Le progiciel d`achat de nouvelle génération.

Le progiciel d’achat de nouvelle génération.
Avec Oalia SRM, vous êtes parfaitement armés pour répondre aux défis les plus complexes. Vous disposez en temps réel de toute l’information nécessaire, vous agissez sur les
fournisseurs et vous coopérez avec les demandeurs internes. Facile à déployer et simple à
utiliser, Oalia SRM comble les utilisateurs les plus exigeants et facilite le travail de tous.
Oalia SRM est une solution dédiée au système
d’information achat. Elle modélise entièrement les processus, attribue le contrôle nécessaire et permet déjà à de
grandes entreprises de s’engager dans de vraies stratégies
de réduction des coûts.
Application modulaire intégrée, bâtie sur un socle
technologique robuste et innovant, Oalia SRM offre toutes
les fonctionnalités requises pour mettre en application une
politique achat regroupant de multiples acteurs et pour
vous permettre d’acquérir une maîtrise durable de vos
achats.
Avec Oalia SRM, vous disposez d’un outil moderne et
performant qui optimise vos processus et vous permet de
rationaliser globalement leur gestion.
Les bénéfices d’Oalia SRM pour votre système
d’information achat :
• Grâce à Oalia SRM, vous pouvez mettre en place
une organisation achat : modélisez votre organisation, définissez et gérez votre portefeuille, gérez
l’information produit et fournisseur.
• Vous pouvez définir et faire appliquer une
stratégie : diffusez les bonnes pratiques achat,
définissez et faites vivre des panels de fournisseurs, élaborez et gérez entièrement vos contrats
cadre.
• Vous analysez les données achat : élaborez des
tableaux de bord, réalisez des extractions, suivez
l’exécution des contrats, évaluez la performance
fournisseur et la performance achat, pilotez
l’activité, analysez la répartition des dépenses …
• Vous mettez en œuvre la politique définie :
référencez les fournisseurs, gérez les dossiers
d’achat, réalisez des appels d’offre en ligne (esourcing), automatisez les approvisionnements
sur contrat cadre ou sur catalogue (eprocurement).
Interface de l'application Oalia SRM : l'ergonomie particulièrement soignée
permet une prise en main facile de l'outil et un grand confort d’utilisation.
Oalia SRM se présente sous la forme d’une
suite de modules fonctionnels conçus pour
fonctionner de concert, et offre une interface
homogène et des capacités d’analyse et de
recherche uniques.
Oalia SRM vous accompagne dans chacune
des phases de votre cycle d’achat et met la
maîtrise de vos dépenses à la portée de votre
système d’information achat.
Avec Oalia SRM, vous gardez la main.
Principales caractérisitiques fonctionnelles.
Modules Oalia SRM
Organisation achat : ce module permet de modéliser
l’organisation achat de votre entreprise (définition des
entités achat, référentiel de segmentation des achats,
annuaire des acheteurs et rôles dans l’organisation). Il
propose également les fonctionnalités de gestion documentaire qui permettent d’organiser de manière
optimale l’information achat et d’y accéder facilement.
Analyse : Oalia SRM propose un ensemble complet
d’outil d’analyse et de reporting : tableau de bord
général, tableaux de bords spécifiques (fournisseurs,
contrats, activité des acheteurs), moteur d’extraction
des données, donnant ainsi aux acheteurs les moyens
de piloter une stratégie efficace et d’en mesurer les
résultats.
Référentiel fournisseur : ce module propose toutes
les fonctions utiles à la gestion d’un référentiel
fournisseur - import-export, synchronisation, moteur
de recherche - et permet d’organiser le
recueil et la mise à jour des informations
fournisseur : informations administratives et
économiques, analyse de risque, gestion des
contacts, suivi des rendez-vous, …
Portail fournisseur : le portail fournisseur permet
d’automatiser la relation avec les fournisseurs,
que ce soit pour la mise à jour
des informations fournisseur
(données administratives et
réglementaires, catalogues) ou
pour la réponse à des appels
d’offre en ligne.
