Il existe deux moyens simples et efficaces pour mettre à jour

Cenon le vendredi 7 mai 2010
Gestion de billetterie
Introduction
Avec les activités de restaurant, limonade, bar, cafétéria, autre, une nouvelle activité est
disponible dans AcoResto9, c'est la billetterie.
Cette activité permet de vendre des articles correspondant à des billets d'entrées, d'éditer un ticket
avec un code barre qui pourra être lu une fois soit sur un autre caisse. Une fois que le code barre
est lu il ne sera plus valide.
Il y a la possibilité d'intégrer des code barres de tickets invités. Eux aussi, ils ne pourront être lue
qu'une seule fois. Au deuxième passage, un message avertira le caissier qu'il n'est plus valide.
Les tickets pourront être lu soit par une autre caisse à l'aide d'une douchette, ou bien depuis un PCPocket.
Paramétrage.
Pour paramétrer le mode "Billetterie", allez dans le paramétrage logiciel, puis "Spécificité" et
cliquez sur le bouton "Billetterie"
Le premier onglet vous permet d'activer la gestion de la billetterie pour AcoResto9 en général et
dire d'ouvrir la saisie de caisse billetterie sur cette caisse en cochant l'option en bleu "Billetterie sur
cette caisse".
Centre Emeraude II – 61,69 rue Camille Pelletan – 33150 CENON – Tél. : 05 57 80 23 63 – Fax : 05 57 54 02 43
[email protected]
Cenon le vendredi 7 mai 2010
Choisissez l'imprimante TK51 pour éditer le billet d'entrée sur une imprimante ticket de caisse. Vous
pouvez créer un ticket paramétré pour la billetterie.
Dans l'onglet "Génération de code barre" indiquez le répertoire des données d'AocResto9 et cochez
en réseau. Un code barre peut servir en fonction de son premier caractère à 'enregistrer une entrée
(Indicateur d'entrée), à saisir un offert par la suite (Indicateur offert) ou bien pour une reprise
ticket ou bouteille en mode discothèque.
Indiquez ici aussi la durée de validité du ticket en nombre de jour.
Dans le troisième onglet vous pouvez changer la police et les couleur de l'écran de saisie de caisse :
Et dans Invités, vous pouvez importer les codes barres correspondant aux invitations.
Les codes barres doivent être
dans
un
fichier
texte.
Sélectionnez le séparateur et la
colonne où se trouve le code
barre et cliquez sur "Démarrer".
Les codes barres sont entré dans
le fichiers V_INVITE. A chaque
lecture, sera enregistré la date
et l'heure de passage, l'employé
qui a enregistré le passage et le
numéro de caisse.
Cette liste sera visible depuis la
fin
de
service
dans
"Encaissement".
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Cenon le vendredi 7 mai 2010
Saisie de caisse.
La saisie de caisse ressemble à celle du mode restaurant, sauf que l'on a qu'une seule famille et plus
que 9 boutons visibles. Pour le les articles paraissent, il faut qu'ils appartiennent à la famille
d'affichage "BILLETTERIE".
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Fiche article
Dans la fiche article, cochez la case à droite "Un seul article par vente" ainsi, si vous typez plusieurs
articles et que vous validez votre vente, vous aurez un ticket par article, c'est à dire un billet par
entrée.
Cliquez sur le bouton "Pour Billetterie" pour accéder au paramètres billetterie.
Les deux premières lignes servent pour l'édition ticket sur une imprimante DOT DT105V.
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Vous pouvez indiquez le nombre de ticket à éditer et le nombre d'entrée que cela représente.
Si le billet doit générer un code barre, cochez la case "Générer un code barre" et indiquez le type
de code barre à éditer.
Cochez "Visible en mode taquilla" pour activer le bouton en saisie de caisse.
Paramétrage AcoResto9-Mobile
Pour enregistrer les passages sur un pocket, il faut installer AcoRestoSocket pointant sur la base de
données de la billetterie. Dans le paramétrage logiciel d'AcoResto9 dans "Établissement", cliquez sur
"Paramétrages avancés" et indiquez le chemin de AcoRestoSocket.
En renseignant ce chemin, AcoResto9
lancera automatiquement l'interface
AcoRestoSocket.
Sur le mobile, après avoir renseigné le paramétrage socket, allez dans le menu "Param" et dans
activité choisissez "Billetterie".
Validez puis rentrez le code employé et vous arrivez sur
l'écran suivant :
Saisissez le numéro du billet ou bien lisez-le avec le lecteur code barre.
L'information est envoyé à AcoResto9 via AcoRestoSocket qui renverra
l'information si le ticket est valide ou pas.
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Si le ticket est reconnu alors le titre de la fenêtre se change en "Entrée" et on est prêt à lire le
ticket suivant.
Liste des billets et des invités dans la fin de service
Dans la fin de service dans l'onglet encaissement, vous trouvez en bas à droite le bouton.
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Dans la liste vous trouvez les billets invités scannés l'heure de passage, l'employé qui a scanné le
billet et le poste où cela était fait.
Il en est de même pour les entrées payantes en cliquant en haut à droite sur entrées payantes.
Vous pouvez exporter cette liste vers Excel en cliquant sur le bouton exporter en bas à droite.
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