • les formations professionnelles qualifiantes (délivrance de diplômes), Les méthodes et outils envisagés dans le cadre du nouveau plan • Outils informatique, • Autres, L'évaluation des formations • Bilan personnel, • Validation des acquis de l'expérience, • Concours internes, • Préparations au concours et examens professionnels. • Le plan de formation donne une évaluation détaillée des besoins de formation dans le domaine de l'informatique et d'une manière générale pour tout ce qui relève du traitement de l'information. Cela inclut les besoins dans les domaines : • Du matériel informatique, • Des logiciels, • Du support fonctionnel, • Du support technique, • Etc. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 142 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 Le plan de formation donnent aussi une planification détaillée des formations à entreprendre sur l'horizon du Schéma Directeur Informatique ainsi qu'une évaluation la plus objective possible des ressources humaines, matérielle et financières à mobiliser. Projets antécédents : N/A Projets suivants : N/A Directions et Organismes utilisateurs : TOUS Etudes à mener préalables : N/A Avis SDI : N/A GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 143 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 (*) Complexité S : Simple, M : Moyenne, F : Forte Code : 1.3 Nom : PLAN D'INFRASTRUCTURE LOGICIELLE Domaine fonctionnel : Tous Intitulé : Définition des logiciels de base et des méthodologies à employer Complexité (*) : M Thème : ETUDE Planification : 01/04/2012 au 01/09/2012 Objectifs : Rédaction des cahiers de charges pour les logiciels de base Fonctionnalités Principales : L’étude détaillée d’architecture logicielle doit permettre la mise en place de l’ensemble des outils logiciels nécessaires pour garantir l’intégration des logiciels applicatifs qui seront déployés sur la durée d’application du Schéma Directeur Informatique (SDI) du Ministère des Finances (MINFI). L’étude doit permettre de définir, dans le détail, les alternatives possibles et donner les recommandations et préconisations nécessaires. Deux thèmes principaux seront abordés dans cette étude : Définition détaillée de l'architecture logicielle cible, La rédaction d'un cahier des charges pour l'acquisition d'un logiciel de type ETL. La définition détaillée de l'architecture cible portera sur les éléments suivants : • Les systèmes de gestion de base de données possibles (MySQL, Oracle, MSSQL, PostgreSQL, etc.), • Les frameworks de développement à mettre en place (commerciaux et open sources), • Les serveurs d’applications à installer, • Les serveurs d'annuaires (LDAP : Lightweight Directory Access Protocol), • Les serveurs de messagerie (SMTP, POP, IMAP¨), • Les serveurs de gestion IP et de noms de domaines (DHCP, DNS), • Les serveurs WEB supports des sites du MINFI, • Les plates-formes de développement (JAVA, DOTNET, PHP5, etc.), • Les outils de gestion de contenus à sélectionner (Content Management System CMS), • Les outils de déploiement des Web Services (SOAP, UDDI, XML, XLS, etc.), • Les outils de spécifications (Merise, UML, RUP, SCRUM), • Les outils métiers Standard web services (Biztalk, RosettaNet, ebXML, etc.), • Les outils d’orchestration. La rédaction d'un cahier des charges pour l'acquisition d'un logiciel de type ETL : L’étude détaillée d’architecture logicielle doit permettre la mise en place de l’ensemble des outils logiciels nécessaires pour garantir l’intégration des logiciels applicatifs qui seront déployés sur la durée d’application du Schéma Directeur Informatique (SDI) du Ministère des Finances. L’étude doit permettre de définir, dans le détail, les alternatives possibles et donner les recommandations et préconisations nécessaires. L’étude devra aussi définir un plan de formation détaillé orienté pour les équipes informatiques du Ministère et qui seront en charge de la maîtrise d’ouvrage pour le développement et l’intégration des applicatifs. Projets antécédents : N/A Projets suivants : N/A Directions et Organismes utilisateurs : TOUS Etudes à mener préalables : N/A Avis SDI : N/A GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 144 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 (*) Complexité S : Simple, M : Moyenne, F : Forte Code : Nom : Domaine fonctionnel : Intitulé : Complexité (*) : Thème : Planification : 1.4 ETUDE COMPLEMENTAIRE FONCTION INFORMATIQUE TEC Plan de réorganisation de la fonction informatique F ETUDE 01/04/2012 au 01/09/2012 Etude complémentaire au Schéma Directeur Informatique pour la Objectifs : réorganisation de la fonction informatique Fonctionnalités Principales : Le Schéma Directeur Informatique (SDI) a décrit la réorganisation de la fonction informatique au travers d'un scénario qui définit les objectifs à atteindre en termes de réorganisation ainsi que les processus pour atteindre ces objectifs dans l'horizon d'application du SDI. Le but de cette étude est d'apporter les précisions et les compléments qui s'avèrent nécessaires suite à la validation du Schéma Directeur Informatique. Cette étude porte essentiellement sur les points suivants : • • • • Détail des affectations des ressources humaines, Définition précise des rôles des divers acteurs, Validation des scénarios proposés dans le SDI, Réécriture des Articles et des Sections de l'organigramme du MINFI relatifs aux organismes impliqués dans la refonte de la fonction informatique. D'une manière générale cette étude apportera un complément à la description de la réorganisation de la fonction informatique du Ministère telle que décrite dans le SDI. Ce projet peut être réalisé par un membre de l'équipe d'Assistance à la Maîtrise d'Ouvrage. Projets antécédents : Le SDI lui même Projets suivants : Aucun Directions et Organismes utilisateurs : TOUS Etudes à mener préalables : N/A Avis SDI : N/A GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 145 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 (*) Complexité S : Simple, M : Moyenne, F : Forte Code : 1.5 Nom : ETUDE IMPLANTATION DATA CENTER Domaine fonctionnel : Tous Etude préalable à la construction ou réhabilitation physique d’un data Intitulé : center Complexité (*) : F Thème : ETUDE Planification : 01/04/2012 au 01/09/2012 Objectifs : Elaborer le plan de réalisation du DATA CENTER Fonctionnalités Principales : L’étude d’implantation du data center a pour objectif d’établir le cahier des charges pour la réalisation physique du data center commun du Ministère des Finances. L’étude évaluera un premier scénario qui consiste à améliorer le bâtiment du data center actuel au CENADI, et évaluera un second scénario de construction d’un nouveau data center sur un site à identifier. Après avoir évalué les avantages et inconvénients des 2 scénarios, l’étude précisera celui qui est retenu et établira un cahier des charges technique précis et un planning de réalisation du data center. Le cahier des charges précisera les points suivants : • Risque sismique et coulée de boue et capacité de résistance du bâtiment, • Risque d’inondation et capacité de résistance du bâtiment, • Risques aéronautique, • Risque nucléaire, • Risque météorologique, • Sécurisation de l’alimentation électrique (avec éventuellement redondance), • Dimensionnement des onduleurs, • Isolation thermique du local afin de diminuer le coût énergétique, • Climatisation de l’air, • Etudier l’opportunité d’un refroidissement à eau, • Contrôle de la poussière, • Système d’alerte incendie, • Extinction automatique de départ d’incendie, • Faux plancher et conduite des câbles sous plancher, • Contrôles physique d’accès et contrôle et enregistrement vidéo, • Gestion de la sécurité par gardiennage 24h/24, • Plan d’aménagement de la salle du data center : quantification du nombre maximum de serveurs, positionnement des armoires rack, allées (froides et chaudes), position des détecteurs incendie, etc. • Identification et plan d’aménagement des salles connexes : o bureaux, o lieu de livraison du matériel, o salle d’archivage de la documentation papier, o salle de stockage des bandes, o Salle de stockage temporaire des anciens serveurs, o Salle de réparation o Circulation des documents édités (fiches de paye, etc.) o etc.) • Passage des câbles réseaux (fibre optique) actuel et futur, L’étude établira également un budget prévisionnel du coût d’exploitation annuel du data center : • Consommation électrique • Consommation en carburant pour le(s) groupe(s) électrogène(s) GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 146 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 • • Salaire du personnel Entretien du bâtiment L’étude devra s’appuyer sur les normes en vigueur : • Normes d’installation UTE, NFC, NFEN, IEC • Référentiel APSAD et documents de certification Projets antécédents : Idéalement l’étude 1.1 relative au plan de sécurité doit être réalisée avant la présente étude Projets suivants : 2.22 Réalisation du DATA CENTER Directions et Organismes utilisateurs : TOUTES Etudes à mener préalables : N/A Avis SDI : N/A GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 147 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 (*) Complexité S : Simple, M : Moyenne, F : Forte Code : 1.6 Nom : RECENSEMENT CONTRIBUABLE Domaine fonctionnel : RH Intitulé : Recensement de tous les contribuables relevant de l'IDU Complexité (*) : M Thème : ETUDE Planification : 01/07/2012 au 30/07/2013 Objectifs : Identifier les contribuables qui recevront un identifiant fiscal unique Fonctionnalités Principales : Afin de répondre au triple objectif (i) d’améliorer ses recettes fiscales, (ii) de maitriser ses dépenses salariales et de (iii) mieux maitriser ses fournisseurs, le Ministère des Finances a décidé de réaliser une grande opération de recensement des contribuables du Cameroun. A la suite de l’opération de recensement, l’ensemble des contribuables (personnes physiques et morales) recevra un identifiant fiscal unique (IDU). Toutes les entités économiques (établissement, société) qui réaliseront des affaires avec l’Etat devront obligatoirement disposer d’un IDU lors de l’attribution d’un contrat. Les déclarations d’impôts des entités économiques utiliseront l’IDU comme identifiant unique des entités économiques, tout comme les déclarations de douanes. Les entreprises étrangères devront demander leur IDU lors de l’attribution de contrats ou de déclarations de douanes. Les salariés de la fonction publique (fonctionnaires et contractuels) seront identifiés par l’IDU sur leur fiche de paye. L’étude de recensement vise donc à identifier toutes les entités économiques du Cameroun ainsi que tous les salariés de la fonction publique et les entreprises étrangères qui réalisent des affaires au Cameroun. Pour ce faire, l’étude devra réaliser les actions suivantes : • Définir le format de l’IDU : il peut s’agir pour les personnes physiques d’un identifiant codé (à la manière du numéro INSEE en France qui comporte le sexe, l’année de naissance, le département, etc.) ou d’un numéro séquentiel avec une clé de contrôle (à la manière du numéro SIREN des sociétés en France) • Définir la méthodologie de recensement des salariés de la fonction publique. Plusieurs méthodes sont envisageables : o Verser un mois donné les salaires en liquide aux salariés sur présentation d’une pièce d’identité, ce qui permet le recensement des salariés à ce moment là o Réaliser une enquête exhaustive dans tous les services de toutes les directions de tous les ministères o Faire un appel aux salariés pour qu’ils viennent se faire recenser et mettre leur dossier à jour sous peine d’être supprimé des bases de données des logiciels de gestion des ressources humaines • Définir la méthodologie de recensement des entités économiques : au fil de l’eau au fur et à mesure de contrats gagnés ? Lors de la déclaration annuelle du bilan ? Par recensement volontaire ? • Définir la méthode de mise à jour de l’IDU une fois le recensement réalisé de façon à éviter de devoir faire de nouveaux recensements chaque année • Etablir le planning de réalisation du recensement, définir le budget précis, les moyens nécessaires. Communiquer largement sur le projet (radio, télévision, dépliant, pancarte, réunions d’informations, etc.) • Réaliser le recensement tel que défini dans la méthodologie • Mettre à jour les données dans les logiciels (IDU, GRH, SYDONIA, etc.) avec l’IDU GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 148 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 • • Imprimer les cartons d’identification unique (via le logiciel IDU) et les distribuer aux contribuables Atelier de restitution de l’opération de recensement et clôture du projet Actuellement, il est enregistré un peu plus de 238 000 tiers dans le logiciel de comptabilité auxiliaire CADRE, ce qui donne une bonne idée du nombre de contribuables à recenser. Projets antécédents : 2.6 IDU – le logiciel IDU doit être en production avant le lancement du recensement Projets suivants : N/A Directions et Organismes utilisateurs : TOUS Etudes à mener préalables : N/A Avis SDI : N/A GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 149 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 (*) Complexité S : Simple, M : Moyenne, F : Forte Code : 1.7 Nom : ETUDE COMPLEMENTAIRE RESEAUX LAN Domaine fonctionnel : TEC Intitulé : Plan de réorganisation de la fonction informatique Complexité (*) : M Thème : Etude Planification : 01/04/2012 au 01/09/2012 Objectifs : Faire un audit détaillé des réseaux LAN centraux du Ministère Fonctionnalités Principales : Cette étude doit être réalisée par un expert des réseaux locaux disposant des outils d'analyse technique des réseaux LAN. Il s'agit de préciser, par des mesures appropriées, les éléments des réseaux LAN (routeurs, switches, câbles, etc.) qui sont potentiellement responsables de la dégradation des performances par rapport à celles que l'on est raisonnablement en droit d'attendre. Le Schéma Directeur Informatique a permis, par la mise en place de sondes, de repérer les parties des réseaux LAN qui ne donnent pas satisfaction. L'expert mobilisé pour l'étude précisera quel sont les éléments des réseaux qui sont en cause et décrira les mesures techniques à prendre (remplacement, amélioration du paramétrage, etc.) pour remédier aux divers problèmes mis en lumière par le Schéma Directeur Informatique. L'expert devra être un spécialiste des matériels utilisés actuellement au MINFI (CISCO, DLINK). Il devra parfaitement maîtriser les techniques d'évaluation des réseaux LAN en particulier en ce qui concerne la gestion et le paramétrage des divers appareillages. Cette étude se fera sous forme d'un audit et permettra de produire un rapport qui précisera dans le détail les modifications à apporter pour améliorer les performances. L'ensemble des routeurs du Ministère étant administrés par CAMTEL, il n'est pas prévu que le paramétrage de ceux-ci puissent être fait dans le cadre de cette étude. Projets antécédents : Aucun Projets suivants : N/A Directions et Organismes utilisateurs : TOUS Etudes à mener préalables : N/A Avis SDI : N/A GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 150 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 (*) Complexité S : Simple, M : Moyenne, F : Forte Code: 2.1.1 Nom : LAN CENTRAL Domaine fonctionnel : Services centraux du MINFI Intitulé : Réhabilitation du réseau local des bâtiments A et B du MINFI Complexité (*) : M Thème : Réseau LAN Planification : 01/09/2012 au 30/06/2014 Objectifs : Offrir un réseau LAN plus performant, plus sécurisé et plus homogène Fonctionnalités principales: Les réseaux locaux de communication actuelle des services centraux du MINFI et du CENADI ont été conçus de manière très peu élaborée. Ces réseaux physiques, n’offrent pas un débit satisfaisant. La qualité du câblage et le choix des équipements de commutation adéquat sont des éléments très important dans la mise en œuvre d’une infrastructure réseau. Car un câblage médiocre ou obsolète couplé aux équipements endommagés ou sous dimensionnés ne permettront jamais d’obtenir les résultats escomptés et, s’il est facile de remplacer un équipement actif, des travaux considérables sont nécessaires pour remplacer ou modifier un câblage. Une bonne partie de ce réseau n’est pas fonctionnelle, certaines branches n’étant plus opérationnelles. Ce réseau de communication nécessite une réorganisation, compte tenu de ses performances actuelles, de sa vétusté et des nouveaux besoins de communication. Cette réorganisation comprendra deux parties : • la construction du réseau de communication ; • la fourniture des équipements de communication. Objectifs du projet Ce projet permettra de mettre en œuvre les recommandations de l’étude complémentaire. Les points à abordés dans ce projet sont : (en collaboration avec l'expert chargé de l'étude complémentaire) • Plan physique détaillé des futurs réseaux, • Plan logique détaillé des futurs réseaux • Production d'un cahier des charges pour l'acquisition d'outils d'administration et de surveillance du réseau, • Elaboration guide d'administration. Etape fin juillet 2012 : • Définition du nouveau plan réorganisant les appareillages et des chemins de câblage du réseau LAN en collaboration avec l'expert qui fera l'étude complémentaire, • Cahier des charges pour les divers logiciels à installer. Etape 31/12/2013: • Mise en œuvre du plan définit au dessus, • Suivi des travaux, • assistance à la maîtrise d'ouvrage. Projets antécédents : Projets suivants : Directions et Organismes utilisateurs : Services Centraux du MINFI et du CENADI Etudes à mener préalables : N/A Avis SDI : N/A GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 151 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 (*) Complexité S : Simple, M : Moyenne, F : Forte Code : 2.1.2 Nom : LAN REGIONS Domaine fonctionnel : Services déconcentrés du MINFI Intitulé : réseau local Services déconcentrés Complexité (*) : S Thème : Réseau LAN Planification : 01/09/2012 au 30/06/2014 Objectifs : Doter chaque structure des dix Région d’un Réseau LAN Fonctionnalités principales : L’infrastructure réseau (câblage et équipements) dans un bâtiment est le support indispensable et incontournable des signaux de transmission, qu’il s’agisse de la voix, des données ou des images (On parle alors de VDI). Il constitue une infrastructure presque indépendante des machines et autres équipements qu’il intègre, il appartient au bâtiment qu’il équipe. L’infrastructure, vecteur de la communication, joue un rôle capital dans le schéma conceptuel et organisationnel de la transmission de l’information. La mise sur pied d’un réseau local permettra d’optimiser les échanges entre collaborateurs d’une même structure et de mieux partager les ressources matérielles et logicielles de l’Etat. Il s’agira de créer un cadre adéquat pour : • • • • Faciliter le travail collaboratif ; Faciliter le déploiement des applications ; Sécuriser le routage vers les utilisateurs des applications de l’Etat ; Assurer le point de connexion entre l'extérieur et le réseau local ; Ce projet vise à construire ou à mettre à niveau un réseau local dans toutes les structures centrales et régionales du MINFI. Les points abordés dans ce projet sont : • Plan physique détaillé des futurs réseaux; • Plan logique détaillé des futurs réseaux; • Elaboration guide d'administration. Etape fin juillet 2012 : • Définition du plan réorganisation des appareillages et des chemins de câblage du réseau LAN en collaboration avec l'expert qui fera l'étude complémentaire, • Cahier des charges pour les diverses structures à câblées. Etape 31/12/2013: • Mise en œuvre du plan définit au dessus; • Suivi des travaux; • assistance à la maîtrise d'ouvrage. Projets antécédents : N/A Projets suivants : N/A Directions et Organismes utilisateurs : Services déconcentrés du MINFI Etudes à mener préalables : N/A Avis SDI : N/A GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 152 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 (*) Complexité S : Simple, M : Moyenne, F : Forte Code : 2.1.3 Nom : LAN DGI ET CENTRAL Domaine fonctionnel : Services centraux du MINFI Intitulé : Réseau local DGI et DGE Complexité (*) : M Thème : Réseau LAN Planification : 01/09/2012 au 30/06/2014 Objectifs : Réhabilitation du LAN de la DGI Fonctionnalités principales : La Direction Générale des Impôts (DGI) et La Division des Grandes Entreprises (DGE) qui est un sous ensemble de la DGI disposent chacun d’un réseau local bâti principalement sur la technologie WIFI constitué des points d’accès Cisco qui desservent l’ensemble des bureaux. L’on note la présence à certains endroits du câblage à base des câbles FTP blindés catégorie 5e qui alimente les points d’accès WIFI. La DGI dispose également d’une salle machine dans laquelle l’on trouve des équipements de commutation du réseau d’interconnexion du MINFI et les serveurs d’applications. Ce réseau bien que présentant des avantages tel que la mobilité, pose un certain nombre de problème à savoir : • Qualité et continuité du signal : ces notions ne sont pas garanties du fait des problèmes pouvant venir des interférences, du matériel et de l'environnement; • Sécurité : la sécurité des réseaux sans fil n'est pas encore tout à fait fiable du fait que cette