tout savoir - Site du Comité d`Entreprise Sopra Steria

Interfa CE
’
GUIDE D’INFORMATION DU COMITÉ D’ENTREPRISE SOPRA GROUP
n° 1 / 2011
ÉDITO
INSTITUTIONS REPRÉSENTATIVES
DU PERSONNEL
2-3
CE, DP, DS et CHSCT :
des initiales qui en disent long
VOTRE CE À LA LOUPE
4-5
Vos élus se présentent à vous
ORGANISATION
6-7
Économie, formation, santé :
l’action des élus au cœur de vos
préoccupations
ACTIVITÉS SOCIALES
ET CULTURELLES
8
9-11
• Un œil sur les comptes du CE
• Paroles d’élu : Gérard Borgato,
trésorier du CE
Activités nationales
INTERNET
12
Comment vous connecter ?
13
Gérez votre fiche profil
14-15
Le site Internet du CE, c’est pratique !
DE VOUS À NOUS
16
Le CE vous accueille
Contactez-nous
TOUT SAVOIR
sur votre CE
ÉDITO
Un sondage auprès de l’ensemble
des salariés de Sopra Group nous
avait encouragés à mieux vous informer en diversifiant les vecteurs
de communication.
En diffusant ce guide, les élus du
Comité d’Établissement ont voulu
poursuivre les efforts d’information et de communication engagés avec le nouveau site du CE,
www.ce-sopra.com, que nous
avons voulu vivant et dynamique.
Bientôt, la refonte du système de
gestion achèvera ce chantier en rendant plus simple l’accès aux activités
proposées à l’ensemble des salariés.
Vous trouverez dans ce guide non
seulement une présentation complète du CE, mais également un
condensé des activités proposées,
tant au niveau national que dans
votre région.
Le CE de Sopra Group au travers
des élus, des relais, des assistantes
permanentes, est aujourd’hui notre patrimoine commun, force de
partage et richesse collective nous
permettant à tous et à toutes de
mieux nous comprendre ; c’est aussi
un levier de la vie économique et
sociale de l’entreprise que nous vous
encourageons à solliciter.
Les élus du CE Sopra Group
Directeur de publication et rédacteur en chef :
Francis CAZETTE, secrétaire du CE SOPRA
• Comité de rédaction : les membres du CE
SOPRA • Conception et réalisation : AdCE (0 825
800 248) • Sources documentaires : CE SOPRA et
AdCE. Reproduction interdite sans accord écrit
de l’éditeur. Impression : en France. • Tirage :
8100 ex. ISSN en cours.
Le guide de présentation du CE SOPRA est
une publication interne à l’entreprise. Les
informations publiées n’ont pas de valeur
contractuelle et peuvent être soumises à
modification ou comporter des erreurs.
2
Interfa’CE - 2011
INSTITUTIONS REPRÉSENTATIVES DU PERSONNEL
CE, DP, DS et CHSCT : Les représentants du personnel animent le dialogue social dans
l’entreprise. Connaissez-vous exactement le rôle de chacun ?
Explications.
Le comité d’entreprise,
un organe de veille et de
gestion
Le Comité d’Établissement ou
d’Entreprise (CE) est constitué
du Chef d’Entreprise (qui en est
son Président), des membres élus
par les salariés (pour une durée
fixée à deux ans par le protocole
pré-électoral) et d’un Représentant Syndical (RS) désigné par
chaque syndicat ayant des élus.
Le CE détient des attributions à
la fois économiques et sociales.
Le CE a deux missions
principales :
Gérer en toute autonomie les
Activités Sociales et Culturelles
(ASC) de l’entreprise pour lesquelles il est doté d’une subvention dont le montant est détermi-
né par accord (0,62% de la masse
salariale chez Sopra Group).
Assurer une expression collective des salariés, permettant la
prise en compte permanente de
leurs intérêts dans les décisions
relatives à la gestion et à l’évolution économique et financière de
l’entreprise, l’organisation du travail, la formation professionnelle
et aux techniques de production.
Il dispose pour son fonctionnement (formations, recours à des
experts libres, déplacements,
salariés administratifs) d’un
budget égal à 0,2 % de la masse
salariale brute.
Afin de définir des règles de fonctionnementetd’organisations’im­posant à tous ses membres (élus
des initiales qui en disent long
titulaires et suppléants), le CE
peut se doter d’un règlement intérieur et mettre en place un bureau
du CE, composé a minima d’un
secrétaire et d’un trésorier.
