Assistant(e) - Mairie de l`Ile d`Yeu

La commune de l’Ile d’Yeu (Vendée)
Commune insulaire de 4 750 habitants – 30.000 habitants en haute saison touristique,
Une assistante RH
Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux
ou à défaut un contractuel
Dans un contexte de réforme de la Fonction Publique Territoriale (mise en œuvre du
Parcours Professionnel, des Carrières et de la Rémunération, du RIFSEEP, de la refonte des
cadres d’emploi), la Commune de l’Ile d’Yeu souhaite enrichir son service Ressources
Humaines et recrute dans le cadre d’un renfort ponctuel, un adjoint administratif.
Missions :
Suivi et traitement des arrêts maladie des agents titulaires et non titulaires.
Rédaction de documents administratifs (courriers, attestations, notes…) et d’actes
administratifs (arrêtés, contrats de travail).
Gestion des déplacements, bons de commande, réservations, remboursements de frais,
ordre de mission, mandatements.
Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents.
Gestion des congés annuels, Compte Epargne Temps, autorisations d’absence.
Gestion électronique du temps de travail, recueil des données de la pointeuse (Océa),
corrections et synthèse annuelle.
Participation aux procédures annuelles (évaluation, avancement d’échelon, avancement de
grade, plan de formation…).
Préparation des dossiers pour les instances paritaires et médicales.
Gestion des médailles du travail.
Préparation et instruction des dossiers de retraite.
Saisie des données des agents dans le logiciel RH (Segilog).
Classement et archivage.
Compétences :
Formation BAC à BAC + 2
Méthodique et rigoureux, vous avez un sens du travail en équipe, êtes reconnu(e) pour vos
qualités relationnelles et votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). La
connaissance des logiciels métiers serait un plus (Segilog et Océa).
Vous faites preuve de discrétion et respectez les obligations de confidentialité liées au poste.
Date limite des candidatures : 30/09/2016.
Date de démarrage : Octobre 2016.
Type de contrat : CDD 6 mois, à temps complet.
Rémunération statutaire.
Les candidatures (CV + lettre de motivation, dernier arrêté de position administrative) sont à
faire parvenir à M. le Maire de l’Ile d’Yeu, 11, quai de la Mairie, 85350 L’ILE D’YEU pour le
vendredi 30 septembre, délai de rigueur.
Renseignements auprès de Nadine DROUET : [email protected]
La commune de l’Ile d’Yeu souhaite participer à l’effort national d’insertion en milieu
professionnel des personnes handicapées : cette annonce est handi-accessible