La 1 Assemblée Générale de l`Association des Organismes

La 1ère Assemblée Générale de l’Association des Organismes
Africains de Formation Aéronautique (AATO)
(Zanzibar, République Unie de Tanzanie, 1 – 3 octobre 2014)
RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX POUR LES DÉLÉGUÉS
1.
LIEU DE LA RÉUNION:
À l’aimable invitation du Gouvernement tanzanien, l’assemblée générale de
l’Association des Organismes Africains de Formation Aéronautique (AATO) sera
organisée à Zanzibar, en République Unie de Tanzanie du 1er au 3 octobre 2014 au
Zanzibar Beach Resort.
Adresse postale:
Zanzibar Ocean View Beach Resort
P.O. Box 4769
Zanzibar, Tanzanie
Tél: +255 24 223 3 882
Fax: +255 24 223 3 883
Email: [email protected]
Adresse physique: Zone de Kilimani
2.
DISPOSITIONS RELATIVES À LA RÉUNION:
2.1.
L’Assemblée débutera le mercredi 1er octobre 2014 à 09h00. Les heures de travail
seront de 08h00 à 17h00 avec une interruption de 13h00 jusqu’à 14h00 pour le
déjeuner et de courte pauses café le matin et l’après-midi. Un programme détaille est
joint à ce document.
2.2.
Langues de travail:
Les travaux de la réunion se dérouleront en anglais et en français, avec des services
d’interprétation simultanée dans les deux langues.
2.3.
Enregistrement des participants:
L’enregistrement en ligne est disponible à l’adresse www.tcaa.go.tz. Sur base des
formulaires de pré-enregistrement dûment remplis et reçus par les organisateurs, les
badges seront délivrés sur place. Les délégués devront confirmer leur inscription au
bureau d’enregistrement du lieu de la conférence à partir de 08h00.
3.
CLIMAT
Zanzibar, (16,46 mètres au-dessus du niveau de la mer) et proche de l’équateur (06 13
29,61 S 039,63 E) est chaud pendant toute l’année, mais officiellement, les pointes
estivales et hivernales sont respectivement en décembre et en juin. Pendant une grande
partie de l’année on y trouve une météo idéale pour les vacances. Le mois d’octobre
1
(qui est le début de la petite saison des pluies) affiche une température maximale de 31
dégrées Celsius et une température minimale de 21 dégrées Celsius mais, en général,
les conditions météorologiques offrent un temps partiellement nuageux avec des
périodes ensoleillées. La saisonnière chaleur estivale est souvent refroidie par des
conditions venteuses, ayant pour résultat d’agréables brises de mer, en particulier sur
les côtes Nord et Est.
Heure locale
L’heure locale de Zanzibar est GMT +3
4.
FORMALITÉS D’ENTRÉE:
4.1.
Les participants doivent obtenir leur visa auprès de l’immigration tanzanienne dans
leur pays respectifs. Lorsqu’il n’y a pas d’immigration tanzanienne, ils peuvent obtenir
leurs visas auprès de l’immigration tanzanienne la plus proche qui est accréditée dans
leurs pays.
Les participants qui viennent de pays dans lesquels il n’y a pas de mission
diplomatique ou de représentation consulaire du Gouvernement de Tanzanie, sont
priés de communiquer par e-mail ou fax avec le Secrétariat, pour donner les détails sur
leurs noms, date de naissance, nationalité et numéro de passeport au moins une
semaine avant leur départ afin de prendre les dispositions relatives à la délivrance du
visa d’entrée à leur arrivée à l’aéroport de Dar es-Salaam. Les frais de visa requis sont
d’environ 50 $ US suivant la nationalité et le genre de passeport.
Pour entrer en République Unie de Tanzanie, il est généralement exigé de présenter un
carnet de vaccination contre la fièvre jaune et le choléra à l’arrivée. Il est conseillé à
tous les participants d’avoir des certificats de vaccination valides.
En cas de difficulté dans l’obtention du visa, vous pourriez contacter la personne
suivante:Mme. Margareth J. Kyarwenda,
Principal,
Centre de formation de l’aviation civile (Civil Aviation Training Centre),
P.O. Box 18157,
Tél: + 255 22 2844437/39, 2844443,
Fax: + 255 22 2844128
E-mail: [email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
5.
RÉCEPTION À L’AÉROPORT INTERNATIONAL DE ZANZIBAR ET LE
TRANSPORT LOCAL DES DÉLÉGUÉS
Afin de faciliter les formalités d’entrée des délégués à l’aéroport de Zanzibar, tous les
participants doivent contacter le bureau de la réception de l’AATO qui sera mis en
2
place à l’arrivée à l’aéroport de Zanzibar. Dès réception du formulaire d’inscription
rempli, des dispositions seront prises pour accueillir les participants à l’aéroport
international de Zanzibar et pour les transporter vers leurs hôtels respectifs. Des
navettes de bus vers et en provenance des hôtels et le Centre de Conférence, ainsi que
de retour à l’aéroport pour le départ, seront également disponibles.
6.
DISPOSITIONS RELATIVES À LA SÉCURITÉ:
Des dispositions/arrangements adéquats relatifs à la sécurité ont été prise à l’arrivée et
au départ pendant la durée de la Session plénière.