Le CE se réunit une fois par mois,
chaque réunion donnant lieu à
un procès-verbal amendé et approuvé au cours
de la séance suivante afin
de pouvoir être rendu
public.
Il est informé et consulté
sur un certain nombre de
projets, parmi lesquels la
modification de la durée
ou de l’organisation du
travail, l’introduction de
nouvelles technologies,
la modification du règlement
intérieur, le plan de formation et
son exécution, la mise en place
d’un référentiel des métiers…
Il est informé de la situation
économique de l’entreprise par
le biais de reporting et de documents uniques (rapport annuel,
documents comptables, bilan
social, rapport sur l’égalité femmes-hommes, etc.).
Afin de mieux appréhender les
données fournies par la Direction, le CE peut faire appel à un
expert-comptable rémunéré par
l’entreprise, chargé d’examiner
les comptes et de réaliser un diagnostic global de l’entreprise. Son
rapport est ensuite discuté en CE.
Le délégué du
personnel, porte-parole
des salariés
Élus par les salariés, les Délégués
du Personnel (DP) font part à
l’employeur, lors des réunions
mensuelles obligatoires, des
réclamations individuelles ou
collectives relatives aux salariés,
à l’hygiène, à la sécurité, à l’application du code du travail, des
autres lois sociales, de la convention collective et des éventuels accords d’entreprise, des usages de
la profession et de l’entreprise. Ils
assistent les salariés qui en font la
demande lors de leurs entretiens
avec l’employeur.
Le délégué syndical,
un militant
Les Délégués Syndicaux (DS),
désignés par les organisations
syndicales représentatives dans
l’entreprise pour une durée indéterminée, ont pour fonction de
représenter leur organisation et
de négocier des accords collectifs.
Ils sont les interlocuteurs uniques
et obligés de l’employeur lors de
la Négociation Annuelle Obligatoire (NAO) sur les salaires et les
conditions de travail.
Le comité
d’hygiène,
de sécurité et
des conditions de
travail
Les membres du Comité
d’Hygiène, de Sécurité et
des Conditions de Travail (CHSCT), désignés
par les élus CE et DP
titulaires, ont pour mission de contribuer à l’amélioration des conditions de travail et à
la protection de la santé physique
et mentale et de la sécurité de tous
les intervenants physiques de leur
périmètre. Ils veillent à l’observation des prescriptions législatives
et réglementaires prises en ces
matières.

Pour plus d’informations
… N’hésitez pas à
vous rapprocher de
vos élus.
Interfa’CE - 2011
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VOTRE CE À LA LOUPE
TROMBINOSCOPE
Vos élus se présentent à vous
Secrétaire
CAZETTE Francis
MILLET Christophe
Trésorier
BORGATO Gérard
 Bordeaux
 Annecy
 Annecy
06 89 04 28 53
Pdt Com. Économique,
Membre Com. Entreprise
Citoyenne, Trésorier Annecy
06 31 70 71 65
Membre Com.Santé
Prévoyance, Trésorier
Bordeaux-Pau
Trésorier adjoint
DUFROIS François
Pdte Com. Loisirs Nationaux
GRAND Corinne
Trésorier Nancy-Strasbourg
Membre supplémentaire
BEAUMOND William
 Bordeaux
 Lyon
 Aix-en-Provence
07 86 14 76 29
Membre Com. Entreprise
Citoyenne, Trésorière LyonClermont
06 08 94 10 50
CARTIER Samuel
ERIN David
Membre Com. Économique,
Trésorier Rouen Caen Niort
BROUILLAUD Gilles
 Paris
FRANÇOIS J-Jacques
Pdt Com Internationale,
Membre Com. Santé
Prévoyance, Loisirs Nationaux et Entreprise Citoyenne
 Aix-en-Provence
 Toulouse
06 31 54 70 08
06 32 02 87 27
Membre Com. Logement,
Sociale et Egalite H/F,
Trésorier Aix-Toulon-Grenoble-Sophia-Montpellier
Pdt Com.Épargne salariale,
Trésorier Toulouse-Albi
GRATACAP Michel
MOLLIER Bernard
 Lille
 Paris
 Albi
06 31 54 71 43
06 60 68 16 42
Membre Com. Formation
et Loisirs Nationaux,
Trésorier Lille
Membre Com. Épargne
Salariale et Loisirs Paris
Pdt Com. Santé Prévoyance,
Membre Com. Égalité H/F
REDISSI Adel
4
Secrétaire adjoint
RICHARD Caroline
ROSE Muriel
 Lyon
 Paris
 Paris
Membre Com. Sociale et
Égalite H/F.
