Programme - Association of Parliamentary Libraries in Canada

APLIC-ABPAC and Parliamentary Researchers Conference
Conférence de l’APLIC-ABPAC et des recherchistes parlementaires
September 8-12 / 8-12 septembre
Programme
Le lundi 8 septembre 2014
Arrivée des délégués et inscription à l’hôtel Saskatchewan
Repas informel (optionnel) – Départ à pied du hall de l’hôtel
Saskatchewan en direction du restaurant Beer Bros., situé au
1821, rue Scarth
17 h 45
Le mardi 9 septembre 2014
Séances pour les bibliothécaires et les recherchistes
Lieu : Hôtel Saskatchewan, Blue Lounge/Bibliothèque
Interprétation simultanée offerte pendant toute la durée des séances
8h–9h
Inscription et remise des trousses de conférence
Petit-déjeuner continental
(Le bureau d’inscription sera ouvert toute la journée.)
9 h – 9 h 30
Accueil et allocution d’ouverture
9 h 30 – 10 h 30
À quoi s’attendent les services de recherche parlementaires de
leur bibliothèque et quels sont leurs besoins? Débat d’experts
Experts :
Caroline Hyslop, bibliothécaire de recherche principale, Division des
affaires juridiques et législatives, Service d’information et de recherche
parlementaires (SIRP), Bibliothèque du Parlement
(par vidéoconférence)
Philip Kaye, chef, Service de recherches de l’Assemblée législative de
l’Ontario
Rob Park, greffier de comité, Direction des comités, Soutien au
Parlement, Assemblée législative de la Saskatchewan
10 h 30 – 11 h
Pause
1
11 h – midi
Portail des publications gouvernementales et parlementaires
électroniques (PGPE)
Mise à jour de statut et projets d’avenir. Orateur : Greg Salmers,
directeur des Services de soutien, Bibliothèque de l’Assemblée
législative de la Saskatchewan. À l’occasion de cette séance,
M. Salmers fera le point sur la collection, les autorités représentées,
l’élaboration d’interfaces, les vedettes-matières, la promotion, la mise
à jour du contenu et les projets d’avenir concernant le portail.
Utilisation du Portail des PGPE : Mise en commun des meilleures
pratiques en matière d’extraction efficace. Oratrice : Val Footz,
bibliothécaire du Parlement, Bibliothèque de l’Assemblée législative de
l’Alberta. Mme Footz démontrera des stratégies visant à tirer le meilleur
parti du Portail des PGPE.
Midi – 13 h
Repas de midi
13 h – 14 h 30
Examen et évaluation des bibliothèques et des services de
recherche parlementaires
Programmes de qualité applicables aux services d’information et
de recherche. Oratrice : Kate Whitridge, chef, Service central des
demandes de renseignements, Service d’information et de recherche
parlementaires (par vidéoconférence). Cette présentation donnera un
aperçu des programmes en cours visant à assurer et à améliorer la
haute qualité des produits et services d’information et de recherche
bibliothécaires.
Parler avec vos clients : « le bon, le mauvais et le terrible ».
Oratrice : Margaret Murphy, bibliothécaire du Parlement, Bibliothèque
de l’Assemblée législative de la Nouvelle-Écosse. Mme Murphy
présentera un examen des services offerts aux membres de
l’Assemblée législative (MAL) et au personnel du caucus par la
Bibliothèque de l’Assemblée législative de la Nouvelle-Écosse, les
raisons pour lesquelles ces services sont offerts, la façon de les offrir
et les leçons tirées jusqu’à présent.
Entrevues avec les présidents et vice-présidents de comités :
Une façon de procéder productive. Oratrice : Susan Swift, directrice,
Services de recherche de l’Assemblée législative de l’Ontario.
Mme Swift expliquera comment des entrevues avec les présidents et
les vice-présidents ont fourni un aperçu utile de leurs besoins et de
leur évaluation des services de la bibliothèque.
14 h 30 – 15 h
Pause
2
15 h – 16 h
Services d’information courante dans les bibliothèques de
l’Association des bibliothèques parlementaires au
Canada (ABPAC)
Se tenir au courant et demeurer pertinents : initiatives récentes à
la Bibliothèque du Parlement. Oratrice : Maureen Martyn, chef,
Section de la veille informationnelle et de l’analyse stratégique,
Bibliothèque du Parlement (par vidéoconférence). Cette présentation
démontrera comment notre service de surveillance des médias a
évolué afin d’offrir des produits spécialisés à l’intention des
événements spéciaux et des groupes d’intérêt tels que les
associations parlementaires. Mme Martyn fera aussi la démonstration
de la nouvelle plateforme de blogue conçue pour notre publication
Notes de la Colline, mettant en vedette l’infographie.
