Méthodologie de recherche d`information et ressources en ligne 1

Master IC2A - UE 6 Méthodologie et étude bibliographique, Spécialisation « didactique des sciences »
Méthodologie de recherche d'information et ressources en ligne
Objectif : acquérir les compétences de base pour la recherche d'information
Ces compétences comprennent la définition du sujet de recherche, le choix des sources d'information,
l'utilisation des nouvelles technologies, le repérage de l'information, l'évaluation et l'utilisation de l'information.
Plan
1.
2.
3.
4.
Définir le sujet de recherche
Choisir ses sources et repérer les documents
Comment utiliser les outils de recherche ?
Citer ses références bibliographiques
1. Définir le sujet
Tout d'abord, avant de se lancer dans une recherche, il faut prendre un peu de temps pour définir ce que
l'on cherche. Même si cette stratégie de départ n'est pas figer et peut évoluer au fur et à mesure de la recherche.
Voici quelques éléments à suivre :
•
exposer votre sujet (1 phrase)
•
expliciter votre sujet : le contexte (domaine, géographique, temporel), les applications, les sujets étudiés
(3-4 phrases) => voir méthode QQOCPC (Qui ? Quoi ? Où ? Quand ? Comment ? Pourquoi ? Combien ?)
QQOCPC1
Qui ? (est concerné, acteur, responsable,…)
Quoi ? (objet, action, phase, opération,…)
Où ? (lieu, distance, étape,…)
Quand ? (moment, planning, durée, fréquence,…)
Comment ? (matériel, équipement, moyen nécessaire, manière, modalité, procédure,…)
•
mettre en évidence les concepts, les thèmes principaux
Utiliser des encyclopédies (Wikipedia, Encyclopaedia Universalis, ...) ou demandez à une personne
ressource (expert du sujet, professeur...)
•
« traduire » ces concepts par des mots-clés : synonymes, antonymes, acronymes, sigles... version anglaise
Utiliser les dictionnaires terminologiques, de synonymes...
Office québécois de la langue française. Le grand dictionnaire terminologique. [en ligne].
Disponible sur <http://www.granddictionnaire.com> (consulté le 14/01/2008)
CNRS. TermSciences, portail terminologique multidisciplinaire. [en ligne]. Disponible sur <http://
www.termsciences.fr/ > (consulté le 14/01/2008)
Lexilogos. Dictionnaire français. [en ligne]. Disponible sur
<http://www.lexilogos.com/francais_langue_dictionnaires.htm> (consulté le 14/01/2008)
=> annuaire de dictionnaire de français
Institute of Education Sciences. Thesaurus. ERIC – Education ressources Information Center. [en
ligne]. Disponible sur <http://www.eric.ed.gov/ERICWebPortal/Home.portal?
_nfpb=true&_pageLabel=Thesaurus> (consulté le 14/01/2008)
1 Le dépanneur. Le QQOQCPC : Qui ? Quoi ? Où ? Quand ? Comment ? Pourquoi ? Combien ? [en ligne].
Disponible sur <http://www.guide-depannage-informatique.com/depanneur_le-qqoqcpc-qui-quoi-ou-quand-comment-pourquoicombien.html> consulté le 14/01/2008
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•
élaborer une stratégie de recherche (combinaison, équation...)
Grille de recherche (voir annexe)
2. Choisir ses sources et repérer les documents
Pour choisir ses sources, il faut faire un choix sur les documents à consulter et les outils de repérage.
Selon le type de documents, les outils de repérage sont différents. Pour une recherche d'information dans le
cadre universitaire, le plus souvent ses outils sont les catalogues des bibliothèques, les bases de données et les
outils du web.
2.1. Les bases de données
Les bases de données sont classées en 3 catégories : bibliographique, texte intégral, factuelle. Elles ont
pour but de structurer l'information dans le but d'en faciliter le repérage.