Membre Com. Sociale et
Loisirs Paris
06 16 10 59 99
Interfa’CE - 2011
Pdte Com. Formation,
Membre Com. Économique
et Loisirs Paris, Trésorière Paris
STEPHANT Nadine
AMBAR Georges
ARVOR Madeleine
 Paris
 Paris
 Paris
Pdte Com. Égalité H/F,
Membre Com. Loisirs
Nationaux et Loisirs Paris
Membre Com. Loisirs Paris
06 75 42 90 57
BENSACQ Philippe
 Paris
Pdte Com.Sociale, Membre
Com. Loisirs nationaux
DESHAYES Arnaud
 Nantes
 Paris
06 62 50 92 85
Membre Com. Formation
et Loisirs Paris
Pdt Com. Entreprise Citoyenne,
Membre Com. Internationale,
Trésorier Nantes
ENOT Philippe
DILHUIT Bernard
GARNODIER Karine
GENGE Raymond
 Paris
 Paris
 Lille
06 75 80 03 56
Membre Com. Égalité H/F
et Loisirs Paris
06 76 41 71 06
Membre Com. Internationale,
Loisirs Paris, Formation et
Loisirs Nationaux
GUILLAUME Michel
LEROUX David
Membre Com. Formation
et Logement
SERIN Vincent
 Toulouse
 Rodez
 Orléans
Membre Com. Entreprise
Citoyenne
06 32 37 36 90
06 77 10 73 17
Membre Com. Santé et
Prévoyance, Trésorier Rodez
Membre Com. Sociale
et Santé Prévoyance,
Trésorier Orléans-Tours-Le Mans
THIBERGE Guillaume
TU Auguste
Bureau du CE
 Toulouse
 Paris
Élus Titulaires
Membre Com. Économique,
Formation et Épargne
Salariale
07 86 14 57 51
Élus Suppléants
Pdt Com. Logement
et Loisirs Paris
Interfa’CE - 2011
5
ORGANISATION
COMMISSIONS DU CE
Économie, formation, santé : l’action
des élus au cœur de vos préoccupations
Le CE est organisé en commissions. Si certaines sont facultatives, d’autres, en revanche, sont obligatoires.
Commissions obligatoires
COMMISSION logement
financiers recueillis par le CE et
toute question soumise par ce
dernier. Elle prépare les consultations relatives à l’organisation, la
gestion et la marche générale de
l’entreprise, étudie ses résultats
financiers et les rapports périodiques de l’employeur. Elle peut demander à entendre tout dirigeant
de l’entreprise et se faire assister
par tout expert choisi par le CE.
tion sur le thème de la formation.
Elle analyse l’adéquation entre les
formations proposées et les besoins des salariés.
 contactez les membres :
[email protected]
COMMISSION égalité
professionnelle
 contactez les membres :
Cette commission est un relai
entre les salariés et les organismes collecteurs du 1% Logement.
Elle est également le garant du
respect des critères d’attribution.
Elle a enfin la charge de contrôler l’utilisation qui est faite des
sommes versées aux organismes
collecteurs.
[email protected]
COMMISSION FORMATION
 contactez les membres :
[email protected]
COMMISSION ÉCONOMIQUE
Cette commission prend en charge le contrôle de la bonne marche
économique de la société, étudie
les documents économiques et
6
Interfa’CE - 2011
Cette commission analyse et
donne son avis sur les différents
documents produits par la Direc-
Cette commission veille au respect de l'égalité entre tous les salariés, et en particulier sur :
• Équité de rémunération
• Équité de promotion
• Équité d’accès à la formation
• Équité vis-à-vis du congé parental
• Équité d’accès au temps partiel
 contactez les membres :
[email protected]
Commissions facultatives
COMMISSION
santé & prévoyance
COMMISSION
loisirs nationaux
COMMISSION
épargne salariale
Cette commission suit la gestion
du Plan d’Épargne Entreprise
mis en place chez Sopra Group et
géré par BNP Paribas.
 contactez les membres :
Cette commission a en charge
le contrôle et le suivi du contrat
souscrit auprès de la mutuelle
(santé + décès). Elle est force de
proposition auprès de la Direction pour adapter et améliorer
au mieux les prestations offertes
aux salariés dans le respect d’une
gestion saine.
