L`événement incontournable Roland Garros 2009
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L`événement incontournable Roland Garros 2009
Roland Garros 2009 Du dimanche 24 mai au dimanche 7 juin 2009 L’événement incontournable ... Profitez de l’atmosphère privilégiée des Internationaux de France et des clameurs du public de Roland Garros, tout en donnant un standing raffiné et un caractère de confidentialité à vos opérations de relations publiques. Choisissez de vivre le tournoi dans nos espaces à la journée ou à la quinzaine comprenant un déjeuner étoilé et un open bar jusqu’à la fin des matchs. Applaudissez nos champions et championnes en places basses, groupées et numérotées sur le court central, le court « Philippe-Chatrier » ! Vivez l’approche de cette journée en toute sérénité grâce à une prise en charge complète par notre équipe. Billets, pochettes d’invitations, plans d’accès, vouchers, bracelets vip, parkings, tout est prévu pour que vous puissiez profiter pleinement de votre journée. Ce que nous vous proposons : Deux formules répondant à vos besoins : Que vous souhaitiez privilégier les matchs ou mettre l’accent sur la partie relations publiques, nos espaces vips « La Tribune » et « Le Country Club » répondront à vos attentes. Une série d’options à votre disposition : Laissez-vous séduire par nos options et composez votre journée comme vous le désirez ! Une agence officielle - un label de qualité : HL EVENT est l’unique agence officielle de relations publiques agréée par la Fédération Française de Tennis pour le Benelux depuis 4 ans. Seule cette labellisation permet la commercialisation des prestations d’hospitalité et garantit l’acquisition légale de ces prestations. Pour de plus amples informations ou pour confirmer l’une ou l’autre de nos options, nous vous invitons à nous contacter. Nous étudierons ensemble vos besoins afin de garantir un service sur mesure. HL Event S.A – 40C Rue Egide van Ophem, 1180 Bruxelles, Belgique Michaël Veys – [email protected] Tel : +32 2 649 92 64 – Fax : +32 2 649 92 65 – www.hlevent.com Le Country Club Le Country Club est un espace privatif paysagé de 2.000 m², situé à 100 m du stade de Roland Garros. L’esprit du sport plane sur ce village où vous recevrez vos clients dans un lieu unique par son cadre et sa convivialité. Vous bénéficierez pour ce faire d’un laissez-passer permanent pour toute sortie et réentrée au stade. De plus, des navettes officielles sont organisées entre Le Country Club et le stade. Contenu de la formule Country Club : Billetterie 1ère catégorie : Vos places seront de 1ère catégorie, numérotées et groupées sur le central, le court Philippe-Chatrier. Ces places vous donneront également accès aux courts annexes, à l’exception du court Suzanne Lenglen. Elles vous permettront aussi de découvrir le Tenniseum. Accueil : Vous serez accueillis par des hôtesses de la FFT et par le personnel d’HL Event qui vous guideront jusqu’à votre espace. Nous vous détaillerons le programme de votre journée et vous remettrons les magazines du tournoi (quotidien et officiel). Restauration : Le déjeuner gastronomique, proposé par le traiteur « Potel & Chabot », sera servi à votre table, par un maître d’hôtel. Il sera composé d’un apéritif avec petits-fours, d’une entrée, d’un plat, d’une sélection de fromages et d’un dessert. Open bar: Celui-ci sera à votre disposition toute la journée. Les plus HL EVENT: Un photographe sera à votre disposition pour immortaliser votre journée et vous remettra gratuitement vos photos. Un cadeau sera offert à chacun de vos invités. Tarifs HTVA/ personne : Date Dimanche 24 mai Lundi 25 mai Mardi 26 mai Mercredi 27 mai Jeudi 28 mai Vendredi 29 mai Samedi 30 mai Dimanche 31 mai Lundi 1er juin Mardi 2 juin Mercredi 3 juin Jeudi 4 juin Vendredi 5 juin Samedi 6 juin Dimanche 7 juin Matchs 2 SH 2 SD 1/64 2 SH 2 SD 1/64 2 SH 2 SD 1/64 2 SH 2 SD 1/32 2 SH 2 SD 1/32 2 SH 2 SD 1/16 2 SH 2 SD 1/16 2 SH 2 SD 1/8 2 SH 2 SD 1/8 1 SH 1 SD 1 DH 1/4 1 SH 1/4 1 SD 1/4 1 DD 1/2 2 SD 1/2 1 DM FINALE 2 SH 1/2 1 DD FINALE 1 SD FINALE 1 DH FINALE 1 SH FINALE Country Club 470 € 540 € 565 € 575 € 645 € 730 € 695 € 695 € 760 € 880 € 890 € 940 €* 1.105 €* 1.210 €* 1.210 €* SH = simple hommes, SD = simple dames, DH = double hommes, DD = double dames, DM = double mixte *L’achat de places lors des 4 derniers jours du tournoi implique une obligation d’achat en 1ère semaine La Tribune La Tribune est un espace de relations publiques situé sous