RÉUNION DE C.A.

RÉUNION DE C.A.
31 août 2009
Présents : Jean-Marc, Judith, Matthieu, Sébastien, Vincent
Excusée : Maël, Daniel
Invités : Nat (employée)
Ordre du jour :
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Adhésions 2009-2010
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Assemblée Générale 2009
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Ménage et temps de travail de Nat
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Événements
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Acquisitions
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Point divers
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Bilan des travaux estivaux
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À faire
Adhésions 2009-2010
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Cartes : l'imprimeur dispose des fichiers mais a pris un peu de retard ; il imprime les
cartes pour la fin de semaine. D'ici là, il faudra utiliser les cartes de l'année passée en
inscrivant “ 2010 ” dessus.
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Adhésion de soutien : des petits bulletins spécifiques seront imprimés pour garder une
trace comptable des sommes versées. La possibilité de programmer la caisse pour ce nouveau
type d'adhésion (avec un montant de cotisation variable) sera étudiée. En attendant (et si ça
fonctionne bien), il suffira de taper le montant et de valider avec la touche [Adhésion]. Les
fiches de caisse et le guide du bénévole seront mis à jour.
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Inscriptions : Un nouveau cahier est disponible, et l'ordinateur portable a été installé
derrière le bar pour l'enregistrement en direct des adresses email.
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Réunion de CA
Bilan de la saison 2008-2009 :
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2916 adhérents (record historique)
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dont 53 adhésions familles
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1200 invitations (soit 41% d'utilisation)
Assemblée Générale 2009
La prochaine Assemblée Générale est fixée au 15 novembre 2009. Elle devra être annoncée au
plutôt au local et sur Internet (site, forum, Facebook).
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Daniel prévoit 2 journées complètes de travail pour préparer le bilan financier.
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Nat prépare le budget prévisionnel pour le 26 octobre.
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Matthieu soumet le bilan moral au CA le 4 novembre.
Ménage et temps de travail de Nat
Suite aux discussions du précédent CA, sont prises les décisions suivantes :
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Répéter aux bénévoles l'importance de la propreté lors des permanences : rangement
des jeux et du local à la fermeture, essuyage des tables, vidage régulier des poubelles,
nettoyage systématique du bec de la tireuse, signalement des stocks bientôt épuisés dans le
cahier de liaisons, si possible recyclage du verre à l'ouverture… et idéalement nettoyage du sol
(balai et/ou serpillière). Dans un souci de garder le local rangé, il est décidé que les bénévoles
sont invités à jeter tout objet (autre que des pièces de jeux) ou papier traînant sans
indications (sauf objet de valeur à mettre avec les objets trouvés). Attention donc à bien
ranger (ou étiqueter) ce que vous voulez conserver…
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Augmenter légèrement (2,5h/semaine) le temps de travail de Nat afin qu'elle assure
officiellement les tâches ménagères supplémentaires lorsqu'elles sont nécessaires. Après un an
et demi à mi-temps, son contrat est donc passé à 20h/semaine.
Afin d'optimiser le temps d'entretien du local (qui entre dans ses missions déjà établies), une
meilleure organisation du stock de boissons a été imaginée : on ne conserve donc qu'un seul frigo au
sous le bar pour avoir la place d'installer des étagères de stockage des petites bouteilles, facilitant
ainsi le remplissage durant la soirée. Un second frigo est installé dans la réserve pour les grandes
bouteilles (jus de fruit, limonade…).
Événements
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Le festival Octogones, initié par la boutique Trollune, est en préparation pour octobre
2010. Charles et l'association Plan B prévoient de louer l'espace Tête d'Or pour le week-end, et
de faire avec une entrée à 5€. La Triche est invitée à participer ; le CA répond positivement,
sous forme de main d'œuvre grâce à son équipe de bénévoles. Une participation financière
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n'est pas envisagée pour l'instant. Matthieu se porte volontaire pour représenter l'association
lors de l'organisation de cet événement.
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Les 2 premiers au classement des Estivales recevront un lot (un Dixit pour le premier, un
petit jeu pour le second).
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On relance les boutiques pour recommencer les “ Coups de cœur ” à la rentrée, et on
en profite pour leur présenter notre nouvelle carte de membre et confirmer les avantages
qu'ils réservent à nos adhérents : Trollune (JM), la Diagonale du Fou (Matthieu), Descartes
(Judith), PawnShop (JP ? Sinon trouver un référent), la Croisée des Jeux (premier contact par
Judith), Roi de Cœur (trouver un référent).
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Les soirées-enquêtes suivent leur cours avec un rythme mensuel au Kobalé. Une
tentative d'organisation en collaboration avec le Kotopo est envisagée.
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Pour information, la boutique dijonnaise Jocade organise la première édition d'un festial
(Ludimania) le week-end prochain.
Acquisitions
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Achats : Pitch Car Extension 4, Alhambra Extensions 3 et 4 ; reste à acheter Dominion
(dès réédition de la première version), Dream Factory (réédition française de Traumfabrik),
Excape et Robomaster
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Dons d'éditeurs : Robotory (Asmodée) ; Judith contacte Descartes (T. Gilette) et/ou les
éditions Paille (Y. Renoux) pour récupérer les Dixit grâcieusement envoyés par Libellud (Régis
Bonnessé) ; un sera offert au gagnant des estivales, un autre est pour Matthieu (pour
contrepartie de jeux échangés l'an dernier).
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Vide-greniers (Gaétan et JB) : Risk Seigneur des anneaux, L'Encanteur, ReAction, Elixir
2de édition, Il était une fois 2de édition, Laoupala, Sudokarré, Brouhaha, Dindons & Dragons,
un carrom, Salut les filles
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Essen : un budget idéal de 400€ (avec marge jusqu'à 500€) est envisagé. A priori
l'association ne participera pas cette année à l'achat des entrées pour les bénévoles, mais la
question sera tout de même abordée en réunion bénévoles, tout comme celle d'éventuels
échanges (doubles non neufs et jeux en allemand).
Points divers
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La réunion des café-jeux associatifs n'a pas eu lieu en août, pour cause de congés de
certains participants.
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Du sirop bio haut-de-gamme est maintenant proposé au bar, toujours pour 1€ le verre.
On continue d'utiliser les autres sirops dans les diabolos (et les demis de bière sur demande).
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La circulaire extraite du règlement intérieur à destination des adhérents a été revue.
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Matthieu continue d'étudier les possibilités de migration du site, notamment pour
permettre l'envoi de la newsletter.
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Matthieu est en contact avec nos voisins de Laspid (www.laspid.com) pour la confection
d'un joli tee-shirt.
Bilan des travaux estivaux
Lors de la dernière réunion, un programme ambitieux de travaux avait été imaginé par les
bénévoles présents (Amandine, Grégoire, Natacha, Thomas, Ralph, Sylvain, Paul). Un mois plus tard,
les réalisations sont les suivantes :
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Décrassage et aménagement du bar (sol, étagères…)
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Aménagement d'un espace pour les nouveautés (dans l'encadrement de la fausse porte
de théâtre)
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Tri et nouveau rangement des jeux
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Peintures murales et diverses
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Voyage à la déchetterie pour virer les encombrants
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Installation et configuration du nouvel ordinateur fixe
Bravo et merci à tous les bricoleurs du mois d'août !
À faire
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Trombinoscope en ligne (Maël et Matthieu)
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Section Troc sur le forum (Matthieu)
Prochaine réunion de CA : 28 septembre 2009
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