Chapitre 1. Production d`étiquettes

Module 5 Kit produit
Chapitre 1
Etiquetage d’un produit
Jürgen Undeutsch, B.A.
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TABLE DES MATIERES
Auteur:
Jürgen Undeutsch, B.A.
A. Introduction
B. Avant de commencer
C. Comment créer vos étiquettes
Version 1 : Travailler avec des modèles préconçus
Version 2 : Travailler avec des modèles de mise en page
Version 3: Création personnalisée d’étiquettes
D. Production : Comment imprimer vos étiquettes
Production 1: Mini – Production personnalisée et impression de 50 étiquettes maximum
Production 2: Midi – Impression de 250 étiquettes maximum
Production 3: Maxi – Impression de 250 étiquettes
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A. IN TR ODUC TION
Les étiquettes informent le consommateur et influencent ses décisions d’achat.
Globalement, toutes les informations sur les étiquettes sont interdites par la loi sauf
autorisation explicite. Certaines spécifications produits peuvent être obligatoires,
d'autres sont optionnelles et ne sont utilisées qu'à des fins de marketing et de
positionnement.
Etiquettes
Informations obligatoires
par la loi
Informations optionnelles à
des fins de marketing
Les produits issus d’une production agricole doivent comporter des informations
objectives et subjectives, importantes pour le consommateur. Il est indispensable de
distinguer les intentions informatives (communication de faits objectifs) et les
intentions promotionnelles / marketing (informations subjectives sur le fabricant (nom,
adresse, date de fabrication, etc.).
Les informations objectives servent principalement à conseiller le consommateur et
sont souvent prescrites par la loi. Ces spécifications produits obligatoires comprennent,
par exemple, des informations sur la composition du produit, la date d’expiration et des
informations sur le fabricant (nom, adresse, date de fabrication, etc.).
En revanche, la fonction promotionnelle et marketing a pour but d’encourager le
consommateur à acheter le produit et est donc un outil publicitaire. Dans ce cas,
l’étiquette crée un lien entre le produit et le consommateur et rend le produit et son
origine plus tangibles.
En ce qui concerne la fonction promotionnelle et marketing des étiquettes, plusieurs
aspects importants doivent être pris en compte par le fabricant. Les étiquettes et leur
design offrent un grand choix d’options pour communiquer avec le consommateur.
Objectif de cette section
Cette section vise à vous apporter les outils et connaissances nécessaires à la
conception et à la réalisation de vos propres étiquettes. Vous pouvez choisir parmi un
grand nombre d modèles ou créer votre propre modèle. Vous allez découvrir comment
imprimer vos étiquettes ou comment les faire réaliser par des fournisseurs de services
dans ce domaine.
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B . Avant de commencer
Vous êtes probablement curieux de savoir comment créer vos propres
étiquettes. Dans un premier temps, vous devez déterminer le style et la
mise en page les mieux adaptés à votre société. Vous pouvez choisir parmi
les styles suivants : traditionnel à rural, artisanal, moderne ou classique à
neutre. Chacun de ces styles offre de nombreuses possibilités de créations
et de nombreuses recommandations pour vos étiquettes.
Traditionnel à rural
•Eléments de style : illustrations de produits, d'articles ou de
paysages agricoles, ex. un broc à lait, une grappe de raisin
•Couleurs : couleurs naturelles sourdes, couleurs ocrées tirant
sur le vert avec des notes orangées.
•Groupe cible : consommateurs qui apprécient les traditions
et préfèrent les produits locaux
Artisanal
•Eléments de style: mise en page simple avec motifs à
carreaux et écriture
•Couleurs: couleurs riches telles que le rouge et le vert, associé au blanc
•Groupe cible: consommateurs qui veulent des produits frais
et maison
Moderne
•Eléments de style : fioritures et éléments amusants associés
à des éléments de design simples
•Couleurs : couleurs pastelles associées à une couleurs très
contrastante, telle que le noir
•Groupe cible : jeunes consommateurs pour qui le goût et
l’emballage jouent un rôle important, ils peuvent également
utiliser le produit comme cadeau
Classique à neutre
•Eléments de style : éléments simples et neutres, caractères lisses,
utilisation partielle d’images photo-réalistes
•Couleurs : quelques couleurs puissantes telles que le vert,
combinées au blanc
•Groupe cible : consommateurs qui n’accordent aucun intérêt au
design du produit mais qui souhaitent avoir des informations
précises et ne veulent pas dépenser leur argent dans des
emballages coûteux
Pour vous aider à choisir le style qui vous convient, nous vous proposons quelques
exemples de produits. Les emballages correspondent aux styles respectifs décrits cidessus.