technologie est novatrice; • La limitation du débit théorique à 54 Mbits/s. Ce projet vise à construire un réseau local à la DGI, DGE, DRI Yaoundé, CSIPLI, DRI et CIME de Douala sur une technologie Ethernet à base de câble FTP cat 6 pour garantir une sécurité de donnée, une continuité de service et un bon débit. Les points à bordés dans ce projet sont : • Plan physique détaillé des futurs réseaux, • Plan logique détaillé des futurs réseaux • Production d'un cahier des charges pour l'acquisition l’installation et le paramétrage des outils d'administration et de surveillance du réseau, • Elaboration guide d'administration. Etape fin juillet 2012 : • Définition du nouveau plan réorganisant les appareillages et des chemins de câblage du réseau LAN en collaboration avec l'expert qui fera l'étude complémentaire, • Cahier des charges pour la réalisation des LAN et des divers logiciels à installer. Etape 31/12/2013: • Mise en œuvre du plan définit au dessus, • Suivi des travaux, • assistance à la maîtrise d'ouvrage. Projets antécédents : N/A Projets suivants : N/A Directions et Organismes utilisateurs : Services Centraux de la DGI, DGE et CIME Douala Etudes à mener préalables : N/A Avis SDI : N/A GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 153 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 (*) Complexité S : Simple, M : Moyenne, F : Forte Code : 2.2.1 Nom : WAN Domaine fonctionnel : Tous Intitulé : Mise en œuvre du Réseau Interconnecté du MINFI Complexité (*) : M Thème : Réseau Wan Planification : 01/09/2012 au 31/12/2014 Objectifs : Extension du réseau WAN Fonctionnalités Principales : Ce projet doit permettre la mise en place d'un réseau interconnecté du MINFI. Le réseau Wan du MINFI doit apporter une aide dans la mise en œuvre du nouveau régime financier de l’Etat qui comporte des contraintes de gestion de l’information financière liées à la cohérence et la disponibilité de cette information, indépendamment du lieu de sa production. L’interconnexion des réseaux Lan permettra de disposer d’un réseau haut débit dans les services centraux, extérieurs et déconcentrés du MINFI, pour : la connexion des services centraux avec tous les services déconcentrés; faciliter la mutualisation des ressources informatiques ; permettre d’améliorer l’offre de service aux administrations; réduire l’incidence des charges informatiques sur le budget de l’Etat; garantir la qualité et la continuité des services; garantir La disponibilité et la cohérence des informations. Activités et taches à réaliser Négociation avec CAMTEL de la mutualisation des interconnexions existantes et le chronogramme de l’extension des liaisons fibre optique à d’autre structure du MINFI; la sécurisation des liaisons existantes et déploiement des VPN; Négocier et signature des contrats de service avec CAMTEL et les autres opérateurs de Télécommunication intervenant dans les interconnexions. validation une architecture globale de la solution d’interconnexion en tenant compte des niveaux de sécurité ; Chiffrage détaillé des interconnexions ; validation des choix d’acquisitions des équipements d’interconnexion et de leur configuration. Mise à la norme des locaux techniques ; Production d'un cahier des charges pour l'acquisition d'outils d'administration et la supervision du WAN Etape fin juillet 2012 : • Contrat avec CAMTEL négocié et définition du chronogramme d’extension des liaisons fibre optique ; • Cahier des charges pour la réalisation des interconnexions ; • Cahier des charges pour l'acquisition d'outils d'administration et la supervision du WAN Etape 31/12/2013: • Mise en œuvre du plan définit au dessus, • Suivi des travaux, • assistance à la maîtrise d'ouvrage. Projets antécédents : N/A Projets suivants : N/A GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 154 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 Directions et Organismes utilisateurs : TOUS Etudes à mener préalables : N/A Avis SDI : N/A GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 155 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 (*) Complexité S : Simple, M : Moyenne, F : Forte Code : 2.2.2 Nom : BACKUP WAN Domaine fonctionnel : Tous Intitulé : Mise en œuvre du Réseau Interconnecté de secours sécurisé du MINFI Complexité (*) : M Thème : Réseau Wan Planification : 01/01/2013 au 31/12/2014 Objectifs : Extension du réseau WAN. Fonctionnalités Principales : Il arrive souvent que les liaisons entre les différentes régions financières et certaines structures avec le site central s'interrompent. Cela est parfois du à un disfonctionnement instantané des équipements. Mais dans 90% des cas il s'agit d'une panne au niveau des médias de l'opérateur de télécommunication concerné. Alors le rétablissement de la connexion peut durer des heures voir même des jours. Ce qui entraine la suspension de toutes les opérations jusqu'au rétablissement de la connexion. Les conséquences directes sont les nombreuses et légitimes plaintes des fonctionnaires de l'intérieur qui n'arrivent pas à effectuer les transactions avec le site central. Ce projet doit permettre la mise en place d'un réseau interconnecté de backup sécurisé du MINFI par VSAT entre les régions financière et par boucle radio(BR) au niveau de chaque région financière. L’objectif étant qu’en cas de rupture de service au niveau d’un site, il faut outre le fait de rétablir rapidement le service, pouvoir se replier vers une liaison de secours. Ce projet sera réalisé en parallèle avec la mise à niveau du réseau WAN du MINFI (2.2.1). Il a comme finalité d'assurer la connexion des divers sites décentralisés du Ministère en cas de rupture partielle ou totale du réseau interconnecté du MINFI. Activités et taches à réaliser validation des choix d’acquisitions des équipements d’interconnexion et de leur configuration; Production d'un cahier des charges pour l'acquisition d'outils d'administration et la supervision du WAN; la sécurisation des liaisons existantes et déploiement des VPN; Suivi des travaux; assistance à la maîtrise d'ouvrage. Projets antécédents : N/A Projets suivants : N/A Directions et Organismes utilisateurs : TOUS Etudes à mener préalables : N/A Avis SDI : N/A GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 156 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 (*) Complexité S : Simple, M : Moyenne, F : Forte Code : 2.3 Nom : SITE WEB INSTITUTIONNEL MINFI Domaine fonctionnel : WEB Intitulé : Développement du site institutionnel du Ministère Complexité (*) : F Thème : WEB Planification : 01/01/2012 au 31/12/2012 Objectifs : Refondre les sites intranet du MINFI Fonctionnalités Principales : Le MINFI dispose en 2011 de plusieurs sites développés avec des technologies et selon des chartes graphiques différentes : • Les impôts : www.impots.cm • Le budget : http://www.dgb.minfi.gov.cm/ • Le trésor : www.dgtcfm.net • Les douanes : http://douanescustoms-cm.net/ • Le cabinet : http://www.minfi.gov.cm/ • ARMP : http://www.armp.cm/ • CAA : www.caa.cm • CENADI : http://cenadi.cm/ Le site réalisé par le cabinet du ministère est développé mais il n’est pas encore mis en production. Il attend la validation du ministre. Le projet devra déterminer si le site développé par le cabinet sera le site de référence qui englobera les autres sites internet existants ou si tous les sites existants doivent être redéveloppés. L’objectif de ce projet est de refondre les différents sites WEB du MINFI afin qu’ils utilisent une même technologie (qui aura été définie lors du projet 1.3), ce qui facilitera la maintenance évolutive des sites et permettra aux webmasters du MINFI de se spécialiser et se former suffisamment dans la technologie retenue. Une charte graphique commune devra également être adoptée afin d’améliorer la visibilité du MINFI. De nouveaux services devront être proposés sur les sites WEB : • Diffusion d’informations générales sur le MINFI; • Communication institutionnelle; • Espace FAQ (questions les plus fréquemment posées avec les réponses) afin de désengorger les services régulièrement sollicités avec les mêmes demandes; • Diffusion de données de finances publiques issues du data warehouse; • Diffusion des textes légaux; • Services aux utilisateurs (tels que télé-déclarations des impôts); • Diffusion d’annuaires (entreprises enregistrées, liste et adresse des trésoreries, impôts, etc.); • Suivi des dossiers en cours. Le projet devra également permettre la formation du personnel du MINFI à l’administration informatique des sites, mais aussi proposer un mode de fonctionnement afin de s’assurer de l’alimentation régulière des sites par les équipes du MINFI. Actuellement certains sites sont hébergés sur des serveurs du MINFI, d’autres chez des hébergeurs professionnels, d’autres encore chez l’opérateur télécom historique du Cameroun (CAMTEL). Le projet devra déterminer le meilleur hébergement pour les sites et définir toutes les mesures à prendre pour garantir une disponibilité maximale. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 157 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 Le projet de réalisation des sites internet doit démarrer le plus rapidement possible par l’élaboration d’un cahier des charges des sites internet. Projets antécédents : 1.3 pour le choix de l’outil (a priori un CMS tel que Joomla, Drupal ou Spip …) Projets suivants : N/A Directions et Organismes utilisateurs : TOUS Etudes à mener préalables : N/A Avis SDI : N/A GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 158 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 (*) Complexité S : Simple, M : Moyenne, F : Forte Code : 2.4.1 Nom : GESTION DU COURRIER Domaine fonctionnel : SRC Intitulé : Mise en place d'un logiciel de gestion du courrier Complexité (*) : M Thème : Courrier Planification : 01/09/2012 au 30/06/2014 Objectifs : Mise en œuvre d’un logiciel commun de gestion du courrier au MINFI Fonctionnalités Principales : Actuellement le MINFI ne dispose pas d’un logiciel de gestion du courrier commun à toutes les structures. Différentes initiatives ont été lancées : • Les douanes ont développés une application spécifique déployée uniquement à Douala • La CAA utilise mailsoft; • L’ARMP utilise mailsoft; • La DGB est en train d’acquérir un logiciel du marché; • Le MINEPAT utilise une application développée en spécifique; • Le cabinet du ministre a développé un logiciel qui n’a pas été mis en production; • La sous-direction du courrier du Secrétariat Général n’a pas à proprement parler d’application de gestion du courrier, mais un petit utilitaire monoposte a été développé pour les aider à gérer le courrier. Toutes les structures ont exprimé le besoin de disposer d’un véritable logiciel de gestion du courrier professionnel et partagé. La Direction de la Prévision (DP) a lancé la réalisation d’un logiciel développé en spécifique par un prestataire informaticien local. L’objectif de ce projet est de déployer cette application à toutes les structures du MINFI. Le développement de ce logiciel est en cours et devrait être déployé dans le courant de l’année 2012. Les grandes fonctionnalités d’un logiciel de gestion sont les suivantes, il faudra veiller à ce que le logiciel en cours de développement délivre bien ces fonctionnalités : • Scanner les courriers reçus; • Indexer les courriers et recherche par mot clé; • Recherche des courriers par plan de classement; • Recherche des courriers par expéditeurs, par service, par date, etc; • Affectation du courrier au service concerné et suivi du courrier; • Traitement du courrier (validation …); • Gestion des réponses aux courriers; • Enregistrement de courriers type et personnalisés par service; • Envoi de courriers massif. Les utilisateurs de ce logiciel devront être toutes les structures du MINFI. Idéalement, le même logiciel, ou à défaut un autre logiciel de gestion de courrier sera déployé au MINEPAT et au Ministère de la fonction publique (projets hors périmètre du SDI du MINFI). Le logiciel de gestion de courrier du MINFI devra cependant être interfacé avec ces autres logiciels. Une autre interface est à prévoir avec le logiciel de GED. Il peut même être envisagé de n’avoir qu’un seul logiciel qui traite à la fois la GED et le courrier et l’archivage. Projets antécédents : GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 159 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 Projets suivants : Directions et Organismes utilisateurs : TOUS Etudes à mener préalables : N/A Avis SDI : Le logiciel en cours de développement doit être évalué pour s’assurer qu’il correspond bien à tous les besoins et qu’il fournit bien toutes les fonctionnalités standards proposées par les solutions du marché. Si c’est le cas, il peut être envisagé de conserver ce logiciel spécifique. Toutefois, à terme, il est préférable d’envisager l’acquisition d’un logiciel du marché étant donné le faible coût de ce type de solution et la grande diversité des solutions proposées. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 160 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 (*) Complexité S : Simple, M : Moyenne, F : Forte Code : 2.4.2 Nom : GED Domaine fonctionnel : SRC Intitulé : Mise en place d’un logiciel de gestion de documents (GED) Complexité (*) : F Thème : SRC Planification : 01/01/2013 au 31/12/2014 Objectifs : Informatiser la gestion de l’ensemble de la documentation gérée par le ministère Fonctionnalités Principales : La documentation et l’archivage ne sont actuellement pas gérés de façon informatique au MINFI. Toutes les structures expriment cependant le besoin de disposer d’un logiciel de GED afin d’améliorer le classement de la documentation (vivante et d’archive), et de pouvoir stocker sous format électronique dans l’outil GED l’ensemble de la documentation gérée au quotidien. Ainsi les documents de gestion seront stockés et centralisé dans l’outil GED, cet outil sera interfacé avec les logiciels des Directions Générales (Trésor, Budget, Douanes, Impôts, etc.) afin de permettre à ces logiciels de faire référence aux documents stockés dans la GED. A titre d’exemple, les documents de gestion gérés par les logiciels des DG mais stockés dans la GED seront : bon de commande et d’engagement, TCC, contrats, devis, factures, rapports, contrats de travail, bulletin de salaire, bilan des entreprises, déclaration TVA et impôts, etc. Les fonctionnalités offertes par l’outil GED doivent être les suivantes : • stocker de milliers de document (plusieurs Téraoctets); • Référencement des documents; • Interface avec tous les logiciels du MINFI qui requièrent de la gestion de document; • Indexation et Recherche multicritère de la documentation; • Gestion des droits d’accès aux documents; • Gestion du cycle de vie des documents (création, traitement, archive); • Création de nouveau document de façon collaborative; • Work flow (circuit de validation) paramétrable; • Gestion des versions; • Partage de la documentation sur le réseau; • Intégration avec l’e-mail du MINFI; • Intégration poussée avec le logiciel de gestion du courrier. L’outil GED sera un logiciel du marché (le développement spécifique est fortement déconseillé) à paramétrer. Afin d’appuyer le MINFI dans l’analyse des besoins détaillée et le choix du logiciel, une prestation d’assistance à maitrise d’ouvrage d’un expert international spécialisé dans la gestion électronique de la documentation est nécessaire. Cet expert aidera le MINFI dans le paramétrage de la solution choisie, et surtout aidera au changement induit par l’informatisation de la gestion documentaire qui concerne de très nombreux agents du MINFI. Projets antécédents : Projets suivants : Directions et Organismes utilisateurs : TOUS Etudes à mener préalables : N/A Avis SDI : Acquisition d’un logiciel du marché – appel à une expertise GED indispensable pour appuyer le MINFI dans la réalisation de ce vaste projet GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 161 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 (*) Complexité S : Simple, M : Moyenne, F : Forte Code : 2.4.3 Nom : GESTION DES ACHATS ET DES STOCKS Domaine fonctionnel : SRC Intitulé : Mise en place d'un logiciel de gestion des achats et des stocks utilisé par la centrale d'achat du Ministère pour gérer les achats des articles de consommation courante du Ministère (Matières) Complexité (*) : M Thème : Logiciels communs Planification : 01/01/2013 au 31/12/2013 Objectifs : Disposer d'un outil de gestion des achats et des stocks Fonctionnalités Principales : Les deux modules de gestion des achats et des stocks doivent être disponibles dans le cadre de la mise en place du logiciel dans un contexte d'intégration totale. Le logiciel doit aussi disposer d'un paramétrage complet pour la génération automatique des écritures comptables de manière à couvrir sans développement spécifique les besoins du Ministère en particulier en ce qui concerne la gestion des engagements. La partie gestion des achats doit disposer des fonctionnalités suivantes : • Gestion des données de base (articles, fournisseurs, tarification, TVA, etc.); • Gestion des demandes d'achats; • Gestion des circuits d'approbations; • Génération automatique des demandes de devis; • Gestion des devis fournisseurs; • Gestion des commandes; • Gestion des réceptions entrées en stock; • Gestion des factures fournisseurs et des bons à payer; • Gestion des prévisions d'achats par articles et famille d'articles; • Intégration comptable automatique; • Gestion des statistiques et des évaluations fournisseurs. La partie de gestion des stocks doit disposer des fonctionnalités suivantes : • Gestion des implantations physiques des stocks; • Gestion de la base des articles; • Gestion des règles de réapprovisionnement; • Gestion des affectations; • Gestion des données économiques; • Gestion des inventaires; • Gestion des historiques de stocks. De plus le logiciel devra permettre la mise en place de certains éléments de planification. Il est demandé à ce que l'application retenue permette de saisir des prévisions de consommations par articles et familles d'articles afin de pouvoir automatiquement construire le Plan Directeur des Achats annuel ainsi qu'un Calcul des Besoins Nets par articles gérés. Le système doit aussi permettre un réapprovisionnement automatique sur seuil. De même, le logiciel doit permettre la génération automatique de propositions d'achats à partir du calcul des besoins. Projets antécédents : N/A GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 162 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 Projets suivants : N/A Directions et Organismes utilisateurs : TOUS Etudes à mener préalables : N/A Avis SDI : Le projet devrait être bâti à partir d'un ERP GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 163 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 (*) Complexité S : Simple, M : Moyenne, F : Forte Code : 2.5 Nom : RESSOURCES HUMAINES Domaine fonctionnel : RH Intitulé : Refonte du système intégré de gestion des ressources humaines de l’Etat Complexité (*) : F Nature : Intégration Planification : 01/01/2012 au 30/06/2014 Objectifs : Disposer d'un logiciel de gestion des ressources humaines en remplacement de SIGIPES et ANTILOPE Fonctionnalités Principales : Le projet de refonte du système intégré des ressources humaines est en cours de démarrage. La société SIMAC a produit un Document d'Appel d'Offre (DAO) financé par la Banque Mondiale sous le titre : ACQUISITION ET MISE EN OEUVRE D’UN SYSTEME INTEGRE DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DE LA SOLDE DE L’ETAT DU CAMEROUN Ce document décrit les éléments principaux suivants : • Données particulières de l'appel d'offre; • Le Cahier des Clauses Administratives Générales (CCAG); • Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP); • Le dossier des Spécifications Techniques; • Les modèles de formulaires Administratifs pour les réponses. Le DAO est en cours de validation par le MINFOPRA et le MINFI avec le CENADI comme maître d'ouvrage. Une fois la Validation du DAO acquise la prochaine étape est le lancement de l'appel d'offre avec la sélection d'un système de gestion des ressources humaine et d'un partenaire intégrateur. Ce projet faisant parti des projets prioritaires les étapes suivantes doivent être réalisées au début du mois de Janvier 2012. Projets antécédents : N/A Directions et Organismes utilisateurs : MINFOPRA, MINFI et CENADI Etudes à mener : N/A Avis SDI : Le projet devrait être bâti à partir d'un ERP GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 164 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 (*) Complexité S : Simple, M : Moyenne, F : Forte Code : 2.6 Nom : IDU Domaine fonctionnel : SRC Intitulé : Identification des contribuables Complexité (*) : S Thème Logiciel d'identification et de gestion des Personnes Morales et des Personnes Physiques Planification : 09/01/2012 au 31/12/2015 Objectifs : Disposer d'une solution d'identification de tous les contribuables Fonctionnalités Principales : Dans un premier temps ce projet doit permettre la mise en place d'un logiciel d'identification et de gestion des contribuables Personnes Physiques (PP) et Personnes Morales (PM). Dans un deuxième temps le logiciel doit permettre d'identifier la totalité des contribuables Camerounais. Le logiciel doit apporter une aide dans les trois fonctions qui sont remplies par les agents opérant sur cette activité : • La localisation des contribuables avec leurs activités et leurs éléments patrimoniaux, • L'immatriculation des contribuables avec gestion du fichier des contribuables et établissement des cartes de contribuable, • L'identification des contribuables avec le suivi de l'évolution de leurs activités. Le logiciel doit permettre de gérer les éléments principaux suivants: • Les contribuables, • Les cartes à puces des contribuables, • Les activités, • Les dossiers des contribuables, • Les centres des impôts, • Les postes déconcentrés. Le logiciel doit couvrir les principales fonctionnalités suivantes : • Localisation du contribuable (gestion des domiciles), • Immatriculation des contribuables (liaison à un centre), • Identifier les contribuables (gestion des cartes à puces), • Gérer les activités des contribuables. Le projet IDU a démarré en 2008 avec l'aide d'un partenaire Belge. Il est en cours de finalisation. L'ensemble des développements ont été réalisés. Toutes les applications fonctionnent en mode WEB. Trois sites pilotes ont été sélectionnés et seront mis en place dans le courant de l'année 2012. Compte tenu du caractère prioritaire et urgent de la mise en place de l'application IDU il est prévu d'installer, dans le courant de l'année 2012, une salle serveurs sécurisée localisée à la DGI qui hébergera les applications. Les sites pilotes disposeront de tout le matériel nécessaire à l'immatriculation (Lecteurs optiques digitaux, imprimantes cartes à puces, postes de travail, etc.). Il est prévu une intervention de trois experts internationaux sur une période de trois mois (180 hommes/jours) pour couvrir les besoins de mise en place des sites pilotes. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 165 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 Le déploiement global de l'application dans l'ensemble des délégations commencera en 2014. Projets antécédents : Projet IDU à la DGI Projets suivants : N/A Directions et Organismes utilisateurs : TOUS Etudes à mener : N/A Avis SDI : GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 166 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 (*) Complexité S : Simple, M : Moyenne, F : Forte Code : 2.7 Nom : CONDUITE DU CHANGEMENT FORMATIONS Domaine fonctionnel : COM Intitulé : Gestion du changement et mise en œuvre du PLAN DE FORMATION Complexité (*) : F Thème : Conduite du changement Planification : 01/09/2012 au 31/12/2016 Objectifs : Mettre en place une assistance DSI Fonctionnalités Principales : Le projet de conduite du changement vise à faciliter l'acceptation des changements induits par la mise en œuvre d'un nouveau projet et à réduire les facteurs de rejet. La conduite du changement consiste à anticiper les risques, à définir et mettre en œuvre une démarche permettant la mise en place d'une solution dans des conditions optimales. Le projet de conduite du changement permettra de prendre en compte les éléments suivants : • Gestion de la participation : Il s'agit d'associer les utilisateurs dès le début du projet afin notamment de prendre en compte leur avis, faire en sorte que le produit final corresponde à leurs attentes et de faire en sorte que chaque projet soit développé selon un mode participatif. En particulier, la mise en place pour chaque projet d'un correspondant fonctionnel qui sera impliqué dans le projet dès l'élaboration des cahiers des charges et qui suivra la réalisation jusqu'à la phase de déploiement sera prise en compte par le projet. • Communication : Le projet de conduite du changement devra mettre en place un dispositif de communication permettant, tout au long du projet, aux acteurs du Ministère de comprendre et d'accepter les changements à venir, ainsi que d'être informé sur l'avancement des projets. • Formation : Suite au plan de formation qui a été élaboré, il convient de mettre celui-ci en application. Le projet de conduite du changement sera en charge de la mise en œuvre du plan de formation en ce qui concerne globalement l'informatique, qu'il s'agisse des informaticiens ou des agents utilisateurs du Ministère. Ce projet sera directement géré par la DSI ou par un consultant spécialiste de la conduite du changement dans le domaine des TIC. Au cas où aucune ressource ne serait disponible à la DSI, il conviendra de prévoir la mise à disposition d'une ressource complémentaire sous forme d'une assistance DSI qui pourrait prendre la forme d'une mission technique long terme (18 mois, 2 ans) dans le cadre d'un financement extérieur. Projets antécédents : N/A Projets suivants : N/A Directions et Organismes utilisateurs : TOUS Etudes à mener préalables : N/A Avis SDI : Prévoir une assistance à la DSI GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 167 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 (*) Complexité S : Simple, M : Moyenne, F : Forte Code : 2.8 Nom : MISE EN PLACE SECURITE Domaine fonctionnel : TEC Intitulé : Projet de mise en place du plan de sécurité du Ministère Complexité (*) : M Thème : Sécurité Informatique Planification : 01/09/2012 au 30/06/2014 Fonctionnalités Principales : Selon les conclusions et directives du Plan de sécurité, étude qui aboutira à la définition de la Politique Sécurité des Systèmes d'Information (PSSI) du Ministère des Finances (MINFI), ce projet mettra en œuvre les recommandations de cette étude. L'informatisation croissante des divers Directions du MINFI, l'interconnexion des centres de traitements à de nouveaux réseaux. Tous ces éléments, parmi d'autres, ont des facteurs potentiels de risques, face auxquels la sécurité informatique apparaît et apparaîtra de plus en plus un impératif vital pour le MINFI. Les points abordés dans ce projet sont définis ainsi : Vulgarisation du document fondateur de la démarche sécurité du Ministère, Améliorer la culture sécurité, Mise en œuvre de l’organisation de la sécurité: • Le Responsable de la sécurité de l’information (RSSI), • Le Comité de Sécurité, • Les Responsables opérationnels, • Les Référents utilisateurs, • L’expertise externe, • L’Audit, Mise en œuvre des outils de : • Management de la sécurité, • Sécurité physique et environnementale, • Exploitation informatique et gestion des réseaux, • Contrôle d’accès logique, • Intégration, développement et maintenance des applications et systèmes, • Gestion des incidents liés à la sécurité de l’information, • Gestion de la continuité des activités, • Conformité. Projets antécédents : PLAN DE SECURITE Projets suivants : Aucun Directions et Organismes utilisateurs : TOUS Etudes à mener préalables : N/A Avis SDI : A démarrer ASAP GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 168 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 (*) Complexité S : Simple, M : Moyenne, F : Forte Code : 2.9 Nom : MISE EN PLACE INFRASTRUCTURE LOGICIELLE Domaine fonctionnel : SRC Intitulé : Mise en place des serveurs nécessaires pour assurer l'infrastructure logicielle de base du ministère Complexité (*) : M Thème : Infrastructure logicielle Planification : 01/09/2012 au 30/06/2013 Objectifs : Disposer des serveurs d'infrastructure communs à tout le Ministère Fonctionnalités Principales : Selon les conclusions et directives du PLAN d'Infrastructure Logicielle ce projet mettra en œuvre les outils d'infrastructure logicielles qui ont été validés et sélectionnés. Tous ces outils seront installés sur des serveurs dédiés à cet effet à la DSI. (les serveurs physiques auront été préalablement installés à la DSI). La DSI est le maître d'œuvre pour l'installation des ces outils. Les informaticiens rattachés à la DSI sont en charge du projet. Aucun outil lié aux postes de travail ne sera pris en compte dans ce projet (il y a un autre projet LOGICIELS POSTES DE TRAVAIL qui permettra la mise en place de tous les outils individuels). Plusieurs groupes de serveurs doivent être installés : • Serveurs Base de données, serveurs d'applications, • Serveurs d'annuaires LDAP, • Serveurs de gestion IP (WEB, DHCP, DNS), • Serveurs de développement des applications et de spécifications logicielles. Chacun de ces groupes de serveurs peut être installés indépendamment l'un de l'autre. Il s'agit de quatre sous-projets indépendants qui peuvent être réalisés par quatre groupes de projets différents. Selon les besoins et les qualifications disponibles au MINFI il sera fait appel à une aide extérieure (expert local) pour ponctuellement apporter une expertise et une assistance à la mise en œuvre. Les phases d'installation peuvent être suivies de phases assez longues de collectes et de chargement des données. Cela est particulièrement vrai pour les serveurs d'annuaires LDAP. Chaque mise en place de serveurs sera complétée par des formations pour les informaticiens de la DSI et des diverses directions et organismes qui seront en charge de l'exploitation des ces serveurs. Ces formations se feront dans le cadre du PLAN GENERAL DE FORMATION du MINFI. Projets antécédents : PLAN INFRASRUCTURE LOGICIELLE Projets suivants : Aucun Directions et Organismes utilisateurs : TOUS Etudes à mener préalables : N/A Avis SDI : N/A GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 169 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 (*) Complexité S : Simple, M : Moyenne, F : Forte Code : 2.10 Nom : MISE EN PLACE SERVEURS DE MESSAGERIE Domaine fonctionnel : COM Intitulé : Mise en place de l'ensemble des serveurs nécessaires pour disposer des outils de gestion de la messagerie interne du MINFI Complexité (*) : M Thème : Logiciels de communication Planification : 01/05/2012 au 31/10/2012 Objectifs : Disposer en interne au MINFI de tous les outils de gestion de messagerie nécessaires Fonctionnalités Principales : Le but de ce projet est d'installer une messagerie électronique en tant que serveur universel pour tout le MINFI. Le projet doit prendre en compte l'installation des solutions logicielles retenues lors de l'élaboration du PLAN D'INFRASTRUCTURE LOGICIEL et assurer le déploiement et l'administration des solutions mises en place. Les fonctionnalités attendues par le système sont les suivantes : • Administration des comptes, • Gestion des courriers électroniques du Ministère au travers des protocoles retenus (POP3, SMTP, IMAP), • Gestion des listes de diffusion, • Gestion des absences, • Gestion des carnets d'adresses, • Gestion des calendriers partagés ou individuels, • Gestion de la sécurité (cryptage, signature), • Prise en compte des accès distants via un WEBMAIL, • Prise en compte des canaux de communications de type PDA, • Intégration de plateforme SMS, • Interfaçage avec des messageries clients de type Outlook ou Thunderbird. Le système retenu doit d'autre part assurer la qualité du service en respectant les caractéristiques demandées en particulier en ce qui concerne la disponibilité, la protection contre les pertes de messages et la capacité de reprise ou de travail en mode dégradé. Parmi les objectifs du projet figure aussi la mise en place d'une cellule de déploiement à la DSI. La messagerie électronique au MINFI étant un service appelé à durer, il convient de mettre en place une cellule capable de gérer et d'administrer celle-ci en particulier en ce qui concerne les comptes utilisateurs. La cellule d'administration de la messagerie à la DSI devra définir, respecter et faire respecter les procédures de création, modification, suppression des comptes utilisateurs ainsi que tout ce qui touche aux informations partagées de type calendriers. Elle sera aussi en charge de l'administration générale des outils logiciels de gestion de la messagerie électronique du Ministère. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 170 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 Projets antécédents : PLAN D'INFRASTRUTURE LOGICIELLE Projets suivants : N/A Directions et Organismes utilisateurs : TOUS Etudes à mener préalables : N/A Avis SDI : A démarrer ASAP GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 171 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 (*) Complexité S : Simple, M : Moyenne, F : Forte Code : 2.11 Nom : GESTION DU PARC INFORMATIQUE Domaine fonctionnel : SRC Intitulé : Mise en place d'un logiciel de gestion du parc informatique du Ministère Complexité (*) : M Thème : parc informatique Planification : 01/01/2013 au 01/07/2013 Objectifs : Disposer d'un outil de gestion du parc informatique Fonctionnalités Principales : Ce projet vise le suivi en temps réel du patrimoine informatique, matériel, logiciel et la gestion de l’assistance aux utilisateurs du MINFI. Les objectifs : • • • Connaître son patrimoine, Optimiser les coûts (achats, fonctionnement), Améliorer le Service aux utilisateurs. Un cahier des charges précis doit être produit et le logiciel doit couvrir les besoins du ministère dans le domaine de la gestion du parc informatique et de serviceDesk : • • • • • • • • Gestion et suivi des ressources informatiques, Gestion et suivi des licences, Gestion et suivi des consommables, Base de connaissances, Gestion des réservations, ServiceDesk (helpdesk, SLA..), Inventaire automatisé, Télé déploiement. Projets antécédents : N/A Projets suivants : N/A Directions et Organismes utilisateurs : TOUS Etudes à mener préalables : N/A Avis SDI : N/A GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 172 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 (*) Complexité S : Simple, M : Moyenne, F : Forte Code : 2.12. Nom : MISE EN PLACE INFRASTRUCTURE ETL Domaine fonctionnel : COM Intitulé : Mise en place des outils de communication automatique pour l'intégration au sein d'un système d'information hétérogène. Complexité (*) : M Thème : Intégration Planification : 01/09/2012 au 30/06/2013 Objectifs : Disposer d'un outil d'intégration d'information au niveau des divers systèmes installés de type SGBD, ERP, applications spécifiques et décisionnel. Fonctionnalités Principales : Le but du projet est de disposer, au niveau du MINFI, d'outils de collecte des données au sein du système d'information du Ministère qui sera constitué d'applications hétérogènes et de bases données déployées sur plusieurs serveurs physiques répartis sur le réseau du Ministère. Les outils ETL seront déployés sur les serveurs installés à la DSI en respectant les directives énoncées dans le PLAN D'INFRASTRUCTURE LOGICIELLE. Les outils ETL installés doivent permettre de traiter les trois phases du processus : Extraction des données • Gestion des passerelles de données fournies par les SGDB implémentés au MINFI, • Disposer des utilitaires de réplication pour alimenter les outils décisionnels qui seront mis en place au Ministère, • Disposer d'outils spécifiques d'extraction paramétrables ou éventuellement programmables. Transformation et contrôle de données • Gestion d'un atelier de transformation des données avec possibilité de définir des macros de conversion des données, • Possibilité de contrôle automatique des données par rapport aux données déjà existantes dans le système cible. Chargement des données • Gestion des transferts de fichiers grâce à un moteur paramétrable ou programmable, • Transfert des données de base à base en mode connecté synchrone ou asynchrone avec applications des transformations définies précédemment. Le flux des données étant potentiellement très importants, le projet doit permettre la mise en place à la DSI d'une cellule de gestion des flux de données qui sera en charge de l'exploitation des outils ETL. En particulier cette cellule devra prendre en compte les demandes émanant des divers projets en cours de réalisation. La cellule de gestion des flux sera la seule habilitée à faire l'exploitation des outils ETL. Projets antécédents : PLAN D'INFRASTRUCTURE LOGICIELLE Projets suivants : N/A GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 173 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 Directions et Organismes utilisateurs : TOUS Etudes à mener préalables : N/A Avis SDI : A démarrer ASAP GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 174 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 (*) Complexité S : Simple, M : Moyenne, F : Forte Code : 2.13 Nom : PORTAIL WEB INTRANET Domaine fonctionnel : WEB Intitulé : Développement du portail INTRANET du Ministère Complexité (*) : F Thème : INTRANET Planification : 01/07/2013 au 31/12/2014 Objectifs : Développer l’intranet institutionnel Fonctionnalités Principales : Il n’existe actuellement aucun site web intranet au MINFI. Ce projet devra donc réaliser l’analyse des besoins, la conception et la réalisation d’un intranet. Celui-ci contiendra des informations à ne diffuser qu’aux agents du MINFI, et l’accès sera sécurisé. La charte graphique du site web intranet pourra être inspirée de celle du site web internet institutionnel, mais il doit impérativement y avoir un jeu de couleur différent afin d’éviter toutes confusions entre les sites intranet et internet. L’intranet sera interfacé avec les différentes applications métiers ou avec le Data Warehouse afin de diffuser en interne les données non publiques de finances publiques, et notamment des tableaux de bord confidentiels à l’attention de la hiérarchie (par exemple, niveau des recettes, niveau d’engagement et de décaissement, état de la dette, suivi de l’avancement des projets d’investissement, etc.). L’intranet proposera également d’outils à plus large public tel que le webmail, des outils de réservation de salles, les annuaires des agents, les textes utiles à la gestion interne, les informations sociales, etc. L’intranet doit permettre l’accès aux outils tel que la GED, les demandes de fournitures, les demandes de congés, etc. Le projet devra également permettre la définition de l’organisation à mettre en place pour administrer le site intranet, et prévoir la formation du personnel du MINFI à l’administration informatique des sites. Actuellement certains sites sont hébergés sur des serveurs du MINFI, d’autres chez des hébergeurs professionnels, d’autres encore chez l’opérateur télécom historique du Cameroun (CAMTEL). Le projet devra déterminer le meilleur hébergement pour les sites et définir toutes les mesures à prendre pour garantir une disponibilité maximale. Le projet de réalisation des sites internet et intranet doit démarrer le plus rapidement possible par l’élaboration d’un cahier des charges des sites internet et intranet. Projets antécédents : 1.3 pour le choix de l’outil Projets suivants : N/A Directions et Organismes utilisateurs : TOUS Etudes à mener préalables : N/A Avis SDI : N/A GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 175 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 (*) Complexité S : Simple, M : Moyenne, F : Forte Code : 2.14 Nom : INTEGRATION Domaine fonctionnel : COM Intitulé : Développement d’interfaces temporaires entre les principales applications Complexité (*) : F Thème : Intégration des logiciels existants Planification : 01/05/2012 au 30/06/2013 Objectifs : Développer les interfaces entre les principales applications du MINFI pour intégrer davantage le SI et préparer l’arrivée d’un ETL Fonctionnalités Principales : Le projet SIGEFI visait à mettre en œuvre les interfaces entre toutes les applications, mais ce projet avait été stoppé avant que ces interfaces ne soient opérationnelles. Actuellement, le logiciel de comptabilité CADRE ne permet pas d’intégrer les données de recette des régies financières (Douanes, Impôts). Les postes comptables saisissent de façon quotidienne ou décadaire les recettes dans le logiciel. Aucun rapprochement n’est fait avec les données saisies dans SYDONIA (Douanes) ou MESURE (impôts). Ce projet vise à réactiver une partie du projet SIGEFI en rendant rapidement opérationnelles des interfaces entre les principales applications du MINFI sans attendre les nouveaux logiciels (projets 2.18 ; 2.19 ; 2.20 ; 2.21) ni la mise en œuvre d’un ETL (projet 2.12). Ces interfaces temporaires faciliteront le travail de mise en œuvre de l’ETL qui les remplacera, et à plus long terme facilitera la refonte du SI global. 1. Intégration de la chaine des dépenses • Au niveau central, une interface entre IBIS et DEPMI CENTRAL doit être développé pour déverser le montant liquidé qui est saisi dans IBIS. Ainsi l’ordonnancement ne doit plus être saisi dans DEPMI mais importé d’IBIS ce qui garantira la cohérence des données • Au niveau local, l’interface entre DEPMI REGIONAL et CADRE LOCAL doit être développée pour transférer automatiquement les montants engagés et liquidés dans DEPMI vers CADRE 2. Centralisation des données comptables au trésor • Développer le module de gestion des recettes dans CADRE • Développer l’interface entre ANTILOPE et CADRE pour transférer automatiquement les données de la solde de la DRH à la comptabilité • Développer l’interface entre SYDONIA et CADRE pour transférer les recettes douanières • Développer l’interface entre MESURE et CADRE pour transférer les recettes des impôts, • Développer les interfaces de transfert d’information entre les applications existantes et SYSTAC / SIGMA. 