Cette commission pilote la mise
en place des activités sociales nationales (locations, partenariats,
nuitées et voyages).
[email protected]
 contactez les membres :
Cette commission a pour mission
de compléter la cartographie des
Instances Représentatives du Personnel existant dans les différents
pays du groupe, ainsi que de veiller
à l’homogénéité des conditions de
déplacement et de détachement
des salariés entre les différentes
filiales de Sopra.
[email protected]
COMMISSION
entreprise citoyenne
 contactez les membres :
[email protected]
COMMISSION sociale
COMMISSION
internationale
 contactez les membres :
[email protected]
COMMISSION loisirs paris
Cette commission a la charge d’organiser et de suivre les actions sociales nationales proposées par le
CE (CESU, chèques cadeaux de fin
d’année, primes naissance et mariage, prime vacances enfants, etc.).
Cette commission étudie et propose des solutions à mettre en
place intra et extra-entreprise
suivant 3 axes :
• Éco-responsabilité
• Éco-citoyenneté
• Responsabilité sociale ou
sociétale
L'importance des effectifs parisiens a amené la création de cette
commission dont la mission est
d'organiser des activités fédérant
les salariés d'Île-de-France.
 contactez les membres :
 contactez les membres :
 contactez les membres :
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Interfa’CE - 2011
7
ACTIVITÉS SOCIALES & CULTURELLES
BILAN FINANCIER 2009
Un œil sur les comptes du CE
Les activités sociales et culturelles constituent l’aspect le plus
connu des attributions du CE. Selon la loi, celui-ci organise
librement ses activités et prestations, les proposant sans
discrimination à tous les salariés et leur famille.
PAROLES D’ÉLU
Gérard
Borgato
Trésorier du CE
Comment décidez-vous de
l’affectation de vos budgets ?
17 %
32 %
16 %
5 %
6 %
Vacances
(voyages, locations, sorties/
week-ends)
12 %
Billetterie
Culture
Bons cadeaux
(chèques Lire©, subvention
sport et culture, médiathèque)
Famille
Sport
(vacances enfants, CESU,
prime événement familial)
Fêtes de fin d’année
8
12 %
Interfa’CE - 2011
(activités sportives, tournoi
de foot)
Avec une dotation annuelle de seulement
0,62 % de la masse salariale brute de l’entreprise, le CE de Sopra Group fait partie
des CE les moins bien lotis des entreprises
du même secteur. Ce montant est très faible pour une entreprise de la taille de Sopra Group. Depuis plusieurs années, nous
demandons à la Direction d’augmenter ce
budget à la valeur couramment pratiquée
de 1 % de façon à pouvoir mettre en place
durablement de nouveaux avantages tels
que le Chèque-Vacances.
D’autre part, Sopra Group a la particularité
d’avoir un grand nombre d’implantations
à Paris et en régions et nous avons laissé
à chacune d’elle une certaine liberté dans
ses choix d’activités sociales et culturelles.
C’est ainsi que 42% du budget est géré
localement, sous la responsabilité d’un
trésorier régional choisi parmi les élus. Ce
dernier a pour rôle essentiel de veiller au
respect des règles d’équité et de diversité des offres proposées, d’assurer le suivi
budgétaire local et de se charger des paiements pour le compte du CE.
Nous cherchons à proposer des activités
variées de manière à ce que chacun, quels
que soient son âge, sa situation de famille,
ses goûts sportifs ou culturels, puisse à un
moment de l’année trouver une activité
susceptible de l’intéresser. Il y en a pour
tous les goûts mais nous sommes sans
cesse à l’écoute des bonnes idées que
vous pouvez nous soumettre.
ACTIVITÉS SOCIALES & CULTURELLES
LOISIRS
Un large éventail de possibilités
Voyages organisés, CESU, locations ou événements familiaux, les activités proposées par le CE ont
pour but de répondre aux désirs des salariés. Tour d’horizon de ce qui vous attend.

Règles de sélection
Des compteurs permettent de
sélectionner les participants
lorsque le nombre de places disponibles pour une activité est
inférieur au nombre de demandes
d’inscription. Vous pouvez donc
vous inscrire à une activité même
si vous avez cumulé des points
sur le compteur concerné.
