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SUBAQUA CLUB de CHARTRES Règlement Camion, Bateaux et Remorques Préambule L’article 22 du règlement intérieur de l’association Subaqua Club de Chartres autorise le Comité de Direction à arrêter des règlements spécifiques venant compléter le règlement intérieur de l’association. Dans le cadre de ses activités, le Club a acquis un véhicule de type trafic ainsi que deux bateaux de type Zodiac et deux remorques, immatriculées en vue de favoriser et d’améliorer les sorties en mer du Club. L’utilisation de ces véhicules engageant la responsabilité civile et pénale du club et de ses dirigeants, leurs conditions d’utilisation justifient la mise en œuvre d’un règlement spécifique applicable à tous les membres de l’association. Article 1 Dispositions générales Les véhicules ci-avant mentionnés de l’association sont des moyens de transport de plongeurs pour les activités entrant dans le champ de compétence de la FFESSM et exercées au sein du Subaqua-Club-de- Chartres. La formation des plongeurs en scaphandre et la plongée « jeunes » sont des priorités par rapport aux autres activités. Pour leur utilisation, quatre fonctions, sont définies ci après : Gestionnaire ou responsable de sortie Directeur de plongée Responsable logistique transport terrestre Chef de bord responsable de la logistique maritime. Elles peuvent être cumulées par une même personne physique. Article 2 Fonction du Gestionnaire ou responsable sortie C’est un membre volontaire de l’association, agréé par le comité directeur. En étroite collaboration avec le trésorier et le président, il suit l’aspect financier des sorties bateau. C’est lui qui remet, avant le départ et récupère après la sortie le porte-documents. Il établi ou se fait transmettre un bilan détaillé de chaque sortie, faisant apparaître les recettes et dépenses ; après vérification, il transmet les éléments au trésorier pour paiement (un ou deux modèles types de bilan validés par le bureau seront utilisés). Il relève tous les éléments pouvant faire l’objet d’un don des membres concernant le déplacement des véhicules et en fera part au trésorier qui émettra les attestations de dons (liasse cerfa), soumis à la signature du Président. En fin d’année, pour l’assemblée générale, il fait le bilan complet de l’activité véhicule qu’il transmet pour information aux membres du comité directeur et au trésorier pour être intégré et joint aux comptes généraux de l’association. Règlement approuvé par le Comité Directeur le 16 janvier 2014 Article 3 Fonction directeur de plongée 3.1. Pré requis : Etre titulaire des diplômes requis à ce titre par la FFESSM, (MF1, BEES, plongeur niveau 5) En plongée libre apnée, pèche sous marine (être membre licencié du club et organisateur de la sortie). 3.2. Prérogatives : Respecter les textes réglementaires législatifs et fédéraux sur l’organisation de l’activité plongée Remplir le livre de plongé et consigner par écrit les palanquées ainsi que leurs paramètres Contrôler que chaque plongeur à sa licence FFESSM à bord, en cours de validité, Contrôler que chaque plongeur à son attestation de niveau à bord (carte CMAS) Contrôler la validité du certificat médical de chaque plongeur Article 4 Fonction Responsable logistique transport terrestre Une formation sera proposée par le club pour tout membre voulant devenir conducteur route. 4.1. Pré requis : Etre membre ou conjoint d’un membre de l’association Avoir pris connaissance de l’annexe technique mise à jour par le Comité Directeur et détaillant les caractéristiques techniques (poids) des véhicules et de la remorque nécessaires à la sortie et appartenant au Subaqua club de Chartres. Avoir vérifié que le permis de conduire dont il est titulaire permet l’usage des véhicules (personnel ou club) et de la remorque utilisé (s) et connaître les règles du Code de la Route y afférent. Avoir avisé votre assureur (justificatif souhaitable) de la conduite d’une partie (remorque seule) ou d’un ensemble de véhicule (trafic+remorque) du SCC. Avoir le permis EB (ou BE à compter du 19/1/2013) en cours de validité si : - l’ensemble véhicule catégorie B+ remorque porte bateau < ou >750kg a un P.T.A.C. supérieur à 4,250T - le P.T.A.C.remorque porte bateau est supérieur au Poids à Vide du véhicule tracteur. Avoir le permis B (code restreint 96) si le PTAC de la remorque excède 750kg et que le poids de l’ensemble voiture+ remorque ne dépasse pas 4T250.(cumul des case F2 =MMA=Masse Maximale Autorisée des certificats d’immatriculation) NOTE : La somme des PTAC ne doit pas dépasser le PTRA indiqué du véhicule tracteur. 