Ordre du jour Ordre du jour - Commission scolaire De La Jonquière

Comité consultatif E.H.D.A.A.
Procès-verbal
Procès-verbal de la réunion du Comité consultatif E.H.D.A.A., tenue le 12 décembre 2007,
à 18 h, à la Salle des Commissaires, au Centre administratif de la Commission scolaire De
La Jonquière.
Personnes présentes :
Line Ajmo
Joanne Bergeron
Linda Bilodeau
Vivianne Boudreault
Denis Bussières
Annie Côté
René Desbiens
Anne-Marie Duval
Stéphane Forget
Line Gauthier
Josée Girard
Benoît Harvey
Isabelle Marcotte
Dany Otis
Jozée Reid
Linda Simard
Line St-Gelais
Isabelle Tremblay
Personnes excusées : Sylvie Charland
Lily Dufour
Personnes
Personnes absentes : Edith Boulianne
Marie-Josée Simard
Ordre du jour
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Mot de bienvenue;
Lecture et acceptation de l’ordre du jour;
Lecture et acceptation du procès-verbal de la réunion du 14 novembre 2007;
3.1 Suivi au procès-verbal :
Correspondance;
Finances;
Orientations du Comité consultatif / Plan de travail 2007-2008 :
6.1
Rapport annuel 2006-2007;
6.2
Projet plan d’action 2007-2008.
Comptes rendus des sous-comités :
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8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Procès-verbal
7.1
Guide des parents (pochette).
Comptes rendus des délégués :
8.1
Comité de parents;
8.2
MIEL.
Divers :
9.1
Fête Noël Fondation Maurice Tanguay
9.2
Règles de régie interne
9.3
Document de travail de Jean-François Leblanc
9.4
Suivi du 46.8 millions $
9.5
Formation sous-comité
9.6
Cartes de Noël
Dépôt de documents;
Questions du public;
Note positive;
Date et heure de la prochaine rencontre;
Levée de l'assemblée.
1. MOT DE BIENVENUE
La réunion débute à 18 h 25. Madame Jozée Reid souhaite la bienvenue et remercie
madame Esther Bouchard, commissaire, de s’être déplacée pour la réunion.
2. LECTURE ET ACCEPTATION DE L’ORDRE DU JOUR
Nous procédons à la lecture de l’ordre du jour. Des modifications sont faites (voir la
nouvelle feuille en annexe).
CCEHDAA-07-08.16
RÉSOLUTION CCEHDAA
Madame Linda Simard propose l’acceptation de l’ordre du jour tel que modifié.
ADOPTÉ À L'UNANIMITÉ.
3. LECTURE ET ACCEPTATION DU
DU PROCÈSPROCÈS-VERBAL
VERBAL DE LA RÉUNION DU 14 NOVEMBRE
NOVEMBRE
2007
Madame Reid fait la lecture du procès-verbal. Nous procédons aux modifications
suivantes :
Le point 11.5 devient une orientation et se transforme en point 8.5;
Au point 9.2, 3e puce : nous aurions dû lire : difficultés langagières et auditives :
instauration d’une structure permanente.
Il aurait fallu que le paragraphe écrit au point 6 soit lu au point 7.
Au point 8.1 : il aurait fallu lire : madame Reid dépose un projet de plan d’action
2007-2008… Également, nous aurions dû lire : … projet CLSC et CS.
CCEHDAA-07-08.17
RÉSOLUTION CCEHDAA
Madame Linda Simard propose l’acceptation du procès-verbal du 10 octobre 2007.
Réunion du 12 décembre 2007
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Procès-verbal
ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ.
3.1 Suivi au procèsprocès-verbal
verbal
♦ Adoption des amendements aux Règles de régie interne est reportée à la
prochaine rencontre (point 4).
♦ Guide de fonctionnement et parrainage (point 8.2) sera traité au point 9.5 de la
réunion d’aujourd’hui.
♦ Plénière sur l’intégration (point 11.2) : elle est suspendue pour un temps
indéterminé.
♦ Synthèse de la journée de réflexion 2006-2007 (point 11.3) : tout est prêt.
Deux DVD sont disponibles; il faudra les visionner afin de pouvoir les combiner.
Après discussion, nous décidons qu’un résumé écrit et un DVD sera préparé.
Monsieur Bussières donnera les quatre DVD à madame Reid et ensuite nous
travaillerons avec monsieur Gilles Allard afin de faire une synthèse des deux
DVD. Nous pouvons lire les écrits de cette journée dans les annexes du rapport
de la présidente.
♦ Monsieur Bussières aimerait savoir si la note positive ou belles réussites (point
13) sera inscrite au procès-verbal et conséquemment sur le site Internet de la
CSDLJ. Après discussion, nous décidons de garder le point tel quel mais les
belles réussites ne seront pas inscrites par respect pour les personnes et les
établissements concernés.