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Yaourt
Observez l'emballage de ces yaourts aux fruits de différents fabricants
afin de déterminer votre style. Vous constaterez que les produits des
supermarchés doivent également respecter certains critères pour plaire
au groupe cible visé
Traditionnel à rural :
Source: http://www.landliebe.de
Le yaourt aux fruits Landliebe est vendu dans des pots de verre et se
positionne clairement dans une perspective traditionnelle et rurale.
L’étiquette comportant deux lignes fines et une écriture traditionnelle
correspond également à ce style. En outre, le fond ocre- jaunâtre et les
photos renforcent son caractère traditionnel. Enfin, le nom « Landliebe »
fait référence à l’origine rurale du produit.
Artisanal :
Source: http://www.bonnemaman.ch
Le style artisanal des yaourts aux fruits Bonne Maman est accentué
par le motif à carreaux rouges et blancs de l'étiquette. En outre,
l'étiquette est simple et utilise une écriture authentique. Le nom est
écrit en toute lettre sans abréviations ou pseudonymes.
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Moderne :
Source:http://www.yoplait.ca
Les yaourts aux fruits de Yoplait utilisent des couleurs pastelles et des
caractères lisses. Les illustrations photographiques ainsi que le fond
trouble et gai renforcent ce style. Les noms du produit sont souvent des
pseudonymes, comme dans cet exemple « Source ».
Classique à neutre :
Source:http://www.yeovalleyorganic.co.uk
Les yaourts aux fruits bios Yeo Valley utilisent un conditionnement
simple et clair. L’écriture est facile à lire, seules quelques couleurs
puissantes combinées au blanc sont utilisées. L’image photo-réaliste est
également caractéristique de ce style. Le nom du produit est indiqué de
façon neutre avec le nom de la société.
CONSEILS!
Lorsque vous choisissez votre style, pensez à vos consommateurs :
comment souhaitez-vous être vus par le prospect ?
Après avoir déterminé un style particulier, vous être prêt à commencer à
réaliser votre étiquette. l.
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C . Comment créer vos étiquettes
Les façons de créer vos étiquettes sont très variées. En fonction de vos
préférences personnelles et de votre équipement technique, vous pouvez
travailler avec des modèles préconçus ou créer des étiquettes
personnalisées.
Travailler avec des modèles préconçus
•Connaissances initiales : fortement requises
•Recommandations techniques : Adobe Acrobat Reader
•Temps requis : Peu de temps, en fonction de vos connaissances
initiales (maximum une heure)
Travailler avec des modèles de mise en page
•Connaissances initiales : Connaissances élémentaires d'un logiciel de
traitement de texte ou d’un logiciel graphique
•Connaissances techniques : aucune recommandation particulière
•Temps requis: : Un peu plus – en fonction de vos connaissances
initiales et de la complexité du modèle (plusieurs heures)
Création personnalisée d’étiquettes
• Connaissances initiales : Connaissances avancées d’un
logiciel de traitement de texte ou d’un logiciel graphique
• Connaissances techniques : ex. Microsoft Word (traitement de
texte) ou Adobe Photoshop (logiciel graphique)
• Temps requis : Conséquent, en fonction de vos connaissances
initiales et de la complexité du modèle (plusieurs heures)
Vos produits peuvent être conçus en fonction d’une catégorie de produits et
d’une saison. Il est essentiel, toutefois, de garder un style.
CONSEIL !
Outre vos offres saisonnières, n'oubliez pas les occasions telles que la
Saint-Valentin,
Pâques,
les
mariages,
naissances,
anniversaires,
félicitation, commémorations, amour, humour, clubs et Noel. Offrez à vos
clients des étiquettes personnalisées.
Nous avons créé divers modèles d’étiquettes que vous pouvez utiliser pour
vos produits. Tout ce que vous avez à faire, c’est ouvrir le modèle souhaité
dans Adobe Acrobat Reader et saisir les informations dans la zone prévue à
cet effet.
Vous pouvez télécharger gratuitement ce logiciel sur
http://www.adobe.com/reader et installer facilement sur votre.
Choisissez simplement votre modèle http://www.mikromarkt.eu et créez
vos propres étiquettes en un rien de temps.
Exemple : Etiquettes de bouteilles
Disons que vous fabriquez du jus de fruits frais, vous le
conditionnez dans des bouteilles en verre et vous voulez
créer des étiquettes adaptées à ces bouteilles.
