DESCRIPTION DE POSTE - Consortium de transport scolaire de l`Est
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DESCRIPTION DE POSTE - Consortium de transport scolaire de l`Est
DESCRIPTION DE POSTE Titre du poste Technicien/Technicienne en transport Horaire de travail 35 heures /semaine Du lundi au vendredi de 9 h à 17 h Échelle salariale 43 421 $ à 51 080 $ Titre du supérieur immédiat Chef de la direction Durée de l'emploi Contrat d'un (1) an, avec possibilité de renouvellement Qualifications - Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration (ou l’équivalent) Expérience dans un poste similaire (un atout) Connaissance informatique de base: Windows, Excel, Word et Outlook Expertise dans le domaine du transport scolaire (un atout) Connaissance du logiciel Bus Planner (un atout) Bonne communication verbale et écrite du français et de l’anglais Connaissance de la région de Prescott-Russell et de Glengarry-Dundas Doit fournir une certificat de vérification des antécédents criminels Raison d'être du poste Assister le directeur et le personnel du Consortium en accomplissant les travaux administratifs de soutien aux activités relatives à l’organisation du transport scolaire. Coordonne et organise les voyages nolisés. Fonction principale: 1. Apporte un soutien administratif aux activités relatives à l’organisation du transport scolaire. Tâches: - Coordonne toutes les étapes pour les voyages nolisés. -Répond aux appels et aux demandes d’informations générales pour le Consortium en se référant aux politiques et procédures en vigueur. Achemine les appels ou les demandes plus complexes au personnel concerné. -Transmet l’information pertinente pour tenter de résoudre les situations en référant les appels aux agents de transport. - Effectue régulièrement la mise à jour de certaines informations dans la base de données du CTSE, tels que des changements d’adresses, de coordonnées des parents, etc, - Donne un soutien aux agents pour les audits, programmes de sécurités, programmes de brigadier, voyages nolisés, service à l’élève, visite des écoles pour inscription, etc. - Produit et maintient une liste de procédures de travail du CTSE - Tient à jour les listes, crée les comptes d’usagers et fournit les code d’accès pour les portails des transporteurs et des écoles. Fonction principale: 2. Accomplit diverses tâches administratives pour le Consortium de transport Tâches: - Assiste l’agente/administrative finance dans certaines tâches. - Assiste l‘agents de transport – informatique dans certaines tâches reliées à la mise à jour du site web et à la mise à jour des formulaires web, au système téléphonique, etc. - Assiste au maintien du système de classement, maintient la tenue des dossiers physiques et informatiques des dossiers. - Procède annuellement à l’archivage et la destruction des documents du Consortium en tenant compte des délais de conservation selon les politiques et procédures.