La numérisation - Réseau francophone numérique

 La numérisation au service de la conservation et de la diffusion du patrimoine documentaire Stage pratique Dakar (Sénégal) 24 janvier – 1er février 2011 Rapport de mission 2011 Le RFN, au service de la conservation et de la diffusion du patrimoine documentaire de langue française Le RFN (Réseau francophone numérique) a été créé en 2006 à l’initiative de la Bibliothèque nationale de France (BNF) et de Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ). Le réseau vise la diffusion, à l’intention du plus large public, des ressources offertes par les grandes institutions documentaires patrimoniales des pays francophones. Cette mise en valeur se réalise par le biais d’un portail sur Internet (www.rfnum.org), en développement continuel (quinze pays participent actuellement au réseau). Les activités du RFN bénéficient du soutien de l’Organisation internationale de la francophonie (OIF), notamment par le biais de l’une de ses composantes, l’Institut de la francophonie numérique (IFN). La coopération entre les pays du Nord et les pays du Sud est essentielle au développement du RFN. Le partage des connaissances et des ressources en matière de numérisation s’impose pour atteindre les objectifs du réseau. À cette fin, s’est tenu à Paris, en avril 2008, un stage de dix jours qui réunissait des représentants de quinze pays francophones. Organisée par la BNF sous les auspices de l’OIF, cette activité de formation a permis aux participants de partager leurs expériences et d’esquisser les modalités de leur coopération. En juin 2009, BAnQ a organisé un stage pratique sur la numérisation à Port‐au‐Prince (Haïti). Cette activité de formation a permis aux représentants de cinq institutions documentaires patrimoniales haïtiennes de se familiariser avec les principes et les techniques de la numérisation. Le stage tenu à Dakar du 24 janvier au 1er février 2011 a été organisé conjointement par BAnQ et la BNF, avec le soutien de l’OIF. L’animation a été assurée par des représentants de BAnQ (M. Alain Boucher, directeur de la numérisation et Mme Mélanie Tremblay, technicienne principale en informatique) et de la BNF (Mme Dominique Maillet, du département de la conservation). Les animateurs ont pu compter sur l’excellente collaboration de Mme Mariétou Diop, directrice de la Bibliothèque centrale de l’Université Cheikh Anta Diop et de son équipe. Le programme du stage et les participants Il s’agissait, en sept jours, de couvrir une vaste matière : principes de la numérisation, normes et formats, techniques de la numérisation des documents sur support papier, photographique (négatifs, diapositives) ou audiovisuel, archivage et diffusion des documents, etc. On trouve en annexe A le programme détaillé du stage. Vingt‐six personnes, provenant de six pays de l’Afrique de l’Ouest, ont participé à la formation :  Bénin (1 personne)  Burkina Faso (1 personne)  Côte d’Ivoire (1 personne)  Mali (3 personnes)  Sénégal (19 personnes)  Togo (1 personne) On trouve en annexe B la liste des participants. 3
Le stage s’est déroulé dans le local de formation de la Bibliothèque centrale de l’Université. Ce local était équipé d’ordinateurs récents avec connexion à Internet. Au terme de la formation, les participants ont pu obtenir sur DVD un ensemble de ressources qui leur servira pour leurs travaux futurs : textes des présentations faites, aide‐mémoire sur divers aspects de la numérisation et du traitement des fichiers numériques, documentation des appareils et des logiciels fournis, logiciels libres pour le traitement d’images, etc. La liste détaillée de ces ressources figure en annexe C. Le matériel et les logiciels utilisés La Bibliothèque centrale de l’Université a mis à la disposition des stagiaires le matériel dont elle disposait pour la numérisation. En outre, avec la contribution financière de l’OIF, la Bibliothèque a pu acquérir des appareils et des logiciels complémentaires (numériseur format A3, appareil photo numérique, logiciels pour le traitement des images, etc.). Le fonds d’archives René Maran La Bibliothèque centrale de l’Université Cheikh Anta Diop possède un important fonds d’archives sur l’écrivain René Maran (1887‐1960, prix Goncourt en 1921) et souhaite le numériser. Préalablement à la numérisation, Mme Dominique Maillet a procédé à une évaluation du fonds pour vérifier la condition matérielle des documents. Ses constatations et ses recommandations ont été soumises à la Direction de la Bibliothèque. L’évaluation du stage par les