Le Critérium provincial Sports Experts K2

Le Critérium provincial Sports Experts K2
PROTOCOLE D’ENTENTE
ENTRE
SKI QUEBEC ALPIN
ET
Le club de compétition
EN COLLABORATION AVEC
La station touristique
SANCTION
SQA
Le Critérium Provincial Sports Experts K2 / Saison 2008/2009
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Critérium Sports-Experts
1. BUT DU PROTOCOLE
Ce protocole a pour but de préciser les conditions de réalisation de six journées de
courses comptant pour le Critérium juvénile Sports Experts. Cette entente est spécifique
et exclusive au Critérium juvénile Sports Experts.
Les parties prenant part au présent protocole sont :
1. Ski Québec alpin : la Fédération québécoise de ski ci-après désignée « SQA »,
2. le Club de compétition ci-après désigné « le Club »,
3. et la Station touristique ci-après désignée « la station ».
2. RÉALISATION DE LA COMPÉTITION
Le club et la station s’engagent à organiser les épreuves conformément aux règlements
du manuel de références de SQA.
Le Club de ski et la Station de ski s’engagent à fournir les services suivants:
a. Un secrétariat pour la tenue des compétitions comprenant un local bien chauffé et éclairé
pouvant contenir cinquante (50) personnes pour les réunions du comité organisateur.
(mobilier, téléphone, tableau pour le tirage au sort, etc.) Le secrétariat utilisera la
papeterie du Critérium juvénile Sports Experts tel que fournie par SQA pour l’avis de
course, les résultats, le classement et pour les communications. Le comité organisateur
émettra, de façon quotidienne, les résultats de la course et le classement par points
selon le tableau du manuel de référence dont la version finale sera fournie par le
coordinateur du développement élite.
b. Un espace disponible pour les représentants des médias pour assurer une bonne
couverture médiatique.
c. Une personne responsable des liaisons et des relations avec le groupe Sports Experts,
la station et SQA,
d. Un annonceur maison qui sera responsable de la description des compétitions au micro
de la station ou du club de ski,
e. Fournir à SQA l’information nécessaire à l’élaboration de l’avis de course dans les
soixante (60) jours précédant la compétition,
f. Assurer l’installation et le bon usage du système de chronométrage. L’entière
responsabilité du chronométrage, la production des résultats et le calcul des points selon
la méthode établie dans le manuel de références relèvent du Club de ski,
g. Assister le personnel de SQA dans l’installation de l’équipement de pavoisement,
h. Assurer l’installation des équipements de sécurité,
i. Assurer une préparation adéquate de la piste et son maintien lors des compétitions,
j. Fournir les piquets articulés de diamètre réglementaire,
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SQA s’engage à fournir les services suivants:
a.
b.
c.
d.
Fournir les dossards ainsi que les fanions de GS et de SG,
Fournir l’équipement de pavoisement.
Fournir les médailles et les trophées.
Assurer la présence du Coordinateur du développement élite ainsi que de la Directrice
du développement afin de coordonner, avec le club, le classement du championnat et
tout autre aspect relié aux règlements du Critérium,
e. Assurer la présence de la responsable des communications de SQA,
f. Assurer la présence de la responsable au support aux partenaires de SQA.
3. AUTRES ENGAGEMENT DES PARTIES
Le club et la station de ski s’engagent à ;
a. Payer 50% de la facture du banquet des athlètes,
b. Faire préalablement approuver le coût du repas par SQA,
c. Payer les frais de remplacement d’équipement perdu;
a. Dossards = 25$,
b. Fanions de GS = 20$.
d. Fournir des billets de remontés aux représentants de Sports Experts ;
a. 4 billets par commanditaire par jour.
e. Collaborer avec la responsable au support des partenaires de SQA afin de d’assurer
l’excellente visibilité des commanditaires.
SQA s’engage à ;
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
Payer 50% de la facture du banquet des athlètes,
Préparer et envoyer l’avis de course,
Coordonner les quotas régionaux,
Assurer le respect des règlements du tournoi,
Assurer la présence de représentant de SQA tout au long de l’événement,
Être disponible dans le cas de besoins de visites techniques préalables au tournoi,
Accompagner les représentants des commanditaires présents au tournoi.
Les parties, après avoir pris connaissance et complété ce protocole d’entente, ont signé:
____________________________________
Président du Club
____________________________________
Directeur général de la Station
____________________________________
Directeur général - SQA
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