Intevention Ligue d`Aquitaine de judo

Méthodologie FFJDA – LIGUE AQUITAINE JUDO 1. Refonte des statuts et règlement intérieur de la FFJDA/ des Ligues / des comités. Comment ? -­‐  A la suite de nombreux congrès, conseils naLonaux, d’échanges avec les présidents de Ligue et de Comité. -­‐  Mise en place d’un forum : quesLons des comités et Ligues ! réponse de la FédéraLon. -­‐  Vote à l’AG Fédérale de Chambéry le 19 Avril 2015 -­‐  Vote ensuite dans chaque AG de Ligue et comités des statuts et règlement intérieur et du nombre de représentant de chaque comité directeur. Calendrier Fédéral 25 Septembre 2015 -­‐ réunion des présidents de Ligue concernés par la fusion 29 Janvier 2016 -­‐ réunion des présidents de Ligue concernés, responsables administra@fs et responsables ETR concernés par la fusion 19 Novembre 2016 -­‐ AG Fédérale élec@ve Calendrier régional Pour les comités •  Mai 2015 – adop@on des statuts •  A par@r du 20 Février 2016 – Appel à candidature AG élec@ve •  A par@r du 12 Mars 2016 – Dépôt des candidatures •  A par@r du 30 Mars 2016 – Envoi convoca@on et ordre du jour •  A par@r du 1er Avril – AG Fédérale de Nantes •  A par@r du 20 Avril – Début des AG élec@ves (date butoir au 30 Mai 2016) Pour les Ligues •  Juin 2015 – adop@on des statuts •  A par@r du 1er Avril 2016 – Appel à candidature AG élec@ve •  A par@r du 20 Avril 2016 – Dépôt des candidatures •  A par@r du 10 Mai 2016 – Envoi convoca@on et ordre du jour •  A par@r du 1er Avril – AG Fédérale Nantes •  A par@r du 30 Mai 2016 – Début des AG élec@ves (date butoir 30 Juin 2016) Calendrier des 3 Ligues •  Réunions avec les présidents des 3 ligues dès le 1er Janvier 2015 •  Puis échanges réguliers par mails pour le référencement des informaLons •  Nouvelle réunion avec en plus les Présidents des comités le 24 Octobre 2015 •  Réunions de l’équipe technique des 3 Ligues pour fixer un calendrier commun le 15/16 Juin 2015 •  Puis travail par échange de mails et conférences téléphoniques •  Réunions de l’équipe administraLve pour évaluer chaque poste et conserver les emplois en adaptant les missions au nouveau foncLonnement. Point d’avancement • Sur le plan administraLf : •  Faire l’état du personnel administraLf dans chaque OTD de la future Ligue (postes/ temps plein ou parLel/ type de contrat/ catégorie/ ancienneté/ avantages, … •  ProjecLon dans la nouvelle olympiade : travail en réseau ; compétence de chacun •  Inscrire ces données dans les nouveaux secteurs administraLfs : développement des Groupement Employeurs et Pôle régional d’administraLon et de gesLon. • Sur le plan technologique : •  Nouveaux ouLls de communicaLon : skype, conférence téléphonique, … •  NumérisaLon et envoi de documents •  Pôle régional d’administraLon et de gesLon : •  HarmonisaLon des remboursements de frais •  FoncLonnement général •  GesLon administraLve Point d’avancement •  Etude sur les Groupements d’Employeurs : créé/ non créé ; quels employeurs-­‐uLlisateurs ; quels personnels ; … •  Inventaires sur les équipements lourds : dojo régionaux/ départementaux/ locaux •  Secteur sporLf : recensement des acLons Ligues/ comités ; recensement des clubs ; étude sur le foncLonnement des Pôles espoirs pour les adapter à la nouvelle région. En conclusion sur l’avancement •  RédacLon d’un guide administraLf de la fusion •  PréparaLon d’un power point pour simplifier les textes sur les élecLons de Juin 2016 •  Travail de recensement administraLf, financier, … sur toutes les Régions de France •  RédacLon d’un guide financier pour la comptabilité Difficultés rencontrées • Difficultés pour recenser les informaLons : cela prend du temps. • Difficultés pour trouver des dates de réunions communes. Donc ne pas hésiter sur les réunions via skype, téléphone, … • Budget 2016 : disLnct jusqu’en Juin et commun aux 3 ligues actuelles à parLr du 1er Juillet •  Difficultés pour retrouver les mêmes lignes budgétaires.