participants Comme c’est l’usage dans les activités de ce genre, les participants on été invités au terme du stage à fournir une appréciation de la formation qui leur a été donnée. Ving‐et‐un participants sur ving‐six on rempli le formulaire d’appréciation. Ils ont exprimé leur satisfaction en accordant une note globale de 82% à la formation reçue. La distribution des résultats s’établit comme suit : 95 % 2 90 % 5 85 % 4 80 % 4 75 % 2 70 % 3 55 % 1 Les commentaires sur les éléments les plus appréciés et sur les points à améliorer en vue de stages futurs ont été abondants. Il apparaît clairement que les participants ont apprécié le caractère pratique de la formation. Les personnes qui possédaient déjà une expérience de numérisation ont été nombreuses à indiquer que les stages futurs devraient couvrir les questions liées à la diffusion (mise en ligne) des documents numérisés. 4
Conclusion et recommandations Réalisé dans de bonnes conditions, avec des participants très intéressés, le stage a été une réussite. Signalons deux points qu’il faudrait prendre en considération pour de futures formations. Le rapport Participants/Formateurs/Matériel Vingt‐six personnes ont participé au stage. Compte tenu du matériel disponible, la constitution d’équipes pour les travaux pratiques n’a pas été facile, comme d’ailleurs le suivi des travaux par les formateurs. En vue de stages futurs, il faudrait ramener la taille des équipes à un maximum de trois ou quatre personnes, soit en réduisant le nombre de participants, soit en augmentant le nombre de formateurs et le matériel disponible pour les travaux pratiques. L’état des connaissances des participants Pour plusieurs participants, le stage était une occasion d’acquérir les connaissances de base pour réaliser des projets de numérisation. Pour d’autres, qui avaient déjà réalisé des travaux de numérisation, il s’agissait plutôt d’actualiser leurs connaissances et d’aborder des questions comme la diffusion des documents sur Internet ou sur DVD, notamment en employant des logiciels libres comme Greenstone, très répandu dans les pays du Sud. Si d’autres formations sont organisés à l’intention de participants aux intérêts diversifiés, il faudrait revoir le programme du stage et constituer deux sous‐groupes : formation de base et formation avancée. 5
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Annexes A B C D Programme du stage Liste des participants Ressources fournies sur DVD au terme du stage Le stage en quelques photos 7
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Annexe A La numérisation au service de la conservation et de la diffusion du patrimoine documentaire Stage pratique Dakar (Sénégal) 24 janvier – 1er février 2011 Organisé dans le cadre des activités du Réseau francophone numérique (RFN), ce stage est réalisé en partenariat avec la Bibliothèque centrale de l’Université Cheikh Anta Diop et avec le soutien de l’Organisation internationale de la francophonie (OIF). Essentiellement pratique, la formation vise à familiariser les participants avec les normes, méthodes et techniques essentielles à la production, la conservation et la diffusion des documents numériques, s’appliquant notamment aux documents sur papier et audiovisuels à valeur patrimoniale. Au terme du stage, les participants auront acquis une connaissance concrète de la numérisation des documents, en vue de la réalisation de projets dans leur milieu. Intervenants : Alain Boucher Directeur de la numérisation Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) Dominique Maillet Direction des services et réseaux, Département de la conservation Bibliothèque nationale de France (BNF) Mélanie Tremblay Technicienne principale en informatique, Division de la numérisation Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) Le stage comprend des exposés et de nombreux travaux pratiques. Les intervenants sont en outre à la disposition des participants pour échanges et discussions sur leurs projets de numérisation (évaluation des collections, planification, mise en œuvre, diffusion, etc.). 9
Programme 1 Faisons connaissance… 
2 Mise en contexte 
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3 
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4 
5 
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Les logiciels de numérisation et leur utilisation Le traitement des fichiers numériques : retouches, transformations, organisation, etc. La lecture optique des documents Le contrôle de la quantité et de la qualité La numérisation des documents sur autres supports 