Voici une liste de base de données :
Nom
Accès
Type de données
Currents
contents
Voir SICD12
Articles de périodiques scientifiques multidisciplinaire (SHS3,
STM4)
ERIC
http://www.eric.ed.gov/
Articles scientifiques (périodiques,
congrès), thèses, monographies,
brevets, rapports
éducation
Francis
Voir SICD1
Articles scientifiques (périodiques,
congrès), thèses, monographies,
brevets, rapports
SHS
Inspec
Voir SICD1
Articles scientifiques (périodiques,
congrès), thèses, monographies,
rapports
Physique
PubMed
http://www.ncbi.nlm.nih.g Articles scientifiques (périodiques,
ov/pubmed/
congrès)
Web of Science Voir SICD1
ZentralblattMATH
Domaine
Articles scientifiques (périodiques)
Cellule MathDoc :
Articles scientifiques (périodiques,
http://portail.mathdoc.fr/Bi congrès), monographies
blio/ZB.htm
médecine, sciences de la
vie, biologie moléculaire
STM
mathématiques
2.2. Les catalogues des bibliothèques
Les catalogues des bibliothèques vous permettent de récupérer les documents en texte intégral, résultats
de la recherche dans les bases de données. D'un point de vue de l'interface de recherche, les catalogues et les
bases de données ont des fonctions communs et des champs communs. Cependant, un catalogue a toujours une
indication sur la localisation physique d'un document.
Bibliothèque/Organisme Accès
Type de données
SICD1
http://sicd1.ujf-grenoble.fr/Catalogues/ Monographies, périodiques, thèses
index.htm
SICD1
http://sicd1.ujfPériodiques électroniques
grenoble.fr/Ressources_Electroniques/
Periodiques_Electroniques_Gael/index
2 SICD1 : Service Inter-établissement de Coopération Documentaire de l'université de Grenoble I
3 SHS : sciences humaines et sociales
4 STM : sciences techniques et médicales
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.htm
Bibliothèque de l'INRP5
http://www.inrp.fr/INRP/bibliotheque/ Monographies, périodiques
Portail ST2i CNRS
http://bibliost2i.inist.fr/
Monographies, périodiques, bases de
données (accès sous abonnement)
SUDOC
http://www.portail-sudoc.abes.fr
Catalogue collectif des BU françaises, de
la BNF, de la bibliothèque du Congrès
Article@INIST
http://services.inist.fr/
Monographies, périodiques Catalogue de
l'INIST (unité de service du CNRS)
2.3. Les outils du web
Il existe sur le web différents outils pour la recherche dans les travaux scientifiques (article, livre,
rapport). Ces outils donnent le plus souvent accès au texte intégral, soit de façon gratuit, soit sous forme
d'abonnement. Cette démarcation n'est pas forcément claire sous dans le cas d'outils s'inscrivant dans le
mouvement du libre accès.
Le mouvement du libre accès
Le mouvement du libre accès vise à mettre à disposition sans barrière économique ou juridique les
résultats de la recherche. C'est une alternative intéressante et maintenant non négligeable pour récupérer des
documents que la bibliothèque ne possède pas et faire face au contrainte commerciale des éditeurs scientifiques.
Ce mouvement comprend un volet sur les archives ouvertes (voir définition ci-après) et sur l'édition scientifique
(production entièrement libre d'accès et gratuite).
Définition d'archive ouverte
Réservoir de textes (Articles scientifiques, actes de congrès, thèses, rapports, monographies, documents
numérisés, documents multimédia) généralement auto-archivés, en accès libre - sans barrière économique ou
juridique - , pour permettre le partage des résultats de la recherche.