VACANCES
VOYAGES
Il existe trois compteurs au niveau
national (locations, voyages et
week-ends) et trois en région (voyages, week-ends et autres activités).
Les compteurs sont incrémentés
d’un nombre de points spécifique
à chacune des activités auxquelles
vous participez, indépendamment
de votre tranche d’imposition. Ils
sont ensuite décrémentés de 25%
tous les ans et donc remis à zéro au
bout de 4 ans.
Les critères de sélection pour toutes les activités sont, par ordre de
priorité :
• Le nombre de points
sur le compteur concerné
• Votre ancienneté
• La date de la demande
Les tarifs sont appliqués en fonction du niveau d'imposition du
foyer.
Les règlements de toutes vos activités s’effectuent via un terminal de
paiement par carte bleue sécurisé
à partir d’un numéro de CB qui ne
sera pas conservé pour une utilisation ultérieure.
 Les salariés Sopra lors du voyage en Jordanie en 2009.
La commission Loisirs Nationaux
étudie et sélectionne des propositions de voyages, circuits, weekends… en France ou à l’étranger,
pendant ou hors vacances scolaires. Ces voyages sont ouverts aux
salariés et/ou aux conjoints et/ou
aux enfants. Les tarifs, répartis en
5 tranches, sont dégressifs en fonction du niveau d'imposition du
foyer. Les voyages sont ouverts aux
accompagnants extérieurs au tarif
d’achat négocié pour le groupe.
Le CE s’emploie à composer chaque année des voyages différents,
originaux, familiaux et des cir-
cuits à thème en tenant compte
des propositions reçues de la part
des salariés. En général, 3 ou 4
voyages sont proposés dans l’année, de 5 à 15 jours et en moyen ou
long courrier.
Pour chaque voyage, une note détaillée comportant toutes les instructions (pour s’inscrire et partir
dans les meilleures conditions)
est mise en ligne plusieurs mois
avant le départ. Une réduction
pour acheminement est prévue
pour les salariés de province partant de Paris.
Interfa’CE - 2011
9
ACTIVITÉS SOCIALES & CULTURELLES
du CE) et suivant certains critères
détaillés sur le site du CE. Règlement sur facture originale acquittée. Note diffusée en mai/juin.
Le montant de la prime dépend
du niveau d'imposition du foyer
et est plafonné par enfant.
Le formulaire de demande de
Locations
Le Comité d’Entreprise met à
votre disposition deux fois par an
une liste d’appartements en location, à la montagne et à la mer.
Un mailing d’information vous
est envoyé lorsque les notes détaillées des locations été/hiver se
trouvent sur le site Internet. Les
inscriptions et les règlements se
font directement en ligne.
Nuitées ADAGIO
un chalet haut de gamme pouvant accueillir 4 à 6 personnes (et
comprenant 2 chambres, salon
avec coin repas, cuisine aménagée, salle d’eau avec douche, WC,
chauffage et terrasse couverte)
dans l’un des 55 sites Rêvétapes.
Le tarif est de 39 € la nuit (de 2
à 6 nuits) pour 4 personnes (un
supplément pour la 5e et la 6e personne de 10 € par nuit et par personne sera à régler directement
sur place).
Le détail des modalités est disponible sur le site du CE.
Plus d’infos sur www.revetapes.com
Primes vacances enfants
Le CE vous propose de réserver,
à tarifs préférentiels et jusqu’à 6
nuits par an et par collaborateur,
l’un des hébergements ADAGIO
à Paris et à Rome (12 sites parisiens et 2 romains). Réservation
possible à partir d’une nuit.
Le détail des modalités est disponible sur le site du CE.
Coupons
Nuitées Rêvétapes
Partez en week-end ou courts
séjours (hors juillet/août) dans
10
Interfa’CE - 2011
prime est disponible sur le site du CE.
AIDES SOCIALES
Événements familiaux
Le CE vous accompagne lors de
chaque événement majeur ponctuant votre vie.
• Lors de votre mariage/PACS,
recevez un bon d’achat ACCOR
multi-enseignes (maison, équipement, bricolage, mode, beauté,
loisirs) d’une valeur de 50€ (sur
envoi de la demande de prime
avec un justificatif - demandes
traitées chaque trimestre).
Formulaires et renseignements
complémentaires sur le site du CE, onglet « Activités nationales ».
