15_AG_KCA - Kayak Club Angérien
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15_AG_KCA - Kayak Club Angérien
ADHESIONS 2014 Adhésions Kayak Club Angérien ASSEMBLEE GENERALE 2014 Nous avons enregistré 46 licenciés, soit 2 de moins qu' en 2013 Catégories Homme Femme Poussins 1 1 Benjamins 8 0 Minimes 7 0 Cadets 4 6 Junior 3 1 Senior 9 0 Vétéran 2 4 34 12 Poussin Benjamin Minime Cadet Junior Senior Vétéran 28 % des adhérents sont des féminines 67 % des adhérents ont moins de 18 ans 33 % des adhérents sont issus de la commune de St Jean d'Angély 98% des adhérents sont issus de la CdC des Vals de Saintonge Vendredi 19 décembre 2014 EQUIPEMENT 2014 30, quai de Bernouët 17400 Saint Jean d'Angély Renseignement : / 05.46.32.59.61 mél : [email protected] www.canoesaintjeandangely.fr Association loi 1901 déclarée le 20/11/80 sous le n° 017 000 778 Déclaration établissement sportif : n°ET001529 du 21/01/2009 N° SIRET : 387 656 135 00028 code APE : 9312Z Label FFCK : 3 étoiles, École Française de Canoë kayak Organigramme de l'association 2014 Présidente : Madame Laure LEGRIX Secrétaire : Madame Sophie ALCARAS Trésorière : Monsieur Franck ROLANDO Conseiller Sportif : Monsieur Jean Noël BITEAU Conventions établies avec : CD C-K 17, Collège G-Texier, Commune de Saint Jean d'Angély (classe à horaire aménagée) Office de tourisme (réservations "fil de lune", "fil de l'eau" et communication). Animateur sportif : Monsieur Hadrien PLANTECOSTE AG KCA 2015 1/10 Équipement matériel nautique Acquisition : 1 K1 descente et 1 K1 slalom et 1 C1 slalom neufs avec aides CG et CR 4 Old Town neufs sur fonds propres poursuite des contrats de mise à disposition Entretien du matériel nautique Réparation du parc de bateau descente, tests gilets Équipement du club Réorganisation de l'espace affichage et mise en place du cabanon de location en coopération avec la municipalité Fourgon et remorques Mise en place du suivi d'entretien du camion, remise en état des éclairages remorques et réparation des remorques (soudures et pneumatiques) Entretien du club Poursuites des permanences d'entretien par famille d'adhérents Inventaire Mis à jour en octobre ; de nombreux gilets anciens ont été déclassés achats gilets de sécurité avec la coopération du CR réalisé les 8 canoës "old town" sont en fin de vie Perspectives 2015 • Acquisition de 1 C1 et 4 K1 slalom • Signature contrat de mise à disposition 2015 en février • Assurer le suivi de l'entretien du camion et des remorques, trouver un responsable, • Chercher un financement pour le renouvellement des C2 "old town" • Pérenniser les permanences d’entretien • Aménagement des locaux : la remise en état du vestiaire 1, de l'accueil et d'un club house sont à programmer, c'est une nécessité. L'absence de confort nuit à la dynamique associative. Voir le projet de développement AG KCA 2015 2/10 ANIMATION TOURISTIQUE 2014 TARIFS 2015 Cotisation et adhésion Randonnées Sur réservation Carte canoë plus 145 € parcours Adulte jusqu’à 12 ans Adhésion double 83 € demi-journée 13 € 7€ Adhésion dirigeant 55 € journée 17 € 8€ Licence canoë famille 15 € Licence canoë plus automne 43 € Adhésion double automne 28 € Licence canoë famille automne 15 € Aide à la formation : 50 % Remise de 10 % pour un groupe de 10 personnes (1 seul règlement) Location Canoë-kayak Aide aux stages : 15 % 1 heure Remboursement déplacements Le bilan de la saison estivale est très contrasté, les recettes et la fréquentation sont en baisse alors que l'implication des bénévoles fut notable et très appréciée. L'excellent niveau d'eau mais la météo très maussade explique les résultats. Fil de lune Adulte jusqu’à 12 ans 6€ 4€ Adulte 20 € Enfant jusqu'à 12 ans 11 € Nombre d'embarquement 