Salle St-Etienne - associations - Sucé-sur

Salle St Etienne
Hôtel de Ville
25 rue de la Mairie
44240 SUCÉ-SUR-ERDRE
Tél. 02.40.77.70.20
Fax 02.40.77.93.81
Adresse :
Rue Descartes
44240 SUCÉ-SUR-ERDRE
[email protected]
Formulaire de réservation
(A retourner en Mairie au plus tard le .............................)
Contact Mairie : ...........................................
(Nom de l’agent ayant pris « l’option »)
Envoi du formulaire le :.............................
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Nom de l’association
: .........................................................................................................................................
Nom/prénom du réservataire : .........................................................................................................................................
Adresse
: .........................................................................................................................................
: .........................................................................................................................................
N° de téléphone (obligatoire) : .........................................................................................................................................
Courriel :
: ............................................................ @........................................................................
Date d’utilisation de la salle
(ex : lundi 3 juin 2013)
: .........................................................................................................................................
Horaires d’utilisation
: de ........................
Objet de la réservation
: ........................................................................................................................................
à ....................... (horaire maximum 1 heure du matin)
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Le demandeur s’engage à :
Ne pas dépasser le nombre de personnes que peut contenir la salle St Etienne qui est de 150 personnes
maximum (prescription du service prévention).
Veiller lors de la disposition des tables à respecter les normes de sécurité, et à ne pas obstruer les issues
de secours. Déverrouiller les issues de secours lors de l’utilisation de la salle.
Eteindre radiateurs et lumières, fermer les portes extérieures à clé lors du départ.
Ne pas fumer dans la salle.
Ne pas cuisiner dans la salle.
Avertir les secours en cas d’urgence (accident, incendie).
Effectuer le nettoyage complet de la salle avant de quitter les lieux, soit au plus tard à 1 heure du
matin (matériel non fourni).
Le règlement devra s’effectuer selon les modalités suivantes :
o Règlement par chèque : 2 mois avant la date d’utilisation de la salle,
o Règlement par CB ou en espèces : lors du retrait des clés.
o La caution est à régler par chèque lors du retrait des clés. Elle sera rendue au réservataire sous 8
jours, (après constatation de l’état des lieux).
Rendre la clé le lendemain ou le premier jour ouvrable suivant la date d’utilisation de la salle.
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Renseignements et besoins complémentaires :
Nombre de personnes attendues
: ..............................................................................................................
Fait à .....................................................
Le ..........................................................
Je soussigné ................................................................ déclare avoir pris connaissance des conditions
d’utilisation de la salle et m’engage à les respecter.
Signature du réservataire :
Cadre réservé à l’administration
La demande détaillée ci-dessus est :
acceptée
refusée pour les raisons suivantes :
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
A titre :
gratuit
payant
participation tri sélectif
Nota : l’absence de réponse de la Mairie ne vaut pas acceptation de la demande.
À Sucé-sur-Erdre
Le ...............................................................
La Mairie