Source: http://www.butlers.de
A l’achat de vos bouteilles en verre, assurez-vous qu’elles
soient facilement étiquetables. Évitez les bouteilles
rondes ou arrondies.
Allez ensuite sur http://www.mikromarkt.eu et faites votre
choix parmi une grande variété d'étiquettes.
.
Dans notre exemple, nous
voulons créer une étiquette
moderne. Nous choisissons
donc le modèle 01.
Nous avons fabriqué du jus
de
framboise
et
nous
voulons
une
étiquette
rouge qui correspond au
modèle 0101. Nous la
téléchargeons.
Ouvrez ensuite le modèle en utilisant Adobe Acrobat Reader. Comme vous
pouvez le voir, le modèle a été conçu pour pouvoir imprimer 4 étiquettes
sur une feuille A4.
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Création 1 : Travailler avec des modèles préconçus
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Pour personnaliser votre étiquette,
cliquez, par exemple, sur le nom
de la société et saisissez le nom de
votre société. Vous remarquerez
que
les
mises
à
quatre
jour
étiquettes
sont
automatiquement.
Ensuite, insérez le nom de votre
produit sur les lignes prévues à cet
effet.
Pour enregistrer les modifications, cliquez sur « Fichier » puis « Enregistrer
sous» et enregistrez votre nouveau document.
CONSEIL !
Renseignez-vous, à l’avance, sur les informations exigées par la loi de
votre pays en termes d’aliments et de produits distribué.
Allez ensuite sur
http://www.mikromarkt.eu sélectionnez le modèle N°
0105 et personnalisez le document PDF en suivant les mêmes étapes.
L'étiquette d'information étant plus petite, vous pouvez imprimer 8
étiquettes sur une feuille A4. Complétez vos informations dans les zones
prévues. Ne vous inquiétez pas s'il y a plus de texte, la taille de la police
s'adapte automatiquement au texte.
Enfin, enregistrez votre modèle pour une future utilisation.
V er s ion 2 : Travailler avec des modèles de mise en page
En fonction de l’application et de la catégorie de produit, il est possible que
vous souhaitiez créer un tout nouveau modèle, el plus rapidement possible.
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Nous voulons ensuite ajouter des informations sur les ingrédients et le
fabricant, ainsi que les informations exigées par la loi à l’arrière de la
bouteille.
Le logiciel est généralement fourni avec le produit (CD) ou peut être
commandé sur le site du producteur.
Recherchez sur Internet « Créer des étiquettes en ligne ». Vous trouverez un
grand nombre de fournisseurs. Il est conseillé de choisir un fournisseur dont
vous disposez déjà des feuilles d’étiquettes prédécoupées. Ceci vous permet
d’adapter votre mise en page aux feuilles d’étiquettes.
Exemple: Etiquettes de confiture
Disons que vous produisez des confitures, vous les conditionner dans des
pots en verre et vous voulez créer une étiquette adaptée rapidement.
Source: http://www.shop-016.de
CONSEIL !
Choisissez des pots de confiture sur lesquels on peut facilement apposer
une étiquette et qui n’ont pas une forme ronde ou arrondie.
Une fois les produits prêts, cherchez un fournisseur d’étiquettes, ex.
http://www.herma.de, et cliquez sur logiciel d'étiquettes en ligne. Vous
pouvez choisir votre langue, ce qui facilite le processus.
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Nous vous suggérons d’utiliser le logiciel de divers créateurs d’étiquettes.
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Sélectionner un langage
Logiciel
Vous pouvez télécharger le logiciel (l’installer sur votre
ordinateur) ou utiliser un logiciel en ligne (travailler en
ligne). Dans cet exemple précis, nous opterons pour le
logiciel en ligne en cliquant sur « Assistant d’étiquettes en
ligne » sur le site http://www.herma.de.
Vidéo d’instruction
Lancement de la
mise en page
Le logiciel est opérationnel en moins de deux. Vous pouvez regarder une
courte vidéo d’instructions ou commencer directement la création.
CONSEIL !
Nous vous recommandons de regarder les vidéos gratuites d’instructions
car elles vous permettront de gagner du temps lors de la mise en page. En
outre, les vidéos vous présentent les principales étapes. Vous pouvez
également vous inscrire auprès du fournisseur et enregistrer vos créations
pour les réutiliser ultérieurement.
étiquettes universelles, produit numéro 4464.
Cette option permet d’imprimer 24 étiquettes
sur un format A4. Chaque paquet contient 2400
étiquettes à 22 euros.