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7 Les microfilms et les négatifs photographiques Les documents audiovisuels (disques, bandes magnétiques sonores, cassettes sonores, vidéocassettes) L’archivage des documents numériques 
Les ordinateurs pour la numérisation Les numériseurs à plat Les appareils de photographie numérique Les périphériques (imprimantes, lecteurs/graveurs de CD‐ROM et de DVD, etc.) La numérisation des documents sur papier 6 Une technologie nouvelle, en continuité avec les technologies antérieures de reproduction et de diffusion des ressources documentaires (imprimerie, photographie, photocopie, microfilmage, etc.) L’objet numérique et ses caractéristiques essentielles (textes et images) Les formats de fichiers numériques : normes et tendances Formats d’archivage et formats de diffusion Le matériel de numérisation 

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Un aperçu du rôle essentiel que joue, de nos jours, la numérisation du patrimoine documentaire et sa diffusion sur Internet, au plan international et plus particulièrement dans le monde francophone Les réalisations marquantes et les projets en cours La numérisation – Les concepts de base 
Les participants se présentent et font état de leurs attentes par rapport au stage 
8 


Les supports de conservation (supports optiques, magnétiques et autres) Pour assurer la pérennité des documents numériques Réaliser un projet de numérisation : les préalables à la numérisation La sélection et la préparation des documents à numériser La question des droits d’auteur Le traitement documentaire des documents (les métadonnées descriptives, administratives, etc,) 9 Réaliser un projet de numérisation : la diffusion des documents numériques 

10 La diffusion sur support optique (CD‐ROM, DVD) La diffusion sur Internet (serveurs, réseaux, logiciels, etc.) Conclusions et perspectives 
Les participants donnent leur appréciation du stage et indiquent comment ils vont en tirer parti pour leurs futurs travaux. La numérisation
au service de la conservation
et de la diffusion du patrimoine documentaire
Stage pratique
er
Dakar (Sénégal) 24 janvier – 1 février 2011
Participants
Anne, Abdrahamane
[email protected]
Mali (Bamako)
Université, Faculté de médecine
http://www.keneya.net/fmpos
Ba, Awa Cissé
[email protected]
Sénégal (Dakar)
Archives nationales
http://www.archivesdusenegal.gouv.sn
Badji, Rosine Thérèse
[email protected]
Sénégal (Dakar)
Université Cheikh Anta Diop (UCAD), Bibliothèque
http://www.bu.ucad.sn
Bouatene, Hassane
[email protected]
Côte d'Ivoire (Abidjan)
Bibliothèque nationale
Cissé, Maïmouna
[email protected]
Sénégal (Dakar)
Environnement et développement du Tiers-monde (ENDA
Tiers-monde)
http://www.enda.sn
Coly, Jean-Charles
[email protected]
Sénégal (Dakar)
Université Cheikh Anta Diop (UCAD), Bibliothèque
http://www.bu.ucad.sn
Dansogo, Omar
[email protected]
Sénégal (Saint-Louis)
Organisation pour la mise en valeur du fleuve Sénégal (OMVS)
http://www.omvs.org
Dia, Ngary
[email protected]
Sénégal (Dakar)
Université Cheikh Anta Diop (UCAD), Bibliothèque
http://www.bu.ucad.sn
Diallo, Mouhamed
[email protected]
Sénégal (Saint-Louis)
Bibliothèque universitaire
http://www.ugb.sn
Diokh, Paul
[email protected]
Sénégal (Dakar)
Université Cheikh Anta Diop (UCAD), Bibliothèque
http://www.bu.ucad.sn
Diong, Babacar
[email protected]
Sénégal (Dakar)
Projet de Gestion Intégrée des Ressources en Eau (PGIRE) /
Organisation pour la mise en valeur du fleuve Sénégal (OMVS)
http://www.omvs.org
Fall, Abdou Karim
[email protected]
Sénégal (Saint-Louis)
Centre de recherches et de documentation du Sénégal (CRDS)
Gbadoe, Ekoué Mawulolo
[email protected]
Togo (Lomé)
Bibliothèque universitaire
http://www.bu-univ-lome.org
Hanne, Abdoul Azouz
[email protected]
Sénégal (Thiès)
École nationale supérieure d'agriculture (ENSA)
http://www.ensa.sn
Kagambega, Abdoulaye Cyrille
[email protected]
Burkina Faso (Ouagadougou)
Bibliothèque nationale
http://www.culture.gov.bf
Kaling, Cheikh
[email protected]
Sénégal (Dakar)
Université Cheikh Anta Diop (UCAD), Département d'histoire
http://www.histoire-ucad.org
Lo, Gora
[email protected]
Sénégal (Ziguinchor)
Bibliothèque universitaire
http://www.univ-zig.sn
Maiga, Faty Tall
[email protected]
Mali (Bamako)
Société de gestion de l'énergie de Manantali (SOGEM) /
Organisation pour la mise en valeur du fleuve Sénégal (OMVS)
http://www.sogem-omvs.org
Ndiaye, Abdou Karim
[email protected]
Sénégal (Dakar)
Université Cheikh Anta Diop (UCAD), Bibliothèque
http://www.bu.ucad.sn