Cette prime est réservée à des
activités ayant lieu uniquement
pendant les vacances de l’année
scolaire en cours (colonies, centres aérés, stages sportifs avec hébergement, hors séjours juniors
• À l’occasion de la naissance de
votre enfant, le montant du bon
ACTIVITÉS SOCIALES & CULTURELLES
d’achat est de 65€. Le principe
d’obtention est le même que pour
le mariage.
riés inscrits sur le site du CE pourront bénéficier du cadeau de fin
d’année.
Attention : ces deux primes fonctionnent par
année civile et concernent le collaborateur
présent à l’effectif le jour de l’événement.
CESU
Primes Secourisme
• Lors de votre départ en retraite,
le CE vous offre un bon d’achat
KADEOS multi-enseignes (Fnac/
Printemps/La Redoute…) d’une
valeur de 50 €. Vous n’avez aucune démarche à effectuer pour le
recevoir, il vous sera envoyé dans
les jours suivant la fin du trimestre de votre départ.
Cadeaux de Noël
Le CE offre aux salariés ainsi qu’à
leurs enfants (jusqu’à 18 ans) des
bons d’achat cadeaux distribués sur
chaque site en novembre/décembre. La date limite pour récupérer
ces bons est fixée au 31 décembre
de l’année en cours. Seuls les sala-
Une assistante maternelle agréée à
rémunérer ? Une aide ménagère à
régler ? Une facture fournie par un
organisme agréé des services à la
personne ? Le CE renouvelle cette
année son offre de Chèques Emploi
Service Universel (CESU) préfinancés, d’une valeur faciale de 15€.
Vous bénéficiez d’une subvention
du CE et de la Direction Sopra
Group de 2 à 5€ par CESU selon
votre tranche d’imposition. Vous
bénéficiez également d’une réduction d’impôts de 50% des sommes
versées aux prestataires, diminuées
des subventions.
Le détail des modalités est disponible sur le site du CE.
Les commandes doivent être faites impérativement avant le 20 du mois en cours
(sur le site du CE) et ne peuvent pas être
rétroactives.
Dans le cadre des actions sociales, le CE prend en charge 50%
du montant de votre inscription
à la formation PSC1 (Prévention
et Secours Civiques de niveau 1 formation de base aux premiers
secours), plafonné à 50€ sur envoi
de la demande de prime avec un
justificatif (dossier des demandes traité une fois tous les trois
mois).
Formulaires et renseignements
complémentaires sur le site du CE :
onglet « Activités nationales »
Les partenariats du CE
Le CE a mis en œuvre de nombreux partenariats qui offrent
des réductions significatives dans
des domaines très variés : Center
Parcs, Thomas Cook, Vins sur
Vins, Bayard Presse, Hertz, Dell,
Matériel de ski, Belambra, Club
Med, UCPA, Pierre & Vacances,
Maeva, Odalys, Groupe Mornay, Vacances pour Tous, Time
Tours…
Interfa’CE - 2011
11
INTERNET
WWW.CE-SOPRA.COM
Comment vous connecter ?
L’accès au site Internet de votre CE est individuel et sécurisé.
Si c’est votre première connexion
Si vous n’avez jamais été identifié sur le site du CE
www.ce-sopra.com, cliquez sur 1ère inscription ?
Veuillez ensuite mentionner :
votre nom
votre matricule de paie (que vous trouverez en
haut de votre bulletin de salaire). Attention, ce
numéro est différent de votre numéro d'employé
que vous utilisez pour votre saisie d’activité.
votre date d’entrée à Sopra Group
votre e-mail afin de recevoir vos identifiants de
connexion.
Une fois reconnu(e) comme salarié(e) Sopra Group,
vous serez redirigé(e) vers votre Fiche Profil pour la
compléter.
12
Interfa’CE - 2011
Ensuite, vos identifiants seront les suivants :
Login : votre nom en majuscule
Mot de passe : personnalisé
Si vous avez oublié votre mot de passe
Cliquez sur Mot de passe oublié !, situé à droite de
la page d’identification. Entrez ensuite votre adresse
mail Sopra sur laquelle vous pourrez recevoir votre
nouveau mot de passe.
