PROFIL DE LA FONCTION D`AGENT ADMINISTRATIF A L

PROFIL DE LA FONCTION D’AGENT(E) ADMINISTRATIF/-IVE A L’AMBASSADE DE
BELGIQUE
Dénomination de la fonction
: Agent(e) administratif/ -ive au service visa
Nombre d’heures par semaine : 37,5
Salaire brut mensuel : 460.095 FCFA
DESCRIPTION DES TACHES
En général :
Contribuer au bon fonctionnement du service visa de l’Ambassade (section consulaire).
Tâches confiées à l’agent(e) administratif/ -ive :
1. Réception des demandes de visa au guichet : accueillir les demandeurs et réceptionner les
dossiers.
2. Encodage des demandes de visa : encoder l’ensemble des documents présentés dans les
dossiers.
3. Suivi des dossiers visa : réceptionner les documents complémentaires des dossiers, répondre
aux appels des demandeurs, notifier les décisions concernant les demandes.
4. Archivage et classement des dossiers.
5. Envoi du courrier hebdomadaire.
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QUALITES REQUISES POUR CETTE FONCTION
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Maîtrise des programmes d’informatisation bureautique tels que Outlook, Word,;
Excellente connaissance du français ; connaissance de l’anglais, wolof et autres langues
sont un atout ;
Capacité à travailler en équipe, être communicatif ;
Vouloir fournir un travail de qualité et obtenir des résultats ;
Avoir une attitude attentive et courtoise envers les interlocuteurs internes et externes et le
réseau de l’Ambassade ;
Savoir prendre des initiatives ;
Etre discrèt(e), flexible, serviable et responsable ;
NIVEAU D’ETUDES :
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Minimum brevet d’enseignement du second degré.
Formation en secrétariat et/ou un diplôme d’enseignement supérieur sont un plus.