Voici une liste de quelques outils:
Nom
Accès
Type de données
Domaine
Cyberthèses
http://cyberdocs.univlyon2.fr/
Thèses en texte intégral
multidisciplinaire
TEL : thèsesEN-ligne
http://tel.ccsd.cnrs.fr
Thèses françaises en texte intégral
multidisciplinaire
ETOL European http://etol.ccsd.cnrs.fr/
Thesis on Line
Thèses européennes en texte intégral
multidisciplinaire
TeLearn
http://www.telearn.org/
Articles scientifiques (périodiques, congrès), éducation, TIC6
thèses, monographies, brevets, rapports,
vidéo
en texte intégral
Archivesouvertes.fr
http://www.archivesouvertes.fr/
Articles scientifiques (périodiques, congrès), multidisciplinaire
thèses, monographies, brevets, rapports
en texte intégral
OAister
http://www.oaister.org/
Tous types de documents scientifiques en
texte intégral
multidisciplinaire
5 INRP : Institut National de Recherche Pédagogique
6 TIC : technologie de l'information et de la communication
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DOAJ
(Directory of
open access
journals)
http://www.doaj.org
Périodiques scientifiques en texte intégral
multidisciplinaire
Revues.org
http://www.revues.org
Périodiques scientifiques en texte intégral
SHS
Moteur de recherche
Les moteurs de recherche de type Google/Yahoo peuvent être un moyen de trouver un document, mais à
utiliser avec parcimonie pour éviter d'avoir trop de bruit. Ils sont surtout efficaces pour trouver une information
précise. Autrement, il existe des moteurs de recherche spécialisés dans la littérature scientifique. En voici
quelques uns :
Nom
Accès
Type de données
Domaine
Citeseer
http://citeseer.ist.psu.edu/
Tous types de documents scientifiques
Informatique et
science de
l'information
Google scholar http://scholar.google.com/
Tous types de documents scientifiques
multidisciplinaire
In-Extenso
http://www.in-extenso.org/ Tous types de documents scientifiques +
page web
SHS
Scirus
http://www.scirus.com/
Tous types de documents scientifiques +
page web
multidisciplinaire
Scitopia
http://www.scitopia.org/
Articles scientifiques (périodiques, congrès), Physique
thèses, monographies, brevets, rapports
(catalogue de 13 sociétés savantes
américaines) – accès au texte intégral par
abonnement
Spinoo
http://www.cndp.fr/spinoo/ Cours
Éducation (tous
domaines)
3. Comment utiliser les outils de recherche ?
Ce paragraphe a pour but de présenter les principales fonctions de bases mises à disposition par les
outils de recherche. Attention ces fonctions ne sont pas forcément présentes pour chaque outil et peuvent être
syntaxiquement différentes.
3.1. Les opérateurs booléens
Les opérateurs booléens sont utilisés dans la recherche d'information pour affiner les requêtes. Ils
s'appliquent à la totalité d'une unité documentaire, sans spécifier dans quelle partie de ce document le terme doit
apparaître. Les opérateurs booléens peuvent être combinés avec d'autres critères de sélection.
Français Anglais
ET
Figure
AND
Commentaire
« ET » permet de sélectionner une
information spécifique. C'est le croisement de
2 notions.
Exemple : les documents résultats de
« learning AND microbiology » traiteront de
l'apprentissage et de la microbiologie.
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OU
OR
« OU » permet de d'inclure toutes les notions
ou permet de balayer tous les synonymes.
Exemple : « learning OU microbiology »
ramène tous les documents qui contiennent le
mot « learning », ainsi que tous ceux qui
contiennent « microbiology », et ceux qui
traitent des deux.
SAUF
NOT
« SAUF » permet d'éliminer une notion d'un
groupe de documents.
Exemple: « learning NOT microbiology »
ramène tous les documents contenant
« learning » en omettant ceux contenant aussi
« microbiology ».
3.2. Les opérateurs de proximité
Ils indiquent la position réciproque des termes de la recherche (adjacence, ou dans la même phrase...) ;
ils sont précieux pour préciser un contexte ou pour indiquer la présence d'une expression composée. Ils sont
surtout utilisés dans la recherche en texte libre.
3.3. La troncature
La troncature permet d'élargir la recherche à tous les mots dont la racine est commune, ou en laissant
une souplesse d'orthographe à la fin ou à l'intérieur d'un mot. La troncature permet de gérer les pluriels sans
taper deux fois le mot. Il existe deux types de troncature : illimitée (souvent désigné par « * ») et de quelques
caractères (souvent représenté par « ? »).
Exemple :
« journ* » permet de retrouver journal, journaux, journée, journaliste... Donc faites attention à l'utilisation de la
troncature illimitée.
« voiture? » permet de retrouver voitures et voiture.