Si vous avez d’autres questions
ou que vous n’arrivez toujours pas à vous
connecter, contactez votre CE :
[email protected]
01 40 67 29 07
lundi, mardi, jeudi et vendredi de 9h à 14h
et mercredi de 9h à 12h
INTERNET
WWW.CE-SOPRA.COM
Gérez votre fiche profil
Pensez à mettre vos informations à jour pour valider votre profil. Si vous ne passez pas par cette
étape obligatoire, vos ayants droit et vous-même ne pourrez bénéficier des prestations en ligne.
Accédez à votre fiche
Pour accéder à vos informations personnelles,
cliquez sur Consulter ma Fiche Profil à gauche de
la page d’accueil.
description des ayants droit (nom, prénom, date
de naissance, sexe, lien de parenté)
RIB
Options
Vous pouvez choisir :
de vous abonner à la newsletter nationale
de vous abonner à la newsletter régionale
de recevoir les comptes-rendus CE au format
papier (par défaut ils sont envoyés par mails).
Fiche profil
Conditions générales
Vous pouvez consulter les conditions générales du
Comité d’Entreprise et vous devez les accepter pour
bénéficier des activités.
Les informations suivantes peuvent être modifiées :
e-mail
mot de passe
adresse postale
date de naissance
situation familiale
téléphone professionnel et téléphone portable
site de rattachement
nombre d’ayants droit
Compteurs
Vous pouvez consulter les compteurs de points qui
font partie des critères de sélection aux activités :
locations
voyages nationaux
voyages régionaux week-ends nationaux
week-ends régionaux autres activités
N
’oubliez pas de cliquer sur Valider,
en bas de la fiche pour confirmer
vos modifications.
Interfa’CE - 2011
13
INTERNET
WWW.CE-SOPRA.COM
Le site Internet du CE, c’est pratique !
La page d’accueil
Les Nouveautés nationales et les Fils
Infos mettent en avant les actualités
que les élus tiennent particulièrement à
vous communiquer (nouveau formulaire,
nouveau voyage en préparation, dernier
PV du CE en ligne…). En cliquant sur le
texte, vous êtes redirigé vers une page intérieure du site.
Consultez l’actualité de votre Région en
cliquant sur la carte interactive.
Si vous êtes en quête d’une information particulière, entrez le ou les mots-clés et tapez
sur Rechercher. Les réponses sont ensuite
affichées par article ou document trouvé.
Vous pouvez également vous inscrire directement en ligne pour les Locations, les
Voyages, les Week-ends et les Activités
régionales.
Pour ne pas passer à côté des prochains
Événements CE, consultez l’agenda mis à
jour régulièrement.
Vous vous posez des questions sur vos
droits ? Consultez donc les Dossiers juridiques et vos Droits individuels.
Et surtout, si votre région est partenaire
d’un organisme de billetterie, ne manquez pas les dernières offres proposées.
Si vous êtes perdu, consultez le Plan du
site en haut de la page.
Et tout cela, même de chez vous !
14
Interfa’CE - 2011

Le PV, prenez le temps de le lire
Le procès-verbal des réunions du CE est un document obligatoirement mis à la disposition de tous les salariés. Figure dans
ce document mensuel la retranscription des échanges entre
les élus et la Direction concernant des questions relatives à la
bonne marche de l’entreprise et aux droits des salariés.
Pour consulter les PV, cliquez sur le module Votre CE puis PV
CE SOPRA ou CCE. Ils sont ensuite classés par année.
Votre CE
Activités
Nationales
Rôle
et fonctionnement
Composition
et organisation
Voyages
Mot du Secrétaire
Horaires Standard
Permanences
Nuitées
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Interfa’CE - 2011
15
DE VOUS À NOUS
Le CE vous accueille
Les assistantes du CE sont présentes chaque jour
pour vous accueillir et répondre à vos questions
ARMAND Elise  Paris
01 40 67 29 07
Suivi des régions Lyon / Clermont / Lille /
Grenoble / Annecy
DROXLER Myriam  Paris
01 40 67 29 07
Suivi des régions Aix / Toulon / Montpellier /
Sophia / Nantes / Orléans / Tours / Le Mans /
Rouen / Nancy / Strasbourg
MORATO Patricia  Paris
01 40 67 29 07
Ce nouveau logo
accompagnera désormais toutes
les communications de votre CE.
Ouvrez l’œil !