2014 Prestations 2014 2013 2012 2011 745 862 659 300 Fil de Lune 62 130 107 150 Fil de l'eau 70 69 40 877 1061 806 Remise de 10 % pour un groupe de 10 personnes (1 seul règlement) Location / Randonnée Fil de l'eau Adulte 11 € Enfant jusqu'à 12 ans 6€ 30 € Forfait famille (2 adultes et 2 enfants jusqu’à 12 ans) Enfant supplémentaire 4€ 450 Locations Communiquer sur la licence automne, Attirer le public féminin et un public adulte sport loisir. le mois de Juillet ainsi que le mois d’août ont été très (trop) calmes cette année, Août étant meilleur comme à l'accoutumée. Le mauvais temps et le peu d'affluence touristique y jouent pour beaucoup. Le point de location est devenu conviviale et visible grâce au cabanon mis à disposition par la municipalité, la gestion du matériel et la permanence téléphonique s'en trouvent grandement améliorées. Le fléchage des parcours progresse, mais reste artisanale et doit être vérifié régulièrement. Le club a du intervenir sur des embâcles sur la rivière et assurer des élagages afin de sécuriser les parcours, La fréquentation d’étranger a été de l'ordre de 60% La communication et la diffusion des flyers est devenue opérationnelle grâce au partenariat avec l'OT Saintonge Dorée Définir clairement les types de parcours proposés en fonction du niveau d'eau, se donner des indicateurs. Fil de lune Location camion Défraiement kilométrique 0,40 € 0,15 € 2 heures 8€ 5€ demi-journée 11 € 6€ journée 15 € 7€ Remise de 10 % pour un groupe de 10 personnes (1 seul règlement) Perspectives 2015 Deux « fil de lune » promotionnels ont été proposé au début de l'été, une bonne réussite à reconduire... Malgré une fréquentation en baisse, les soirées fraîches n'ont pas aidé, 6 fil ont été assurés. (2 annulés) Une très bonne implication des bénévoles s'est fait ressentir, il faut maintenir le cap ! Formation Pas de candidats en formation AMF pc 2014 cette année. Jérôme, Daniel, Ella, Tom, Alex et Jordan, ont assuré les encadrements. La planification reste perfectible mais s’améliore. Les passages des pagaies couleurs en contrôle continu sont devenus une réalité en juin, mais l'anticipation et le suivi restent perfectibles. La formation est vitale pour notre structure : Un grand nombre de cadres, responsables, porteurs des valeurs du club et à même de les transmettre, doit être notre priorité. Son financement est pris en charge à hauteur de 50 %, en contre partie d'un encadrement effectif de l'école de pagaie. Fil de l'eau Avec l'implication d'Ella qui a pris en charge les balades, une meilleur organisation, de l'eau et un parcours balisé, les « fil de l'eau » ont été une réussite. ainsi le cadre libéré pouvait parallèlement faire des locations et des randonnées. Journées du patrimoine Ella, Jordan et Alex ont obtenu leur monitorat, Hadrien, Ella et Jordan leur CQP ; Bravo à eux ! Cette formation a également permis de proposer des stages aux jeunes. Une démarche très intéressante pour nos jeunes cadres qui se sont beaucoup donnés. Jérôme et Tom termine cette année leur formations et vont proposer les mêmes activités. Jérôme et Laure sont devenus juges régionaux slalom, il faut former tous les ans au moins un juge ! Perspectives 2015 Accompagner et encadrer le tutorat des Moniteurs fédéraux (2 candidats) Accompagner et encadrer la formation des Assistants Moniteurs (4 candidats) Pérenniser la formation continue d'une pagaie à l'autre comme support des activités des cadres en formation Maintenir les règles d'aides au financement de la formation Motiver des candidats à la formation d'officiels slalom Motiver des candidats à la formation gestion informatique des compétitions En partenariat avec la mairie de St jean d'Angély, nous avons proposé