3.4. La restriction d'un « champ »
L'utilisation de la restriction sur un champ permet de préciser la recherche sur une zone de description
du document (par exemple : champ auteur, champ titre, champ mots-clés, champ résumé...). Ce type de
recherche s'oppose au mode de recherche appelé « recherche en texte libre », qui se fait sur l'ensemble de la
description du document.
La restriction sur un champ en particulier celui du titre, des mots-clés ou/et du résumé permet de limiter
le bruit généré par la recherche libre. Par contre, dans le cas d'un concept rare ou d'une expression du langage
courant qui ne peut figurer dans un thésaurus, la recherche libre est plus appropriée.
3.5. Les fonctions de recherche de moteur web
La recherche sur le web a une syntaxe particulière. Les opérateurs mathématiques sont utilisés au lieu
des opérateurs booléens. Il est préférable d'écrire les mots-clés en minuscule et de faire attention aux accents.
Les expressions sont généralement indiquées avec ".....". La troncature avec « * » est fréquemment utilisée.
Pour être sûr des syntaxes des fonctions de recherche, il faut se référer aux aides.
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Opérateurs booléens - Français
Opérateurs booléens - Anglais
Opérateurs web
ET
AND
+
OU
OR
Implicite entre chaque mot-clé
SAUF
NOT
-
3.6. La veille ou le suivi d'une thématique
L'environnement scientifique est en constante évolution. C'est pourquoi il est intéressant de réaliser une
veille ou un suivi régulier de votre thématique de recherche. Dans ce but, vous pouvez utiliser les fonctions de
vos outils de recherche. En effet, la plupart des outils (base de données, catalogues, outils web) ont des services
d'alertes automatiques ou d'agents automatiques. Autrement, il y a aussi les services de fils RSS7.
4. Citer ses références bibliographiques
Dans le cadre de votre travail universitaire, vous aurez à citer vos références bibliographiques. De plus,
toute recherche d'information amène à devoir gérer un nombre conséquent de références bibliographiques. D'un
part, il existe des normes à respecter pour mentionner la source d'une citation. Et d'autre part, il existe des outils
permettant d’organiser les bibliographies personnelles, pour faciliter la recherche d’une référence, leur
organisation et leur exploitation.
4.1. La citation
Il existe deux méthodes de citation. La première où l'on peut mentionner la source dans des notes en bas
de page (méthode classique) surtout utilisée en arts, lettres, philosophie et histoire. Et la seconde où l'on peut
insérer la source dans le texte du travail lui-même (méthode auteur-date) surtout utilisée en sciences naturelles,
génie, sciences sociales, éducation, gestion et linguistique ; cette méthode tend à se généraliser.
Selon les revues et les personnes, les normes utilisées sont différentes. Voici une norme recommandée
par Hamid Chaachoua.
Exemples de styles de références bibliographiques8
• Cas d’un ouvrage :
Nom de l’auteur, initial. (année), titre de l’ouvrage. Lieu, éditeur.
Bardin L. (1986), L'analyse de contenu, (4ème édition). Paris, PUF Le Psychologue.
• Cas d’un article dans un ouvrage :
Nom de l’auteur, initial. (année), titre de l'article. In Nom de l’éditeur, initial. (Eds), titre de l’ouvrage. Lieu,
éditeur, pages.
Giordan A. (1994). Le modèle allostérique d’apprentissage. In A. Giordan, Y. Girault, P. Clément
(Eds), Conceptions et connaissances. Berne, Peter Lang, 289-315.
• Cas d’un article dans une revue :
Nom de l’auteur, initial. (année), titre de l'article, Titre de la revue, vol. n°, Lieu, éditeur, pages.
Leclerc L.-P., Besançon J. & Nizet I. (1993). Élaboration de modèles conceptuels adaptés au contexte
de l’enseignement professionnel : une application en agrotechnique, ASTER, n°15. Paris, INRP.
