DESCRIPTION DE POSTE - Consortium de transport scolaire de l`Est

Commentaires

Transcription

DESCRIPTION DE POSTE - Consortium de transport scolaire de l`Est
DESCRIPTION DE POSTE
Titre du poste
Technicien/Technicienne en transport
Horaire de travail
35 heures /semaine
Du lundi au vendredi de 9 h à 17 h
Échelle salariale
43 421 $ à 51 080 $
Titre du supérieur immédiat
Chef de la direction
Durée de l'emploi
Contrat d'un (1) an, avec possibilité de renouvellement
Qualifications
-
Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration (ou l’équivalent)
Expérience dans un poste similaire (un atout)
Connaissance informatique de base: Windows, Excel, Word et Outlook
Expertise dans le domaine du transport scolaire (un atout)
Connaissance du logiciel Bus Planner (un atout)
Bonne communication verbale et écrite du français et de l’anglais
Connaissance de la région de Prescott-Russell et de Glengarry-Dundas Doit fournir une certificat de vérification des antécédents criminels Raison d'être du poste
Assister le directeur et le personnel du Consortium en accomplissant les travaux
administratifs de soutien aux activités relatives à l’organisation du transport scolaire.
Coordonne et organise les voyages nolisés.
Fonction principale:
1. Apporte un soutien administratif aux activités relatives à l’organisation du transport
scolaire.
Tâches:
- Coordonne toutes les étapes pour les voyages nolisés.
-Répond aux appels et aux demandes d’informations générales pour le Consortium en se
référant aux politiques et procédures en vigueur. Achemine les appels ou les demandes
plus complexes au personnel concerné.
-Transmet l’information pertinente pour tenter de résoudre les situations en référant les
appels aux agents de transport.
- Effectue régulièrement la mise à jour de certaines informations dans la base de données
du CTSE, tels que des changements d’adresses, de coordonnées des parents, etc,
- Donne un soutien aux agents pour les audits, programmes de sécurités, programmes de
brigadier, voyages nolisés, service à l’élève, visite des écoles pour inscription, etc.
- Produit et maintient une liste de procédures de travail du CTSE
- Tient à jour les listes, crée les comptes d’usagers et fournit les code d’accès pour les
portails des transporteurs et des écoles.
Fonction principale:
2. Accomplit diverses tâches administratives pour le Consortium de transport
Tâches:
- Assiste l’agente/administrative finance dans certaines tâches.
- Assiste l‘agents de transport – informatique dans certaines tâches reliées à la mise à jour
du site web et à la mise à jour des formulaires web, au système téléphonique, etc.
- Assiste au maintien du système de classement, maintient la tenue des dossiers
physiques et informatiques des dossiers.
- Procède annuellement à l’archivage et la destruction des documents du Consortium en
tenant compte des délais de conservation selon les politiques et procédures.