Informations pratiques pour les journalistes

Informations pratiques pour les journalistes
(au 28 avril 2009)
XIVe réunion ministérielle UE - Groupe de Rio
Prague, du 11 au 14 mai 2009
Accréditation des journalistes
Tous les professionnels des médias doivent solliciter leur accréditation pour cette manifestation sur
https://events.eu2009.cz/media au plus tard le dimanche 3 mai 2009. Les badges d’accréditation
seront tenus à leur disposition au comptoir d’accréditation (Centre des congrès de Prague, entrée n° 1)
dès le lundi 11 mai 2009, de 9h00 à 16h00, le mardi 12 mai 2009 également de 9h00 à 16h00
et les jour suivants selon les horaires d’ouverture du comptoir d’accréditation. À défaut de présentation
de votre badge, vous ne pourrez, pour des raisons de sécurité, prendre part au programme organisé pour
les journalistes.
Accréditation des véhicules et des véhicules de liaison satellite des médias
Des places de stationnement seront réservées près du Centre des congrès de Prague les jours de la
réunion mais uniquement pour les véhicules de liaison satellite. Les professionnels des médias qui
souhaitent se rendre en voiture sur le lieu de réunion afin d’y déposer leur équipement de télé ou de
radio, ou ceux ayant réservé une place de stationnement pour un véhicule SNG/DSNG, doivent équiper
leur véhicule d’un badge d’accréditation placé de manière visible derrière le pare-brise ; pour demander
un badge d’accréditation, veuillez s’il vous plaît nous faire parvenir les informations sur le type, la couleur
et le numéro d’immatriculation de votre véhicule à l’adresse e-mail du coordinateur Accréditation des
médias au plus tard le mardi 5 mai 2009. Vous pourrez venir déposer et installer vos équipements de
télé ou de radio le lundi 11 mai 2009 ou le mardi 12 mai 2009.
Contact :
Tomáš Braverman
Coordinateur Accréditation des médias
GSM : +420 725 742 850
E-mail : [email protected]
Vous trouverez des informations complémentaires sur l’accréditation des médias sur :
http://www.eu2009.cz/cz/media-service/accreditations/akreditace-262/
Centre de presse et espaces pour les équipes de radio et de télévision
Le centre de presse et les espaces pour les équipes de radio et de télévision se situent au Centre des
congrès de Prague (Salle Sud, 3e étage et Salle de conférence, 4e étage). Une fois leur badge
d’accréditation retiré (entrée n°1), les journalistes peuvent pénétrer dans le Centre des congrès de
Prague par l’entrée réservée aux journalistes (entrée n°9) où les professionnels des médias doivent se
soumettre à un contrôle de sécurité au rayon X. Le centre de presse est équipé d’ordinateurs connectés à
internet ainsi que de téléphones, de fax, d’imprimantes et de photocopieurs. Les ordinateurs portables
peuvent être reliés à une connexion internet haut-débit par une prise RJ45. Une connexion Wi-Fi est
également disponible. Les postes de travail sont mis à disposition des journalistes suivant leur ordre
d’arrivée. Le troisième étage abrite également les espaces pour les équipes de radio et de télévision, le
comptoir d’information pour les journalistes et les espaces de rafraîchissement.
Horaires d’ouverture
Lundi 11/05/2009
Mardi 12/05/2009
télévision)
Mercredi 13/05/2009
Jeudi 14/05/2009
Comptoir d’accréditation
Centre de presse
9h00 – 16h00
9h00 – 16h00
(possibilité d’installation des équipements dans les cabines de radio et de
télévision)
9h00 - 16h00
9h00 – 16h00
(possibilité d’installation des équipements dans les cabines de radio et de
8h00 – 18h00
7h30 – 18h00
8h00 – fin (au plus tard jusqu'a minuit)
8h00 – fin (au plus tard jusqu'a minuit)
Positions stand-up :
L’espace pour les reportages télévisés (positions stand-up) se situe à l’intérieur du bâtiment au 3e étage
du Centre des congrès. Étant donné les conditions d’espace limitées, il n’est pas mis à disposition de
plateformes abritées et éclairées pour les positions stand-up extérieures ni de connexion au réseau
électrique extérieure.
Hébergement
Les professionnels des médias peuvent choisir leur hôtel parmi ceux sélectionnés et réserver leur
chambre par l’intermédiaire du système d’accréditation. Pour ce sommet en particulier, les professionnels
des médias peuvent choisir leur hôtel parmi les suivants :
Hôtel IBIS Prague Malá Strana - http://www.hotelibis.cz/hotely/ibis/10-2-0-homepage
Hôtel IBIS Prague Staroměstské náměstí - http://www.hotelibis.cz/hotely/ibis/10-0-0-homepage
Hôtel IBIS Prague Václavské náměstí - http://www.hotelibis.cz/hotely/ibis/10-3-0-homepage
Hôtel OYA - http://www.hoteloya.cz/cs/
Hôtel OTAR- http://www.hotelotar.cz/cs/
Hôtel SEVEN DAYS - http://www.hotelsevendays.com/
Ils peuvent aussi réserver un hôtel de façon indépendante ou contacter le fournisseur des services liés à
l’hébergement (cf. contact ci-dessous). Les frais d’hébergement sont pris en charge directement par les
professionnels des médias. Pour toute question ou information sur l’hébergement, veuillez s’il vous plaît
contacter :
Guarant International
Tél. : +420 261 174 049
E-mail : [email protected]
Vous trouverez des informations plus détaillées sur l’hébergement sur :
http://www.eu2009.cz/cz/media-service/accommodation/ubytovani-280/
Transport
Les principaux lieux de réunion et le centre de presse se trouvent au Centre des congrès de Prague qui,
suite à sa rénovation en 2000, a déjà accueilli plusieurs événements de dimension internationale, par
exemple la réunion annuelle du Fonds monétaire international et du Groupe de la Banque mondiale en
septembre 2000 ou encore le sommet de l’OTAN en novembre 2002.