16 h – 17 h
Outils de référence élaborés par les différentes administrations
Guides de recherche en Alberta. Oratrice : Heather Close,
coordonnatrice des services de référence et de recherche,
Bibliothèque de l’Assemblée législative de l’Alberta. La présentation
consistera en une visite guidée des nouvelles pages dynamiques par
sujets de la bibliothèque, élaborées au moyen du système de gestion
de cas Libguides CMS, produit par Springshare.
Encyclopédie du parlementarisme québécois. Oratrice :
Marie-Hélène Fournier, chef du Service de la référence, Bibliothèque
de l’Assemblée nationale du Québec. Mme Fournier présentera
l’encyclopédie et sa genèse.
Trouver les premiers règlements dans la Gazette de la
Saskatchewan, 1905 à 1944. Oratrice : Beth Christianson,
bibliothécaire de référence, Bibliothèque de l’Assemblée législative de
la Saskatchewan.
Saskatchewan News Index (Index des nouvelles de la
Saskatchewan). Oratrice : Cameron McKay, bibliothécaire de
référence, Bibliothèque de l’Assemblée législative de la
Saskatchewan.
Soirée libre
3
Le mercredi 10 septembre 2014
Séances pour les bibliothécaires
Lieu : Hôtel Saskatchewan, Blue Lounge/Bibliothèque
Interprétation simultanée offerte pendant toute la durée des séances
8h–9h
Petit-déjeuner continental (Blue Lounge/Bibliothèque)
Inscription et remise des trousses de conférence
(Le bureau d’inscription sera ouvert toute la journée.)
9 h – 10 h 15
Numérisation des collections des bibliothèques parlementaires et gestion de
l’information numérisée : planification et établissement des priorités
Comment attraper le bon poisson. Orateur : David McDonald, gestionnaire des
systèmes et de la technologie des bibliothèques, Bibliothèque de l’Assemblée
législative de la Nouvelle-Écosse. Les bibliothèques des Assemblées législatives
devraient être responsables de numériser et de conserver quels documents? Quel
appât utiliser? Comment gérer les baleines? Comment repérer et retirer les
algues?
Numérisation des collections de la bibliothèque de l’Assemblée nationale.
Oratrice : Marie-Hélène Fournier, chef du Service de la référence, Bibliothèque de
me
l’Assemblée nationale du Québec. M Fournier donnera un aperçu de la stratégie
de numérisation de la bibliothèque soit : la sélection, l’établissement des priorités,
l’accès aux collections de documents numérisés de la bibliothèque et leur livraison.
Numériser de manière économe. Oratrice : Andrea Hyde, spécialiste de
l’information (Services à la clientèle), Bibliothèque de l’Assemblée législative de
Terre-Neuve-et-Labrador. Les participants auront un aperçu du projet de
numérisation économique à la Bibliothèque de l’Assemblée législative de
Terre-Neuve-et-Labrador.
10 h 15 – 10 h 45
Pause
10 h 45 – midi
Planification de la conservation
Planification de la conservation : Perspective globale et perspective ciblée.
Oratrice : Heidi Rees, chef intérimaire, Collections et réseaux de bibliothèques du
gouvernement, Bibliothèque de l’Assemblée législative du Manitoba. Après avoir
formulé des observations générales sur la nature de la conservation et sa raison
d’être (« perspective globale »), Mme Rees nous montrera ensuite comment la
conservation est réalisée à la Bibliothèque de l’Assemblée législative du Manitoba
(« perspective ciblée »).
Trouver la bonne feuille. Orateur : David McDonald, gestionnaire des systèmes
et de la technologie des bibliothèques, Bibliothèque de l’Assemblée législative de
la Nouvelle-Écosse. Se baser sur l’analyse des schémas décisionnels pour assurer
une stratégie de conservation fructueuse et d’envergure.
Midi – 13 h
Repas de midi (Blue Lounge/Bibliothèque)
4
13 h – 14 h 15
Promotion des ressources et des services de bibliothèque
Établir un club de lecture avec un fonctionnaire du Parlement.