Pour plus d'informations :
Doc'INSA. Guide de gestion des références bibliographiques, Rédaction et citation, INSA de Lyon,
2007. [en ligne]. Disponible sur <http://docinsa.insa-lyon.fr/refbibli/> (consulté le 14/01/2008)
Bibliothèque - Université Laval. Comment citer un document électronique ? 2006. [en ligne].
Disponible sur <http://www.bibl.ulaval.ca/doelec/doelec29.html > (consulté le 14/01/2008)
7 RSS: Really Simply Summary
8 Voir le cours précédent de H. Chaachoua.
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4.2. Les logiciels bibliographiques
Les logiciels bibliographiques permettent de gérer au sein d'une base de données, les références
bibliographiques indispensables à tout travail de recherche. Ils permettent aussi d'intégrer ces références à ses
publications et d'éditer la bibliographie correspondante en fonction des normes de présentation des différentes
revues scientifiques.
Les logiciels bibliographiques intègrent les fonctionnalités les plus courantes pour la gestion d'une base
de données : modification des données, indexation, tris, détection des doublons, recherche (booléens,
troncature, plus ou moins avancée). Il est aussi possible de gérer plusieurs bases de données de références
bibliographiques. Ces logiciels intègrent de plus en plus des fonctions de partage et de publication sur le Web.
De plus en plus souvent, les logiciels bibliographiques permettent une recherche documentaire sur des
bases de données distantes; par exemple, avec INSPEC, Web of Knowledge... D'une autre façon, les fonctions
d'importation autorisent un lien avec des bases de données commerciales ou universitaires. Le format
d'importation ou le filtre de reformatage minimal est le format RIS.
L'une des fonctions les plus importantes attendues est l'insertion de références bibliographiques dans des
documents issus de traitements de texte. Cette aide à l'écriture d'articles ou de rapports est possible grâce à
l'installation d'un module (ou plug-in) dans votre logiciel de traitement de texte. La citation à l'endroit désiré,
ainsi que la bibliographie, sont automatiquement formatées, en suivant les normes de présentation de la revue
choisie. C'est la fonction "Cite While You Write" (CWYW). Le changement pour un autre style se fait avec
cette fonction plus facilement.
Les logiciels les plus couramment utilisés sont commerciales : Endnote9, Reference Manager10. Il existe
aussi des logiciels gratuits comme Zotero11 (plug-in de Firefox), Biblioscape12, Bibus13. Des logiciels en ligne se
développent comme CiteUlike14.
Références
Service des bibliothèques de l'UQAM. InfoSphère, sciences et technologies, UQAM, 2007. [en ligne].
Disponible sur <http://www.bibliotheques.uqam.ca/InfoSphere/sciences/index.html > (consulté le 14/01/2008)
=> guide méthodologique pour la recherche d'information. Il existe aussi une version pour les SHS.
Educanet. Rechercher sur Internet, Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche, 2007. [en ligne].
Disponible sur <http://www.educnet.education.fr/dossier/rechercher/default.htm> (consulté le 14/01/2008)
=>guide méthodologique pour la recherche d'information dans un contexte d'enseignement.
Service Inter-établissement de Coopération Documentaire. ERUDIST, votre référentiel de compétences
documentaires. [en ligne]. Disponible sur <http://www.erudist.fr> (consulté le 14/01/2008)
=> présentation des compétences documentaires dans une recherche d'informations
Noël, E. Ressources électroniques pour les étudiants, la recherche et l'enseignement, ENSSIB. [en ligne].
Disponible sur <http://repere.enssib.fr/> (consulté le 14/01/2008)
=> bases d'information sur la chaîne documentaire (accès aux données, édition, méthode de recherche)
Jumeau, J. FOURMI : bibliographies (rédaction, gestion, manuels d'utilisation, citation de documents),
URFIST, 2007. [en ligne]. Disponible sur <http://www.ext.upmc.fr/urfist/fourmi/fourmibiblio.htm> (consulté le
14/01/2008)
=> pour en savoir plus sur les logiciels de gestion bibliographique
9
10
11
12
13
14
http://www.endnote.com
http://www.refman.com/
http://www.zotero.org/
http://www.biblioscape.com/
http://bibus-biblio.sourceforge.net/
http://www.citeulike.org/
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