3. Identifiant Fiscal Unique • La nouvelle application IDU devra être interfacée avec toutes les autres principales applications Les interfaces sont actuellement réalisées techniquement par des transferts de fichiers plats. Cette méthode est simple et efficace à mettre en œuvre, même si elle ne permet pas un transfert en temps réel des informations. Les interfaces développées dans le cadre de ce projet étant temporaires, cette méthode convient donc parfaitement. La mise en œuvre des interfaces n’est pas que technique. Il faudra au préalable obtenir un accord formel des DG et du ministre pour que le transfert des données soit autorisé entre les DG. Projets antécédents : 2.12 (ETL) GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 176 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 Projets suivants : N/A Directions et Orgnismes utilisateurs : TOUTES Etudes à mener préalables : N/A Avis SDI : N/A GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 177 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 (*) Complexité S : Simple, M : Moyenne, F : Forte Code : 2.15 Nom : DEPLPOIEMENT SYDONIA Domaine fonctionnel : REC Intitulé : Déploiement du progiciel SYDONIA dans les postes de douanes non équipés Complexité (*) : M Thème : DOUANES Planification : 01/01/2012 au 31/12/2015 Objectifs : Accroitre le nombre de postes de douanes informatisés Fonctionnalités Principales : Ce projet est en cours au niveau de la Direction Général des Douanes, et est financé par l’Union Européenne à hauteur de 3 M€. Il est présentement listé dans le schéma directeur afin qu’il soit mentionné et connu de tous. Le projet consiste à déployer le logiciel de gestion des douanes SYNDONIA dans les 500 postes (env.) de douanes répartis dans le pays. Il s’agit pour cela : • D’équiper une salle informatique dans le poste de douanes, • Installer un réseau local, • Installer le logiciel SYDONIA, • Former les utilisateurs, • Interconnecter le poste de douanes au WAN (réseau informatique étendu) des douanes, lorsque cela est nécessaire, Par ailleurs, une activité de ce projet consistera à automatiser la production des statistiques à partir de SYDONIA, et à partir de PAGODE si nécessaire (PAGODE est l’application qui précédait SYDONIA). Projets antécédents : N/A Projets suivants : N/A Directions et Organismes utilisateurs : DOUANES Etudes à mener préalables : N/A Avis SDI : Le WAN utilisé pour ce besoin doit être mutualisé lorsque cela est possible avec le WAN global du MINFI qui sera mis en œuvre dans le cadre du projet 2.2 GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 178 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 (*) Complexité S : Simple, M : Moyenne, F : Forte Code : 2.16 Nom : LOGICIELS POSTES DE TRAVAIL Domaine fonctionnel : Tous Intitulé : Projet de mise en places des solutions individuelles (bureautiques, messageries, etc.) Complexité (*) : M Thème : Mise en place des logiciels des postes de travail Planification : 01/05/2012 au 31/12/2016 Objectifs : Mise à jour des postes de travail Fonctionnalités Principales : Ce projet Logiciels Postes de Travail va mettre en œuvre les directives de l'étude Infrastructure Logicielle qui donnera les éléments de base à installer sur les postes de travail (Système d’exploitation, outils de bureautique, outils de sécurisation, etc.). Les points abordés dans ce projet sont définis ainsi : - - Phase de conception : • Définir les outils et la configuration standard retenue pour équiper les postes de travail (OS, Office, antivirus, pilote d’imprimante, navigateur, outils PDF, etc.), plusieurs configurations possibles (pour utilisateur « simple », pour utilisateur utilisant beaucoup de CPU, etc.), • Définir outils de prise en main à distance à travers les LAN et les WAN pour minimiser les déplacements, • Créer les masters ou image des différentes configurations définies, • Recenser les postes à migrer sur la nouvelle configuration, • Mettre en place l’équipe chargée du déploiement des postes, la former, mettre en place les outils de gestion de projet, • Planifier le déploiement des configurations des postes. Phase de réalisation • Installer la configuration adéquate sur chacun des postes de travail, • Installer le poste chez l’utilisateur et vérifier le bon fonctionnement (notamment des pilotes d’imprimante), • Suivi du planning et reporting régulier d’avancement. Ce projet sera entièrement piloté par la DSI en collaboration avec les cellules informatique qui assure la maintenance de premier niveau. Projets antécédents : N/A Projets suivants : N/A Directions et Organismes utilisateurs : TOUS Etudes à mener préalables : N/A Avis SDI : N/A GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 179 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 (*) Complexité S : Simple, M : Moyenne, F : Forte Code : 2.17 Nom : DATA WAREHOUSE Domaine fonctionnel : P&C Intitulé : Mise en œuvre des outils de pilotage et de contrôle Complexité (*) : F Thème : Centralisation des données Planification : 01/01/2013 au 31/12/2014 Objectifs : Mettre à disposition des décideurs des tableaux de bord et le TOFE à l’aide d’un Data Warehouse Fonctionnalités Principales : Le MINFI ne dispose pas actuellement d’outil informatique de suivi et d’aide au pilotage des finances publiques. L’objectif du projet est de mettre à disposition des décideurs les tableaux de bord qui leur sont nécessaires pour avoir une bonne vision, si possible en temps réel, de l’activité de leur service ou direction ou du ministère dans son ensemble. Un tableau de bord identifié comme très utile par exemple, serait de mettre mettre à la disposition du ministre via une connexion sécurisée à l’intranet, affichant au jour le jour les dépenses (par DG, par programme, par date, par région, etc.), les recettes, l’état de la dette, les marchés en cours, l’état de la trésorerie, l’état des finances par rapport au prévisionnel, le nombre de salarié et ses variations mensuelles, etc. La production du TOFE (Tableau des Opérations Financières de l’Etat) doit également pouvoir se faire régulièrement (tous les mois par exemple) et de façon automatique. Le TOFE retrace toutes les recettes (fiscales et non fiscales telles que les dons) et les dépenses (fonctionnement, investissement), tient compte de la dette et permet le suivi des arriérés. Actuellement le TOFE est établi en base caisse, il doit oit l’être en base engagement. Outre ces 2 produits (tableau de bord et TOFE) le projet doit identifier d’autres outils d’aide à la décision à produire par acteur. Une fois l’analyse des besoins réalisée, l’outil retenu pour produire les résultats est un Data Warehouse (entrepôt de données). Le Data Warehouse (DW) va puiser les informations nécessaires dans les bases de données de production et permettre à l’utilisateur de construire les tableaux de bord et états qu’il souhaite. Le DW intègre généralement son propre ETL. Les projets 2.14 (intégration), 2.12 (mise en œuvre d’un ETL) et 2.17 sont donc étroitement liés. Le schéma ci-dessous dessous représente l’évolution de l’intégration du SI global du MINFI à travers ces projets jusqu’à l’aboutissement du DW. Les rectangles modélisent des applications, les flèches des interfaces. En terme de planning, le projet 2.17 pourra cependant démarrer avant la fin du projet 2.12 de façon à déterminer le Data Warehouse du marché le plus adapté, les états à produire, les univers uni à construire, etc. Une fois le projet 2.17 terminé, les applications vont continuer à évoluer, et seront même totalement modifiées pour bon nombre d’entres elles. L’ETL et le DW devront donc faire l’objet d’une maintenance évolutive soutenue afin de continuellement s’adapter aux nouvelles applications. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 180 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 Projets antécédents : 2.14 ; 2.12 Projets suivants : N/A Directions et Organismes utilisateurs : TOUS Etudes à mener préalables : N/A Avis SDI : Utiliser un Data Warehouse du marché à intégrer dans le SI global. Ne pas développer un Data Warehouse spécifique. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 181 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 (*) Complexité S : Simple, M : Moyenne, F : Forte Code : 2.18.1 Nom : Préparation budgétaire Domaine fonctionnel : Préparation budgétaire Intitulé : Refonte du SI de préparation budgétaire Complexité (*) : F Thème : Budget Planification : 01/01/2013 au 31/12/2015 Objectifs : Mettre en œuvre un logiciel de préparation budgétaire répondant aux budgets programmes Résumé de la situation actuelle : La préparation du budget se fait avec les logiciels PREBIC et PREPABIP, Le suivi des réalisations des investissements/projets est réalisé avec le logiciel SUIVIBIP, PREBIC et PREPABIP sont uniquement utilisés à la fin de chaine de préparation du budget, ils permettent de saisir les budgets préalablement élaborés manuellement par les ministères. Autrement dit, ils ne permettent pas le traitement de la chaine PPBS : Planification, Programmation, Budgétisation, Suivi, PREBIC et PREPABIP permettent l’élaboration de « budgets de moyens » et non pas l’élaboration de « budgets programmes » ni la gestion des programmes (définition et suivi d’objectifs, de résultats, d’indicateurs, etc.) Les budgets élaborés dans PREBIC et PREPABIP une fois votés sont déversés dans le logiciel de traitement de la chaine de dépense (IBIS) Un projet en cours de démarrage au niveau du MINEPAT vise à concevoir un logiciel de « identification, préparation, évaluation, adoption, suivi-évaluation, exécution et supervision des projets d’investissement public » Objectif du projet Mettre en œuvre un logiciel (respectant les prescriptions techniques générales du MINFI) qui permette : D’enregistrer la chaine PPBS : document stratégique de la croissance et d’emploi sur 10 ans / stratégie sectorielle puis ministérielle sur 5 ans / programme d’action prioritaire sur 5 ans / CBMT et CDMT sur 3 ans / budget programme, D’aider tous les ministères dans l’élaboration du budget tout au long de la chaine PPBS jusqu’à la validation du budget par l’Etat, De produire tous les documents intermédiaires ainsi que la loi des finances, de présenter le budget selon différentes nomenclature (budget-programme, budget de moyens, CGE, géographique, etc.), D’enregistrer les détails des programmes : objectifs, chaine de résultats, indicateur, planning prévisionnel, responsabilités, modalité de revue de projet, etc. Les tâches des programmes correspondent aux lignes budgétaires, et une ligne budgétaire est une tâche d’un projet/programme, D'offrir la possibilité d’intégrer les budgets et les projets sur financement extérieur pour permettre une présentation des budgets avec les financements extérieurs, De s’intégrer avec les logiciels de la chaine de dépense (2.18.2), les logiciels de suivi-évaluation de l’avancement technique des projets (2.26). Projets antécédents : N/A Projets suivants : 2.18.2 chaine de dépense Directions et Organismes utilisateurs : DGB Etudes à mener préalables : N/A Avis SDI : Les principaux progiciels de gestion de la chaine de dépense n’offrent généralement pas de fonctionnalités de préparation budgétaire. Il n’existe que très peu d’applications du marché dédié à la gestion de la préparation budgétaire, et il est probable qu’aucune ne propose une préparation GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 182 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 budgétaire selon le PPBS recommandé par la CEMAC. En revanche, il semble que l’UEMOA soit en cours de réflexion pour proposer un système commun aux pays de l’UEMOA. Si un tel outil devait aboutir, il faudrait l’étudier avec intérêt au moins de l’étude d’analyse. La mission recommande a priori plutôt une solution de type développement spécifique intégré aux applications via l’ETL. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 183 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 (*) Complexité S : Simple, M : Moyenne, F : Forte Code : 2.18.2 Nom : EXECUTION DU BUDGET Domaine fonctionnel : DEP Intitulé : Refonte des logiciels de la chaine de dépense Complexité (*) : F Thème : Budget Planification : 01/01/2013 au 31/12/2015 Objectifs : Disposer d’une nouvelle application intégrée WEB de gestion de toute la chaine des dépenses (réservation – engagement – liquidation – ordonnancement - paiement) Fonctionnalités Principales : La chaine de dépense actuelle est gérée par 3 principales applications : IBIS, DEPMI, CADRE, les 2 dernières ayant des versions pour le niveau central et des versions pour le niveau local. Aucune de ces applications n’est WEB et ne correspond donc aux critères de la solution cible. De plus, des imperfections conceptuelles et techniques ne permettent pas une intégration totale de ces applications. Ce projet vise donc à refondre totalement l’ensemble de ces applications. Les grandes fonctionnalités de la future application sont globalement les suivantes : • Paramétrage des habilitations et des work flow selon les montants et procédures engagés, • Saisie par l’Ordonnateur (gestionnaire de crédit) de réserves sur les lignes budgétaires de façon à lui permettre une programmation de l’utilisation de ses lignes budgétaires, • Interface avec l’application de gestion des marchés de façon à pouvoir indiquer le niveau d’avancement de la procédure d’appel d’offre pour la réserve, • Saisie par l’Ordonnateur d’un bon d’engagement ou d’un bon de travail o Si l’engagement est réalisé suite à un marché, les informations de l’engagement doivent provenir de l’application de gestion des marchés, o L’application sera interfacée avec celle de gestion des marchés ou des impôts où sont enregistrés tous les fournisseurs de façon à enregistrer directement l’engagement avec un fournisseur pré enregistré, • Gestion des dépenses non ordonnancées, • Gestion d’un prévisionnel des dépenses par ligne budgétaire, cohérent avec, o le plan de passation de marché géré dans le logiciel de gestion des marchés o le prévisionnel de dépense sur salaire, o le prévisionnel des investissements et des projets sur financement extérieurs, • Validation informatique de l’engagement par le contrôleur financier, • Edition du bon d’engagement ou du contrat si l’engagement s’est fait suite à un appel d’offre, selon le modèle pré enregistré des contrats, • Calcul de la taxe d’enregistrement du marché, édition de la quittance, gestion du recouvrement. Interface avec le logiciel de comptabilité et impôts pour transférer ces recettes, • Interface avec le logiciel de suivi de projet de façon à connaitre la date prévisionnel de la fin de la prestation ou de la livraison, et/ou l’échéancier de paiement, • Gestion des comités de réception (participant, enregistrement du procès verbal, suivi des défauts de livraison, enregistrement des livrables et pièces justificatives, etc.), • Gestion de la liquidation et de l’ordonnancement, et du contrôle des pièces, • Gestion du paiement par le trésor et interface avec le logiciel de comptabilité. Le logiciel devra être interfacé avec les logiciels : • préparation budgétaire (2.18.1), • comptabilité (2.19), • impôts recette (2.20), • marchés publics (2.21), GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 184 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 • suivi des projets, De nombreux états de sortie sont à prévoir afin de permettre une vision claire du niveau d’engagement et de décaissement à tout moment et en temps réel, de façon consolidée, par programme, par ligne budgétaire, par région géographique, par direction, par date, etc. Projets antécédents : N/A Projets suivants : N/A Directions et Organismes utilisateurs : TOUS Etudes à mener préalables : N/A Avis SDI : Il sera possible d’acquérir une solution du marché réalisant une grande partie des fonctionnalités, dont le code source est entièrement accessible, et qui soit développée dans les technologies retenues par le MINFI (étude 1.3) GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 185 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 (*) Complexité S : Simple, M : Moyenne, F : Forte Code : 2.19 Nom : COMPTABILITE FINANCES Domaine fonctionnel : CFE Intitulé : Développement des nouvelles applications de gestion de la comptabilité publique Complexité (*) : F Thème : Logiciel spécifique de comptabilité publique Planification : 01/01/2013 au 31/12/2015 Objectifs : Disposer d'une solution de gestion de la comptabilité publique intégrée à l'ensemble du système du MINFI Fonctionnalités Principales : Le logiciel installé devra permettre la gestion de l'information liée aux missions dévolues à la Direction Générale du Trésor et de la Coopération Financière et Monétaire (DGTCFM). Les principales missions pour lesquelles le système doit apporter sa contribution sont les suivantes : • • • • • • • • • • • Saisie et paramétrage du plan comptable général de l'état, Tenue de la comptabilité générale et auxiliaire de l’Etat et des comptabilités particulières des tiers et autres correspondants du trésor, Mise en œuvre de la politique de gestion de la trésorerie, Elaboration du tableau de bord des finances publiques, du tableau des opérations financières de l’Etat et des indicateurs de suivi des états de synthèse, Production du compte général de l’administration des finances, Production des comptes de gestion par les comptables publics, Règlement des dépenses de l’Etat, des collectivités territoriales décentralisées et des établissements publics administratifs, Gestion des dépôts autorisés par les lois et règlements, Gestion comptable de la dette intérieure et extérieure, Gestion de la coopération financière et monétaire internationale, Contrôle des finances extérieures et de la réglementation des changes. Le logiciel installé devra donc disposer, dans un contexte de gestion des finances publiques des grandes fonctionnalités suivantes: • Gestion du plan comptable général de l'état, • Gestion des comptabilités auxiliaires et générales, • Gestion des engagements, • Gestion de la trésorerie et des prévisions de trésorerie, • Gestion des dépôts et des consignations, • Gestion des quotas de dépenses, • Gestion de la dette, • Gestion des recettes de l'état. Le logiciel devra prendre en compte les besoins des services déconcentrés au travers d'une application travaillant sur une base de données centrale en mode Web Application. Ce sont les services déconcentrés suivants : • La Paierie Générale du Trésor, • Les Paieries spécialisées, • Les Trésoreries Générales, • Les Services Provinciaux des Affaires Monétaires et des Assurances, • Les Recettes des Finances, • Les Perceptions, GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 186 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 • Les Agences Comptables. Les besoins des services extérieurs (paieries des missions diplomatiques et consulaires) doivent aussi être pris en compte. Le logiciel devra travailler en mode intégré vis à vis des autres applications du Ministère. La DGTCFM prévoit une dématérialisation d'un certain nombre d'actes. Le logiciel devra permettre d'assurer les dématérialisations nécessaires. Le projet démarrera par la rédaction du Dossier d'Appel d'Offre (DAO) qui inclura le cahier des charges détaillé du projet. Projets antécédents : N/A Projets suivants : N/A Directions et Organismes utilisateurs : DGTCFM Etudes à mener préalables : N/A Avis SDI : Un spécifique semble souhaitable compte tenu des spécificités Camerounaises GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 187 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 (*) Complexité S : Simple, M : Moyenne, F : Forte Code : 2.20 Nom : IMPOTS RECETTES Domaine fonctionnel : REC Intitulé : Logiciels de gestion des recettes fiscales Complexité (*) : F Thème : RECETTES Planification : 30/06/2013 au 30/06/2016 Objectifs : Disposer d'une application couvrant au maximum les besoins de la DGI Fonctionnalités Principales Ce projet ce divise en six grands domaines : Gestion des liquidations et des émissions, Gestion des recouvrements, Gestion des enquêtes du contrôle et de la répression, Gestion de la législation et du contentieux, Gestion de la curatelle, Pilotage de la DGI. Gestion des liquidations et des émissions Cette partie du logiciel doit permettre de supporter les processus suivants : • Gestion des déclarations et de l'assiette, • Gestion des liquidations, • Gestion des liquidations de crédits de TVA, • Gestion des émissions, • Gestion de l'émission des impôts spécifiques, • Gestion des timbres. Gestion des recouvrements Cette partie du logiciel doit permettre de supporter les processus suivants : • Recouvrement des recettes, • Comptabilisation des recettes. Gestion des enquêtes du contrôle et de la répression Cette partie du logiciel doit permettre de supporter les processus suivants: • Gestion des enquêtes et recoupement de l'information, • Vérification de la situation des contribuables et gestion des contrôles, • Gestion de la répression et des poursuites pénales. Gestion de la législation et du contentieux Le logiciel doit donner un certains nombre d'outils pour permettre une bonne gestion de ce domaine : • Préparation des textes juridiques, • Suivi des conventions internationales, • Suivi des régimes spéciaux, • Gestion du contentieux. Gestion de la curatelle La gestion de la curatelle s'occupe des processus suivants: • Recherche et gestion des biens vacants et des confiscations, • Gestion des successions; Pilotage de la DGI (à intégrer dans le projet DATA WAREHOUSE) Le logiciel doit permettre de couvrir les processus suivants : • Production des statistiques de recettes fiscales, GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 188 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 • Production des indicateurs de gestion et de performances, • Production des tableaux de bord des impôts. A noter que cette partie pourra être efficacement prise en compte par le projet DATA WAREAHOUSE qui est global au niveau du MINFI. C'est la partie du projet DATA WAREHOUSE qui sera définie et prise en charge par la DGI. Le projet démarrera par la rédaction du Dossier d'Appel d'Offre (DAO) qui inclura le cahier des charges détaillé du projet. Projets antécédents : N/A Projets suivants : N/A Directions et Organismes utilisateurs : DGI Etudes à mener préalables : N/A Avis SDI : Un ERP du marché doit pouvoir couvrir les besoins dans ce domaine GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 189 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 (*) Complexité S : Simple, M : Moyenne, F : Forte Code : 2.21 Nom : MARCHES PUBLICS Domaine fonctionnel : TEC Intitulé : Acquisition d’un progiciel de gestion des marchés publics Complexité (*) : F Thème : Planification : 01/01/2014 au 30/06/2016 Objectifs : Informatiser toute la procédure de passation des marchés jusqu’à la rédaction des contrats Fonctionnalités Principales : La DRFi et l’ARMP sont les 2 structures principales chargées de la gestion des passations de marchés du MINFI. La DRFi ne dispose d’aucun logiciel, alors que l’ARMP dispose d’un petit logiciel et a confié à un prestataire local le développement d’un nouvel outil d’aide à la gestion des marchés (technologie non WEB cependant). La demande est forte pour informatiser de façon professionnelle la passation des marchés du MINFI, publier automatiquement les informations publiques sur le site WEB, et dématérialiser au maximum la procédure. Les fonctionnalités du futur système à acquérir sont : 1. Module Gestion et Suivi de la procédure Il permet de suivre toutes les étapes du cycle de vie d'une consultation (de sa définition initiale jusqu'à la notification du marché). Le processus de passation d'un marché est découpé en cinq étapes majeures qui structurent le module : • Définition : saisie des caractéristiques principales de la consultation, élaboration du calendrier prévisionnel, choix des supports de publicité, • Publicité : lancement de la consultation, • Consultation : gestion des registres des retraits, registres des dépôts et questions / réponses, en lien avec la plate-forme de dématérialisation à destination des opérateurs économiques • Dépouillement : analyse et classement des candidatures et des offres, • Attribution : numérotation du marché, suivi du contrôle de légalité, préparation de l'avis d'attribution. 