Oratrice : Kenda Clark-Gorey, bibliothécaire parlementaire,
Bibliothèque de l’Assemblée législative du Nouveau-Brunswick. À
l’occasion de cette séance, Mme Gorey fera le compte rendu d’un club
de lecture organisé en partenariat avec un défenseur des enfants et
de la jeunesse.
Promouvoir la bibliothèque : pas les intervenants habituels.
Oratrice : Leslie Polsom, directrice des Services de référence,
Bibliothèque de l’Assemblée législative de la Saskatchewan.
Promotion des ressources et des services à la bibliothèque de
l’Assemblée nationale. Oratrice : Marie-Hélène Fournier, chef du
Service de la référence, Bibliothèque de l’Assemblée nationale du
Québec. La bibliothèque souhaite attirer de nouveaux clients en
diversifiant et en promouvant son offre globale de produits et de
services.
14 h 15 – 15 h
Systèmes de suivi des questions de référence
Sélection d’un logiciel de suivi des questions. Orateur :
Peter Gourlay, directeur, Bibliothèque de l’Assemblée législative de la
Colombie-Britannique. M. Gourlay commentera l’expérience vécue en
Colombie-Britannique en matière d’analyse et de sélection d’un produit
logiciel de suivi des questions de référence.
Suivi des références au moyen de RefTracker. Oratrice :
Heather Close, coordonnatrice des services de référence et de
recherche, Bibliothèque de l’Assemblée législative de l’Alberta.
Mme Close passera en revue les modifications apportées au système
de classification des références et fera la démonstration du produit
DeskStats (Altarama).
15 h – 15 h 30
Pause
5
15 h 30 – 16 h
Points divers : « Nouvelles d’importance »
Comité consultatif du Programme des services de dépôt (PSD).
Oratrice : Beth Christianson, bibliothécaire de référence, Bibliothèque
de l’Assemblée législative de la Saskatchewan et représentante de
l’ABPAC au Comité consultatif du PSD.
Rapport de la Fédération Internationale des Associations et
Institutions de Bibliothèques (IFLA/FIAB). Oratrice : Lynn Brodie,
directrice générale, Service de ressources d’information et de
documentation, Bibliothèque du Parlement. Mme Brodie présentera le
compte rendu de la réunion satellite des membres de la Section des
services de bibliothèque et de recherche parlementaires de la FIAB,
ainsi qu’un aperçu des sujets et thèmes, présentant un intérêt pour les
membres de l’ABPAC, qui ont été soulevés à l’occasion de la
principale conférence de la FIAB.
Qu’est-ce qu’un widget? Projet sur les appareils mobiles de la
bibliothèque. Oratrice : Michelle Giese, bibliothécaire responsable
des ressources de référence et des ressources électroniques,
Bibliothèque de l’Assemblée législative de la Saskatchewan.
Mme Giese décrira brièvement le projet actuel de perfectionnement du
personnel de la bibliothèque qui met en cause des appareils mobiles,
en précisant notamment de quelle façon la formation est offerte et
l’état actuel du projet.
16 h
Ajournement
17 h 30
Départ de l’hôtel Saskatchewan en autobus à destination de
Government House
18 h – 20 h 45
Souper à Government House
20 h 45
Fin de la soirée et retour à l’hôtel Saskatchewan en autobus
6
Le mercredi 10 septembre 2014
Séances pour les recherchistes
Lieu : Hôtel Saskatchewan, Saskatchewan Suite
Interprétation simultanée offerte pendant toute la durée des séances
8h–9h
Petit-déjeuner continental (Blue Lounge/Bibliothèque)
Inscription et remise des trousses de conférence à l’extérieur de la
salle
(Le bureau d’inscription sera ouvert toute la journée.)
9 h – 10 h 15
Élaboration des lignes directrices pour les services de recherche
parlementaires. Oratrice : Sonia L’Heureux, bibliothécaire
parlementaire, Bibliothèque du Parlement. La Section des services de
bibliothèque et de recherche parlementaires de la FIAB élabore
actuellement des lignes directrices pour les services de recherche
parlementaires. Mme L’Heureux donnera un aperçu des points à
prendre en considération pour définir les services de recherche. Elle
fera aussi le point sur l’état d’avancement de cette initiative à
l’occasion de la séance.
