Comment ça marche? Les chantiers du Club Habitat for Humanity

Transcription

Comment ça marche? Les chantiers du Club Habitat for Humanity
Comment ça marche?
Les chantiers du Club Habitat for Humanity de FASNY
Qui peut participer ? :
Tous les élèves âgés de plus de 14 ans.
Comment s’inscrire ? :
Sur l’affiche postée par le Club sur le panneau Community Service dans la Cafétéria de
l’école de Mamaroneck
L’affiche est retirée au plus tard 3 jours avant la date du chantier
Une confirmation de participation au chantier est demandée aux parents des volontaires
qui se sont inscrits sur l’affiche.
Quand ont lieu les chantiers ? :
Le samedi de 8h30 à 12h30 sauf indication contraire sur l’affiche
Où ont lieu les chantiers ? :
L’adresse exacte du chantier n’est généralement connue que la veille pour le lendemain.
Nous communiquons cette information aux intéressés (chauffeurs) dès qu’elle est
disponible.
La plupart des chantiers se situent dans le sud du Westchester (New Rochelle, Mount
Vernon, Yonkers…) dans un rayon d’environ une demi-heure de route au départ de
Fasny.
Décharge de responsabilité/Waiver :
Ce document est envoyé aux parents en pièce jointe avec la demande de confirmation de
participation.
Cette décharge est exigée par Habitat for Humanity of Westchester qui est l’organisateur
des chantiers.
Il ne s’agit pas du formulaire de Community Service de Fasny.
Aucun participant n’est admis sur le chantier s’il n’a pas remis le document
complété et signé au leader du chantier désigné par le Club (ou renvoyé ce
document signé par retour d’email).
Il n’est pas nécessaire de compléter la ligne suivante :
I have filled out a Volunteer Information Sheet
Yes No
(If no, please complete one today if you intend to continue to work with Habitat)
Participation/donation :
Nous demandons à chaque volontaire une contribution de $10 par chantier.
Cette contribution sert à optimiser la participation du Club Habitat de Fasny aux chantiers
organisés par Habitat for Humanity of Westchester. Elle permet à l’équipe de couvrir la
rémunération des superviseurs qui encadrent nos équipes et leur apprennent les
techniques indispensables pour que le travail de nos volontaires ait un impact réel sur
l’avancement du chantier.
Trajets :
Le transport des volontaires de Fasny au chantier et retour est assuré en carpool par les
parents bénévoles des élèves participants.
L’appel aux parents volontaires pour assurer l’un ou l’autre des trajets se fait dans l’email
de confirmation de participation des élèves au chantier.
Nous essayons de satisfaire les priorités des uns et des autres dans toute la mesure du
possible.
Il est absolument CRUCIAL que les chauffeurs désignés informent Cécile Bassas du
moindre changement de leurs plans le plus tôt possible (impossibilité de faire le
trajet, remplacement par un autre chauffeur, modification du nombre de places
offertes).
A défaut, nous nous retrouvons dans une situation souvent très difficile pour acheminer
l’ensemble de l’équipe sur le lieu du chantier et retour. Voir l'obligation d'annuler le
chantier.
Pour contacter Cécile Bassas : [email protected]
Départ/Arrivée :
Le point de départ et d’arrivée des volontaires est le parking du gymnase de l’école de
Mamaroneck.
L’heure de départ est celle indiquée sur la fiche d’inscription, 8h30 dans la grande
majorité des cas.
L’heure de retour est approximativement 12h30. Les élèves sont encouragés à
communiquer directement avec leurs parents en cas de changement.
Pour les parents chauffeurs qui s’occupent du trajet retour, l’heure de rendez-vous
sur le chantier est midi sauf indication contraire.
Community Service :
Cécile Bassas communique directement avec Madame Giordano pour lui transmettre les
noms des participants au chantier ainsi que les heures de community service
correspondantes.
Il est inutile de remplir la fiche de Community Service de l’école.
Merci à tous et à toutes !