Le protocole d`accueil et d`encadrement des étudiants en stage

INSTITUT DE FORMATION EN SOINS INFIRMIERS
CENTRE HOSPITALIER ROBERT-PAX DE SARREGUEMINES
PROTOCOLE D’ACCUEIL ET D’ENCADREMENT
DES ETUDIANTS EN STAGE
1. LES OBJECTIFS
Objectif global :
Cette procédure se propose de formaliser les modalités d’accueil et d’encadrement de l’étudiant
en stage
Objectifs intermédiaires :
 Faciliter l’intégration de l’étudiant en stage
 Organiser, planifier l’accueil et définir les règles d’organisation du stage (horaires, tenues,
présence, …)
 Identifier les responsables de l’encadrement dont les missions sont de:
o Prendre connaissance :

Des objectifs personnels de l’étudiant

De son degré d’acquisition des compétences, des activités et gestes
infirmiers.
o Mesurer la progression de l’étudiant dans son parcours de formation
 Informer l’étudiant :
o Des moyens mis en place pour l’encadrement :
o

Le tutorat (maître de stage, tuteur, professionnel de proximité, formateur
référent)

Le suivi de la formation (objectifs, entretiens, échanges et analyse de
pratiques,…)

Les modalités d’évaluation : planification de l’entretien à mi parcours et des
entretiens d’évaluation
Des ressources du stage, identifiées sur la fiche signalétique :

Les éléments d’information nécessaires à la compréhension du
fonctionnement du lieu de stage (type de service ou d’unité, population
soignée, pathologies traitées,…)
Rue de l’Hôpital
Tél : 03 87 95 89 00
Boîte Postale 70009
Fax : 03 87 95 91 87
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@ : [email protected]
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
Les situations les plus fréquentes devant lesquelles l’étudiant pourra se
trouver

