Saturday, May 23, 2015 at 5:00 PM.

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING
Algoma-Manitoulin-Kapuskasing Federal Liberal Association
Date of Meeting: Saturday, June 6, 2015
Starting Time: 1:30 PM
Address: Espanola:
Cambrian College Employment
Options
91 Tudhope St., Suite 101
Espanola ON
Kapuskasing:
Super 8 Motel
430 Government Rd
Kapuskasing ON
NOTICE is hereby given of a meeting of the Algoma-Manitoulin-Kapuskasing Federal Liberal Association to elect
officers to the executive of this riding association and to conduct the annual business of the association .
Details
1.
2.
The cut-off to determine those members eligible to vote at the Annual General Meeting is:
Friday, May 29, 2015 at 5:00 PM (seven days before the meeting).
You must prove your identity and your address in order to vote (please see details on reverse).
Officers of the Electoral District Association
(must file notice of intent 14 days in advance to run for election)
1. President
2. Regional Vice Presidents (6)
a. North West
b. North Central
c. North East
d. South West
e. South Central
f. South East
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Treasurer
Membership Secretary
General Secretary
Policy Chairs (up to 4)
Fundraising Chair
Pearson Club Chair
Organizational Chair
Youth Chair
The deadline to submit your intention to stand for the above executive positions will be
Saturday, May 23, 2015 at 5:00 PM.
To submit your intent, please visit http://ontario.liberal.ca/ontario-agms/ and fill out the form.
(Note: Intents will no longer be received by email or mail.)
Those Qualified to Vote at a General Meeting:
1. Residents of the electoral district who are members seven (7) days prior to the day of the meeting. Membership
cut off times are set at 5:00 PM on a business day. Memberships received after 5:00 PM are deemed to be
accepted on the next business day.
2. Non-residents of the electoral district who became members of the association prior to December 4th 2006,
and have maintained uninterrupted membership in the riding.
3. Provided that all individuals referred to in paragraph one (1) are:
a)
b)
c)
d)
e)
fourteen (14) years of age;
support the purposes of the Party;
not a member of any other federal political party in Canada;
not qualified to vote in any other federal constituency association;
While a member of the Party, not have publicly declared an intention to be a candidate for election to
the House of Commons other than as a candidate of the Party.
4. Must be able to prove your identity and your address. There are three options:
a) Provide one original piece of identification issued by government or government agency containing your photo,
your name and your address (e.g. Driver’s License) OR
b) Provide two original pieces of identification issued by government, government agency, educational institute,
municipal office/agency, public utility or Credit Card Company that provide your name. At least one of these
documents must also contain your address: (e.g. Health Card and Hydro Bill) (e.g. Fishing License and a
Credit card statement) (Student ID card and a School Report card) OR
c) Provide one piece of original identification issued by government, government agency, educational institute,
municipal office/agency, public utility or credit card company that provides your name and then be willing to
swear an oath and be vouched for by a qualified voter in the riding who has identification acceptable in a or
b above.
Rules to Stand for a Position on a Federal Liberal Electoral District Association
Executive:
1. No person shall be eligible for nomination as a candidate for an Executive position on an Electoral District
Association who has not filed a notice of intention with the Secretary of LPC(O) at least 14 days prior to the
Annual Meeting.
2. The notice of a candidate’s intention to be a candidate shall be submitted at http://ontario.liberal.ca/ontarioagms/, indicating the specific position for which they wish to stand.
3. In order to be eligible to file a notice of intention, an individual must hold a current membership or current
associate membership in the association at the time of the filing of the notice.
4. An individual may not stand for more than one position
For further information contact the Liberal Party of Canada (Ontario) at [email protected]
AVIS DE CONVOCATION À
UNE ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
Association libérale fédérale d’Algoma-Manitoulin-Kapuskasing
Date de l’assemblée : Samedi le 6 juin 2015
Heure de début : 1330 h
Adresse : Espanola:
Cambrian College Employment
Options
91 Tudhope St., Suite 101
Espanola ON
Kapuskasing :
Super 8 Motel
430 Government Rd
Kapuskasing ON
AVIS est par les présentes donné que se tiendra une assemblée de l’association libérale fédérale d’AlgomaManitoulin-Kapuskasing en vue d’élire les membres de la direction de cette association et d’exercer les activités
annuelles de l’association.
Détails
1.
2.