♦ Pour faire suite au point 3.1.3 du procès-verbal du 14 novembre 2007,
monsieur Bussières nous informe qu’il a eu des empêchements majeurs pour
s’informer auprès de monsieur Thibeault pour le changement de partenaire.
Monsieur Stéphane Forget, membre substitut, lui demande à nouveau de
s’informer auprès du directeur général s’il serait possible de changer le
partenaire Centre de santé et de services sociaux de Chicoutimi - Pavillon
Roland-Saucier (PRS) car madame Edith Boulianne ne s’est pas encore présentée
à aucune réunion depuis septembre 2007 pour le partenaire « Centre de
réadaptation en déficience intellectuelle (CRDI) » – point de service Longsault
(madame Lily Dufour). Nous suggérons de prendre en considération le fait
qu’en 2006, madame Monique Brassard qui représentait le PRS ne s’est
présentée à aucune réunion durant l’année.
♦ Madame Annie Côté désire que monsieur Bussières s’informe auprès de
monsieur Jean-François Leblanc pour le chèque de 2000.00$ (point 7).
4. CORRESPONDANCE
(Bonsoir à monsieur Stéphane Audet, commissaire.)
Documents en annexe.
• Carte de Noël du service de l’adaptation scolaire :
les parents remercient monsieur Bussières pour les bons mots de
reconnaissance.
• Documentation transmise par madame Reid :
Intégration des élèves en classe ordinaire :
AQETA : suite à la consultation demandée par le MELS, recommandations
formulées par l’AQETA au GCAS (Groupe de concertation en adaptation
scolaire);
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5.
Procès-verbal
CCSEHDAA de la Commission scolaire des Patriotes : lettre adressée à la
FCPQ en réaction au regard des modifications au régime pédagogique et de
la situation sur l’intégration scolaire;
FCPQ : réponse au CCSEHDAA de la Commission scolaire des Patriotes;
FCPQ : position sur l’intégration transmise à la ministre de l’Éducation, du
Loisir et du Sport suite à la consultation auprès des représentants des
comités de parents de chaque région en Conseil général.
Comité de parents du réseau des écoles spécialisées pour les EHDAA
(CPREHDAA) de la Commission scolaire de Montréal :
Demande à tous les CCSEHDAA du Québec de formuler une lettre d’appui
pour ce comité concernant des modifications à apporter à la Loi sur
l’instruction publique (madame Reid explique les points soulevés). Elle fera
suivre la documentation à madame Fillion, secrétaire, qui veillera à faire
suivre l’information par courriel à tous les membres du Comité. Chacun
étudiera les points et les personnes qui le désirent pourront faire un retour
par courriel à madame Reid; monsieur Benoît Harvey mentionne qu’il serait
important de clarifier les points discutés à la prochaine rencontre. Madame
Reid demandera des précisions à la présidente du CPREHDAA de la CSDM.
FINANCES
Madame Annie Côté n’a pas encore de document à présenter étant donné que nous
n’avons pas encore reçu le chèque. Il y a toujours 71.41 $ en banque.
CCEHDAA-07-08.18
RÉSOLUTION CCEHDAA
Il est proposé par monsieur Benoît Harvey qu’un montant d’environ 150$ soit
déboursé pour notre goûter de Noël. Cette proposition est secondée par madame
Vivianne Boudreault.
ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ.
Madame Jozée Reid fait part de l’invitation reçue par la FCPQ en regard d’une
rencontre pour tous les CCSEHDAA du Québec qui aura lieu le samedi 19 janvier à
Québec. On s’assure qu’un montant est prévu dans le budget pour les frais encourus
pour deux personnes.
6.
ORIENTATIONS DU COMITÉ CONSULTATIF / PLAN DE TRAVAIL 20072007-2008
6.1 Rapport annuel 2006
2006-2007
Le rapport de la présidente du CCSEHDAA et ses annexes sont déposés auprès des
membres du Comité. Madame Reid aimerait que chacun le consulte afin de pouvoir
donner leurs commentaires à la réunion de janvier. Mesdames Reid et Bilodeau
présenteront le rapport à la séance de travail des commissaires qui aura lieu le
mardi 8 janvier 2008. Madame Reid lance l’invitation à ceux et celles qui
voudraient l’accompagner.
6.2 Projet plan d’action 2007
2007-2008
Le document #5 a été déposé (voir annexe). Le calendrier prévu pour traiter les
sujets retenus par l’ensemble des membres du Comité faisant l’unanimité, madame
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Procès-verbal
Reid suggère qu’à chaque rencontre les membres choisissent les priorités à
développer pour la rencontre suivante afin que les documents pertinents puissent
être préparés par les personnes visées et remis séance tenante.
7. COMPTES RENDUS DES SOUSSOUS-COMITÉS
7.1 Guide des parents (pochette)
Monsieur Bussières informe le Comité que le sous-comité a eu une rencontre la
semaine dernière. Nous travaillons à faire en sorte que le document réponde
réellement aux besoins d’informations des parents et par le fait même, à le rendre
plus concis.