4.2. Prérogatives : Il prend en charge le bateau du lieu de garage jusqu’à sa mise à l’eau en respectant le Code de la Route (La mise à l’eau s’effectue sous la responsabilité du responsable logistique maritime). Il assure le bon stationnement, la protection contre le vol de la remorque et des accessoires. Il sort de l’eau le bateau (sous la responsabilité du responsable logistique maritime) Il assure le sanglage du bateau sur la remorque porte bateau. Il rince le bateau sur le site ou dans un endroit approprié. Il rempli au départ et au retour au lieu de stockage le livre de route Il respecte les consignes et la check-list contenues dans le livre de route Règlement approuvé par le Comité Directeur le 16 janvier 2014 NOTE : Ses frais de déplacements ne sont pas remboursés, il lui appartient de conserver ses justificatifs de frais afin de demander une attestation de Don (CERFA pour déduction fiscale sur déclaration de revenus) délivrée par le Président de l’association, après enregistrement des frais dans les comptes de l’association. En cas de demande de remboursement d’avance de frais (essence, réparation), le conducteur établira un récapitulatif de frais contresigné par le gestionnaire ou l’organisateur de la sortie. Article 5 Fonction responsable de la logistique maritime C’est un membre volontaire de l’association agréé par le comité directeur. En étroite collaboration avec le Gestionnaire et le président, il suit l’aspect technique, la maintenance et l’amélioration des bateaux. Apres chaque sortie où un défaut à été consigné sur les livres de route ou de bord, il y remédie ou met en œuvre les moyens de remédier à l’anomalie constatée. Il peut se faire aider d’un ou d’autres membres qui n’agissent que sous ses directives. Il prend l’initiative d’immobiliser un véhicule (bateaux ou remorques), s’il estime que les conditions de sécurité ou de maintenance risquent d’être compromises. 5.1. Pré requis : Etre membre ou conjoint d’un membre de l’association. Etre titulaire des permis bateau A ou côtier au minimum Etre titulaire du Certificat de Radio-Téléphoniste Restreint ou s’assurer qu’il y a un titulaire du Certificat à bord, (en l’absence de cette qualification, seuls des messages de secours peuvent être envoyées sur le canal 16. Toute autre Utilisation est proscrite) Connaître parfaitement la zone de navigation Connaître les restrictions de navigation sur la zone de navigation Avoir suivi la formation à l’utilisation de l’électronique de bord : GPS, sondeur, VHF Avoir été validé responsable de la logistique maritime par un E3 et le Président de l’association. Etre titulaire du RIFAP, RIFAA ou diplôme équivalent. 5.2. Prérogatives : Avant la mise l’eau, il note sur le livre de bord: son nom la date et l’heure, le lieu de mise à l’eau : ville, cale les informations maritimes dont météo, horaire de marée, hauteur d’eau ou coefficient le nombre de personnes qui seront à bord (licenciés club, hors club) Dirige la mise et la sortie de l’eau du bateau, en faisant attention à ne pas talonner. S’il cumule les fonctions conducteur route il confie le bateau pendant qu’il range le véhicule et sa remorque. Assure à l’aide de la check list du livre de bord la présence du matériel de sécurité navigation, du matériel de sécurité plongée, de l’armement Organise l’embarquement et la répartition des masses sur le bateau Décide avec le directeur de plongée sur quel site se diriger et mémorise les caps à suivre à l’aller et au retour (brouillard) S’assure qu’il possède suffisamment de carburant pour cette destination Organise les diverses manœuvres à bord et se fait aider des plongeurs (déborder, mouiller, accoster……) S’il se met à l’eau, se fait remplacer et délègue la surveillance de surface, à une personne ayant les compétences requises (permis, RIFAP,…) Règlement approuvé par le Comité Directeur le 16 janvier 2014 Prend toutes les décisions qu’il juge nécessaires à la sécurité du bateau et des personnes transportées. A ce titre peut refuser un passager qu’il estime ne pas être en état physique ou psychique. Article 6 Le porte-documents Chaque ensemble bateau et remorque porte bateau possède un porte-documents. Il se compose : D’une pochette documents administratif Du livre de route Du livre de bord Du livre de plongée Du Trousseau de clés remorque Du Trousseau de clés bateau La pochette document administratif rassemble les documents suivant : Carte grise remorque porte bateau Attestation d’assurance remorque porte bateau Constat à l’amiable Carte bleue de navigation Attestation d’assurance bateau Le livre de route se compose de deux parties dans un classeur : 1ere partie rassemblant toutes les informations concernant la remorque sur : la maintenance, le sanglage du bateau, liste des personnes, ceci sous forme de fiches plastifiées 2eme partie composée de fiche sortie numérotées ; ces fiches permettent le suivi de chaque sortie de la remorque et du bateau. Elles rassemblent les informations