FICHE DE POSTE - CHARGE D`ADMINISTRATION

cie
nathalie
béasse
Association
Le
Sens
–
3,
bd
Daviers
‐
49100
angers
–
France
–
00
33
(0)2
41
73
12
16
www.cienathaliebeasse.net
‐
[email protected]
Depuis
sa
création
en
1999,
la
Cie
Nathalie
Béasse
développe
un
travail
scénique
à
la
croisée
des
formes
et
des
genres,
entre
théâtre,
danse
et
arts
plastiques.
Parallèlement
à
ses
actions
de
sensibilisation
(créations
en
maison
d’arrêt
avec
des
détenus,
etc),
deux
spectacles
sont
actuellement
en
tournée,
Happy
Child
et
Wonderful
World.
La
Cie
bénéficie
du
soutien
de
la
DRAC
des
Pays
de
la
Loire,
de
la
Région
des
Pays
de
la
Loire,
du
Département
du
Maine‐et‐Loire
et
de
la
Ville
d’Angers.
Sa
dernière
création,
Wonderful
World,
a
été
coproduite
par
le
par
le
Centre
National
de
Danse
Contemporaine
‐
Angers,
l'EPCC
Le
Quai
‐
Angers,
le
Nouveau
Théâtre
d'Angers
‐
Centre
Dramatique
National
des
Pays
de
la
Loire,
le
TU‐Nantes,
le
lieu
unique
‐
scène
nationale
de
Nantes,
le
Fanal
‐
scène
nationale
de
Saint‐Nazaire,
le
3bisf
‐
lieu
d'arts
contemporains
à
Aix
en
Provence,
et
par
la
Halle
aux
Grains
‐
scène
nationale
de
Blois.
FICHE
DE
POSTE
‐
Chargé
d’administration
Sous
l’autorité
du
conseil
d’administration
de
l’association
et
en
collaboration
avec
le
metteur
en
scène,
le
CHARGE
D’ADMINISTRATION
aura
pour
mission
l’accompagnement
et
le
développement
du
projet
artistique
de
la
compagnie
et
la
coordination
générale
de
l’activité
de
la
compagnie
soit,
sans
que
cette
liste
soit
limitative
:
Gestion
administrative
et
budgétaire
:
‐ Elaboration
et
suivi
du
budget
global
de
l’association.
‐ Relations
avec
les
tutelles
(DRAC,
Région,
Département,
Ville),
les
partenaires
(coproducteurs,
mécènes).
‐ Elaboration
des
contrats
de
cessions,
des
conventions
de
résidences,
des
dossiers
de
subventions
et
de
bilans.
‐ Gestion
associative
:
relation
avec
le
CA,
préparation
des
assemblées,
suivi
et
classement
des
procès
verbaux.
‐ Gestion
des
paiements
et
de
la
facturation
‐ Rapprochement
bancaire
et
plan
de
trésorerie.
‐ Classement
et
archivage
des
documents
administratifs.
‐ Pré
enregistrement
des
factures
d’achats.
Production
:
‐ Elaboration
et
suivi
des
budgets
de
tournées,
de
résidences
et
d’ateliers.
‐ Mise
en
œuvre
logistique
des
tournées,
de
résidences
et
d’ateliers
:
plannings,
devis,
hébergement,
transports,
feuilles
de
route,
contrats,
etc.
‐ Communication
interne
avec
les
artistes
et
les
techniciens
de
la
compagnie.
Communication
:
‐ Suivi
et
actualisation
des
dossiers
de
presse
et
de
communication,
emailings.
‐ Suivi
et
mise
à
jour
du
site
internet.
‐ Optimisation
du
fichier
pro
dans
un
réseau
ciblé
‐ Mise
à
jour
des
fichiers
de
contacts.
Association
le
sens
N°SIRET
:
424
495
489
000
33
APE
:
9001
Z
Licence
n°
2
‐
146
424
cie
nathalie
béasse
Association
Le
Sens
–
3,
bd
Daviers
‐
49100
angers
–
France
–
00
33
(0)2
41
73
12
16
www.cienathaliebeasse.net
‐
[email protected]
Le
CHARGE
D’ADMINISTRATION
travaillera
en
lien
avec
un(e)
comptable
chargé(e)
de
l’élaboration
des
contrats
d’embauche,
des
DUE,
des
déclarations
sociales,
de
la
paye
et
de
la
saisie
comptable.
Il
préparera
en
amont
toutes
les
informations
nécessaires
à
l’exécution
des
ces
tâches.
Il
travaillera
également
en
lien
avec
la
Metteure
en
scène
et
le
bureau
Extrapôle,
en
charge
pour
partie
de
la
diffusion
des
spectacles
de
la
compagnie.
Profil
recherché
‐
Formation
en
administration
et
gestion
des
entreprises
culturelles.
‐
Expérience
dans
un
poste
similaire
souhaitée.
‐
Qualités
d’organisation,
de
rigueur
et
d’anticipation.
‐
Maîtrise
de
l’outil
informatique
:
Word,
Excel,
Entourage,
Photoshop,
Indesign.
‐
Bonne
expression
orale
et
écrite.
‐
Sens
relationnel,
esprit
d’initiative
et
autonomie.
‐
Connaissance
des
politiques
de
financement
de
projets,
des
réseaux
professionnels
et
institutionnels
culturels.
‐
Anglais
parlé
et
écrit.
CDI
temps
partiel
Durée
hebdomadaire
:
20h
Lieu
:
Angers
(49)
Prise
de
fonction
:
1er
septembre
2011
Rémunération
:
1350,00€
bruts
Convention
collective
des
entreprises
artistiques
et
culturelle,
n°3226.
Association
le
sens
N°SIRET
:
424
495
489
000
33
APE
:
9001
Z
Licence
n°
2
‐
146
424