Téléchargez la letter d`information des camps

Bienvenue aux programmes pour enfants de Science Nord!
OÙ DOIS-JE ME RENDRE?
À SCIENCE NORD OU À TERRE DYNAMIQUE
Le personnel de Science Nord rencontrera les participants et les parents à l’entrée
principale de chaque établissement les lundis matin, et leur indiquera où se rendre
chaque jour pour signer le registre d’arrivée et de départ de leur enfant.
STATIONNEMENT – Lorsque vous arrivez sur les lieux, informez le préposé/la
préposée du parc de stationnement à l’un ou l’autre des deux sites que vous
venez déposer votre enfant, qui participe à un camp. Le préposé/la préposée vous
indiquera le meilleur endroit pour garer.
À THUNDER BAY – Nous afficherons les emplacements de nos camps d’été d’ici le 1er mai
2016 sur notre site Web à www.sciencenord.ca. Tous les programmes informels entre janvier et
juin 2016 se tiennent au Club Garçons et Filles. Veuillez entrer dans le Club Garçons et filles
par les portes de Science Nord qui donnent sur la rue Windsor (à gauche de l’entrée principale).
Nous occupons les locaux appelés « Kids Zone » (Zone des enfants) par le club.
PARTOUT AILLEURS – Les endroits où se tiendront les camps d’été seront affichés sur le site
Web de Science Nord d’ici le 1er mai. La liste sera mise à jour périodiquement à mesure que
nous confirmons les endroits.
QUE DOIS-JE APPORTER?
Le premier jour du camp :
• vous devrez fournir une preuve d’âge de votre enfant. Il est important que les enfants
aient l’âge approprié à leur camp puisque les activités de chaque camp sont conçues
pour correspondre aux capacités du groupe d’âge des participants;
• vous indiquerez au personnel tout état médical particulier que votre enfant pourrait
avoir;
• vous devrez fournir le nom et le numéro de téléphone d’une personne que l’on
pourrait appeler en cas d’urgence.
• vous devez apporter une pièce d’identité avec photo lorsque vous ou la personne désignée
par vous vient chercher votre enfant.
Quoi porter? Quoi apporter?
Les enfants devraient porter des vêtements qui conviennent à une participation active à
des programmes et à des expériences pratiques (vêtements pour le jeu). Veuillez
inscrire le nom de votre enfant sur chaque pièce de vêtement apportée au camp.
Les participants rangeront leurs sacs dans une pièce commune jusqu’à ce qu’ils en aient
besoin plus tard dans la journée. Les participants portent une étiquette d’identité durant
le camp. Les participants âgés de moins de six ans devraient apporter des vêtements de
rechange en cas « d’accident ». Des chaussures d’intérieur sont recommandées pour
tout le monde en cas de mauvais temps. Assurez-vous que votre enfant n’apporte
aucun jouet ou appareil électronique de la maison!
Et le repas?
Science Nord ou Terre dynamique sont les seuls sites où l’on peut précommander une option
de repas de midi hebdomadaire. Le cycle hebdomadaire propose une option différente par jour,
notamment de la pizza, des roulés, des bâtonnets de poulet ou des sandwiches, et inclut un
fruit ou un légume ainsi qu’un dessert (ex. un yogourt) et une boisson. Vous pouvez
commander l’option hebdomadaire en ligne ou au centre des ventes à Terre dynamique ou
Science Nord le premier jour du camp.
Nous vous rappelons de tenir compte des allergies alimentaires des autres enfants quand vous
préparez le dîner de votre enfant et d'éviter de lui donner des produits à base de noix. Si un des
enfants dans le groupe présente une allergie grave, nous afficherons cette information à chaque
emplacement pour que vous puissiez nous aider à protéger la santé de tous les enfants. Des
collations supplémentaires et une bouteille d'eau viennent toujours bien à point. Nous
prévoyons une pause-santé (collations / toilettes) tous les matins et au besoin l'après-midi.