le court central, le court Philippe Chatrier. Sa position, au cœur du stade Roland Garros, en fait un endroit convivial et privilégié qui, dans l’esprit de vos invités, fera de ce rendez-vous professionnel un souvenir inoubliable. Contenu de la formule Tribune : Billetterie 1ère catégorie : Vos places seront de 1ère catégorie, numérotées et groupées sur le central, le court Philippe-Chatrier. Ces places vous donneront également accès aux courts annexes, à l’exception du court Suzanne Lenglen. Elles vous permettront aussi de découvrir le Tenniseum. Accueil : Vous serez accueillis par des hôtesses de la FFT et par le personnel d’HL Event qui vous guideront jusqu’à votre espace. Nous vous détaillerons le programme de votre journée et vous remettrons les deux magazines du tournoi (quotidien et officiel). Restauration : Le déjeuner gastronomique, proposé par le traiteur « l’Affiche », sera servi à votre table, par un maître d’hôtel. Il sera composé d’un apéritif avec petits-fours, d’une entrée, d’un plat, d’une sélection de fromages et d’un dessert. Open Bar : Celui-ci sera à votre disposition pendant toute la journée. Les plus HL EVENT: Vous repartirez en fin de journée avec une photo de groupe en souvenir de cette journée mémorable ainsi qu’un cadeau de la Griffe Roland Garros. Tarifs HTVA/ personne : Date Dimanche 24 mai Lundi 25 mai Mardi 26 mai Mercredi 27 mai Jeudi 28 mai Vendredi 29 mai Samedi 30 mai Dimanche 31 mai Lundi 1er juin Mardi 2 juin Mercredi 3 juin Jeudi 4 juin Vendredi 5 juin Samedi 6 juin Dimanche 7 juin Matchs 2 SH 2 SD 1/64 2 SH 2 SD 1/64 2 SH 2 SD 1/64 2 SH 2 SD 1/32 2 SH 2 SD 1/32 2 SH 2 SD 1/16 2 SH 2 SD 1/16 2 SH 2 SD 1/8 2 SH 2 SD 1/8 1 SH 1 SD 1 DH 1/4 1 SH 1/4 1 SD 1/4 1 DD 1/2 2 SD 1/2 1 DM FINALE 2 SH 1/2 1 DD FINALE 1 SD FINALE 1 DH FINALE 1 SH FINALE Tribune 545 € 585 € 640 € 680 € 725 € 775 € 825 € 845 € 890 € 945 € 985 € 1.045 €* 1.140 €* 1.220 €* 1.220 €* SH = simple hommes, SD = simple dames, DH = double hommes, DD = double dames, DM = double mixte *L’achat de places lors des 4 derniers jours du tournoi implique une obligation d’achat en 1ère semaine Les options Experte dans l’organisation de vos opérations de relations publiques, HL Event vous propose une série d’options qui vous permettront d’agrémenter votre journée. Laissez-vous guider ! Trajet jusqu’au stade de Roland Garros : Transport en Thalys : Faites-nous part de votre commande et nous nous chargerons de réserver et de vous envoyer vos billets de train. Un devis vous sera remis pour une commande minimum de 10 personnes. Frais de dossier et de réservation : 75€ htva* *Au-delà d’une modification, 75€ supplémentaires vous seront facturés. Si vous le désirez, dès votre entrée en gare de Paris Nord, un chauffeur, muni d’une pancarte nominative, attendra vos invités sur le quai et les véhiculera jusqu’à Roland Garros (A/R). Berline (4 personnes) : 220€ htva Monospace (6 personnes) : 300€ htva Minibus VIP (7 ou 8 personnes) : 350€ htva Minibus VIP (15 personnes) : 650 € htva Transport en bus VIP jusqu’à Roland Garros : Nous nous chargeons d’organiser votre voyage jusqu’à Roland Garros (A/R) en bus VIP. Devis sur simple demande. Frais de dossier et de réservation : 75€ htva Transport en Limousine ou Hummer Limousine : Arrivée « star » à Roland Garros. Un petit déjeuner ainsi qu’une bouteille de Champagne vous seront offerts à bord. Limousine (6-8 personnes) : 1150€ htva Hummer limousine (8-10 personnes) : 1500€ htva Frais de dossier et de réservation : 75€ htva Les «Must» : Les petits déjeuners VIP : Commencez votre journée par un petit déjeuner royal dans un palace parisien. Laissez-vous séduire par cette prestation hors du commun. Réservation à partir de 4 personnes. La Griffe Roland Garros : Grâce à HL Event, il vous est possible de commander des cadeaux la Griffe Roland Garros supplémentaires. Choisissez vos produits dans le catalogue et offrez à vos invités un souvenir de plus de cette merveilleuse journée ! Devis sur simple demande en fonction du produit choisi. Frais de dossiers : 75€ htva Collation : Pour ceux qui auraient un petit creux sur le chemin du retour, HL Event vous propose une collation composée d’un club sandwich, d’une salade, d’une boisson fraîche et d’un fruit. Prix de cette prestation : 25€ htva/personne Réservation : Nom de l'entreprise: Adresse de facturation: Numéro de TVA: Adresse de livraison: Date Personne responsable: Téléphone: Tribune Country Club Nombre de personnes Prix HTVA