aux journées du patrimoine 6 fil de l'eau. 32 adultes et 16 enfants soit 48 personnes au total ont participé. L'expérience est à renouveler en approfondissant les interventions sur le patrimoine et en communiquant en amont. points positifs • très bonne météo, • qualité de l'eau optimale et un niveau correcte, • le nombre de personne pour ces deux jours. points négatifs • Il manque une glissière au niveau du déversoir sur l'ancienne boutonne (on perd facilement vingt minutes à débarquer), • Nous avons ressenti une communication tardive généralisée. • L’horaire du matin est à revoir ; 10h au lieu de 9h30 freinerait moins les personnes. bilan • • • Au niveau de la balade, sur les deux jours, les retours sont bons. Un public varié : certains recherchaient le plaisir de naviguer, d'autres,venaient découvrir le patrimoine historique de la Boutonne. Un groupe du samedi après midi a refait la balade le dimanche matin pour avoir une autre approche du paysage. Il est vrai qu'à certaines heures, suivant la luminosité les paysages sont différents. Merci au papa de Jérôme et à Jean Noël d'avoir donner de leur temps pour les navettes. AG KCA 2015 3/l AG KCA 2015 4/10 bilan global Écoles de pagaie La saison 2014 est décevante au global. Malgré les efforts des bénévoles des cadres Hadrien, secondé par Jérôme et Ella, des jeunes présents régulièrement, le point location bien plus performant, le niveau d'eau remarquable, 4 nouveaux bateaux, des gilets neufs, qui représentent un lourd investissement, La fréquentation est en baisse. Que cela ne nous décourage cependant pas, on fera encore mieux l'année prochaine. Nous avons participer au nettoyage de printemps en collaboration avec le club de plongée. 150 Kg de déchets divers, dont un scooter, ont été retirés. Les familles et les jeunes ont pu découvrit l'étendue des dégâts. La convivialité et le partage avec le club de plongée sont un beau souvenir à renouveler. Les résultats Challenge départemental des clubs Nous terminons 1er L'implication des plus anciens devient très sympathique. Il faut continuer ainsi. Fil de l'eau Club George HIBBERD Thibault ALCARAS Maxime ANTOINE Ulysse GIEL Stan DAVIAN Léo JARRY St Jean St Jean St Jean St Jean St Jean St Jean Total Points 1 2 4 5 8 12 Points Finale Points Manche 5 Points Manche 4 Points Manche 3 Points Manche 2 Points Manche 1 70 61 52 44 18 7 12 11 10 9 13 11 10 9 13 11 9 6 6 6 6 6 13 12 9 10 7 13 10 8 10 3 4 5 6 8 32 26 23 18 12 6 4 3 1 10 2 2 3 5 7 8 Prénom NOM Club Paul BOUTIN Quentin ALCARAS Liam JAULIN Ugo DAVID Romain KRAJEWSKI St Jean St Jean St Jean St Jean St Jean POUSSIN HOMME 2 Prénom NOM Classement Final 13 Prénom NOM BENJAMIN HOMME Partenariat avec l'office de pôle pour reconduire la convention, il est envisagé de : Travailler la signalétique des parcours Prévoir un kit de premiers secours et rappeler les consignes de sécurité Soigner l’accueil et la confiance le public Rappeler lors des inscriptions : l'obligation de savoir nager et les horaires précis (rendez vous au club, etc. ) 5 6 4 3 6 2 5 4 1 2 2 5 4 4 4 4 4 St Jean POUSSIN DAME 2 Fil de lune Prénom NOM Club Angèle LEGRIX St Jean Proposer des "fil de lune" à destination de groupe ( club, comité d'entreprise, réunion familiale ...) ou à thème et cela dès le mois de juin et d'autres les vendredis de la période juillet août, sachant que régulièrement les dates début juillet ne sont pas réservées. Il faut pour cela une forte implication des bénévoles, que chacun y trouve son compte. L'animation d'été, ce sont nos lotos à nous ! Dates été 2015 : 3-10-17-24-31 juillet et 7-14-21 août. La date du 29 août pourrait être réservée à un sortie conviviale pour le club. De nombreuse places d'honneur et une dynamique