suivantes : date, lieu destination, kilométrage, identité du Responsable logistique transport terrestre, check liste départ, check liste arrivée Le livre de bord se compose de deux parties dans un classeur 1ere partie rassemblant toutes les informations concernant le bateau sur : la maintenance, la liste du matériel à bord du bateau, liste des personnes, ceci sous forme de fiches plastifiées 2eme partie composée de fiche sortie mer numérotées ; ces fiches permettent le suivi de chaque sortie en mer du bateau. Elles rassemblent les information suivantes : date, lieu destination, relevé horaire, météo, identité du responsable de la logistique maritime, nb de personne à bord, check liste avant mise à l’eau , check liste sortie de l’eau Le livre de plongée se compose de deux parties dans un classeur 1ere partie rassemblant toutes les informations rappelant les textes réglementaires législatifs et fédéraux sur l’organisation de l’activité plongée, la liste des directeurs de plongée, fiche d’évacuation, fiche de procédure accident ceci sous forme de fiches plastifiées selon utilité 2eme partie composée de fiche sortie numérotées ; ces fiches permettent le suivi de chaque sortie en mer du bateau. elles rassemblent les informations suivantes : date, site, composition des palanqués, heure de sortie, profondeur , identité du directeur de plongée Article 7 Conditions de mise à l’eau La mise à l’eau d’un ou des bateaux est appelé « Sortie » et répond aux critères suivants : Règlement approuvé par le Comité Directeur le 16 janvier 2014 Etre initiée par un membre du club qui l’organise et la soumet au bureau ou au Président. L’organisateur de la sortie se chargera de trouver l’hébergement du bateau et des membres et en assurera la gestion. Etre inscrite au calendrier de l’association ou être diffusée à tous les membres par les meilleurs moyens pour les sorties organisées rapidement. Avoir obtenu l’aval du bureau ou du Président Posséder les personnes compétentes soit : - Directeur de plongée - Responsable logistique transport terrestre - Responsable de la logistique maritime. Avoir un minimum de personne pour atteindre le seuil de rentabilité carburant Les sorties sont de type : formation technique scaphandre, exploration, apnée, biologie, audiovisuelle, entraînement à la pêche sous-marine. Article 8 Coûts et gestion des véhicules (camion, bateaux et de remorques) Le comité directeur de l’association fixe chaque année, au vu des bilans annuels précédents, le coût d’utilisation des véhicules (camion, bateaux et remorques) et le nombre de plongeurs minimum sur le bateau pour qu’une sortie soit autorisée. Le cout unitaire d’utilisation des véhicules (camion, bateaux et remorques) est repris dans des bordereaux de prix permettant au gestionnaire et au responsable de sortie d’arrêter le cout de la sortie. Le coût des plongées doit comprendre le gonflage des blocs. Article 9 Prix des sorties (ou prix plongeur) Le prix des sorties (ou prix plongeur) est le montant dont doit s’acquitter tout plongeur pour participer à la sortie. Le Comité Directeur, sur proposition du Président ou du Trésorier arrête : le prix plongeur scaphandre, pour les membres du club et les autres le prix plongeur libre (apnée, chasse) pour les membres du club et les autres le prix plongeur encadrant : il est pratiqué lorsque les plongeurs de la palanqué n’ont pas l’autonomie nécessaire pour le type de plongée proposée, et qu’ils ont donc besoin d’un encadrant. Il s’applique pour E2, E3, E4 lorsqu’ils enseignent le prix au kilomètre effectué pour l’utilisation des camions Le Président La secrétaire Pascal Marc Liliane Fermin Règlement approuvé par le Comité Directeur le 16 janvier 2014 Règlement Camion, Bateaux et Remorques Annexe technique mise à jour le 17 septembre 2014 Camions et remorques caractéristiques techniques Carte grise TRAFIC Règlement approuvé par le Comité Directeur le 16 janvier 2014 Carte grise Remorque Règlement approuvé par le Comité Directeur le 16 janvier 2014 Réglementation Permis de Conduire à la date du 01/10/2013 Permis B si poids véhicule tracteur<3.5t et remorque< 750kg (3.5t maxi autorisé) Permis B96 si poids véhicule tracteur<3.5t + remorque> 750kg (somme PTAC comprise entre 3.5t et 4.250t) Permis BE (ex E(b) si poids véhicule tracteur<3.5t + remorque<3.5t dépassent 4,250t (7t maxi autorisé) NOTE : Les équivalences de tous les permis (selon années d’obtention) sont données en annexe de l’arrêté du 20 avril 2012, relatif aux conditions d’établissement, de délivrance et de validité du permis de conduire http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do;jsessionid=C31365E0361E3B4AE1DB2651FCF86289.tpd jo03v_3?cidTexte=JORFTEXT000025803494&categorieLien=id Règlement approuvé par le Comité Directeur le 16 janvier 2014