Résumé de la procédure : FAQ : métier Question : J`ai des parents
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Résumé de la procédure : FAQ : métier Question : J`ai des parents
FAQ : métier Question : J'ai des parents qui apparaissent deux fois dans la liste électorale Plusieurs responsables identiques peuvent avoir été saisis malencontreusement par le directeur à cause des frères et soeurs déjà présents sur la base. Il est primordial de les supprimer car ils perturbent la liste électorale (doublon du père et/ou de la mère) ainsi que le rattachement des responsables aux élèves. Résumé de la procédure : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Noter tous les noms et prénoms des doublons de responsables dans la liste électorale. Détacher le responsable doublon de l’élève Détacher le responsable doublon de tous les frères et soeurs sur la base de l’école. Rechercher dans BE des responsables identiques en tapant nom et prénom en entier. Visualiser le parent que l’on veut garder, en regardant l’adresse. Éventuellement, supprimer le(s) responsable(s) en trop en cliquant sur la corbeille située à côté de l’adresse du responsable. 7. Rattacher ce responsable choisi et uniquement celui-là à l’élève (et à ses frères et soeurs). 1. Noter tous les noms et prénoms des doublons de responsables dans la dans la liste électorale. 2. Détacher le responsable doublon de l’élève Dans la gestion courante, rechercher et sélectionner l'élève dont la fiche d'un des parents doit être modifiée. Cliquer sur le bouton modifier de l'onglet responsables. Cliquer sur le bouton détacher afin de supprimer le lien entre la personne responsable et l'enfant 3. Les responsables identiques doivent ensuite être détachés de tous les élèves auprès desquels ils sont encore rattachés Donc, chercher les frères et soeurs qui sont dans la base de l’école et détacher de façon analogue les responsables identiques. Si le père et la mère sont en doublon, commencer par l’un ou l’autre mais pas les deux à la fois. 4. Rechercher dans BE des responsables identiques entapant nom et prénom en entier. (Tels qu'ils figurenet sur la fiche de renseignement.) 5. La liste de tous les homonymes s’affiche Visualiser le responsable recherché grâce à l’adresse. 6. Éventuellement, supprimer le(s) responsable(s) en trop en cliquant sur la corbeille située à côté de l’adresse du responsable. 7. Rattacher ce responsable choisi et uniquement celui-là à l’élève (et à ses frères et soeurs). Renseigner l'autorité parentale et le type de rattachement IMPORTANT Cliquer sur valider dans le bas de la fenêtre popup ET Cliquer sur valider dans le bas de la fenêtre modification. Il faut cliquer sur ces deux boutons « Valider » pour que la modification soit bien prise en compte dans BE1D. 8. Verifier la liste electorale et reprendre la procédure pour chaque doublon de parents responsables.