7.
HÉBERGEMENT À L’HÔTEL:
7.1.
Une liste des hôtels situés au centre de Zanzibar et contenant des renseignements sur
les tarifs spéciaux offerts aux délégués de l’AATO est ci-joint. Les participants sont
priés de prendre leurs propres dispositions d’hébergement. Vous êtes priés de faire
votre réservation directement auprès de l’hôtel de votre choix. Nous recommandons
que vous fassiez cela dès que possible afin d’éviter toute déception.
7.2.
Lors de la réservation, les participants doivent indiquer qu’ils prennent part à la
Conférence AATO – CATC.
8.
DIFFUSION DE DOCUMENTS:
La documentation produite au cours de la conférence seront diffusée à partir de 07h00
jusqu’à 18h00. Un dossier de conférence sera remis lors de l’enregistrement au
premier jour de la conférence, c’est-à-dire le 1er octobre 2014.
9.
PRÉSENTATION DE DOCUMENTS:
Les participants qui souhaitent présenter des documents d’information et des
documents de travail doivent les envoyer au Secrétariat de l’assemblée en utilisant les
coordonnées suivantes:Mme Margareth J. Kyarwenda,
Principal,
Centre de formation de l’aviation civile (Civil Aviation Training Centre),
P.O. Box 18157,
Tél: + 255 22 2844437/39, 2844443,
Fax: + 255 22 2844128
E-mail: [email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
3
10.
MONNAIE:
La monnaie utilisée en République Unie de Tanzanie est le shilling (Tsh). Les
principales devises internationales, les chèques de voyage et les carte de crédit sont
acceptées dans les hôtels et pour d’autres transactions.
Il n’y a pas de limite sur la quantité de billets de banque étrangers ou de chèques de
voyage que les visiteurs peuvent apporter en Tanzanie. Les banques commerciales
dans le centre-ville, les bureaux de change et les hôtels offrent des services de change.
Les taux de change varient et étaient comme suit au 1er juillet 2014.
11.
Monnaie
Tshs
1 Dollar américain
1 Livre Sterling
1 Euro
1 Rand SA
1.641
2.794
2.236
154,80
SANTÉ
Les participants doivent s’assurer d’avoir une assurance voyage (y compris pour la
santé) de leur pays d’origine valable pendant la durée de leur séjour au Zanzibar.
Un carnet de vaccination contre la fièvre jaune est obligatoire pour tout voyageur de
plus d’un an d’âge en provenance de zones infestées. Veuillez visiter le site web de
l’Organisation Mondiale de la Santé (OMS) http://www.who.int/ith pour des
informations sur la Tanzanie.
-FIN-
4
LIST OF ZANZIBAR HOTELS RATES AND RATES 2014
SN
1
Name Of Hotel
Zanzibar Ocean View
Resort
Rates
USD (Non
Resident)
80
Type of Rooms
Telephone & Fax Nunber
E-Mail/Website Address
Tsh
(Resident)
Single room
(Meeting Venue)
Tel: +255 – 24 - 2230556/2236044
Fax: +255 - 24 – 2230556/2233957
Contact Person: Veronice Mwibule
+255 786 497 673
+255 776 531 214
E-mail: [email protected]
[email protected]
Web: www.ocean.co.tz
2
Tembo House Hotel
105
125
135
160
175
190
195
150,000/=
180,000/=
200,000/=
240,000/=
250,000/=
280000/=
290,000/=
Singles
Double /Twin
Prime Double Twin
Triple/Deluxe Suite
Deluxe Suite
Family Room
Presidential Suite
Tel: +255 - 24 - 2233005/2232069,
Mobile: +255 - 777 - 413348,
Fax: +255 - 24 - 2233777
E-mail: [email protected]
Web: www.tembohotel.com
3
Dhow Palace Hotel
140
110
170,000/=
135,000/=
Tel: +255 - 24 -2233012/2230304
Mobile: +255 - 777 - 878088
Fax: + 255 - 24 - 2233008
E-mail: [email protected]
Web: www.dhowpalace-hotel.com
80
120
150
170
100,000/=
145,000/=
180,000/=
200,000/=
Triple Deluxe Suite
SuiteTwin bed Room/
Suite Double Room
Single Room
Deluxe Suie (Double)
Presidential Suite
Executive King
Suite/Prime Family
150
180,000/=
room
Standard Family room
4
Shangani Hotel
85
75
55
70,000/=
60,000/=
50,000/=
Triple
Double
Single
Tel: +255 – 24 - 2233688/2236363
Mob:+255 - 777- 411703
Fax: +255 - 24 - 2233688
E-mail: [email protected]
Web: www.shanganihotel.com
5
Mazsons Hotel Ltd
50
70
90
100
110
120
130
25
60,000/=
70,000/=
90,000/=
100,000/=
110,000/=
120,000/=
130,000/=
25,000/=
Moderate Single
Single
Double
Deluxe Room
Premier Room
Junior Suite
Executive
Extra - Bed
Tel: + 255 - 24 - 2233694/2233062
Mob: +255 - 713 – 340042
Fax: + 255 - 24 – 2233695
E-mail: [email protected]