Gestion de catégories : Oalia SRM
est une véritable application multi
catégories qui permet de prendre en
compte les spécificités de chaque
catégorie d’achat aussi bien au niveau
des éléments de configuration (indicateurs de suivi, modèles de contrat,
modèles tarifaires...) qu’au niveau du
processus d’approvisionnement associé.
Cette spécialisation passe également par
la gestion de panels de fournisseurs
auxquels sont associées des informations
spécifiques : savoir-faire, évaluation de la
performance, …
Gestion de contrat : Oalia SRM permet une
gestion complète du cycle de vie des contrats :
notifications, échéances, résiliations, renouvellements, révisions, avenants et un ensemble
de fonctionnalités qui en garantissent la
bonne application : gestion des tarifs
unitaires, consolidation des CA, gestion de
modèles de remise, échéanciers de
règlement, suivi des livrables, …
Gestion des demandes : le
module
de
gestion
des
demandes couvre complètement
le cycle de demande : expression
de besoin, budget et imputations,
circuits
d’approbation.
Les demandes
sont
ensuite traitées
en fonction de leur
nature : self-service
sur catalogue, processus d’achat spécifique,
traitement par un acheteur, …
L‘ergonomie et la facilité de prise en
main d’Oalia SRM, son architecture
web native permettent de déployer ce
module à un nombre important de
demandeurs et ainsi de collecter de
manière précise et homogène les besoins.
Gestion du dossier d’achat : ce module vous permet de gérer le cycle de vos dossiers
d’achat : de l’organisation à l’attribution en passant par la sélection des fournisseurs, la consultation en ligne, l’analyse des offres ou la négociation.
Les fonctions de suivi et de reporting associées vous permettent
un réel pilotage de votre organisation achat : avancement des
dossiers d’achat, suivi de l’activité des acheteurs, tâches et
planning.
Référencement de fournisseurs : Oalia SRM propose un
module de référencement de fournisseurs qui permet de
lancer une consultation en ligne sur un ensemble de
fournisseurs, de réaliser des analyses comparatives sur
les tarifs proposés, de créer automatiquement les contrats
cadre et de mettre à jour les panels associés.
Approvisionnement : le module d’approvisionnement propose
toutes les fonctions classiques d’approvisionnement : édition de
bons de commande, réception, rapprochement facture …
La capacité multi catégories d’Oalia
SRM vous permet, par ailleurs,
de traiter efficacement des catégories complexes en mettant en œuvre
des fonctionnalités sophistiquées de
définition de livrables, de gestion
d’échéancier de paiement ou d’expression de besoin à l’aide de configurateurs.
A propos d’Oalia
Fondé en 2000, Oalia est un éditeur de logiciels, expert en système d’information achats. Oalia conçoit des applications
collaboratives basées sur une double expertise :
> la modélisation des processus achat,
> les technologies WEB client léger en environnement JAVA.
Jouant simultanément le rôle d’éditeur et d’intégrateur de solutions, Oalia est plus efficace pour tenir des délais courts, pour
réfléchir à la meilleure façon de réaliser des projets et pour adapter ses produits.
En recherche constante d’innovation, Oalia produit des logiciels modernes, performants et agréables à utiliser.
A travers OSRM : Oalia Supplier Relationship Management, et OSPM : Oalia Services Purchasing & Management, Oalia aide
les grandes entreprises à acquérir une réelle et durable maîtrise de leurs achats.
Dernières références : Société Générale, RTE, Bouygues Telecom, Gaz de France.
Pour en savoir plus : www.oalia.com
38, boulevard Henri Sellier - 92150 Suresnes France
Tél : + 33(0)1 74 70 16 16 - Fax : + 33(0)1 74 70 16 17
Département Commercial : Tél : + 33(0)1 74 70 16 00
[email protected]
Document non contractuel. Informations données à titre indicatif. Les marques citées sont des marques déposées. Oalia S.A. RCS Nanterre B 433310844 - Conception & réalisation : Rvbstudio.
Principales caractérisitiques fonctionnelles.