La date limite pour déterminer les membres ayant un droit de vote lors de l’assemblée générale
annuelle est la suivante : vendredi le 29 mai 2015 à 17 h (sept jours avant l’assemblée).
Vous devez fournir une preuve d’identité sur laquelle figure votre adresse afin de pouvoir voter
(détails au verso).
Dirigeant(e)s de l’association de circonscription
(les dirigeants doivent produire un avis d’intention 14 jours à l’avance pour se présenter à l’élection)
3. Président
4. Vice-présidents regional(e)s:
a. Nord Ouest
b. Nord Centrale
c. Nord Est
d. Sud Ouest
e. Sud Centrale
f. Sud Est
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Trésorier
Secrétaire à l’adhésion des membres
Secrétaire général
Dirigeants du comité des politiques (4)
Dirigeant du comité de la levée de fonds
Dirigeant du comité Pearson
Dirigeant du comité d’organization
Dirigeant du comité des jeunes
La date limite pour faire part de votre intention de vous présenter aux postes ci-dessus au
sein de la direction de l’association est la suivante :
Samedi le 23 mai 2015 à 17 h
Pour faire part de votre intention, veuillez consulter la page http://ontario.liberal.ca/fr/aga-ontario/ et
remplir le formulaire qui s’y trouve.
(Remarque : Il n’est plus permis de faire part de son intention par courriel ou par la poste.)
Personnes pouvant voter lors d’une assemblée annuelle :
1. Les résidents de la circonscription qui sont membres sept (7) jours avant la date de l’assemblée. La période
limite d’adhésion est fixée à 17 h un jour ouvrable. Les demandes reçues après 17 h sont réputées être
acceptées le jour ouvrable suivant.
2. Les non-résidents de la circonscription qui sont devenus membres de l’association avant le 4 décembre 2006,
et qui ont maintenu leur adhésion sans interruption dans la circonscription.
3. Toutes les personnes visées au paragraphe un (1) à la condition qu’elles :
a)
b)
c)
d)
e)
aient quatorze (14) ans;
appuient les objectifs du Parti;
ne soient membres d’aucun autre parti politique fédéral au Canada;
ne soient autorisées à voter dans aucune autre association de circonscription fédérale;
tandis qu’elles sont membres du Parti, n’aient pas déclaré publiquement leur intention de se porter
candidate à l’élection à la Chambre des communes autrement qu’à titre de candidate du Parti.
4. Les personnes doivent pouvoir fournir une preuve de leur identité et de leur adresse de l’une des trois façons
suivantes :
a) fournir l’original d’une pièce d’identité délivrée par un organisme gouvernemental ou par le gouvernement
comportant votre photo, votre nom et votre adresse (par exemple, permis de conduire); OU
b) fournir l’original de deux pièces d’identité délivrées par le gouvernement, un organisme gouvernemental, un
établissement d’enseignement, un bureau / organisme municipal, un service public ou une société de carte
de crédit sur lesquelles figure votre nom. De plus, votre adresse doit figurer sur au moins un de ces documents
(par exemple, carte d’assurance maladie et facture d’électricité; permis de pêche et relevé de carte de crédit;
carte d’étudiant et bulletin scolaire); OU
c) fournir l’original d’une pièce d’identité délivrée par le gouvernement, un organisme gouvernemental, un
établissement d’enseignement, un bureau / organisme municipal, un service public ou une société de carte
de crédit sur lesquelles figure votre nom, et être prêt à prêter serment, avec l’appui d’un électeur qualifié dans
la circonscription et ayant une preuve d’identité acceptable selon a ou b ci-devant.
Règles à observer pour siéger à la direction d’une association de circonscription
libérale fédérale :
1. Personne ne peut être nommé candidat à un poste de direction d’une association de circonscription sans
produire un avis d’intention auprès du secrétaire du PLC(O) au moins 14 jours avant la date de l’assemblée
annuelle.
2. L’avis d’intention d’un candidat doit être soumis à l’adresse http://ontario.liberal.ca/fr/aga-ontario/, et préciser
le poste visé.
3. Afin de pouvoir produire un avis d’intention, une personne doit être membre en règle ou membre associé en
règle de l’association au moment où l’avis est produit.
4. Une personne ne peut se présenter à plus d’un poste.
Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec le Parti libéral du Canada (Ontario) à
l’adresse [email protected]