2. Module de Gestion des Commissions Ce module gère l'organisation des séances de commissions d'appel d'offres, de jurys de concours, de commissions internes. Les gestionnaires de commissions disposent donc des fonctionnalités suivantes : • Définition des membres des commissions pour l'envoi des convocations, des ordres du jour et des dossiers, • Etablissement du calendrier des réunions, • Définition des ordres du jour : validation et inscription des dossiers. 3. Module Support Statistique Il restitue des statistiques sur l'activité « marché ». Exemples : • Répartition du nombre de consultations lancées par type de procédure, • Analyse des supports de publicité utilisés, • Analyse du nombre de réponses reçues par consultation, • Durée d'analyse des offres, • Suivi de la durée de passation des marchés, • Analyse de l'activité d'un fournisseur aux marchés du MINFI sur une période donnée, • Tableau d'ouverture des plis par séance. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 190 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 4. Module Assistance à la Rédaction Il assiste les rédacteurs dans l'élaboration des documents administratifs à partir de modèles (ou canevas) conçus et mis à jour en interne par un administrateur fonctionnel central. Cet administrateur interne gère l'ensemble des clauses et des canevas de façon autonome : il peut paramétrer la rédaction des clauses en fonction du degré de savoir-faire des utilisateurs. Les canevas sont mis à disposition des rédacteurs et sont pré complétés des informations saisies dans les caractéristiques principales de la consultation du module de gestion et suivi de la procédure. Les mises à jour sont immédiates sur les documents en cours d'élaboration. Dans le cas de la mise à jour d'une clause, celle-ci impacte tous les canevas dans lesquels elle figure. 5. Module Support Administration Il permet d'administrer fonctionnellement : • les profils génériques des utilisateurs (gestionnaire de procédure, rédacteur, valideur, administrateur…), • les comptes des utilisateurs, • les comptes pour l'envoi des avis de publicité, • les actualités de la page d'accueil, • les organigrammes des directions saisis dans l'application. L’application devra être interfacée avec : • le logiciel d’exécution du budget (projet 2.18.2), • la GED (projet 2.4.2). Le périmètre du projet est limité au MINFI. Toutefois l’analyse préalable devra étudier l’opportunité d’élargir le périmètre à tous les ministères du pays, voire à proposer la mise à disposition de l’application pour d’autres structures de l’Etat qui lance des appels d’offres (mairie, office publics, etc.) Projets antécédents : N/A Projets suivants : N/A Directions et Organismes utilisateurs : TOUS Etudes à mener préalables : N/A Avis SDI : N/A GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 191 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 (*) Complexité S : Simple, M : Moyenne, F : Forte Code : 2.22 Nom : DATA CENTER (Centre de Traitement des données) Domaine fonctionnel : TEC Intitulé : Mise en place du Data Center Complexité (*) : F Thème : Installation physique du Centre de Traitement des données géré par le CENADI Planification : 01/01/2012 au 31/12/2014 Objectifs : Disposer d'un Data center sécurisé pour l'administration Camerounaise. Et en particulier pour le MINFI. Fonctionnalités Principales : Le but principal de ce projet est de permettre la mise en place d'un centre de traitement des données opérationnel pour le Ministère des Finances du Cameroun (MINFI). Les missions principales du centre sont d'offrir une bonne connexion réseau (internet, intranet, ...) et une haute disponibilité du système d'information dans des conditions de sécurité optimum. Lorsque le centre sera opérationnel l'ensemble des applications logicielles seront déployées sur les serveurs hébergés dans le centre. En particulier les applications correspondant au cœur de métier du Ministère seront hébergées dans le Centre ainsi que les bases de données, les serveurs de fichiers, les serveurs d'applications, les serveurs de domaines, etc. Ce projet fera suite à l'étude qui aura été conduite : 1.5 ETUDE IMPLENTATION DATA CENTER Cette étude devra donner les directives et les plans détaillés pour la construction du DATA CENTER. Ces directives et plans porteront notamment sur les thèmes suivants : • • • • • • • • • • • Génie civil des bâtiments à construire ou à aménager, Plan détaillé du Centre de Traitement (planchers, position physique des composants, chemin de câblages, câblage informatique Ethernet, etc.) Mise en place d'une climatisation précise et stable, Mise en place de systèmes de dépoussiérage, Mise en place d'unités de distribution de l'énergie avec bloc d'alimentation d'urgence, ainsi qu'une unité de secours, Système d'alerte d'incendie et extinction automatique des incendies par gaz inerte, Mise en place d'un système de surveillance par caméras en circuit fermé, Mise en place d'un système de contrôle des accès, ainsi que de sécurité physique, Mise en place des outils de surveillance permanents des serveurs, Mise en place d'un système de gardiennage de sécurité 24H/24, 7jours sur 7, Mise en place dans le Data Center d'un système protégé pour les liaisons inter-sites (switches/routeurs/firewall, fibres optiques, etc.). En coopération avec le CENADI qui devra assurer la maîtrise d'œuvre et d'ouvrage pour la réalisation du Data Center. Cette maîtrise d'œuvre et d'ouvrage doit donc s'occuper des éléments suivants : • • • Production des Appels d'Offres nécessaires aussi bien en ce qui concerne le génie civil qu'en ce qui concerne la réalisation des tâches d'installation du matériel informatique, Suivi ou réalisation de l'installation de tous les outils informatiques (progiciels et autres) nécessaires pour l'exploitation du Data Center, Définition des procédures d'exploitation, GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 192 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 • • • Formations à réaliser pour le personnel mobilisé, Suivi des travaux, en particulier en ce qui concerne les réceptions de ceux-ci, Contrôle de l'exploitation lors des premières mises en œuvre du Centre. A noter que le projet devra être en mesure de proposer la mise en place d'un centre de secours qui devra assurer, par redondance, la pérennité des données du Ministère en cas de destruction partielle ou totale du Data Center principal. L'architecture du centre de secours sera définit lors de l'étude et une utilisation d'un système "Cloud Computing" est envisageable à ce niveau. Projets antécédents : N/A Projets suivants : N/A Directions et Organismes utilisateurs : CENADI Etudes à mener préalables : 1.5 ETUDE IMPLENTATION DATA CENTER Avis SDI : Très important GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 193 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 (*) Complexité S : Simple, M : Moyenne, F : Forte Code : 2.23 Nom : FONCTION INFORMATIQUE Domaine fonctionnel : TEC Intitulé : Réorganisation de la fonction informatique Complexité (*) : F Thème : Organisation Planification : 01/05/2012 au 31/12/2013 Objectifs : Optimiser la gestion de l’informatique du MINFI par une meilleure organisation Fonctionnalités Principales : Suite au diagnostic de la fonction informatique du MINFI réalisé dans le cadre de l’étude du schéma directeur informatique, plusieurs scénarios de réforme de la fonction informatique ont été proposés : 1. Scénario 1 : Centralisation maximale Les principales activités informatiques sont réalisées par la DSI (~ 80 personnes), Les DG exploitent les applications et dispensent le support de premier niveau aux utilisateurs. 2. Scénario 2 : centralisation partielle de la fonction informatique La DSI réalise les activités transversales de l’informatique (~ 40 personnes), Les DG exploitent leurs applications et leurs parc et infrastructures, assurent le support aux utilisateurs. 3. Scénario 3 : Centralisation minimale (organisation matricielle) La DSI pilote les études et coordonne les activités (~10 personnes), Un comité de coordination réunissant les responsables informatiques des DG se réunit tous les mois pour garantir la cohérence des projets et activités informatiques, Les DG gèrent leur informatique de façon autonome. Le scénario 3 a été écarté par l’équipe opérationnelle de projet le 14 décembre. Le choix entre les scénarios 1 et 2 se fera par le comité de pilotage lors de la validation de la version 1 du schéma directeur informatique (fin de l’étape 5). L’objectif de ce projet est de détailler la proposition de réforme de la fonction informatique puis de mettre en œuvre la nouvelle organisation. Phase 1 de conception : La proposition détaillée de la réforme présentera : L’organigramme de la nouvelle DSI, L’organigramme des services informatiques restant dans les structures, Les mandats respectifs des services informatiques et de la DSI, Définition du fonctionnement précis des services de la DSI (définition des procédures, outils, etc. qui s’inspireront des normes qualités telles qu’ITIL V3 ou PRINCE 2) Les fiches de poste, Identifier les locaux, Ajuster le plan de formation pour que chacun soit formé à ses nouvelles attributions, Elaboration du budget de fonctionnement des nouveaux services informatiques et DSI. Phase 2 de réalisation : Une fois la proposition détaillée validée par la hiérarchie, la mise en œuvre de la réforme informatique consistera à signer tous les textes (organigrammes, fiche de poste, mandats, etc.) préalablement préparés, à affecter les agents (équipement des bureaux, déménagement, mise à jour des logiciels de GRH, etc.), à mettre en œuvre les nouvelles procédures de gestion préalablement définies. Cette Phase 3 de clôture : Une fois la réforme achevée, un bilan de celle-ci sera préparée, pointant ce qui a bien fonctionné et ce GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 194 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 qui a moins bien marché. Un atelier de clôture sera organisé pour tirer les leçons de l’expérience, et celles-ci seront très utiles pour lancer de nouveaux projet de cette nature au sein du MINFI. A noter que lors de la phase d’identification du projet, la répartition des attributions possibles qui ont été discutées sont résumées dans le tableau ci-dessous. Le projet pourra s’inspirer de cette répartition pour élaborer les organigrammes et les mandats : Fonction Scénario 1 Scénario 2 Pilotage stratégique du SI global DSI DSI Etudes (SDI, etc.) DSI DSI Mise au point des normes et gestion de la qualité DSI DSI Elaboration de la politique de sécurité et contrôles DSI DSI Evaluation et Audit de l’informatique globale CENADI CENADI Administration des serveurs physiques DSI/ CENADI DSI/ CENADI Administration WAN (interconnexions) DSI DSI Développement d’applications et Intégration de progiciel DSI DSI Maintenance des applications DSI DSI Formation des informaticiens DSI DSI Développement et administration site WEB DSI DSI Administration logique des serveurs DSI DG Administration réseaux locaux et postes DSI DG Support aux utilisateurs de 2 niveau (Help desk, hot line) DSI DG Formation des utilisateurs DSI DG Exploitation des applications DG DG Entretien du matériel DG DG Support aux utilisateurs de premier niveau DG DG Gestion contenu site WEB SG SG nd Projets antécédents : N/A Projets suivants : N/A Directions et Organismes utilisateurs : TOUS Etudes à mener préalables : N/A Avis SDI : N/A GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 195 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 (*) Complexité S : Simple, M : Moyenne, F : Forte Code : 2.24 Nom : CREATION DE LA CENTRALE D’ACHAT Domaine fonctionnel : TEC Intitulé : Création de la centrale d’achat Complexité (*) : S Thème : Planification : 01/01/2014 au 30/06/2014 Objectifs : Optimiser les coûts d’acquisition des fournitures informatiques et garantir l’homogénéité du matériel et raccourcir les délais Fonctionnalités Principales : Actuellement les achats informatiques – ordinateurs, serveurs, imprimantes, consommables, onduleurs, switch, connectique, etc. – se font de façon non coordonnées par les services, au cas par cas. Le projet 2.4.3 a pour objectif de mettre en œuvre un logiciel de gestion des demandes d’achats et de gestion des stocks. Ainsi tous les agents habilités du MINFI pourront enregistrer leurs demandes d’achat en fonction du budget dont ils disposent pour leur service. La demande d’achat sera centralisée dans le logiciel et devra être traité par un nouveau service à créer : la centrale d’achat. Une centrale d’achat avait déjà été mise en œuvre à la DRFi mais a progressivement été abandonnée, et le magasin de stockage a été fermé. Ce projet vise à réactiver ce fonctionnement qui cette fois devrait être satisfaisant grâce au logiciel de gestion des achats. Une centrale d’achat principale sera basée au MINFI à Yaoundé, des magasins secondaires pourront être ouverts dans les régions. Les magasins secondaires seront alimentés par la centrale d’achat et s’approvisionneront également sur les marchés locaux pour les besoins urgent et petites fournitures. La centrale d’achat aura pour mission : • Tenir à jour un catalogue des produits, • Assurer une veille des nouveaux produits et des coûts, • Lancer les appels d’offres pour les réapprovisionnements, • Assurer la logistique pour approvisionner les services qui ont fait des demandes (au niveau central et au niveau des régions), • Gérer physiquement le stock et réaliser l’inventaire, • Assurer la sécurité du magasin de stockage, • Administrer le logiciel de gestion d’achat et de stock, • Demander aux services techniques les spécifications standard des matériels à stocker (ainsi par exemple la DSI fournira les spécifications de tous matériels informatiques, ce qui en garantira la cohérence), • Identifier et marquer le matériel s’il est immobilisé, et renseigner les données sur les biens acquis dans le logiciel de gestion des immobilisations, • Evaluer la fiabilité des fournisseurs. Lors de la présentation de proposition de mise en œuvre d’une centrale d’achat, des responsables informatiques ont exprimé leurs inquiétudes sur la centralisation des achats informatiques. Certes, tout le monde comprend l’intérêt de confier à une structure le soin d’établir les spécifications techniques et acheter « en gros » le matériel informatique afin d’obtenir une cohérence technique du matériel et les meilleurs prix. Mais les inquiétudes suivantes ont été exprimées : GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 196 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 Inquiétude exprimée le service chargé d’acheter le matériel, puis de le distribuer et de l’installer risque de ne pas être suffisamment réactif Mutualiser les crédits informatiques de chaque structure ne permet pas le contrôle financier par les structures Contradictoire avec la comptabilité matière que doit tenir chaque structure Le budget d’investissement est déjà centralisé, il semble difficile de centraliser le budget de fonctionnement Réponse possible Une « convention de service » interne au MINFI peut être passée entre les gestionnaires informatiques de la centrale d’achat et les structures bénéficiaires qui définirait les modalités du rapport « client-fournisseur » et les obligations des uns et des autres, et prévoir également les sanctions en cas de non respect de la convention. La mutualisation des crédits n’est pas obligatoire. Mutualiser les achats peut se faire sans mutualiser les crédits. Un logiciel de gestion spécifique pourrait gérer les demandes d’achats de chacun, avec imputation des achats de chaque structure sur les budgets de ces structures. Il n’y a pas de contradiction si le logiciel de gestion des achats groupés diffuse aux structures (ou au logiciel de comptabilité matière) les achats par structure La centralisation du budget de fonctionnement n’est pas nécessaire (voir réponse n°2) L’idée de la centralisation des achats une fois les réponses apportées aux inquiétudes exprimées semble faire l’unanimité. Cette idée présentée devant le ministre délégué, et tous les directeurs généraux le 14 juillet 2011 a été approuvée. Projets antécédents : N/A Projets suivants : 2.43 mise en œuvre du logiciel de gestion des achats et des stocks Directions et Organismes utilisateurs : TOUS Etudes à mener préalables : N/A Avis SDI : N/A GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 197 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 (*) Complexité S : Simple, M : Moyenne, F : Forte Code : 2.25 Nom : IMMOBILISATION ET GESTION PATRIMONIALE Domaine fonctionnel : CFE Intitulé : Gestion des immobilisations et du patrimoine mobilier et immobilier de l’Etat par les comptables matières Complexité (*) : S Thème : Planification : 01/01/2014 au 31/12/2014 Objectifs : Disposer d'un logiciel de gestion des immobilisations et du patrimoine Fonctionnalités Principales : Actuellement, faute d’outil informatique, les comptables matière réalisent partiellement le recensement des biens immobilisés manuellement sans pouvoir produire d’états consolidés, et ne réalisent pas d’amortissement comptable (c'est-à-dire la constatation comptable de la dépréciation de la valeur de certains éléments de l´actif immobilisé). L’inventaire du patrimoine mobilier et immobilier de l’Etat n’est pas non plus réalisé. L’objectif de ce projet est de doté les milliers de comptable matière d’un logiciel permettant : • Gérer les biens immobilisés : o ajout de nouveaux biens (interface avec le logiciel de gestion des marchés), o suppression des biens perdus ou détruits, o Information sur l’emplacement, l’état, le gestionnaire du bien, etc, o Identification des biens, o Gestion des enquêtes d’inventaire. • Amortir les biens o Paramétrer les règles d’amortissement (linéaire, par palier, etc.), o Définir l’amortissement pour chaque bien, o Interface avec le logiciel de comptabilité pour évaluer la valeur du patrimoine immobilisé. Le périmètre fonctionnel est a priori plus large que le MINFI seul puisque tous les ministères sont concernés. Cependant, dans le cadre de ce projet, le périmètre sera dans un premier temps limité au MINFI, un nouveau projet de déploiement généralisé pour être envisagé une fois celui-ci terminé. Projets antécédents : N/A Projets suivants : N/A Directions et Organismes utilisateurs : TOUS Etudes à mener préalables : N/A Avis SDI : N/A GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 198 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 (*) Complexité S : Simple, M : Moyenne, F : Forte Code : 2.26 Nom : SUIVI EVALUATION DE PROJET Domaine fonctionnel : TEC Intitulé : Suivi des projets et évaluation Complexité (*) : M Thème : Planification : 01/01/2014 au 30/06/2015 Objectifs : Disposer d'un logiciel de gestion des projets Fonctionnalités Principales : La réforme de la gestion des finances publiques porte notamment sur le passage aux budgets programmes ce qui implique de programmer le budget selon des budgets programmes à la place des budgets de moyens (projet 2.18.1). Ainsi chaque ligne budgétaire correspondra à des moyens nécessaires pour réaliser une activité d’un programme. Le logiciel de préparation budgétaire (projet 2.18.1) permettra à la fois de programmer les activités des programmes et les budgets correspondants. A partir des budgets programmes définis, le logiciel (projet 2.18.2) d’exécution du budget permettra de réaliser les engagements et les décaissements des lignes budgétaires. Parallèlement au suivi de ces dépenses, un suivi de l’avancement physique des activités des projets sera réalisé. Ce projet vise à informatiser ce suivi des réalisations des activités. Ce logiciel servira au suivi de tous les projets de l’Etat (de la même façon que le logiciel d’exécution du budget est utilisé pour toutes les dépenses de tous les Ministères) et pas uniquement le suivi des projets du MINFI. Il sera couplé au logiciel d’exécution du budget, et aura les grandes fonctionnalités suivantes : • Instruction des projets et gestion du cycle projet, • Gestion de la chaine de résultat et des cadres logiques, • Planification détaillée des projets, • Gestion des ressources du projet, • Définition et suivi des indicateurs, • Gestion des risques (identification, mitigation), • Gestion des comités de pilotage et suivi, • Gestion des revus de projet, • Production des rapports d’avancement, • Tableau d’alerte, par exemple : délais dépassés ; rapport (% du budget dépensé) / (% d’avancement des activités) trop faible ; absence de livrables ; etc. Ce logiciel permettra de réaliser le suivi de tous les projets, qu’ils soient sur budget de l’Etat ou sur financement extérieur, c.