Responsable Administratif et Financier L`Association Mona

Offre d’emploi – Responsable Administratif et financier
Mona Bismarck American Center
11 avril 2016
Responsable Administratif et Financier
L’Association Mona Bismarck American Center for Art and Culture, dont l’objet est de promouvoir la
culture et les artistes américains, recherche son Responsable Administratif et Financier.
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Exécutive et du Conseil d’Administration, organe
dirigeant de l’Association, vous serez responsable d’un ensemble d’activités de back office en soutien
direct des opérations. Véritable bras droit de la Directrice Exécutive, à laquelle vous apporterez un
regard critique et constructif, vous devrez être pro-actif et prendre à cœur les tâches qui vous
incombent. Vous devrez faire preuve de polyvalence et de flexibilité, et être capable de traiter
simultanément une grande variété de missions. Vous devrez maitriser parfaitement l’anglais et le
français.
Responsabilités et Missions (liste non exhaustive) :

Contrôle de gestion
o Responsable du contrôle interne et du contrôle de gestion
o Etablissement des budgets et des comparaisons mensuelles budget – réel (budget annuel
1,3 million €)
o Suivi du business plan pluriannuel
o Préparation du reporting mensuel
o Participation à la préparation des dossiers de subventions

Comptabilité
o Tous les aspects administratifs et comptables du Centre (saisie des pièces comptables,
règlements prestataires, suivi trésorerie, …)
o Chargé(e) de l’établissement et de l’analyse des comptes de 3 entités (comptes
individuels et comptes combinés aux normes IFRS), dans le respect de la réglementation
et des normes comptables en vigueur, et de leur présentation auprès des autorités
o Chargé(e) de la coordination avec l’expert comptable français, l’expert comptable
américain et le commissaire aux comptes.
R.H.
o Préparation et suivi de la paie (10 salariés)
o Suivi des entrées/sorties du personnel


Services Généraux
o Les relations avec les prestataires et les consultants extérieurs
o Responsable des services généraux (y compris IT et sécurité) et de la gestion de
l’immeuble
o Responsabilité de la bonne tenue de l’immeuble dans son ensemble
o La tenue des registres obligatoires pour un Etablissement Recevant du Public
Ce poste nécessite une grande autonomie, un véritable sens des relations et une capacité de travail
en équipe, une appétence pour les matières juridiques (y compris droit social), fiscales et
comptables, des qualités rédactionnelles et une bonne connaissance des logiciels de traitement de
texte, tableurs, logiciels de comptabilité dédiés…
Offre d’emploi – Responsable Administratif et financier
Mona Bismarck American Center
11 avril 2016
La connaissance de la culture américaine et du monde artistique en général serait un plus.
Expérience souhaitée : 8 à 15 ans, de préférence dans des postes similaires.
Poste à pourvoir en CDI, début juin 2016 de préférence. Salaire annuel proposé: entre 42.000 € et
50.000 € bruts selon expérience et niveau d’études, statut cadre autonome à temps plein avec
convention de forfait en jours.
Envoyer CV et lettre de motivation (en français), accompagnés d’un texte en anglais (environ 20
lignes) sur les impressions laissées par la dernière exposition visitée, en format PDF, à l’adresse
suivante : [email protected] en spécifiant Recrutement RAF 2016 dans le sujet du
message.