Pour commencer la mise en page, saisissez le numéro du produit dans la
zone prévue à cet effet. L’assistant en ligne recherche automatiquement la
bonne taille de votre étiquette et vous propose un certain nombre de
modèles.
Nous commençons avec une étiquette vierge. Vous pouvez personnaliser
vos étiquettes en utilisant un grand nombre d’outils, tels que différentes
polices et différents formats. Vous pouvez également insérer des photos et
des illustrations.
.
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Dans cet exemple, nous avons choisi des
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Barre outil
Vérifiez si votre style est homogène. Une fois la mise en page terminée,
déterminez sur la partie droite, si vous voulez créer séparément chaque
étiquette sur la feuille d’impression ou si vous voulez appliquer le même
design à l’ensemble des étiquettes. Dans la barre de menu située en haut de
la fenêtre, vous trouverez des icônes pour enregistrer votre mise en page
sur votre ordinateur.
Imprimer / PDFFormat
Paramétrage de la planche
d’étiquettes
feuille d’impression et exporter notre mise en page, en cliquant sur l’icône
« Imprimer », au format PDF. Nous enregistrons maintenant le document
pour l'utiliser ultérieurement.
V er s ion 3 : Création personnalisée d’étiquettes
Vous pouvez également créer vos propres étiquettes. Vous devrez d’abord
sélectionner un type de produit (voir chapitre D) pour adapter la mise en
page à la taille souhaitée. Ce type de mise en page vous permet de laisser
libre cours à votre imagination et à votre créativité.
Vous pouvez créer vos étiquettes en utilisant un logiciel de traitement de
texte, tel que Microsoft Word, ou un logiciel graphique, tel qu’adobe
Photoshop. La connaissance de ces logiciels vous sera d’une grande aide. Sur
Internet et dans les librairies bien fournies, vous trouverez une série
d’ouvrages sur l’utilisation de ces logiciels. C’est pourquoi nous n’insisterons
pas sur la réalisation de vos mises en page, mais présenterons plutôt les
paramétrages suivants de vos documents :

Utilisez toujours des mesures absolues lorsque vous travaillez avec
les feuilles d’impression, ex. millimètres, pour éviter toute
altération lors de l’impression.

Choisissez une résolution d’impression d’au moins 300dpi (dots per
inch) pour vos étiquettes – De cette façon, votre impression sera
nette.

De nombreux programmes vous permettent de régler votre
imprimante sur publipostage ou impression d’étiquettes. Ces
fonctions vous permettent de multiplier vos mises en page.

Set Régler le mode couleur sur CMYK (Cyan, Magenta, Jaune, Clé)
pour imprimer des couleurs somptueuses et pures.

Lorsque vous fixez le repère de coupe, laissez quelques millimètres
de rognures pour éviter les bords blancs.
.
Ces conseils vous permettre de laisser libre cours à votre
imagination.
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Nous allons sélectionner un design pour l’ensemble des étiquettes de la
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D. Comment imprimer vos étiquettes
Vous pouvez choisir parmi une grande variété d'étiquettes et de matériaux,
adhésifs et liners. C’est pourquoi il est important d’assembler les différents
composants de façon à répondre à vos besoins. Choisissez la technologie
la mieux adaptée. Vous serez récompensé par un produit unique et de
qualité supérieure.
Choisissez l’étiquette la mieux adaptée à vos besoins:
• Production personnalisée et
impression de 50 étiquettes
maximum
Mini
• Impression de
250 étiquettes
maximum
Midi
• Création d’une
étiquette
personnalisée
Maxi
Version 1 : Mini – Production personnalisée et impression de 50 étiquettes maximum
Utilisez une feuille de papier ordinaire pour imprimer les planches
d’étiquettes, découper les étiquettes et collez-les sur vos produits en
utilisant un adhésif à base d’eau.
CONSEIL !
Utilisez
des
planches
d’étiquettes
auto-adhésives
avec
ou
sans
perforation. Vous les trouverez dans les papèteries. Avery Dennison
zweckform, par exemple, propose des étiquettes recouvertes d’un film
transparent
(J4775-10),
à
l’épreuve
du
temps,
qui
sont
solides,
antitaches, résistantes à l’huile et à la chaleur et résistantes au
déchirement. Un paquet contient 10 planches A4 et coûte environ 12
euros (HT). En fonction de la taille de l’étiquette, elle produit plusieurs
centaines d’étiquettes. (Ex. 210 étiquettes pour des pots de confiture de
63 x 38 mm chacune). Vérifiez les paramètres de votre imprimante, il y a
différentes
étiquettes
pour
imprimantes laser. printers.
les
imprimantes
à
jet
d’encre
et
les
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Pour imprimer vos étiquettes, allez dans le menu, cliquez sur Fichier et Imprimer. Puis
suivez les instructions qui s'affichent sur votre écran.
