Téléchargez ma plaquette ici - Aude Dumont Télésecrétariat Tours

Aude Dumont
Télésecrétariat
Offre de secrétariat à distance
destinée aux entreprises
Contactez-moi
Mobile : 06.15.50.52.83
Mail : [email protected]
Site : http://teletravail.ad.free.fr
1
Un partenariat sur mesure
Les avantages du télétravail
Vos besoins
Vous manquez de temps, de matériel ?
Vous recherchez un savoir faire pour
réaliser votre travail administratif ou
commercial ?
Votre secrétariat est surchargé ?
Vous avez besoin de déléguer une
activité ?
Votre assistante est momentanément
absente ?
Vous souhaitez réduire vos coûts
administratifs sans perdre en qualité de
service ?
L’économie : ni charges salariales, ni
formalités d’embauche à supporter,
aucun investissement nouveau et sans
incidence sur votre taxe professionnelle
La confidentialité
La souplesse : disponibilité et rapidité
d’exécution
La liberté : gérer l’urgence sans stress,
l’imprévu ou l’absentéisme
Le gain de temps : aller à l’essentiel
de votre activité et vous libérer des
contraintes liées à la gestion des tâches
administratives
Gagnez du temps avec le télétravail et profitez d’une
assistance ponctuelle, expérimentée, disponible et
motivée qui vous garantira l’efficacité et la
confidentialité
Mon objectif est de m’adapter à votre besoin qu’il soit
exceptionnel ou récurrent
2
Aude Dumont Télésecrétariat
Mes compétences
Secrétariat
Assistanat
commercial
3
Mes compétences : Secrétariat
Saisie et mise
en page de tous
documents en
français et en
anglais *
Relecture
de tous documents
Secrétariat
Transcription
audio
* Courriers, rapports, compte rendus, supports de réunion, présentation
Powerpoint, contrats, CV, thèses, mémoires, romans, manuscrits
Correction
de tous documents
4
Aude Dumont Télésecrétariat
Mes compétences : Assistanat
commercial
Qualification,
dédoublonnage de
fichier
Etablissement de
factures, de devis
Mailing *
Aide au recrutement :
gestion de CV reçus et
pré-sélection des
candidats potentiels
* Saisie d’adresses, d’étiquettes, édition, mise sous pli,
affranchissement, expédition
Assistanat
commercial
Recherche
thématique sur
internet
Relance clients
suite à une action
événementielle
Suivi des
règlements clients,
relance des impayés
5
Aude Dumont Télésecrétariat
Cette liste de prestations n’est pas exhaustive.
Si vous souhaitez une tâche particulière
en télésecrétariat, n’hésitez pas à
m’en faire la demande
6
Aude Dumont Télésecrétariat
Acheminement de vos instructions,
des supports et des documents
Par téléphone, e-mail,
fax, courrier, cd-rom,
fichiers ou cassettes
audio, coursier
Déplacement dans vos
locaux possible (frais en
sus) et saisie sur vos
logiciels
Saisie sur vos
logiciels à distance
7
Aude Dumont Télésecrétariat
Quelques exemples de tarifs
Ceci n’est qu’à titre indicatif car toute demande fera
l’objet d’un devis.
Des forfaits ou des abonnements mensuels (voire
annuels) sont possibles sur simple demande. Mes
tarifs sont adaptables en fonction de votre budget, de
votre projet et de la fréquence de votre demande.
Prestations
Unité
Prix en euros*
Saisie au km
L’heure
25,00
Présentation Powerpoint
personnalisée
L’heure
39,00
Aide au recrutement : gestion des CV
et pré sélection des candidats
L’heure
35,00
* Une augmentation de 25% du tarif horaire est appliquée pour tous travaux réalisés de nuit, le week-end ou les jours fériés.
Tarifs applicables jusqu’au 31 mars 2009.
Pour plus de tarifs, contactez-moi.
8
Aude Dumont Télésecrétariat
Mon engagement
Les devis sont établis gratuitement et sans
engagement de votre part
Je vous réserve ma disponibilité et un contact
privilégié lors de la réalisation de la mission sur l’état
d’avancement des travaux
Je gère vos documents en toute confidentialité
J’exécute la mission confiée dans le délai annoncé et
conformément aux termes du devis
Mon objectif premier est la qualité, le
professionnalisme et avant tout votre satisfaction
9
Aude Dumont Télésecrétariat
Mes expériences et ma formation
à votre service
Mes expériences
Assistante de Direction du Président d’INSEP CONSULTING / Groupe
BERNARD JULHIET (1994-2007)
Assistante Commerciale du Directeur Général et de 5 consultants /
WESTLAND (Conseil en Management Opérationnel) (1991-1994)
Secrétaire du Directeur Commercial d’ADDFORM (Distributeur de
matériel de bureau) (1988-1989)
Ma formation
A.A. Degree – Association of Art Degree / ESAM – Groupe IGS à Paris
BTS Bureautique et Secrétariat – Option Bilingue Commercial
à Ploërmel
Baccalauréat A2 - Lettres et Langues à St Malo
10
Aude Dumont Télésecrétariat
Quelques références et témoignages
Korda & Partners (Paris - Londres)
Philippe Korda, PDG
« Aude est une partenaire très efficace, compétente et fiable, toujours à la hauteur de nos
attentes pourtant élevées ! »
INSEP CONSULTING - Groupe BERNARD JULHIET
(Paris La Défense)
Dominique Genelot, Président d’honneur d’IC
« J'ai eu la chance d'avoir Aude Dumont pendant 13 ans comme assistante de direction. Aude
savait tout faire : contacts avec les clients au plus haut niveau, préparation de propositions
commerciales, gestion de mon agenda, préparation et compte rendu des conseils
d'administration et assemblées générales, préparation et gestion de tous les documents de
direction générale, organisation de nos universités d'été, etc. Rapide, précise, fiable, d'une
discrétion absolue. Et en prime, toujours le sourire. Une chance, vous dis-je ! »
Didier Noyé, Directeur
« En travaillant avec Aude Dumont de façon répétée, nous avons eu l'occasion d'apprécier son
professionnalisme : un service précis, rapide, fiable, une intelligence des situations qui lui
permet d'être pertinente avec des interlocuteurs de différents niveaux. »
IPMC (Paris)
Frédéric Marty, PDG
11
Aude Dumont Télésecrétariat