Suivi de la région Paris
Tamen Françoise  Bordeaux
05 56 12 92 50
Suivi des regions Bordeaux / Pau / Niort /
Rodez / Rennes / Toulouse / Albi
Contactez-NOUS
 CE Sopra Group
9, bis rue de Presbourg
Niveau -1
75116 PARIS
Tél. : 01 40 67 29 07
Fax : 01 40 67 29 48
E-mail : [email protected]
Le CE est ouvert tous les jours ,
sauf le mercredi, de 11h30 à 14h.
Une permanence téléphonique
est assurée le matin jusqu’à 14h
par Patricia, Myriam et Élise.
 Adresse à Bordeaux
CE SOPRA
Parc Innolin
9 rue du Golf
33600 Mérignac
Une permanence téléphonique
est assurée par Françoise :
Tél. : 05 56 12 92 50
 Pour contacter les antennes
régionales, merci de consulter
les coordonnées de chaque
région.
Il existe également des boîtes
mail dédiées aux différentes
commissions et aux élus de
vos régions ([le nom de votre
ville]@ce-sopra.com). Dans
un souci d’efficacité, merci de
vous adresser en priorité à ces
boîtes mail.
VOS ACTIVITÉS EN RÉGION
PARIS
Spectacles et réductions diverses
spectacles et cinéma
Des billets de spectacle et cinéma
à tarifs préférentiels subventionnés par votre CE sont à commander à A.C.T.E.
Pour bénéficier de cette billetterie
par Internet vous devrez obligatoirement créer votre compte en
indiquant vos nom, prénom et le
code société : 7725.
Attention à respecter les règles de
subvention :
Spectacles : 50 % sur deux billets
une fois par mois, dans la limite
d’un plafond de 23 € par place.
Limite de 8 billets par année
civile. Aucun report de subven-
tion d’un mois sur l’autre n’est
accepté.
Parcs de loisirs et spectacles
tout public : 4 billets/année civile.
Subvention accordée uniquement
aux ayants droit – subvention
maximale de 15 € par billet.
Cinéma : subvention de 1,60 €
par billet. Plafond : 4 tickets par
personne et par mois ou 12 par
trimestre ou 24 par année civile.
WEEK-ENDS,
JOURNÉES À THÈME
Médiathèque,
location de matériel
Sont organisés par vos élus
locaux des week-ends (ski à
Chamonix, Florence…), des
journées à thème (Accrobranche, golf, tournoi de bowling,
karting, paint-ball, mini moto,
visites du Château de Vauxle-Vicomte, Opéra Garnier,
etc.) et des opérations diverses
(participation aux 20 km de
Paris…).
La médiathèque du CE est
ouverte
gratuitement
pendant les heures de permanence : DVD, CD, CD-Rom, livres, BD. La durée d’emprunt
dépend du produit emprunté.
Obligation de déposer un chèque
de caution de 150 € (non encaissé).
 Vous pouvez aussi proposer et
co-organiser des activités sur Paris.
N’hésitez pas à contacter vos élus en
région.
L’accès au site www.acte-collectivites.com se fait uniquement au travers
du site du CE www.ce-sopra.com.
Sont à votre disposition deux
appareils photos numérique et un
caméscope pour 8 € par semaine.
Réservation et retrait du matériel
au CE. Merci de déposer un chèque
de caution à l’ordre du CE Sopra
(600€ ou 800€ - non encaissé).
Subvention
sport et culture
Profitez d’une subvention maximum de 50 € par an sur toutes vos
activités sportives ou culturelles (ou
celles de vos enfants). Pour en bénéficier, merci d’adresser votre demande accompagnée d’une facture
originale acquittée et de votre RIB.
Ces subventions sont à prendre
en compte du 1er juillet de l’année
N au 30 juin de l’année N+1.
Date limite de dépôt des demandes le 30 juin.
Les demandes sont à adresser à :
CE Sopra
9bis rue de Presbourg
75116 Paris
RÉDUCTIONS DIVERSES
Le CE vous offre des remises
sur différentes activités : bons
d’achats Kadéos, Chèques Lire©,
abonnements au Musée d’Orsay
et billetterie (karting, squash,
piscine, clubs de sport, football
en salle…).

Pour plus d’informations
Contactez vos élus
par mail à :
[email protected]
Interfa’CE - 2011
VOS ACTIVITÉS EN RÉGION
PARIS
ée 20 09
Fête de fin d’ann
CONTACTEZ-NOUS
CE Sopra – Paris
9bis rue de Presbourg
75116 Paris
[email protected]
F ête de fin d’
année 20 0 9