fiche de poste - Le Pôle de la Coopération Non

FICHE DE POSTE – RECRUTEMENT
ASSISTANT DE COORDINATION AVN-SNG
FICHE DE POSTE
ASSISTANT DE COORDINATION
Recrutement avril 2014
Présentation de l'Association la Voûte Nubienne (AVN)
Depuis 2000, La Voûte Nubienne (Organisation Non Gouvernementale) a lancé le programme « Des
toits de terre au Sahel ». Par une solution économique et intelligente, ce programme répond aux besoins
de progrès social (épargne, santé, confort, salubrité) des populations démunies des régions
sahéliennes. Il permet d’implanter, organiser, contrôler et soutenir le développement du marché de la
voûte nubienne, technique de construction écologique de bâtiments particulièrement adaptée au
contexte socio-culturel local.
En France et en Europe, l’association est soutenue par une centaine d’adhérents et diverses ONG et
collectivités.
Reconnue à l’international (World Habitat Awards, Tech Awards, PNUD, UN-Habitat, Schwab
Foundation, Dubai Award, SEED initiative, etc), et co-financée par le FFEM (grâce notamment au
soutien du MAE), notre programme a déjà permis à près de 15 000 cultivateurs défavorisés de
bénéficier d’un accès à un habitat plus adapté en Afrique de l’Ouest. Les 250 maçons « VN »
indépendants ont construit près de 2000 Voûtes, et le marché progresse à hauteur de 30%/an,
démontrant la durabilité de ce programme de développement et la pertinence de cette innovation
sociale.
L’Association la Voûte Nubienne, composée d’une équipe dynamique d’une quarantaine de personnes,
doit faire face aux nombreuses sollicitations liées au succès de son programme : il lui faut anticiper et
maîtriser son développement. Pour ce faire, elle a besoin de former une équipe de futurs collaborateurs
visant un engagement pérenne.
07/02/14
AVN-SNG
Lieu dit Niety Cad, 167 rue SM 09, Quartier Som – Thiès
[email protected] ; +221 33 954 23 50
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FICHE DE POSTE – RECRUTEMENT
ASSISTANT DE COORDINATION AVN-SNG
Synthèse du poste
Organisation :
Association la Voûte Nubienne - AVN
Fonction :
Assistant de coordination
Collaborateurs :
Équipes AVN-Sénégal, AVN-Burkina-Faso,
AVN-Mali, AVN-International (France)
Supérieurs hiérarchiques :
Coordinatrice AVN-Sénégal,
Directeur Général d'AVN
Secteurs d’activité :
Développement local et durable
Entrepreneuriat social
Formation et emploi
Construction et habitat
Protection de l'environnement
Pays :
Sénégal
Lieu d'exercice :
Base à Thiès, mobilité sur plusieurs régions,
Déplacements à prévoir dans d'autres pays
de la sous-région (Burkina-Faso, Mali, autres)
Perspectives de carrière :
Possible évolution vers le poste de
coordinateur national
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ASSISTANT DE COORDINATION AVN-SNG
Profil du candidat
Formation :
Niveau d'études : minimum BAC +2
Être issu d'un ou de plusieurs domaines
suivants : développement local, économie,
marketing, commerce, relations
internationales, coopération décentralisée.
Langues :
Français, Wolof et autres dialectes nationaux
Qualités recherchées
- Expérience attendue en développement
local et communautaire
- Engagement réel sur les thématiques de
développement économique et social,
d'amélioration des conditions de vie des
populations et de protection du milieu naturel
- Vif intérêt pour le programme de
vulgarisation de la voûte nubienne
- Aisance dans l'expression orale
- Capacités relationnelles fortes
- Autonomie, Rigueur, Dynamisme
- Être force de propositions, entreprenant,
avoir l'esprit de développeur, avoir le sens de
la prise d'initiative
- Être disposé à résider dans les zones
d'activité du programme et être mobile
- Capacités à collaborer avec de multiples
acteurs (société civile, milieux associatif,
professionnel et institutionnel) et à s'adapter à
ces différents milieux
- Connaissance des bases de la gestion
administrative et financière (tenue de caisse,
gestion des avances, pièces justificatives...)