très intéressante cette année, Bravo à tous ! • Travailler avec le technicien rivière pour anticiper le nettoyage des parcours. • • • • Impliquer et anticiper l'aide des jeunes à la location l’après midi. Penser à les récompenser d'une séance bateau à chaque fois. Reconduire les visuels. optimiser le site Internet du club. 6 4 5 4 2 2 2 1 1 1 Équipe départementale Sélections aux 2 Week-end Régionaux (Aubeterre - 16, Lambon - 79) 2 29 17 34 37 45 L'organisation 2014 est une réussite qu'il faut pérenniser. Les améliorations à conduire : • Un cahier des charges doit être rédigé pour permettre à Hadrien d'anticiper l'organisation, • Respecter les règles d'affichage obligatoire et fournir un reçu de prestation aux clients, • Renouveler la demande du cabanon en bois, • Signaliser correctement les parcours les plus utilisés, 5 6 2 3 Club Henry HIBBERD Location randonnée Sur l'année, nos jeunes obtiennent donc de bons résultats, encourageants pour l'avenir ! Challenge départemental des jeunes MINIME HOMME Perspectives 2015 Bilan George HIBBERD Maxime ANTOINE Thibault ALCARAS Ulysse GIEL Ugo DAVID Liam JAULIN M2 M2 M1 M1 B2 B2 Le travail d'Hadrien et des moniteurs devient efficace et se mesure par l'aisance de nos jeunes dans tous les domaines. Le canoë peut être davantage travaillé cependant. La classe à Horaires aménagés reste l'outil efficace qui permet de placer les athlètes dans d'excellentes dispositions lors des compétitions. Après une génération féminine prometteuse, cette année seul des garçons se sont sélectionnés, il y a des années comme cela ! Les familles nous accompagnent régulièrement au bord des bassins, elles nous ont bien épaulés. Il ne reste plus qu'à monter sur l'eau ! Chaque parent peut également trouver son compte dans les organisations des compétitions : officiel, juges, informatiques, secrétariat… Nous devons promouvoir ces fonctions, car sans dirigeant ni officiel, aucune activité compétitive ne peut avoir lieu. National de l'Espoir à Gravelines Un seul sélectionné : George HIBBERD • 4ème en finale K4 500 m • 1er en petite finale K2 500 m • 6ème en K4 3000m Bravo à George pour ces performances, l'avenir est prometteur. Le Comité Régional Poitou-Charentes termine 7ème. Challenge National Jeunes à Metz du 22 au 29 juillet 2014 George et 6 camarades du Poitou-Charentes emportent haut la main cette édition, il gagne en descente et apprécie beaucoup le C2 mixte... AG KCA 2015 5/10 Perspectives 2015 Pérenniser le fonctionnement des écoles en : • Programmant l'encadrement sur l'année • Planifiant les séances et l'encadrement • Planifiant les passages de pagaies couleurs • Diversifiant les lieux de pratiques et les supports • Assurant des cycles de navigation en canoë • Mettant les meilleurs en « fibres » • Travaillant l'esquimautage • Conservant un esprit ludique • Promouvant l'esprit d'équipe AG KCA 2015 6/10 École de sport les résultats Encore une belle année ! Gestion de l’école de pagaie POUR LES COURSES NATIONALES : En 2014, participation : 1. 2 bateaux en N1 2. 0 bateau en N2 3. Plus de 10 en N3 4. 1 bateau en N1 descente 2 montées en N2 : Jérôme BLANCHET et Ella BREGAZZI en K1 31ème club français en slalom (progression de 20 places) Ella Bregazzi et Alexandre Dherbilly ont été sélectionnés pour les courses de piges nationales juniors et – de 23 ans Ella 2ème junior, est sélectionnée aux championnats d'Europe à Skopje K1H C1H ème 14 junior BLANCHET Jérôme 1/2 Finaliste Championnats de France C1D ème 4 junior BREGAZZI Ella Finaliste Slalom (Metz - Juillet 2014) Championnats de France Descente (Ubaye - Juillet 2014) Coupe d’automne Nov 2014 Cesson FINALE N3 juin 2014 Angoulême C2 ème 5 Junior BLANCHET / ZOETBROOD Finaliste C2DC