Importation des données dans Open Office Base

OOO Base
Importation des données dans Open Office Base
Il est aujourd'hui assez rare dans les bureaux de créer un environnement
de base de données de toutes pièces. Les données sont manipulées
depuis longtemps à l'aide du tableur et les difficultés de traitement des
listes incitent à passer à un autre type de produit.
Les requêteurs de base de données intégrés dans les suites bureautiques
permettent de récupérer facilement les données en provenance de tableur
ou celles au format texte.
Il n'y a pas de fonction d'importation à proprement parler.
Il faut tout d'abord créer une base Open Office
Vous obtenez une base vide qui vous propose de travailler sur 4 types d'objets :
●
les tables qui contiennent les données ;
●
les requêtes qui permettent d'obtenir des vues particulières sur les données ;
●
Les formulaires pour manipuler les données à l'écran
●
les rapports qui permettent d'imprimer des listes.
Pour importer un fichier au format
texte, Choisissez Fichier / Ouvrir et
sélectionnez
le
fichier
correspondant.
Ans la zone Type de fichiers,
sélectionnez tous les types de
fichier pour repérer les fichiers
texte à l'extension txt ou csv.
Précisez ensuite le séparateur utilisé en cochant la bonne case.
Jacques Chambon
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Le fichier s'ouvre dans l'application « calc » (tableur) d' Open Office.
Pour importer les données du tableur, il tout d'abord les sélectionner à l'aide de la souris et faire
glisser la sélection sur l'icône Tables de la base de données. Votre sélection doit comprendre la
première ligne des données indiquant le nom de chaque colonne de la liste.
Le premier écran permet de préciser
le nom de la table à créer.
Dans une base données, chaque
table doit posséder une clé primaire.
Si les données récupérer n'ont pas de
colonne identifiante, il est possible de
la créer en cochant la case « Créer
une clé primaire » et en précisant le
nom de la colonne.
On préconise à ce niveau une
codification homogène des champs
de la table. Nous choisissons de faire
précéder les noms des champs par
les trois premiers caractères de la
table.
On ait passer ensuite les colonnes disponibles dans la
partie droite du tableau.
Bien sûr cette étape demande réflexion. Il ne faut
récupérer que les colonnes nécessaires.
Pour savoir quelles colonnes utiliser, il faut vous référer
à la théorie des bases relationnelles et principalement à
la notion de dépendance fonctionnelle.
Jacques Chambon
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L'étape suivante consiste à
choisir le bon type de
données pour chaque colonne
récupérée.
On termine l'importation en cliquant sur le bouton
« Créer ».
La table bateau apparaît alors dans la liste des
objets tables.
Importation de la table TYPE_BATEAU
La méthode d'importation est presque la même que pour la table BATEAU. On ouvre à partir du menu
Fichier le fichier « type_bateau.csv », mais on ne sélectionne pas les données. On se contentera
dans un premier temps uniquement des intitulés de colonne. On ne demandera pas non plus la
création de la clé primaire dans un premier temps puisque la table contient la colonne
TYP_BAT_CODE qui doit jouer ce rôle.
On la définira dans un deuxième temps.
On ne cochera donc pas la case « Créer la clé primaire ».
Jacques Chambon
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Dans la partie définition des types de données, il faudra bien faire attention à accorder les types de la
clé primaire TYP_BAT_CODE de cette nouvelle table avec celui de la clé étrangère de la colonne
TYP_CODE de la table BATEAU.
Dans cet exemple les champ doivent être du type Integer.
Au moment de créer la table, vous répondrez non, à la proposition de création de la clé primaire.
Création à posteriori de la clé primaire.
Cliquez bouton droit sur le nom de la table TYPE_BATEAU puis sur
l'option « Modifier ».
Sélectionnez, dans la marge de gauche, la ligne de
TYP_BAT_CODE et cliquez bouton droit de la souris.
Le menu contextuel, permet alors de définir ce champ
comme clé primaire.
Le symbole de clé primaire apparaît après qu'un message d'erreur
ait été généré.
Mais on retrouve la rubrique en dernière ligne.
Il faut donc, dans le tableur intervertir les colonnes pour les mettre
en correspondance.
Pour coller les données dans la table TYPE_BATEAU, sélectionnez toutes les lignes de la liste du
tableur (y compris les en-têtes de colonne) et lancez la commande de copie. (Ctrl + C par exemple)
Positionnez vous dans la partie Tables de la base
de données et cliquez bouton droit pour obtenir le
menu « Coller »
Jacques Chambon
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Cochez la zone ajouter des
Données.
Il ne vous reste plus qu'à vérifier
la correspondance des colonnes
entre le tableur et la table.
Cliquez sur le bouton Créer pour
transférer les données.
Création des relations
Pour créer les relations entre les diverses tables, utilisez le menu Outils / Relations,
Sélectionnez les tables avec la souris et cliquez sur le bouton « Ajouter ».
Faites ensuite glisser la souris entre les clé primaire et les clés étrangère.
Dans l'exemple qui vous est fourni, on peut partir de TYPE_CODE de la table Bateau pour aller sur
TYP_BAT_CODE de la table TYPE_BATEAU.
Jacques Chambon
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