CONSEIL !
Dans « Alignement de la page » dans le menu d’impression, choisissez
« Aucun ». De cette façon, vos étiquettes sont toujours imprimées au
format d’origine.
Les étiquettes peuvent être imprimées sur des planches d’étiquettes du
fournisseur ou sur d’autres planches d’étiquettes (papier ordinaire).
Lorsque vous utilisez des étiquettes pré-perforées, les mesures doivent correspondre
avec leurs données d’impression.
CONSEIL !
Avant d’imprimer vos étiquettes sur une planche d’étiquettes, il est
recommandé d’effectuer une impression d’essai sur une feuille ordinaire.
Ceci vous permet de vérifier si les étiquettes sont imprimées au bon endroit.
Il est possible que vous ayez ensuite à ajuster les paramètres d'impression.
paillettes, de gemmes Swarovski ou d’autres accessoires. Vous souhaitez
peut-être proposer à vos clients diverses options de conditionnement, en
particulier pour les produits offerts en cadeau.
Bildquelle: http://www.luxusfans.de
CONSEIL !
Pensez à proposer des coffrets cadeaux pour diverses occasions. L’idéal
serait que vos clients puissent y apporter leur touche personnelle.
Source: http://www.living-quality.de
V er s ion 2 : Midi – Impression de 250 étiquettes maximum
Pour des impressions plus conséquentes, jusqu’à 250 étiquettes, nous
recommandons
d’utiliser
les
planches
d’étiquettes
pré-perforées,
mentionnées ci-dessus. Elles existent en plusieurs coloris, formats et
variantes, chez différents fournisseurs, et sont disponibles en ligne ou dans
les bonnes papèteries.
Peut-être souhaitez-vous faire l’acquisition d’une imprimante d’étiquettes.
Vous en trouvez à partir de 200 euros. Assurez-vous que la qualité
d’impression est d’environ 300dpi et qu’elle offre la largeur maximale
d’étiquette.
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En quantités limitées, vous pouvez orner vos produits de poudre de
Zebra,
par
exemple,
est
une
excellente
imprimante
d’étiquettes. Le modèle TLP 3844-Z est une imprimante de codes barres à
impression thermique directe et impression par transfert thermique. C’est
une
imprimante
solide pour
des
applications
requérant
une
petite
imprimante de bureau. Grâce à ses connexions standards, parallèles et
USB, cette imprimante peut facilement être connectée à un ordinateur ou à
un réseau. Sa tête d’impression de 300dpi permet d'imprimer des
étiquettes avec des codes barres bidimensionnels, des textes courts ou des
graphiques complexes, car elles doivent être d'une netteté extraordinaire
et d'une grande qualité.
Source: http://www.etimark.de
V er s ion 3 : M a xi – Impressions de 250 étiquettes et plus
Si vous imprimez souvent de grandes quantités d’étiquettes, vous louez
sûrement les services de quelqu’un pour les imprimer. Si vos étiquettes sont
imprimées dans une imprimerie, vous pouvez les graver ou les peaufiner en
utilisant des couleurs d’appoint telles que le doré ou l’argenté.
.
CONSEIL !
Pour éviter des coûts élevés, expliquez clairement à l'imprimerie ce que
vous souhaitez en termes d'impression. Dans le cas contraire, les frais de
création ou de mise à disposition peuvent s'élever à 120 euros de l'heure.
Si vous n’avez aucune expérience dans la mise en page, ou si vous n’avez
pas le temps de vous en occuper, nous vous recommandons d’utiliser un
service de mise en page disponible dans la plupart des imprimeries et pour
un bon rapport qualité-prix. Envoyez simplement une ébauche avec vos
idées au service de mise en page. Vous recevrez un devis avec une
estimation de la durée de traitement.
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L’imprimante
Si vous vous occupez de l’impression, vérifiez les paramètres en termes de
différence de fond perdu et repères de coupe, le mode couleur et la version
PDF de l’imprimerie. Les données sont généralement utilisées comme
standard PDF/X-3 :2002. Toutefois, vérifiez d’abord avec l’imprimerie.
Nous espérons que cette rapide vue d’ensemble vous a été utile. Amusezvous en créant vos propres modèles.
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Demandez un devis sans engagement pour éviter les mauvaises surprises.
CONSEIL !