Les activités et gestes infirmiers proposés

Les compétences spécifiques à acquérir dans l’unité

Liste des ressources (humaines, matérielles…) offertes à l’étudiant dans le
stage
Objectifs opérationnels :
Un certain nombre d’actions concerne l’IFSI, l’étudiant, l’unité de soins et se déroule à différents
moments : avant le stage, lors du premier contact, pendant le stage.
2. LE CONTENU
AVANT LE STAGE
Actions menées par l’IFSI
Affichage aux étudiants des stages pour l’année
Courrier ou courriels à destination de la hiérarchie IDE et du service
pour informer du nombre d’étudiants en stage :
- pour l’année ;
- pour chaque stage : nom des étudiants, nom du cadre formateur
référent
Mise à disposition de l’étudiant du livret d’accueil et d’encadrement
des étudiants en stage, créé et réévalué régulièrement.
Remise à l’étudiant selon les modalités d’organisation de l’IFSI , du port
folio nominatif dès le début de la formation ;
Une sensibilisation et un rappel de consignes seront fait à chaque début
de stage.
Actions menées par
l’étudiant
Prise de connaissance en
l’année en cours.
début d’année de tous les stages pour
Prise de connaissance du livret d’accueil et d’encadrement et des
modalités de consultation.(lieu,période…)
L’étudiant renseigne les fiches du port folio en vu du prochain stage
plus précisément :
o
la fiche «Formation »
o
La fiche « Mon parcours de stage »
L’étudiant récupère une feuille de planning horaire selon les modalités
d’organisation de l’IFSI (au secrétariat ou auprès des délégués).
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Actions menées par le service Réception des courriers ou consultation des courriels prévenant de
l’arrivée de l’étudiant en stage.
Information de l’équipe de la venue de l’étudiant, notifiée sur un
document spécifique (planning de travail par ex.) comprenant :
- nom et prénom de l’étudiant ;
- année de formation ;
- IFSI d’origine ;
- durée du stage ;
- nom du tuteur de l’étudiant en stage.
Actions menées
Prise de contact téléphonique à l’initiative de l’étudiant avec le maître
conjointement par le service de stage, 15 jours avant le début du stage, pour :
et l’étudiant
- une présentation respective nominative ;
- la confirmation du stage ;
- la prise de connaissance des horaires du stage le 1er jour ;
- des informations d’ordre pratique (parking…)
- Eventuellement la prise de connaissance des objectifs (cf
portfolio)
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LE PREMIER JOUR DE STAGE
Actions menées
Un temps est réservé à l’accueil des étudiants le premier jour de stage
conjointement par le service
Afin de faciliter l’accueil de l’étudiant il est, si possible,
et l’étudiant
recommandé de ne pas faire débuter le stage par un poste de
travail (poste du matin)
L’entretien d’accueil se déroulera au cours de cette première
journée
Accueil réalisé en priorité par le maître de stage et/ou le tuteur
de l’étudiant si le maître de stage n’est pas disponible.
L’entretien d’accueil se déroule, si possible, dans un bureau ou un local
approprié à un entretien ; il comprendra :
une présentation mutuelle :
une présentation du service au regard du livret d’accueil
Le maître ou le tuteur du stage présente :
Les orientations du service au sein du projet de soins infirmiers
de l’établissement (projet de service…);
La spécificité du service (situations d’apprentissage et
emblématiques, actes infirmiers spécifiques…) ;
Les ressources humaines du service ;
Les ressources matérielles du service ;
Les ressources d’apprentissage pour l’étudiant ;
L’organisation du travail au sein du service ;
L’étudiant présente ses objectifs personnels à partir des éléments
contenus dans le portfolio
Ensuite l’étudiant et le maître de stage s’entretiennent afin de réajuster
les attentes réciproques
Le maître de stage présente la ou les personnes référentes pour le
tutorat (tuteur de stage, les professionnelles de proximité, l’équipe en
poste ce jour…)
un rappel des dates d’évaluation et des suivis (IFSI /stage) est
fait
une planification de l’entretien de mi-parcours est envisagée
Le maître de stage transmet les informations pratiques (vestiaire,
sanitaires, parking…)
Le maître ou tuteur de stage organise la planification de la visite de la
structure et du service si l’étudiant ne connaît pas la topographie des
lieux.
Le maître de stage renseigne et valide le planning des horaires de stage
(signature et cachet du service)
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PENDANT LE STAGE
Actions menées
conjointement par le
service et l’étudiant
L’étudiant rencontre le tuteur de stage et lui présente le port folio.
Tout au long du stage
L’étudiant :
développe des savoirs professionnels
construit progressivement sa compétence
s’entraîne à la réflexion et à l’analyse de sa pratique
s’implique dans la résolution des situations
Le tuteur :
définit le secteur de patients, fait le lien avec les situations
emblématiques et les éléments de la compétence à valider
Assure le suivi de la formation, en :
garantissant l’encadrement par les professionnels de proximité
réalisant des entretiens réguliers et des moments de réflexions avec
l’étudiant (bilan de mi parcours)
répondant aux questions des étudiants
réglant des difficultés éventuelles
A l’issue du stage
Au cours d’un entretien de fin de stage:
Le tuteur et l’étudiant font le bilan des points positifs ainsi que des
axes d’amélioration.
L’étudiant renseigne le portfolio au cours de cet entretien
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Actions menées par
le formateur référent
du stage
Pendant le stage, le formateur référent du stage :
• contribue à la formation clinique de l’étudiant et à l’analyse
de ses pratiques
• communique avec le tuteur et le maître de stage afin de
suivre le parcours de l’étudiant
• organise des rencontres étudiants/ formateurs et
professionnels sur les lieux de stage ou à l’IFSI en vue de
réaliser des analyses de pratiques.
• Règle les difficultés éventuelles et les questions pédagogiques
• encadre l’étudiant sur sa propre demande ou celle du tuteur
Actions menées par le
formateur référent du
suivi pédagogique
Chaque semestre, le formateur responsable du suivi pédagogique de
l’étudiant :
• fait le bilan des acquisitions,
• suit la progression de l’étudiant
• le conseille et le guide pour la suite de son parcours.
• Il peut être amené à modifier le parcours de stage au vu des
éléments contenus dans le port folio.
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