AUTRES DÉTAILS À CONNAÎTRE
Politique concernant la présence de votre enfant :
On demande aux parents de signer chaque jour le registre d’arrivée et de départ de
leur enfant. Pour assurer la sécurité de chaque enfant, le personnel pourra demander au
parent ou au gardien désigné de produire une pièce d’identité au moment de venir
chercher l’enfant. Science Nord appellera le parent qui n’a pas signé le registre de
départ de son enfant afin de s’assurer que l’enfant est bien arrivé à la maison. Si votre
enfant doit quitter le camp plus tôt que l’heure prévue, veuillez prévenir le coordonnateur
du programme de votre site et l’on s’assurera que l’enfant est prêt à l’heure convenue.
Si votre enfant arrive en retard au site de Sudbury, rendez-vous au Centre des ventes et
le personnel communiquera avec le moniteur du groupe pour que votre enfant puisse
rejoindre les autres participants.
Procédures d’urgence :
Si une urgence se présentait, le personnel prendra toutes les mesures de premiers soins
nécessaires pour assurer la sécurité des participants. Le personnel n’est pas autorisé à
administrer des médicaments aux participants; le parent devra s’assurer que l’enfant peut
s’administrer ses propres médicaments, le cas échéant. Un membre du personnel accrédité en
soins d’urgences est toujours sur place durant le déroulement des camps. En cas d’évacuation
d’un site (ex. : une panne d’électricité), on téléphonera aux parents pour qu’ils viennent
chercher leur enfant. Chaque site est équipé d’un téléphone cellulaire et le personnel restera en
contact avec Science Nord durant toute situation d’urgence. Ces numéros de cellulaire seront
affichés à proximité du registre d'entrée/de sortie à chaque emplacement de camp à titre de
référence.
Évaluations
Les jeudis, votre enfant rapportera à la maison un formulaire d’évaluation du programme
que vous et votre enfant remplirez ensemble. Cette rétroaction permet à notre personnel
de recueillir et d’appliquer quelques-unes des excellentes suggestions faites par nos
participants et leurs parents. Veuillez retourner ce formulaire le dernier jour du
camp. Bon nombre des idées de programmes pour nos camps de l'année
courante ont été proposées par nos campeurs l'année dernière!
Politique d'inscription
Les inscriptions sont traitées selon le principe du premier arrivé, premier servi. Les
inscriptions à un camp particulier ferment le jeudi qui précède la date de début du camp.
Le nombre de places étant limité, il est important d'inscrire votre enfant le plus
rapidement possible.
Annulation de l’inscription par l’inscrit
Les inscrits peuvent annuler leur inscription avant le début du camp et recevoir les
remboursements suivants :
• Annulation de l'inscription 14 jours ouvrables ou plus avant la date de début du camp:
remboursement intégral des frais d'inscription, moins des frais de service de 15 $, (taxes
applicables en supplément),
• Annulation de l'inscription de 13 à 2 jours ouvrables avant la date de début du camp,
remboursement intégral des frais d'inscription moins des frais de service de 30 $ (taxes
applicables en supplément) ;
• L’annulation à moins de deux jours du début du camp ne donne droit à aucun
remboursement.
Vous devez appeler le 1-800-461-4898.
Annulation par Science Nord
Science Nord se réserve le droit d’annuler un camp qui n’a pas atteint un nombre
suffisant d’inscriptions. Dans ce cas, les inscrits sont prévenus et ils ont droit à un
remboursement complet des frais. Tous les inscrits sont prévenus par téléphone ou par
courriel deux semaines avant une annulation possible. Science Nord pourrait demander
à un inscrit de quitter un programme s’il existe des inquiétudes quant à la sécurité des
participants.
Défaut de paiement
Des frais de service de 50 $ (taxes applicables en supplément), seront facturés pour tout
paiement par carte de crédit refusé ou chèque sans provision. La responsabilité de
Science Nord est limitée au remboursement des frais d’inscription.
Nous avons tout mis en œuvre pour assurer que votre enfant ait un programme
rempli de défis et de plaisirs durant son séjour avec nous! N’hésitez pas à venir
nous visiter durant la semaine, à voir le programme en marche ou à vous
entretenir avec notre personnel au moment qui vous conviendra.
Science Nord est une agence du gouvernement de l’Ontario