Compte Rendu CA : 26 mars 2015

Compte Rendu CA : 26 mars 2015
Organisateur de la
réunion
Fabian CREQUI
Animateur de la réunion Fabian CREQUI
Rapporteur de séance
Pierre CAUWET
Présents :
Pierre CAUWET, Fabian CREQUI, Denis SAINTE MARTINE, Rémi WOLF,
Sarah ANCELET, Carine THIOLOT, Jean-Vincent LETAVERNIER, Dylan
BOWDEN, Téo MAZARS, Loïc BLANCO, Jean-Paul CASARI, Berend
CABANES, Thomas WILLECOMME, Jérémy COLOMBER
Excusés :
Sébastien LEPAULARD, Alice RIETZMANN
Absents :
Jordi CAZCARRA, Baptiste FALHUN, Claude DEKERLEAU
La séance débuta avec l'introduction de Joël : une satisfaction du travail déjà accompli et un
remerciement pour l'implication bénévole.
La démission du poste de vice-trésorier de Rémi WOLF est officialisée. Téo MAZARS se présente à
sa succession et est élu, à la majorité absolue.
Jérémy prend ensuite la parole pour les Écoles de pagaie :
Les EDP Adultes ont repris, avec la mise en place du système pagaie couleur, pour permettre de
suivre au mieux la progression des adhérents.
Concernant les EDP Jeunes, une lettre de mission a été réalisée. Elle sera valable jusqu'à juin 2015.
L'objectif est de passer en septembre sur un mode de forfait avec mission de développement de
l'EDP Jeunes, en plus de l’encadrement des mercredis après-midi.
Un résumé sur les discussions sur l'implication des bénévoles est ensuite présenté. Un tournus est
mis en place pour permettre de favoriser l'implication des bénévoles dans les tâches quotidiennes.
Une sensibilisation à l'utilisation du tournus est envisagée rapidement sur le forum.
En ce qui concerne la communication du club : l’utilisation du forum doit être remise en place. De
nouvelles possibilités comme notamment l’abandonnements aux rubriques du forum pour éviter
le doublon avec les mails et la saturation des boites mail va être mis en place.
Idem pour la notification pour de nouveaux événements postés. La nécessité de création de forum
de discussions privées du bureau et du CA est remontée et sera bientôt mis en place.
Un prêt à taux zéro a était créé. Ce prêt est mis en place à destination des licenciés peu fortunés
afin qu'ils puissent s'acheter du matériel. Le club avance jusqu’à 500€ et l’adhérent rembourse
progressivement le club. Ce prêt est légal et a une valeur juridique. La communication sur cette
Grenoble Alpes Canoë Kayak
8 rue Saint Ferjus – 38000 GRENOBLE – 04 76 51 56 02 – [email protected]
Association loi 1901 déclarée en préfecture de l’Isère le 23/10/1986, n° W381006851
Agrément Jeunesse et Sports n°3887067 – Ets sportif 03897ET0001 – Club FFCK n°3812
SIRET : 3485 90 142 000 17 – APE/NAF : 9312 Z
action sera effectuée par un post sur le forum par Dylan.
Achat de matériel :
Une demande de devis a été effectuée pour renouveler le parc de matériels des EDP et de la
Rivière.
Ce devis comprend :
- 18 gilets de différentes tailles
- 2 gilets moniteurs
- 2 bateaux slaloms plastiques nouvelles génération, Rainbow (3 m 50)
- 3 Granates de Lettmann (1 M, 1L et 1 XL)
- 1 C1, Robson
La commande chez Kayak Attitude est validée.
Pour les bateaux techniques grande taille en fibre, l’idée est modifier un vieux bateau existant et le
rendre accessible au 80kg.
Registre de navigation
Denis SAINTE MARTINE évoque la nécessité d'étudier la mise en place d'un registre de navigation
dont il semble réglementaire. Il reste à étudier une mise en place pas trop lourde qui s'appuie
éventuellement sur le principe d’événements sur le site du GACK
Gestion des transports
Trois nouveaux systèmes potentiels de paiement des transports sont proposés. Un seul est
approuvé et sera présenté lors d’une AG Extraordinaire pour faire valider ce nouveau système, par
l’ensemble des adhérents. Le budget prévisionnel est présenté et fera l'objet de quelques
modifications. Il faudra attendre l’AG Extraordinaire pour valider complètement le budget
prévisionnel.
Cette AG se tiendra le 29 avril 2015.
CDICK
Ensuite, Rémi expose le fonctionnement qu'il a mis en place le CDICK avec les autres clubs pour le
développement des scolaires et le propose au GACK. Le club essaye de se renseigner à ce sujet.
La séance est levée.
Joël DAVIAS
Président du GACK
Dylan BOWDEN
Secrétaire de séance
Grenoble Alpes Canoë Kayak
8 rue Saint Ferjus – 38000 GRENOBLE – 04 76 51 56 02 – [email protected]
Association loi 1901 déclarée en préfecture de l’Isère le 23/10/1986, n° W381006851
Agrément Jeunesse et Sports n°3887067 – Ets sportif 03897ET0001 – Club FFCK n°3812
SIRET : 3485 90 142 000 17 – APE/NAF : 9312 Z