à.d. toutes les unités de gestion des « projets » financés par l’Etat ou les bailleurs de fonds utiliseront ce logiciel. Projets antécédents : N/A Projets suivants : N/A Directions et Organismes utilisateurs : TOUS Etudes à mener préalables : N/A Avis SDI : N/A GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 199 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 (*) Complexité S : Simple, M : Moyenne, F : Forte Code : 2.27 Nom : EVOLUTION FONCTIONNELLE LIEE AU PASSAGE DU BUDGET PROGRAMME Domaine fonctionnel : CFE Intitulé : Evolution des applications existantes (PREPABIP, PREBIC, DEPMI, IBIS) pour prendre en compte la programmation budgétaire Complexité (*) : S Thème : Budget Planification : 01/01/2012 au 31/12/2012 Objectifs : Permettre la programmation en budget programme fin 2013 Fonctionnalités Principales : La réforme en cours du nouveau régime financier de l’Etat implique notamment la préparation et l’exécution du budget en budget programme (en lieu et place des budgets de moyens en vigueur jusque 2011). Les projets 2.18.1 et 2.18.2 permettront à terme de prendre en compte ce nouveau besoin fonctionnel. En attendant la mise en œuvre de ces nouveaux logiciels, il est indispensable de mettre à jour les logiciels existants, de façon à permettre une préparation du budget en budget programme pour tous les ministères en 2013. Les logiciels qui devront être adaptés sont : • PREBIC, • PREPABIP, • IBIS, • DEPMI (central et local). Les évolutions porteront uniquement sur ce qui est indispensable dans la préparation et l’exécution budgétaire. Par exemple toute la préparation du budget selon le PPBS ne devra pas être informatisée dans le cadre de ce projet, cela sera fait dans le projet 2.18.1. En effet, les évolutions réalisées dans le cadre du présent projet sont temporaires. Projets antécédents : N/A Projets suivants : N/A Directions et Organismes utilisateurs : TOUS Etudes à mener préalables : N/A Avis SDI : N/A GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 200 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 (*) Complexité S : Simple, M : Moyenne, F : Forte Code : 2.28 Nom : BALANCE DES PAIEMENTS Domaine fonctionnel : SRC Intitulé : Développement des nouvelles applications de production de la balance des paiements ; Complexité (*) : M Thème : Logiciel spécifique de production de la balance des paiements Planification : 01/09/2012 au 30/06/2013 Objectifs : Disposer d'une solution de production de la balance des paiements MINFI Fonctionnalités Principales : Le logiciel installé devra permettre la gestion des informations liées aux missions dévolues à la Direction des Contrôles Economiques et des Finances Extérieurs(DCTEFE). Il s’agit d’une application permettant de recensée les flux économiques et financiers entre les résidents et les non-résidents. Les principales fonctions du nouveau système : • Préparation de la collecte, • Réception des informations de collecte, • Alimentation, contrôle et harmonisation du stock de données, • Analyse et suivi, • Contrôle à la demande, • Contrôle des anomalies et erreurs, • Traitement des données, • Production et analyse des données, • Production de la balance de paiement, • Production de la balance de règlement, • Position extérieur globale, • Gestion de la sécurité. Le logiciel devra prendre en compte : la gestion des flux qui peuvent être : • Des achats, des ventes ou des dons portant sur des biens et services, • Des mouvements de capitaux (variation des créances et des engagements financiers et monétaires des résidents vis-à-vis des non-résidents et vice versa). La collecte des flux qui se fait à travers trois grandes sources : • Les banques, • les entreprises, • les administrations. la produite périodique. La période peut être, le mois, le trimestre, le semestre ou l’année. Elle peut être : • Globale (transaction du Cameroun avec le reste du monde), • Régionale (transaction entre le Cameroun et un groupe de pays, région ou zone), • Bilatérale (transactions entre le Cameroun et un autre pays). du type qui peut être : • Balance de caisse ou de règlements (transfert de fonds), GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 201 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 • Balance économique ou transactions. Le logiciel devra travailler en mode intégré vis à vis des autres applications du Ministère. Le projet démarrera par la rédaction du Dossier d'Appel d'Offre (DAO) qui inclura le cahier des charges détaillé du projet. Projets antécédents : N/A Projets suivants : N/A Directions et Organismes utilisateurs : DCTEFE Etudes à mener préalables : N/A Avis SDI : N/A GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 202 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 (*) Complexité S : Simple, M : Moyenne, F : Forte Code : 2.29 Nom : SIICAF DGI Domaine fonctionnel : REC Intitulé : Calcul de la taxe d'habitation Complexité (*) : F Thème : Recettes de l'Etat Planification : 01/01/2012 au 30/12/2015 Objectifs : Permettre à la DGI de disposer d'outil de calcul de la taxe foncière Fonctionnalités Principales : La Direction Générale des Impôts a décidé conjointement avec le MINDAF (Ministère des Domaines et des Affaires Foncières) de remplacer l'ancien logiciel SONDE qui permettait de calculer la taxe foncière par le logiciel SIICAF (Système Intégré d'Information du Cadastre Fiscal). SONDE n'est plus utilisé actuellement. Le mode de calcul actuel de la taxe foncière est manuel. C'est un logiciel distribué par la société ARCGIS. Un intégrateur Espagnol, la société BLOM, a été choisi comme partenaire. Le projet a démarré en 2007, il est actuellement achevé à 80%. SIICAF est construit autour d'un Système d'Information Géographique (SIG) qui doit permettre la gestion du foncier sur l'ensemble du territoire de la République du Cameroun. Le SIG est alimenté par le MINDAF. Il dispose en complément de modules qui permettent le calcul de la taxe foncière. L'application est actuellement hébergée sur un serveur localisé à la DGI. Oracle est le système de base de données utilisé. Pour achever le projet les tâches suivantes doivent être réalisées : • Améliorer la couverture fonctionnelle de l'application (environ 180 homme/jours par an sur les trois ans à venir); • Charger la base de données foncière (5 agents de DGI sont mobilisés pour une centaine de journées chacun); • Formation des utilisateurs finaux (environ 500). Projets antécédents : N/A Projets suivants : N/A Directions et Organismes utilisateurs : DGI Etudes à mener préalables : N/A Avis SDI : Projet potentiellement complexe compte tenu de l'utilisation d'un SIG GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 203 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 6.2 Le MAQ La gestion de la qualité est une des préoccupations majeures pour réussir la phase2 de mise en œuvre du Schéma Directeur Informatique. Dans cette optique, il a été décidé de procéder en parallèle à l'élaboration du SDI à la rédaction du Manuel Assurance Qualité (MAQ) qui sera appliqué pour le développement de l'ensemble des projets qui relèveront du SDI. Chaque projet doit produire un Plan d'Assurance Qualité (PAQ) qui sera développé selon les directives du MAQ. Le lien pour consulter le Manuel Assurance Qualité est le suivant: http://ns1.cenadi.cm/~sdi/index.php?option=com_jdownloads&Itemid=9&view=viewdownload&catid=6& cid=16 GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 204 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 6.3 Urbanisation du SI urbanisation du système d'information de la gestion des finances publiques permet d’avoir une vision L'urbanisation globale du futur système afin d’en assurer la cohérence. Celle-ci permet le découpage du système sys cible en grandes fonctions et d'envisager envisager l'organisation des flux d'informations entre ces grandes fonctions. La a définition du plan d'urbanisation de l'informatique du MINFI ne fait évidemment pas partie du SDI. Celui-ci ci sera défini par la DSI en liaison liaison avec l'AMOA dans le cadre global des études complémentaires. A titre d'exemple, le schéma suivant donne une description du futur plan d'urbanisation. • Le projet 2.18.1 produira un logiciel permettant de réaliser la programmation budgétaire selon la chaine du PPBS (Planification, programmation, budgétisation et suivi) jusqu’à l’instruction des projets et la définition du budget voté correspondant. Le logiciel tiendra compte des financements extérieurs et des résultats comptables précédents afin d’aider d’aider à préparer le nouveau budget, • La réalisation des programmes / projets sera suivi par le projet 26 qui permettra de piloter et informer sur l’avancement des projets et d’évaluer les résultats obtenus, • Parallèlement à la réalisation et au suivi physique physique des programmes, le projet 18.2 permettra de gérer les dépenses publiques selon la chaine des dépenses : réserver, engager, liquider, ordonnancer et payer, GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 205 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 • Les dépenses publiques sont : Les petites dépenses de fonctionnement (ordonnancées ou non) gérées directement dans le logiciel 18.2, Les dépenses réalisées suite à un appel d’offre, géré par le logiciel 21, Les dépenses de fournitures et consommables liées à des demandes des agents du MINFI, enregistrées par le logiciel 4.3 et gérées par une centrale d’achat (projet 2.24) qui gèrera également les stocks (logiciel 4.3), Les ressources humaines et la paie (logiciel 5) des agents de l’Etat • Les biens acquis suite aux appels d’offres seront ajoutés au catalogue du patrimoine de l’Etat (logiciel 25) et seront immobilisés (logiciel 25) comptablement de façon à pouvoir évaluer les actifs de l’Etat, • Toutes les dépenses seront comptabilisées en comptabilité auxiliaire dans un premier temps (logiciel 19), ainsi que les recettes, fiscales (logiciel 20) et douanières (logiciel 15), avant d’être déversées dans le système de comptabilité générale (toujours le même logiciel 19), • La comptabilité générale comportera un module de prévision de la trésorerie (logiciel 19) basé sur les prévisions de recettes et de dépenses, mais aussi de la dette contractée (logiciel 19). GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 206 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 6.4 La chaine de dépense Afin d'en assurer la validité des évaluations consignées dans le SDI, celui-ci a réalisé une analyse détaillée concernant le sous ensemble clé de la chaîne de dépense dans sa situation actuelle. L’analyse suivante porte sur le processus de dépense actuellement en œuvre dans l’administration Camerounaise. Il existe plusieurs processus : 1. 2. 3. 4. Procédure normale centralisée Procédure de marché centralisée Procédure simplifiée centralisée Procédure décentralisée (par une administration régionale) L’analyse suivante porte sur la procédure normale centralisée (1) 6.4.1 Description de la chaine de dépense théorique actuelle GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 207 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 Le schéma précédent représente la chaine de dépense théorique, et ne met en exergue que les étapes principales et celles qui sont informatisées. Une explication sommaire des traitements réalisés dans chacune des étapes est proposée ci-après : Etape 1 : L’ordonnateur, qui est un gestionnaire de crédit, dispose d’un de pré-imprimés « bon d’engagement » constitués de 3 feuillets : un original, un duplicata et une souche. Après avoir obtenu un ou plusieurs devis de fournisseurs, l’ordonnateur remplit un bon d’engagement en indiquant le nom du fournisseur sélectionné, le montant du devis, la ligne budgétaire. Il transmet le dossier (bon d’engagement et devis, facture) au contrôleur financier. Etape 2 : Le contrôleur financier saisit dans le logiciel DEPMI central l’engagement. Le logiciel réalise des contrôles pour s’assurer notamment que le montant disponible sur la ligne budgétaire est suffisant pour le montant à engager, puis édite une fiche de dépense. Les données de DEPMI central sont exportées vers IBIS via une interface automatique. Le contrôleur financier transmet le dossier au pool de saisie Etape 3 et 4 : le pool de saisie du contrôle financier fait exécuter dans IBIS les contrôles sur l’engagement. Ceux-ci sont assez proches de ceux réalisés dans DEPMI Central, mais plus exhaustif. Le Titre de Créance (TCC ou « carton ») est imprimé, le dossier est transmis à l’Ordonnateur Etape 5 et 6 : l’Ordonnateur récupère l’ensemble du dossier – BE, fiche de dépense, facture, TCC – et le transmet au prestataire Etape 7 : Le marché doit être enregistré aux impôts. Pour ce faire le prestataire doit être préalablement inscrit dans un centre des impôts. Si le prestataire est étranger, il doit également se faire enregistrer dans un centre des impôts. Selon le centre des impôts où est enregistré le prestataire, l’enregistrement du marché et le paiement de la taxe d’enregistrement se fera de façon manuelle, dans le logiciel MESURE ou dans le logiciel EMAP. Une quittance est émise (soit manuellement soit par le logiciel MESURE ou EMAP). Etape 8 et 9 : le prestataire réalise la prestation ou livre le matériel, puis le comité de réception réceptionne le matériel ou valide la prestation. Un procès verbal est produit. Etape 10 : l’Ordonnateur saisit sur le TCC le montant à liquider, puis signe le TCC. Il transmet tout le dossier au contrôleur financier. Etape 11 : le contrôleur financier s’assure de la conformité des pièces, puis saisit dans DEPMI central le montant liquidé. Il transmet le dossier au trésor. Etape 12 : le service des oppositions du trésor effectue un contrôle des pièces, et généralement ajoute au stylo sur le TCC le compte général à imputer. Le dossier est transmis au service de la dépense du trésor. Etape 13 : le service de la dépense du trésor saisit dans le logiciel IBIS le montant de la liquidation, ce qui produit un ordre de règlement. Interface 14 : l’interface entre IBIS et CADRE Central est exécuté automatiquement plusieurs fois par jour ou à la demande, et permet de déverser les ordres de règlement de IBIS vers CADRE Etape 15 et 16 : le service de la dépense valide dans CADRE l’import des ordres de règlement et contrôle le respect réglementaire ; le service de la comptabilité réalise la prise en charge des titres (c.à.d. saisit l’écriture en partie double) et réalise le déversement des taxes (la TVA est retenue à la source). A l’étape 15 il est également possible de saisir directement dans CADRE les dépenses non ordonnancées, sans que les étapes 1 à 14 n’aient été réalisées. Les dépenses non ordonnancées GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 208 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 représentent cependant un faible pourcentage des dépenses totales (seules les frais judiciaires seraient non ordonnancés). Interface 17 et 18 : le logiciel CADRE exporte plusieurs fois par jour et aussi à la demande, les données de prise en charge dans des fichiers qui sont ensuite importés à la fois par les logiciel PATRIOT et IBIS. Etapes 19, 20 et 21 : Suite à la prise en charge dans CADRE (étape 16), si le paiement concerne la mission d’un agent, alors le service de la comptabilité saisit immédiatement l’accord de paiement. Dans le cas contraire, le service de la comptabilité transmet le dossier au service des titres de règlement qui conserve le dossier jusqu’à ce qu’une autorité lui demande de procéder au paiement. Lorsque l’accord de paiement est transmis, alors le service de la comptabilité saisit l’accord de paiement et le mode de paiement Etape 22 : Selon le mode de paiement choisi, (i) le caissier paye et saisit le paiement dans CADRE, (ii) il est procédé à la compensation dans CADRE (ii) une demande est envoyée dans le logiciel SYSTAC qui traitera le paiement par virement Etape 23 et 24 : les paiements enregistrés dans CADRE sont déversés par une interface dans PATRIOT et IBIS. Fin de la chaine de traitement de la dépense. 6.4.2 Diagnostic fonctionnel de la chaine actuelle Remarque 1 : DEPMI et IBIS font double emploi au niveau central. DEPMI ne contient que les délégations de crédit du ministère où il est installé, alors qu’IBIS est une application unique et centralisée qui contient le budget global de l’Etat. Les montants à engager sont donc saisis dans DEPMI puis déversés automatiquement dans IBIS ce qui garantit la cohérence des données entre les 2 logiciels (sous réserve d’une bonne conception de l’interface ce qui semble être le cas). En revanche, il faut saisir 2 fois le montant liquidé dans DEPMI (étape 11) et dans IBIS (étape 13), sans qu’une interface DEPMI -> IBIS ne permette de garantir que les 2 montants saisis sont identiques. Le fait de devoir saisir 2 fois la même information reflète un problème de conception de la chaine de dépense, lié à une absence d’intégration entre les 2 logiciels. Par ailleurs, que se passe-t-il si le contrôleur financier oublie de saisir le montant à liquider dans DEPMI ? A priori rien puisque le montant utilisée par la suite (interface 14) est celle saisie dans IBIS. C’est à cause de ce défaut d’intégration que l’on observe des divergences entre les données de DEPMI et IBIS. Remarque 2 : L’enregistrement des marchés peut se faire de 3 façons : manuel, logiciel MESURE ou logiciel EMAP. Il n’y a à aucun moment consolidation de ces données relatives aux enregistrements des marchés. Il n’y a pas la possibilité pour un agent qui n’est pas du centre des impôts concerné de savoir si marché a bien été enregistré (actuellement c’est la quittance papier qui prouve l’enregistrement aux impôts). Ces absences de mutualisation et d’harmonisation de la procédure d’enregistrement des marchés ne sont pas un problème majeur, et ne doivent pas être réglées en priorité, mais elles ne permettent pas d’avoir une bonne information partagée ni de produire rapidement des statistiques conformément à l’objectif défini du schéma directeur. Ces lacunes sont également une faiblesse dans le contrôle effectif du paiement par l’ordonnateur ou le trésor, qui ne peuvent accéder en ligne à la confirmation d’enregistrement du marché. Remarque 3 : il n’y a pas d’outil de prévision de la trésorerie ! La direction du trésor n’a pas d’outils lui permettant de connaitre en temps réel la trésorerie ni le prévisionnel de trésorerie en fonction des engagements réalisés et des recettes prévisionnelles. Ainsi, une prestation n’est payée que lorsque le fournisseur a suffisamment insisté auprès d’un responsable hiérarchique (étape 20) qui donne l’ordre de payer. Remarque 4 : tous les paiements sont-ils enregistrés dans CADRE ? La chaine informatisée de dépense actuelle ne permet pas de garantir que tous les paiements ont bien été enregistrés dans CADRE ou PATRIOT. Concernant les engagements, si le contrôleur financier oublie de saisir GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 209 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 l’engagement dans DEPMI, alors celui-ci ne sera pas transféré dans IBIS et lors de la saisie de la liquidation dans IBIS, le trésor pourra avertir le contrôleur financier qu’il a oublié de saisir l’engagement, ce qui garantit que les engagements sont bien saisis. Mais que se passe-t-il si un paiement n’est pas saisi dans CADRE ? La fin de la chaine de traitement de la dépense ne prévoit pas de rapprochement bancaire informatique, à savoir pointer sur le relevé du compte unique de l’Etat les dépenses qui ont été passée dans CADRE. Donc rien ne permet aujourd’hui d’affirmer que tous les paiements sont bien saisis dans CADRE. Remarque 5 : Pourquoi le contrôleur financier vérifie-t-il l’ordonnancement (étape 11) ? Cette étape alourdit le processus de la dépense. Juridiquement l’ordonnateur est responsable de la liquidation et de l’ordonnancement, et le comptable publique du paiement, le contrôleur financier ne devrait que se contenter de vérifier l’engagement. Remarque 6 : comment les dépenses non ordonnancées sont prise en compte sur le budget ? L’interface entre CADRE et IBIS (interface 24) permet de remonter dans IBIS les dépenses non ordonnancées, c'est-à-dire les dépenses qui ont été saisies directement à l’étape 15 sans engagement préalable. Mais sur quelle ligne budgétaire ces dépenses sont-elles imputées ? 