Nkunku, Henriette
[email protected]
Sénégal (Dakar)
Archives nationales
http://www.archivesdusenegal.gouv.sn
Sarr, Jean-Baptiste
[email protected]
Sénégal (Dakar)
Université Cheikh Anta Diop (UCAD), Bibliothèque
http://www.bu.ucad.sn
Sow, Abdoulaye
[email protected]
Mali (Bamako)
Société de gestion de l'énergie de Manantali (SOGEM) /
Organisation pour la mise en valeur du fleuve Sénégal (OMVS)
http://www.sogem-omvs.org
Thiaw, Madeleine
[email protected]
Sénégal (Dakar)
Institut de recherches et d'enseignement de psychopathologie
(IREP)
http://www.pyschopathologieafricaine.refer.sn
Thioune, Alioune
[email protected]
Sénégal (Dakar)
Université Cheikh Anta Diop (UCAD), Bibliothèque
http://www.bu.ucad.sn
Touré, Madina
[email protected]
Sénégal (Dakar)
Université Cheikh Anta Diop (UCAD), Faculté de médecine
http://fmpos.ucad.sn
Zogo, Francis Marie José
[email protected]
Bénin (Porto Novo)
Bibliothèque nationale
http://www.bnb.bj
Intervenants
Diop, Mariétou
[email protected]
Sénégal (Dakar)
Université Cheikh Anta Diop (UCAD), Bibliothèque
http://www.bu.ucad.sn
Boucher, Alain
[email protected]
Québec (Montréal)
Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ)
http://www.banq.qc.ca
Maillet, Dominique
[email protected]
France (Paris)
Bibliothèque nationale de France (BnF)
http://www.bnf.fr
Tremblay, Mélanie
[email protected]
Québec (Montréal)
Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ)
http://www.banq.qc.ca
Annexe C La numérisation au service de la conservation et de la diffusion du patrimoine documentaire Stage pratique Dakar (Sénégal) 24 janvier – 1er février 2011 Ressources (sur DVD)
Le DVD fourni aux participants au terme du stage comprend quatre sections : Documents : programme, liste des participants, présentations faites au cours du stage Logiciels : des logiciels du domaine public et des partagiciels utiles Matériel : la documentation des principaux appareils fournis pour le stage Travaux : des exemples de travaux réalisés au cours du stage Documents
Senegal_archivage.pdf Senegal_audiovisuel.pdf Senegal_chaine_numerisation.pdf Senegal_chaine_numerisation_texte.pdf Senegal_diffusion.pdf Senegal_formats_normes.pdf Senegal_lecture_optique Senegal_nommage.pdf Senegal_numerisation_aide‐memoire.pdf Senegal_numerisation_BNF Senegal_participants.pdf Senegal_presentation_BAnQ.pdf Senegal_programme.pdf L’archivage des documents numériques La numérisation des documents audiovisuels La chaîne de numérisation (présentation) La chaîne de numérisation (texte) La diffusion des documents numériques Les formats de numérisation La lecture optique des documents numérisés La désignation (nommage) des fichiers numériques Du papier au numérique, étape par étape La numérisation à la BnF Liste des participants Présentation de BAnQ et du RFN Programme du stage 19
Logiciels
DirectoryLister
DirLister v0_9.exe logiciel complet Pour lister dossiers et fichiers et leurs attributs (offre davantage de possibilités que Windows Explorer) Gimp
debuter_avec_gimp_2.6.pdf Introduction à Gimp gimp_2.6_Hamel.pdf Introduction à Gimp (abrégé) gimp‐2.6.11‐i686‐setup‐1.exe logiciel complet Pour le traitement et la retouche d’images. Un logiciel libre équivalent à Photoshop
Greenstone
Greenstone‐2.83‐windows.exe logiciel complet Greenstone_Rossi_2009.pdf présentation de la solution Greenstone Logiciel de gestion de collections numériques. Voir aussi www.greenstone.org Rename
rename.exe rename_aide‐mémoire.pdf rename_home.url rename_readme.htm Pour renommer en lots des fichiers Logiciel (aucune installation requise) Aide‐mémoire Lien vers la page web de Rename avec exemples Mode d’emploi Exécutable : installe le logiciel Aide‐mémoire Aide Lien vers le site Web de XnView
XnView
xnview_1.98_francais.exe XnView_aide‐mémoire.pdf XnView_help‐fr.pdf XnView_home.url 20
Matériel
Appareil photo Nikon D90
NikonD90_fr.pdf Manuel d’utilisation en français Numériseur Epson Expression 10000XL Epson ‐ Aide (version abrégée).pdf Epson ‐ Aide.pdf Epson ‐ Guide d'installation.pdf Epson ‐ Guide de référence (en ligne).url Epson ‐ Guide de référence (pc).htm Aide telle quelle est présentée via le logiciel Epson Scan Aide Guide d’installation Lien vers le guide de référence Guide de référence Guide d’utilisation (en anglais) Numériseur HP ScanJet 7000 HP_ScanJet_7000_manual.pdf 21
Annexe D Le stage en quelques photos Le groupe des stagiaires, à l’entrée de la Bibliothèque centrale de l’Université Cheikh Anta Diop L’équipe d’animation : Mélanie Tremblay, Dominique Maillet, Mariétou Diop, Alain Boucher 22