8. COMPTES RENDUS DES DÉLÉGUÉS
DÉLÉGUÉS
8.1 Comité de parents
Madame Jozée Reid fait un bref rapport de la dernière réunion :
1. rencontre des délégués pour l’activité « parent-aise » a eue lieu le 1er
novembre 2007;
2. rencontre des présidents de chacun des CE aura lieu le 16 janvier 2008;
3. préparation du Colloque de l’ACPSAGLAC qui aura lieu le 12 avril 2008 au
Holiday Inn de Jonquière;
4. consultation sur les critères d’inscription 2008-2009 – il y a eu beaucoup de
questions sur les classes multiâges;
5. questionnement sur les récréations prises à l’intérieur dans les classes en cas
de mauvais temps : on dénonce l’inactivité pour certaines écoles (sans droit
de bouger ni de parler);
6. hommage aux parents bénévoles. À la demande de madame Reid, le Comité
de parents mandate les deux parents commissaires afin qu’ils adressent une
demande aux commissaires pour qu’un parent du CCSEHDAA soit inclus
dans ce processus;
7. présentation du CCSEHDAA au Comité de parents : le sous-comité formation
du CP nous offre l’opportunité de présenter le Comité EHDAA à ses délégués
et substituts afin qu’ils comprennent mieux le rôle de notre comité et ainsi
mieux assurer le lien à établir dans les CE concernant les besoins des élèves
ayant des besoins particuliers.
8.2 MIEL
Madame Vivianne Boudreault indique que le comité s’est rencontré deux fois; une
rencontre a eu lieu en présence de tous les orthophonistes de la région.
9. DIVERS
9.1 Fête de Noël Fondation Maurice Tanguay
Monsieur Bussières indique que ce fut une très belle fête. Au-dessus de 2 500
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Procès-verbal
personnes étaient présentes. Il remercie les parents qui étaient là.
9.2 Règles de régie interne
Ce point sera à l’ordre du jour de la prochaine rencontre.
9.3 Document de travail de JeanJean-François Leblanc
Tel que demandé par les membres du Comité, monsieur Jean-François Leblanc
nous fera un document explicatif sur la répartition des montants d’argent reçues à
la CSDLJ et la répartition de ces sommes pour les services aux EHDAA. Le
document devrait être déposé pour la réunion de janvier.
9.4 Suivi du 46,8 millions $
Monsieur Forget aimerait savoir si la CSDLJ n’est pas supposée recevoir 1% du 46,8
millions si cela est basé sur la clientèle? Si tel est le cas, nous aurions dû recevoir
un montant de 468 000 $ alors pourquoi n’a-t-on reçu que 265 000$? Monsieur
Bussières s’informera.
9.5 Formation des sous
sous-comités
Le
sous-comité
« pochette »
est
formé.
Pour
celui
de
la
« promotion/sensibilisation », il sera chapeauté par monsieur Stéphane Forget.
Les sous-comités « fonctionnement/parrainage » et « présentation du CCSEHDAA »
ne sont pas encore formés; donc, si des gens sont intéressés à faire partie d’un
sous-comité, monsieur René Desbiens notera les noms.
9.6 Cartes de Noël
Une carte de Noël sera envoyée à madame Jacynthe Hovington. Monsieur Bussières
remercie les parents pour celle reçue. Madame Reid en profite pour le remercier de
son ouverture.
10. DÉPÔT DE DOCUMENTS
Aucun document n’est déposé.
11. QUESTIONS DU PUBLIC
Aucune question n’est posée. Un commentaire est émis par les commissaires
présents : « c’est un beau comité et c’est agréable de voir ces gens travailler ».
12. NOTE POSITIVE
Le texte de madame Fillion « Un bris miraculeux » est remis à chaque membre.
Madame Reid relate un fait vécu concernant les bienfaits de l’intégration scolaire
perçue à travers les yeux de jeunes enfants « réguliers » qui partagent le quotidien
d’enfants différents. On peut croire que le fait d’intégrer des élèves ayant différentes
difficultés est en voie de normaliser la différence dans les écoles régulières.
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Procès-verbal
13. DATE ET HEURE DE LA PROCHAINE
PROCHAINE RENCONTRE
La prochaine rencontre aura lieu le mercredi 23 janvier 2008 à 19 h 15 à la salle des
commissaires.
14. LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE
CCEHDAA-07-08.19
RÉSOLUTION CCEHDAA
La levée de l’assemblée est proposée par monsieur Benoît Harvey à 20 h 30.
ADOPTÉE
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ.
Jozée Reid, présidente
secrétaire
Joanne Bergeron,
JR/JB/scf
Le 19 décembre 2007
H:\ANNEE SCOLAIRE 2007-2008\CCEHDAA\2007-2008\PROCES VERBAUX\12 DEC 07.doc
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