6.4.3 Propositions d’améliorations Indépendamment des raisons fonctionnelles traitées ci-après, IBIS et DEPMI doivent être migrée vers des technologies WEB et ne peuvent être maintenues en l’état. Pour des raisons fonctionnelles, il faut aussi améliorer ces logiciels : Proposition 1 : il faut dans un premier temps développer une interface entre DEPMI et IBIS ou entre IBIS et DEPMI afin que le montant liquidé ne soit saisi que dans un seul des 2 logiciels et déversé vers l’autre automatiquement par interface. Proposition 2 : dans un second temps, il faut refondre ces 2 applications dans une application WEB unique et centralisée. La nouvelle application doit permettre à l’ordonnateur de saisir directement l’engagement dans l’application (étape 1), et de saisir informatiquement le montant à liquider (étape 10) Proposition 3 : Prévoir un module unique d’enregistrement des marchés dans le SI des impôts, qui soit accessible en temps réel ou légèrement différé par toutes les administrations afin qu’elles puissent s’assurer que le prestataire a bien enregistré son marché. Proposition 4 : Prévoir un module de gestion de la trésorerie dans le logiciel de comptabilité, qui tienne compte des engagements, des prévisions de recettes (fiscales, douanières), des dettes et emprunts. Proposition 5 : ajouter un module de rapprochement bancaire dans le logiciel de comptabilité Proposition 6 : supprimer l’étape 11 de contrôle de l’ordonnancement par le contrôleur financier afin d’alléger la chaine de dépense. Cela pourra se faire si la proposition 2 qui permettra à l’ordonnateur de saisir informatiquement la liquidation est réalisée. GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 210 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 6.5 Liste des structures du Trésor, Impôts et Douanes du MNFI 6.5.1 N° 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 Liste des perceptions et recettes par région Région C-F Adamao ua Adamao ua Adamao ua Adamao ua Adamao ua Adamao ua Adamao ua Adamao ua Adamao ua Adamao ua Adamao ua Adamao ua Adamao ua Adamao ua Adamao ua Adamao ua Adamao ua Adamao ua Adamao ua Adamao ua Adamao ua Adamao ua Adamao ua Adamao ua Adamao ua Adamao ua Adamao ua Centre Centre NGAOUNDER E NGAOUNDER E NGAOUNDER E NGAOUNDER E NGAOUNDER E NGAOUNDER E NGAOUNDER E NGAOUNDER E NGAOUNDER E NGAOUNDER E NGAOUNDER E NGAOUNDER E NGAOUNDER E NGAOUNDER E NGAOUNDER E NGAOUNDER E NGAOUNDER E NGAOUNDER E NGAOUNDER E NGAOUNDER E NGAOUNDER E NGAOUNDER E NGAOUNDER E NGAOUNDER E NGAOUNDER E NGAOUNDER E NGAOUNDER E Yaoundé Yaoundé DEPT ARROND DESIGNATION Djérem Ngaoundal Djérem Tibati RECETTE DES FINANCES DE TIBATI Djérem Tibati RECETTE DES IMPOTS DE TIBATI Djérem Tibati RECETTE DESDOMAINES DE TIBATI Faro-et-Déo Galim-Tignere Faro-et-Déo Kontcha Faro-et-Déo Mayo-Baleo Faro-et-Déo Tignere RECETTE DES FINANCES DE TIGNERE Faro-et-Déo Tignere RECETTE DES IMPOTS DE TIGNERE Faro-et-Déo Tignere RECETTE DESDOMAINES DE TIGNERE Mayo-Banyo Bankim PERCEPTION DE BANKIM Mayo-Banyo Banyo RECETTE DES FINANCES DE BANYO Mayo-Banyo Banyo RECETTE DES IMPOTS DE BANYO Mayo-Banyo Banyo RECETTE DESDOMAINES DE BANYO Mayo-Banyo MAYO DARLE Mbéré Dir Mbéré Djohong PERCEPTION DE DJOHONG Mbéré Meiganga RECETTE DES FINANCES DE MEIGANGA Mbéré Meiganga RECETTE DES IMPOTS DE MEIGANGA Mbéré Meiganga RECETTE DESDOMAINES DE MEINGANGA Mbéré Ngaoui Vina Belel PERCEPTION DE BELEL Vina Mbe PERCEPTION DE MBE Vina Ngaoundere RECETTE DES DOMAINES DE NGAOUNDERE Vina Ngaoundere TRESORERIE GENERALE DE NGAOUNDERE Vina Ngaoundere RECETTE PROV. DES IMPOTS ADAMAOUA Vina Ngaoundere RECETTES DES DOUANES NGAOUNDERE Haute-Sanaga Haute-Sanaga Bibey Lembe PERCEPTION DE NGAOUNDAL PERCEPTION DE GALIM-TIGNERE PERCEPTION DE KONTCHA PERCEPTION DE MAYO-BALEO PERCEPTION DE MAYO DARLE PERCEPTION DE DIR PERCEPTION DE NGAOUI PERCEPTION DE BIBEY PERCEPTION DE LEMBE-YEZOUM GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 211 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 N° Région C-F DEPT ARROND 30 31 32 Centre Centre Centre Yaoundé Yaoundé Yaoundé Haute-Sanaga Haute-Sanaga Haute-Sanaga 33 Centre Yaoundé Haute-Sanaga 34 35 36 37 Centre Centre Centre Centre Yaoundé Yaoundé Yaoundé Yaoundé Haute-Sanaga Haute-Sanaga Haute-Sanaga Haute-Sanaga Mbandjock Mbandjock Minta NANGAEBOGO Nanga-Eboko Nanga-Eboko Nkoteng Nsem 38 Centre Yaoundé Lekié Ebebda 39 40 41 42 43 44 Centre Centre Centre Centre Centre Centre Yaoundé Yaoundé Yaoundé Yaoundé Yaoundé Yaoundé Lekié Lekié Lekié Lekié Lekié Lekié Elig-Mfomo Evodoula MONATELE MONATELE MONATELE Obala 45 Centre Yaoundé Lekié 46 47 48 49 Centre Centre Centre Centre Yaoundé Yaoundé Yaoundé Yaoundé 50 Centre Yaoundé 51 Centre Yaoundé 52 Centre Yaoundé 53 Centre Yaoundé 54 Centre Yaoundé 55 Centre Yaoundé 56 Centre Yaoundé 57 58 59 60 61 62 Centre Centre Centre Centre Centre Centre Yaoundé Yaoundé Yaoundé Yaoundé Yaoundé Yaoundé 63 Centre Yaoundé 64 Centre Yaoundé 65 Centre Yaoundé 66 Centre Yaoundé 67 Centre Yaoundé 68 Centre Yaoundé 69 Centre Yaoundé 70 Centre Yaoundé 71 Centre Yaoundé Obala DESIGNATION PERCEPTION DE MBANDJOCK RECETTE DES IMPOTS DE MBANDJOCK PERCEPTION DE MINTA RECETTE DES FINANCES DE NANGA-EBOGO RECETTE DES IMPOTS DE NNANGA EBOKO RECETTE DES DOMAINES DE NANGA EBOKO PERCEPTION DE NKOTENG PERCEPTION DE NSEM PERCEPTION D'EBEBDA PERCEPTION D'ELIG-MFOMO PERCEPTION D'EVODOULA RECETTE DES FINANCES DE MONATELE RECETTE DES IMPOTS DE MONATELE RECETTE DES DOMAINES DE MONATELE PERCEPTION D'OBALA RECETTE DES IMPOTS D'OBALA Lekié Okola PERCEPTION D'OKOLA Lekié Sa'a PERCEPTION DE SA'A Lekié Sa'a RECETTE DES IMPOTS DE SA'A Lekié. LOBO PERCEPTION DE LOBO Mbam-etBafia RECETTE DES FINANCES DE BAFIA Inoubou Mbam-etBafia RECETTE DES IMPOTS DE BAFIA Inoubou Mbam-etBafia RECETTE DES DOMAINES DE BAFIA Inoubou Mbam-etBokito PERCEPTION DE BOKITO Inoubou Mbam-etMakénéné PERCEPTION DE MAKENENE Inoubou Mbam-etNdikiniméki PERCEPTION DE NDIKINIMEKI Inoubou Mbam-etPERCEPTION DE NITOUKOU Inoubou Mbam-et-Kim NGAMBE-TIKAR PERCEPTION DE NGAMBE-TIKAR Mbam-et-Kim Ngoro PERCEPTION DE NGORO Mbam-et-Kim NTUI RECETTE DES FINANCES DE NTUI Mbam-et-Kim NTUI PERCEPTION DE YOKO Mbam-et-Kim NTUI RECETTE DES IMPOTS DE NTUI Mbam-et-Kim NTUI RECETTE DES DOMAINES DE NTUI Méfou-etAwaé PERCEPTION D'AWAE Afamba Méfou-etEsse PERCEPTION D'ESSE Afamba Méfou-etEsse PERCETION DE EDZENDOUAN Afamba Méfou-etMbankomo PERCEPTION DE MBANKOMO Afamba Méfou-etMfou RECETTE DES FINANCES DE MFOU Afamba Méfou-etMfou RECETTE DES IMPOTS DE MFOU Afamba Méfou-etMfou RECETTE DES DOMAINES DE MFOU Afamba Méfou-etOMBESSA PERCEPTION D'OMBESSA Afamba Méfou-etSOA PERCEPTION DE SOA Afamba GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 212 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 N° Région C-F DEPT ARROND 72 Centre Yaoundé 73 Centre Yaoundé 74 Centre Yaoundé 75 Centre Yaoundé 76 Centre Yaoundé 77 Centre Yaoundé 78 Centre ACCT Méfou-etAfamba Méfou-etAkono Méfou-etAkono Méfou-etAkono Méfou-etAkono Méfou-etAkono MFOUNDI 79 Centre ACCT MFOUNDI Y1 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 Centre Centre Centre Centre Centre Centre Centre Centre Centre Centre Centre Centre Centre Centre Centre Centre Centre Centre Centre Centre PGT Yaoundé Yaoundé Yaoundé Yaoundé Yaoundé Yaoundé Yaoundé Yaoundé Yaoundé Yaoundé Yaoundé Yaoundé Yaoundé Yaoundé Yaoundé Yaoundé Yaoundé Yaoundé Yaoundé MFOUNDI MFOUNDI MFOUNDI MFOUNDI MFOUNDI MFOUNDI MFOUNDI MFOUNDI MFOUNDI MFOUNDI MFOUNDI MFOUNDI MFOUNDI MFOUNDI MFOUNDI MFOUNDI MFOUNDI MFOUNDI MFOUNDI MFOUNDI Y1 Y5 Yaoundé II Yaoundé III Yaoundé IV Yaoundé Yaoundé Yaoundé Yaoundé Yaoundé Yaoundé Yaoundé Yaoundé Yaoundé Yaoundé Yaoundé Yaoundé Yaoundé Yaoundé Yaoundé 100 Centre Yaoundé MFOUNDI Yaoundé 101 Centre Yaoundé 102 Centre Yaoundé 103 Centre Yaoundé 104 Centre Yaoundé 105 Centre Yaoundé 106 Centre Yaoundé 107 Centre Yaoundé 108 Centre Yaoundé 109 Centre Yaoundé 110 Centre Yaoundé 111 Centre Yaoundé 112 Centre Yaoundé Nyong-etKéllé Nyong-etKéllé Nyong-etKéllé Nyong-etKéllé Nyong-etKéllé Nyong-etKéllé Nyong-etKéllé Nyong-etKéllé Nyong-etKéllé Nyong-etKéllé Nyong-etKéllé Nyong-et- Esse DESIGNATION PERCEPTION DE ASSAMBA Akono PERCEPTION D'AKONO Bikok PERCEPTION DE BIKOK Ngoumou RECETTE DES FINANCES NGOUMOU Ngoumou RECETTE DES IMPOTS DE NGOUMOU Ngoumou RECETTE DES DOMAINES DE NGOUMOU Y1 AGENCE COMPTABLE CENTRALE DU TRESOR RECETTE DES IMPOTS DE LA DIVISION DES ENTREPRISES PAIERIE GENERALE DU TRESOR PERCEPTION DES FORCES ARMEES YAOUNDE V PERCEPTION DE TSINGA YAOUNDE II PERCEPTION UNIVERSITE YAOUNDE III PERCEPTION DE MVOG-MBI YAOUNDE IV RECETTE PROV. DES IMPOTS DU CENTRE 1 RECETTE DES FINANCES DE YAOUNDE PERCEPTION DE LA CITE VERTE YDE PERCEPTION D'ETOUDI YDE PERCEPTION DE MIMBOMAN YDE PERCEPTION DE YAOUNDE NSIMALEN RECETTE DES DOMAINES DE YAOUNDE TRESORERIE GENERALE DE YAOUNDE PERCEPTION DE DJOUNGOLO YDE RECETTE DES FINANCES DE YAOUNDE PERCEPTION DE MENDONG YDE PERCEPTION DE NKOLMESENG YDE RECETTE PROV. DES IMPOTS DU CENTRE 2 RECETTES DES DOUANES YDE GARE RECETTES DES DOUANES NSIMALEN RECETTE DES IMPOTS DES MOYENNES ENTREPRISES Y Biyouha PERCEPTION DE BIYOUHA Bonjock PERCEPTION DE BONDJOCK Bot-Makak PERCEPTION DE BOT-MAKAK Dibang PERCEPTION DE DIBANG Eseka RECETTE DES FINANCES D'ESEKA Eséka RECETTE DESDOMAINES DE ESEKA Éséka RECETTE DES IMPOTS D'ESEKA Makak Matomb Messondo Ngog-Mapubi Nguibassal PERCEPTION DE MAKAK PERCEPTION DE MATOMB PERCEPTION DE MESSONDO PERCEPTION DE NGOG-MAPUBI PERCEPTION DE NGUIBASSAL GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 213 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 N° Région C-F DEPT ARROND Kéllé Nyong-etMfoumou Nyong-etMfoumou Nyong-etMfoumou Nyong-etMfoumou Nyong-etMfoumou Nyong-etMfoumou Nyong-etMfoumou Nyong-etSo'o Nyong-etSo'o Nyong-etSo'o Nyong-etSo'o Nyong-etSo'o Nyong-etSo'o Nyong-etSo'o 113 Centre Yaoundé 114 Centre Yaoundé 115 Centre Yaoundé 116 Centre Yaoundé 117 Centre Yaoundé 118 Centre Yaoundé 119 Centre Yaoundé 120 Centre Yaoundé 121 Centre Yaoundé 122 Centre Yaoundé 123 Centre Yaoundé 124 Centre Yaoundé 125 Centre Yaoundé 126 Centre Yaoundé 127 128 129 130 131 Centre Centre Centre Centre Centre Yaoundé Yaoundé Yaoundé Yaoundé Yaoundé 132 Est BERTOUA 133 Est BERTOUA 134 Est BERTOUA 135 Est BERTOUA 136 Est BERTOUA 137 Est BERTOUA 138 Est BERTOUA Haut-Nyong 139 Est BERTOUA Haut-Nyong 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 Est Est Est Est Est Est Est Est Est Est Est BERTOUA BERTOUA BERTOUA BERTOUA BERTOUA BERTOUA BERTOUA BERTOUA BERTOUA BERTOUA BERTOUA Haut-Nyong Haut-Nyong Haut-Nyong Haut-Nyong Haut-Nyong Haut-Nyong Haut-Nyong Haut-Nyong Haut-Nyong Haut-Nyong Haut-Nyong DESIGNATION Akonolinga RECETTE DES FINANCES D'AKONOLINGA Akonolinga PERCEPTION DE MENGANG Akonolinga RECETTE DES IMPOTS D'AKONOLINGA Akonolinga RECETTE DESDOMAINES DE AKONOLINGA Ayos Endom Ngomedzap Akoeman Dzeng PERCEPTION D'AYOS PERCEPTION D'ENDOM PERCEPTION DE NGOMEDZAP PERCEPTION D'AKOEMAN PERCEPTION DE DZENG Mbalmayo RECETTE DES FINANCES DE MBALMAYO Mbalmayo RECETTE DES IMPOTS DE MBALMAYO Mbalmayo RECETTE DES DOMAINES DE MBALMAYO Mengueme PERCEPTION DE MENGUEME Nkolmetet PERCEPTION DE NKOLMETET PERCEPTION DE DEUK PERCEPTION DE MBAGASSINA PERCEPTION DE BATCHENGA PERCEPTION DE NYAKOKOMBO PERCEPTION DE AFAN-LOUN Boumba-etNgoko Boumba-etNgoko Boumba-etNgoko Boumba-etNgoko Boumba-etNgoko Boumba-etNgoko Gari-Gombo PERCEPTION DE GARI-GOMBO Moloundou PERCEPTION DE MOLOUNDOU SALA POUMBE PERCEPTION DE SALA POUMBE Yokadouma RECETTE DES FINANCES DE YOKADOUMA Yokadouma RECETTE DES IMPOTS DE YOKADOUMA Yokadouma RECETTE DES DOMAINES DE YOKADOUMA ABONG MBANG ABONG MBANG Abong-Mbang Angossas Atok Dimako Doumaintang Doumé Lomié Mboma Messamena MESSOK Mindourou RECETTE DES IMPOTS D'ABONG MBANG RECETTE DES DOMAINES ABONG MBANG RECETTE DES FINANCES D'ABONG-MBANG PERCEPTION D'ANGOSSAS PERCEPTION DE BEBENG (ATOK) PERCEPTION DE DIMAKO PERCEPTION DE DOUMAINTANG PERCEPTION DE DOUME PERCEPTION DE LOMIE PERCEPTION DE MBOMA PERCEPTION DE MESSAMENA PERCEPTION DE MESSOK PERCEPTION DE DJA (MINDOUROU) GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 214 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 N° Région C-F DEPT ARROND 151 Est BERTOUA Haut-Nyong PERCEPTION DE NGOYLA 152 Est BERTOUA Haut-Nyong 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 Est Est Est Est Est Est Est Est Est Est BERTOUA BERTOUA BERTOUA BERTOUA BERTOUA BERTOUA BERTOUA BERTOUA BERTOUA BERTOUA 163 Est BERTOUA Bélabo PERCEPTION DE BELABO 164 Est BERTOUA Bertoua RECETTE DES DOMAINES DE BERTOUA 165 Est BERTOUA Bertoua TRESORERIE GENERALE DE BERTOUA 166 Est BERTOUA Bertoua RECETTE PROV. DES IMPOTS DE L'EST 167 Est BERTOUA Bertoua RECETTES DES DOUANES BERTOUA 168 Est BERTOUA 169 Est BERTOUA 170 Est BERTOUA 171 Est BERTOUA Haut-Nyong Kadey Kadey Kadey Kadey Kadey Kadey Kadey Kadey Kadey Lom-etDjérem Lom-etDjérem Lom-etDjérem Lom-etDjérem Lom-etDjérem Lom-etDjérem Lom-etDjérem Lom-etDjérem Lom-etDjérem Ngoyla Nguelemendouk a Somalomo Batouri Batouri Batouri Kentzou Kette Kette Mbang Ndelele Nguelebok 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Bétaré-Oya Garoua-Boulaï DESIGNATION PERCEPTION DE NGUELEMENDOUKA PERCEPTION DE SOMALOMO RECETTE DES FINANCES DE BATOURI RECETTE DES IMPOTS DE BATOURI RECETTE DES DOMAINES DE BATOURI PERCEPTION DE BOMBE (KENTZOU) PERCEPTION DE KETTE PERCEPTION DE MBOTORO PERCEPTION DE MBANG PERCEPTION DE NDELELE PERCEPTION DE NEM-NAM (NGUELEBOK) PERCEPTION DE BETARE-OYA PERCEPTION DE GAROUA-BOULAI NDIAN PERCEPTION DE NDIAN Ngoura PERCEPTION DE NGOURA MAROUA Diamaré Bogo MAROUA Diamaré Dargala PERCEPTION DE DARGALA MAROUA Diamaré Gawaza PERCEPTION DE GAZAWA MAROUA Diamaré Maroua RECETTE DES FINANCES DE MAROUA MAROUA Diamaré Maroua RECETTE DES DOMAINES DE MAROUA MAROUA Diamaré Maroua TRESORERIE GENERALE DE MAROUA MAROUA Diamaré Maroua RECETTE PROV. DES IMPOTS EXT. NORD MAROUA Diamaré Maroua RECETTES DES DOUANES MAROUA MAROUA Diamaré Meri MAROUA Diamaré Ndoukoula MAROUA Diamaré Petté MAROUA MAROUA MAROUA MAROUA Logone-etChari Logone-etChari Logone-etChari Logone-etChari Blangoua PERCEPTION DE BOGO PERCEPTION DE MERI PERCEPTION DE NDOUKOULA PERCEPTION DE PETTE PERCEPTION DE BLANGOUA Fotokol PERCEPTION DE FOTOKOL Goulfey PERCEPTION DE GOULFEY Hile-Alifa PERCEPTION DE HILE-ALIFA GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 215 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 N° 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 Région Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme C-F MAROUA MAROUA MAROUA MAROUA MAROUA MAROUA MAROUA MAROUA DEPT ARROND Logone-etChari Logone-etChari Logone-etChari Logone-etChari Logone-etChari Logone-etChari Logone-etChari Logone-etChari DESIGNATION Kousséri RECETTE DE FINANCES DE KOUSSERI Kousséri RECETTE DES IMPOTS DE KOUSSERI Kousséri RECETTES DES DOUANES KOUSSERI Kousséri RECETTE DES DOMAINES DE KOUSSERI Logone-Birni Makari PERCEPTION DE LOGONE-BIRNI PERCEPTION DE MAKARY Waza PERCEPTION DE WAZA Zina PERCEPTION DE ZINA MAROUA Mayo-Danay Datcheka PERCEPTION DE DATCHEKA MAROUA Mayo-Danay Gobo PERCEPTION DE GOBO MAROUA Mayo-Danay Guere PERCEPTION DE GUERE MAROUA Mayo-Danay Kai-Kai PERCEPTION DE KAI-KAI MAROUA Mayo-Danay Kalfou PERCEPTION DE KALFOU MAROUA Mayo-Danay Kar-Hay PERCEPTION DE KAR-HAY MAROUA Mayo-Danay Maga MAROUA Mayo-Danay TCHATIBALI MAROUA Mayo-Danay Yagoua RECETTE DES FINANCES DE YAGOUA MAROUA Mayo-Danay Yagoua RECETTE DES IMPOTS DE YAGOUA MAROUA Mayo-Danay Yagoua RECETTE DES DOMAINES DE YAGOUA MAROUA Mayo-kani Dziguilao PERCEPTION DE DZIGUILAO MAROUA Mayo-kani Guidiguis PERCEPTION DE GUDIGUIS MAROUA Mayo-kani Kaélé RECETTE DES FINANCES DE KAELE MAROUA Mayo-kani Kaélé RECETTE DES IMPOTS DE KAELE MAROUA Mayo-kani Kaélé RECETTE DES DOMAINES DE KAELE MAROUA Mayo-kani Mindif PERCEPTION DE MINDIF MAROUA Mayo-kani Moutourwa MAROUA Mayo-kani MAROUA Mayo-kani Touloum PERCEPTION DE TOULOUM MAROUA Mayo-sava Kolofata PERCETION DE KOLOFATA MAROUA Mayo-sava Mora RECETTE DES FINANCES DE MORA MAROUA Mayo-sava Mora RECETTE DES IMPOTS DE MORA MAROUA Mayo-sava Mora RECETTE DES DOMAINES DE MORA RECETTE DES FINANCES DE MAGA PERCEPTION DE TCHATIBALI PERCEPTION DE MOUTOURWA MOUVOULDAY PERCEPTION DE MOUVOULDAYE E GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 216 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 N° 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 Région nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord Esxtreme nord 233 Littorale 234 Littorale 235 Littorale 236 Littorale 237 Littorale 238 Littorale 239 Littorale 240 Littorale 241 Littorale 242 Littorale 243 Littorale 244 Littorale 245 Littorale 246 Littorale 247 Littorale 248 Littorale 249 Littorale C-F DEPT ARROND MAROUA Mayo-sava Tokombéré MAROUA MAROUA MAROUA MAROUA MAROUA MAROUA MAROUA MAROUA MAROUA MayoTsanaga MayoTsanaga MayoTsanaga MayoTsanaga MayoTsanaga MayoTsanaga MayoTsanaga MayoTsanaga MayoTsanaga Bourha DESIGNATION PERCEPTION DE TOKOMBERE PERCEPTION DE BOURHA Hina PERCEPTION DE HINA Koza PERCEPTION DE KOZA Mogode PERCEPTION DE MOGODE Mokolo RECETTE DES FINANCES DE MOKOLO Mokolo RECETTE DES IMPOTS DE MOKOLO Mokolo RECETTE DES DOMAINES DE MOKOLO Souledé-roua PERCEPTION DE SOULEDE-ROUA Souledé-roua PERCEPTION DE MOGOZO MAROUA PERCEPTION DE VIRI MAROUA PERCEPTION DE GUIBI MAROUA PERCEPTION DE VELE MAROUA RECETTES DES DOUANES LIMANI NKONGSAMB A NKONGSAMB A NKONGSAMB A NKONGSAMB A NKONGSAMB A NKONGSAMB A NKONGSAMB A NKONGSAMB A NKONGSAMB A NKONGSAMB A NKONGSAMB A NKONGSAMB A NKONGSAMB A NKONGSAMB A NKONGSAMB A NKONGSAMB A NKONGSAMB A Mungo Baré PERCEPTION DE BARE-BAKEM Mungo Dibombari PERCEPTION DE DIBOMBARI Mungo Ebone PERCEPTION D'EBONE Mungo Loum PERCEPTION DE LOUM Mungo Manjo PERCEPTION DE MANJO Mungo Mbanga PERCEPTION DE MBANGA Mungo Mbanga RECETTE DES IMPOTS DE MBANGA Mungo Melong PERCEPTION DE MELONG Mungo Mombo PERCEPTION DE MOMBO Mungo Nkongsamba RECETTE DES DOMAINES DE NKONGSAMBA Mungo Nkongsamba TRESORERIE GENERALE DE NKONGSAMBA Mungo Nkongsamba RECETTE DES IMPOTS DE NKONGSAMBA Mungo Penja PERCEPTION DE PENJA Nkam Ndobian PERCEPTION DE NDOBIAN Nkam Nkondjock Nkam Yabassi RECETTE DES FINANCES DE YABASSI Nkam Yingui PERCEPTION DE YINGUI PERCEPTION DE NKONDJOCK GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 217 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 N° Région C-F DEPT ARROND 250 Littorale Douala 251 Littorale Douala 252 Littorale Douala 253 Littorale Douala 254 Littorale Douala 255 Littorale Douala 256 Littorale Douala 257 Littorale Douala 258 Littorale Douala 259 Littorale Douala SanagaMaritime SanagaMaritime SanagaMaritime SanagaMaritime SanagaMaritime SanagaMaritime SanagaMaritime SanagaMaritime SanagaMaritime Wouri 260 Littorale Douala Wouri 261 Littorale Douala Wouri 262 Littorale Douala Wouri 263 Littorale Douala Wouri 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 Littorale Littorale Littorale Littorale Littorale Littorale Littorale Littorale Littorale Littorale Littorale Littorale Littorale Littorale Littorale Douala Douala Douala Douala Douala Douala Douala Douala Douala Douala Douala Douala Douala Douala Douala Wouri Wouri Wouri Wouri Wouri Wouri Wouri Wouri Wouri Wouri Wouri Wouri Wouri Wouri Wouri Manoka Douala Douala Douala Douala Douala Douala Douala Douala Douala Douala Douala Douala Douala Douala 279 Littorale Douala Wouri Douala 280 Littorale 281 Littorale 282 Littorale 283 Littorale 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 nord nord nord nord nord nord nord nord nord nord Douala NKONGSAMB A NKONGSAMB A NKONGSAMB A GAROUA GAROUA GAROUA GAROUA GAROUA GAROUA GAROUA GAROUA GAROUA GAROUA DIZANGUE DESIGNATION PERCEPTION DE DIZANGUE EDEA RECETTE DES FINANCES D'EDEA EDEA RECETTE DES DOMAINES DE EDEA Massock MOUANKO NDOM PERCEPTION DE MASSOK PERCEPTION DE MOUANKO PERCEPTION DE NDOM NGAMBE PERCEPTION DE NGAMBE NYANON PERCEPTION DE NYANON POUMA Douala I Douala I Douala II Douala II Douala II PERCEPTION DE POUMA RECETTE PROV. DES IMPOTS LITTORAL1 