Projet "Maison des associations" Questionnaire

Projet "Maison des associations"
Questionnaire aux associations
Riche de ses associations et de ses nombreux bénévoles, la ville de LANTON est attentive à la diversité et
au dynamisme de la Vie Associative sur son territoire. Assurément, si elle contribue activement à la
vitalité du secteur associatif par l’octroi de subventions, la Ville souhaite aujourd’hui poursuivre ses
efforts afin de conforter et structurer une offre associative particulièrement dense.
La Ville de LANTON souhaite proposer à l’ensemble de ses concitoyens un nouvel équipement public
partagé : une Maison des Associations et de la Jeunesse.
C’est dans le cadre d’une démarche de concertation que la Ville de LANTON souhaite aujourd’hui
solliciter l’ensemble de ses partenaires associatifs sur ce projet commun ambitieux.
Parce qu’elle entend proposer aux Associations de LANTON un espace d’accueil, de conseil et
d’accompagnement personnalisé grâce au déploiement d’une véritable « boîte à outil associative », cette
Maison des Association n’a de sens que si elle répond à vos besoins.
Cette opération vise à favoriser le développement et le dynamisme associatif, en apportant des moyens et
des services collectifs et en accompagnant les porteurs de projets, en particulier les associations de
LANTON.
Pour atteindre cet objectif une étude permettant une définition des besoins, une connaissance du site et de
son environnement sera menée en concertation étroite avec les futurs utilisateurs.
Ce bâtiment pourrait représenter une surface de plus de 800 m2 et ainsi offrirait aux usagers des locaux
adaptés à leurs attentes, notamment en termes de typologie d’espaces. Ainsi le bâtiment pourrait proposer
un espace d’accueil, de détente et d’information, des espaces pour les associations (bureaux, locaux de
stockage), des salles de réunions et d’activités (conférences, formation, activités enfants) et des espaces
extérieurs (stationnement, abords, accès).
Les élus veulent intégrer les adhérents des associations dans leur projet en créant tout d’abord un comité
de pilotage, composé de Mme le Maire, de trois élus (M.MERCIER adjoint Culture Vie Locale, Mme
CAZENTRE, adjointe Enfance Jeunesse, Mme PEUCH Conseillère à la Culture), du Directeur Général
des Services de la Mairie, et de membres des associations de LANTON.
Dès son installation en février 2016, le comité de pilotage aura à formaliser les besoins du tissu associatif
en termes d’outils : salle de réunion, salle d’activité, équipement, stockage… Avec une constante :
chiffrer ses propositions pour que le conseil municipal puisse valider ou non les options proposées.
Le questionnaire qu’il vous est proposé de remplir permettra de recenser précisément vos attentes et
besoins afin de construire un projet associatif le plus cohérent et le plus adapté possible.
Réponses avant le 20/01/2016 inclus (à retourner au Service Culture et Vie locale, Centre d’Animation
de Lanton)
Nom de l'association :
Nom du questionné, adresse, téléphone et mail :
LA MAISON DES ASSOCIATIONS : VOS BESOINS ET ATTENTES
1-Votre association a-t-elle besoin d'une salle municipale de manière régulière ?
Oui
Non
Si oui, précisez l'activité
Activités associatives
Vie statutaire de l'association
Autre :
Si oui à quelle fréquence :
-
Nombre d’heures par semaine :
-
Sur quels créneaux horaires :
-
Nombre de créneaux par semaine :
Quel système de réservation des locaux ?
Demandes ponctuelles uniquement
Activités régulières régies par convention annuelle
Demandes ponctuelles + activités régulières
Autre :
2-Dans le cadre de l’occupation actuelle de salles municipales, les locaux mis à votre
disposition répondent-ils à vos besoins ?
Oui
Non
Si non, pourquoi :
Local inadapté à vos activités associatives
Local trop grand ou trop petit
Problème de situation géographique
Autre :
3-Quels sont vos besoins pour la future maison des associations ? (Bureau, Boites aux lettres,
Informatique, Wifi, Reprographie, Affichage, Stockage, Cuisine,…). Nous vous laissons cet
espace pour vous exprimer sur vos besoins :
4- LA MAISON DES ASSOCIATIONS : LE PROJET D’ETABLISSEMENT
Selon vous, comment doit se positionner la future maison des associations ?
(Propositions à noter de 0 à 3 selon son intérêt)
0
1
2
Comme un lieu d’accueil permettant aux Lantonnais
de s’informer sur l’offre associative de la Ville.
Comme une structure « vitrine » regroupant des
moyens logistiques indispensables aux activités
associatives et à leur valorisation (locaux, matériel,
affichage…)
Comme une structure ressource d’orientation, de
conseil et d’accompagnement aux démarches
administratives (aide à la création d’association, aide
à la rédaction de statuts, …)
Comme un centre de ressources proposant des offres
de formation courtes comme levier d’engagement
citoyen.
Comme un outil de parrainage et de mise en relation
inter-associative aidant au transfert de connaissances
et de compétences.
Autre
Précisez :
5-Quels sont vos besoins de salle ?
Matin
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche
Autres modalités d'accueil :
Après-midi
Soirée
3
Commentaires libres :
6-Souhaitez-vous faire partie du comité de pilotage, et ainsi être convié à des réunions de
travail du comité de pilotage ?
-
Oui
Non
Merci par avance pour votre participation
Pascal MERCIER
Adjoint au Maire de LANTON
En Charge de la Vie Locale