Messagerie Web Outlook Web App

Calendrier
Accéder au calendrier :
Créer une nouvelle réunion :
Cliquer sur une date du calendrier
Cliquer sur « Nouveau »
Préciser l’objet, la planification, l’emplacement, les
participants et le contenu.
Afficher un calendrier :
Rechercher le nom de
l’utilisateur et cliquer sur
son nom.
Partager son calendrier :
Clic droit sur son calendrier
et « Partager le
calendrier ».
Sélectionner les destinataires et le niveau d’accès.
Signature et réponses automatiques
Réponses automatiques :
Accéder aux paramètres en cliquant sur
Cliquer sur
Pour les personnes internes, des créneaux sont
proposés en fonction des disponibilités
Cliquer sur Assistant de planification, pour avoir une
vue synthétique des disponibilités.
Le champ « Afficher comme »
impactera la présence Skype.
Il constitue également un
indicateur pour la planification de
réunions par d’autres collègues.
A noter : lorsque la case « toute la journée » est
cochée, la disponibilité passe à « libre »
Messagerie Web
Outlook Web App
Renseigner le message de
réponse automatique et les
paramétrages souhaités.
Astuce : en renseignant un
intervalle de temps, la
réponse automatique se
désactivera à l’heure de fin.
Signature :
Accéder aux paramètres en cliquant sur
Rechercher « signature », cliquer sur
« signature électronique » et créer la signature.
> JE TROUVE MES REPERES
Connexion
Votre messagerie est toujours
disponible via votre portail
étudiant.
Renseigner le login et mot de
passe et cliquer sur « se
connecter »
Messages
Ecrire un nouveau message :
Préciser les destinataires :
par saisie : Saisir l’adresse mail ou le nom (touches
Ctrl + K pour la vérification)
par sélection : Sélectionner un des champs encadrés
Affichage
Disposition de l’interface :
Accéder aux paramètres en cliquant sur
Puis « Paramètres d’affichage »
Puis Sélectionner l’option d’affichage souhaitée
Boite de réception
Afficher la liste des dossiers :
Cliquer sur « Plus »
Ajouter le champ copie cachée en cliquant sur cci
Ajout de pièces jointes :
Cliquer sur le trombone
Clic droit sur un fichier ou dossier
pour afficher les actions.
Conversations :
L'affichage par conversations regroupe les messages
qui ont le même objet. Il est activé par défaut.
Lors d’un échange de mails ayant le même objet :
-l’objet apparait en titre
-Les mails apparaissent de façon chronologique
Sélectionner l’emplacement (OneDrive, Groupes,
Ordinateur), le fichier et cliquer sur « Suivant »
Créer un nouveau dossier :
Clic droit sur un dossier existant puis « Créer un
dossier » ou « créer un sous dossier »
Ajout d’un dossier aux favoris :
Passer le curseur sur le dossier et
cliquer sur l’étoile
Récupérer les éléments supprimés (Lorsqu’un mail est
supprimé de la corbeille, il est récupérable 14 jours de cette façon) :
Clic droit sur le dossier « Eléments supprimés »
puis « Récupérer les éléments supprimés »
Clic droit sur le mail à récupérer et « Récupérer »
« Joindre en tant que fichier OneDrive » pour
permettre une collaboration en temps réel
« Joindre une copie » pour une intégration classique
du document dans le mail
Il est possible de
désactiver l’affichage par
conversations en cliquant
sur « Tout » puis
« Messages »