LEGRIX / MARTIN sélectionnées 23ème en sprint 23ème en classique HIBBERD Tom 2ème senior DHERBILLY Alex 1/2 Finale B 53ème PRAILLE Clément 1/2 Finale A 41ème BREGAZZI Daniel 1/2 finale B Compte rendu de l'animateur du club 6ème junior BREGAZZI Ella 1/2 Finale A 3ème BLANCHET Jérôme Finaliste 22ème ZOETBROOD Gijs 1/2 Finale A 8ème K1D MARTIN Djémy 10ème K1D LEGRIX Olivia Finalistes 1ère C2DC LEGRIX / MARTIN Finaliste 5ème Junior BLANCHET / ZOETBROOD Finaliste La patrouille C1 aux Championnats (Ella, Jérôme et Gijs) termine 7ème Ella est en équipe de France jeunes et admise au pole de Toulouse, 5ème aux Europes ! Bonne route... Alex découvre le haut niveau et la difficulté de concilier performance et navigation propre. Jérôme sur le podium de la N3 et en N2 l'année prochaine. De très bons résultats régionaux et une participation régulière en compétitions et stages, en atteste les frais de stage et compétition, sont le fruit du travail des athlètes mais aussi de tous les cadres. Sans soutien de l'état, de la région, du département et du club, les frais seraient certainement difficilement supportables pour le budget familial. Les restrictions budgétaires et la mauvaise animation d 'été vont nous conduire à restreindre les aides. L’organisation des encadrements est opérationnelle et chacun est autonome. Il faut poursuivre ainsi ! Le club est ouvert de 13 h 45 à 18 h le mercredi et le samedi. Les séances sont mises en place avec un planning établi à l'avance et disponible sur le site comme à l'affichage. 3 groupes cette année avec: • les pagaies jaunes avec comme objectif l’initiation du canoë-kayak, • les pagaies vertes avec comme objectif l’approfondissement des acquis et la progression technique, • l’école sport loisir, pour proposer aux jeunes et moins jeunes pratiques et sorties diversifiées afin que les « non compétiteurs » se fassent plaisir et progressent. Les séances se concrétisent grâce au planning. Une session pagaie couleur a été mise en place du 05/02/2014 au 28/06/2014. Session pagaie jaune : Session pagaie verte : 14 inscrits 5 inscrits 13 reçus. 1 reçus. Une école de pagaie volontaire et dynamique sur les séances et les challenges jeunes. Formation personnelle Obtention du diplôme moniteur fédéral et du CQP en Mai 2014. Pour 2015 : formation PSE1-PSE2, permis D. Divers Entretien du club et suivi du planning d'entretien. Élaboration de la descente de la boutonne pour les journées du patrimoine. Élaboration avec le coordonnateur et le CTFD, des plannings de séances pour les écoles de pagaie. Sélectif régional 26/01/14 Une organisation remarquable et plus de 25 bénévoles disponibles (merci à eux) pour accueillir dans les meilleures conditions 178 compétiteurs heureux malgré la pluie… et des juges en pagaille qu'il a fallu nourrir. Une bonne préparation pour la N3 en 2015. Perspectives 2015 Anticiper les inscriptions aux stages et compétitions et communiquer les calendriers très en amont. Rendre accessibles sur le site du club, les informations nécessaires. Planifier les encadrements et veiller à la présence d'un adulte à chaque séance. Améliorer le système de facturation immédiat en relation avec la trésorerie et le suivi des paiements. Continuer à se faire plaisir ; Performer, mais dans la joie et la bonne humeur. Favoriser les actions pour ceux qui sont loin, réapprendre à partager pour maintenir l'esprit club. AG KCA 2015 7/10 AG KCA 2015 8/10 Budget prévisionnel 2014 - Compte de résultat 2014 – Budget prévisionnel 2015 RAPPORT FINANCIER 2014 CHARGES Prévisonnel 2014 Du point de vue comptable les ressources et les charges strictement imputables à l'exercice 2014 font apparaître un total de : 60230 60400 60611 60612 60621 60623 60624 