PROGRAMME ILE DES EMBIEZ
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PROGRAMME ILE DES EMBIEZ
PROGRAMME ILE DES EMBIEZ ------------------Deux jours de fête polynésienne ------------------Les samedi 21 et dimanche 22 juillet 2007 Samedi 21 juillet 09 heures, Artisanat polynésien sur la place principale, exposition de peinture sur les îles, 14 heures à 17 heures Course de pirogues polynésiennes (V6) avec changements (Circuit de 7 km à parcourir 3 fois au départ de la plage des salines) 18 heures 30 Remise des prix 20 heures 30 Repas, spectacle (danses, musique, chants polyphoniques) Dimanche 22 juillet 09 heures, Démonstration de pirogues, artisanat sur la place centrale, exposition de peinture 10 heures, Messe polynésienne (chapelle Ste Cécile) 11 heures 30, Spectacle de danse et de chant, 17 heures, Fin de la manifestation FICHE D’INSCRIPTION ASSOCIATION ORGANISATRICE SPORE VA’A 83 : 99, avenue de la mitre, résidence « les Alizés » 83000 Toulon Président Téléphone : : Monsieur Arnaud, Gellé 06/20/22/65/87 Responsable inscriptions : Madame Béatrice, Bayona Téléphone : 06/61/22/40/03 _____________________________ Caractéristiques de la course « VA’A PACIFIC CUP » Circuit de 7 km à parcourir 3 fois Équipage de 9 rameurs avec changements obligatoires ________________________________ ASSOCIATION : …………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. NOM ET COORDONNEES DU RESPONSABLE :……………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………... SIGNATURE DU PRESIDENT ET CACHET DE L’ASSOCIATION : ___________________________________________________________________________ Droit d’inscription par équipe (9 rameurs + coach) : 150 euros Comprenant : inscription, tee- shirt, assurance, sécurité, les repas du 21 au soir et du dimanche 22 midi + petit déjeuner du 22. Les inscriptions doivent nous parvenir 30 jours avant la date de l’évènement à l’adresse du siège de l’association. Pour info : l’hébergement sur l’île des Embiez est limité pour la nuit du 21 au 22, les couchages seront réservées aux compétiteurs les plus éloignés. FICHE D’INSCRIPTION ET CERTIFICAT D’ENGAGEMENT Nom du club ou association :………………………………………………………….. Responsable désigné :………………………………………………………………….. Equipage catégorie V6 Nom, prénom n° de licence Certificat médical Signature Le responsable ci-dessus désigné affirme sur l’honneur l’exactitude des renseignements concernant sa formation. Visa et cachet du président du club (ou du responsable désigné) Visa du comité organisateur VA’A PACIFIC CUP GENERALITES L’Association Sport VA’A 83 organise la première édition de la VA’A PACIFIC CUP. Une course Haute-Mer avec des pirogues polynésienne (Va’a) qui se déroulera le Samedi 21 Juillet 2007 aux abords de l’île des Embiez. RÈGLEMENT DE COURSE ETAPE - DISTANCE PARCOURS TOUT VA'A NE DISQUALIFIE. . RESPECTANT PAS LE PARCOURS OFFICIEL SERA Distances prévues : • 1). – Distance 21 km Départ devant la plage, contour de l’île et suivre le circuit déterminer par des balises. Le changement se fera à chaque passage devant la plage en face du jury: - V6 Open Hommes, Open Dames et Mixte. DÉPART - ARRIVÉE La ligne de départ et d'arrivée est située devant la marina de l’île. La procédure de départ : aux drapeaux et / ou par voix sonore : " GO " - drapeau rouge prêt : départ imminent - drapeau vert : départ Les équipages et embarcations seront contrôlés avant le départ, un contrôle par sondage pourra être effectué sur la ligne d’arrivée. 1 - DROIT D’INSCRIPTION La participation des seniors Hommes et Dames est fixée à 150 Euro par équipe et pour une équipe de 9 rameurs ou rameuses. Ces montants leur donnent droit à : a) la participation à la course b) boissons non alcoolisées c) tickets repas d) tricots officiels de la course Les inscriptions des équipes se feront auprès de l’organisation conformément aux formalités prévues dans la fiche d’inscription. Le règlement des engagements par chèque devra être effectué à l’ordre de : SPORE VA’A 83. 2 - EQUIPAGES La course VA’A PACIFIC CUP 83 est une course avec changements avec un maximum de trois personnes. Une équipe à un minimum de 6 personnes et maximum de 9 personnes, en cas de défaillance d’un ou d’une personne avant le départ de la course celui-ci pourra se faire remplacer. Cette édition est ouverte à la catégorie Open Hommes et Open Dames et Mixtes. Pour que son classement soit homologué, chaque va’a doit terminer sa course. 3 - ESPRIT SPORTIF Tout acte antisportif ou attitude irrespectueuse sera sanctionné par une disqualification. L’organisation prendra des mesures nécessaires pour une sanction de la personne ou du Club. 4 - La PIROGUE (VA’A) et SPONSORS Le type de va’a sera au choix des équipes, l’organisation se réserve la moitié de la partie avant de la pirogue (va’a) pour les autocollants des partenaires officiels de la course et de la moitié vers l’arrière pour les sponsors de l’équipe. 5 - TENUE VESTIMENTAIRE La tenue vestimentaire des rameurs sera uniforme, elle doit être correcte avant le départ et à l’arrivée, le comité organisateur fournira les maillots de la course. Lors de la cérémonie de remise des récompenses les équipes devront être en tenue uniforme, au couleur de leur club et au complet 6 - SECURITE Pirogue : doivent être équipée suivant les normes ci-dessous : ⇒ un bout de remorquage (d’une longueur de 15 mètres) ⇒ deux compartiments étanches ( av et ar) ⇒ deux écopes ⇒ jupes d’étanchéité ⇒ compas ⇒ une rame de secours Rameur : le port du gilet est obligatoire + sifflet 7 - LES CHANGEMENTS Le premier changement se fera devant la plage, après avoir effectué un tour de circuit soit (7 km). Trois tours du circuit feront l’ensemble du parcours. 8 - LE RAVITAILLEMENT Le ravitaillement s’effectuera à chaque passage vers la plage par les rameurs de l’équipe. 9 - RECLAMATIONS Toute réclamation devra être formulée par écrit au Directeur de course et déposée par le président, l’entraîneur ou le responsable d’équipe, au plus tard 20 mn après l’arrivée de la dernière pirogue (Va’a) accompagné d’un montant de 50 Euros. 10 - PRIX et RECOMPENSE Le vainqueur recevra le trophée de l’épreuve. Toutes les équipes seront récompensées 11 - RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT En mer et sur l’île des Embiez ne jeter aucun détritus, respecter l’environnement, Attention aux mégots ne les jetés pas n’importe où, vous risqueriez de déclencher un incendie. Des poubelles seront mises à votre disposition pour les déchets. Le Président de l’Association SPORE VA’A 83