- Connaissance de l'outil informatique
- Capacités rédactionnelles, de synthèse
- Goût à la fois pour le travail sur le terrain et
le travail en bureau
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ASSISTANT DE COORDINATION AVN-SNG
Condition de travail
Statut :
Salarié
Durée du contrat :
Contrat d'un an renouvelable
Période d'essai :
3 mois
Temps de travail :
35h/semaine
Rémunération :
250 000 – 300 000 fcfa (salaire de base)
Résidence :
Possibilité d'aide à l'hébergement sur Thiès
Indemnités :
Forfait communication
Indemnisation missions terrain
Modes de déplacement :
Véhicule AVN-SNG (commun à toute l'équipe,
possibilité de chauffeur), moto 125 (possibilité
de location-vente), vélo, marche à pied,
transport en commun.
Procédure du recrutement
Documents à envoyer :
CV + Lettre de motivation
à [email protected] et
[email protected]
Date de l’offre :
15 février 2014
Date limite de dépôt des candidatures :
15 mars 2014
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ASSISTANT DE COORDINATION AVN-SNG
Principales Missions et Activités
En binôme avec la coordinatrice nationale, il IMPULSE et SUIT la mise en œuvre de la stratégie de déploiement national
Participe à l'élaboration
de la stratégie de
déploiement national
Supervise les équipes
régionales
- Analyse les résultats de
production
- Participe au bilan et à
l'élaboration de la
stratégie nationale aux
réunions de coordination
(AVN-Sénégal) et
réunions avec la direction
(AVN-International)
- Participe aux comités
de pilotage
internationaux bi-annuel
- Coordonne les activités
menées dans la région
- Définit les priorités d'actions
et les objectifs de missions
- Suit les animateurs de
vulgarisation
- Organise des
briefings/débriefings de
missions avec les animateurs
de vulgarisation
- Est réactif aux
problématiques
- Feuille de route
nationale annuelle
- Feuille de route
nationale mensuelle
- Synthèse
- Feuilles de route régionales - Vérification du bon usage - Carnet d'Adresses
mensuelles
des outils régionaux :
Thunderbird
- Rapport mensuel régional
tableaux papier, tableaux
numériques, carnets
DPVP, CR.
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Supervise la
coordination et
l'accompagnement des
acteurs DPVP
Co-dirige les relations
dans le pays
Réalise le reporting global au
pôle de production nationale
- Supervise et suit la
formation des Clés et des
apprentis/maçons
- Suit et coordonne les
actions des acteurs
- Organise des réunions
zonales, régionales et
nationales
- Représente AVN au
Sénégal
- Entretient des relations
directes avec les autorités
traditionnelles et
institutionnelles
- Entretient des relations
avec les acteurs de la
société civile, le milieu
associatif
- Gère, avec la
coordinatrice pays, le
Reporting direct des
partenaires éventuels des
régions vers le bureau
national
- Centralise les informations des
régions
- Fait l'état des activités menées
dans les régions
- S'assure de la transmission des
informations de production pour
la centralisation nationale (DPVP
+ MSA + maçons...)
- Rapport national bimestriel à
partir des comptes-rendus des
équipes régions
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ASSISTANT DE COORDINATION AVN-SNG
En binôme avec la coordinatrice nationale, il SUIT le budget et participe à la gestion
administrative et financière de AVN-Sénégal
Participe à l'élaboration du
budget national
- Valide les budgets régionaux
- Centralise les budgets
- Budget prévisionnel
Suit le budget national
Participe à la gestion
administrative et financière
- Suit les dépenses des bureaux
régionaux
- Contrôle la présence des pièces
justificatives de toutes les
dépenses réalisées
- Contrôle la logistique du bureau - Aide à la tenue de la caisse
national
- Gère le suivi des avances
- Participe à la gestion
administrative (contrats,
assurances)
- Suivi des dépenses
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- Documents internes de gestion
financière
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