60625 60626 60700 61610 62300 62510 62520 62620 62630 62700 62810 62820 62830 62840 64513 64111 64511 63330 65400 65861 65862 65863 59 133,23 € RESSOURCES Produits des activités commerciales Produits des activités associatives Subventions Autres produits CHARGES 12 115,58 € 15 831,78 € 20 163,12 € 11 022,75 € 67 415,64 € Frais activités commerciales Frais activités associatives Frais de fonctionnement Frais de véhicule Achat matériel nautique Frais de rémunération salariale 3 965,46 € 14 367,32 € 5 160,55 € 1 417,82 € 19 657,10 € 22 847,39 € RESSOURCES 23% 17% Produits des activités commerciales Produits des activités associatives Subventions Autres produits 27% 33% CHARGES 6% 34% 21% 8% 2% 29% Frais activités commerciales Frais activités associatives Frais de fonctionnement Frais de véhicule Achat matériel nautique Frais de rémunération salariale Total de la rubrique 45,00 53980,00 67415,64 2100,00 550,00 1800,00 1600,00 400,00 8000,00 100,00 50,00 45,00 1300,00 400,00 150,00 2000,00 500,00 1500,00 60,00 7500,00 1500,00 0,00 1000,00 2000,00 13400,00 4300,00 100,00 1900,00 80,00 Prévisonnel 2014 Au 31 décembre 2014 le report à nouveau de l'exercice clos s'élève à : 8994,25€ 5 466,20€ 6 437,25€ 2 909,20€ Situation financière La trésorerie disponible au 31 décembre 2014 est constituée : Du solde de banque en début d'exercice : Des sommes sur livret d'épargne : Soit un total de : Résultat 2014 1129,84 1678,00 931,33 1367,82 1487,82 646,79 19657,10 121,37 106,80 60,00 1250,14 240,00 38,00 765,69 476,70 0,00 129,60 6179,50 3250,00 0,00 1374,40 2508,72 15457,47 4834,00 47,20 917,62 2631,73 80,00 48,00 1600,00 Prévisionnel 2015 1300,00 1800,00 900,00 1350,00 1500,00 500,00 7500,00 100,00 50,00 50,00 1300,00 300,00 50,00 1500,00 450,00 1500,00 120,00 6000,00 2500,00 1300,00 2600,00 13550,00 5000,00 50,00 2600,00 80,00 50,00 54000,00 RESSOURCES Soit un déficit pour l'exercice 2014 de : 8282,41€ Solde du compte courant au 31 décembre : Total des produits à recevoir : Total des charges à payer : Achat alimentation Fil de Lune Achat prestation de services Eau et assainissement Eectricité Carburant Fourniture atelier Achat accessoire nautique Fourniture bureau Achat équipement Achat de marchandise Assurance Publicité,publication Voyage et déplacement Frais organisation compétition Frais de télécommunication Frais entretien véhicule Services bancaires et assimilés Frais de stage et déplacement Frais de formation adhérent Indemnité service civique Frais d'inscription compétition Cotisation retraite Rémunération salarié Cotisation URSSAF OPCALIA Créances irrévocables Cotisation FFCK CotisationCRPCCK Cotisation CDCK 5 466,20€ 1 409,15€ 6 875,35€ 70100 70110 70120 70130 70140 70600 70700 70830 74710 74730 74740 74750 74760 74770 75600 75810 75820 75830 75880 Produit location CK Produit Fil de lune Produit Fil de l'eau Produit location fourgon Produit organisation compétition Produit encadrement groupe Retrocession matériel nautique Mise à disposition CK adhérent Subvention Conseil Général Subvention Commune Subvention service civique CNDS Suvention emploi avenir Subvention CDCK Cotisation adhérents Remboursement stage et déplacement Remboursement Frais de formation Dons Autre produits gestion courante Total de la rubrique AG KCA 2015 9/10 Résultat 2014 Prévisionnel 2015 0 6589,90 1378,06 592,62 0,00 522,50 3555,00 7079,45 1945,00 2354,64 4500,00 0,00 0,00 13008,48 300,00 4479,30 8154,98 730,00 3900,00 43,30 12 000,00 100,00 4 000,00 7 500,00 700,00 2 000,00 0,00 53980,00 59133,23 54 000,00 8000 1800 180 500 1200 2800 3000 2000 2500 4500 0 700 12900 3700 10000 200 0 8 000,00 1 300,00 600,00 1 500,00 4 000,00 3 000,00 2 500,00 2 300,00 4 500,00 AG KCA 2015 10/10