OFFRE D`EMPLOI Chef de département

ProCredit Bank Congo s.a.r.l..
NRC : 59499/Kinshasa, ID.Nat. : 01-610-N44216E
N° fiscal: A0700053R
Congo
OFFRE D’EMPLOI
Chef de département Approvisionnement
Le groupe ProCredit comprend 21 institutions financières qui se concentrent sur l’octroi de
services bancaires responsables aux petites et moyennes entreprises dans les économies en
transition et les pays en voie de développement. Pour ces entreprises, nous nous efforçons d'être
la "Banque de Référence" en offrant des services financiers compréhensibles et transparents. La
croissance de ces entreprises contribue au développement économique et promeut la création
d’emplois.
De plus, nous nous efforçons de développer une culture d'épargne parmi des personnes privées
et de fournir des services bancaires responsables et transparents à ceux qui vivent et travaillent
dans les régions où nous opérons.
ProCredit Bank Congo S.a.r.l. cherche actuellement à recruter
« Un Chef de département Approvisionnement »
Lieu d'affectation
Type de contrat
: Kinshasa.
: A durée indéterminée
Responsabilités Générales
Le chef de département est responsable de la gestion de son équipe
Il organise rationnellement les priorités en matière de traitement des réquisitions et assure
le suivi de celles-ci auprès des demandeurs.
Il est en charge d'appliquer et de faire appliquer les règles de fonctionnement
(procédures, protocoles) garantissant la démarche qualité du processus d’achat placés
sous sa responsabilité
Il s'assure de la véracité et de la validité des documents justificatifs (devis, factures, etc.).
II veille à ce que l'équipe évolue dans le cadre de rapports humains et professionnels de
qualité
II recense les besoins en formation de ses collaborateurs et veille au développement
permanent des compétences
Responsabilités spécifiques
Activités principales
Encadrement de l'équipe
Animation et organisation du travail des agents de son département.
Traitement de l’ensemble du processus d’appel d’offre.
Activités spécifiques
Participation à la gestion d’un budget de consommables
Développement des pratiques et méthodes de travail du domaine confié en conformité
avec la réglementation
Siège Social :
4b, Av. des Aviateurs
Kinshasa/Gombe
République Démocratique du Congo
Téléphone : +243 81 83 025 00
Fax : +49 69 255 770 42
eMail : [email protected]
http://www.procreditbank.cd
Présidente du Conseil d’Administration :
Dorte weidig
Directrice Générale:
Hannah SIEDEK
ProCredit Bank Congo s.a.r.l..
NRC : 59499/Kinshasa, ID.Nat. : 01-610-N44216E
N° fiscal: A0700053R
Congo
Spécificités du métier
Utilisation des logiciels bureautiques
Modulations exceptionnelles des horaires journaliers en fonction des besoins de l’équipe
Maîtrise des règles en vigueur dans le domaine des achats.
Planifier, mettre en place et gérer tous les aspects de projets complexes relatifs à des
achats et à la passation de marchés portant sur divers services et biens (informatique,
matériel et instruments électroniques, véhicules, matériel d’entretien des bâtiments,
fournitures de bureau, matériaux de construction, ameublement, etc.), en tenant compte
des conditions prévalant au sein de l’institution PCB.
Prêter conseil aux services demandeurs et aux destinataires en ce qui concerne toutes
les questions relatives aux achats en leur fournissant un appui et des orientations à tous
les stades du cycle d’acquisition;
Organiser et superviser l’établissement et la diffusion des appels d’offre; assurer
l’évaluation des soumissions et en gérer tous les aspects;
Formuler des stratégies et élaborer des solutions originales pour régler les problèmes et
différends dans le cadre de projets d’achat complexes;
Proposer les commandes à la signature en respectant les limites autorisées et, pour les
commandes d’un montant supérieur, formuler des propositions à l’attention de la
hiérarchie pour examen et approbation par le responsable autorisé;
Conduire des études pour suivre l’évolution du marché, rassembler et analyser des
statistiques et rapports sur la situation des produits de base, l’évolution de la production et
la disponibilité des biens et services
Repérer de nouvelles technologies, de nouveaux produits et services, évaluer et
recommander des sources potentielles d’approvisionnement et collaborer à la prise en
compte des résultats de travaux de recherche dans le programme d’achat;
Superviser l’application des arrangements contractuels, recommander la modification ou
la prolongation des contrats et conseiller les parties intéressées sur leurs droits et
obligations contractuels; Établir divers documents relatifs aux achats, notamment des
contrats, communications, directives et instructions;
Coordonner les activités événementielles de la banque et partenariat avec le département
Marketing.
Guider et superviser les agents du département.