RECETTES DES DOUANES LITTORAL 1 PERCEPTION DE NEW-BELL (DOUALA II) RECETTE PROV. DES IMPOTS LITTORAL2 RECETTES DES DOUANES LITTORAL 2 PERCEPTION DE MANOKA PERCEPTION DE DEIDO PERCEPTION DE LA CITE SIC DLA PERCEPTION DE MADAGASCAR DOUALA RECETTE DES DOMAINES DE DOUALA PERCEPTION DE L'ENREGISTREMENT DLA PERCEPTION DOUALA AEROPORT PERCEPTION DE AKWA DOUALA TRESORERIE GENERALE DE DOUALA RECETTE DES FINANCES DE DOUALA PERCEPTION DE BASSA (DOUALA) PERCEPTION DE BONABERIE (DOUALA) PERCEPTION DE BONADOUMBE PERCEPTION DE BONAMOUSSADI RECETTES DES DOUANES DLA AEROPORT RECETTE DES IMPOTS DES MOYENNES ENTREPRISES DOUALA RECETTE DES IMPOTS D'EDEA PERCEPTION D'ABO RECETTE DES IMPOTS DE YABASSI RECETTE DES DOMAINES DE YABASSI Bénoué Bénoué Bénoué Bénoué Bénoué Bénoué Bénoué Bénoué Bénoué Bénoué Garoua Garoua Garoua Garoua Garoua BASCHEO Bibemi Dembo Gashiga Lagdo RECETTE DES DOMAINES DE GAROUA TRESORERIE GENERALE DE GAROUA RECETTE DES FINANCES DE GAROUA RECETTE PROV. DES IMPOTS DU NORD RECETTES DES DOUANES GAROUA PERCEPTION DE BASCHEO PERCEPTION DE BIBEMI PERCEPTION DE DEMBO PERCEPTION DE DEMSA PERCEPTION DE LAGDO GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 218 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 N° Région C-F DEPT ARROND 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 nord nord nord nord nord nord nord nord nord nord nord nord nord nord nord nord nord nord nord ouest nord ouest nord ouest nord ouest nord ouest nord ouest nord ouest nord ouest nord ouest nord ouest nord ouest nord ouest nord ouest nord ouest nord ouest nord ouest nord ouest nord ouest nord ouest nord ouest nord ouest GAROUA GAROUA GAROUA GAROUA GAROUA GAROUA GAROUA GAROUA GAROUA GAROUA GAROUA GAROUA GAROUA GAROUA GAROUA GAROUA GAROUA GAROUA Bénoué Bénoué Bénoué Faro Faro Faro Faro Mayo-Louti Mayo-Louti Mayo-Louti Mayo-Louti Mayo-Louti Mayo-Rey Mayo-Rey Mayo-Rey Mayo-Rey Mayo-Rey Mayo-Rey Ngong Pitoa Touroua Beka Poli Poli Poli Figuil Guider Guider Guider Mayo-Oulo Mandingring Tcholliré Tcholliré Tcholliré Tcholliré Touboro BAMENDA Boyo Belo BAMENDA Boyo Fonfuka BAMENDA Boyo FUMDONG BAMENDA Boyo Fundong RECETTE DES IMPOTS DE FUNDONG BAMENDA Boyo Fundong RECETTE DES DOMAINES DE FOUNDONG BAMENDA Boyo NDINIKOM BAMENDA Bui Elak-Oku BAMENDA Bui Jakiri BAMENDA Bui KOUMBO BAMENDA Bui Kumbo RECETTE DES FINANCES DE KUMBO-BANSO BAMENDA Bui Kumbo RECETTE DES IMPOTS DE KUMBO-BANSO BAMENDA Bui Mbiame PERCEPTION DE MBIAME BAMENDA Bui Nkor PERCEPTION DE NKOR Ako PERCEPTION DE AKO 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 BAMENDA BAMENDA BAMENDA BAMENDA BAMENDA BAMENDA BAMENDA BAMENDA DESIGNATION PERCEPTION DE NGONG PERCEPTION DE PITOA PERCEPTION DE TOUROUA PERCEPTION DE BEKA RECETTE DES FINANCES DE POLI RECETTE DES IMPOTS DE POLI RECETTE DES DOMAINES DE POLI PERCEPTION DE FIGUIL RECETTE DES FINANCES DE GUIDER RECETTE DES IMPOTS DE GUIDER RECETTE DES DOMAINES DE GUIDER PERCEPTION DE MAYO - OULO PERCEPTION DE MANDINGRING PERCEPTION DE REY-BOUBA RECETTE DES FINANCES DE TCHOLLIRE RECETTE DES IMPOTS DE TCHOLLIRE RECETTE DES DOMAINES DE TCHOLIRE PERCEPTION DE TOUBORO PERCEPTION DE BELO PERCEPTION DE FONFUKA RECETTE DES FINANCES DE FUMDONG PERCEPTION DE NDINIKOM PERCEPTION D'OKU PERCEPTION DE JAKIRI RECETTE DES DOMAINES DE KOUMBO DongaMantung DongaMantung DongaMantung DongaMantung DongaMantung DongaMantung DongaMantung Nkambé RECETTE DES FINANCES DE NKAMBE Nkambé RECETTE DES IMPOTS DE NKAMBE Nkambé RECETTE DES DOMAINES DE NKAMBE Menchum Benakuma Misaje Ndu Nwa PERCEPTION DE MISAJE PERCEPTION DE NDU PERCEPTION DE NWA PERCEPTION DE BENAKUMA GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 219 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 N° 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368 Région nord ouest nord ouest nord ouest nord ouest nord ouest nord ouest nord ouest nord ouest nord ouest nord ouest nord ouest nord ouest nord ouest nord ouest nord ouest nord ouest nord ouest nord ouest nord ouest nord ouest nord ouest nord ouest nord ouest nord ouest nord ouest Ouest Ouest Ouest Ouest Ouest Ouest Ouest Ouest Ouest Ouest Ouest C-F DEPT ARROND DESIGNATION BAMENDA Menchum Furu-Awa BAMENDA Menchum Wum RECETTE DES FINANCES DE WUM BAMENDA Menchum Wum RECETTE DES IMPOTS DE WUM BAMENDA Menchum Wum RECETTE DES DOMAINES DE WUM BAMENDA Menchum Zhoa PERCEPTION DE ZHOA BAMENDA Mezam Bafut PERCEPTION DE BAFUT BAMENDA Mezam Bali BAMENDA Mezam Bamenda RECETTE DES DOMAINES DE BAMENDA BAMENDA Mezam Bamenda TRESORERIE GENERALE DE BAMENDA BAMENDA Mezam Bamenda RECETTE PROV. DES IMPOTS NORD-OUEST BAMENDA Mezam Bamenda RECETTES DES DOUANES BAMENDA BAMENDA Mezam Santa PERCEPTION DE SANTA BAMENDA Mezam Tubah PERCEPTION DE TUBAH BAMENDA Momo Andek PERCEPTION D'ANDEK BAMENDA Momo Batibo PERCEPTION DE BATIBO BAMENDA Momo Mbengwi RECETTE DES FINANCES DE MBENGUI BAMENDA Momo Mbengwi RECETTE DES IMPOTS DE MBENGWI BAMENDA Momo MBENGWI BAMENDA Momo Njikwa BAMENDA Momo Widikum-Boffe BAMENDA Ngo-Ketunjia Babessi BAMENDA Ngo-Ketunjia Balikumbat BAMENDA Ngo-Ketunjia Ndop RECETTE DES FINANCES DE NDOP BAMENDA Ngo-Ketunjia Ndop RECETTE DES IMPOTS DE NDOP BAMENDA Ngo-Ketunjia Ndop RECETTE DES DOMAINES DE NDOP BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM Bamboutos Bamboutos Bamboutos Bamboutos Bamboutos Bamboutos Bamboutos Haut-Nkam Haut-Nkam Haut-Nkam Haut-Nkam Babadjou Bana Batcham Galim Mbouda Mbouda Mbouda Bafang Bafang Bafang BAKOU PERCEPTION DE FURU-AWA PERCEPTION DE BALI RECETTE DES DOMAINES DE MBENGWI PERCEPTION DE NJIKWA PERCEPTION DE WIDIKUM PERCEPTION DE BABESSI PERCEPTION DE BALIKUMBAT PERCEPTION DE BABADJOU PERCEPTION DE BANA PERCEPTION DE BATCHAM PERCEPTION DE GALIM RECETTE DES FINANCES DE MBOUDA RECETTE DES IMPOTS DE MBOUDA RECETTE DES DOMAINES DE MBOUNDA RECETTE DES FINANCES DE BAFANG RECETTE DES IMPOTS DE BAFANG RECETTE DES DOMAINES DE BAFANG PERCEPTION DE BAKOU GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 220 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 N° Région C-F DEPT ARROND 369 370 371 372 373 374 375 Ouest Ouest Ouest Ouest Ouest Ouest Ouest BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM Bamendjou Bandja Bangou Bangou Banwa Batié Kékem 376 Ouest BAFOUSSAM 377 Ouest BAFOUSSAM 378 Ouest BAFOUSSAM 379 380 381 382 383 384 385 386 387 388 389 390 391 392 393 394 395 396 Ouest Ouest Ouest Ouest Ouest Ouest Ouest Ouest Ouest Ouest Ouest Ouest Ouest Ouest Ouest Ouest Ouest Ouest BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM Haut-Nkam Haut-Nkam Haut-Nkam Haut-Nkam Haut-Nkam Haut-Nkam Haut-Nkam HautsPlateaux HautsPlateaux HautsPlateaux Koung-Khi Koung-Khi Koung-Khi Koung-Khi Koung-Khi Koung-Khi Menoua Menoua Menoua Menoua Menoua Menoua Mifi Mifi Mifi Mifi Mifi Mifi 397 Ouest BAFOUSSAM Mifi 398 399 400 401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 Ouest Ouest Ouest Ouest Ouest Ouest Ouest Ouest Ouest Ouest Ouest Ouest Ouest Ouest Ouest Ouest Ouest Ouest Ouest Sud Sud Sud Sud BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM EBOLOWA EBOLOWA EBOLOWA EBOLOWA Mifi Ndé Ndé Ndé Ndé Ndé Ndé Noun Noun Noun Noun Noun Noun Noun Noun Noun Noun Noun Bandjoun Bandjoun Bandjoun Bayangam Bayangam POUMOUGNE Dschang Dschang Dschang Fokoué PENKA-MICHEL Santchou BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM BAFOUSSAM Bamougoum KongsoBamougoum Lafé-Baleng Bangangté Bangangté Bangangté Bassamba Bazou Tonga Bangourain Foumban Foumban Foumban Foumbot Foumbot Kouoptamo Koutaba Magba Malentouen Massangam Dja-et-Lobo Dja-et-Lobo Dja-et-Lobo Dja-et-Lobo Bengbis Djoum Meyomessala Meyomessala DESIGNATION PERCEPTION DE BAMENDJOU PERCEPTION DE BANDJA PERCEPTION DE BANGOU PERCEPTION DE BANGOUA PERCEPTION DE BANWA PERCEPTION DE BATIE PERCEPTION DE KEKEM Baham RECETTE DES FINANCES DE BAHAM Baham RECETTE DES IMPOTS DE BAHAM Baham RECETTE DES DOMAINES DE BAHAM RECETTE DES FINANCES DE BANDJOUN RECETTE DES IMPOTS DE BANDJOUN RECETTE DES DOMAINES DE BANDJOUN PERCEPTION DE BAYANGAM PERCEPTION DE DJEMBEM PERCEPTION DE POUMOUGNE RECETTE DES FINANCES DE DSCHANG RECETTE DES IMPOTS DE DSCHANG RECETTE DES DOMAINES DE DSCHANG PERCEPTION DE FOKOUE PERCEPTION DE PENKA MICHEL PERCEPTION DE SANTCHOU RECETTE DES FINANCES DE BAFOUSSAM RECETTE DES DOMAINES DE BAFOUSSAM TRESORERIE GENERALE DE BAFOUSSAM RECETTE PROV. DES IMPOTS DE L'OUEST RECETTES DES DOUANES BAFOUSSAM PERCEPTION DE BAMOUNGOUM PERCEPTION DE KONGSO PERCEPTION DE BALENG RECETTE DES FINANCES DE BANGANGTE RECETTE DES IMPOTS DE BANGANTE RECETTE DES DOMAINES DE BANGANTE PERCEPTION DE BASSAMBA PERCEPTION DE BAZOU PERCEPTION DE TONGA PERCEPTION DE BANGOURAIN RECETTE DES FINANCES DE FOUMBAN RECETTE DES IMPOTS DE FOUMBAN RECETTE DES DOMAINES DE FOUMBAN PERCEPTION DE FOUMBOT RECETTE DES IMPOTS DE FOUMBOT PERCEPTION DE KOUOPTAMO PERCEPTION DE KOUTABA PERCEPTION DE MAGBA PERCEPTION DE MALENTOUEN PERCEPTION DE MASSANGAM PERCEPTION DE NKONGNIE PERCEPTION DE BENGBIS PERCEPTION DE DJOUM PERCEPTION DE MEYOMESSALA RECETTE DES IMPOTS DE MEYOMESSALA GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 221 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 N° Région C-F DEPT ARROND 421 422 423 424 425 426 427 428 429 430 431 432 433 434 435 436 437 438 439 440 441 442 443 444 Sud Sud Sud Sud Sud Sud Sud Sud Sud Sud Sud Sud Sud Sud Sud Sud Sud Sud Sud Sud Sud Sud Sud Sud EBOLOWA EBOLOWA EBOLOWA EBOLOWA EBOLOWA EBOLOWA EBOLOWA EBOLOWA EBOLOWA EBOLOWA EBOLOWA EBOLOWA EBOLOWA EBOLOWA EBOLOWA EBOLOWA EBOLOWA EBOLOWA EBOLOWA EBOLOWA EBOLOWA EBOLOWA EBOLOWA EBOLOWA Mintom Oveng Sangmélima Sangmélima Sangmélima Zoétélé Zoétélé Biwong-Bane Ebolowa Ebolowa Ebolowa Mengong Mvangane Ngoulemakong Akom II Bipindi Campo Kribi Kribi Kribi Kribi Lolodorf Mvengue Niete 445 Sud EBOLOWA 446 Sud EBOLOWA 447 Sud EBOLOWA 448 Sud EBOLOWA 449 Sud EBOLOWA Dja-et-Lobo Dja-et-Lobo Dja-et-Lobo Dja-et-Lobo Dja-et-Lobo Dja-et-Lobo Dja-et-Lobo Mvila Mvila Mvila Mvila Mvila Mvila Mvila Océan Océan Océan Océan Océan Océan Océan Océan Océan Océan Vallée-duNtem Vallée-duNtem Vallée-duNtem Vallée-duNtem Vallée-duNtem BUEA Fako BUEA RECETTE DES DOMAINES DE BUEA BUEA Fako BUEA TRESORERIE GENERALE DE BUEA BUEA Fako Buea RECETTE PROV. DES IMPOTS SUD OUEST BUEA Fako Buea RECETTE DES IMPOTS DE BUEA BUEA Fako IDENAU BUEA Fako BUEA Fako BUEA Fako Muyuka PERCEPTION DE MUYUKA BUEA Fako Tiko PERCEPTION DE TIKO 450 451 452 453 454 455 456 457 458 459 460 461 462 Sud Ouest Sud Ouest Sud Ouest Sud Ouest Sud Ouest Sud Ouest Sud Ouest Sud Ouest Sud Ouest Sud Ouest Sud Ouest Sud Ouest Sud Ouest BUEA BUEA BUEA BUEA Ambam RECETTE DES FINANCES DE AMBAM Ambam RECETTE DES IMPOTS D'AMBAM Ambam RECETTE DES DOMAINES DE AMBAM Ma'an Olamze Limbé Limbé KoupéManengouba KoupéManengouba KoupéManengouba KoupéManengouba DESIGNATION PERCEPTION DE MINTOM PERCEPTION D'OVENG RECETTE DES FINANCES DE SANGMELIMA RECETTE DES IMPOTS DE SANGMELIMA RECETTE DES DOMAINES DE SANGMELIMA PERCEPTION DE ZOETELE RECETTE DES IMPOTS DE ZOETELE PERCEPTION DE BIWON-BANE RECETTE DES DOMAINES D'EBOLOWA TRESORERIE GENERALE D'EBOLOWA RECETTE PROV. DES IMPOTS DU SUD PERCEPTION DE MENGONG PERCEPTION DE MVANGANE PERCEPTION DE NGOULEMAKONG PERCEPTION DE AKOM II PERCEPTION DE BIPINDI PERCEPTION DE CAMPO RECETTE DES FINANCES DE KRIBI RECETTE DES IMPOTS DE KRIBI RECETTES DES DOUANES KRIBI RECETTE DES DOMAINES DE KRIBI PERCEPTION DE LOLODORF PERCEPTION DE MVENGUE PERCEPTION DE NIETE PERCEPTION DE MA'AN PERCEPTION DE OLAMZE PERCEPTION D'IDENAU RECETTE DES FINANCES DE LIMBE RECETTES DES DOUANES LIMBE Bangem RECETTE DES FINANCES DE BANGEM Bangem RECETTE DES IMPOTS DE BANGEM Bangem RECETTE DES DOMAINES DE BANGUEM Nguti PERCEPTION DE NGUTI GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 222 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 N° 463 464 465 466 467 468 469 470 471 472 473 474 475 476 477 478 479 480 481 482 483 484 485 486 487 488 489 490 Région Sud Ouest Sud Ouest Sud Ouest Sud Ouest Sud Ouest Sud Ouest Sud Ouest Sud Ouest Sud Ouest Sud Ouest Sud Ouest Sud Ouest Sud Ouest Sud Ouest Sud Ouest Sud Ouest Sud Ouest Sud Ouest Sud Ouest Sud Ouest Sud Ouest Sud Ouest Sud Ouest Sud Ouest Sud Ouest Sud Ouest Sud Ouest Sud Ouest C-F DEPT ARROND BUEA KoupéManengouba Tombel BUEA Lebialem Alou BUEA Lebialem Fontem RECETTE DES FINANCES DE FONTEM BUEA Lebialem Fontem RECETTE DES IMPOTS DE FONTEM (MENJI) BUEA Lebialem Fontem RECETTE DES DOMAINES DE FONTEM BUEA Lebialem Wabane PERCEPTION DE WABANE BUEA Manyu Akwaya PERCEPTION DE AKWAYA BUEA Manyu Mamfé RECETTE DES FINANCES DE MAMFE BUEA Manyu Mamfé RECETTE DES IMPOTS DE MAMFE BUEA Manyu Mamfé RECETTE DES DOMAINES DE MANFE BUEA Meme BUEA Meme Kumba RECETTE DES FINANCES DE KUMBA BUEA Meme Kumba RECETTE DES DOMAINES DE KUMBA BUEA Meme Kumba RECETTE DES IMPOTS DE KUMBA BUEA Meme Mbonge PERCEPTION DE MBONGE BUEA Ndian Bamuso PERCEPTION DE BAMUSO BUEA Ndian EKONDO-TITI BUEA Ndian Ekondo-Titi PERCEPTION DE DIKOME-BALUE BUEA Ndian Ekondo-Titi PERCEPTION DE NTOKO BUEA Ndian Idabato BUEA Ndian KomboAbedimo BUEA Ndian Kombo-Idinti BUEA Ndian Mudemba RECETTE DES FINANCES DE MUNDEMBA BUEA Ndian Mudemba RECETTE DES IMPOTS DE MUNDEMBA BUEA Ndian Mudemba RECETTE DES DOMAINES DE MUNDEMBA Konye DESIGNATION PERCEPTION DE TOMBEL PERCEPTION D'ALOU PERCEPTION DE KONYE PERCEPTION DE EKONDO-TITI PERCEPTION DE IDABATO PERCEPTION DE KOMBO-ABEDIMO PERCEPTION DE KOMBO ITINDI BUEA PERCEPTION DE EYUM-ODJOCK BUEA PERCEPTION DE ISANGELE BUEA PERCEPTION DE TINTO GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 223 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 6.5.2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 Liste des Centre Divisionnaire des Impôts DGI SCES CENTRAUX SCES CENTRAUX Centre Spécialisé des Impôts des P.L et Immob (CSIPLI) centre des Impôts des Moyennes Entreprises (CIME) Centre Divisionnaire des Impôts de Yaoundé 1er Centre Divisionnaire des Impôts de Yaoundé 1er bis Centre Divisionnaire des Impôts de Yaoundé 2 Centre Divisionnaire des Impôts de Yaoundé 3 Centre Divisionnaire des Impôts de Yaoundé 4 Centre Divisionnaire des Impôts de Yaoundé 5 CENTRE 1 Centre Divisionnaire des Impôts de Yaoundé 6 Centre Divisionnaire des Impôts de Yaoundé 7 Centre Divisionnaire des Impôts de Yaoundé 7 bis Centre Divisionnaire des Impôts de Yaoundé 8 Centre Divisionnaire des Impôts de Yaoundé 9 Centre Divisionnaire des Impôts de Yaoundé 10 Centre Divisionnaire des Impôts de Yaoundé 11 Centre Divisionnaire des Impôts de Yaoundé 12 Centre Divisionnaire des Impôts de Yaoundé 13 Centre Divisionnaire des Impôts de Yaoundé 14 Centre Départemental du NYONG et SO’O Centre Départemental du NYONG et MFOUMOU Centre Départemental du NYONG et KELLE Centre Départemental du MBAM et INOUBOU Centre Départemental du MBAM et KIM Centre Départemental du MEFOU et AFAMBA CENTRE 2 Centre Départemental du MEFOU et AKONO Centre Départemental de la LEKIE Centre Départemental de la HAUTE SANAGA Centre Divisionnaire des Impôts d’OBALA Centre Divisionnaire des Impôts de MBANDJOCK Centre Divisionnaire des Impôts de SA’A SCES CENTRAUX Centre des Impôts des Moyennes Entreprises (CIME) Centre Spécialisé des Impôts des P.L et Immob CDI Pilote Douala 1 CDI Pilote Douala 2 LITTORAL I Centre Divisionnaire des Impôts de Douala 10 Centre Divisionnaire des Impôts de Douala 11 Centre Divisionnaire des Impôts de Douala 12 Centre Divisionnaire des Impôts de Douala 13 Centre Divisionnaire des Impôts de Douala 14 CENTRE VILLE Face Omnisport Face Omnisport Face Omnisport Face Chambre d’Agriculture -//Face Omnisport-Ydé Face Affaires Etrangères Tongolo Montesquieux-Mvog-Ada Messa-Face Service d’Hygiène -//Tsinga –Face Hôtel des princes Tsinga (entrée 8e Arrond.) Efoulan -Ecole Biyem- assi -Lycée Biyem- assi -Lycée Koron Ekounou - Palais Ekounou - Palais MBALMAYO AKONOLINGA ESEKA BAFIA NTUI MFOU NGOUMOU MONATELE NANGA EBOKO OBALA MBANDJOCK SA’A Bonanjo-Face Chambre de Co Bonanjo-Face Chambre de Co Bonanjo-Face Chambre de Co Akwa-entrée Foyer des Bar Akwa-polyclinique d’Akwa New-Bell, Ngangué Bépanda Tonnerre Madagascar -Marché Bonamoussadi Bloc… Bassa (PK.8) GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 224 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 1 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 DGI SCES CENTRAUX Centre Spécialisé des Impôts de Bonaberi Centre Divisionnaire des Impôts de Bonaberi I Centre Divisionnaire des Impôts de Bonaberi II LITTORAL II Centre Divisionnaire des Impôts de Mbanga Centre Départemental du Moungo Centre Départemental de la Sanaga Maritime Centre Départemental du Nkam Centre Spécialisé des Impôts de la Mifi Centre Divisionnaire des Impôts de Bafoussam I Centre Divisionnaire des Impôts de Bafoussam II Centre Divisionnaire des Impôts de Foumbot Centre Départemental du Noun OUEST Centre Départemental des Hauts Plateaux Centre Départemental du Haut - Nkam Centre Départemental des Hauts Plateaux Centre Départemental du Nde Centre Départemental des Bamboutos Centre Départemental du Koung-Khi. Centre Spécialisé des Impôts de la MEZAM Centre Départemental des Impôts de la Mezam Centre Départemental des Impôts de la Momo Centre Départemental des Impôts de Bui NORDOUEST Centre Départemental des Impôts de Boyo Centre Départemental des Impôts de Menchum Centre Départemental des Impôts de Ndonga-Mantum Centre Départemental des Impôts de Ngoketunjia Centre Spécialisé des Impôts de la LIMBE Centre Départemental des Impôts de Fako Centre Départemental des Impôts de Muyuka Centre Départemental des Impôts de la Meme SUD-OUEST Centre Départemental des Impôts de la Manyu Centre Départemental des Impôts de Koupe Manengouba Centre Départemental des Impôts de la Menji Centre Départemental des Impôts de Ndian Centre Divisionnaire des Impôts de Tiko Centre Spécialisé des Impôts de l’Est Centre Départemental des Impôts de Lom et Djérem Centre Départemental des Impôts du Haut-Nyong EST Centre Départemental des Impôts de la Kadey Centre Départemental des Impôts de la Boumba et Ngoko Centre Spécialisé des Impôts de la Mvilla SUD Centre Départemental des Impôts de la Mvilla Centre Départemental des Impôts de Dja et Lobo CENTRE VILLE Bonaberi Bonaberi Bonaberi Mbanga Nkongsamba Edéa Yabassi Bafoussam -//-//Foumbot Foumban Baham Bafang Banganté Dschang Mbouda Bandjoun -//-//Mbengwi Kumbo Fundong Wum Nkambé Ndop -//-//Buea Kumba Mamfé Banguem Fontem Ekondo-Titi Tiko -//-//Abong-Mbang Batouri Yokadouma -//-//Sagnmelima GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 225 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 1 DGI 86 87 88 89 90 91 92 ADAMAOU A 93 94 95 96 97 NORD 98 99 100 101 102 103 EXTREME 104 NORD 105 106 107 SCES CENTRAUX Centre Départemental des Impôts de la vallée du Ntem Centre Départemental des Impôts de l’Océan Centre Divisionnaire des Impôts de Zoétélé Centre Divisionnaire des Impôts de Meyomessala Centre Spécialisé des Impôts de la Vina Centre Départemental des Impôts de la Vina Centre Départemental des Impôts du faro et Deo Centre Départemental des Impôts du Mbéré Centre Départemental des Impôts du Djérem Centre Départemental des Impôts de Mayo-Banyo Centre Spécialisé des Impôts de la Bénoué Centre Interdépartemental des Impôts de la Bénoué Centre Divisionnaire des Impôts de Garoua Centre Départemental des Impôts du Mayo-Louti Centre Départemental des Impôts du Mayo Rey Centre Spécialisé des Impôts du Diamaré Centre Départemental des Impôts du Diamaré Centre Départemental des Impôts du Mayo-Kani Centre Départemental des Impôts du Mayo-Tsanaga Centre Départemental des Impôts du Mayo-Sava Centre Départemental des Impôts du Mayo-Danaï Centre Départemental des Impôts du Logone et Chari CENTRE VILLE Ambam Kribi Zoétélé Meyomessala -//-//Tignère Meiganga Tibati Banyo -//-//-//Guider Tcholiré -//-//Kaélé Mokolo Mora Yagoua Kousseri GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 226 SDI : Schéma Directeur Informatique V1.04 6.5.3 N° Liste des structures de Douane BUREAUX/SECTEURS DES REGION DOUANES DETAILS 1 Centre 2 3 4 SUD 5 6 7 8 EST 9 10 11 12 13 14 15 SUD OUEST 16 17 18 19 20 OUEST 21 22 23 NORD 24 OUEST 25 26 ADAMAOUA 27 28 29 NORD 30 31 32 33 34 EXTREME 35 NORD 36 37 38 39 Littorale 40 41 Secteur des douanes Bureau des douanes Secteur des douanes Bureau des douanes Bureau des douanes Secteur des douanes Bureau des douanes Bureau des douanes Bureau des douanes Bureau des douanes Secteur des douanes Bureau des douanes Bureau des douanes Bureau des douanes Bureau des douanes Bureau des douanes Bureau des douanes Bureau des douanes Secteur des douanes Bureau des douanes Bureau des douanes Secteur des douanes Bureau des douanes Bureau des douanes Secteur des douanes Bureau des douanes Secteur des douanes Bureau des douanes Bureau des douanes Bureau des douanes Bureau des douanes Secteur des douanes Bureau des douanes Bureau des douanes Bureau des douanes Bureau des douanes Secteur des Douanes Bureau des douanes Bureau des douanes Bureau des douanes Direction Générale (Bastos) Yaoundé Gare Nsimalen Kribi Kyé-Ossi Campo Bertoua Garoua-Boulaï Bélabo Yokadouma Kentzou Limbé Cap Limboh Bota Lobé (Ekoundo titi) Idenau Tiko Ekok Manfé Bafoussam Fongo tongo Magba Bamenda Abun Shié Yang Ngaoundéré Dang Garoua Gaschiga Figuil Dourbeye Touboro Maroua Limani Fotokol Goulfey Kousseri Douala Aéroport Youpwé Yassa GOPA CONSULTANTS Projet d’informatisation des finances publiques au Cameroun 227