Pour des informations complémentaires sur le transport en République tchèque, consultez le site
internet :
http://www.eu2009.cz/fr/media-service/travelling/informations-de-voyage-279/
Comment se rendre au Centre des congrès de Prague
Étant donné les restrictions de transport liées à la sécurité de la manifestation, il n’est pas possible de se
rendre directement sur le lieu de la manifestation en voiture. Nous vous recommandons par conséquent
d’utiliser les transports en commun. Le Centre des congrès de Prague se trouve à proximité de la station
« Vyšehrad » sur la ligne C du métro.
Si vous choisissez de prendre le bus depuis l’aéroport (ligne 119) puis le métro (ligne A) de la station
« Dejvická » (terminus du bus) avec un changement à la station de métro « Muzeum » pour la ligne C, le
trajet vers le Centre des congrès vous prendra environ 1 heure.
Enfin le trajet entre la gare routière centrale « Florenc » et le Centre des congrès dure environ
10 minutes en métro (ligne C directe), tout comme le trajet entre la gare ferroviaire centrale de Prague
« Hlavní nádraží » et le lieu de réunion.
Taxi
Le taxi permet de se rendre de l’aéroport au Centre des congrès de Prague en 45 minutes, le trajet en
taxi depuis la gare routière « Florenc » ou la gare ferroviaire centrale « Hlavní nádraží » durant environ
20 minutes en fonction de la circulation. Le tarif des courses en taxi entre l´aéroport de Prague – Ruzyně
et le Centre des congrès est d’environ 550 CZK/ 20 EUR / 25 USD. Pour des raisons de sécurité, aucun
véhicule ne sera autorisé à accéder au lieu de réunion.
Informations touristiques
E-mail : [email protected], [email protected]
Site internet : www.pis.cz, www.prague-info.cz
La présidence en photos
Les photographies numériques sont insérées en qualité impression dans les archives photos sur le site
internet de la présidence, www.eu2009.cz. Toutes les photos prises au cours de la manifestation peuvent
être visualisées, téléchargées et utilisées gratuitement exclusivement à des fins non commerciales
(notamment à des fins d’information). Le nom de la source eu2009.cz doit être indiqué pour chaque
photo faisant l’objet d’une publication.
Contact :
Vojtěch Hledík
Coordinateur des photographes de la présidence
GSM : +420 725 741 382
E-mail : [email protected]
Vous trouverez des informations plus détaillées sur l’utilisation des photographies sur :
http://www.eu2009.cz/cz/media-service/photo-gallery/host-photographer/fotografove-predsednictvi-2534/
DIFFUSEURS HÔTES
La télévision (Česká televize) et la radio (Český rozhlas) de service public tchèque sont les diffuseurs
hôtes officiels de la présidence tchèque du Conseil de l’UE. Elles fournissent aux différentes stations de
radio et chaînes de télévision les enregistrements audiovisuels de la réunion.
Des informations complémentaires sur les services fournis par les diffuseurs hôtes sont disponibles sur :
http://www.eu2009.cz/cz/media-service/host-broadcaster/host-broadcaster-2539/
Diffuseur hôte TÉLÉVISION
Pour des informations sur la réservation des cabines de télévision, les play-outs et les positions stand-up
à l’intérieur, veuillez contacter :
Francesca Scott
GSM : + 41 22 717 2840
E-mail : [email protected]
Pour des informations sur les services fournis par le diffuseur hôte TÉLÉVISION, veuillez contacter :
Jaroslava Hybšová
GSM : +420 736 531 540
E-mail : [email protected]
Diffuseur hôte RADIO
Pour des informations sur la réservation des cabines de radio et les services fournis par le diffuseur hôte
RADIO, veuillez contacter :
Magda Holubová – organisation, planning, réservation
GSM : +420 731 660 941
E-mail : [email protected]
***
Guide médias
Les professionnels des médias étrangers trouveront des informations pratiques complémentaires dans la
brochure « Guide médias » publiée par le Bureau du Gouvernement de la République tchèque. Cette
brochure est disponible en version anglaise et française sur le site officiel de la présidence :
http://www.eu2009.cz/cz/czech-presidency/publications/tiskoviny-a-publikace-2531/
Adresse importante
Lieu de réunion et centre de presse : http://www.kcp.cz/
Centre des congrès de Prague (Kongresové centrum Praha), rue 5.května 65, 140 21 Prague 4,
République tchèque