Si vous vous identifiez aux objectifs, mission et valeurs de notre entreprise, et vous êtes
ouverts aux autres pays et cultures, et avez les qualifications requises
Suivantes :
expérience des opérations d’approvisionnement et de la passation de marchés portant sur
des biens et services;
connaissance du droit des contrats et aptitude à gérer des questions complexes relatives
à la passation de marchés, compte tenu notamment des politiques et normes en vigueur
au sein du groupe;
Siège Social :
4b, Av. des Aviateurs
Kinshasa/Gombe
République Démocratique du Congo
Téléphone : +243 81 83 025 00
Fax : +49 69 255 770 42
eMail : [email protected]
http://www.procreditbank.cd
Présidente du Conseil d’Administration :
Dorte weidig
Directrice Générale:
Hannah SIEDEK
ProCredit Bank Congo s.a.r.l..
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N° fiscal: A0700053R
Congo
grandes qualités d’analyse;
connaissance des méthodes quantitatives d’évaluation des capacités des fournisseurs;
connaissance des sources d’approvisionnement, des tendances du marché, de la fixation
des prix, etc.;
habileté avérée à négocier pour mettre en forme des accords avec les services
demandeurs et les fournisseurs et en moduler le contenu;
discernement dans l’utilisation de connaissances techniques pour résoudre des
problèmes
aptitude à donner des conseils techniques aux agents du département.
Tirer fierté de son travail et de ses réalisations; faire preuve de compétence
professionnelle et de maîtrise du sujet; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience
et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés,
de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés; agir pour des motifs
professionnels plutôt que personnels;
persévérer face aux obstacles et aux difficultés; garder son calme dans les situations de
crise.
Connaître les statuts, droits et obligations des personnels de son équipe
Appliquer et faire appliquer les principes de l’institution ProCredit
Aptitude à la communication: s’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que
par écrit; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient;
poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue;
adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse;
partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
Aptitude à planifier et à organiser: définir clairement des buts compatibles avec les
stratégies convenues; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités
en fonction des besoins; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa
tâche à bien; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification; suivre
l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu; tirer le meilleur parti du temps dont on
dispose.
Compétences comportementales
Haut niveau d’intégrité
Capacité à travailler en équipe dans le respect mutuel
Sens de l'organisation et de la rigueur
Sens du service et des responsabilités
Créativité, disponibilité et réactivité
Force de proposition
Compétences d’encadrement
Expérience dans la gestion d’équipe
Sens de l'écoute et de la négociation
Charisme dans le travail
Obligation d’intégrité, d’équité et objectivité professionnelle
Confidentialité
Siège Social :
4b, Av. des Aviateurs
Kinshasa/Gombe
République Démocratique du Congo
Téléphone : +243 81 83 025 00
Fax : +49 69 255 770 42
eMail : [email protected]
http://www.procreditbank.cd
Présidente du Conseil d’Administration :
Dorte weidig
Directrice Générale:
Hannah SIEDEK
ProCredit Bank Congo s.a.r.l..
NRC : 59499/Kinshasa, ID.Nat. : 01-610-N44216E
N° fiscal: A0700053R
Congo
Compétences spécifiques
Bonne connaissance de la banque en général, de ses objectifs et de ses valeurs
Bonne connaissance du fonctionnement des différents départements et agences
Connaître et appliquer les techniques de management opérationnel des petites équipes
Repérer et réguler les conflits
Diplôme :
Un diplôme supérieur dans le domaine du commerce ou de l’administration.
Avoir le niveau requis pour occuper les fonctions de chef de département conformément
aux statuts en vigueur au sein de la banque.
Nous pouvons vous offrir un travail intéressant et stimulant dans un environnement
dynamique et international caractérisé par une structure hiérarchique simple. Votre
dossier doit reprendre clairement pourquoi vous convenez particulièrement pour le poste
auquel vous postulez. Il doit inclure une description détaillée de votre motivation pour ce
poste et doit faire référence au contenu de notre site Web international (www.procreditholding.com) et au site Web de notre banque (www.procreditbank.cd).
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés et invités par notre Département
Ressources Humaines pour participer à un test d'évaluation. Des connaissances de base
en mathématiques, comptabilité et anglais contribueront positivement à votre candidature.
Votre candidature est à adresser au :
Responsable des Ressources Humaines
ProCredit Bank Congo S.a.r.l,
Sise 20/C, Avenue de la Paix Kinshasa/Gombe
Ou par courrier électronique à : [email protected]
Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature au plus tard le 18 Novembre 2011
avant 17 heures à l’adresse ci-dessus. Les dossiers de candidature doivent comprendre une
lettre de motivation, un CV détaillé en français (cfr modèle cv sur le site
http://www.procreditbank.cd/carriere.html) Ainsi que la mention obligatoire Offre/PCB/CCBAGR/10/11 en référence
Siège Social :
4b, Av. des Aviateurs
Kinshasa/Gombe
République Démocratique du Congo
Téléphone : +243 81 83 025 00
Fax : +49 69 255 770 42
eMail : [email protected]
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Présidente du Conseil d’Administration :
Dorte weidig
Directrice Générale:
Hannah SIEDEK