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Gestion Electronique des Documents
GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS (GED)
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80% des nouveaux documents sont des rééditions
d’anciens documents.
Nous passons en moyenne 150h par an à rechercher
un document ou une information. Nous ne passons
que 5 à 6 % de ce temps à lire ces informations.
Un document est photocopié ou imprimé en
moyenne 10 fois. Seule une copie est consultée.
Chercher un document coûte plus cher que d’en
créer un nouveau.
80% des organisations font faillite après des dégâts
naturels parce qu’elles ne s’étaient pas préparées à
l’éventualité de perdre leurs documents.
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Notre solution GED permet d’enrichir votre
système d’information, d’une gestion
électronique de vos documents.
L’accès à vos données est sécurisé, les
modifications de vos documents sont
contrôlées et historisées et leur consultation
varie selon le profil de l’utilisateur .
Vous trouverez ainsi les bonnes informations
au bon endroit et au bon moment.
Synchronisation
Recherche
Numérisation
(re) Impression
Stockage
Liens métier
Archivage
Consultation
GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS (GED)
La GED a pour objectif premier d'acquérir les
documents, elle peut s'effectuer par :
• L'intégration de documents papiers existants : la
numérisation. Technologie de RAD. Technologie de LAD.
Techniques d'OCR, de reconnaissance de codes à barres
et d'ICR
• L'intégration de documents électroniques existants :
fichiers bureautiques, fichiers PDF...
• La production de documents électroniques : grâce à
un logiciel d'informatique de groupe.
• L'échange de documents électronique : interconnexion
des systèmes par un EDI.
• Le document peut souvent passer par une chaîne de
validation afin d'aboutir à une version finale approuvée
par les utilisateurs concernés.
Stockage des documents :
• Le support de stockage doit être adapté le mieux
possible avec le volume des documents. Il doit aussi,
en fonction de la fréquence de consultation et de
l'importance des données, offrir un temps d'accès
fiable.
• L'organisation du stockage peut être hiérarchisée en
fonction du contenu des documents (texte, vidéo,
image, etc.) de leurs provenances, états, types, etc.
• La durée de conservation doit aussi être considérée
afin de permettre une épuration périodique du
système, en vue de faciliter le stockage et d'alimenter
les archives.
talman
Jurisconseil NTIC et PI
AMOA / AMOE
Outsourcing
Ingénierie
Conseil & Développement
Parce que talman maîtrise le droit, les processus, les méthodes et les outils qui permettent à toute société de s’organiser et
d’anticiper, nous vous proposons 4 axes de collaboration sur la base d’une méthodologie industrialisée issue du Six Sigma,
des grands cabinets de conseils et de notre expérience de plus de 15 ans d’activité.
AMOA & AMOE
Jurisconseil NTIC
talman propose au travers de ses équipes,
composées d'experts juridiques reconnus dans les
spécialités
des
propriétés
intellectuelles
et
industrielles et du droit du multimédia et des
nouvelles technologies :
• Conseil et veille juridique
• Analyse d’espèces
• Rédactions de vos documents juridiques (contrats,
conclusions, rapports, synthèse …)
Cadrage
Plan Projet
Analyse et
Design
Ingénierie
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Implémentation : des dizaines d'implémentations
combinée à une méthodologie éprouvée et
industrialisée, et à notre expertise en intégration
garantit le succès de vos projets.
Intégration : Nous relions vos systèmes
d'information (ASP, paie, ERP ...) et les solutions
de fournisseurs tiers.
Évaluation, optimisation et expansion : Nous
proposons des services pour évaluer vos
processus business et votre organisation ainsi que
pour optimiser et accroître l'utilisation de votre/vos
solutions de gestion
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Des ressources expertes en projets fonctionnels et
techniques permettant non de se substituer à la
Maîtrise d’Ouvrage / d’œuvre mais de l’assister
dans l’ensemble des phases, dans certaines tâches
opérationnelles, ainsi que dans l’expertise des
domaines d’activités concernés.
Une connaissance des meilleures pratiques
permettant d'optimiser les gains attendus : gains
qualitatifs attendus (performance FRH, fluidité des
circuits…), gains quantitatifs (ROI, ETP…)
Construction
Recettes
Déploiements
Outsourcing
Consacrez-vous à votre cœur de métier tout en stimulant
l'innovation et en augmentant l'efficacité de l’entreprise.
Nous mettons à votre disposition les meilleures pratiques
et services d'externalisation du marché pour vos
processus métier, vos applications et votre infrastructure
informatique
Notre offre de service :
• Transformation et gestion des processus métier
• Externalisation et hébergement de l’infrastructure
informatique
• Gestion du patrimoine applicatif
talman
Jurisconseil NTIC et PI
AMOA / AMOE
Outsourcing
Ingénierie
Conseil & Développement
Nos contrats sont modernes, souples et s’adaptent aux variations de périmètres.
La gestion de vos applications et de vos systèmes informatiques est confiée à un prestataire dont c’est le cœur de métier,
dans le cadre de contrats mutuellement avantageux.
Ces contrats d'externalisation incluent ou non le transfert d'informaticiens et de ressources informatiques vers talman .
talman vous fournit des garanties de niveau de service afin de vous permettre d'atteindre et de mesurer la qualité de
service recherchée.
Nos contrats s’adaptent aux variations de périmètres. Ils s’ouvrent à de nouveaux modèles tels que le Cloud.
La virtualisation-consolidation au sein du centre talman de Ouagadougou, en combinaison à la meilleure allocation de
puissance permet une réduction de la facture de 15 à 20% dès la mise en application des contrats.
A propos de talman
talman est un cabinet de conseil spécialisé dans la
refonte et la mise en place des processus métiers de ses
clients.
Notre cabinet offre un spectre de compétences recouvrant
l'ensemble des processus métiers et couvre l’ensemble
des prestations techniques informatiques, permettant aux
organisations de mieux anticiper l’économie et de
s’adapter à l’ouverture sur le monde.
Toutes les organisations utilisent ou souhaitent utiliser des
solutions de Gestion ou d’administration. talman se
distingue par son offre de compétences, une démarche de
formation continue et une visibilité sur l'ensemble des
acteurs majeurs du marché IT.
19, Boulevard Malesherbes
75 008 Paris
France
1884 avenue Charles de Gaulle
01 BP 1984 Ouagadougou.
Burkina Faso
Tel : + 33 (0) 1 55 27 36 22
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