10 h 15 – 10 h 45
Pause
10 h 45 – midi
Établissement des services de recherche dans un nouveau
parlement : Mon expérience au Myanmar. Oratrice : Susan Swift,
directrice, Services de recherche de l’Assemblée législative de
l’Ontario. Mon séjour de deux semaines au Myanmar n’a représenté
qu’un petit segment du projet beaucoup plus vaste d’union
interparlementaire ayant pour objet de soutenir le développement du
Parlement du Myanmar. Cette présentation consiste en un examen
des défis que pose la mise en place d’un nouveau service de
recherche au sein d’un tout nouveau parlement.
Midi – 13 h
Repas de midi (Blue Lounge/Bibliothèque)
13 h – 14 h
« Êtes-vous prêts? Toujours prêts? » : Orientation et formation
des recherchistes parlementaires. Orateur : Philip Kaye, chef,
Service de recherches de l’Assemblée législative de l’Ontario.
14 h – 15 h
Les 10 meilleures pratiques du service aux comités. Les orateurs
qui participeront à cette séance devront présenter, chacun, leurs
trois meilleures pratiques en matière de service aux comités. Ces
meilleures pratiques seront communiquées au groupe en table ronde.
15 h – 15 h 30
Pause
7
15 h 30 – 16 h
La conférence des recherchistes : Maintenant, que pourrionsnous faire? Modérateur : Stacey Ursulescu, greffière de comité,
Direction des comités, Soutien au Parlement, Assemblée législative de
la Saskatchewan. Au cours de cette séance, les participants
discuteront et feront une rétroaction sur l’organisation des séances
destinées aux recherchistes dans le cadre des conférences de
l’ABPAC.
16 h
Ajournement
17 h 30
Départ de l’hôtel Saskatchewan en autobus à destination de
Government House
18 h – 20 h 45
Souper à Government House
20 h 45
Fin de la soirée et retour à l’hôtel Saskatchewan en autobus
8
Le jeudi 11 septembre 2014
7 h 30 – 8 h 45
Petit déjeuner buffet (salon de thé, hôtel Saskatchewan)
8 h 45
Départ de l’hôtel Saskatchewan en autobus à destination du Palais
législatif
9h
Photos de groupe des délégués (escalier principal du Palais législatif)
9 h 15
Visite guidée du Palais législatif
10 h 15
Pause – Salle de lecture de la Bibliothèque de l’Assemblée législative
10 h 30
Visite guidée de la Bibliothèque de l’Assemblée législative
11 h 30
Provisoire : Visite guidée de la reconstruction du dôme du Palais
législatif (déterminée par l’état des lieux au moment de la conférence)
Midi
Salle 255 (en face de la salle de lecture) – Formule « boîte à lunch » :
dîner à l’intérieur (salle 255) ou à l’extérieur (jardins du Palais
législatif)
13 h 15
Départ du Palais législatif en autobus à destination de l’Université des
Premières Nations du Canada
13 h 30
Visite guidée de l’Université des Premières Nations du Canada
14 h 30
Départ de l’Université des Premières Nations du Canada en autobus à
destination du Centre du patrimoine de la GRC et de la Division dépôt
14 h 45
Centre du patrimoine et Division dépôt de la GRC : diverses activités
informelles et facultatives seront offertes, y compris des collations et
une pause dans l’aire de rafraîchissement, une visite autoguidée du
Centre du patrimoine, un arrêt à la boutique de cadeaux et des visites
guidées, en petits groupes, des terrains de la Division Dépôt de la
GRC (école de formation).
16 h 30
Départ du Centre du patrimoine de la GRC en autobus à destination
de l’hôtel Saskatchewan
17 h 45
Départ en autobus de l’hôtel Saskatchewan à destination du
restaurant The Willow on Wascana, pour le souper
21 h 15
Retour à l’hôtel Saskatchewan en autobus
9
Le vendredi 12 septembre 2014
Séance de travail des directeurs de l’ABPAC
Hôtel Saskatchewan, Saskatchewan Suite
Interprétation simultanée offerte pendant toute la durée de la séance
8h–9h
Petit-déjeuner continental
9h
Début de la séance
Le repas de midi est fourni sur place.
Heure de l’ajournement à déterminer selon l’ordre du jour de la séance de travail
Les directeurs délégués, autres que ceux de l’ABPAC, qui seront encore là le vendredi, sont
invités à organiser des rencontres individuelles ou en petits groupes avec le personnel de la
bibliothèque de l’Assemblée législative de la Saskatchewan. Si vous êtes intéressé, veuillez
communiquer avec Leslie Polsom, directrice des Services de référence :
[email protected].
Mise à jour : le 29 juillet 2014
10